GHID DE FINANARE

Bucureti, 2015

CUPRINS

INTRODUCERE....................................................................................................................... 5
Bugetul DPRRP ........................................................................................................................................... 5

PROGRAME DE FINANARE DPRRP ................................................................................... 5

1. Cultur Constantin Brncui .......................................................................................................... 5
2. Massmedia Mihai Eminescu........................................................................................................... 6
3. Educaie Nicolae Iorga ..................................................................................................................... 6
4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna ........................................................................................... 6
5. Societatea civil Dimitrie Gusti........................................................................................................ 7

PROCEDURA DE FINANARE .............................................................................................. 8

1. Criterii de eligibilitate .............................................................................................................................. 8
1.1. Eligibilitatea solicitantului ....................................................................................................................................... 8
1.2. Eligibilitatea proiectelor ........................................................................................................................................... 9

2. Completarea i depunerea cererii de finanare:.................................................................................. 11

2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare: ....................................................................................... 11
2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare ......................................................................................................... 13

3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare ................................................... 13

4. Contestaii .............................................................................................................................................. 16
5. Procedura de contractare ..................................................................................................................... 16
6. Realizarea Proiectului ........................................................................................................................... 17
8. Procedura de decontare ....................................................................................................................... 17
9. Raportul de activitate ............................................................................................................................ 23
10. Aciuni proprii ...................................................................................................................................... 23

GLOSAR DE TERMENI

Aciune activitate punctual, organizat la un moment dat, avnd un scop precis referitor la
sprijinirea romnilor de pretutindeni (donarea de bunuri, ntlniri cu reprezentani ai asociaiilor
romneti, acordarea de premii etc.).
Activitate generatoare de profit activitate care produce un profit n mod direct pentru o persoan
fizic sau juridic.
Avans sumele transferate de ctre Finanator Beneficiarului conform legii, n cadrul contractului
ncheiat
Beneficiar solicitantul care a semnat un contract de finanare cu DPRRP i i asum
responsabilitile privind punerea n aplicare a cererii de finanare.
Cerere de finanare formularul completat de ctre solicitant, n vederea obinerii finanrii din
fondurile DPRRP.
Decont centralizator nscris care cuprinde enumerarea i descrierea tuturor documentelor
justificative, necesare decontrii sumelor ce repezint cheltuielile efectuate n cadrul proiectului.
(disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro).
Cheltuieli eligibile tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006, care respect criteriile
eficacitii utilizrii fondurilor publice.
Continuitatea proiectului set de activiti/proiecte derulate dup ce proiectul s-a ncheiat, n
scopul exploatrii rezultatelor proiectului i amplificrii impactului acestuia.
Contract de finanare documentul juridic prin care se acord finanare nerambursabil
programelor, proiectelor sau aciunilor realizate n scopul sprijinirii romnilor de pretutindeni.
Contribuie proprie completarea adus la finanarea primit, din surse proprii sau
atrase..Beneficiarul va asigura o contribuie proprie de minim 10% din valoarea total a finanrii.
Coordonatorul de proiect este persoana direct responsabil pentru desfurarea i realizarea
proiectului, n conformitate cu scopul i obiectivele acestuia, n relaia cu DPRRP.
Criterii de eligibilitate criterii viznd condiiile obligatorii pe care trebuie s le ndeplineasc un
proiect.
Criterii de selectare specificaiile care stau la baza selectrii proiectului i care se regsesc n
Ghidul de finanare.
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structur a
Ministerului Afacerilor Externe care elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor
cu comunitile romneti din afara granielor (vezi art. 2, pct. 28, din HG nr. 8/2013).
Documente justificative documente pe baza crora pot fi efectuate plile n cadrul unui contract
de finanare.
Durata de desfurare a proiectului perioada de desfurare a proiectului reprezint perioada
cuprins ntre data nceperii efective a activitii i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul
proiectului, neputnd depi durata anului bugetar (an calendaristic).
Durata de implementare a proiectului perioada de implementare a proiectului reprezint perioada
cuprins ntre data nceperii activitilor pregtitoare ce se deruleaz naintea nceperii efective a
aciunii propriu-zise i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului, neputnd depi
durata anului bugetar (an calendaristic).
Impactul proiectului efectul unui proiect asupra unei anumite stri de fapt, asupra participanilor i
comunitilor romneti implicate n proiect;
Participani acele persoane care sunt implicate activ n proiect i care beneficiaz de o parte a
finanrii nerambursabile precum i beneficiarii finali ai proiectului.
Program ansamblu de proiecte sau aciuni avnd tematic comun, realizate n scopul sprijinirii
activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora. DPRRP acord
finanri nerambursabile n baza a cinci programe: Cultur Constantin Brncui, Educaie
3

Nicolae Iorga, Mass-media Mihai Eminescu, Spiritualitate i tradiie Andrei aguna,

Societatea civil - Dimitrie Gusti.
Proiect set de aciuni definite clar, executate ntr-o perioad de timp, avnd definite momentele de
nceput i de sfrit, cu planul de aciuni ce urmeaz a fi efectuate, cu buget propriu i cu un rezultat
ce urmeaz a fi obinut.
Raport de activitate formular care trebuie completat i trimis DPRRP n termenul stipulat n
contractul de finanare, descriind modul n care a fost desfurat proiectul i evideniind derularea
efectiv a bugetului.
Reprezentant legal al solicitantului Persoana care are dreptul conform actelor de constituire s
reprezinte asociaia/fundaia i s semneze n numele acesteia.
Responsabil de proiect persoana desemnat, din cadrul DPRRP, ca fiind responsabil cu
elaborarea documentaiei necesare pe parcursul procedurii de contractare, implementare i
decontare a proiectelor, precum i cu meninerea legturii permanente cu beneficiarul.
Romni de pretutindeni persoane de etnie romn, precum i cei care aparin filonului cultural
romnesc, din afara granielor Romniei.
Solicitant asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana fizic sau juridic din strintate sau
Romnia, legal constituit, care iniiaz un proiect propus spre finanare.

INTRODUCERE
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni elaboreaz i aplic politica statului romn
n domeniul relaiilor cu comunitile romneti din afara granielor i acioneaz pentru ntrirea legturilor cu
romnii din afara frontierelor Romniei i pentru pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii lor etnice,
culturale, lingvistice i religioase, cu respectarea legislaiei statului ai crui rezideni sunt.
Bugetul DPRRP
Conform Legii anuale a bugetului de stat, DPRRP i este alocat un buget pentru finanarea nerambursabil a
programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor
reprezentative ale acestora, n baza Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile
pentru proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor
reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul
Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate.
Finanrile nerambursabile se acord pe baz de contracte ncheiate cu beneficiarii finanrii, n condiiile
Legii nr. 321/2006.
PROGRAME DE FINANARE DPRRP
1. Cultur Constantin Brncui

Organizarea de conferine, seminarii, simpozioane, manifestaii culturale, expoziii, spectacole .a., n

scopul promovrii limbii, culturii i civilizaiei romne;
nfiinarea i susinerea activitii curente a bibliotecilor de carte romneasc;
Organizarea de concursuri i premierea unor creaii ale artitilor romni de peste hotare; promovarea
creaiilor premiate;
Organizarea de concerte n ar i n strintate, cu participarea unor soliti romni sau de origine
romn;
Organizarea, n Romnia i n strintate, de cursuri de excelen pentru artitii comunitilor
romneti;
Organizarea de tabere de creaie, n Romnia i n strintate, cu participarea unor artiti romni de
pretutindeni;
Publicarea operelor i a unor materiale referitoare la personalitile culturii romne de peste hotare;
Susinerea dezvoltrii unor reele profesionale ce cuprind specialiti romni din strintate i
personaliti sau instituii specializate din Romnia;
Recuperarea, restaurarea i ntreinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice,
monumente de art, plci comemorative, etc.;
Realizarea de studii i cercetri de etnografie i folclor, sociologie, dialectologie, istorie, arheologie
etc., privind patrimoniul comunitilor romneti din afara granielor, care s se materializeze prin
publicarea acestora;
Realizarea de studii, documente audio-video i website-uri care dezvolt subiecte relevante din
istoria i cultura romnilor, cu accent pe cele care trateaz teme referitoare la comunitile istorice din
vecintatea Romniei;

2. Massmedia Mihai Eminescu

Promovarea i sprijinirea massmedia de expresie romneasc din comunitile romneti de peste

hotare;
Organizarea de cursuri de perfecionare, n domeniul managementului organizaional i a
managementului de program pentru jurnalitii din instituiile de media ale comunitilor romneti de
peste hotare;
ncurajarea apariiei i sprijinirea funcionrii presei identitare n mediu virtual, precum i apariia
website-urilor, care au ca obiect pstrarea identitii culturale, lingvistice i religioase a romnilor de
pretutindeni;
Sprijinirea posturilor locale de radio i televiziune destinate romnilor de peste hotare;
Realizarea de emisiuni i programe romneti n vederea difuzrii sau a retransmisiei, n colaborare
cu instituiile de profil;
Facilitarea accesului la spaii de emisie n limba matern la posturile publice de radio i televiziune;
Organizarea, n colaborare cu SRTV i SRR, a unor stagii de pregtire profesional pentru jurnalitii
din afara granielor;
Sprijinirea realizrii de emisiuni i programe de prezentare a realitilor din ar i din comunitile
romneti;
Sprijinirea crerii de parteneriate ntre instituii media din Romnia (SRTV, SRR, etc) i mass-media
de limba romn din afara granielor;
Crearea unui parteneriat ntre instituiile mass-media aparinnd comunitilor romneti din Europa
i cele aparinnd etnicilor romni/aromni din statele nvecinate n scopul cunoaterii i mediatizrii
problemelor specifice ale acestora.

3. Educaie Nicolae Iorga

Organizarea de cursuri de limb, cultur i civilizaie romn n centre universitare i coli din ri cu
comuniti romneti semnificative;
Sprijinirea nfiinrii de instituii de nvmnt, coli sau clase pilot cu predare n limba romn, n
state cu comuniti romneti numeroase;
Construcia, repararea i dotarea unor coli i grdinie pentru copiii romni din alte ri;
Organizarea, dotarea i funcionarea unor coli de week-end, parohiale etc.;
Organizarea de concursuri tematice de limb, cultur i civilizaie romneasc;
Organizarea de expoziii sau alte manifestri culturale ale copiilor i tinerilor romni din afara rii;
Organizarea de tabere i coli de var n Romnia i n strintate;
Organizarea de cursuri de var, vizite de documentare i schimburi de experien pentru cadre
didactice care predau cursuri de limb, cultur i civilizaie romn;
Sprijinirea realizrii i funcionrii website-urilor care susin i promoveaz limb, cultur i civilizaie
romneasc.

4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna

Construirea, reparaia, conservarea i dotarea bisericilor romneti din localiti n care exist
comuniti semnificative de romni practicani;

Completarea patrimoniului bisericilor romneti prin donaii de cri, obiecte i veminte de cult;
Finanarea unor aciuni caritabile iniiate de biserici i asociaii ale romnilor din afara granielor;
Susinerea activitilor spirituale, sociale i educaionale ale unitilor de cult ale Bisericii Ortodoxe
Romne, care se afl n afara granielor Romniei,
Organizarea, n cadrul parohiilor, a unor evenimente tradiionale cu ocazia srbtorilor, precum i a
unor manifestri culturale, sub form de prelegeri, vizionri de filme, expoziii;
Organizarea, n msura spaiilor disponibile n cadrul parohiilor, a unor biblioteci cu un fond de carte
romneasc, n special literatur pentru copii i manuale colare;

5. Societatea civil Dimitrie Gusti

Organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese,

reuniuni i alte asemenea, n ar i n strintate;
Organizarea i participarea la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de
perfecionare profesional;
Susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i a respectrii drepturilor
persoanelor aparinnd minoritilor naionale;
Susinerea colaborrii personalitilor romneti de peste hotare i a organizaiilor reprezentative ale
romnilor din afara granielor, n scopul conturrii unui cadru adecvat comunicrii pe segmente
socioprofesionale distincte;
ncurajarea consolidrii mediului asociativ romnesc din afara granielor care are ca obiect acordarea
de asisten i consiliere pentru romnii din afara granielor;
Asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni;
Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;
ncurajarea i sprijinirea activitii mediului asociativ online;
Valorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunitilor romneti la resurse
privind tradiia romneasc i spiritualitate cretin;
Stimularea creterii prezenei asociaiilor n mediul online;

PROCEDURA DE FINANARE
1. Criterii de eligibilitate
Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant face
obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare.
1.1. Eligibilitatea solicitantului
Solicitantul eligibil, n sensul prezentului ghid, este asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana
fizic sau juridic din strintate i din Romnia, legal constituit, n condiiile n care dezvolt programe
i/sau proiecte n sprijinul romnilor de pretutindeni;
Nu pot fi considerai eligibili solicitanii care:
se afl n incapacitate de plat;
au plile/conturile blocate n baza unei hotrri judectoreti definitive;
au nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice;
sunt vinovai de declaraii false cu privire la situaia economic;
au folosit ori au prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete, n scopul
obinerii de finanare nerambursabil din fonduri publice;
f) nu i-au ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plat
taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii
autoritii contractante, sau cele ale rii unde se va executa contractul;
g) sunt condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare,
dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri,
obinere ilegal de fonduri.
a)
b)
c)
d)
e)

