Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.1.
Informaii externe care provin din exteriorul firmei de la instituiile de stat, de la ceilali
ageni economici cu care firma are relaii.Acestea sunt informaii privind conjunctura
pieei internaionale,contracte ncheiate cu furnizorii i beneficiarii, informaii legate de
progresul tehnic n ramur,costurile concurenilor.
c. n funcie de nivelul organizatoric la care se concentreaz i se utilizeaz datele exist
dou categorii de informaii:
Informaii la nivel microeconomic care cuprind informaii ce provin de la agenii
economici i se folosesc att n activitatea firmei, ct i pentru raportare.
Informaii la nivel macroeconomic care se obin, n mare parte, prin centralizarea datelor
raportate de ctre firme la nivelul ministerelor i la nivel de ramur.
d. n raport cu gradul lor de prelucrare, informaiile economice se grupeaz n:
Informaii primare care se regsesc n documente fr nici un fel de prelucrare.
Informaii intermediare care sunt rezultate prin calcule i centralizri ale informaiilor
primare i au mai multe surse de provenien, regsindu-se, de exemplu, sub forma
mrimilor absolute, medii sau relative.
Informaii finale care reprezint informaii cu caracter complex de analiz i sintez i
sunt necesare elaborrii de decizii i de prognoze asupra activitii viitoare. Determinarea
informaiilor finale se bazeaz att pe informaiile primare, ct i pe cele derivate.
Informaiile finale sunt utilizate la aprecierea de ansamblu a activitii sau a diferitelor
componente, la aprecierea eficienei economice i pentru gsirea cilor de cretere a
acestora.
e. Din punctul de vedere al utilitii informaiilor materializate n activitatea firmei,
regsim cinci grupe de informaii:
Informaii de prognoz care estimeaz evoluia viitoare i consecinele anumitor
fenomene i procese pe o perioad mai ndelungat de timp.
Informaii de planificare operativ care sunt necesare elaborrii bugetelor operative la
nivelul activitilor desfurate n cadrul firmei.
Informaii de pregtire i lansare care sunt folosite n procesele de alocare a resurselor i
ncepere a lucrrilor.
Informaii de control i de reglare care sunt utilizate n scopul reglrii operative a
deficienelor ce apar n procesul execuiei produciei.
Informaii de evaluare i raportare a consumurilor de resurse i a rezultatelor obinute la
nivelul firmei.
f. Dup natura lor informaiile pot fi: economice, financiare, tiinifice, tehnologice,
tehnice, de marketing, juridice, sociologice, ecologice, politice.
g. Dup criteriul posibilitilor de culegere i prelucrare, informaiile pot fi:
Informaii msurabile care deriv din procese repetabile i pot fi bine exprimate cu
ajutorul cifrelor, a simbolurilor, a indicatorilor.
Informaii nemsurabile care mbrac, de fapt, forma informaiilor orale i care nu sunt
lipsite de utilitate n procesul conducerii.
Informaiile de ieire sunt informaii care conin date referitoare la volumul consumului
de resurse i la rezultatele firmei.
Informaiile de cooperare sunt utilizate pentru caracterizarea legturilor dintre firm i
mediul su intern i extern.
Informaiile de execuie care sunt utilizate n procesele informaionale pentru execuia
lucrrilor.
l. n raport cu rolul informaiei n procesul conducerii, informaiile pot fi:
Informaii active care se refer la activitatea curent a firmelor i care pot genera msuri
i aciuni concrete de reglare a activitii n timpul desfurrii fenomenelor i proceselor
economice.
Informaii pasive care se refer la informaii istorice ale ntreprinderii, care reflect
fenomene i procese economice trecute, dar care sunt necesare n fundamentarea
deciziilor privind dezvoltarea viitoare a unitilor economice.
m. n funcie de modalitile de obinere, informaiile se mpart n:
Informaii deschise care sunt furnizate de reviste, cotidiene, periodice,
conferine, congrese, expoziii, trguri, bnci de date.
Informaii nchise care sunt obinute prin vizite, ntlniri, relaii cu clienii, reeaua
proprie a firmei, relaii cu furnizorii, relaii cu firmele concurente.
n. n raport cu locul de unde se regsesc i se extrag, informaiile solicitate se pot
clasifica n trei categorii:
Informaiile contabile sunt formate din totalitatea datelor nregistrate n conturile
contabile sintetice i analitice i n lucrrile de postcalcul. Aceast categorie de informaii
prezint un grad nalt de certitudine. Ele sunt controlabile n orice moment.
Informaiile statistice cuprind date existente n documentaia primar i de eviden
operativ i sunt culese i prelucrate prin metode i procedee specifice statisticii.
Informaiile tehnic-operative sunt informaii care rezult din procesul de realizare a
programelor de activitate i care sunt consemnate n formulare i dri de seam periodice.
Neprogramat (neanticipat}
Sintetizat
Aleatorie n timp
Caracter previzional
Vizeaz orizonturi mai largi de timp
Provine i din mediul exterior firmei
Coninut prestabilit
Planificat ca moment al obinerii
Detaliat
Frecvena mare de solicitarea a inf.
Punctual
Intern
utilitatea informaiei care se determin prin modul cum aceasta servete activitii
de conducere n elaborarea deciziilor care stau la baza desfurrii proceselor i
fenomenelor economice din cadrul firmei;
costul informaiei care constituie elementul care ofer date despre eficiena realizat
de pe urma informaiei.