Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IL
Curs 1
1. Sisteme de management-consideratii generale
Conceptul de management este un concept deschis care nu poate fi exprimat intr-o form
finita si ultima. El se modific i se perfecioneaz n timp mbogindu-i coninutul si cptnd
ncontinuu valene noi. Ceea ce ajunge s fie definit la un moment dat aparine trecutului,
deoarece o nou accepie a conceptului se impune n condiiile noului. Aspectele menionate n
cele de mai sus situeaz managementul printre atributele eseniale ale civilizaiei moderne i
permite definirea att a noiunii de management ct i a cmpului de lucru al acestui domeniu
nou care se constituie la scar mondial ca o disciplin tehnic de sine stttoare.Sistemele de
management sunt definite in literarura de specialitate ca instrumente de transpunere in practica a
diverselor tehnici de gestionare si conducere a proceselor organizationale in baza unor acte
normative si reglementari specifice domeniilor de activitate. In acest context sistemele de
management pot viza problematica managementului organizatiei (intreprinderii, societatii
comerciale, etc) si a altor subsisteme integrate acesteia. Astfel pot fi diferentiate sisteme de
management al calitatii, sisteme de management al mediului, sisteme de management al
schimbarii, sisteme de management al costurilor, etc.
Definitia managementului
In lucrarile de specialitate, managementul este definit ca fiind procesul de coordonare a
resurselor umane, informationale, fizice si financiare in vederea realizarii scopurilor organizatiei.
Specialisti trateaza managementul ca fiind procesul de obtinere si combinare a resurselor umane,
financiare si fizice in vederea indeplinirii scopului primar al organizatiei, obtinerea de produse si
servicii pentru un anumit segment al societatii. Alte abordari trateaza managementul ca fiind
stiinta tehnicilor de conducere a intreprinderii. Aceasta stiinta se ocupa de legiile conducerii
generale si de legile sintetice ale componentelor sale. Esenta stiintei managementului o
reprezinta studiul relatiilor si proceselor de management din cadrul organizatiei. Avand in vedere
caracterul aplicativ si dinamic al acestei stiinte, determinat istoric (specific unei anumite trepte
de dezvoltare a societatii) un rol major in cadrul sau revine conceperii de noi sisteme, metode,
tehnici, proceduri specifice ale subsistemelor de management al organizatiei.
1.1 Sistemul de management al schimbrii
Managementul schimbarii este numele dat unui set disparat de procese, instrumente, tehnici,
metode si abordari pentru realizarea unei stari finale dorite prin schimbare. Managementul
schimbarii se concentreaza asupra unei tranzitii incununate de succes de la o stare la alta.
Abordarile managementului schimbarii au doua scopuri fundamentale:
- Sa ajute organizatia sa-si atinga obiectivele care nu pot fi atinse in conditiile modului actual
in care sunteti organizati, in care operati sau va serviti clientii.
- Sa micsoreze la minimum impactul negativ al oricarei schimbari.
Schimbarea bine proiectata si implementata poate conduce la imbunatatiri semnificative ale
performantei organizatorice, insa, dupa efectuarea oricarei schimbari, performanta organizatiei
tinde sa scada pentru o perioada de timp, inainte sa creasca iarasi.
Schimbarea
Sursa schimbrii
Impactul schimbrii
Managementul schimbrii
Natura flexibil a schimbrii
Diversele abordri ale schimbrii
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
Curs 2
2. Obiectul de studiu al managementului
2.1. Stiina managementului
Managementul ca tiin s-a cristalizat relativ recent prin eforturile depuse de un mare numr
de specialiti ca rspuns la stringentele necesiti ale practicii sociale. n lucrrile de
management, cele mai rspndite sunt definiiile de ordin pragmatic ale managementului de pe
poziia managerului. Dintre cei care au lansat astfel de definiii au fost savani precum: Reece ,
OGrady, Longenecker, Pringle.Astfel, managementul poate fi definit ca procesul de coordonare
a resurselor umane, financiare i fizice, informaionale n vederea realizri scopurilor
organizaiei. O alt definiie pentru management: tiina tehnicilor de conducere a
ntreprinderiiManagementul organizaiei rezid n studierea proceselor i relaiilor din cadrul
acesteia, n vederea descoperii principiilor care le guverneaz, i a conceperii de noi sisteme,
metode i tehnici de conducere care s asigure obinerea competitivitii organizaiei.Avnd n
vedere caracterul aplicativ al acestei tiine, un rol major n cadrul su l deine conceperea de noi
sisteme, metode, tehnici, proceduri de management al organizaiei. Caracteristica tiinei
managementul organizaiei, este situarea n centrul investigaiei sale, a omului n toat
complexitatea sa ca subiect i ca obiect al managementului.
Managementul organizaiei reprezint o component a tiinei managementului n general, de
fapt este cea mai dezvoltat i important. Principiile de management, cele mai studiate se refer
de regul la firme(ntreprinderi), deoarece firma este organizaia economic de baz a fiecrei
economii, principalul generator de valoare n cadrul creia i desfoar activitatea majoritatea
populaiei din fiecare ar, indiferent de nivelul su de dezvoltare.Managementul este o disciplin
economic de sintez. Caracterul su economic, decurge din menirea sa, respectiv creterea
eficienei economice.Managementul are un caracter multidisciplinar, determinat de integrarea n
cadrul su a o serie de categorii i metode sociologice, matematice, psihologice, statistice i
juridice.
2.2 Procesele de management
Ansamblul proceselor de munc ce se desfoar n orice organizaie se pot diviza n dou
categorii principale:
Procese de execuie
Procese de management
Procesele de execuie se caracterizeaz prin faptul c fora de munca acioneaz nemijlocit
asupra obiectelor muncii sau prin intermediul mijloacelor de munc. Din desfurarea proceselor
de execuie rezult produse i servicii.
Procesele de management - sunt caracterizate prin aceea c o mic parte din fora de munc
din cadrul organizaiei acioneaz asupra celeilalte pri (asupra majoritii salariailor) pentru
realizarea obiectivelor stabilite, n condiii de eficien ct mai ridicat.
n cadrul proceselor de management se disting mai multe componente principale care
reprezint funciile managementului:
Previziunea si planificarea;
Organizarea;
Coordonarea;
Antrenarea;
Control-evaluarea
Procesul tipic de management, se poate structura n funcie de modul n care sunt concepute,
exercitate, atributele sale n faze sau etape principale:
Faza previzional - const n anticiparea de modaliti, soluii organizatorice motivaionale
i de evaluri superioare, corespunztore evoluiei predeterminate a firmei respective. Acest tip
de management se concentreaz asupra stabiliri obiectivelor pentru unitatea respectiv.
Faza de operaionalizare - const n partea de organizare, coordonare i antrenare a
personalului la realizarea obiectivelor cuprinse n planurile i prognozele ntreprinderii.
Faza final de interpretare a rezultatelor - caracterizat prin preponderena exercitrii
funciei de evaluare i control.
n cele trei faze ale managementului, exist o strns interdependen. ,,Materiile prime pe
care se fundamenteaz fazele i funciile procesului de management, sunt n principal
informaiile i oamenii.
Elaborarea deciziilor este principalul instrument de management. Procesele de management
au o pondere redus n ansamblul proceselor de munc, dar prin complexitatea lor au un rol
adesea decisiv pentru competitivitatea firmelor specializate, potenarea muncii de execuie,
agregarea raional a rezultatelor n conformitate cu necesitile sociale, cu cerinele clienilor
interni i externi.
2.3 Relaiile de management
Al doilea element cuprins n definiia managementului l reprezint relaiile de
management.n esen relaiile de management pot fi definite ca rapoarte care se stabilesc ntre
componenii unei organizaii i componenii altor sisteme n procesul de previzionare,
organizare, coordonare, antrenare, i de control evaluare a activitii organizaiei. Aceste relaii
de management relev o tripl determinare:
- Social economic
- Tehnico-material
- Uman
Determinarea socio-economic - rezult din natura i modalitatea de existen a proprietii
asupra mijloacelor de producie i n general din natura relaiilor de producie. Spre exemplu
companiile de stat din Romnia prezint anumite caracteristici de management, pe cnd cele
private au un management sensibil diferit.