Situaiile care impun condiii suplimentare pentru solicitantul finanrii:

a) n cazul proiectelor care implic execuia de lucrri, solicitantul trebuie s prezinte
urmtoarele acte:
titlul de proprietate/extras de carte funciar (care atest calitatea de proprietar)
asupra terenului i/sau infrastructurii (ex: contractul de vnzare-cumprare, de
schimb, de donaie, certificatul de motenitor, actul administrativ de restituire,
hotrre judectoreasc)/sau un alt act care atest dreptul de folosin al bunului
imobil (ex: contract de concesiune, folosin gratuit sau nchiriere pentru o perioad
de minim 10 ani), ce i confer titularului dreptul de execuie a lucrrilor de
construcii;
avizul/autorizaia de construire;
dovada strii de degradare a imobilului ce urmeaz a fi renovat/recondiionat
(fotografii, imagini).
Not: n cazul proiectelor care vizeaz construcii, se vor accepta doar titluri de proprietate
sau acte de concesiune, cu privire la terenurile pe care se va construi.

b) Infrastructura i terenul pe care se face investiia trebuie s ndeplineasc cumulativ

urmtoarele condiii la data depunerii cererii de finanare (numai pentru proiecte care implic
execuia de lucrri):
nu sunt grevate de sarcini;
nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare;
nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului
comun din ara n care se execut lucrarea.
c) n cazul n care proiectul implic achiziionarea de bunuri, solicitantul trebuie s aib n
proprietate sau chirie spaiul n care i desfoar activitatea/ spaiul care va fi dotat cu
bunurile respective. Valabilitatea contractului de nchiriere prezentat la data depunerii cererii
de finanare trebuie s fie de cel puin doi ani.
d) n cazul proiectelor care implic crearea i dezvoltarea unui site/platform online, beneficiarul
este obligat s depun specificaiile tehnice minimale (structur, utilizatori, descrierea
coninutului site-ului), un concept de design grafic minimal (home page) i strategia de
promovare.

Un solicitant nu poate s depun mai mult de 3 (trei) proiecte pe an.

1.2. Eligibilitatea proiectelor

Proiectul propus prin cererea de finanare este considerat eligibil, dac este depus n perioada anunat de
ctre DPRRP, dac este n acord cu Strategia naional, Programul anual de finanare i legislaia n
domeniu i:
Vizeaz pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii etnice, culturale, lingvistice i religioase, prin:
editarea, publicarea, distribuirea i difuzarea publicaiilor destinate romnilor de pretutindeni;
realizarea, difuzarea i retransmisia de emisiuni i programe prin mass-media audiovizuale i
prin cablu, destinate romnilor de pretutindeni, n colaborare cu instituii sau organizaii
specializate, inclusiv Societatea Romn de Televiziune i Societatea Romn de
Radiodifuziune;
sprijinirea redaciilor de radio i televiziune n limba romn care realizeaz programe i
emisiuni destinate romnilor de pretutindeni;
nfiinarea, dotarea i modernizarea unor posturi locale de radio i televiziune destinate
romnilor de pretutindeni;
dotarea i ntreinerea editurilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea facultilor, colilor, grdinielor i
cluburilor sportive ale romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bisericilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor centrelor culturale ale
romnilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii i culturii romne;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bibliotecilor romnilor de pretutindeni;
achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de
pretutindeni;
proiecte educaionale pentru romnii de pretutindeni;
organizarea manifestrilor culturale, n ar i n strintate, destinate romnilor de
pretutindeni;

 organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde,

congrese, reuniuni i altele asemenea, n ar i n strintate;
organizarea i participarea, n ar i n strintate, la cursuri, schimburi de experien, vizite
de documentare, programe de pregtire profesional, perfecionare, specializare, acordarea
de burse, vizite de studiu;
nfiinarea, recuperarea, restaurarea i ntreinerea de: muzee, case memoriale, monumente
istorice, monumente de art, monumente funerare, plci comemorative, cimitire i altele
asemenea, protejarea i revitalizarea tradiiilor i obiceiurilor romneti;
efectuarea de studii i cercetri de sociologie, istorie, arheologie, etnografie i folclor,
dialectologie i altele asemenea, precum i publicarea acestora;
colaborarea cu alte instituii i organizaii, din ar i din strintate, pentru realizarea de
proiecte n beneficiul romnilor de pretutindeni;
nfiinarea i dotarea centrelor educaionale interdisciplinare ale romnilor de pretutindeni;
finanarea serviciilor de internet i de realizare a paginilor i website-urilor asociaiilor,
fundaiilor, organizaiilor, instituiilor, persoanelor fizice sau juridice romneti din strintate
i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe, proiecte sau aciuni
n sprijinul romnilor de pretutindeni;
transmiterea fluxurilor de tiri, difuzate de ageniile de pres romneti, ctre organizaiile
comunitilor romneti de pretutindeni;
asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni;
promovarea i susinerea oportunitilor de afaceri, n ar i n strintate, n beneficiul
romnilor de pretutindeni;
promovarea i susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i
respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale;
donarea de bunuri i materiale diverse romnilor de pretutindeni.
Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordan cu condiiile specifice i programele
pentru care s-au organizat sesiunile de proiecte;
Activitile acestuia au legtur cu statutul su obiectul de activitate al solicitantului.
Nu vor fi considerate eligibile proiectele:

care au ca obiect activiti generatoare de profit;

excepie fac publicaiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de
producie, care desfoar programe, proiecte sau aciuni pentru sprijinirea activitii
romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n cazul n care
finanarea este utilizat pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau aciuni.

Finanarea acordat de ctre DPRRP nu poate depi plafonul maxim prevzut, pe categorii de
programe, pentru fiecare proiect n parte, dup cum urmeaz:

Cultur Constantin Brncui maximum 50.000Lei;

Educaie Nicolae Iorga maximum 100.000 Lei;
Societate civil Dimitrie Gusti maximum 50.000 Lei;
Mass-media Mihai Eminescu maximum 100.000 Lei;
Spiritualitate i tradiie Andrei aguna maximum 100.000 Lei.

Depirea plafoanelor maxime menionate anterior, atrage respingerea proiectului.

10

2. Completarea i depunerea cererii de finanare:

Formularul standard al cererii de finanare este disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro.
2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare:
Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor, se va face ntr-un mod clar i coerent,
respectnd modelul standard al cererii de finanare, conform instruciunilor de completare;
Cererea de finanare trebuie s fie tehnoredactat n limba romn;
Cererea de finanare trebuie semnat, tampilat i datat de reprezentantul legal sau de o persoan
mputernicit n acest sens;
Cheltuielile ce reprezint onorarii nu vor putea depi plafonul de maxim 50% din valoarea finanrii
acordate, cu excepia celor din cadrul proiectelor ce vizeaz funcionarea de coli, publicaii, posturi
de radio i televiziune;
Cererea de finanare trebuie nsoit obligatoriu de urmtoarele anexe:
a) Declaraia pe proprie rspundere completat de ctre reprezentantul legal, persoana
mputernicit *dac este cazul, semnat, tampilat i datat (original);
b) Pentru cei care nu sunt ceteni romni, declaraia privind apartenena la identitatea
cultural romn, conform Legii nr. 299/2007:
c) Angajament privind contribuia solicitantului:
d) Actul de mputernicire autentificat, n cazul n care cererea de finanare nu este semnat
de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens
(original);
e) Actul constitutiv / statutul actualizate, act de numire al persoanelor din conducere,
mpreun cu ultima modificare a acestora*dac este cazul , hotrrea judectoreasc sau
actul de nregistrare, certificatul de nregistrare fiscal*dac este cazul actualizat (copii i
traducerile n limba romn);
f) Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de
finanare. Bilanul contabil aferent ntregului an fiscal precedent obinerii finanrii (copie)
va fi prezentat cel trziu odat cu depunerea decontului final de cheltuieli;
g) Documentele care dovedesc proprietatea / dreptul de construcie asupra infrastructurii i
terenului, pentru proiecte care implic execuia de lucrri (copie) sau construcii:
Act de proprietate/extras de carte funciar (care atest calitatea de
proprietar) sau contract de concesiune ( pentru terenurile pe care se va
construi);
un alt act care atest dreptul de folosin al bunului imobil (ex: contract de
folosin gratuit sau nchiriere pentru o perioad de minim 10 ani) ce i
confer titularului dreptul de execuie a lucrrilor de construcii;
Avizul/autorizaia de construcie.
h) Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, valabil pentru cel puin doi ani,
pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie) ;
i) Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun
renovare/recondiionare;
j) CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului
de proiect;
k) Copie dup actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al
reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului de
proiect;

11

Toate documentele ataate n copie trebuie s fie tampilate de solicitant (sau de reprezentantul
legal al solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul. Pentru documentele emise n alt limb
dect cea romn, exist obligativitatea depunerii acestora traduse n limba romn i confirmate
prin semntur i tampil de solicitant.

Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul cererii de finanare este complet, pe baza listei de
verificare a conformitii administrative a cererii de finanare, de mai jos, care va fi ataat sub
form de opis la dosarul de finanare:
Toate rubricile din formularul cererii de finanare sunt completate cu datele solicitate i
respect modelul standard.
Cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau
de persoana mputernicit.
Declaraia pe propria rspundere este datat, tampilat i semnat n original de ctre
reprezentantul legal sau de persoana mputernicit i respect modelul standard.
Actul de mputernicire este ataat, n original. [dac e cazul]
Actul constitutiv/ statutul actualizate, act de numire al persoanelor din conducere, ultima
modificare a acestora [dac e cazul] , hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare,
certificatul de nregistrare fiscal actualizat, (copii dup original i traducerile n limba romn).
Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de
finanare (copie).
Extrasul bancar (copie).
Documentele de proprietate/ contractul de concesiune/chirie asupra infrastructurii i terenului
sunt ataate, (copie). [dac e cazul] . Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre
(extras de carte funciar).
Contractul de concesiune, care stipuleaz dreptul concesionarului de a executa lucrri de
construcie (copie). [dac e cazul]
Avizul / autorizaia de construcie, pentru proiecte care implic execuia de lucrri. [dac e cazul]
Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu ( pe o perioad de cel puin doi ani).
pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie). Dovada strii de degradare a
imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiionare (fotografii, imagini etc.)
CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de
proiect.
Actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al reprezentantului legal,
persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect (copie).
Declaraia privind apartenena la identitatea cultural romn, conform Legii nr. 299/2007.
Extras de cont ce atest existena sursei de finanare proprii a participantului, de minim 10%
din valoarea proiectului sau contract de sponsorizare financiar/contract de parteneriat cu alte
entiti sau persoane fizice, ce dovedete existena unei surse atrase a participantului. n
cazul n care acestea lipsesc este necesar un Angajament privind contribuia participantului
(dup modelul ataat).
Documentele ataate n copie sunt tampilate cu meniunea Conform cu originalul i traduse
n limba romn.
Toate documentele vor fi grupate n dosare de plastic A4 cu in, dou perforaii i nu se
capseaz. Indexarea va fi fcut cu ajutorul separatoarelor de carton.

12

2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare

Documentaia de solicitare a finanrii va fi depus personal la sediul DPRRP, transmis prin pot
recomandat sau curier, la urmtoarea adres:
Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni
Bulevardul Primverii, nr. 22, sector 1, cod potal 011972
Bucureti, Romnia
Cererea de finanare trebuie s respecte termenele limit de depunere comunicate pe pagina de
internet www.dprp.gov.ro.
3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare
Dup depunerea cererii de finanare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul DPRRP va
verifica documentaia din punct de vedere al conformitii i al respectrii criteriilor de eligibilitate;
n cazul n care cererea de finanare necesit completri i/sau clarificri, responsabilul de proiect din
cadrul DPRRP le va solicita n scris. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i
termenul limit specificate n cerere. Nerespectarea acestor condiii duce la eliminirea cererii de
finanare din cadrul procesului de evaluare.
Numai cererile de finanare complete, cu toate documentele anexate conform criteriilor din lista de
verificare sunt admise n etapa urmtoare a procesului de evaluare, selectare i aprobare;
n procesul de evaluare, selectare i aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizeaz un
punctaj elaborat dup urmtorul model:
Nr.

Criterii generale

Punctaj
maxim
1

1.

Satisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparin

comunitilor romneti de pretutindeni n a-i pstra, 0-5
dezvolta i exprima identitatea etnic, cultural,
lingvistic i religioas1:
1.1 Descrierea proiectului - 1 punct:
1.2 Ct de relevante sunt obiectivele proiectului n raport cu
problema descris? 1 punct;
1.3. Ct de relevante sunt aciunile proiectului n raport cu
obiectivele proiectului? 1 punct;
1.4. Ct de clar definit i strategic este ales grupul/grupurile
int? 1 punct;
1.5. n ce msur proiectul conine elemente specifice care
adaug valoare? 1 punct.

Punctajul poate fi cumulativ

13

Punctaj
acordat
2
3

Media

2.

Anvergura programului, proiectului sau aciunilor:

2.1 Naional/Internaional 5 puncte
2.2 Regional/Local 4 puncte

0-5

3.

Oportunitatea programului, proiectului sau aciunilor n

raport cu nevoile comunitilor romneti de
pretutindeni:
3.1 n acord cu Strategia privind relaia cu romnii de
pretutindeni i legislaia n domeniu 5 puncte;
Numrul, diversitatea i distribuia geografic a
beneficiarilor (comunitile romneti de pretutindeni,
grupurile int, beneficiarii finali);
4.1 Numrul2
< 1.000 persoane 1 punct
1.000 2.000 persoane 2 puncte
2.000 5.000 persoane 3 puncte
> 5.000 persoane 5 puncte
4.2 Diversitate3
Tineri < 35 ani 2 puncte
Aduli > 35 ani 1 punct
4.3 Distribuie geografic
Urban 1 punct
Rural 1 punct
Existena unor surse de finanare proprii sau atrase ale
solicitantului;
Contribuie de minim 10 % din valoarea proiectului dovedit
prin extras bancar/contract de sponsorizare financiar i /
sau contract de parteneriat cu alte entiti sau persoane
fizice 5 puncte
Angajament privind contribuia de minim 10 % 3 puncte
Colaborrile i parteneriatele cu ali finanatori, autoriti
publice,
organizaii
guvernamentale
sau
neguvernamentale4;
6.1 Parteneri ONG 3 punte
6.2 Parteneri instituii publice locale 1 puncte
6.3. Parteneri instituii publice centrale 1 punct
Capacitatea organizatoric i funcional5, din care:
7.1 Experiena n derularea programelor, proiectelor sau
aciunilor 1 punct
7.2 Calitatea activitilor organizate 1 punct
7.3 Calificarea membrilor echipei care deruleaz programele,
proiectele sau aciunile 2 puncte

0-5

4.

5.

6.

7.

Punctajul este non cumulativ

Punctajul poate fi cumulativ
4
Punctajul poate fi cumulativ
5
Punctajul poate fi cumulativ
3

14

0-10

0-5

0-5

0-5

8.

9.

7.4 Istoricul colaborrii cu DPRRP 1 punct

Asigurarea continuitii i efectele de multiplicare i 0-5
continuare a proiectelor, respectiv6:
8.1 mbuntirea imaginii comunitii romneti din ara de
reedin 1 punct
8.2 Coagularea asociaiilor 1 punct
8.3 n ce msur determin schimbarea atitudinii autoritilor
din statele respective 1 punct
8.4 n ce msur activitile proiectului vor putea fi continuate
i dup ncheierea finanrii 1 punct
8.5. n ce msur proiectul conine poteniale efecte
multiplicatoare 1 punct
Promovarea proiectului7
0-5
9.1 TV 1 punct
9.2 Radio 1 punct
9.3 Pres scris 1 punct
9.4 Internet/Social media 1 punct
9.5 Pliante, afie etc. 1 punct
Total punctaj
0-50

Pentru criteriul de selecie ce l reprezint existena unor surse de finanare proprii, solicitantul va
face dovada contribuiei financiare proprii prin extrasul de cont sau a sursei atrase prin contracte de
sponsorizare financiar/contracte de parteneriat cu alte entiti sau persoane fizice ce obligatoriu trebuie
s evidenieze contribuia financiar a partenerului.
Contribuia financiar proprie sau din surse atrase, n cuantum de minim de 10% din valoarea
proiectului este obligatorie, la decontul final beneficiarul avnd obligaia s fac dovada cheltuirii n
cadrul proiectului a cotribuiei proprii sau atrase, n caz contrar, echivalentul va fi reinut din suma
aprobat spre finanare.
n cazul n care solicitantul nu poate face dovada contribuiei financiare proprii sau a existenei
sursei atrase, n momentul depunerii cererii de finanare, acesta va completa un Angajament prin
care se oblig ca, cel trziu pn la data transmiterii decontului final de cheltuieli, s fac dovada
contribuiei sale, de minim 10% din valoarea total a finanrii. n caz contrar, aceasta va fi reinut
din suma acordat.
Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selectare pentru acordarea finanrii i cererea de
finanare va fi respins, n cazul n care se dovedete c acesta a ncercat s obin informaii
confideniale sau a ncercat s influeneze comisia de evaluare i selectare n timpul procesului de
evaluare.
Proiectele care obin un punctaj de minimum 25 de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluare
spre analiz i aprobare ministrului delegat pentru relaiile cu romnii de peste hotare.
Aprobarea unui proiect nu oblig la acordarea unei finanri egal cu valoarea solicitat (aceast
finanare poate fi redus n funcie de evaluarea efectuat de Comisia de evaluare i de resursele
bugetare anuale);
Dup finalizarea procesului de evaluare i aprobare solicitantul va fi ntiinat n scris cu privire la
rezultatul evalurii, la adresa de e-mail precizat n cererea de finanare la rubrica Detalii privind

6
7

Punctajul poate fi cumulativ

Punctajul poate fi cumulativ

15

solicitantul, n termen de pn la 45 de zile de la data ncheierii sesiunii de depunere a proiectelor. n

cazul n care proiectul este respins, DPRRP nu are obligaia motivrii respingerii.
4. Contestaii
Potrivit dispoziiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr.
350/2005 solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare,
selectare i aprobare a cererii de finanare depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris
o contestaie care va fi trimis spre soluionare DPRRP;
Contestaia se va formula n scris i va cuprinde:

Datele de identificare a contestatarului;

Numrul de nregistrare al cererii de finanare i titlul proiectului;
Obiectul contestaiei;
Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila;
Comunicarea DPRRP privind rezultatul etapei de evaluare i selectare (transmis prin e
mail).

Contestaiile se trimit prin pot, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura DPRRP;
Contestaia se va depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data ntiinrii de ctre
DPRRP a rezultatului procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare;
Contestaiile vor fi soluionate de ctre DPRRP n termen de 15 de zile calendaristice de la data
nregistrrii lor.
5. Procedura de contractare
Contractul tip de finanare se regsete pe pagina oficial de internet a instituiei. Clauzele
contractuale se adapteaz n funcie de specificul fiecrui proiect n parte.
n cazul n care proiectul a fost aprobat, finanatorul va transmite solicitantului (beneficiarului)
contractul de finanare semnat n dou exemplare, n original. n termen de 5 zile de la data primirii,
beneficiarul are obligaia de a le semna i de a restitui un exemplar la DPRRP.
Totodat, beneficiarul are obligaia de a informa prin e-mail responsabilul de proiect cu privire la
data expedierii contractului de finanare, atand n acest sens dovada de la pot a expedierii.
Transmiterea cu ntrziere a contractului de finanare semnat i tampilat ctre DPRRP duce la
imposibilitatea angajrii financiare n termenele convenite i poate avea drept consecin sistarea
finanrii.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru
care primete finanare.
Beneficiarul nu poate primi susinere financiar i din alte surse pentru aceleai cheltuieli care sunt
finanate de ctre DPRRP, n cadrul proiectului aprobat.

