Totul despre decontarea navetei

Decontarea cheltuielilor de naveta n sistemul de nvmnt este reglementat distinct n

legislaie. Astfel, personalului didactic din nvmnt i se deconteaz naveta n baza
prevederilor art. 104 alin. 3 din Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic cu
modificrile i completrile ulterioare. Personalului nedidactic din nvmnt i se
deconteaz naveta conform prevederilor din Contractul Colectiv de Munc Unic la Nivelul
ISJ MM 2008-2009.
Personalului didactic din nvmnt i se aplic prevederile art. 104 alin. 3 din Legea nr.
128/1997. Conform acestui articol Personalului didactic din unitile de nvmnt de stat,
care nu dispune de locuin i cruia nu i se poate oferi o locuin corespunztoare n
localitatea unde are postul, i se vor deconta cheltuielile pe mijloacele de transport n
comun, din localitatea de reedin la locul de munc i de la locul de munc n localitatea
de reedin. n cazul n care nu exist mijloace de transport n comun ntre localitatea de
reedin i sediul unitii de nvmnt, urmeaz a i se deconta contravaloarea a 7,5 l
benzin Premium la 100 km parcuri, dac transportul se face cu autoturismul proprietate
personal. n cazul n care exist mijloc de transport n comun, dar personalul didactic
prefer s circule cu autoturismul proprietate personal, urmeaz a se deconta
contravaloarea abonamentului lunar pe respectivul mijloc de transport n comun. Atunci
cnd transportul mai multor cadre didactice se face cu un singur autoturism, plata se face
numai posesorului autoturismului respectiv. Decontarea sau plata echivalent costurilor de
transport se va efectua de ctre autoritile administraiei publice locale din unitatea
administrativ-teritorial pe raza creia se afl unitatea de nvmnt la care i desfoar
activitatea cadrul didactic, n urma solicitrilor adresate autoritilor administraiei publice
locale, astfel:
a) decontarea contravalorii cltoriei pe mijloacele de transport n comun prin depunerea
la sfritul fiecrei luni de activitate a biletelor de cltorie sau a abonamentului, iar
decontarea contravalorii corespunztoare a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, prin
depunerea la sfritul fiecrei luni de activitate a documentelor justificative eliberate de
unitatea de nvmnt, care certific efectuarea transportului cu autoturismul proprietate
personal;
b) solicitarea contravalorii cltoriei efectuate cu mijloacele de transport n comun sau a
contravalorii corespunztoare a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, pentru cei carei asigur transportul cu autoturismul proprietate personal, ca urmare a pontajului zilnic
efectuat de conducerea unitii de nvmnt.

Astfel, conform acestor dispoziii personalul didactic (cadre didactice de predare i

personalul didactic auxiliar) beneficiaz de decontarea cheltuielilor de naveta dup cum
urmeaz:
a) dac exist mijloc de transport n comun pe ruta pe care se naveteaz (ntre
localitatea de domiciliul i localitatea unde i are sediul unitatea de nvmnt
angajatoare) se deconteaz contravaloarea abonamentului pe ruta respectiv, cu
prezentarea abonamentului la finalul fiecrei luni;
b) dac exist mijloc de transport n comun pe ruta pe care se naveteaz dar
angajatul personal didactic naveteaz cu autoturismul proprietate personal se
deconteaz tot valoarea abonamentului conform unei adeverine eliberate de firma care
asigur transportul pe ruta respectiv;
Observaie: dac autoturismul cu care se face naveta nu este proprietatea personal a
angajatului este nevoie de o mputernicire autentic (ncheiat la notar) prin care
proprietarul autoturismului mputernicete angajatul personal didactic s l conduc.
c) dac nu exist mijloc de transport n comun pe ruta pe care se naveteaz se va
deconta contravaloarea a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, indiferent de mijlocul
folosit pentru transport (n acest sens exist i o hotrre judectoreasc pronunat de
Tribunalul Maramure);
d) dac mai muli angajai personal didactic, fac naveta cu autoturismul proprietate
personal a unuia dintre ei, se vor deconta cheltuielile de transport doar pentru proprietarul
autoturismului.
Observaie: angajatorul nu i poate obliga pe angajaii personal didactic s fac naveta,
mai muli, cu acelai autoturism proprietatea unuia dintre ei.
Prin urmare, personalul didactic care face naveta trebuie s i nregistreze lunar la
secretariatul unitii de nvmnt cererea prin care solicit decontarea navetei, copie
dup actul de identitate i actele justificative:
-

abonament sau bilete de cltorie dac naveteaz cu mijloc de transport n

comun;

copie dup certificatul de nmatriculare a autoturismului, dup mputernicirea

notarial (dac este cazul) i adeverin de la firma transportatoare privind
valoarea abonamentului pe ruta respectiv cnd se naveteaz cu autoturismul i
exist mijloc de transport n comun pe ruta respectiv;

copie dup certificatul de nmatriculare a autoturismului i dup mputernicirea

notarial (dac este cazul) cnd se naveteaz cu autoturismul i nu exist mijloc
de transport n comun pe ruta respectiv.

Model cerere pentru decontarea navetei

Ctre
______________________________ (unitatea de nvmnt)

Domnului/doamnei director

Subsemnatul _____________________________, posesor al C.I./B.I. seria _____

nr. _____________, CNP ________________________, angajat al unitii dvs. de
nvmnt pe funcia de ______________________, solicit decontarea cheltuielilor de
naveta

pe

luna

_________________

_______________lei,

reprezentnd

anul

__________,

_________________________

cuantum

de

(contravaloarea

biletului de cltorie, contravaloarea abonamentului, contravaloarea a 7,5 l benzin

Premium la 100 km parcuri)
Anexez dovada cheltuielilor de naveta:

biletele de cltorie
abonamentul
copie a certificatului de nmatriculare a autoturismului
adeverin

de la firma transportatoare cu suma reprezentnd contravaloarea

abonamentului

copie dup actul de identitate

n atenia domnului/doamnei director.

Data:

Semntura: