Sunteți pe pagina 1din 78

MANUAL

PENTRU FURNIZORII DE
INFORMAII STATISTICE
INTRASTAT
Partea a-II-a
-Manual extins-

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC ROMNIA

- 2013 Versiunea 1

INS 2007
Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma
original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau
transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea
scris a Institutului Naional de Statistic.
Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n
articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Manual pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat Partea II

Cuprins

Legtura cu sistemul fiscal ...........................................................3


1.1 Aspecte generale .......................................................................3
1.2 Legtura dintre sistemul statistic Intrastat i sistemul fiscal
(datele TVA/VIES)................................................................................4
1.3 Cazuri particulare .......................................................................5
1.3.1
Bunuri care fac obiectul unei instalri sau unui montaj....5
1.3.2
Prelucrarea bunurilor .......................................................5
1.3.3
Vnzri i achiziii de la persoane fizice individuale ........7
1.3.4
Leasing-ul financiar ..........................................................7
1.3.5
Livrare / achiziie cu intermedierea unui agent ................8
1.3.6
Comerul triunghiular........................................................9
1.3.7
Exporturi indirecte ..........................................................12
1.3.8
Importuri indirecte ..........................................................12
1.3.9
Bunuri returnate .............................................................13
1.3.10
Note de credit.................................................................14
1.3.11
Pli n avans..................................................................15
1.3.12
Expedieri de ziare periodice, reviste pe baz de
abonament......................................................................................15
1.3.13
Softul dezvoltat la comand pe suport fizic....................16
1.3.14
Vnzrile la distan.......................................................16
1.3.15
Piese de schimb.............................................................17
2.1 Codul de tranzacie 1 ...................................................................20
2.2. Codul de tranzacie 2 ..................................................................31
2.3 Codul de tranzacie 3 ...................................................................31
Codurile de tranzacie 4 i 5 ..............................................................32
2.6 Codul de tranzacie 6 ...................................................................37
2.7 Codul de tranzacie 7 ...................................................................37
2.8 Codul de tranzacie 8 ...................................................................38
2.9 Codul de tranzacie 9 ...................................................................38
3 Bunuri i micri specifice de bunuri ............................................41
3.1 Micri de bunuri ce nu trebuie declarate pentru Intrastat...........41
3.2 Cazuri particulare .........................................................................43
3.2.1 Instalaii din largul mrii .........................................................43
3.2.2 Ansambluri industriale ...........................................................45
3.2.3 Nave i aeronave...................................................................45
3.2.4 Produse marine .....................................................................46
3.2.5 Aprovizionarea navelor i aeronavelor ..................................47
3.2.6 Energie electric i gaze naturale .........................................48
3.2.7 Transporturi ealonate...........................................................49
3.2.8 Echipamente (bunuri) militare................................................50
3.2.9 Deeuri ..................................................................................50
3.2.10 Nave spaiale .......................................................................50
3.2.11 Livrri pariale ......................................................................50

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat Partea II

3.2.12 Software i licene ...............................................................51


4 Comer triunghiular..........................................................................53
4.1 Comer triunghiular ntre statele membre UE ..............................54
4.2 Comer triunghiular cu implicarea statelor tere ...........................57
4.3 Comer triunghiular ntre dou state membre n loc de trei .........60
5 Activitatea de prelucrare a bunurilor..............................................62
5.1 Aspecte generale .........................................................................62
5.2 Prelucrarea bilateral a bunurilor.................................................65
5.3 Prelucrarea multilateral a bunurilor ............................................66

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Legtura cu sistemul fiscal

1.1

Aspecte generale

Decontul de TVA i declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile


intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES) conin informaii deosebit de
importante pentru sistemul Intrastat.
Datele operatorilor economici obligai s furnizeze informaii statistice sunt verificate
pe baza valorilor comerului intra-comunitar declarate n deconturile de TVA i
declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri
(formular 390 - VIES) depuse la Ministerul Finanelor Publice (MFP).
Instituiile publice (spitale, uniti colare, instituii de cult etc) care completeaz
decontul special de TVA i care achiziioneaz bunuri din alte state membre UE a
cror valoare anual este superioar pragului statistic sunt, de asemenea, obligate s
transmit declaraia statistic Intrastat ctre Institutul Naional de Statistic (INS).
Menionm c fluxul de informaii dintre Ministerul Finanelor Publice i Institutul
Naional de Statistic (INS) se desfoar ntr-o singur direcie; INS primete date de
la MFP, ns datele statistice la nivel de operator economic nu sunt transmise la MFP
sub nicio form.
Sistemul statistic Intrastat se bazeaz n mare msur pe datele fiscale (datele TVA i
VIES). Este important ca operatorii economici s neleag c aceast legtur ntre
sistemul Intrastat i sistemul fiscal (datele TVA i VIES) nu nseamn c datele
Intrastat i datele TVA/VIES trebuie s fie identice.
Metodologiile aplicate acestor tipuri de declaraii (Intrastat i TVA/VIES) sunt
diferite, astfel nct datele declarate n cele dou sisteme nu sunt ntotdeauna identice.

n acest capitol sunt explicate diferenele i similitudinile dintre datele Intrastat i


datele fiscale (TVA i VIES).
Cnd facem referire la comparaia Intrastat TVA/VIES, avem n vedere numai
acele informaii din decontul de TVA i declaraia recapitulativ privind livrrile
/ achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES) referitoare la

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

comerul intra-comunitar cu bunuri, numai acestea urmnd a fi comparate cu


datele din declaraia Intrastat.
Diferitelor tipuri de vnzri le sunt aplicate reguli de TVA diferite. Acest capitol
prezint modul n care sistemul Intrastat trateaz aceste situaii precum i alte cazuri
speciale.
Acest manual nu poate fi folosit ca surs de informaii pentru tratarea
tranzaciilor din punct de vedere fiscal. INS nu este autorizat s aplice legislaia
TVA n Romnia.

1.2

Legtura dintre sistemul statistic Intrastat i sistemul fiscal (datele

TVA/VIES)
Aa cum am menionat anterior, sistemul statistic Intrastat se afl n strns legtur
cu sistemul fiscal. Aceast legtur are la baz faptul c datele TVA i VIES sunt
utilizate n sistemul Intrastat pentru urmtoarele scopuri:

Identificarea operatorilor economici responsabili pentru transmiterea declaraiilor

Intrastat (denumii furnizori de date statistice FIS);

Verificarea completitudinii datelor furnizate n declaraia Intrastat;

Stabilirea pragurilor statistice anuale pentru sistemul statistic Intrastat;

Verificarea calitii datelor furnizate n declaraiile Intrastat.

Estimarea datelor pentru operatorii economici non-respondeni i sub pragurile

statistice.
MFP furnizeaz ctre INS informaiile necesare pentru monitorizarea operatorilor de
comer intra-comunitar i pentru verificarea datelor statistice colectate.
Operatorii economici obligai s transmit declaraia Intrastat sunt identificai pe baza
valorilor declarate n deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile
/ achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES) pentru schimburile
intracomunitare de bunuri. Astfel, prin utilizarea datelor TVA i VIES n comparaie
cu datele raportate n declaraiile Intrastat, INS poate identifica operatorii economici
cu activitate de comer intra-comunitar de bunuri, volumul acestui tip de comer i
dac operatorii economici care trebuie s transmit declaraia Intrastat i ndeplinesc
obligaia de raportare sau nu.

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n funcie de natura tranzaciilor derulate, datele din declaraia Intrastat pot diferi fa
de datele din decontul de TVA / declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile
intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES).
De exemplu, introducerile de bunuri n scopul prelucrrii pe baz de contract trebuie
raportate pentru Intrastat, dar nu trebuie declarate pentru declaraia recapitulativ
privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES), nici
pentru decontul de TVA. Expedierile de bunuri dup prelucrare pe baz de contract
trebuie raportate pentru Intrastat la valoarea total, n timp ce pentru declaraia
recapitulativ privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 VIES) i pentru decontul de TVA operatorii economici trebuie s declare numai
costul activitii de prelucrare (manopera) la rubricile Servicii ale acestora. (A se
vedea pentru detalii suplimentare Capitolul 5. Activitatea de prelucrare a bunurilor)

1.3

Cazuri particulare

1.3.1 Bunuri care fac obiectul unei instalri sau unui montaj
Furnizorul bunurilor care fac obiectul unei instalri sau unui montaj este responsabil
pentru montarea sau instalarea bunurilor, sau poate mputernici o parte ter s se
ocupe de aceast activitate. Din punct de vedere fiscal, potrivit prevederilor Codului
fiscal, locul livrrii bunurilor se consider a fi locul unde se efectueaz instalarea sau
montajul de ctre furnizor sau de ctre alt persoan n numele furnizorului.
n cazul acestor tranzacii, pentru sistemul Intrastat trebuie declarate bunurile
care fac obiectul acestor tranzacii. Dac factura conine valoarea total att a
bunurilor ct i a serviciilor prestate, valoarea bunurilor trebuie estimat din totalul
facturii. n acest caz, valoarea declarat n VIES va fi mai mare ntruct aceasta va
cuprinde att valoarea bunurilor ct i a serviciilor.

1.3.2 Prelucrarea bunurilor


NOT! Detalii suplimentare referitoare la prelucrarea bunurilor se regsesc n
Capitolul 5 Activitatea de prelucrare a bunurilor)
Deseori, bunurile sunt expediate temporar dintr-un stat membru (B) ctre un alt stat
membru (A) n vederea prelucrrii lor n A. Dup prelucrare, bunurile sunt trimise
napoi expeditorului n statul membru B.

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Aceast operaiune poart numele de prelucrare bilateral de bunuri; este o micare


de bunuri gen du-te-vino (nainte i dup prelucrarea bunurilor) ntre aceiai
operatori economici i aceleai state membre.

Din punct de vedere fiscal, niciuna dintre aceste micri nu este considerat drept
achiziie sau livrare intra-comunitar de bunuri pentru a fi inclus n decontul de TVA
i nici n declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile intracomunitare de
bunuri (formular 390 - VIES) ca atare. Prin urmare, din punct de vedere fiscal,
prelucrarea bunurilor reprezint un serviciu ce trebuie indicat la alte rubrici din
decontul de TVA i din declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile
intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES) dect cele folosite pentru
evidenierea livrrilor i achiziiilor intracomunitare de bunuri.
Din punct de vedere statistic, pentru Intrastat, expedierea sau introducerea de bunuri
pentru prelucrare trebuie declarate la valoarea total (estimat) a bunurilor. Astfel,
introducerea sau expedierea bunurilor n vederea prelucrrii trebuie declarat pentru
Intrastat la valoarea de pia (estimat) a acestor bunuri, iar expedierea sau
introducerea bunurilor dup prelucrare trebuie declarat pentru Intrastat la valoarea de
pia (estimat) a produsului finit obinut n urma prelucrrii (valoarea bunurilor
introduse/expediate iniial n vederea prelucrrii la care se adaug costurile de
prelucrare - manopera i alte materiale ce intr n componena produsului prelucrat).
Pentru detalii privind prelucrarea bunurilor, v rugm s consultai Capitolul 5
Activitatea de prelucrare a bunurilor din prezentul Manual.
Sunt multe cazuri particulare de prelucrare bilateral a bunurilor, ce sunt tratate
distinct n capitolul 5.3 Prelucrare multilateral a bunurilor.

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

1.3.3 Vnzri i achiziii de la persoane fizice individuale


Persoanele fizice individuale sunt scutite de la raportarea de date pentru sistemul
statistic Intrastat deoarece ele nu sunt nregistrate n scopuri de TVA.
Achiziiile de la persoane fizice: Dac un operator economic, obligat s raporteze
date pentru sistemul Intrastat pe fluxul de introduceri, achiziioneaz bunuri de la o
persoan fizic din alt stat membru UE, trebuie s raporteze aceast tranzacie pentru
sistemul statistic Intrastat. Natura tranzaciei folosit va fi 1.1 .
Livrrile ctre persoane fizice: Dac un operator economic, obligat s raporteze date
pentru sistemul Intrastat pe fluxul de expedieri livreaz bunuri unei persoane fizice
individuale n alt stat membru, trebuie s raporteze aceast tranzacie pentru sistemul
statistic Intrastat. Natura tranzaciei folosit va fi 1.1.

1.3.4 Leasing-ul financiar


ntr-un contract de leasing financiar, utilizatorul bunurilor are opiunea de a cumpra
respectivul bun la momentul expirrii contractului de leasing. n cazul n care aceast
opiune este exercitat, din punct de vedere fiscal este considerat o livrare sau
achiziie intra-comunitar de bunuri.
n decontul de TVA trebuie nscris valoarea rmas de pltit la sfritul contractului,
numai dac exist transfer al dreptului de proprietate i dac acest transfer implic o
expediere de bunuri dintr-un stat membru n altul. Sumele pltite cu titlu de chirie
sunt considerate servicii i se includ n decontul de TVA i n declaraia recapitulativ
privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES) la alte
rubrici dect cele referitoare la achiziii/livrri intra-comunitare de bunuri.
Pentru sistemul Intrastat, va fi declarat valoarea total a bunurilor (suma total a
plilor

efectuate,

inclusiv

valoarea

rmas

de

pltit)

la

momentul

expedierii/introducerii bunului ce face obiectul contractului de leasing financiar.


Cine declar pentru Intrastat?
Cazul 1: Exist 2 pri contractante: locatorul / furnizorul extern (UE) i locatarul /
utilizatorul bunurilor (RO). n acest caz, locatarul / utilizatorul bunurilor trebuie s
ntocmeasc i s transmit la INS declaraia statistic Intrastat, conform prevederilor
legale n vigoare.

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Aceste tranzacii vor fi incluse n declaraia Intrastat folosind codul de natura


tranzaciei 1.4. Leasing financiar, la valoarea total a contractului de leasing.
Cazul 2: Exist 3 pri implicate: furnizorul extern al bunului (UE), compania de
leasing (RO) i utilizatorul bunurilor (RO). n acest caz, compania de leasing trebuie
s ntocmeasc i s transmit la INS declaraia statistic Intrastat, conform
prevederilor legale n vigoare. Aceste tranzacii vor fi incluse n declaraia Intrastat
folosind codul de natura tranzaciei 1.1. Achiziie / vnzare definitiv, la valoarea
total a contractului de leasing.
Cazul 3: Exist 4 pri implicate: furnizorul extern al bunului (UE), compania de
leasing (RO), utilizatorul bunurilor (RO) i un alt operator economic care deine un
depozit n Romnia i care primete efectiv bunurile de la furnizorul extern nainte ca
acestea s fie livrate utilizatorului final (de exemplu, un dealer etc.). n acest caz,
firma care primete / recepioneaz efectiv bunurile are obligaia s ntocmeasc i s
transmit la INS declaraia statistic Intrastat, conform prevederilor legale n vigoare.
Aceste tranzacii vor fi incluse n declaraia Intrastat folosind codul de natura
tranzaciei 1.1. Achiziie / vnzare definitiv, la valoarea total a contractului de
leasing.