Determinarea tehnico-material - const n dependena trsturilor managementului de
caracteristicile obiectelor muncii i mijloacelor de munc utilizate. Ele constituie suportul
tehnico-material al ncadrrii firmelor n ramuri i sub ramuri.Determinarea tehnico-material a
relaiei de management reprezint fundamentul divizrii managementului organizaiei n
conducerea firmelor: industriale, de construcii, comerciale etc.
Determinarea uman - rezult din influena pe care o a aduce componena colectivitii
fiecrei organizaii i cultura sa organizaional. Personalitatea managerilor, specialitilor,
muncitorilor care i desfoar munca ntr-o ntreprindere i raportul dintre aceste microcolective din cadrul su i pun amprenta asupra modului de manifestare a relaiei de
management.Acestui element n organizaiile moderne i se acord o importan deosebit,
respectiv o reflectare a rolului determinant, al factorului uman n managementul organizaiei
economice i n activitatea acestora.n acest scop se poate utiliza analiza relaiei de conducere n
funcie de principalele variabile care le influeneaz conform fig 1. n esen, principalele
variabile care condiioneaz relaiile de management din firm sunt urmtoarele:
dimensiunea organizaiei i complexitatea activitii;
Cursul 3
3. Funciile managementului
Aa cum rezult din definiia managementului, esena sa o reprezint funciile sau atributele
specifice. Deci cunoaterea, nelegerea i utilizarea eficient a sistemelor i funciilor de
management, conduce la realizarea unei eficiene maxime n cadrul ntreprinderii sau
organizaiei respective.Procesul de management poate avea 5 funcii principale, dup unii autori
acestea ar fi:
Previziune
Organizare
Comanda
Coordonare
Control
Dup ali autori cele 5 funcii sunt evideniate astfel:
Previziune
Organizare
Coordonare
Antrenare
Evaluare i control
3.1 Previziunea const n ansamblul proceselor de munc prin intermediul crora se
determin principalele obiective ale organizaiei i componentele sale, resursele i principalele
mijloace necesare realizrii lor.
Previziunea ar trebui s rspund la ntrebarea: Ce trebuie i ce poate fi realizat n cadrul
organizaiei?. Rezultatele previziunilor sunt prognozele ce acoper o perioad de minim un an i
de peste 10 ani n funcie de specificitatea obiectivelor firmei respective. Planurile n care se
finalizeaz cea mai mare parte a proceselor de previziune se refer la perioade cuprinse ntre o
lun i 5 ani.
n ultimele decenii s-au nregistrat progrese spectaculoase n domeniul previziunii dintre cele
mai intense la nivelul procesului de management. Planurile i prognozele tind s capete un
caracter tiinific i chiar s devin discipline tiinifice.
n perioada actual, abordarea funciilor de previziune are la baz cercetri de piata privind
cerinele consumatorilor, apelnd la instrumentele de Marketing.
3.2 Organizarea este ansamblul proceselor de management crora se stabilesc i se
delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual, componentele lor (micri, timp, operaii,
lucrri, sarcini, etc.); precum i gruparea acestora pe posturi, formaii de munc, compartimente
i atribuirea lor personalului corespunztor anumitor criterii manageriale, economice, tehnice i
sociale n vederea realizrii n condiii ct mai bune a obiectivelor previzionate.
n cadrul organizrii generale delimitm dou subdiviziuni:
Analiza postului
Drumul critic
Diagrama ASME
Diagrama GANTT
Graficul Hjjnans
Condiia n firmele moderne este de a se exercita organizarea ntr-o viziune ampl i flexibil,
urmrind diminuarea dimensiunii aparatelor manageriale.
3.3 Coordonarea const n ansamblul proceselor de munc prin care se armonizeaz
deciziile i aciunile personalului organizaiei i ale subsistemelor sale, n cadrul previziunilor i
sistemului organizatoric stabilite anterior. Cu alte cuvinte, coordonarea este o organizare
dinamic a crei necesiti rezult din dinamismul aparatului economic; imposibil de reflectat n
totalitate n previziuni i n sistemul organizatoric. Asigurarea unei coordonri eficace, este
esenial in existena unei comunicri adecvate la toate nivelele managementului.
Coordonarea mbrac dou forme:
Bilateral - care se deruleaz ntre un manager i un subordonat i asigur obinerea operativ
a feedback-ului. Principalul dezavantaj este consumul mare de timp, n special din partea
managerilor. Realizarea coordonrii la un nivel calitativ superior confer activitii organizaiei o
pronunat suplee, flexibilitate, creativitate etc.
3.4. Antrenarea ncorporeaz ansamblul proceselor de munc prin care se determin
personalul organizaiei s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor previzionate pe baza
lurii n considerare a factorilor care l motiveaz. Motivarea n funcie de modul de
condiionare a satisfaciei personalului de rezultatele obinute, poate fi pozitiv sau negativ;
motivarea pozitiv se realizeaz pe amplificarea satisfaciilor personalului ca urmare a realizrii
sarcinilor atribuite, motivarea negativ se bazeaz pe ameninarea personalului cu reducerea
satisfaciilor dac nu se realizeaz ntocmai obiectivele i sarcinile repartizate.
3.5. Funcia de control evaluare
Funcia de control - evaluare poate fi definit ca ansamblul aciunilor prin care performanele
organizaiei i a componentelor acesteia sunt urmrite, msurate i comparate cu obiectivele i
standardele fixate, n vederea aplicrii unor msuri corective (de eliminare a deficienelor
constatate) i integrrii abaterilor pozitive.Aceast funcie practic rspunde la ntrebarea: Cu ce
rezultate sa finalizat munca depus?
Acest proces de evaluare nchide procesul de management i stabilete obiective pentru
activitatea viitoare.
Procesele de evaluare i control implic de regul patru faze:
- msurarea realizrilor
- compararea realizrilor cu obiectivele i standardele stabilite iniial, evideniind abaterile
produse.
- determinarea cauzelor care eu generat abaterile constatate.
- efctuarea corecturilor care se impun inclusiv acionarea n msura posibilitilor asupra
cauzelor ce au generat abaterile negative.
Procesul de evaluare-control trebuie s fie continuu, n perioadele stabilite i ori de cte
ori se consider necesar, cu atenie sporit asupra punctelor strategice n perioadele critice,
decisive pentru competitivitatea rezultatelor.
De asemenea, funcia de evaluare-control este necesar s aib un caracter preventiv, de
prentmpinare a deficienelor. Aceast funcie, n organizaiile moderne este axat n special pe
analiza relaiilor cauz efect. Funcia de evaluare-control, este necesar s fie flexibil i adaptiv,
fr s se piard din rigurozitate.
10
11
12
Curs 4
4. Principiile si sistemul de management
4.1. Principiile generale ale managementului
Aceste principii exprim nivelul de dezvoltare al tiinei managementului i fundamentele
teoretice preconizate pentru modelarea de ansamblu a sistemelor de management.
Funcionalitatea i competitivitatea organizaiei implic o permanent corelare, adaptare i
perfecionare a sistemului de management la situaia existent, la cultura organizaional i la
contextul socio-economic n care i desfoar activitile. Apariia de necorelri, de exemplu
rmnerea n urm a parametrilor sistemului de management genereaz disfuncionaliti i
implicit ineficien.
La baza conceperii si exercitarii managementului organizatiei economice se afla un ansamblu
de principii care au o tripla determinare: socio-economica, tehnico-materiala si umana. Aceste
principii se diferentiaza, in functie de sfera de cuprindere a proceselor de management si a
ansamblului activitatilor care exista in organizatii, in general si sunt specifice diferitelor
componente majore ale sistemului de management
Principiile generale exprima nivelul de dezvoltare al stiintei managementului si fundamentele
teoretice preconizate pentru modelarea de ansamblu a sistemelor de management.Dintre acestea
cele mai importante sunt urmatoarele:
-principiul asigurarii concordantei,
-principiul managementului participativ,
-principiul motivarii tuturor factorilor implicati,
-principiul motivarii tuturor factorilor implicati,
-principiul eficacitatii si eficientei
4.1.1. Principiul asigurarii concordantei
Acest principiu se stabileste intre parametrii sistemului de management al organizatiei ,
caracteristicile sale esentiale si ale mediului ambiant.
