Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pag.
5. Contabilitatea datoriilor
12
17
24
8. Raport financiar
28
9. Politica contabilitii
30
Cldiri,
construcii
instalaii
de
transmisie;
- Mijloace de transport;
- Inventar de producie i gospodrie.
Mijloacele fixe se constat la valoarea reevaluat, iar cele achiziionate la pre de
achiziie. Operaiunile de intrare se reflect n Borderoul de intrri ale mijloacelor fixe .
Modul de contabilizare a intrrilor de mijloace fixe, la .I. ,,Vieru este prevzut de
S.N.C. 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung i depinde de condiiile i modul
de achiziionare i creare.
Achiziionarea mijloacelor fixe la ntreprindere poate fi pe calea construciei, procurrii
contra plat de la alte persoane fizice i juridice, unele obiecte pot fi primite cu titlu gratuit, de la
fondatori sub forma de aport n capitalul statutar, trecute la intrri n rezultatul stabilirii plusurilor
de mijloace fixe n urma inventarierii, achiziionrii prin schimb etc.
Momentul includerii n componena mijloacelor fixe este considerat data punerii n
funciune a obiectului. De la aceast dat ncepe calcularea uzurii mijloacelor fixe. Documentul
de baz a punerii n funciune a obiectului este procesul-verbal de primire-predare a mijloacelor
fixe .Fiecrui mijloc fix i este atribuit un numr de inventar din secia tehnic a fabricii.
La .I. ,,Vieru pentru evidena mijloacelor fixe este destinat contul 123 Mijloace fixe.
La .I. ,,Vieru plusurile de mijloace fixe constatate cu ocazia inventarierii se nregistreaz
majornd concomitent veniturile din activitatea de investiii.
Principalul const n determinarea corect a valorii obiectelor necontabilizate. Conform
principiilor standardelor naionale privind reflectarea activelor ntreprinderii, plusurile de
mijloace fixe constatate cu ocazia inventarierii trebuie s fie evaluate la valoarea de bilan n
momentul depistrii. Valoarea de bilan este necesar s fie determinat la pre de pia concret
pentru fiecare obiect, inndu-se cont de gradul de uzur fizic i moral.
La .I. ,,Vierun anul 2004 nu s-au nregistrat plusuri sau lipsuri n urma inventarierii.
Evidena analitic a mijloacelor fixe se ine n fie de inventar .Formularele acestor fie
trebuie modificate, inndu-se cont de necesitatea reflectrii indicatorilor, care rezult din
regulile S.N.C. 16: valoarea corectat, valoarea reevaluat, cheltuielile capitalizate, suma casrii
pariale a valorii obiectului n cazul degradrii acestuia sau aducerii la valoarea de recuperare etc.
Evidena sintetic a intrrii mijloacelor fixe se ine n diferite registre, n funcie de cile de
intrare a acestora.
Durata de funcionare util a unui obiect sau a unei grupe de obiecte omogene este
determinat de ntreprindere n mod independent, la momentul punerii acestuia (acestora) n
funciune.
Astfel, observm c Balan S.S. dispune de scutire personal n mrime de 3600 lei anual,
precum i scutiri pentru persoana ntreinut: 240 lei anual. Deci pentru calcularea venitului
impozabil lui i se va scdea lunar 320 lei.
Dup deducerea din venitul calculat n luna curent a scutirilor se calculeaz venitul
impozabil apoi se scad reinerile pentru asigurarea medical (2%) i apoi se nmulete cu cota
impozitului pe venit pentru persoane fizice (n exemplul de fa 10% conform codului fiscal
art.15, deoarece venitul impozabil anual nu depete 16200 lei, pentru anul 2004) i se
determin impozitul pe venit aferent reinerii:
2562,19 300 = 2262,19 lei (venitul impozabil)
2262,19 31,51= 2230,68 lei
2230,68 10% = 223,07 lei(impozitul aferent reinerii)
Dup calcularea salariului i a reinerilor obligatorii se ntocmete Borderoul de plat pe
salariu(pe secie) , unde este dedus suma care trebuie s fie ndreptat spre plata salariailor:
3970 lei.
