TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI

Laboratorul 6

Procesorul de texte Microsoft Word 2007, partea II

Obiective:
1.Definirea i utilizarea stilurilor ........................................................................................................ 1
2.Folosirea referinelor ....................................................................................................................... 3
2.1 Note de subsol i note de final .................................................................................................. 3
2.2 Semne de carte ......................................................................................................................... 4
2.3 Generarea automat a cuprinsului ............................................................................................. 5

1.Definirea i utilizarea stilurilor

Pentru a salva formatele favorite (fonturi, culori, spaiere de rnduri etc.) n vederea refolosirii
lor, se pot defini seciuni speciale numite stiluri (styles). Odat creat, un stil poate fi aplicat unui text ori
de cte ori dorete utilizatorul. De asemenea, dac se modific un stil, toate poriunile din document care
au fost scrise cu stilul respectiv se actualizeaz n mod automat.
Word 2007 pune la dispoziia utilizatorului o serie de stiluri predefinite, n meniul Home,
seciunea Styles (figura 1).

Seciunea
stilurilor
Figura 1 Zona dedicat stilurilor
Pentru a defini un nou stil, se acioneaz butonul de context al seciunii Styles i din fereastra
care se deschide apsm pe butonul New Style, n partea de jos a listei (figura 2).

Butonul de context

Butonul New Style

Figura 2 Definirea unui nou stil de ctre utilizator

1

n noul ecran trebuie precizate o multitudine de elemente definitorii pentru noul stil pe care l
vom crea. Astfel, fiecare stil se identific prin nume (Name), tip (Style Type), stil pe care se bazeaz
(Style based on) vezi figura 3.

Figura 3 Fereastra de definire a noului stil

De asemenea, n zona Formatting precizm elemente referitoare la modul de aliniere a
caracterelor, tipul fontului, mrimea i culoarea specific etc. n partea din stnga jos a acestei ferestre,
prin acionarea butonului Format, se pot stabili elemente de detaliu la nivel de font, paragraf, margini,
stil de numerotare, combinaie de tip shortcut etc.
Dup acionarea butonului OK, acest stil se salveaz n lista intern de stiluri aferent
documentului curent i poate fi oricnd accesat de ctre utilizator (figura 4).

Stilul definit
anterior

Figura 4 Apelarea unui stil definit de ctre utilizator

n situaia n care se dorete modificarea unui stil deja definit, se apeleaz butonul Change Styles
din seciunea Styles a meniului Home.
2

Pentru mai multe informaii despre problematica lucrului cu stiluri, consultai suportul de
laborator, paginile 319-324.
Exerciiu:
1. Salvai n contul de student de pe Portal, din sectiunea TIA/TIAP, din zona Documente,
fiierul word Lucrul_cu_referine, i deschidei-l n MS Word 2007.
Aplicai ntregului text din document, cu excepia titlurilor, un stil creat de dvs. cu urmtoarele
caracteristici:
-Font Tahoma, BoldItalic, dimensiunea 12.5 puncte, spaierea ntre caractere de 2 puncte,
culoarea verde;
-Paragraful aliniat Justified, prima linie aliniat la 1.5 cm, spaii nainte de paragraf 3 puncte i
dup paragraf 6 puncte, distana dintre linii 1.5 puncte.

2.Folosirea referinelor
n cazul documentelor lungi i cu o conotaie tiinific, avem posibilitatea de a apela la o serie
de instrumente menite a ne asista n realizarea unei lucrri complete i competente, precum notele de
subsol i/sau cele de final, marcarea citrilor i a referinelor bibliografice, tabelelor de autoriti i
indexul termenilor, cuprinsul lucrrii sau a figurilor / tabelelor.

2.1 Note de subsol i note de final

Notele de subsol i cele de final sunt folosite n cazurile n care utilizatorul dorete s ofere o
serie de informaii suplimentare referitoare la o anumit afirmaie fcut n corpul textului (de exemplu,
definirea unui concept, prezentarea sursei de documentare). Diferena dintre cele dou tipuri de note
const n faptul c notele de subsol (Footnote) sunt inserate la baza paginii (picior de pagin) iar notele
de final (Endnote) sunt plasate la sfritul documentului sau a seciunii n care se face trimiterea.
Prezentm n figura 5 paii necesari introducerii unei note de subsol.

