Retele locale europene.

Scriere proiecte europene

Mona Prisacariu
Instituto de Formacin Integral

Inainte de aplicare.

Identificati o serie de nevoi din zona/zonele in

care activati
Gasiti solutii pentru rezolvarea acestora sub
forma unei idei de proiect
Identificati surse de cofinantare si partenerii
potriviti
Cititi cu atentie Ghidul Solicitantului
Verificati daca ideea dvs. de proiect nu e deja
luata
Scrieti proiectul mult inainte de lansarea oficiala
a liniei de finantare
Analizati serios daca aveti capacitatea de
implementare a unui proiect european. Daca nu,
ganditi-va la alte surse de finantare!

Pasi scriere proiect FSE in 3 pasi

Inregistrare si login
Pentru a intra n sistem trebuie mai nti s te nregistrezi i s furnizezi datele
eseniale ale solicitantului
Unele dintre datele solicitantului pot fi completate i ulterior dar neaparat
naintea trimiterii finale a proiectului

Proiectul
Alegei licitaia pentru care dorii s depunei proiectul
Deschidei formularul electronic al proiectului
Completai i detaliai toate seciunile privind proiectul propus de
dumneavoastr

Trimiterea
Completai declaraiile finale pentru trimiterea on line a proiectului
Trimitei electronic proiectul
Imprimai declaraiile, semnai-le, tampilai-le i trimitei-le pn la data
prevzut pentru licitaie

Pasi in aplicare. 1. Creare profil

Apsai butonul Creare cont, alegeti un nume de utilizator

i o parola
Nume utilizator - introducei un nume de utilizator pe care l
vei folosi pentru accesarea viitoare a aplicaiei web (minim 6
caractere)
Parola - introducei o parol pe care o vei utiliza pentru
accesarea viitoare a aplicaiei web (minim 6 caractere).

IMPORTANT: Numele de utilizator ales si parola vor fi solicitate de fiecare data cand
doriti sa accesati sistemul informatic al POS DRU

Informatii de completat

Pasul 2. Scriere proiect

Rosu sectiune incompleta

Verde sectiune completa

Obiective

Descriei clar obiectivul general i obiectivele specifice ale

proiectului propus de dumneavoastr.
Este o seciune foarte important, obiectivele dau relevana
proiectului, cea mai important parte a evalurii
Obiectivele stabilite trebuie s contribuie la atingerea obiectivelor
specifice axei prioritare n cadrul crora depunei proiectul, i s
explicai contribuia proiectului la realizarea obiectivului general al
POS DRU, fr a le copia!

Exemplu: obiective proiect aprobat

Obiectivul general al proiectului este sa dezvolte organizatii si
intreprinderi specifice economiei sociale in mediul rural, sprijinind
persoanele dezavantajate, factorii de decizie si furnizorii de servicii
pentru aceste categorii sociale sa se implice activ in imbunatatirea
conditiilor de viata ale grupurilor dezavantajate si dezvoltarea
comunitatilor din care acestea fac parte.
Obiective specifice: 1.Cresterea nivelului de cunoastere a factorilor
interesati privind specificul si importanta economiei sociale la nivel
local, regional , multiregional si national.
2.Consolidarea capacitatilor si cunostiintelor despre economie sociala
pentru grupurile tinta prin imbunatatirea practicilor de sprijinire a
antreprenoriatului social si dezvoltarea unui pachet de servicii pentru
persoanele interesate in dezvoltarea de initiative specifice Economiei
Sociale.
3. Dezvoltarea structurilor economiei sociale in 24 de comunitati din 4
regiuni de dezvoltare.