.I. ,,Vieru practic plata salariului prin carduri bancare (la filiala Remiz
MoldInComBanc), cu achitarea serviciilor bancare de ctre societate. Pentru a
efectua
decontarea se ntocmete Lista de transfer , unde se indic numrul de tabel a fiecrui lucrtor,
numrul contului personal, numrul cardului, numele, prenumele i suma. Suma total ndreptat
spre transfer pe luna decembrie 2004 a seciei analizate constituie 3970 lei. Astfel la suma total
se scrie o dispoziie de plat.
Conform Codului Muncii, tuturor angajailor li se acord concedii anuale, meninndu-se
locul de munc i salariul mediu. Acordarea concediilor de baz ct i a celor suplimentare se
face conform Dispoziiei sau Ordinului de acordare a concediului , emise pe baza cererii
angajatului. Aceast dispoziie se ntocmete n 2 exemplare: unul rmne n secia cadre, altul se
transmite n contabilitatea ntreprinderii. El este semnat de conductorul ntreprinderii, eful
seciei i angajat. n baza Ordinului de acord a concediului secia cadre face nsemnri n fia
personal a lucrtorului, iar contabilitatea efectueaz calculul concedialelor care i se cuvin.
Calculul concediilor la fel se face n mod automatizat . Retribuia pentru concedii se
calculeaz pe baza salariului mediu zilnic i durata concediului.
Vom analiza calculul respectiv pe baza unui exemplu concret. Astfel, Balan S.S.a primit
concediu n luna decembrie pe un termen de 31 zile. Pentru calcul se iau salariile pe ultimele 3
luni pn la concediul. Pentru nceput se calculeaz un coeficient care ulterior se nmulete cu
salariul pe 3 luni pentru a afla salariul mediu pe ultimele 3 luni:
Coeficientul
0,7111
Numrul de zile calendaristice - srbtorioctombrie 90
Salariul mediu pe zi
2818,76
70,47 lei/zi
40
517.51 2172.91
99,64 lei/zi
5 22
Denumirea emitentului
creditul contului 2410 i borderoul debitului contului 2410 n care se acumuleaz datele pe o
lun.
Pentru pstrarea mijloacelor bneti libere, efectuarea plilor i ncasrilor .I. ,,Vieru
are deschise dou conturi curente: unul la Banca Social pentru care este destinat contul 2420 i
al doilea la Filiala Remiz Chiinu BCMoldincombanc contul 2421.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea mijloacelor bneti n
valut naional, nregistrate n contul de decontare al .I. ,,Vieru la banc, este destinat contul
de activ 242 Cont de decontare. n debitul lui se reflect ncasarea mijloacelor bneti n valut
naional, n credit - utilizarea mijloacelor bneti. Soldul acestui cont este debitor i reprezint
suma mijloacelor bneti n contul de decontare la finele perioadei de gestiune.
Tranzaciile privind ncasrile i plile n aceste conturi se efectueaz de ctre banc
conform documentelor bancare tipizate, care snt certificate prin semnturile persoanelor
indicate n fia cu specimenele de semnturi i amprenta tampilei i anume:
.I. ,,Vieru primete de la banc extras de cont cu documentele anexate n baza crora au fost
ntocmite nregistrrile n extrasul de cont n care este prezentat descifrarea micrilor pe
contul curent i care permite verificarea egalitii soldului final debitor de pe contul contabil din
registrul contabil cu soldul final pe contul bancar indicat n extrasul de cont. n calitate de
registrul contabil pentru evidena circulaiei mijloacelor bneti pe contul bancar .I. ,,Vieru cu
ajutorul programei informatice ntocmete pe parcursul zilei de lucru Borderoul circulaiei
mijloacelor bneti pe contul 242 n care se indic numrul dispoziiei de plat n baza creia au
fost transferai banii, denumirea organizaiei crei sau care a transferat banii, suma total a
mijloacelor bneti transferai i descifrarea rulajului debitor al contului 241 n coresponden
cu contul 523 i rulajului creditor n coresponden cu conturile 224,225,713. Totalurile din
acest borderou de la sfritul zilei cu ajutorul programei informatice automat snt trecute n
Jurnal Order nr.2 care se ntocmete pe parcursul lunii i totalurile cruia snt trecute n Cartea
Mare.
reflect n valut naional. Datoriile exprimate n valut strin pot genera pierderi sau venituri
sub forma unor diferene de curs valutar n cadrul apariiei i achitrii datoriilor. Modul de
organizare a contabilitii datoriilor exercit o influen asupra calitii analizei financiare, n
special asupra gradului de exigibilitate i lichiditate a activelor i pasivelor ntreprinderii.