16

6. Realizarea Proiectului
Pe parcursul realizrii proiectului beneficiarul este obligat s informeze responsabilul de contract de
la DPRRP despre toate evenimentele importante, care pot influena pozitiv sau negativ
implementarea proiectului;
Finanatorul i rezerv n mod expres dreptul, de a face verificri, att n perioada derulrii
contractului de finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final, putnd solicita orice
document sau informaie util, n orice format consider a fi necesare (original, copie legalizat,
traducere autorizat sau legalizat, CD etc). n acest sens, responsabilul de proiect solicit, iar
beneficiarul este obligat s pun la dispoziia acestuia, n termen de maxim 10 zile, orice alte
documente necesare pentru realizarea proiectului;
Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti, trebuie explicate
i argumentate prin intermediul unei scrisori adresate DPRRP, prin care se solicit aprobarea
modificrilor propuse;
Persoanele implicate n implementarea proiectului au obligaia de a lua toate msurile necesare
pentru a evita situaiile de natur s determine apariia unui conflict de interese, precum i a situaiilor
n care exist legturi ntre beneficiar (conducere, acionariat, reprezentant legal, membri i orice alt
structur a sa) i ofertanii acestuia.
7. Monitorizarea implementrii proiectului
DPRRP i rezerv dreptul de a monitoriza i controla, prin reprezentanii si, precum i ai misiunilor
diplomatice i ai oficiilor consulare pe plan local, procesul de implementare a proiectului, att n perioada
derulrii contractului de finanare, ct i ulterior depunerii raportului final de evaluare a proiectului.
Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a finanrilor se
sancioneaz cu obligarea acestora la restituirea sumelor primite, la care se adaug penalitile calculate la
sumele deja acordate, n conformitate cu prevederile contractuale.
8. Procedura de decontare
Finanarea nerambursabil se acord numai pe baz de contract de finanare, iar decontarea
sumelor se face numai pe baz de decont centralizator de cheltuieli i documente justificative, care
atest efectuarea cheltuielilor, n limita devizului aprobat, conform modelului ataat.
Beneficiarul poate transmite documente justificative privind cheltuielile efectuate, pn la finalul
proiectului. Sumele respective vor fi decontate parial, cu condiia ca ultima tran a finanrii,
acordat numai dup depunerea Raportului final de activitate, s fie de cel puin 15%.
n cadrul devizului aprobat, la decontarea sumelor alocate pentru un proiect, este permis
redistribuirea, din valoarea unui capitol, a unei sume n cuantum de maxim 20%, cu transferarea
acesteia la un alt capitol, cu condiia ca valoarea total a contractului s nu fie depit. n cazul
posibilitii de a efectua transferul sumei respective de la mai multe capitole ctre acelai capitol,
acesta poate proveni de la maximum alte dou capitole, n limita a maxim 20%. De asemenea, este
permis transferul unor sume de la un subcapitol la altul, n cadrul aceluiai capitol al devizului
aprobat, pentru cheltuieli de aceeai natur.
n situaia n care beneficiarul finanrii intenioneaz s modifice structura devizului aprobat, aceasta
se va face numai printr-un act adiional la contractul de finanare, pe baza unei solicitri adresate n
scris DPRRP, cu cel puin 15 zile nainte de operarea modificrilor;
Pentru modificri aprute ulterior semnrii contractului, privind date ale Beneficiarului, ale
reprezentantului legal al acestuia, privind sediul Beneficiarului sau contul su bancar, nu este

17

necesar ntocmirea unui act adiional. Acestea vor fi fcute n baza unei ntiinri n scris, trimis de
ctre Beneficiarul finanrii.
n situaia n care cheltuielile vor fi efectuate n EUR/USD, decontarea i plata acestora se va face
conform cursului valutar din contractul de finanare.
n situaiile n care cheltuielile vor fi efectuate n alte valute dect cele menionate n contractul de
finanare, transformarea acestora n leu romnesc (RON) se va face la cursul valutar mediu din luna
anterioar datei de depunere a documentelor aferente decontului. Plata cheltuielilor decontate se va
efectua la cursul valutar menionat n contractul de finanare.
Beneficiarul, persoan fizic autorizat sau juridic nerezident n Romnia, se angajeaz n
deschiderea unui cont bancar n EURO sau USD, indiferent de moneda naional;
Pentru plata avansului este necesar o solicitare din partea beneficiarului;
Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate documente
justificative care s ateste realizarea serviciului, aciunii etc., dup cum urmeaz:
Decont centralizator de cheltuieli, conform modelului anexat;
Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/ordine de plat etc. n
copie, semnate pentru conformitate i tampilate de beneficiar;
Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont trebuie s fac dovada legturii
directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii obligatorii:
Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii. Nu se vor accepta la plat documente
emise pentru persoane fizice, indiferent de poziia acestora n cadrul asociaiei. n cazuri
excepionale, temeinic justificate, documentele vor putea fi emise pe numele
reprezentantului legal sau a unei persoane mputernicite special n acest sens;
Sunt emise n perioada de implementare/desfurare a proiectului;
Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate n legtur
cu activitile proiectului;
Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data
emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total etc.);
Sunt nsoite de dovada plii (bon fiscal, chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de
plat electronic evideniat n extrasul de cont, cec-uri, bilete la ordin); se vor accepta
documente privind dovada plilor fcute cash, doar pentru sume de pn la maximum
500 EUR/USD pentru plile fcute nafara Romniei, sau 5.000 lei, pentru pli fcute pe
terioriul Romniei;
Plile sunt efectuate numai de ctre beneficiar, din conturile acestuia (n cazurile plilor
bancare). Excepie fac cheltuielile efectuate n cadrul proiectului de ctre partenerii
acestuia ale cror cheltuieli nu sunt eligibile spre decontare conform prezentei proceduri,
ci intr doar la categoria contribuiei proprii prin surse atrase;
Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara Romniei ctre
beneficiarul finanrii) se vor prezenta la decont nsoite de traducerea integral a
acestora n limba romn, semnate i tampilate. Traducerea nu trebuie legalizat;
Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli, aa
cum este prevzut n devizul contractului de finanare;
Documentele justificative vor fi nsoite obligatoriu de raportul de activitate i dosarul de pres,
conform prevederilor contractuale;
Neprezentarea de ctre beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus, echivaleaz cu
neexecutarea obligaiilor sale contractuale, exonernd finanatorul de la orice obligaie privind plata;
Dac din anumite motive, documentele justificative mpreun cu decontul centralizator i raportul de
activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul
urmeaz s prezinte, n scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare ctre responsabilul