1.Trimitere la nota de
subsol cu
previzualizarea notei

2.Nota de
subsol

1.
2.
3.

4.
5.

Figura 5 Prezentarea unei note de subsol

se plaseaz cursorul mouse-ului n text, n punctul n care se dorete inserarea notei de subsol;
se selecteaz seciunea grupului de comenzi de lucru cu referine bibliografice, legende, semne
de carte, cuprins prin executarea unui click stnga de mouse pe meniul References;
n cazul n care se dorete folosirea opiunilor implicite ale programului se excut click stnga de
mouse pe butonul Insert Footnote aflat n grupul de comenzi ale seciunii Footnote (cursorul
mouse-ului se va deplasa la baza paginii iar n text va aprea numrul notei de subsol);
se insereaz textul dorit;
se deplaseaz cursorul mouse-ului napoi n corpul documentului pentru continuarea editrii
textului.
3

Exerciiu:
1. Deschidei fiierul word Lucrul_cu_referine i adugai dou referine de timp not de
subsol(footnote), dup cum urmeaz:
- din prima pagin, facei trimitere de la sfritul unui cuvnt, ctre subsolul de pagin, la
urmtorul autor:
Verboncu, I., Zalman, M. -Management i Performane Editura Universitar, Bucureti 2005, p.95
- din pagina a treia, facei trimitere de la sfritul unui cuvnt, ctre sfritul
documentului(endonote), la urmtorul autor:
Vassant, R, Todays Information Systems Audits: Opportunities and Challenges, n IS Audit &
Control Journal, mai, 1998, p.107

2.2 Semne de carte

Semnele de carte sunt folosite pentru a marca un anumit punct din cadrul unui text, de regul de
dimensiune mare, la care se poate reveni cu mai mare uurin atunci cnd situaia o cere (de exemplu,
revenirea la un anumit punct n cadrul unui text dup nchiderea-redeschiderea documentului).
Prezentm mai jos paii necesari introducerii unui semn de carte:
1. se plaseaz cursorul mouse-ului n text, n punctul n care se dorete inserarea semnului de carte;
2. se selecteaz seciunea grupului de comenzi de inserare prin executarea unui click stnga de
mouse pe meniul Insert;
3. se selecteaz butonul Bookmark aflat n grupul de comenzi ale seciunii Links (se va deschide
fereastra de configurare a semnelor de carte, prezentat n figura 6);
4. se insereaz numele semnului de carte (acest nume trebuie s fie format dintr-un singur cuvnt);
5. se execut click de mouse pe butonul de adugare (Add).

Figura 6 Fereastra de configurare a semnelor de carte

Pentru identificarea ulterioar a semnului de carte exist mai multe opiuni, printre care:
combinaia de taste Ctrl+G, sau meniul Home/ Fiind/ Got o/ Bookmark.
Exerciiu:
1. Deschidei fiierul word Lucrul_cu_referine i adugai dou semne de carte (unul n pagina
a doua i unul n pagina a patra) care se vor numi semn1 i semn2. Regsii apoi aceste refeine.

2.3 Generarea automat a cuprinsului

n cazul lucrrilor lungi, structurate pe mai multe niveluri (de exemplu, capitol subcapitol
seciune i aa mai departe), exist posibilitatea de a realiza, de regul pe prima sau pe ultima pagin, un
plan al principalelor subiecte (de exemplu, numele capitolelor, subcapitolelor, seciunii etc.) i numrul
paginii pe care subiectul/tema respectiv se afl.
n mod normal cuprinsul se genereaz pe baza principalelor subiecte amintite mai sus asupra
crora se aplic stilul de tip Heading. Astfel, stilul Heading 1 se atribuie pentru nivelul 1 al subiectelor
principale, stilul Heading 2 pentru nivelul 2, Heading 3 pentru nivelul 3 i aa mai departe.
4