Functionalitatea si competitivitatea organizatiei implica o permanenta corelare, adaptare si
perfectionare a sistemului de management la situatia existenta, la cultura organizitionala si la
contextul socio-economic in care se desfasoara activitatile. In legatura cu aplicarea acestui
principiu se evidentiaza doua aspecte majore:
- asigurarea unei concordante cat mai depline intre parametrii sistemului de management, pe
de o parte, si caracteristicile organizatiei si ale contextului de dezvoltare, pe de alta parte;
- realizarea acestei concordante la un nivel cat mai inalt de dezvoltare a ambelor aspecte,
nivel conditionant in ultima instanta de eficienta procesului de management si, implicit, a
organizatiei respective.
Aparitia de necorelari, de exemplu ramanerea in urma a parametrilor sistemului de
management genereaza disfunctionalitati si implicit ineficienta. In consecinta, prevenirea
aparitiei de neconcordante intre structura si functionalitatea sistemului managerial al
organizatiei , necesitatile acesteia si ale mediului de afaceri impune un permanent efort
previzional, anticipativ, concretizat de remodelarea si adaptarea acestora.
13
14
15
16
17
Plan P - planific, nseamn stabilirea referenialului, nseamn a prevedea mrimea
planificat respectiv ce i cum trebuie realizat.
18
Curs 5
5. Metode i tehnici specifice de management
Acest grup de metode i tehnici se folosete pentru rezolvarea ct mai eficient, a unor
probleme specifice diferitelor funcii ale managementului.
5.1. Metoda diagnosticrii
Diagnosticarea poate fi definit ca acea metod folosit n management, al crei coninut
principal const n identificarea punctelor forte, respectiv slabe ale domeniului analizat, cu
evidenierea cauzelor care le genereaz, finalizat n recomandri cu caracter corectiv sau de
dezvoltare.
Aa cum se poate desprinde i din definiia de mai sus, diagnosticarea prezint trei
caracteristici principale. Esena aplicrii ei const n analiza cauz-efect, att n depistarea i
examinarea punctelor forte i slabe, ct i la formularea recomandrilor. m fapt, calitatea
diagnosticului depinde tocmai de msura n care s-au identificat cauzele generatoare de
disfuncionaliti i aspecte pozitive i ulterior, de corelarea recomandrilor cu cauzele
respective.Specific metodei diagnosticrii este i caracterul su participativ. Complexitatea
activitiilor organizaiilor contemporane impune, pentru a reui un diagnostic corect i
cuprinztor, implicarea mai multor salariai de specialiti diferite, corespunztor naturii
problemelor investigate.
A treia caracteristic a metodei diagnosticrii const n finalizarea sa n recomandri.
Diagnosticele generale au drept obiectiv ansamblul activitilor organizaiilor.
Diagnosticele specializate, cele mai frecvente, se refer la o activitate, un compartiment sau
o problem din cadrul organizaiei.
Diagnosticele se mai clasific i n funcie de fazele componente i de derularea lor n timp
n: direct sau monofazice i n plurifazice sau n cascad. Diagnosticele monofazice, directe, cele
mai uzuale se rezum, aa cum sugereaz i titulatura lor, la o singur faz.
Pentru utilizarea corect a metodei diagnosticrii este obligatorie parcurgerea mai multor
etape:
a. stabilirea domneniului de investigat, care este rezultatul deciziei adoptate de regul de
managementul de nivel superior al organizaiei. Delimitarea corect a domeniului are influene
directe asupra calitii diagnosticului.
19
Puncte forte
Nr
Puncte
crt
forte
0
Termenul
de
Cauze
comparaie
pentru principale
elemetele considerate
2
3
Efecte
Observaii
20
n esen, edina const n reunirea mai multor persoane pentru un scurt interval de
timp sub coordonarea unui manager, n vederea soluionrii n comun a unor sarcini cu
caracter informaional sau decizional.
edina constituie modalitatea principal de transmitere a informaiilor i de culegere a
feedbakului concomitent la un numr mare de componeni ai organizaiei. Calitatea ei
condiioneaz sensibil calitatea managementului, fiind nemijlocit implicat n exercitarea
previziunii, organizrii, coordonrii, antrenrii i control-evalurii.
n funcie de coninut, edinele se clasific n mai multe categorii :
edinele de informare
edinele decizionale
edinele de armonizare
edinele de explorare
edinele eterogene
Utilizarea metodei edinei incumb oblogatoriu parcurgerea a patru etape :
pregtire, deschidere, desfurare i finalizare. Pentru a realiza o edin eficace este necesar
ca pe parcursul fiecrei etape s fie respectate anumite reguli.