1.3.5 Livrare / achiziie cu intermedierea unui agent


Un agent comisionar (mandatar) acioneaz n numele mandantului. Prin urmare, sunt
trei pri implicate n tranzacie: furnizorul de bunuri, mandatarul i cumprtorul.
n plus, exist o factur emis ntre furnizorul de bunuri i mandatar i o alt factur
emis ntre mandatar i cumprtorul bunurilor. Micarea bunurilor poate fi direct de
la furnizorul original la cumprtorul final. n acest caz, este vorba de un comer
triunghiular, ns bunurile pot fi trimise nti ctre mandatar i apoi ctre
cumprtorul final.
n ceea ce privete valoarea ce trebuie declarat pentru Intrastat, trebuie menionate
urmtoarele aspecte:

Dac mandantul este furnizorul bunurilor, factura emis de acesta va conine

valoarea bunurilor mai puin comisionul mandatarului. Pentru Intrastat, valoarea


comisionului trebuie adugat la valoarea bunurilor (deoarece trebuie declarat
valoarea total a bunurilor).

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Dac mandantul este cumprtorul final al bunurilor, factura emis va conine

valoarea bunurilor plus comisionul. Pentru Intrastat, acest comision trebuie sczut din
valoarea bunurilor (deoarece trebuie declarat numai valoarea total a bunurilor).
Concluzie: n funcie de cine este furnizorul bunurilor i cine trebuie s declare pentru
Intrastat n statul membru raportor, datele Intrastat pot fi mai mari, mai mici sau
egale cu datele fiscale.

1.3.6 Comerul triunghiular


Un operator economic B1 n statul membru B este intermediar ntr-o tranzacie de
comer triunghiular (sau vnzare n lan). B1 n statul membru B cumpr bunuri
de la furnizorul A1 din statul membru A apoi le vinde unui cumprtor C1 din statul
membru C. Factura va circula ntre A1 i B1 i ntre B1 i C1. Bunurile pleac direct
de la furnizorul original (A1 din statul membru A) la consumatorul final C1 din statul
membru C.
Pentru TVA, furnizorul intermediar (B1) nregistreaz att achiziie intra-comunitar
de bunuri ct i livrare intra-comunitar de bunuri. Aceast tranzacie va fi menionat
i n declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri
(formular 390 - VIES) la rubrica comer triunghiular. Furnizorul intermediar (B1)
nu are nimic de declarat pentru sistemul Intrastat deoarece nu exist micare
fizic de bunuri n statul membru B.
Micrile bunurilor

Micrile facturii

Cazul 1
Comer triunghiular cu 2 state membre cnd statul membru de livrare este
acelai cu statul membru al vnztorului
Situaia n care un operator economic este din Romnia i doi operatori economici
dintr-un alt stat membru
Exemplu: Un operator economic A din Romnia cumpr bunuri de la un operator
economic B din Germania dar locul livrrii este operatorul C din Germania. Bunurile

Institutul Naional de Statistic

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

nu traverseaz frontiera naional a Romniei. Factura este emis de ctre operatorul


B din Germania ctre operatorul A din Romnia iar acesta la rndul lui emite o
factur ctre operatorul C din Germania.
Statul membru A Romnia

Statul membru B Germania

n acest caz, operatorul economic A din Romnia nu trebuie s declare nimic pentru
Intrastat.
Pentru scopuri fiscale, operatorul economic A va declara aceast tranzacie n
declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri
(formular390 - VIES) (att ca achiziie ct i ca livrare intracomunitar).
Cazul 2
Comer triunghiular cu 2 state membre cnd statul membru de livrare este
acelai cu statul membru al vnztorului
Situaia n care doi operatori economici sunt din Romnia i un operator economic
din alt stat membru
Exemplu: Un operator economic A1 din Romnia vinde bunuri unui operator
economic B din Germania dar locul livrrii este operatorul A2 din Romnia. Bunurile
nu traverseaz frontiera naional a Romniei. Factura este emis de ctre operatorul
A1 din Romnia ctre operatorul economic B din Germania.

Institutul Naional de Statistic

10

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Statul membru A Romnia

Statul membru B Germania

A1

A2
n acest caz, operatorul economic A1 din Romnia nu trebuie s declare nimic pentru
Intrastat.
Pentru scopuri fiscale, operatorul economic A1 va raporta o livrare intracomunitar n
declaraia recapitulativ privind livrrile/achiziiile intracomunitare de bunuri
(formular 390 - VIES).
Cazul 3
Comer triunghiular cu 2 state membre cnd statul membru de livrare este
acelai cu statul membru al cumprtorului
Situaia n care doi operatori economici sunt din Romnia i unul din alt stat
membru
Exemplu: Un operator economic A din Germania vinde bunuri unui operator
economic B1 din Romnia dar livrarea se face de ctre operatorul B2 din Romnia cu
care firma A din Germania are ncheiat un contract de depozitare, astfel c bunurile
nu traverseaz frontiera naional a Romniei. Factura este emis de operatorul A din
Germania ctre operatorul B1 din Romnia.
Statul membru A Germania

Statul membru B Romnia

B1

B2

Institutul Naional de Statistic

11

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, operatorul economic B1 din Romnia nu trebuie s declare nimic pentru
Intrastat.
Pentru scopuri fiscale, operatorul economic B1 va raporta o achiziie intracomunitar
n declaraia recapitulativ privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri
(formular 390 - VIES).

1.3.7 Exporturi indirecte


Un export indirect este un export ctre o ar ter (non-UE) efectuat printr-un alt stat
membru, unde are loc i ntocmirea documentelor vamale de export.

 Exemplu
Un operator economic cu sediul n Romnia export bunuri ctre SUA, dar le
transmite nti n portul Rotterdam, unde autoritile vamale olandeze ntocmesc
declaraiile vamale.
Deoarece formalitile vamale sunt realizate n Olanda, n Romnia nu exist partea
statistic a documentului vamal care este prelucrat de ctre serviciul de statistic
olandez. Drept urmare, exportatorul din Romnia trebuie s ntocmeasc o
declaraie Intrastat pentru micarea intracomunitar de bunuri din Romnia n
Olanda, chiar dac destinaia final a acestor bunuri este SUA.
Este evident c declaraia Intrastat nu trebuie ntocmit dac formalitile vamale sunt
realizate n Romnia.

1.3.8 Importuri indirecte


Pot exista importuri de bunuri dintr-o ar ter (non-UE) ntr-un stat membru UE
printr-un alt stat membru unde sunt ntocmite i formalitile vamale. n acest caz
vorbim de un import indirect.

Institutul Naional de Statistic

12

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

 Exemplu
Un operator economic romn import bunuri din SUA dar bunurile sunt importate i
autorizate pentru liber circulaie n portul Calais (Frana).
Pentru Intrastat, n Frana va fi declarat o expediere ctre Romnia iar n
Romnia o introducere intracomunitar de bunuri din Frana.
Din punct de vedere vamal, n Frana se nregistreaz un import de bunuri din SUA,
iar n Romnia nu se nregistreaz nimic.

1.3.9 Bunuri returnate


Cazul 1. Un operator economic care are obligaia de a ntocmi declaraia statistic
Intrastat numai pentru fluxul de introduceri nu trebuie s raporteze bunurile pe care le
returneaz sau bunurile expediate pentru nlocuire, acestea reprezentnd expedieri
intracomunitare de bunuri.
Cazul 2. Dac operatorul economic are obligaia de a ntocmi declaraia statistic
Intrastat numai pentru fluxul de expedieri atunci nu trebuie s raporteze pentru
Intrastat bunurile care i sunt returnate sau bunurile primite n vederea nlocuirii altor
bunuri, acestea reprezentnd introduceri intracomunitare de bunuri.
n cazurile 1 i 2, datele fiscale sunt diferite de datele Intrastat.
Cazul 3. Dac operatorul economic are obligaia de a ntocmi declaraia Intrastat
pentru ambele fluxuri, att pentru introduceri, ct i pentru expedieri, trebuie s
raporteze pentru Intrastat att bunurile pe care le returneaz / care i sunt returnate, ct
i bunurile ce reprezint nlocuiri de bunuri returnate.

Institutul Naional de Statistic

13

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n cazul 3, dac returnarea este nsoit de o factur de storno sau de o not de


credit atunci datele fiscale sunt diferite de datele Intrastat. Dac ns returnarea nu
este nsoit de o factur de storno sau de o not de credit ci se refactureaz
bunurile atunci n acest caz 3 datele fiscale i datele Intrastat pot fi egale.

1.3.10

Note de credit

O not de credit este un document transmis de ctre un vnztor unui cumprtor,


prin care se atest faptul c o anumit sum a fost creditat n contul cumprtorului.
Numit i credit memo, aceasta este emis n diferite situaii pentru a corecta o
greeal, cum ar fi: valoarea facturat este supraevaluat, procentul de discount nu
este corect aplicat, bunurile se deterioreaz n perioada de garanie sau bunurile nu
ndeplinesc cerinele de calitate ale beneficiarului i sunt returnate.
n practic, documentul "credit note" este ntocmit de ctre furnizorul de bunuri care,
ulterior vnzrii, acord o reducere comercial. Acest document este similar unei
facturi de stornare sau de corectare a unei operaiuni deja efectuate. De aceea,
documentul "credit note" trebuie s cuprind i informaii referitoare la documentul
iniial n care a fost consemnat livrarea de bunuri sau prestarea de servicii.
1. Notele de credit se evideniaz n declaraia statistic Intrastat dac acestea se
regsesc n urmtoarele situaii:

Dac se refer la returnarea unor bunuri sau la nlocuirea unor livrri de


bunuri, atunci aceast not de credit se va reflecta n declaraia Intrastat.
Dac returnarea de bunuri a fost deja raportat n declaraia Intrastat, nota de
credit referitoare la acele bunuri nu trebuie s fie declarat din nou (altfel
micarea bunurilor ar fi declarat de 2 ori, ceea ce duce la alterarea datelor
statistice).

Dac se refer la corectarea unei facturi ntocmit greit, factur aferent unei
tranzacii anterioare, atunci aceast not de credit se va reflecta n declaraia
Intrastat. Astfel, operatorul economic va trebui s ia n calcul nota de credit
i s ntocmeasc declaraie Intrastat revizuit numai dac:
a) diferena (+/-) dintre valoarea corect facturat sau statistic a

bunului (obinut prin luarea n calcul a notei de credit) i valoarea bunului


raportat iniial n declaraia Intrastat este mai mare sau egal cu 3000 lei;

Institutul Naional de Statistic

14

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

b) diferena (+/-) dintre valoarea corect pentru masa net / cantitatea


exprimat n unitate de msura suplimentar i valoarea declarat este egal
sau mai mare de 10%.
Pentru diferene mai mici (+/-) de 3000 lei dintre valoarea corect a bunurilor i
valoarea raportat n declaraia Intrastat, operatorul economic nu este obligat s
ntocmeasc declaraia Intrastat revizuit.
2. Notele de credit nu se evideniaz n declaraia statistic Intrastat dac acestea
se regsesc n urmtoarele situaii:

reprezint bonusuri financiare primite pentru atingerea unui plan (target)


valoric sau cantitativ, fie pentru o anumit perioad (cteva luni) sau chiar
anual de ctre o firm;

sunt acordate deoarece factura a fost platit furnizorului nainte de termenul


scadent;

sunt acordate de ctre furnizori pentru promovarea unor produse.

sunt reduceri acordate la un moment ulterior (reduceri ce nu sunt previzibile n


momentul tranzaciei, acordate ca valoare total pentru toate tranzaciile
anterioare);

discount-uri acordate n sum global din care nu se poate deduce la ce


tranzacie a mrfurilor i a perioadei de raportare se refer.

Aceste note de credit vor fi raportate ns n declaraia recapitulativ (formular 390


VIES) potrivit prevederilor Codului Fiscal.

1.3.11

Pli n avans

Plile n avans nensoite de o micare fizic de bunuri nu se raporteaz n declaraia


statistic Intrastat, dar se raporteaz n declaraia recapitulativ (formular 390
VIES) potrivit prevederilor Codului Fiscal.

1.3.12

Expedieri de ziare periodice, reviste pe baz de abonament

n declaraia statistic Intrastat se raporteaz valoarea acestora pe msur ce sunt


expediate, iar n declaraia recapitulativ (formular 390 VIES) se raporteaz potrivit
prevederilor Codului Fiscal.

Institutul Naional de Statistic

15

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

1.3.13

Softul dezvoltat la comand pe suport fizic

Nu se raporteaz n declaraia statistic Intrastat, dar se raporteaz n declaraia


recapitulativ (formular 390 VIES) potrivit prevederilor Codului Fiscal.

1.3.14 Vnzrile la distan


Vnzrile la distan reprezint expedieri de bunuri de ctre un furnizor (operator
economic nregistrat n scopuri de TVA n statul membru de raportare) ctre o
persoan fizic din alt stat membru care nu este nregistrat pentru scopuri fiscale, n
condiiile n care furnizorul este responsabil pentru expedierea bunurilor.
Din punct de vedere fiscal, statele membre stabilesc praguri valorice anuale pentru
aceste tipuri de tranzacii. Furnizorii din statele membre UE care realizeaz vnzri la
distan trebuie s se nregistreze n scopuri fiscale n statul membru de destinaie a
bunurilor din momentul n care vnzrile la distan depesc nivelul pragului stabilit
prin legea fiscal n statul membru de destinaie. Prin urmare, cnd furnizorul a
depit pragul fiscal, factura emis ctre cumprtor va evidenia valoarea TVA din
statul membru de destinaie. Dac furnizorul nu a depit pragul fiscal stabilit n statul
membru de destinaie pentru vnzri la distan, factura emis va evidenia valoarea
TVA din statul membru de expediie.
Vnzrile la distan trebuie raportate pentru sistemul Intrastat, din luna n care a fost
depit pragul Intrastat. Procedura de declarare este urmtoarea:
-

expedierile vor fi raportate de ctre furnizorul bunurilor, pe codul de natura

tranzaciei 1.1
-

introducerile, n condiiile n care pragul Intrastat este depit, vor fi raportate de

ctre persoana responsabil pentru plata obligaiilor fiscale ale furnizorului de bunuri
(reprezentantul fiscal) n statul membru de destinaie a bunurilor.
Introducerile de bunuri n urma vnzrilor la distan n statul membru de destinaie
nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat dac pragul fiscal i pragul Intrastat
stabilit de legislaia naional nu a fost depit n statul membru de destinaie.
Achiziiile efectuate de persoane fizice individuale romne din magazine situate n
alte state membre, precum i achiziiile efectuate de persoane fizice individuale din
alte state membre n magazine din Romnia nu vor fi raportate la Intrastat.

Institutul Naional de Statistic

16

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

1.3.15

Piese de schimb

Piesele de schimb sunt bunuri care sunt integrate ntr-un produs ca parte a procesului
de reparaie (de exemplu, un motor nou ntr-o main) n ara n care se efectueaz
reparaia. Aceste piese / bunuri sunt excluse din statisticile de comer exterior. (chiar
n cazul n care o factur este emis separat pentru piesele de schimb).
IMPORTANT: Tranzaciile cu bunuri pentru i dup reparaii precum i piesele de
schimb utilizate n procesul de reparaie nu trebuie declarate pentru sistemul
Intrastat.
Pentru a deosebi reparaiile de operaiunile de prelucrare / procesare / perfecionare,
trebuie avute n vedere urmtoarele:
Prelucrarea bunurilor reprezint operaiuni (transformare, construire, asamblare,
mbuntire, renovare, modificare etc.) desfurate n scopul obinerii unui produs
nou sau mbuntit n mod semnificativ. Trebuie remarcat faptul c bunurile supuse
activitilor de prelucrare trebuie s fie raportate pentru sistemul statistic Intrastat i
nregistrate cu codul de natura tranzaciei 4 (bunuri pentru prelucrare) sau 5 (bunuri
dup prelucrare).
Reparaia atrage dup sine readucerea/restaurarea bunului la starea de funcionare/
condiia iniial. Obiectivul reparaiei este acela de a menine bunurile n condiii
optime de lucru; aceasta poate implica anumite reconstrucii sau mbuntiri, dar nu
schimb n nici un fel natura bunurilor.
Diferena dintre prelucrare i reparaie const n faptul c:
-

reparaia presupune restaurarea bunurilor la condiia i funciunile lor


originale (reconstruire, nlocuire sau mbuntire), obiectivul fiind
ntreinerea bunurilor n starea lor de funcionare, ns nu presupun
modificarea naturii bunurilor sub nici o form.

prelucrarea presupune obinerea unui produs nou sau mbuntit n mod


semnificativ.

Reparaiile (bunurile expediate / introduse din / n Romnia ntr-un / dintr-un stat


membru UE n vederea reparrii i bunurile introduse / expediate n / din Romnia
dup reparaie precum i piesele de schimb care sunt ncorporate n cadrul reparaiei)
sunt excluse din sistemul Intrastat.

Institutul Naional de Statistic

17

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Exemplu: n luna martie 2013, o firm X din Romnia a achiziionat un utilaj de la o


firm Y din Frana. n luna august 2013, dup cteva luni de funcionare, utilajul s-a
defectat dar este nc n perioada de garanie. Astfel,n vederea reparrii acestui utilaj,
firma X din Romnia comand o pies la firma Y din Germania de unde a cumprat
utilajul. ntrucat utilajul este n garanie, firma din Germania i trimite gratis piesa
firmei X din Romnia.
Caz a) Ulterior, firma Y din Germania nu solicit firmei din Romnia
returnarea piesei defecte;
Caz b) Ulterior, firma Y din Germania solicit firmei din Romnia returnarea
piesei defecte.
n ambele cazuri, utilajul fiind n perioada de garanie, piesele destinate reparaiei
i/sau nlocuirii nu se raporteaz la Intrastat, fiind considerate ca parte integral a
contractului de vnzare iniial;
ATENIE! n situaia n care piesele de schimb pentru un anumit bun sunt
achiziionate / livrate cu factur reprezentnd o achiziie / cumprare definitiv
fie pentru uz propriu, fie pentru a fi comercializate, atunci acestea se vor raporta
cu natura tranzaciei 1.1.
Prin urmare, piesele de schimb, care se mic, cu scopul de a fi comercializate,
trebuie s fie incluse n statisticile de comer exterior.
ATENIE! Piesele de schimb introduse cu titlu gratuit pe teritoriul Romniei n
vederea constituirii unui stoc, fiind aferente unor bunuri introduse anterior pe
teritoriul Romniei i aflate n perioada de garanie nu se raporteaz la Intrastat.

Institutul Naional de Statistic

18

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Piese de schimb
(Bunuri integrate sau care
urmeaz a fi integrate ntr-un bun
supus reparaiei)

Introduse/expediate cu titlu
gratuit pentru bunuri aflate
n perioada de garanie
(introduse/expediate anterior
pe/de pe teritoriul Romniei),
cu scopul efecturii unor
reparaii i/sau constituirii
unui stoc

Nu se declar la
Intrastat

Achiziionate pentru bunuri


ieite din perioada de garanie
(introduse anterior pe teritoriul
Romniei), n scopul efecturii
unor reparaii i/sau
comercializrii

Utilizate pentru
reparaii efectuate n
afara teritoriului
Romniei

Nu se declar la
Intrastat

Institutul Naional de Statistic

19

Destinate
comercializrii

Se declar la Intrastat
folosind codul de natura
tranzaciei 1/1.1

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

2. Codificarea naturii tranzaciei


Natura tranzaciei reprezint toate caracteristicile ce difereniaz o tranzacie de o alt
tranzacie, n special din punct de vedere al transferului dreptului de proprietate
asupra bunurilor expediate / introduse, primirea unei compensaii pentru respectivele
bunuri, scopul expedierii / introducerii etc.
n Anexa 3 a Manualului pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea I,
sunt prezentate codurile de dou cifre pentru natura tranzaciei i descrierea aferent
fiecrui cod. n aceast seciune, sunt prezentate aceste coduri n detaliu, explicnd i
modul n care sunt formate (pe baza primei cifre a naturii tranzaciei coloana A din
Anexa 3 din Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea I).

2.1 Codul de tranzacie 1


Toate tranzaciile ce presupun un transfer de proprietate efectiv, anticipat sau
intenionat contra unei compensaii (financiar sau de alt natur) cu excepia
tranzaciilor ncadrate la codurile 2, 7 i 8
Sub acest cod pot fi ncadrate tranzacii ce reprezint:

vnzri / cumprri (achiziii) de bunuri (cod 11),

micri de bunuri ntre filialele aceleiai companii n diferite state membre

(transfer inter-companie) (cod 11)

vnzri n regim de consignaie, cu aprobare sau dup verificare (cod 12)

comer tip barter (compensaie n natur) (cod 13),

leasing financiar - nchiriere-achiziie (cod 14),

expedieri / introduceri de bunuri n scopul vnzrii (de exemplu, expedieri

ctre depozite i centre de distribuie din alte state membre) - (cod 19)
Dac aceste tranzacii nu implic compensaie financiar sau de alt natur, trebuie
utilizat codul de tranzacie 3.
Intenia de transfer de proprietate, n viitor, nseamn c operatorii economici
intenioneaz n momentul sosirii / expedierii bunului un transfer de proprietate,
indiferent dac tranzacia are loc efectiv. n cazul n care un transfer ulterior de
proprietate nu are loc, o corecie de cod de la 19 la codul 9 ar trebui cerut numai n

Institutul Naional de Statistic

20

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

cazul n care tranzacia este de relevan statistic. n cazul returnrii bunurilor, se


folosete codul de tranzacie 2.
Transfer de proprietate reprezint transferul dreptului de proprietate asupra
unui bun de la un operator economic dintr-un stat membru UE, obligat s
declare date statistice pentru sistemul Intrastat i un operator economic din alt
ar.
Alt ar poate fi un stat membru UE sau o ar ter (non-UE). Prin urmare,
transferul de proprietate nu se realizeaz neaprat ntre un operator economic din
statul membru de expediie i un operator din statul membru de destinaie (de
exemplu, bunurile vndute nu sunt trimise n statul membru al cumprtorului) sau
ntre doi operatori economici, fiecare situat n alt stat membru UE (de exemplu, n
cazurile de import sau export indirect).
Aceasta nseamn:
- pentru declararea unei introduceri de bunuri: un transfer de proprietate ntre un
operator economic din statul membru de destinaie i un operator din alt ar;
- pentru declararea unei expedieri: un transfer de proprietate ntre un operator
economic din statul membru de expediie i un operator din alt ar.

Din punct de vedere al transferului dreptului de proprietate dintre un operator


economic din statul membru unde se ntocmete declaraia Intrastat i un operator
din alt stat membru, trebuie fcute urmtoarele precizri:
- pentru introduceri: nu este necesar ca operatorul economic ce raporteaz date pentru
Intrastat n statul membru raportor s fie proprietarul bunurilor (n prezent sau n
viitor), iar
- pentru expedieri: nu este necesar ca operatorul economic ce raporteaz date pentru
Intrastat n statul membru raportor s dispun (n prezent sau n viitor) de dreptul de
proprietate asupra bunurilor.
Cu alte cuvinte, transferul de proprietate nu are loc ntotdeauna ntre declarantul
Intrastat i un operator economic din alt ar; poate fi i alt operator din statul
membru de raportare care devine proprietarul bunurilor i dispune de bunuri.

Institutul Naional de Statistic

21

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Not general privind utilizarea codului de tranzacie 1 de ctre reprezentanii fiscali


sau persoanele nregistrate direct pentru scopuri de TVA n Romnia:
Pentru micrile de bunuri declarate de un reprezentant fiscal sau o persoan
nregistrat direct pentru scopuri de TVA (cu condiia ca acetia s acioneze potrivit
calitilor lor) nu are loc ntotdeauna un transfer efectiv sau intenionat de proprietate
ntre un operator economic din statul membru unde trebuie declarate datele Intrastat i
un operator din alt ar:

Pentru o introducere, va exista un transfer de proprietate numai dac bunurile

sunt vndute (sau vor fi vndute) ctre un operator din Romnia i

Pentru o expediere, va exista un transfer de proprietate dac bunurile sunt

cumprate (sau vor fi cumprate) de ctre un operator economic din afara Romniei.
Numai n aceste cazuri reprezentantul fiscal sau persoana nregistrat direct pentru
scopuri de TVA trebuie s declare micarea de bunuri cu codul de tranzacie 1.
Reprezentanii fiscali sau persoanele nregistrate direct pentru scopuri de TVA vor fi
considerai ca acionnd potrivit calitilor lor dac nu devin ei nii proprietarii
bunurilor.
Dac reprezentanii fiscali sau persoanele nregistrate direct pentru scopuri de TVA
nu acioneaz potrivit calitilor lor i devin ei nii proprietarii bunurilor sau
dispun de acestea trebuie s foloseasc acelai cod de tranzacie 1 pentru respectiva
micare de bunuri declarat n nume propriu pentru sistemul Intrastat (deoarece au
devenit proprietari ai bunurilor).
Pentru declararea micrilor de bunuri pentru care nu exist un transfer de proprietate
efectiv sau intenionat ntre un operator economic din statul membru unde trebuie s
se ntocmeasc declaraia Intrastat (Romnia) i un operator din alt ar, se vor folosi
alte coduri de natura tanzaciei.
Cazuri specifice:
Expediere / Introducere n scopul vnzrii
Aceasta presupune n mod normal un transfer intenionat al dreptului de proprietate.
n practic ns, de multe ori nu se tie dac transferul de proprietate va avea loc ntre
operatorul economic din statul membru unde este ntocmit declaraia Intrastat i
operatorul dintr-o alt ar, deoarece nu se tie din ce ar va fi cumprtorul. Acest
Institutul Naional de Statistic

22

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

cumprtor poate fi un operator economic din statul membru de destinaie, din statul
membru de expediie sau din alt ar. n funcie de acest lucru, poate exista un
transfer de proprietate n statul membru de declarare sau nu.
Not: procedura de declarare n statul membru de expediie difer de procedura de
declarare din statul membru de destinaie pentru acest tip de micri de bunuri. Astfel:
a. Declararea n statul membru de expediie
a.1. Dac se cunoate faptul c transferul de proprietate nu va avea loc ntre
operatorul economic din statul membru de expediie i un operator din alt ar, iar
bunurile vor fi returnate n statul membru de expediie:
Dac se cunoate faptul c nu va avea loc niciun transfer de proprietate iar bunurile
vor fi returnate n statul membru de expediie, expediia trebuie declarat folosind
codul de tranzacie 9.
De exemplu, un operator economic din Romnia furnizeaz numai clienilor din
Romnia bunuri din stocurile sale din Germania (stocuri aprovizionate din Romnia).
Expedierea acestor bunuri din Romnia ctre stocurile proprii din Germania trebuie
declarat folosind codul de tranzacie 9. Acesta reprezint de fapt un transfer de
bunuri din motive logistice (vezi codul de tranzacie 9). Ultima expediere retur din
aceste stocuri ctre clienii din statul membru de expediere (Romnia) trebuie, de
asemenea, declarat folosind codul de tranzacie 9.
Reinei: transfer de proprietate reprezint un transfer de proprietate ntre un
operator economic dintr-un stat membru UE, obligat s declare date statistice pentru
Intrastat i un operator economic din alt ar!
a.2. n toate celelalte cazuri:
Dac tranzacia are ca scop vnzarea bunurilor ctre un operator economic din alt
ar, aceast expediere trebuie declarat folosind codul de tranzacie 1 (respectiv
transfer de proprietate ntre un operator economic din statul membru de expediie
ctre un operator din alt ar).
Dac bunurile sunt returnate n statul membru de expediie deoarece nu au putut fi
vndute sau au fost vndute unui operator economic din statul membru de expediie,
tranzacia iniial (indicat cu codul de tranzacie 1) trebuie s fie corectat dac este