Exist dou posibiliti de a aplica stilurile menionate asupra textului ce formeaz subiectele
principale:
- se selecteaz stilul pe care dorim s-l aplicm unui text, aflat n cadrul seciunii Styles de pe
opiunea grupului de comenzi generale de formatare ce se afieaz prin executarea unui click
stnga de mouse pe meniul Home;
- se selecteaz nivelul (level 1, level 2 etc.) pe care dorim s-l aplicm unui text, aflat n cadrul
etichetei Table of Contents (butonul Add Text) de pe seciunea grupului de comenzi de lucru
cu referine bibliografice, legende, semne de carte, cuprins, prin executarea unui click stnga de
mouse pe meniul References.
Dup ce stilurile au fost aplicate, urmeaz generarea automat a cuprinsului, pentru care trebuie
s se urmreasc paii de mai jos:
1. se selecteaz meniul References;
2. se selecteaz butonul Table of Contents aflat n cadrul etichetei Table of Contents (se va
deschide o fereastr care conine o colecie de stiluri de cuprins i o serie de comenzi
suplimentare pentru cazul n care se dorete particularizarea stilului cuprinsului);
3. n cazul n care nu se dorete particularizarea stilului, se selecteaz un exemplu intitulat
Automatic table (figura 7) sau, pentru particularizare, se alege opiunea Insert Table of
Contents din care se poate selecta un alt format de prezentare, regsit n zona Templates;

Figura 7 Generarea cuprinsului (neparticularizat)

Exerciiu:
Deschidei fiierul word Lucrul_cu_referine i s se aplice stilul Heading 1 pentru titlul
materialului (Contabilitatea i auditul sub impactul noilor tehnologii), stilul Heading 2 pentru titlurile de
capitole (1,2,3,4 i Bibliografia) i stilul Heading 3 pentru subcapitolele 3.1. i 3.2.
Ne vom deplasa apoi pe ultima pagin a documentului(Ctrl+End) i vom insera o pagin nou
(Ctrl+Enter), n cadrul creia vom genera automat cuprinsul materialului i vom alege ca format modelul
Automatic Table 2 i modificm titlul generic al listei, din Table of Contents n Cuprins.
Se revine pe prima pagin(Ctrl+Home) i se modific titlulul capitolului 1 n Scurt introducere.
Ne vom deplasm la ultima pagin a documentului i actualizm coninutul cuprinsului.
Pentru mai multe informaii despre lucrul cu referine, consultai suportul de laborator,
paginile 325-334.
Exerciii:
Deschidei de pe Portalul FEAA fiierul word ExempluWordBrut_09.doc .
1.Definii urmtoarele stiluri:
StilT1 pentru titlul de capitol (Font Verdana, 16 pt., Bold, aliniere dreapta, spacing before 35pt,
spacing after 28 pt, keep with next);
5

StilT2 pentru titluri de subcapitole numerotate cu dou cifre (Font Tahoma,14.5 pt., Italic,
aliniere stnga, spacing before 25pt, spacing after 18 pt, keep with next);
StilT3 pentru titluri de subcapitole numerotate cu trei cifre (Font Times New Roman,11.5 pt.,
Italic, aliniere dreapta, spacing before 5pt, spacing after 7 pt, keep with next);
StilTextp pentru textul din coninutul paragrafelor cu parametrii: Font Arial, 12.5 pt, aliniere
justified, special - first line 1.27cm, line spacing - multiple 1.3;
Pe prima pagin construii cuprinsul, pe baza stilurilor anterior definite, i rearanjai textul nct
prima pagin s conin numai cuprinsul. Aplicai apoi stilul StilTextp tuturor paragrafelor din
document, cu excepia titlurilor.
2.Adugai, n pagina 1, dou note de final care fac referin la cursul de Introducere n
Informatica Economic, ediia 2003.
3.Inserai dou semne de carte, unul la mijlocul paginii 2 cu numele Distribuite, iar cel de-al
doilea la sfritul paginii 3 cu numele Aplicatii.
Studiu individual: n vederea identificrii modului de creare a unui INDEX de cuvinte i expresii
cheie, parcurgei paragraful 4.9.4 Indexul de cuvinte i expresii cheie, din suportul de laborator,
pag.334-336.