Dup cum rezult din cercetrile efectuate de diveri specialiti, pregtirea unor edine are
un impact sensibil asupra eficacitii sale, reclamnd un complex de decizii i aciuni destinate
asigurrii premiselor pentru desfurarea sa eficient, dintre care cele mai importante sunt
urmtoarele :
stabilirea unei ordini de zi judicioase, sarcin care trebuie s revin n principal
managerului ce organizeaz edina, optim este indicat abordarea unei singure probleme
admindu-se, n special n cazul organelor de management participativ, maximum 3-4,
formularea problemelor nscrise pe ordinea de zi cu maximum de claritate, astfel nct
fiecare persoan convocat s cunoasc cu precizie obiectivul i domeniul ce urmeaz s fie
abordat, n msura n care este posibil, formulrile trebuie s strneasc interesul celor vizai
incitndu-i la o participare activ,
desemnarea persoanelor care urmeaz s ntocmeasc materialele pe baza crora se vor
desfura lucrrile reuniunii n domeniile abordate,
stabilirea persoanelor care vor fi invitate la edin, fiind recomandabil s participe
managerii i executanii implicai nemijlocit n problemele abordate ; trebuie evitat mrirea
nejustificat a numrului de participani,
elaborarea de materiale ct mai scurte, pentru edin, rezumndu-se strict informaii
necunoscute de participani, formulnd alternative decizionale, ipoteze de lucru , propuneri
concrete etc, . fiind trimise participanilor cu cel puin 1-2 zile nainte,
Abordarea mai detaliat a problematicii edinelor a fost determinat i de multiple avantaje
pe care le prezint : creterea nivelului de informare a personalului, fundamentare mai temeinic
a deciziilor, dezvoltarea coeziunii n cadrul compartimentelor, facilitnd schimbul de experien
ntre persoane etc. Elementele prezentate au urmrit nu numai reliefarea condiiilor necesare
pentru valorificarea avantajelor, ci i diminuarea la maxim posibil a dezavantajelor sale
poteniale : consum mare de timp, reducerea soluionrii unor probleme, scderea
responsabilitii unor manageri .a., astfel nct eficiena timpului investit n edin s
corespund multiplelor funcii ce le revin n organizaii.
5.3. Delegarea
21
Una din cele mai frecvent utilizate metode din arsenalul managementului este delegarea.
De fapt, delegarea se folosete evident, fr a fi abordat ca o tehnic a managementului
nc din antichitate. n cadrul managementului organizaiei, delegarea are un coninut specific
determinat de particularitile acestui organism socio-economic.
Delegarea const n atribuirea temporar de ctre un manager a uneia dintre sarcinile
sale de serviciu unui subordonat, nsoit i de competena i responsabilitatea
corespunztoare.
Din definiia dat rezult c delegarea se utilizeaz n cadrul oferit de structura
organizatoric, reprezentnd, de fapt o deplasare temporar de sarcini, competene i
responsabiliti de la niveluri ierarhic superioare, spre niveluri ierarhic inferioare. Accentund c
are un caracter temporar.
Principalele elemente componente ale procesului de delegare sunt:
nsrcinarea,
atribuirea competenei formale,
ncredinarea responsabilitii.
nsrcinarea const n atribuirea de ctre manager, unui subordonat, a efecturii unei
sarcinice-i revine de drept prin organizarea formal. Aceasta implic delimitarea de celelalte
sarcini, mpreun cu precizarea perioadei n care trebuie realizat, a rezultatelor scontate i a
criteriilor de apreciere a lor.
Prin atribuirea competenei formale se asigur subordonatului libertatea decizional de
aciune necesar realizrii sarcinii respective. Evident, pentru a deveni efectiv, autoritatea
formal trebuie dublat de autoritatea cunotinelor.
ncredinarea responsabilitii asigur refacerea ,, triunghiului de aur,, al organizaiei
pentru sarcina n spe. n virtutea responsabilitii acordate, noul executant este obligat s
realizeze sarcina delegat. In funcie de rezultatele obinute, fiind recompensat sau sancionat.