Institutul Naional de Statistic

23

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

relevant din punct de vedere statistic (n sensul raportrii codul de tranzacie 9 n


loc de codul de tranzacie 1).
 Exemplu
Un operator economic din Romnia furnizeaz clienilor din Romnia bunuri din
stocurile sale din Germania. Stocurile din Germania constau n bunuri introduse din
Romnia. Dup ce sunt vndute (transfer de proprietate ntre 2 operatori economici
din Romnia) bunurile sunt returnate n statul membru de expediie (n momentul
expedierii operatorul economic nu tie cine va cumpra bunurile; ar putea fi o
companie german, de exemplu).
Aceast tranzacie nu a implicat un transfer de proprietate ntre un operator economic
din statul membru de expediie i un operator din alt ar, ci o simpl micare de
stocuri. Returul acestor bunuri trebuie declarat cu codul de tranzacie 9.
Not: Presupunem c n momentul expedierii bunurilor, se tie deja c bunurile vor fi
returnate n statul membru de expediie; n acest caz, expedierea i returul de bunuri
trebuie declarate cu codul de tranzacie 9 (se refer la transferul bunurilor peste
grani doar pentru motive logistice).

b. Declararea n statul membru de destinaie


Aceasta se refer la micrile de bunuri declarate de reprezentanii fiscali i
persoanele nregistrate n mod direct pentru scopuri de TVA. n aceste cazuri, un
operator economic din statul membru n care trebuie ntocmit declaraia Intrastat (n
acest caz, statul membru de destinaie) devine proprietarul bunurilor numai dac
bunurile achiziionate trebuie vndute unui operator economic din acest stat membru
(transfer de proprietate ntre un operator economic din statul membru de destinaie i
un operator din alt ar).
b.1. Dac este cunoscut faptul c un operator economic din statul membru de
destinaie va deveni proprietarul bunurilor: se va folosi codul de tranzacie 1.
b.2. n toate celelalte cazuri: introducerea de bunuri este declarat folosind codul de
tranzacie 9 (vezi folosirea codului de tranzacie 9). Acesta se folosete dac nu se
cunoate faptul c un operator economic din statul membru de destinaie va deveni
sau nu proprietarul bunurilor sau dac este cert faptul c niciun operator din statul

Institutul Naional de Statistic

24

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

membru de destinaie nu va deveni proprietarul bunurilor. Dac ulterior bunurile sunt


vndute unui operator economic din statul membru de destinaie i exist un transfer
de proprietate ntre un operator economic din statul membru de destinaie i un
operator din alt ar, introducerea iniial de bunuri trebuie corectat dac este
relevant din punct de vedere statistic (prin raportarea codului de tranzacie 1 n
locul codului de tranzacie 9 pentru introducere).
 Exemplu
Bunurile sunt expediate ctre un centru de distribuie de unde vor fi aprovizionai
numai cumprtori din respectivul stat membru, dup vnzarea acestor bunuri.
Centrul de distribuie nu devine proprietar al bunurilor. n cazul n care centrul de
distribuie devine proprietarul bunurilor (n schimbul unei compensaii financiare sau
de alt natur) se consider a fi o cumprare / vnzare definitiv ce trebuie declarat
folosind codul de tranzacie 1.
Aceast expediere n scopul vnzrii i introducerea sa n statul membru de
destinaie trebuie declarat pentru Intrastat folosind codul de tranzacie 1 deoarece n
ambele cazuri (expediere i introducere) exist un transfer intenionat de proprietate
ntre un operator economic din statul membru de declarare i un operator din alt ar.
Presupunnd c acest centru de distribuie furnizeaz bunuri numai statelor membre,
altele dect statul membru de destinaie i expediie, aceast expediie trebuie
declarat folosind codul de tranzacie 1 (respectiv un transfer de proprietate ntre un
operator economic din statul membru de expediie i un operator din alt ar).
Oricum, introducerea trebuie declarat n statul membru n care se afl centrul de
distribuie cu codul de tranzacie 9 (respectiv nu exist transfer de proprietate
intenionat ntre un operator economic din statul membru de destinaie i un operator
din alt ar; niciun operator economic din statul membru de destinaie nu va deveni
proprietarul bunurilor).
 Exemplu
Bunurile sunt transmise ctre un centru de distribuie din care vor fi aprovizionate
diferite state membre, dup ce bunurile sunt vndute (se cunoate ara
cumprtorilor).

Institutul Naional de Statistic

25

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Declararea n statul membru de expediie:


Expedierea trebuie declarat pentru Intrastat folosind codul de tranzacie 1. Dac
ulterior bunurile sunt returnate n statul membru de expediie deoarece ele au fost
vndute unui operator economic din statul membru de expediie (respectiv furnizare
de bunuri dup ce au fost vndute n statul membru de expediie dintr-un stoc din
strintate) sau deoarece bunurile nu au putut fi vndute, returul de bunuri trebuie
declarat folosind codul de tranzacie 9, iar expedierea trebuie corectat dac este
relevant din punct de vedere statistic (adic se raporteaz codul de tranzacie 9 n loc
de 1).
Declararea n statul membru de destinaie:
Introducerea trebuie declarat pentru Intrastat folosind codul de tranzacie 9. Dac
ulterior bunurile au fost vndute unui operator economic din statul membru de
destinaie, introducerea trebuie corectat dac este relevant din punct de vedere
statistic (adic se folosete codul de tranzacie 1 n loc de 9 pentru introducere).
Not general pentru expediere / introducere n scopul vnzrii: dac are loc
transferul de proprietate, trebuie reinut c aceast tranzacie nu trebuie declarat din
nou pentru Intrastat (numai dac nu trebuie fcut o corecie) deoarece aceasta a fost
deja declarat pentru expedierea / introducerea bunurilor.
Vnzare cu aprobare, dup testare / ncercare sau n consignaie (variante n
scopul vnzrii)
Acestea sunt cumprri / vnzri cu clauz de suspendare a posibilei vnzri n
funcie de ndeplinirea uneia sau mai multor condiii nainte ca tranzacia efectiv s
aib loc. O vnzare poate avea loc efectiv numai dac exist un cumprtor i dac
prile implicate n tranzacie convin asupra scopului, produsului i preului.
Pentru o cumprare / vnzare dup testare / ncercare sau aprobare, condiia care
suspend sau amn vnzarea este aceea c persoana care cumpr dorete s vad, s
examineze sau s testeze produsul nainte de a-l cumpra. Bunurile sunt introduse sau
expediate pentru a fi vndute. Vnzarea are loc numai dac clientul interesat
consider c rezultatul testrii este pozitiv. n cazul unei cumprri sau vnzri
dup verificare sau aprobare, declaraia Intrastat este ntocmit la momentul
vnzrii. Dac bunurile au fost expediate n scopul vnzrii dar tranzacia NU a

Institutul Naional de Statistic

26

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

fost ncheiat, micarea respectiv de bunuri nu trebuie declarat pentru


sistemul Intrastat. Aceasta va fi tratat ca o micare temporar de bunuri.
O expediere / introducere n consignaie are loc astfel: persoana A ncredineaz
bunurile unei persoane B, care va cauta un cumprtor C n nume propriu. Vnzarea
A-B devine efectiv cnd B gsete cumprtorul C. O expediere / introducere n
consignaie const n dou contracte, A-B i B-C.
Declaraia Intrastat va fi ntocmit n momentul micrii fizice a bunurilor i nu
n momentul semnrii contractului (A-B sau B-C).

nlocuirea bunurilor returnate:


Aceasta se refer numai la nlocuirea bunurilor returnate, ce au fost declarate pentru
Intrastat folosind codul de tranzacie 2. n practic, bunurile returnate trebuie deseori
nlocuite deoarece sunt defecte sau expedierea nu a respectat condiiile stabilite.
Retururile i nlocuirile de bunuri returnate ale cror tranzacii originale au fost
codificate folosind codurile 3, 4, 5, 7, 8 sau 9 trebuie nregistrate sub acelai cod de
tranzacie ca cea iniial.

Leasing-ul financiar
Leasing-ul financiar reprezint micarea bunurilor pe baza unui contract, n care
locatarul i asum drepturile, riscurile, recompensele i responsabilitile i care, din
punct de vedere economic, poate fi considerat proprietarul de facto.
Bunurile achiziionate din sau vndute ctre alte state membre UE prin leasing
financiar trebuie s se regseasc n raportarea Intrastat aferent lunii n care a avut
loc expedierea / introducerea fizic a bunului. Aceste tranzacii se regsesc n
declaraia Intrastat cu codul de tranzacie 1.4, la valoarea lor total, conform
contractului.

Cazul 1: Leasing-ul direct, ce implic dou pri contractante: locatorul / furnizorul


i locatarul / utilizatorul).
Pentru Intrastat trebuie s raporteze productorul / furnizorul i locatarul / utilizatorul.

Institutul Naional de Statistic

27

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

 Exemplu
Un operator economic romn i un operator economic finlandez ncheie un contract
de leasing financiar prin care operatorul romn este obligat s plteasc 5,400 timp
de 18 luni pentru un utilaj. Contractul este semnat n data de 25 aprilie 2013.
Conform contractului, operatorul economic din Finlanda este obligat s expedieze
bunurile n termen de 15 zile de la data semnrii contractului. Operatorul economic
din Finlanda expediaz bunurile ctre Romnia n data de 30 aprilie 2013, bunuri ce
ajung n ara noastr pe 2 mai 2013.
o

Operatorul romn va completa i transmite declaraia Intrastat aferent lunii

mai: introduceri din Finlanda, 5,400;


o

Operatorul economic finlandez va completa i transmite declaraia Intrastat

aferent lunii aprilie: expediere ctre Romnia, 5,400 .

Cazul 2: Leasing-ul indirect ce implic 3 pri:


- compania de leasing (locatorul)
- productorul (furnizorul) bunurilor
- locatarul / utilizatorul
Compania de leasing (locatorul) cumpr bunurile de la un productor / furnizor i
apoi le vinde n sistem leasing financiar unui locatar. Bunurile sunt livrate de la
productor / furnizor direct la locatar / utilizator.
n acest caz, compania de leasing trebuie s ntocmeasc i s transmit la INS
declaraia statistic Intrastat, conform prevederilor legale n vigoare.
Acest tranzacie va fi inclus n declaraia Intrastat folosind codul de natura
tranzaciei 1.4. Leasing financiar, la valoarea total a contractului de leasing.
 Exemplu
Un operator economic romn ncheie un contract de leasing financiar cu o companie
de leasing din Romnia. Compania de leasing din Romnia cumpr bunuri de la o
firm din Italia. Bunurile sunt expediate direct de firma din Italia operatorului
economic romn locatarul / utilizatorul.

Institutul Naional de Statistic

28

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, firma din Italia va raporta pentru Intrastat o expediere de bunuri ctre
Romnia iar compania de leasing din Romnia va raporta pentru Intrastat o
introducere de bunuri din Italia.
Aceast introducere de bunuri va fi raportat de compania de leasing n luna n care
bunul sosete efectiv n Romnia folosind codul de natura tranzaciei 1.1 iar n cmpul
valoare facturat se va declara valoarea total din contract a bunului.

Cazul 3: Leasing-ul indirect ce implic 4 pri:


- un operator economic care deine un depozit n Romnia i care primete efectiv
bunurile de la furnizorul extern nainte ca acestea s fie livrate utilizatorului final (de
exemplu, un dealer etc.)
- compania de leasing (locatorul)
- productorul (furnizorul)
- locatarul/utilizatorul
 Exemplu
Reprezentana unei firme dintr-un stat membru UE (dealer) introduce bunuri n
Romnia i le depoziteaz pe teritoriul Romniei.
Productorul / furnizorul emite factur ctre compania de leasing (locatorul) iar bunul
este livrat fizic de pe teritoriul Romniei, respectiv de la dealer la locatar / utilizator.
n acest caz, firma care primete / recepioneaz efectiv bunurile (dealer-ul) are
obligaia s ntocmeasc i s transmit la INS declaraia statistic Intrastat, conform
prevederilor legale n vigoare.
 Exemplu
Reprezentana unei firmei italiene n Romnia (un dealer) introduce n Romnia de la
firma din Italia (furnizorul extern) bunuri n vederea vnzrii lor n Romnia.
Un operator economic romn ncheie un contract de leasing financiar cu o companie
de leasing din Romnia. Compania de leasing din Romnia cumpr respectivul bun
de la reprezentana din Romnia a firmei din Italia.
Bunul introdus din Italia a fost recepionat de ctre reprezentaa firmei italiene n
Romnia i ulterior livrat la operatorul economic romn (locatarul / utilizatorul).

Institutul Naional de Statistic

29

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz reprezentana din Romnia a firmei din Italia care recepioneaz bunul
introdus din Italia trebuie s raporteze la Intrastat bunul ce face obiectul operaiunii de
leasing financiar. Compania de leasing i locatarul / utilizatorul nu trebuie s
raporteze pentru Intrastat bunul ce face obiectul contractului de leasing financiar
deoarece aceste pri primesc sau expediaz bunuri de pe / pe teritoriul naional al
Romniei. Reprezentana din Romnia a firmei din Italia (dealer-ul) va raporta la
Intrastat respectivele bunuri n luna n care are loc recepia lor fizic a acestora; codul
de natura tranzaciei va fi 1.1 iar valoarea facturat va fi valoarea total a acelor
bunuri.
n unele cazuri, durata i intenia leasing-ului i nchirierii poate folosi drept indicaie
a naturii tranzaciei. Ca o regul, leasing-ul financiar este definit ca reprezentnd
transferul bunurilor ctre locatar pentru o perioad mai mare de 2 ani, cu opiunea
transferului proprietii la sfritul contractului de leasing ctre locatar / utilizator.
Not: codul de tranzacie 1 trebuie utilizat i n cazul n care operatorul economic
cumpr bunuri n nume propriu n alt stat membru, pe care ulterior le nchiriaz
clienilor de pe piaa romneasc n cadrul unor tranzacii interne.

Vnzare / cumprare pe baz de comision (printr-un broker sau agent)


Brokerul / agentul comisionar nu trebuie confundat cu mandatarul. Un broker sau
agent realizeaz doar contactul ntre solicitant i cumprtor sau vnztor fr s
intervin n mod direct n derularea tranzaciei.
Aceasta reprezint o variant a unei vnzri / cumprri obinuite de bunuri, unde A
vinde lui C, iar B (un broker sau agent) acioneaz n numele i pentru A i primete
comision de la A. A stabilete preul iar tranzacia A-C are codul de tranzacie 1.1. A
i C trebuie s declare pentru Intrastat.