Pentru evidena datoriilor pe termen scurt fa de diverse persoane fizice i juridice sunt
destinate conturile clasei de conturi 5 Datorii pe termen scurt i pentru evidena datoriilor pe
termen lung - conturile clasei de conturi 4 Datorii pe termen lung.
Datoriile comerciale reprezint datorii care apar n urma operaiilor comerciale ale
ntreprinderii. Acestea includ datorii fa de furnizori i antreprenori privind materiile prime,
mrfurile, imobilizrile primite, precum i pentru prestrile de servicii.
nregistrrile n contabilitate privind operaiile comerciale se efectueaz respectnd
principiul specializrii exerciiilor, care prevede c veniturile i cheltuielile se constat n
perioada cnd au fost efectuate, dar nu n momentul cnd se produce decontarea sau micarea lor.
Pentru a asigura circulaia corect a mijloacelor economice ale ntreprinderii, a finalizrii
ei la timp, un mare rol l joac alegerea sistemului de decontri. Organizarea lor raional
nlesnete realizarea la timp a produciei i reluarea nentrerupt a circulaiei mijloacelor.
Formele i ordinea decontrilor n economia naional se stabilesc de ctre Banca Naional a
Moldovei.
Decontarea datoriilor fa de furnizori la ntreprindere .I. ,,Vieruse face prin achitarea
lor pe baz de facturi i instrumente de plat corespunztoare formelor de decontare aplicate; n
prezent n Republica Moldova, conform Regulamentului 25/11-02 din 12.07.96 privind
decontrile prin virament n Republica Moldova, suplimentul nr.165 din 25.12.97, se utilizeaz
ca forme de baz de decontri prin virament: dispoziia de plat, dispoziia de plat acceptat,
cerere - dispoziia de plat, acreditivul, cecul, dispoziia incaso.
Pentru decontri .I. ,,Vieru utilizeaz pe larg dispoziia de plat, care reprezint ordinul
ntreprinderii dat bncii, de a transfera o sum de mijloace bneti la contul altor ntreprinderi.
Dispoziia de plat se emite de un debitor asupra instituiei bancare unde i are disponibilul de
mijloace bneti. Dispoziiile de plat se ntocmesc de pltitor pe formulare tipizate i sunt
valabile timp de 10 zile din ziua emiterii.
n contextul datoriilor comerciale se evideniaz distinct operaiile comerciale cu pri
legate i nelegate. De aceea, contabilizarea datoriilor date trebuie executat separat cu prile
legate i nelegate.
Pentru generalizarea informaiei privind existena i micarea:
datoriilor comerciale fa de furnizori i antreprenori (pri nelegate) este destinat contul 521
Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale;
datoriilor pe termen scurt (termenul crora nu depete un an) privind operaiile efectuate cu
prile legate (ntreprinderi-fiice, asociate i alte pri legate) - 522 Datorii pe termen scurt
fa de prile legate. Modul de raportare a datoriilor pe termen scurt privind operaiile cu
prile legate se reglementeaz de prevederile S.N.C. 24 Publicitatea informaiei privind
prile asociate.
n contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale se ine evidena
urmtoarelor decontri:
1. pentru valorile materiale primite i serviciile prestate, documentele de decontare n a cror
baz sunt acceptate i vor fi achitate prin banc, precum i cele pentru care documentele de
decontare nu au fost primite (livrri nefacturate);
2. pentru surplusurile i lipsurile de valori materiale stabilite la recepie;
Datoriile se nregistreaz n baza documentelor de livrare emise de furnizori, respectiv
facturile. Valoarea de nregistrat este valoarea nscris n factur diminuat cu eventualele
reduceri de preuri acordate de furnizori. Se ntocmete Registrul cumprrilor pentru perioada
lunii decembrie , conform cruia, ulterior, se fac nregistrrile contabile n Registrul furnizorilor ,
unde, pe conturile respective, se ntocmesc formule contabile.
Datoriile fa de personal reprezint angajamentele ntreprinderii fa de lucrtori pentru
munca prestat, titlurile de valoare realizate, etc.
Salariile individuale se stabilesc prin contractul individual de munc i depind de
sistemul de salarizare care include formele de salarizare, sistemul de tarife, de sporuri i alte
elemente.
Drepturile de personal se concretizeaz n drepturi pentru timpul efectiv lucrat (salariul)
i alte drepturi de personal, ca salariul pe timpul concediului de odihn, suplimente i premii,
indemnizaii i altele.
Modul de contabilizare, calculare i includere a salariului n costul produselor, serviciilor,
activelor cumprate sau create sau raportarea lui la cheltuielile perioadei se reglementeaz de
prevederile S.N.C. 2 Stocuri de mrfuri i materiale, S.N.C. 3 Componena consumurilor i
cheltuielilor ntreprinderii, S.N.C. 11 Contracte de construcii, S.N.C. 13 Contabilitatea
activelor nemateriale, S.N.C. 16 Contabilitatea activelor pe termen lung.
La .I. ,,Vieru pentru generalizarea informaiei privind decontrile cu personalul
ntreprinderii aferente remuneraiilor i sumelor depuse, este destinat contul de pasiv 531
Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. n creditul acestui cont se reflect
remuneraiile calculate, iar n debit - sumele achitate i reinute.
Astfel, contabilitatea decontrilor cu personalul poate fi grupat n urmtoarele momente:
Salariul calculat personalului constituie un element de consumuri sau cheltuieli care, n funcie
de direcie, se contabilizeaz astfel :
-- Reflectarea formulei contabile privind datoriile salariale care reprezint consumuri de
producie directa si se include in costul de producie fabricata:
Dt 811 Producia de baz
Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
--Dac salariile sunt calculate lucrtorilor ncadrai n procesul construcii, de creare a
activelor materiale pe termen lung, atunci ele se includ n valoarea iniial a acestor active:
Dt 121 Active materiale n curs de execuie
Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
-- Calculul datoriilor salariale lucrtorilor ocupai de ambalarea produciei, cu
comercializarea, reclame, etc.
Dt 712 Cheltuieli comerciale
Ct 531Decontarile cu personalul privind retribuirea muncii
--Reflectarea formulei contabile privind salariul calculat pentru lucratorii care nu sunt
incadrati direct in producie:
Dt 713 Cheltuieli generale i administrative
Ct 531Decontarile cu personalul privind retribuirea muncii .etc
Conform Legii bugetului 2004, toi agenii economici, indiferent de formele de
proprietate i gospodrire, fac contribuii la asigurri sociale de stat. Aceste ntreprinderi trebuie
nregistrate ca pltitori ai contribuiilor la reprezentanele Fondului Social la locul de reedin.
Tarifele cotelor de asigurare social de stat, obligatorii pe anul 2004, se stabilesc la urmtoarele
mrimi: pentru agentul economic .I. ,,Vieru- 25 % din fondul de retribuire a muncii;
Termenele de plat ale cotelor n bugetul asigurrilor sociale de stat sunt n termenele
fixate pentru recepionarea mijloacelor destinate achitrii salariilor
Pentru evidena sintetic a defalcrilor i decontrilor aferente contribuiilor pentru
asigurrile sociale n Fondul social, datoriile privind asigurarea medical, asigurarea bunurilor i
personalului ntreprinderii, este destinat contul de pasiv 533 Datorii privind asigurrile. n
creditul acestui cont se reflect datoriile calculate privind asigurrile, iar n debit - mijloacele
achitate, virate i cheltuite. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile ntreprinderii
privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune.
n sistemul nou de contabilitate operaiile ce in de asigurare au fost grupate ntr-un singur
cont 533 Datorii privind asigurrile.
impozitul pe venit;
accizele;
impozitul privat;
taxa vamal;
Conturile din clasa 6 snt destinate generalizrii informaiei privind veniturile obinute din
activitile operaional, de investiii i financiar ale ntreprinderii, precum i din evenimentele
excepionale.
n funcie de sursele de intrare, veniturile se subdivizeaz n dou grupe:
1.Venituri din activitatea operaional.