De reinut c n cazul delegrii se produce dedublarea responsabiltii, n sensul c
executantul rspunde integral de realizarea sarcinii i de utilizarea competenei acordate
managerul care a efectuat delegarea i menine n faa superiorilor responsabilitatea final pentru
realizarea sarcinii.
Problema cheie n utilizarea cu succes a metodei delegrii este soluionarea corespunztoare
a dilemei ncredere-control. Ne referim la ncrederea pe care subordonatul simte c o are eful n
el i la controlul pe care ultimul l efectueaz asupra subalternului.
n soluionarea acestei probleme trebuie pornit de la axioma c suma ncredere-control este
ntotdeauna constant. n consecin, orice amplificare a controlului exercitat de manager
diminueaz ncrederea perceput de subordonat.
Pentru o soluionare corespunztoare a dilemei control-ncredere, deci pentru o utilizare
eficient a delegrii, este necesar s se respecte un set de reguli:
- s nu se delege realizarea de sarcini de importan major, n special cele strategice i cu
implicaii umane majore ale cror consecine eseniale sunt dificil, dac nu chiar imposibil de
evaluat de ctre subordonai,
- precizarea clar, n scris, a sarcinilor, competenelor i responsabilitilor delegate,
- crearea unei ambiane favorabile delegrii, adic a unui climat de ncredere n posibilitile
subordonailor de a soluiona problema, acceptnd i posibilitatea comiterii de greeli,
- definirea ct mai riguroas a rezultatelor ce se ateapt, prin precizarea de la nceput de
criterii clare de evaluare i ntr-o proporie ct mai mare comensurabile,
22
23
24
25
-planul financiar
-oferta intreprenoriala
-anexele
5.5.2. Utilitatea si avantajele planului de afaceri:
-cunoasterea si evaluarea aprofundata a oportunitatii afacerii propuse,
-stabilirea si luarea in considerare a factorilor-cheie de care depinde valorificarea cu succes a
planului de afaceri,
-dimensionarea realista a resurselor ce vor fi utilizate in cadrul afacerii,
-valorificarea diverselor oportunitati existente in mediu si oportunitati de afaceri conexe pe
care se focalizeaza planul de afaceri,
-diminuarea impactului amenintarilor care se manifesta in mediul respectiv asupra initierii si
derularii afacerii respective,
-formarea unei viziuni globale, coerente si realiste asupra ansamblului aspectelor implicate de
valorificarea oportunitatii economice,
-facilitarea comunicarii intre toate persoanele si organizatiile participante la initierea si
derularea afacerii,
-informarea si convingerea stakeholderilor sa participle si sa contribuie cu resurse la
valorificarea oportunitatii economice,
-promovarea unei abordari prospective, proactive afacerii, prevenind limitarea la
comportamentele reactive de tip pompieristic,
-diminuarea riscurilor aferente afacerii si cresterea sanselor de success,
-asigurarea fundamentelor necesare pentru un management profesionist in continuarea
afacerii,
-oferirea unor parametrii rigurosi pentru urmarirea si controlul derularii afacerii,
-obtinerea unor performante economice cat mai ridicate ca urmare a valorificarii oportunitatii
de afaceri,
-protejarea si cresterea prestigiului initiatorilor si promotorilor afacerii.
Bibliografie
1. Rodd Wogner & James Ic.Hortner, Ph.D.-,,Cele 12 elemente ale managementului
performant - Ed. Allfa-2009
2. Management comparat - Ovidiu Nicolescu - Ed.Economica, 2006.
3. Tehnici de analiz n managementul strategic- Bogdan Bcan - Ed.Polirom, 2007.
4. Managementul organizaiei - Ovidiu Nicolescu, Ion Verbencu - Ed.Economica, 2007.
5. Managementul produciei i al operaiunilor - Gh.Militaru, Ed All, 2008.
6. Managementul strategic - Ion Popa, Ed.Economic, 2004.
7. Managementul schimbrii pas cu pas - Richard Newton - Ed.All, 2009
26