Expediere / nlocuire cu intervenia unui mandatar (agent comisionar)


Un mandatar acioneaz n numele mandantului su. Un mandatar B intermediaz o
vnzare de bunuri ntre A i C. Bunurile sunt trimise de la A direct la C. A emite lui B
o factur iar B factureaz bunurile lui C. Prin urmare, au loc dou expedieri. n
funcie de ara n care B i are sediul, A i B sau B i C sunt cei care trebuie s

Institutul Naional de Statistic

30

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

ntocmeasc declaraia Intrastat pentru aceast tranzacie, al crei cod de tranzacie va


fi 1.1.

2.2. Codul de tranzacie 2


Returnri de bunuri dup nregistrarea operaiunii iniiale sub codul 1; nlocuirea
bunurilor n mod gratuit
Acest cod poate fi utilizat n cazurile n care bunurile returnate sunt bunuri pentru care
tranzacia original a fost nregistrat sub codul de tranzacie 1.
Un retur de bunuri pentru care tranzacia original a fost nregistrat sub codul 1
trebuie declarat pentru Intrastat, prin utilizarea codului de natura tranzaciei 2, dac
exist obligaia de declarare pentru fluxul aferent returului de bunuri.
Retururile de bunuri pentru care tranzacia original corespunde codurilor 3, 4, 5,
7, 8 i 9 trebuie declarate cu acelai cod de tranzacie ca cea original, pentru fluxul
corespunztor. Un retur dup o introducere este o expediere i respectiv, un retur dup
o expediere este o introducere. (Prin urmare, vei declara un retur de bunuri numai
dac suntei obligai s declarai pentru fluxul de retur de bunuri).
nlocuirea bunurilor returnate va fi raportat pe codul de natura tranzaciei 2.2,
indiferent dac acestea sunt sau nu n perioada de garanie.
Pe codul de natura tranzaciei 2.3 se vor raporta bunurile pentru nlocuire care nu au
fost returnate furnizorului (de exemplu cele aflate n perioada de garanie). Acestea
vor fi raportate pentru sistemul Intrastat la valoarea lor de pia, chiar dac acestea
sunt livrate cu titlu gratuit sau cu o valoare simbolic.

2.3 Codul de tranzacie 3


Schimburi netemporare de bunuri, care implic transferul de proprietate fr
compensaie financiar sau de alt natur
Transfer de proprietate reprezint transferul de proprietate ntre un operator
economic din statul membru unde se ntocmete declaraia Intrastat i un operator din
alt ar.
Sub acest cod sunt cuprinse toate expedierile i introducerile cu titlu gratuit. Acestea
includ: expedieri de bunuri n cadrul programelor de asisten, administrate sau

Institutul Naional de Statistic

31

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

finanate total sau parial de Uniunea European, alte ajutoare guvernamentale, alte
programe de asisten (sectorul privat, organizaii non-guvernamentale) i alte
expedieri / introduceri de bunuri cu titlu gratuit. Tot aici se includ i bunurile primite
cu discount 100%, valoarea declarat fiind valoarea bunului nainte de aplicarea
discountului.
n asemenea cazuri, valoarea bunurilor trebuie declarat, indiferent dac exist factur
emis sau nu (se folosesc estimri).
Donaiile i cadourile se cuprind la codul de natura tranzaciei 3.

Codurile de tranzacie 4 i 5

2.4 Codul de tranzacie 4


Sub acest cod se includ operaiunile n scopul prelucrrii, altele dect programele
de producie inter-guvernamentale comune. Activitatea de prelucrare poate fi realizat
cu plat sau cu titlu gratuit. Aceste operaiuni nu implic un transfer intenionat de
proprietate.
Transfer de proprietate reprezint transferul de proprietate ntre un operator
economic din statul membru unde se ntocmete declaraia Intrastat i un operator
economic din alt ar.
Sub codul de natura tranzaciei 4 vor fi incluse i returnrile de bunuri care nu au fost
supuse procesului de prelucrare i care sunt trimise napoi proprietarului (bunuri care
iniial au fost introduse pe codul de natura tranzaciei 4).
2.5 Codul de tranzacie 5
Sub acest cod se includ operaiuni ulterioare prelucrrii, altele dect programele de
producie inter-guvernamentale comune. Prelucrarea poate fi realizat cu plat sau cu
titlu gratuit. Aceste operaiuni nu implic un transfer intenionat de proprietate.
Codurile de tranzacie 4 i 5 sunt folosite astfel:
n statul membru n care are loc activitatea de prelucrare: dac bunurile pentru
prelucrare sunt parte a unei introduceri intracomunitare de bunuri iar bunurile
prelucrate sunt parte a expedierii intracomunitare de bunuri (nu conteaz ctre ce stat
membru);

Institutul Naional de Statistic

32

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n statul membru al expeditorului: dac bunurile pentru prelucrare sunt parte a unei
expedieri de bunuri i bunurile prelucrate sunt parte a unei introduceri de bunuri.
Condiii pentru utilizarea codurilor de tranzacie 4 i 5:
Nu toate tranzaciile de bunuri pentru i dup prelucrare trebuie declarate cu
codurile de tranzacie 4 sau 5.
Urmtoarele 2 condiii trebuie ndeplinite pentru a utiliza codurile de tranzacie
4 i 5:
1. Nu exist transfer de proprietate (efectiv sau intenionat)
Transfer de proprietate reprezint transferul de proprietate ntre un operator
economic din statul membru unde se ntocmete declaraia Intrastat i un operator
economic din alt ar.
Utilizarea acestor dou coduri de tranzacie este permis numai dac nu exist un
transfer de proprietate ntre un operator economic din statul membru unde se
ntocmete declaraia Intrastat i un operator din alt ar pentru bunurile respective
(dac exist un transfer de proprietate: vezi codul de tranzacie 1).
2. Trebuie s existe ntotdeauna o introducere de bunuri urmat de o expediere de
bunuri n statul membru de declarare sau invers (declararea acestor micri de bunuri
nu trebuie fcut neaprat de acelai declarant Intrastat).
Cu alte cuvinte, bunurile introduse pentru prelucrare trebuie s prseasc statul
membru de declarare la un anumit moment, iar bunurile expediate pentru prelucrare
trebuie s soseasc n statul membru de declarare la un anumit moment.
Valoarea ce trebuie declarat:
pentru codul de tranzacie 4, valoarea reprezint valoarea de pia a bunurilor
(materii prime, subansambluri, etc.) introduse sau expediate pentru prelucrare
(care n mod evident nu sunt facturate, deoarece bunurile nu i schimb proprietarul).
pentru codul de tranzacie 5, valoarea este valoarea de pia a bunurilor introduse
sau expediate dup prelucrare, adic valoarea materiilor prime + costul
serviciului furnizat (manopera) + preul materialelor adiionale, aceasta fiind
valoarea ce se ia n calcul pentru a se vedea dac s-a depit sau nu pragul
statistic pentru introducere / expediere. (Factura fiscal emis va include numai

Institutul Naional de Statistic

33

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

costul activitii de prelucrare dac aceasta nu este cu titlu gratuit i preul


materialelor adiionale; nu va include i valoarea bunurilor, deoarece bunurile nu
i schimb proprietarul).
 Exemplu
Presupunem c sunt expediate esturi pentru obinerea de costume. Valoarea
costumelor va fi stabilit astfel: valoarea esturilor + serviciul furnizat (manopera) +
preul materialelor adiionale (cum ar fi: nasturi, fermoare etc). Prin urmare,
materialele adiionale nu trebuie declarate separat pentru Intrastat deoarece sunt
incluse n valoarea costumelor.
 Exemplu de valoare declarat
n statul membru al furnizorului de servicii:
Un material brut este introdus din alt stat membru pentru a fi prelucrat. Nu exist
factur pentru c nu exist transfer de proprietate. Aceast introducere de bunuri
trebuie declarat sub codul de tranzacie 4 iar valoarea va fi valoarea de pia a
bunurilor primite (valoarea bunurilor n statul membru respectiv). Dac nu se
cunoate valoarea bunurilor, trebuie ntrebat proprietarul sau trebuie estimat la
nivelul valorii de pia a bunurilor.
Dac n urma prelucrrii, bunurile sunt returnate n statul membru de expediie,
aceast expediie trebuie declarat sub codul de tranzacie 5 iar valoarea va fi valoarea
bunurilor (valoarea bunurilor introduse pentru prelucrare + costul de prelucrare +
eventualele materiale adiionale).
n statul membru al expeditorului:
Dac bunurile sunt expediate n alt stat membru pentru a fi prelucrate, aceast
expediere trebuie declarat folosind codul de tranzacie 4, iar valoarea va fi valoarea
intrinsec a bunurilor expediate.
ATENIE: Dac bunurile sunt returnate dup prelucrare, introducerea trebuie
declarat folosind codul de tranzacie 5 iar valoarea va fi valoarea bunurilor introduse
pentru prelucrare + costul de prelucrare + eventualele materiale adiionale.
Not:

Institutul Naional de Statistic

34

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Introducerile i expedierile de bunuri nu trebuie neaprat declarate de acelai operator


economic pentru Intrastat. De exemplu, n statul membru A, declarantul Intrastat A1
declar introduceri iar declarantul Intrastat A2 declar expedieri. n practic, n mod
ocazional (cazurile vor fi discutate la capitolul privind prelucrarea multilateral a
bunurilor) se va ntmpla ca micarea de bunuri raportat n declaraia Intrastat sub
codul de tranzacie 4 s fie urmat ulterior de o micare de bunuri declarat sub codul
de tranzacie 5 (n cazul n care trebuie declarate pentru Intrastat ambele fluxuri).
 Exemplu
A1 din statul membru A expediaz foi de oel pentru a fi galvanizate peste hotare de
ctre B1 din statul membru B.
Dac A1 rmne proprietarul foilor iar acestea sunt reintroduse dup prelucrare
(galvanizare) n ara de expediie (A), avem de a face cu o activitate de prelucrare de
bunuri (codurile de tranzacie 4 sau 5).
Pe de alt parte, dac B1 cumpr foile de oel pentru a le galvaniza pe cont propriu,
avem de a face cu vnzare / cumprare obinuit (codul de tranzacie 1).
 Exemplu
A1 n statul membru A transfer temporar bunuri ctre B1 n statul membru B, cu
intenia de a le prelucra n B. Dup prelucrare pot aprea urmtoarele situaii:
a.

Dup prelucrare bunurile se ntorc n statul membru de expediie. n acest caz,

operatorul care realizeaz activitatea de prelucrare declar micarea bunurilor folosind


codul de tranzacie 4 i 5. Expedierea de bunuri n vederea prelucrrii este declarat
pe codul de tranzacie 4, iar introducerea bunurilor prelucrate este declarat pe codul
de tranzacie 5.
b.

Bunurile prelucrate n statul membru B sunt expediate ntr-un alt stat membru

(stat membru C), altul dect statul membru de expediere iniial (stat membru A). n
acest caz, furnizorul de servicii din statul membru B declar micarea bunurilor astfel:
- introducerea de bunuri n vederea prelucrrii din statul membru A, pe codul de
natura tranzaciei 4;
- expedierea de bunuri prelucrate ctre statul membru C, pe codul de natura
tranzaciei 5.

Institutul Naional de Statistic

35

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n statul membru A, precum i n statul membru C, expedierea de bunuri pentru


prelucrare, respectiv introducerea de produse obinute n urma prelucrrii, vor fi
raportate pe codul de natura tranzaciei 1, n loc de codurile 4 i 5 (nu sunt ndeplinite
cele dou condiii pentru ca aceste operaiuni s fie considerate prelucrri sub
contract).
c.

Bunurile prelucrate rmn n statul unde a avut loc prelucrarea. n acest caz,

operatorul care realizeaz activitatea de prelucrare declar introducerea bunurilor


pentru prelucrare pe codul de tranzacie 1 n locul codului de tranzacie 4. Expedierea
bunurilor n vederea prelucrrii este, de asemenea, declarat pe codul de tranzacie 1
n loc de codul de tranzacie 4.
d.

Dac o parte din bunurile primite pentru prelucrare (codul 4) ntr-o anumit

perioad de referin, sunt achiziionate de operatorul care realizeaz activitatea de


prelucrare nainte de prelucrare n aceeai perioad de referin, partea respectiv de
bunuri primete codul 1. Exemplu: din 100 kg de bunuri primite pentru prelucrare
(codul 4), operatorul care realizeaz activitatea de prelucrare cumpr 80 kg nainte
de prelucrare, cele 80 kg vor fi raportate sub codul 1 iar restul 20 kg sub codul 4.
De reinut :
- Codul de tranzacie 4 nu se folosete pentru bunurile care circul n vederea
prelucrrii, dac operatorul care realizeaz activitatea de prelucrare devine
proprietarul respectivelor bunuri, ulterior acestea putnd fi vndute ca produse
prelucrate. Acestea sunt cazuri n care prelucrtorul nu prelucreaz bunurile pe care
clientul le trimite pentru prelucrare, dar achiziioneaz bunuri pentru prelucrare i
vnzare ulterioar. Asemenea tranzacii trebuie raportate sub codul de tranzacie 1.
Pentru returnarea bunurilor care au fost introduse sau expediate n vederea prelucrrii,
potrivit unui contract (codul de tranzacie 4), dar care nu au fost supuse prelucrrii,
(ex. nu sunt adecvate prelucrrii, prelucrarea a fost anulat din alte motive i altele
asemntoare) se va folosi codul de natura tranzaciei 4. Operaiunea ulterioar de
introducere sau expediere a bunurilor n vederea prelucrrii va fi declarat pentru
sistemul Intrastat tot sub codul de natura tranzaciei 4.
Rebuturile i deeurile rezultate n urma prelucrrii, expediate napoi ctre client
dup prelucrare, potrivit unui contract, vor fi indicate drept produse prelucrate cu
codul de tranzacie 5.