18

de contract din cadrul DPRRP, nainte de expirarea acestora.. Datele limit de depunere a raportului
final de activitate nu pot fi prelungite dect o singur dat, prin act adiional, n cazul existenei unor
motive temeinice. Termenul limit de nregistrare la DPRRP a decontului centralizator i a raportului
final de activitate este de 30 zile de la finalizarea ultimei activiti din cadrul proiectului, cu excepia
proiectelor care se desfoar n lunile noiembrie-decembrie, pentru care termenul limit va fi data
de 10 decembrie, data nregistrrii la DPRRP, a anului n care se acord finanarea;
Nu pot fi acoperite n cadrul finanrii programelor, proiectelor sau aciunilor alte categorii de cheltuieli
dect cele prevzute la punctul II al Anexei la Legea nr.321/2006 privind regimul acordrii finanrilor
nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de
pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de
utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate.
Pentru achiziionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte
prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice cu modificrile i completrile ulterioare.
achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30.000 de euro se poate face prin
achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu
principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice (cu excepia serviciilor de cazare i mas,
unde nu este necesar prospectarea pieei)
n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui contract n derulare, cu
executare succesiv, ncheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de
finanare, nu se aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei.
De asemenea, n cazul achiziionrii unor bunuri/servicii a cror valoare este
mai mic sau egal cu 500 EUR/USD sau echivalentul acestei sume n lei,
pe categorii de cheltuieli, nu este necesar prospectarea pieei.
dovada seleciei de ofert, acolo unde ea exist, se face cu proces verbal de selecie,
care s ateste prospectarea pieei;
pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanrii
are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice
(s urmeze procedura licitaiei).
Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea
321/2006)
Pentru cheltuieli privind cazarea:

Pentru cheltuieli privind diurna sau masa:

Nivelul sumelor acordate ca diurn va fi acelai ca
cel practicat n instituiile de stat.

Documente justificative
factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup
caz;
lista/diagrama cu persoanele cazate, semnat i
tampilat de unitatea care a asigurat cazarea.
Cheltuielile vor fi decontate n limitele prevzute n HG
nr. 518/1995 actualizat, pentru deplasrile externe i
n HG nr. 1860/2006, pentru deplasrile interne).
Pentru diurn:
ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru
deplasri externe
Pentru mas:
factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup
caz;
lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit
masa, semnat i tampilat de unitatea care a
asigurat masa.
Cheltuielile vor fi decontate n limitele prevzute n
HG nr. 518/1995 actualizat, pentru deplasrile
externe i n HG nr. 1860/2006, pentru deplasrile

19

Pentru cheltuieli privind transportul:

Pentru cheltuieli privind participarea la aciuni:

confecionare paapoarte, cheltuieli viz, taxe
vamale, asigurare medical etc.
Pentru cheltuieli privind:
Editarea, achiziia i distribuirea de cri,
manuale, ziare, reviste i alte publicaii,
dicionare, albume, enciclopedii, hri,
casete video, casete audio, CD-uri, brouri,
pliante, postere i alte tiprituri pentru
documentare i pentru activiti culturale;
Redactarea, tehnoredactarea, tiprirea,

interne).
ATENIE: nu se vor deconta buturi alcoolice, tutun
etc.
1. Transport cu avionul sau prin nchiriere de mijloace de
transport (microbuz, autocar etc):
contract sau comand pentru nchiriere mijloc de
transport (n costul transportului vor fi incluse toate
cheltuielile aferente prestaiei tarif/km, inclusiv TVA)
pe baza a 3 oferte[dac e cazul], tabel comparativ al
ofertelor; proces verbal de selecie.
factur fiscal, chitan fiscal sau ordin de plat,
tichet de mbarcare .a. Pentru transportul efectuat cu
microbuze sau autocare se vor prezenta documente
justificative din care s reias ruta, nr. de km parcuri
i lista persoanelor transportate, confirmate cu
semntur i tampil (foi de parcurs, foi de activitate
zilnic etc.) .
2. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz
etc.)
bonuri fiscale privind combustibilul cu nscrierea pe
verso a datelor de identificare a persoanei care
efectueaz deplasarea, precum i nr. de nmatriculare
al autovehiculului ;
document din care s reias ruta, nr. de km parcuri,
lista persoanelor transportate;
copia paapoartelor cu viza de intrare-ieire din ar
acolo unde este cazul.
declaraie pe propria rspundere privind deplasarea,
traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.
Not: decontarea transportului efectuat cu mijloace
proprii se face n baza:
- consumului a 7,5 litri de carburant/100 km
pentru transportul n Romnia;
- consumului specificat n cartea tehnic a
mainii, pentru transport pe parcurs
extern.
bilete de cltorie (tren, autobuz, etc) n copie.
factur/chitan de plat privind plata taxelor:
copie paaport;
copie asigurare medical;
alte documente (declaraii etc.)
1. Achiziii i prestri de bunuri i servicii
contract de achiziie;
factura fiscal;
documente care s justifice intrarea n gestiunea
beneficiarului a bunurilor achiziionate i a prestrii
serviciilor;
minim 3 oferte[dac e cazul], i proces - verbal de
adjudecare a ofertei ctigtoare.

20

distribuirea i difuzarea de ziare, reviste,

publicaii i alte asemenea;
Realizarea i distribuirea de filme, fotografii,
imagini i alte asemenea;
Achiziia i distribuirea de diapozitive,
steaguri, fanioane, cocarde, insigne,
ecusoane i alte asemenea;
Achiziia de software;
Publicitatea n mijloacele de informare n
mas;
Achiziia de material didactic, mobilier colar,
echipament sportiv, aparatur divers,
aparatur de multiplicat i tiprit, de
nregistrare audio i video, de emisie radio i
de televiziune, aparate telefonice, maini de
scris,
aparate
foto,
reportofoane,
calculatoare, imprimante, scanere i alte
echipamente de tehnic de calcul, inclusiv
periferice, copiatoare, faxuri, mobilier
bisericesc, obiecte de cult, veminte
preoeti, autovehicule i alte bunuri, din ar
i din strintate, pentru dotarea claselor de
studiu, colilor, grdinielor, bisericilor,
bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii
i culturii romne, posturilor de radio i de
televiziune, centrelor educaionale i sediilor
organizaiilor romnilor de pretutindeni;
Achiziia de hrtie, rechizite, cerneluri i alte
materiale tipografice;
Realizarea i transmisia emisiunilor de radio
i de televiziune, n ar i n strintate,
pentru romnii de pretutindeni;
Realizarea de scenarii pentru manifestri
culturale;
Abonamente la publicaii romneti (ziare,
reviste) i abonamente la fluxurile de tiri,
pentru romnii de pretutindeni;
Acordarea de cadouri cu ocazia srbtorilor,
donaii i altele asemenea;
dezvoltare site/platform online, hosting
server site/platform online, domeniu online
(.ro, .eu, .org, etc.), servicii de promovare
(de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads,
etc.)

Pentru cheltuieli privind:

Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea
i dotarea facultilor, colilor, bisericilor,
bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii
i culturii romne i sediilor organizaiilor

2. Distribuirea bunurilor achiziionate

contract;
avize de expediere;
documente vamale;
confirmare de primire de la destinatarii finali;
factur fiscal;
chitana fiscal sau ordin de plat (n cazul n care
transportul este asigurat de ctre teri);
minim 3 oferte[dac e cazul] , de la diferii prestatori (n
cazul n care transportul este asigurat de ctre ter);
dovada procedurii de selecie.

