Rolul sistemelor

informatice
integrate de tip
ERP
Student:
Dumitrache Irina Maria
Facultatea:
IMST
Specializarea: CIMA

Ce este un sistem integrat de tip ERP?

ERP (Enterprise Resource
Planning) este o aplicaie multimodular care integreaya procesele
economice i optimizeaz
utilizarea resurselor ntreprinderii.
Tehnic: Baz de date unic.
Operaional: Interfa unic.

Ce face un sistem integrat de tip ERP?

O Funcional modulele

ERP acoper:
-

Planificarea produciei
Gestionarea achiziiilor
Gestiunea stocurilor
Interaciunea cu furnizorii
Gestiunea relaiilor cu clienii
Urmrirea comenzilor
Gestiunea financiar
Managementul resurselor
umane

Rolul sistemelor ERP n economia romneasc

Informaia structurat, prelucrat de ERP, reprezinta 20% din informaia necesar lurii deciziei
de business.
n cadrul particular al proiectrii unui sistem informatic de tip ERP, considerm ca
adecvat metoda de analiz top down datorit gradului mare de complexitate al unui proiect
iar ca mod efectiv de realizare folosirea prototipizrii combinat cu abordarea participativ i
abordarea fenomenologic.
Se folosete prototipizarea deoarece softurile de tip ERP ofer o companie de test,
care simuleaz toate funciile unei firme i pe baza nregistrrilor din baza de demo se poate
exemplifica att modul de lucru ct i situaiile centralizatoare rezultate.
Dup nsuirea de ctre utilizatorii cheie a funciilor i performaelor softului, se poate trece la
etapa de modificare a softului, conform cerinelor particulare ale beneficiarului.
n literatura de specialitate se consider c dac la implementarea unui ERP,
modificrile aduse formei standard depesc 10 %, nsemn c soluia nu a fost bine
aleas, adic nu mai este economic implementarea.
Rezult concluzia c n faza de analiz a necesitilor concrete, reale i actualizate ale firmei,
care este faza de start a unei implementri, trebuie ca toi utilizatorii cheie s-i
defineasc foarte clar i restrictiv cerinele, astfel nct n procesul de selecie s fie ales
acel soft care modeleaz cel mai bine cerinele de business ale firmei.

Considerm c problemele majore cu care se confrunt abordarea paradigmei prototipizrii

pot fi diminuate prin prezentarea intensiv a prototipului standard (rod al know-how-ului
acumulat n produs), ca un modul iniial al etapei de analiz (metoda trainingului timpuriu ).
Pentru maximizarea beneficiilor aduse de aceast abordarea considerm ca
fiind benefic formalizarea, inclusiv prin utilizarea procedurilor ISO. Astfel, utiliznd formulare
standardizate, considerm c se nltur echivocul din exprimarea cerinelor sau rezoluiilor.
De asemenea, dei apreciem c pstrarea neschimbat a structurii echipei
de implementare, pe ntreaga durat a desfurrii procesului este de dorit, totui prin
utilizarea unor formulare operative standardizate, se poate face trecerea mai uor la
integrarea unui nou membru n echipa de implementare.
Urmtoarea treapt n dezvoltarea sistemelor ERP din punct de vedere economic o reprezint
sistemele EAI, conceptul de Enterprise Application Intergration fiind folosit destul de
frecvent cnd vine vorba de urmtorul pas n e-Business. n mod frecvent, azi, companiile
multinaionale, conexeaz diferite sisteme ERP aflate n exploatare la filialele lor, renunnd
treptat la metoda clasic de impunere a unui singur model de ERP la toate companiile
concernului.

Rolul sistemelor ERP este de a:

Reduce costurile operaionale:

Un sistem ERP este compus dintr-o serie de module care sunt destinate diverselor
departamente, precum: producie, financiar-contabil, achiziii, vnzri etc. Dei are o
natur extrem de variat, informaia este operat o singur dat i este accesibil
oricarui modul i este necesara Astfel se economisesc timp, reurse, se diminueaz
probabilitatea de a comite erori de operare, se faciliteaz accesul la informaie de ultim
moment etc. Una dintre particularitile uzuale ale unei aplicaii ERP este stocarea
tuturor informaiilor ntr-o baz de date unic.
Exemplu:
Un client lanseaz o comand. Aceast comand este apoi operat de catre diverse
departamente (vnzri, depozit, achiziii, facturare, contabilitate) pe masur ce diverse
activiti sunt prestate in vederea satisfacerii cererii. Identificarea la un anumit moment
a statusului comenzii este un proces care presupune contactarea fiecarui departament
posibil a interveni asupra acesteia. Identificarea cauzelor care genereaza pierderi de
vanzare este de asemenea extrem de dificila. Prin implementarea unui sistem ERP, tot
procesul poate fi automatizat: de la preluarea comenzii printr-un portal sau prin alte
canale, pana la livrare i facturare, n orice moment existnd posibilitatea verificrii
statusului curent i identificarea eventualelor neconformiti cu cererea original.

Facilita managementului operaiunile curente

Deciziile de zi cu zi sunt luate pe baza informaiilor disponibile la moment.
Utiliznd rapoartele standard furnizate de catre aplicaia ERP sau prin
implementarea de instrumente de tip Business Intelligence (BI) complementare
sistemului ERP, informaiile sunt actuale, acurate, coerente si prezentate intuitiv. Se
creeaz deci premisele fundamentrii decizionale.
Optimiza stocurile
n multe cazuri s-au semnalat reduceri majore ale valorilor imobilizate n stocuri,
n condiiile n care satisfacia clienilor a crescut. Acest lucru este datorat noilor
instrumente de management operaional i decizional care permit controlul
proceselor de aprovizionare, livrare, producie, etc. De asemenea, sunt inute sub
control stocurile care au termene scurte de expirare, rotaie lent etc.
Cretere a nivelului de onorare a comenzilor
Prin automatizarea lanului de preluare a comenzilor, achiziie, management
stocuri, management depozit, logistic, se elimin marea majoritate a potenialelor
disfuncionaliti care conduc la neonorarea cererilor, sau la livrarea de bunuri
necomandate.

Imbunatire a cashflow-ului
Imbunatire a cashflow-ului
Implementarea de politici comerciale coerente i uurina cu care se pot
Implementarea
despecifici,
politici comerciale
coerente
i uurina
se pot
obine indicatorii
compania ii
controleaz
mult cu
maicare
strict
obine
indicatorii
specifici,
compania
ii controleaz
mult mai
strict o
fluxurile
monetare
i perioadele
de recuperare
a banilor,
impunnd
fluxurile
monetare
i perioadele
de recuperare
a banilor, impunnd o
disciplina
financiar
tuturor factorilor
implicai.
disciplina financiar tuturor factorilor implicai.
Integrare a informaiilor financiare
Integrare a informaiilor financiare
Fiind un singur sistem, exist o singur viziune a rezultatelor. Se elimin
Fiind
singur sistem,
exist omultiple,
singur viziune
rezultatelor.
Se elimin
astfel un
problema
adevarurilor
n care afiecare
departament
are
astfel
problema
adevarurilor
multiple,
n
care
fiecare
departament
are
propriul set de rezultate, analize i concluzii, adesea contradictorii.
propriul set de rezultate, analize i concluzii, adesea contradictorii.
Sistemele ERP actuale realizeaz integrarea tuturor funciilor de
Sistemele
actuale
realizeaz
integrarea
tuturor funciilor
de stocului
conducereERP
ale unei
companii,
plecnd
de la planificare,
asigurarea
conducere
aleprime
unei i
companii,
plecnd
de la
planificare, asigurarea
stocului
de materii
materiale,
definirea
tehnologiilor,
coordonarea
deproceselor
materii prime
i materiale,
tehnologiilor,
coordonarea
de producie
i nudefinirea
in ultimul
rand, la realizarea
gestiunii
proceselor
producie
i nu in ultimul
rand,
la realizarea
gestiunii
financiarde
contabile,
a resurselor
umane,
a stocurilor
de produse
finite i
financiar
contabile,
a
resurselor
umane,
a
stocurilor
de
produse
finite
i de
terminnd cu dezvoltarea i meninerea relaiilor cu clienii i partenerii
terminnd
afaceri. cu dezvoltarea i meninerea relaiilor cu clienii i partenerii de
afaceri.

Sistem ERP sistem de gestionare a stocurilor

Soft ERP pe platforma Oracle