Institutul Naional de Statistic

36

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

- Codul de tranzacie 5 nu se folosete pentru bunurile rezultate n urma unor operaii


de prelucrare, dac operatorul care realizeaz activitatea de prelucrare a dobndit
bunurile n proprietatea sa, pentru a le vinde ulterior drept produse prelucrate. Acestea
sunt cazuri n care persoana responsabil nu a prelucrat bunurile trimise de un client
n vederea prelucrrii potrivit unui contract, dar el nsui a achiziionat bunuri pentru
prelucrare i vnzare ulterioar. Aceste tranzacii trebuie raportate sub codul 1.
- Codul de tranzacie 5 este, de asemenea, utilizat n cazul:

expedierii / introducerii de resturi i deeuri n urma prelucrrii, potrivit

clauzelor contractuale;

expedierii

introducerii

de

bunuri ce

nlocuiesc

bunurile

originale

expediate/introduse dup prelucrare, potrivit unui contract (ex. atunci cnd se


expediaz / introduc bunuri ce nlocuiesc bunuri care au fost prelucrate greit);

expedierii / introducerii de bunuri ce au fost introduse sau expediate dup

prelucrare, potrivit unui contract, n alt stat membru (dup prelucrarea pasiv / activ)
i care sunt returnate (ex. din cauza obieciilor cu privire la prelucrarea neadecvat).

2.6 Codul de tranzacie 6


Schimburi de bunuri particulare, codificare pentru scopuri naionale
Acest cod nu are n prezent aplicabilitate pentru sistemul statistic Intrastat n
Romnia.

2.7 Codul de tranzacie 7


Schimburi de bunuri n cadrul unui program comun de aprare sau al unui alt
program interguvernamental de producie
Acest cod poate fi folosit n cazul unui program comun de producie, reprezentnd un
program n cadrul cruia contractori din diferite ri i unesc forele n vederea
realizrii unui proiect major.
 Exemplu
asiul unui tren de mare vitez este realizat n statul membru A i trimis apoi n statul
membru B, unde i se confer o suprastructur. Bunul este trimis apoi n statul membru

Institutul Naional de Statistic

37

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

C n vederea instalrii aerului condiionat. Aceste micri de bunuri trebuie declarate


cu codul de tranzacie 7 n statele membre A, B i C.

2.8 Codul de tranzacie 8


Furnizarea de materiale i echipamente n cadrul unui contract general de
construcie sau construcii civile
Achiziionarea de materiale de construcie pe baza unui contract general de
construcii. Acest cod de tranzacie poate fi utilizat numai pentru tranzaciile n
cadrul crora bunurile nu sunt facturate separat, ci mai degrab facturarea pentru
ntreaga munc depus (valoarea ce trebuie declarat acoper numai bunurile i dac
este cazul, aceast valoare trebuie estimat). Dac exist coduri separate pentru
bunuri, tranzaciile trebuie indicate cu codul 1.
Expedierea sau introducerea materialelor de construcie i a echipamentelor ce
contribuie la aprovizionarea ntregii construcii i nu sunt facturate n mod
independent, vor fi marcate sub codul de tranzacie 8. Acestea sunt articole pentru
care a fost emis o factur global, coninnd valoarea total a bunurilor clasificate
sub diferite coduri din NC i transportate n majoritate n mai multe expedieri, de-a
lungul ctorva perioade de referin.

2.9 Codul de tranzacie 9


Alte schimburi de bunuri
Sub acest cod sunt incluse micrile de bunuri pentru care nu exist transfer efectiv,
anticipat sau intenionat al proprietii i care nu pot fi clasate sub alte coduri de
tranzacie.
Urmtoarele tranzacii trebuie declarate folosind codul 9:

Bunurile ce se afl sub contract de nchiriere sau leasing operaional trebuie

declarate pentru Intrastat folosind codul de tranzacie 9.1, n cazul n care termenul
contractului este mai mare de 24 luni. Aceste bunuri vor fi declarate pentru Intrastat n
luna n care bunurile sosesc sau sunt expediate n / din statul membru raportor, la
valoarea total a bunului.

Institutul Naional de Statistic

38

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Bunurile aflate sub contract de nchiriere sau leasing operaional, pentru care

termenul contractului este mai mic de 24 luni, nu trebuie declarate pentru Intrastat.
Dac bunurile nu sunt returnate n cadrul unei perioade de 24 luni din momentul
introducerii / expedierii bunului pe / de pe teritoriul naional al Romniei, atunci ele
trebuie declarate folosind codul de tranzacie 9.1, n luna n care devine absolut sigur
c bunurile vor ramne n statul membru raportor pentru o perioad mai mare de 24
luni, la valoarea lui actual (amortizat) estimat (lund n considerare uzarea datorat
folosirii sau oricrui alt factor care poate afecta valoarea).

Transfer de bunuri fr transfer de proprietate ctre alt stat membru, din

motive de logistic, cu intenia de a fi returnate dup o perioad de timp n statul


membru de expediie (ex. micri de stocuri) (cod 9.9).

Returnare de bunuri la care se face referire la punctul anterior, ctre statul

membru de expediie. nc o dat trebuie precizat c nu exist transfer de proprietate.


Acest retur trebuie declarat att de expeditor ct i de destinatarul bunurilor returnate,
folosind codul de tranzacie 9.

Anumite micri de bunuri declarate de reprezentanii fiscali sau de persoanele

nregistrate direct pentru TVA: dac acetia acioneaz ca reprezentani fiscali sau ca
persoane nregistrate direct pentru TVA, o expediere i o introducere trebuie declarate
sub codul de tranzacie 9, cu excepia urmtoarelor situaii:
o

Bunurile expediate ctre alt stat membru UE au fost cumprate de la un

operator economic din Romnia. n acest caz, expedierea trebuie declarat pentru
Intrastat cu codul de tranzacie 1 (are loc un transfer de proprietate).
o

Bunurile primite din alt stat membru UE au fost sau vor fi vndute unui

operator economic din Romnia. n acest caz, introducerea trebuie declarat


pentru Intrastat cu codul de tranzacie 1 (a avut sau va avea loc un transfer de
proprietate). Dac o introducere are loc n vederea vnzrii i la momentul cnd se
produce, nu se tie dac un operator economic din statul membru de destinaie va
deveni proprietarul bunurilor (respectiv, are loc transfer de proprietate), aceast
introducere trebuie declarat sub codul de tranzacie 9. Ea poate fi corectat
ulterior (respectiv codul de tranzacie 1 n loc de 9), n momentul n care se tie c
un operator economic n statul membru de destinaie devine sau a devenit
proprietarul bunurilor.

Institutul Naional de Statistic

39

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Micarea bunurilor ce implic operaiuni de prelucrare caz n care

operaiunea trebuie declarat sub codul de tranzacie 4 sau 5.


De reinut faptul c, micarea bunurilor n vederea reparrii sau care au fost
reparate i operaiunile cu piese de schimb utilizate la reparare nu trebuie
declarate pentru sistemul Intrastat.
Important: Pentru a deosebi operaiunile de reparaii de operaiunile de
prelucrare / procesare / perfecionare, facem urmtoarele precizri:
Prelucrarea bunurilor reprezint operaiuni (transformare, construire, asamblare,
mbuntire, renovare, modificare etc.) desfurate n scopul obinerii unui
produs nou sau mbuntit n mod semnificativ. Trebuie remarcat faptul c
mrfurile supuse activitilor de prelucrare trebuie s fie incluse n Intrastat i
nregistrate cu Codul de natura tranzaciei 4 (n vederea prelucrrii) sau 5 (n urma
prelucrrii).
Diferena dintre prelucrare i reparaie const n faptul c reparaia
presupune restaurarea bunurilor la condiia i funciunile lor originale.
Obiectivul operaiunilor de reparare este reprezentat de ntreinerea bunurilor n
starea lor de funcionare; aceste operaiuni pot fi de reconstruire, nlocuire sau
mbuntire, ns nu presupun modificarea naturii bunurilor sub nici o form.
Piesele de schimb asociate sunt bunuri care sunt integrate ntr-o marf reparat, ca
parte a reparaiei (de exemplu, un motor nou ntr-o main) n ara n care se
efectueaz reparaia. Aceste piese / bunuri sunt excluse din statisticile de comer
exterior. Similar, n cazul n care o factur este emis separat pentru pri de bunuri.
Cu toate acestea, piesele de schimb, care se mic, n scopul de a fi
comercializate, trebuie s fie incluse n statisticile de comer exterior.

Institutul Naional de Statistic

40

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

3 Bunuri i micri specifice de bunuri


3.1 Micri de bunuri ce nu trebuie declarate pentru Intrastat
Urmtoarele schimburi intracomunitare de bunuri nu trebuie declarate pentru
Intrastat:

Aur monetar

Mijloace de plat legale i titluri de valoare, inclusiv cele utilizate pentru plata

serviciilor, cum ar fi taxele potale, impozitele sau redevenele

Bunuri destinate unei ntrebuinri temporare sau dup aceasta (de exemplu,

nchiriere, mprumut, leasing operaional), cu condiia s fie ndeplinite urmtoarele


condiii:
o Nu a fost preconizat sau efectuat nicio transformare;
o Durata prevzut pentru utilizarea temporar nu a depit sau nu se
preconiza s depeasc 24 de luni;
o Expedierea / sosirea nu trebuie declarat ca livrare/achiziie n scopuri de
TVA.
De exemplu:
-

Bunuri destinate trgurilor i expoziiilor,

Decoruri teatrale,

Carusele i alte atracii din parcurile de distracii,

Echipamente profesionale,

Filme

cinematografice

(care

nu

fac

obiectul

unui

contract

de

vnzare/cumprare, de exemplu filme documentare, de promovare etc.),


-

Aparate i echipamente pentru scopuri experimentale,

Animale pentru spectacole, reproducere, curse etc.,

Mijloace de transport, containere i echipamente legate de transport,

Bunuri pentru repararea mijloacelor de transport, containere, echipamente

legate de transport i pri nlocuite n timpul reparaiilor,

Institutul Naional de Statistic

41

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Ambalaje (cu titlu gratuit),

Bunuri nchiriate sau n leasing operaional pe o perioad mai mic de 2 ani,

Instalaii i echipamente pentru lucrri de construcii civile,

Bunuri destinate examinrii, analizei sau testrii

Bunuri care circul ntre:


o un stat membru i enclavele sale teritoriale n alte state membre; i
o statul membru gazd i enclavele teritoriale ale altor state membre sau
organizaii internaionale (ex. NATO, Naiunile Unite).

Enclavele teritoriale includ ambasadele i forele armate naionale staionate n afara


teritoriului rii de origine;

Bunuri utilizate drept suport de informaii, cum ar fi: dischete, benzi, filme, casete

audio i video, CD-ROM-uri ce stocheaz aplicaii software, realizate la comand


pentru clieni particulari sau care nu fac obiectul tranzaciilor comerciale, precum i
seturile destinate unei livrri anterioare ex. actualizri (up-grade) pentru care nu se
emite factur destinatarului. De asemenea, programe informatice descrcate de pe
Internet.

Bunuri furnizate gratuit care nu fac, n sine, obiectul unei tranzacii comerciale, cu

condiia ca circulaia lor s se efectueze doar cu intenia de a pregti sau sprijini o


tranzacie comercial prevzut ulterior, demonstrnd caracteristicile bunurilor sau
serviciilor, cum ar fi:
o Material publicitar i promoional
o Mostre comerciale fr valoare comercial

Bunuri destinate a fi reparate i dup reparaie i piese de schimb care sunt

ncorporate n cadrul reparaiei, precum i pri defecte nlocuite. O reparaie atrage


dup sine readucerea bunului la starea de funcionare sau condiia iniial. Obiectivul
operaiei este acela de a menine bunurile n condiii de lucru; aceasta poate implica
anumite reconstrucii sau mbuntiri, dar nu schimb n nici un fel natura bunurilor.

Mijloace de transport care circul n cursul funcionrii lor, inclusiv lansatoare de

vehicule spaiale n momentul lansrii n spaiu.

Institutul Naional de Statistic

42

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

3.2 Cazuri particulare


Pentru Intrastat, expedierea i introducerea de bunuri ale cror caracteristici sunt
considerate deosebite din punct de vedere al raportrii datelor, fie datorit micrii n
sine a bunurilor, fie datorit naturii lor, sunt considerate bunuri i micri specifice.
Raportarea datelor privind expedierea sau introducerea bunurilor specifice i a
micrilor lor este realizat sau poate fi realizat, cu anumite excepii, potrivit
regulilor generale de raportare.
Bunurile i micrile specifice sunt considerate a fi:

Instalaiile din largul mrii;

Instalaiile industriale;

Nave i aeronave;

Produse marine;

Aprovizionarea navelor i aeronavelor;

Energie electric i gaze naturale;

Transporturi ealonate;

Echipamente (bunuri) militare;

Deeuri;

Nave spaiale;

Livrri pariale;

Software i mediu informatic.

3.2.1 Instalaii din largul mrii


n aceast parte este descris procedura de raportare a datelor n declaraia Intrastat
pentru bunurile introduse de pe instalaiile din largul mrii sau expediate ctre
instalaiile din largul mrii.
Prin instalaii din largul mrii nelegem echipamentele i dispozitivele instalate i
staionare pe mare n afara teritoriului statistic al oricrui stat membru (ex. platforme
petroliere, platforme de cercetare i/sau echipamente, instalate pe mare).

Institutul Naional de Statistic

43

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Pentru scopuri statistice, se consider c instalaiile din largul mrii sunt deinute de
ctre statul membru care are drepturi exclusive de exploatare a fundului mrii sau
subsolului unde acestea sunt situate.
Prin mrfuri livrate ctre instalaii marine se nelege livrarea de produse destinate
echipajului i funcionrii motoarelor, a mainilor i a altor echipamente ale
instalaiilor marine;
Prin mrfuri obinute de la sau produse de instalaiile marine se nelege produse
extrase de pe fundul mrii sau din subsolul marin sau fabricate de instalaiile marine.
Ca introducere n Romnia trebuie declarate:

livrrile de bunuri dintr-un stat membru ctre o instalaie din largul mrii stabilit
ntr-o zon n care Romnia are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii sau
a subsolului respectiv;

livrrile de bunuri ctre Romnia de pe o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o
zon n care un alt stat membru UE are dreptul exclusiv de exploatare a solului i
subsolului;

livrrile de bunuri de bunuri de pe o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o zon
n care un alt stat membru UE are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii
sau a subsolului respectiv ctre o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o zon n
care Romnia are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii sau a subsolului
respectiv.