2.Venituri din activitate neoperaional.
Veniturile din avtivitatea operaional la .I. ,,Vieru cuprind sumele rezultate din
activitatea de baz a ntreprinderii, care se afl n permanent micare. Acestea cuprind:
a) veniturile din vnzri (la .I. ,,Vieruacestea includ: ncasrile din vnzarea
produselor, mrfurilor, prestarea serviciilor,) cu ntocmirea formulei contabile la suma total a
venitului din vnzri pe luna decembrie:
Dt 221 Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale
Ct 611 Venituri din vnzri
b) alte venituri operaionale pentru evidena crora este destinat contul 612 Alte
venituri operaionale includ sumele primite sau de primit din ieirea(vnzarea) activelor
curente(realizarea nclmintei produse de alte ntreprinderi), veniturile obinute ca rezultat al
ctigului procesului de judecat cu Primria Ciinu, arenda curent, precum i sub form de
surplusuri constatate cu ocazia invenatarierii, venituri din realizarea serviciilor(care includ
sumale pltite de arendai pentru serviciile benefeciate n localurile arendate(lumina, apa,
energia electric i termic)), veniturile obinute n urma realizrii materialelor de la fabric (ex.
metal uzat), amenzi, penaliti, despgubiri, recuperri de daune materiale rezultate de modificri
de evaluare a activelor curente). Astfel se ntocmesc urmtoarele formule contabile:
la
suma
fabric(metalului uzat):
venitului
obinut
urma
realizrii
materialelor
de la
fixe,
dividendele
calculate
aferente
aciunilor
deinute
la
se
acumuleaz cheltuielile aferente ieirii activelor pe termen lung. Astfel se ntocmesc urmtoarele
formule contabile:
Aceste date nu le furnizeaz nici Bilanul contabil, nici Raportul privind rezultatele
financiare. ncasrile sau plata mijloacelor bneti aferente operaiunilor valutare trebuie s se
recalculeze la cursul n vigoare la data plii.
Deplasarea intern a mijloacelor bneti nu se trateaz ca ncasri sau pli ale mijloacelor
bneti i ne se reflect n raport.
Tehnica de ntocmire a Raportului privind fluxul mijloacelor bneti const n completarea
fiecrui rnd n baza rulajelor aferente conturilor 241, 242, 243, 244, 245 i 246. (La .I.
,,Vierudin jurnalele order 1, 2, 3 unde se ine evidena mijloacelor bneti).
Conform prevederilor S.N.C. 5 Prezentarea rapoartelor financiare cu modificrile i
completrile ulterioare, .I. ,,Vieru ntocmete urmtoarele anexe la raportul financiar anual:
Anexa la Bilanul contabil i Anexa la Raportul privind rezultatele financiare.
Destinaia acestor anexe const n dezvluirea informaiei suplimentare, care este
important pentru utilizatori n scopul lurii deciziilor economice respective. Ele concentreaz
informaia analitic pentru fiecare cont sau activitate a ntreprinderii pentru a depista cauza
modificrilor aprute pe parcursul perioadei de gestiune.
Nota explicativ constituie un capitol de sine stttor al raportului financiar anual prezentat
utilizatorilor de ctre agenii economici.
Obiectivul notei explicative const n dezvluirea politicii de contabilitate, bazelor
pregtirii rapoartelor financiare utilizate de ntreprindere, informaiei de alt natur prevzut de
S.N.C.
Aceasta cuprinde descrierea general sau analiza mai detaliat a indicatorilor prezentai n
rapoartele financiare cu destinaie general i anexele la acestea, precum i informaii
suplimentare care sunt importante pentru utilizatorii rapoartelor financiare.