3.Achiziii i prestri de bunuri i servicii (n domeniul

online)
contract de prestri servicii/contract civil (dac este
cazul)
factura
chitan fiscal/extras de cont/ordin de plat tampilat
de unitatea bancar
achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub
30..000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu
condiia s fac dovada prospectrii pieei, n
concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor
publice;

21

romnilor de pretutindeni, etc.;

Construcia, ntreinerea i amenajarea de
monumente, busturi, plci comemorative,
cimitire, troie etc.

Pentru cheltuieli privind onorarii, indemnizaii etc.

n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui

contract n derulare, cu executare succesiv, ncheiat de
beneficiar anterior depunerii cererii de finanare, nu se
aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei. De
asemenea nu se aplic n cazul achiziionrii unor
bunuri/servicii cu valoare mai mic sau egal cu 1.000 lei
sau echivalentul acestei sume n valut.
dovada seleciei de ofert se face cu proces verbal
de selecie, care s ateste prospectarea pieei;
pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori peste
30.000 euro, beneficiarul finanrii are obligaia s
respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind
achiziiile publice (s urmeze procedura licitaiei).
contractul i graficul de execuie a lucrrilor;
proces-verbal de recepie a lucrrilor sau orice alt
document care atest recepia lucrrilor;
factura i situaia de lucrri;
chitane, ordin de plat sau cec etc.
Toate solicitrile de ajutor financiar sau de alt natur,
naintate de unitile de cult ale Bisericii Ortodoxe
Romne, care se afl n afara granielor Romniei, vor
obine, n prealabil, recomandarea scris a Patriarhiei
Romne.
contracte de munc/prestri servicii/contract
civil;
centralizator/stat de plat cu nscrierea clar a
sumelor de plat i a impozitelor i taxelor
datorate/pontaj/document de plat;
copia documentului de identitate;
CV (dup caz);
factur, chitane, ordin de plat sau cec etc.
(pentru prestarea de servicii).
pentru onorariu coordonator de proiect:
- Decizie de numire n funcia de coordonator de
proiect emis de organele de conducere ale
beneficiarului, cu precizarea clar a atribuiilor n
cadrul proiectului, perioada, remuneraie
- contract de manager de proiect dac activitatea este
efectuat de persoane din afara entitii/ CV
- raport de lucru la activitile proiectului nsoit de
pontaj
- centralizator/stat de plat

Not: Vor fi decontate sumele reprezentnd onorarii

brute, cu condiia prezentrii documentelor justificative
privind plata impozitelor i a taxelor reinute.
Nu vor fi decontate sumele reprezentnd taxele i
contribuiile angajatorului.
Pentru cheltuieli privind chirie, energie electric, contract;
telefon, fax, internet etc.
factur fiscal, ordin de plat, chitan etc.

22

Pentru spturi arheologice, studii, cercetare, contracte de munc/prestri servicii/civile;

sondaje etc.
centralizator/stat de plat cu nscrierea clar a
sumelor de plat i a impozitelor i taxelor
datorate/pontaj/document de plat;
copia documentului de identitate;
CV (dup caz);
factur, chitane, ordin de plat sau cec etc. (pentru
prestarea de servicii).
alte documente n funcie de cheltuielile aprobate;
rezultatele studiului, cercetrii, sondajului etc.
9. Raportul de activitate
n conformitate cu prevederile contractului de finanare, Beneficiarul va transmite/depune la DPRRP, n
termen de 30 de zile de la ncheierea aciunii, un raport de evaluare a proiectului sau aciunii, semnat i
tampilat.
Acesta trebuie s includ, dup caz:

parte narativ n care se ofer informaii despre realizarea proiectului (conform modelului
ataat);
un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului
[dac e cazul];
copii ale articolelor din pres scris referitoare la proiect[dac e cazul];;
liste ale participanilor implicai n proiect, cu date de contact[dac e cazul];;
nregistrri video[dac e cazul];
nregistrri audio[dac e cazul];;
fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect;

Din toate materialele prezentate trebuie s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate ale
DPRRP, prevzute n Manualul de Identitate.
Beneficiarii trebuie s prezinte un dosar complet. Necompletarea unei pri a raportului, nedepunerea lui n
termenul prevzut, poate produce rambursare total sau parial a sumelor virate beneficiarului.
DPRRP nu va elibera Beneficiarului ultima trana a finanrii nerambursabile nainte de aprobarea
(validarea) raportului final de activitate de ctre secretarul de stat.
Beneficiarul va transmite la DPRRP la solicitarea acestuia, rapoarte periodice cu privire la activitile
proiectului.
10. Aciuni proprii
n acord cu art. 7 alin. 8 din Legea nr. 299/2007 precum i cu Strategia privind relaia cu romnii de
pretutindeni, DPRRP i-a propus pentru anul 2015 continuarea i diversificarea aciunilor proprii.

De asemenea, DPRRP va iniia, organiza sau sprijini orice alte proiecte considerate necesare i
oportune pentru realizarea obiectivelor sale, n limita resurselor bugetare.

Aciunile proprii prevzute n Programul anual pentru anul 2015 privind finanarea nerambursabil a
programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a
organizaiilor reprezentative ale acestora sunt iniiate de ctre DPRRP, prin memorandum intern, la

23

propunerea secretarului de stat al DPRRP i urmare a evalurii n cadrul Comisiei de evaluare i

selectare a proiectelor.
Memorandumul se va supune analizei i avizrii direciilor de specialitate din MAE i ulterior analizei
i aprobrii ordonatorului principal de credite.
Cheltuielile efectuate n cadrul aciunilor proprii vor fi suportate din fondurile alocate MAE-DPRRP, n
conformitate cu prevederile Legii bugetului de stat pe anul 2015, iar documentaia aferent va fi
avizat conform procedurii MAE. De asemenea, cheltuielile vor avea la baz contracte ncheiate n
condiiile legii i orice alte documente justificative legale.
Suma alocat pentru fiecare aciune n parte va fi utilizat conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul
acordat romnilor de pretutindeni, a ordinelor emise de ctre Ministrul delegat pentru relaiile cu
romnii de peste hotare, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile
pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitilor romnilor de pretutindeni i a
organizaiilor reprezentative ale acestora precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei
prevzute n bugetul Ministerul Afacerilor Externe pentru aceast activitate, precum i cu alte dispoziii
legale aplicabile n materie.
Sumele alocate aciunilor proprii nu se supun plafoanelor stabilite pentru proiecte, n cuprinsul
capitolului 1.2, paragraful 4 din prezentul Ghid.

24