Ca expediere din Romnia trebuie declarate:

livrrile de bunuri dinspre o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o zon n care
Romnia are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii sau a subsolului
respectiv ctre alt stat membru UE;

livrrile de bunuri din Romnia ctre o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o
zon n care un alt stat membru UE are dreptul exclusiv de exploatare a fundului
mrii sau a subsolului respectiv;

livrrile de bunuri dinspre o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o zon n care
Romnia are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii sau a subsolului
respectiv ctre o instalaie din largul mrii stabilit ntr-o zon n care un alt stat

Institutul Naional de Statistic

44

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

membru UE are dreptul exclusiv de exploatare a fundului mrii sau a subsolului


respectiv.
Statele membre utilizeaz urmtoarele coduri de mrfuri pentru mrfurile livrate
instalaiilor marine:

- 9931 24 00: mrfurile de la capitolele 1-24 din NC;

- 9931 27 00: mrfurile de la capitolul 27 din NC;

- 9931 99 00: mrfuri clasificate n alt parte.

3.2.2 Ansambluri industriale


Prin ansamblu industrial se nelege o combinaie de maini, aparate, instalaii,
echipamente, instrumente i materiale care mpreun constituie uniti staionare de
mari dimensiuni ce produc mrfuri sau furnizeaz servicii;
Prin component se nelege o livrare destinat unui ansamblu industrial, compus
din mrfuri care aparin toate aceluiai capitol din NC.
Statisticile comerului ntre statele membre se pot referi numai la expedierile i
intrrile de componente utilizate pentru construirea de ansambluri industriale sau
pentru reutilizarea ansamblurilor industriale.
Perioada de referin pentru livrarea componentelor (i a altor bunuri) este luna n
care are loc tranzacia. Dac anumite componente sunt livrate ca expedieri ealonate,
n termenii Art. 16 al Regulamentului (EC) No.1982/2004, ele trebuie declarate o
singur dat, respectiv n luna n care are loc ultima expediere parial a componentei.
Aceasta deoarece componentele unei instalaii industriale pot fi livrate la un loc sau n
stare dezasamblat de-a lungul unei perioade mai mari dect o lun de referin, din
motive legate de transport sau comerciale.

3.2.3 Nave i aeronave


Introducerile i expedierile de nave i aeronave trebuie raportate pentru Intrastat n
momentul transferului dreptului de proprietate economic. Proprietatea economic
asupra unei nave sau aeronave reprezint dreptul unei persoane impozabile de a
solicita beneficiile asociate utilizrii unei nave sau aeronave n cursul unei activiti
economice n virtutea acceptrii riscurilor asociate.

Institutul Naional de Statistic

45

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Introducerile i expedierile de nave i aeronave n vederea prelucrrii sau dup


prelucrare sub contract trebuie raportate, dar nu i cele pentru reparaii.
ara partener n cazul tranzaciilor cu nave i aeronave este:

n cazul introducerii, statul membru UE care construiete nava sau aeronava, dac

aceasta este nou i fabricat n UE. n alte situaii, ara partener este ara / statul
membru UE n care este stabilit persoana impozabil care transfer dreptul de
proprietate economic. n cazul introducerii unei nave sau aeronave n vederea
prelucrrii, ara partener este statul membru UE n care este stabilit persoana
impozabil care exercit dreptul de proprietate economic al navei / aeronavei.

n cazul expedierii, statul membru UE n care este stabilit persoana impozabil

creia i se transfer dreptul de proprietate economic. n cazul expedierii unei nave


sau aeronave dup prelucrare, ara partener este statul membru UE care efectueaz
operaiunea de prelucrare.
Urmtoarele tranzacii trebuie raportate pentru sistemul Intrastat:

Cedarea dreptului de proprietate economic asupra unei nave sau aeronave din

partea unei persoane impozabile dintr-un alt stat membru UE ctre o persoan
impozabil din Romnia. Tranzacia menionat este tratat ca o introducere;

Cedarea dreptului de proprietate economic asupra unei nave sau aeronave din

partea unei persoane impozabile din Romnia ctre o persoan impozabil dintr-un alt
stat membru UE. Tranzacia menionat este tratat ca o expediere. Dac nava sau
aeronava este nou, expedierile sunt nregistrate n acest stat membru UE care
produce nava sau aeronava;

Expedierea / introducerea unei nave sau aeronave n vederea prelucrrii sau

introducerea / expedierea dup prelucrare.

3.2.4 Produse marine


Produsele marine se refer la produsele pescreti, mineralele, resturile i toate
celelalte produse care nu au fost nc debarcate de ctre navele maritime. Produsele
marine care au fost capturate n apele extra-teritoriale i vndute n porturile UE sau
ctre alte nave UE trebuie raportate pentru Intrastat ca i expedieri. Produsele marine

Institutul Naional de Statistic

46

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

care au fost cumprate n porturile UE sau de la vase UE trebuie raportate pentru


Intrastat ca i introduceri. Produsele marine sunt considerate ca aparinnd statului
membru unde este stabilit persoana impozabil care exercit dreptul de proprietate
economic a navei.
Principiile ce stau la baza raportrii produselor marine sunt urmtoarele:

Definiia rii partenere: Captura de produse marine va fi atribuit rii n care

este stabilit persoana impozabil care i exercit dreptul de proprietate economic a


navei. De reinut este faptul c ara nu este determinat de locul capturii produsului
piscicol. Indiferent de locul capturii (apele teritoriale sau zona economic aparinnd
rii pavilionului, apele internaionale sau apele unei ri strine), naionalitatea
capturii este dat de naionalitatea persoanei impozabile care i exercit dreptul de
proprietate economic a navei.

Fluxul comercial: Pentru sistemul Intrastat vor fi nregistrate ambele fluxuri,

expedierea i introducerea.

Introducerea va fi raportat atunci cnd un vas din alt stat membru debarc
produse marine n Romnia sau cnd acestea sunt achiziionate de ctre
nave aparinnd Romniei de la nave aparinnd altui stat membru.

Expedierea va fi raportat atunci cnd un vas ce aparine Romniei


debarc produse marine n portul altui stat membru sau cnd acestea sunt
achiziionate de ctre nave aparinnd altui stat membru de la nave
aparinnd Romniei.

3.2.5 Aprovizionarea navelor i aeronavelor


Expedierile ctre nave i aeronave se refer la livrrile de bunuri (ex. mncare) pentru
echipaj i pasageri, precum i la bunurile necesare n vederea funcionrii motoarelor,
mainilor i a altor echipamente de pe nave i aeronave (ex. combustibil, ulei,
lubrifiani etc.). Nava sau aeronava se consider c aparine acelui stat membru n
care este stabilit persoana fizic sau juridic ce i exercit dreptul de proprietate
economic asupra navei sau aeronavei.
Statisticile referitoare la comerul cu bunuri ntre statele membre cuprind numai
expedierile de provizii (bunuri pentru echipaj i pasageri), combustibil, ulei i alte
bunuri livrate de pe teritoriul statului membru raportor ctre nave i aeronave

Institutul Naional de Statistic

47

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

aparinnd altui stat membru. Statul membru de destinaie este statul membru n care
este stabilit persoana fizic sau juridic ce i exercit dreptul de proprietate
economic asupra navei sau aeronavei aprovizionat.
Statele membre utilizeaz urmtoarele coduri de mrfuri pentru mrfurile livrate
navelor i aeronavelor:
- 9930 24 00: mrfuri de la capitolele 1-24 din NC;
- 9930 27 00: mrfuri de la capitolul 27 din NC;
- 9930 99 00: mrfuri clasificate n alt parte.

3.2.6 Energie electric i gaze naturale


Introducerile i expedierile de energie electric i gaze naturale trebuie raportate n
declaraia Intrastat.
Pentru statistica comerului intra-comunitar, colectarea datelor privind energia
electric i gazele naturale devine mai dificil datorit necorporalitii bunurilor i
sunt necesare prevederi suplimentare care s faciliteze cuantificarea fluxurilor
comerciale. n cadrul sistemului statistic Intrastat, datele sunt colectate de la
persoanele juridice, care au ncheiat un contract de furnizare / achiziionare de energie
electric / gaze naturale n urma cruia au luat natere expedieri i / sau introduceri de
energie electric / gaze naturale peste frontiera naional a Romniei.
Exemple:
-

Un operator economic A din Romnia a ncheiat un contract de furnizare

energie electric cu firma B din Germania:


Cazul1: se cunoate locul livrrii energiei electrice: energia electric este livrat din
Romnia n Marea Britanie. n acest caz, n declaraia Intrastat se va raporta ca ar de
destinaie - Marea Britanie (statul membru unde se livreaz energia electric),
indiferent de locul pe unde energia electric traverseaz frontiera naional a
Romniei. Condiia esenial ce trebuie ndeplinit pentru ca tranzaciile cu energie
electric s fie raportate n declaraia statistic Intrastat este ca bunurile s traverseze
frontiera naional a Romniei.
Cazul 2: locul livrrii energiei electrice este un stat membru UE dar nu se cunoate
exact care este acest stat. n acest caz, n declaraia Intrastat se va raporta ca ar de
destinaie, statul membru de contract (n exemplul nostru, Germania) indiferent de

Institutul Naional de Statistic

48

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

locul pe unde energia electric traverseaz frontiera naional a Romniei. Condiia


esenial ce trebuie ndeplinit pentru ca tranzaciile cu energie electric s fie
raportate n declaraia statistic Intrastat este ca bunurile s traverseze frontiera
naional a Romniei.

3.2.7 Transporturi ealonate


Termenul de transporturi ealonate se refer la introducerile i expedierile de
bunuri (utilaje, echipamente, vehicule) care din motive comerciale sau legate de
transport au fost demontate n mai multe pri componente ce urmeaz a fi livrate n
transporturi ealonate pe durata mai multor perioade de raportare.
Datele referitoare la introducerile i expedierile ealonate se raporteaz o singur dat,
respectiv numai n luna ultimei introduceri sau expedieri. Bunul trebuie declarat pe
codul NC8 aferent ntregului ansamblu iar valoarea va fi valoarea total a acestuia.
Dac valoarea bunului este exprimat n alt moned dect Leu, valoarea trebuie
transformat n Lei. Transformarea are la baz cursul de schimb stabilit de BNR din
ziua n care a sosit ultima component a bunului. Aceast regul se aplic chiar dac
au loc pli n etape, cum ar fi depozite, pli n curs de desfurare sau pli finale.
Obiectivul prevederilor referitoare la expedierile ealonate este acela de a simplifica
declaraia pentru furnizorul de informaii statistice. Un furnizor de informaii statistice
are posibilitatea de a agrega mai multe micri ntr-o singur nregistrare, n luna
ultimei expedieri. n orice situaie trebuie ndeplinite urmtoarele condiii:

Expedierea are loc ntre un singur expeditor i un singur destinatar;

ntrzierea ntre prima i ultima expediere este cauzat numai de motive ce in de

logistic;

n momentul asamblrii, toate componentele trebuie s formeze un singur bun ce

poate fi clasificat sub un singur cod NC8.


Prin urmare, urmtoarele tranzacii nu pot fi raportate drept transporturi ealonate:

Micrile de stocuri

Componentele ce primesc o alt utilizare

Aprovizionarea cu piese de schimb.

Institutul Naional de Statistic

49

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

3.2.8 Echipamente (bunuri) militare


Schimbul de bunuri reprezentnd echipamente (bunuri) militare ntre statele membre
UE face obiectul raportrii Intrastat, raportare supus regulilor generale.

3.2.9 Deeuri
Deeurile obinute n urma procesului de fabricaie, cum ar fi deeurile rezultate n
urma prelucrrii zahrului, cenu i alte deeuri rezultate n urma prelucrrii fierului
sau oelului, deeuri i resturi din plastic, deeuri i resturi feroase, vndute sau
achiziionate, sunt tratate ca orice alte bunuri. Micrile deeurilor ce nu sunt
comercializate, n special gunoi i moloz din construcii sunt considerate drept micri
specifice i se declar pentru Intrastat.

3.2.10 Nave spaiale


Navele spaiale sunt dispozitivele care se deplaseaz n spaiu (ex. satelii), deasupra
atmosferei terestre.
Drepturile de proprietate asupra unei nave spaiale aparin persoanei fizice sau
juridice ce i exercit dreptul de proprietate economic a unei nave spaiale.
Urmtoarele activiti trebuie declarate pentru Intrastat:

Expedierile i introducerile de nave spaiale nainte sau dup prelucrarea sub

contract.

Lansarea n spaiu a unei nave care a fcut obiectul unui transfer al dreptului de

proprietate de la o entitate fizic sau juridic stabilit ntr-un stat membru A ctre o
entitate fizic sau juridic stabilit n alt stat membru B poate fi considerat drept:
o

Expediere n statul membru A unde a fost construit nava spaial;

Introducere n statul membru B unde este stabilit noul proprietar.

3.2.11 Livrri pariale


Livrrile pariale se refer la expedierile de bunuri crora le este alocat un singur cod,
n general aparate i dispozitive livrate i pe ct posibil facturate n cteva etape, din
motive cum ar fi de exemplu cele legate de tehnologia de transport.

Institutul Naional de Statistic

50

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Livrrile pariale sunt declarate n perioada de referin n care bunurile au fost


introduse sau expediate n / din Romnia, indiferent de momentul facturrii.
Valoarea declarat va fi valoarea bunurilor introduse / expediate n perioada de
referin iar codul de natura tranzaciei este 1.1.

3.2.12 Software i licene


Software-ul i licenele se raporteaz sub codul NC al suportului de informaii.
Pentru Intrastat urmtoarele vor fi raportate:

Software realizat pentru uz general sau comercial sau seturi coninnd dischete

sau CD-ROM-uri cu date puse la dispoziie pentru uz general sau comercial, nsoite
sau nu de un manual al utilizatorului (achiziionarea soft-ului Windows 2xxx, Linux i
Mac. Se va raporta valoarea total (suport CD/DVD/USB + software).
Termenul uz general sau comercial se refer la produse (de exemplu CD-ROMuri) ce conin stocat software-ul pentru computer (de ex. sistemul de operare) i / sau
datele disponibile public oricrui utilizator, care pot fi cumprate off-the-shelf de la
furnizor. Aceste elemente sunt de obicei produse ntr-o form standard, pentru a
efectua aceleai aplicaii sau funcii i pot fi livrate cu un manual i licen software.
Aceste mrfuri trebuie s fie nregistrate sub codul NC al suportului de informaii.

Hardware vndut mpreun cu software i licenele de software: de exemplu

achiziionarea unui PC echipat cu software i licene. n acest caz se va raporta


valoarea total a bunurilor (hardware + suport/software/licene software) sub codul
NC al hardware-ului.