Activitati

Descrieti sintetic si cronologic activitatile si subactivitatile

proiectului
Completati activitatile conform instructiunilor din Ghidul
Solicitantului. Activitatile generale, gen audit, informare si
publicitate, intra la Managementul proiectului
Corelati activitatile cu obiectivele generale si specifice ale
proiectului

Exemplu activitati
A.1.Managementul proiectului. 1.1. Constituirea echipei si mobilizarea
expertilor;Planificarea detaliata a activitatilor si a continutului muncii
pentru fiecare membru al echipei de proiect; intalniri de lucru si
raportare; 1.2. realizarea sistemului de monitorizare si evaluare a
proiectului; 1.3 Pregatirea si realizarea achizitiilor de bunuri si servicii
cu respectarea procedurilor legale.
A.2. Promovarea si publicitatea proiectului.2.1. Crearea planului de
comunicare si diseminare a proiectului. Informare regulata a mass
media si organizatiilor interesate in domeniu; 2.2. Actualizarea websiteului cu obiectivele, activitatile, progresele,evenimentele proiectului; 2.3.
conferinta de presa pentru lansarea proiectului

Rezultatele proiectului

Rezultate = imbunatatiri/beneficii reale care determina

in mod direct realizarea obiectivelor proiectului
Aveti grija sa corelati Rezultatele cu Activitatile si
Indicatorii proiectului
Rezultatele trebuie sa fie realiste, posibil de atins in
timpul proiectului si cu resursele alocate

Exemplu rezultate
A.1. 1 raport initial, 6 rapoarte intermediare, 1 raport final, 1
consiliu de coordonare infiintat, caiete de sarcini eleborate pentru
achizitii, achizitii conform grilei aprobate, 3 rapoarte de audit
realizate.
A.2. 1 plan de comunicare si diseminare elaborat, pagina web a
proiectului actualizata periodic, conferinta de presa pentru lansarea
proiectului cu 40 participanti.
A.3. 1 studiu Diagnoza situatiei actuale privind dezvoltarea
economiei sociale in spatiul rural care va cuprinde analiza legislatiei
in vigoare din Romania, Irlanda si Marea Britanie, practici din cele 3
tari, precum si fisa comunitatii pentru 48 localitati din mediul rural.
A.4. 24 de comunitati din 4 regiuni de dezvoltare selectate si
incluse in proiect. 24 grupuri locale din mediul rural vor fi formate
cu scopul de a sprijini activitatile specifice de economie sociala din
aceste comunitati.

Contextul proiectului

Se refera la 2 aspecte:
Relevanta proiectului fata de politicile si strategiile europene
si nationale relevante pentru domeniul proiectului
Grupul/grupurile tinta pe care intentionati sa le includeti in
activitati si necesitatile lor, prin furnizarea de date cantitative
si calitative si metoda prin care au fost identificate aceste
necesitati specifice, precum si metoda de
identificare/implicare/recrutare a persoanelor din grupul tinta
din proiect

Justificare proiect

Necesitatea proiectului si relevanta acestuia fata de

nevoile specifice ale grupului/or tinta: de ce e necesar
proiectul? In ce fel activitatile si obiectivele contibuie la
solutionarea necesitatilor grupului
Valoare adaugata: ce aduce in plus fata de situatia deja
existenta? In Ghidul Solicitantului gasiti criterii de valoare
adaugata

Managementul proiectului
Se descriu membrii echipei de
implementare
(echipa
de
management si expertii). Exista
obligatia de a avea cel putin un
manager de proiect, un responsabil
financiar si un consilier juridic!
Atentie! Nu se introduc date de
identificare ale persoanelor, ci doar
cerinte generale privind formarea
profesionala si experienta solicitata
Aici se pot descrie activitatile
orizontale, cum ar fi organizarea
proiectului, auditul, informarea si
publicitatea, achizitiile publice

Metodologia de implementare

Modul de implementare al activitatilor pentru

realizarea obiectivelor si modul in care vor fi
organizate resursele pentru rezultatele asumate
Modul in care se va asigura monitorizarea
implementarii proiectului, procedurile urmate si
calendarul monitorizarii

Descriere proiect 2

Titlul proiectului
Obiectivul proiectului introdus
automat in sistem in urma
completarii sectiunii Descriere
proiect 1
Sustenabilitate proiect
Egalitatea de sanse
Alte obiective orizontale
Complementaritatea cu alte
strategii/programe
Alte informatii relevante

Principii/teme orizontale

 Sustenabilitate cum vor continua activitatile dupa incheierea

proiectului, precum si posibilitatea de transferare a proiectului la
alte niveluri. Indicati sursa ulterioara de finantare.
Egalitatea de sanse a fost integrat principiul in elaborarea
proiectului, in realizarea activitatilor si a managementului de
proiect?
Alte obiective orizontale: IT&C, imbatranirea activa, abordarea
transnationala si interregionala
Complementaritatea cu alte strategii indicati cu care
strategie/program/proiect proiectul e complementar

Aveti grija la limitarile de spatiu, nu puteti scrie mai mult decat spatiul
indicat in sectiune

Graficul Gantt

Grupul tinta

Verificati ca grupurile tinta se incadreaza in limita minima precizata de Ghidul

Solicitantului. De exemplu, in ghidul (spre consultare) al DMI 6.3 pe 2013, grupul tinta e
de minim 500 persoane.

Indicatorii
Output obtinuti la finalul fiecarei activitati. Rezultat ai obiectivelor specifice

Ghidul DMI 6.3/2013 indicatori output nr. participantilor femei la cursuri min 70%

Exemplu indicatori output

ID

Indicatori (1 output)

Valoare

382

Numrul structurilor economiei sociale nfiinate

24

383

Numrul participanilor la programele de formare dedicate

specialitilor n domeniul incluziunii sociale

44

386

Numr de persoane care beneficiaz de orientare/consiliere 96

economie social

387

Numr de participani la instruire - economie social

212

388

Numr de participani FSE - femei

85

389

Numr de participani FSE persoane de etnie rom

60

390

Numr de participani FSE persoane cu dizabiliti

391

Numr de participani FSE alte grupuri vulnerabile

48

392

Numr de evenimente de comunicare i promovare

economie social

19

Bugetul cererii de finantare

Tipuri de cheltuieli din buget

Resurse umane salarii, onorarii, diurne, cazare
Participanti subventii, transport, diurne, cazare
Alte tipuri de costuri cheltuieli legate de managementul de
proiect, taxe, cheltuieli financiare si juridice, informare si
publicitate, FEDR, subcontractari
Total costuri directe: totalul costurilor mentionate anterior
Total cheltuieli generale de administratie: costuri efectuate
pentru functionarea Beneficiarului si nu pot fi atribuite direct
unei activitati (intretinere, utilitati, securitate, arhivare)
Valoarea eligibila: suma cheltuielilor eligibile efectuate in
cadrul proiectului

Greseli frecvente in redactarea cererii de finantare

I.

Greseli care duc automat la

respingerea cererii

- Dezvaluirea datelor de identificare

- Neincluderea activitatilor de
informare si publicitate
- Neincadrarea corecta in activitatile si
obiectivele DMI
- Netransmiterea in termen a anexelor
precizate in cerere
- Nerespectarea cerintelor legate de
indicatorii de program
-

Nedetalierea elementelor de valoare

adaugata

II.Greseli care duc la depunctarea cererii

Necorelarea informatiilor din diferite sectiuni ale
proiectului
Justificare incompleta a problemei
Dificultatea de a descrie corect grupul tinta
Necorelari ale grupurilor tinta indiverse sectiuni ale
cererii
Detalierea incompleta a bugetului,erori de calcul
Costuri supraestimate
Nerespectarea limitelor pentru diverse categorii de
buget
Importanta scazuta acordata sustenabilitatii
Neintelegerea/justificarea slaba a temelor orizontale
Mentiuni generice, utilizare termeni bombastici si
pretentiosi
Copierea prevederilor din DCI sau alte documente

Sfaturi?
Alegeti-va cu grija partenerii
Planificati din timp scrierea proiectului
si alocati-va resurse pentru asta (timp si oameni)
Ganditi-va la capacitatea de implementare a unui proiect
european
La scriere aveti grija sa nu mentionati numelui Beneficiarului
si Partenerilor
Consultati grila de evaluare din Ghidul Aplicantului, acolo
vedeti greutateafiecarui element al cererii
Reverificati inainte de trimitere. Dupa acest moment nu mai
puteti face modificari!

Resurse

www.fseromania.ro
www.fonduri-structurale.ro
http://www.fonduri-ue.ro
www.finantare.ro

Informatiile prezentate in slide-uri sunt preluate de pe aceste site-uri, Ghidul (spre

consultare) Aplicantului 2013, egalitate de sanse, prezentari ale ofiterilor de informare FSE