Livrrile/achiziiile ulterioare de up-date-uri pentru un software de uz general:

de exemplu, up-date pentru un software n situaia n care costul pentru up-date nu a


fost inclus n factura care a nsoit software-ul n momentul achiziionrii / vnzrii, se
vor raporta la Intrastat numai dac acestea sunt nsoite de o micare fizic a unui bun
(de exemplu livrarea pe un CD).

Casete audio i video nregistrate pentru scopuri generale sau comerciale.

Carduri bancare, carduri de fidelizare sau de tip reducere-discount, alte tipuri

de carduri.

Institutul Naional de Statistic

51

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Urmtoarele tipuri de software i mediu informatic nu trebuie raportate pentru


Intrastat:

Dischete sau CD-ROM-uri ce stocheaz software i / sau date realizate la

comand;

Expedierile / introducerile adiionale de up-date-uri pentru un software de uz

general: de exemplu, update-ul unui software n situaia n care costul pentru up-date a
fost deja inclus n factura care a nsoit software-ul n momentul achiziionrii /
vnzrii, nu se vor raporta la Intrastat;

Casete audio i video coninnd nregistrri originale tip master, destinate

multiplicrii;

Expedierile / introducerile de software care nu sunt nsoite de o micare fizic

a bunurilor: de exemplu achiziionarea / livrarea de licene adiionale care se refer la


un software achiziionat / livrat anterior i care nu sunt nsoite de o micare fizic de
bunuri, livrarea de software prin Internet sau primirea acestora pe e-mail, nu se vor
raporta la Intrastat;

Expedierile/introducerile de software mpreun cu un contract de mentenan:

serviciile de mentenan nu vor fi raportate dac ele fac obiectul unui contract i sunt
evideniate individual pe factur.

Software la cererea clientului etc.

Aplicaiile software descrcate de pe Internet sau primite pe e-mail contra

cost, intr n sfera serviciilor i nu trebuie raportate pentru Intrastat (e-commerce, emarket).

Institutul Naional de Statistic

52

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

4 Comer triunghiular
Termenul comer triunghiular este folosit atunci cnd se face referire la tranzacii
ntre Romnia i alt stat membru, n condiiile n care iniiatorul tranzaciei are sediul
n alt stat membru. Indiferent de aranjamentele financiare i de facturare ce au loc n
astfel de cazuri, declaraia Intrastat trebuie fcut n conformitate cu micarea fizic
a bunurilor. n cazul n care bunurile nu intr sau prsesc fizic Romnia, nu este
necesar o declaraie, dar acestea vor fi solicitate n ara membr UE de expediere sau
introducere. Prin urmare, fr a ine seama de modul n care este organizat
transmiterea sau plata facturii, n raportarea Intrastat va fi cuprins numai fluxul efectiv
al bunurilor. Dac un bun nu a intrat sau prsit teritoriul unui stat membru UE, acesta
nu va fi raportat n respectivul stat membru.
n comerul triunghiular sunt implicate 3 pri: expeditorul / vnzatorul iniial,
operatorul economic intermediar i destinatarul / cumprtorul final. Bunurile pleac
direct de la vnztorul iniial ctre cumprtorul final. n comerul triunghiular exist
numeroase situaii n care o tranzacie este realizat cu implicarea a trei operatori
economici n dou sau chiar trei ri, existnd posibilitatea ca una din ele s nu fie stat
membru UE. Prin urmare exist multe variante, care sunt o combinaie a cazurilor
prezentate mai jos.

Pentru diagramele din aceast seciune, sunt utilizate urmtoarele litere i sgei:
A, B, C: 3 state membre UE diferite
X: ar ce nu aparine UE (ex. SUA)
A1, A2, B1, B2, C1, C2, ...: operatori economici din A, B, C, ..
X1, X2 : operatori economici din ara X
Micrile bunurilor
Micrile facturii
Operatorul economic

Institutul Naional de Statistic

53

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

4.1 Comer triunghiular ntre statele membre UE


Comerul triunghiular cu trei state membre UE este cunoscut drept comer
triunghiular real.
 Exemplu Comer triunghiular (3 state membre UE)
Un operator economic n statul membru B (B1) cumpr bunuri de la A1 n statul
membru A i le vinde ctre C1 n statul membru C. Factura pleac de la A1 ctre B1
i de la B1 ctre C1. Bunurile pleac direct de la A1 ctre C1. Operatorul economic
A1 din statul membru A transmite pentru aceast expediere o declaraie Intrastat. ara
de destinaie este statul membru C. Operatorul economic A1 trebuie s transmit o
declaraie Intrastat pentru expedierile din statul membru A, iar operatorul economic
C1, pentru introducerile n statul membru C. Operatorul economic B1 nu trebuie s
raporteze pentru Intrastat aceast tranzacie de bunuri n statul membru B, din
moment ce bunurile nu au trecut niciodat prin B.

Situaie fr identificare pentru scopuri TVA: aplicarea regulii de simplificare


pentru comerul triunghiular (transportul n relaia A1-B1).

 Exemplu
Un operator economic n statul membru B (B1) cumpr bunuri de la A1 n statul
membru A i le vinde ctre C1 n statul membru C. Factura pleac de la A1 ctre B1
i de la B1 ctre C1. Bunurile pleac direct de la A1 ctre C1.

Institutul Naional de Statistic

54

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-C1: A1 n statul membru
A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie C, B1 n statul membru
B nu are nimic de declarat (nu exist micare a bunurilor) iar C1 n statul membru C
trebuie s declare introducere cu statul membru de expediie A.
Pentru scopuri fiscale, B1 va declara aceast tranzacie n declaraia recapitulativ
(formular 390 VIES). Astfel poate fi explicat diferena ntre declaraia de TVA i
declaraia Intrastat pentru B1. n acest caz, Intrastat va fi mai mic dect TVA pentru
ambele fluxuri din B1.

Situaie

cu

identificare

pentru

scopuri

TVA

statul

membru

de

expediie/introducere.
nregistrarea pentru scopuri TVA se poate face direct sau numind un reprezentant
fiscal. Operatorii economici ce nu fac parte din UE nu pot opta pentru nregistrarea
direct pentru TVA.
Reprezentant fiscal / nregistrarea direct n scopuri de TVA n statul membru de
expediie (transport n relaia B1-C1)

 Exemplu
Intermediarul n statul membru B (B1) numete un reprezentant fiscal n statul
membru A sau se nregistreaz direct pentru TVA. Vom numi reprezentantul fiscal
sau persoana nregistrat direct pentru TVA, B1. Factura pleac de la A1 ctre B1 n

Institutul Naional de Statistic

55

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

statul membru A care la rndul su, emite o factur ctre C1 n statul membru C.
Bunurile pleac direct din A1 ctre C1.

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-C1: A1 n statul membru
A i B1 n statul membru B nu au nimic de declarat, B1 n statul membru A trebuie
s declare expediere cu statul membru de destinaie C, iar C1 n statul membru C
trebuie s declare introducerea din statul membru de origine A.

Reprezentant fiscal / persoan nregistrat direct pentru TVA n statul membru de


destinaie (transport n relaia A1-B1)

 Exemplu
Intermediarul n statul membru B (B1) numete un reprezentant fiscal n statul
membru C sau se nregistreaz direct pentru TVA. Vom numi reprezentantul fiscal
sau persoana nregistrat direct pentru TVA, B1. Factura pleac direct de la A1 ctre
B1 care apoi transmite o factur ctre C1. Oricum, bunurile pleac direct din A1
ctre C1.

Institutul Naional de Statistic

56

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-C1: A1 n statul membru
A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie C, B1 n statul membru
B nu are nimic de declarat, B1 n statul membru C trebuie s declare introducere cu
statul membru de expediie A, iar C1 n statul membru C nu are nimic de declarat.

4.2 Comer triunghiular cu implicarea statelor tere


Comerul triunghiular poate afecta comparaiile comerului intra i extra-UE. Un
exemplu ce ilustreaz problema legat de micrile indirecte n care sunt implicate ri
ce nu sunt membre UE este prezentat mai jos. Fenomenul descris este cunoscut drept
efectul Rotterdam.
 Exemplu
Bunurile japoneze sunt importate n Europa; sunt puse n liber circulaie n Olanda i
apoi expediate ctre Romnia (stat membru de consum). Pentru asemenea operaie,
vor avea loc urmtoarele nregistrri:
Pentru statistica comunitar, sunt nregistrate trei operaii:

Importul bunurilor originare din Japonia (cu Olanda ca stat membru declarant, din

moment ce declaraia vamal este ntocmit acolo);

Expediere (intra) din Olanda n Romnia;

Introducere (intra) n Romnia.

Pentru statistica naional a Olandei nu este nregistrat nicio tranzacie, ntruct


importul din Japonia i expedierea ctre Romnia sunt privite drept tranzit.

Institutul Naional de Statistic

57

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n declaraia Intrastat din Romnia se va nregistra Japonia ca ar de origine i


Olanda ca ar de expediie.

ara de destinaie nu este un stat membru UE


 Exemplu
Operatorul economic B1 n statul membru B cumpr bunuri de la operatorul
economic A1 din statul membru A i le vinde ctre operatorul X1 ntr-un stat X ce nu
este membru UE. Bunurile pleac direct de la A1 ctre X1.

n acest caz, A1 acioneaz ca exportator. A1 trebuie s completeze o declaraie


vamal de export. Pentru B1 este suficient s primeasc o copie a acestui document.
Nici B1, nici A1 nu trebuie s declare aceast micare de bunuri pentru Intrastat, chiar
dac exist o factur emis de A1 ctre B1.
n acest caz, nu trebuie completat nicio declaraie Intrastat.

ara de expediie nu este un stat membru UE


 Exemplu
B1 n statul membru B cumpr bunuri de la operatorul X1 din statul non-membru
UE, X i le vinde ctre C1 n statul membru C. Bunurile pleac direct de la X1 ctre
C1.

Institutul Naional de Statistic

58

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

C1 este raportat drept destinatar la momentul importului i trebuie s completeze o


declaraie vamal de import. n acest caz este suficient pentru B1 s primeasc o copie
a acestui document. Nici B1, nici C1 nu trebuie s declare aceste micri de bunuri
pentru Intrastat, chiar dac exist o factur emis de B1 ctre C1.

ara intermediar este un stat non-membru UE


 Exemplu
ara operatorului intermediar (X) este un stat non-membru UE. Operatorul
intermediar (X1) este obligat s aib un reprezentant fiscal n statul membru de
expediere a bunurilor (dac transportul este o condiie a relaiei contractuale X1-C1)
sau n statul membru de destinaie a bunurilor (dac transportul este o condiie a
relaiei A1 - X1).

a) Situaia n care reprezentantul fiscal este din statul membru A (= X1)

Institutul Naional de Statistic

59

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-C1: A1 nu are nimic de
declarat, X1 trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie C, iar C1
trebuie s declare introducere cu statul membru de origine A.
b) Situaia n care reprezentantul fiscal este din statul membru C (= X1)

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-C1: A1 n statul membru
A trebuie s declare expediere cu statul membru C, X1 trebuie s declare
introducere cu statul membru de expediie A, n timp ce operatorul C1 n statul
membru C nu are nimic de declarat.

4.3 Comer triunghiular ntre dou state membre n loc de trei


Cu micarea bunurilor ntre dou state membre
Cazul 1:
A2 cumpr bunuri de la A1 n statul membru A. A2 vinde aceste bunuri ctre B1 n
statul membru B. Bunurile pleac direct de la A1 ctre B1.

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-B1: A1 n statul membru
A nu trebuie s declare nimic pentru Intrastat, A2 n statul membru A trebuie s
declare expediere cu statul membru de destinaie B, n timp ce B1 n statul membru B
trebuie s declare introducere cu statul membru de expediie A.

Institutul Naional de Statistic

60

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Cazul 2:
B1 cumpr bunuri de la A1 n statul membru A. B1 vinde aceste bunuri ctre B2 n
statul membru B. Bunurile pleac direct de la A1 ctre B2.

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A1-B2: A1 n statul membru
A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie B, B1 n statul membru
B trebuie s declare introducere cu statul membru de expediie A, n timp ce B2 n
statul membru B nu are nimic de declarat.
Fr micare de bunuri ntre dou state membre
A1 n statul membru A vinde bunuri ctre B1 n statul membru B. B1 vinde aceste
bunuri ctre A2 n statul membru A. Bunurile sunt trimise direct de la A1 ctre A2.
Intermediarul (B1) trebuie s se nregistreze pentru TVA n statul membru A. Vom
numi reprezentantul fiscal sau persoana nregistrat direct pentru TVA n statul
membru A, B1. n acest caz, nu trebuie declarat nimic pentru Intrastat, deoarece
bunurile nu au prsit statul membru A.

n acest caz, nu se declar nimic pentru Intrastat.

Institutul Naional de Statistic

61

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

5 Activitatea de prelucrare a bunurilor


5.1 Aspecte generale
Prelucrarea bunurilor reprezint operaiuni (transformare, construire, asamblare,
mbuntire, renovare, modificare etc.) desfurate n scopul obinerii unui produs
nou sau mbuntit n mod semnificativ.
Diferena dintre prelucrare i reparaie const n faptul c reparaia presupune
restaurarea bunurilor la condiia i funciunile lor originale. Obiectivul
operaiunilor de reparare este reprezentat de ntreinerea bunurilor n starea lor de
funcionare; aceste operaiuni pot fi de reconstruire, nlocuire sau mbuntire, ns
nu presupun modificarea naturii bunurilor sub nici o form.
Exemple:
Prelucrare

Asamblare / reconstrucie de bunuri dup transport;

Conservare (de ex. prin adaos de conservani);

Tratament (de ex. mpotriva paraziilor);

Amestecarea diferitelor bunuri de caliti diferite n scopul obinerii unor

bunuri de o nou calitate;

mbutelierea lichidelor (de ex. vinul din butoaie);

Transformarea materialelor textile n produse (de ex. mbrcminte, geni,

perdele);

Diluarea sau concentrarea lichidelor (de ex. sucurile de fructe);

Prelucrare chimic a produselor farmaceutice, industriale;

Asamblarea prilor componente/subansamblurilor de nave i aeronave.

Reparaie

Simpla nlocuire a unei pri dintr-un produs reprezint o operaiune de

reparare. Pe de alt parte, dac aceast operaiune are ca rezultat un produs


mbuntit, va fi considerat o prelucrare.

Institutul Naional de Statistic

62

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Repararea bunurilor deteriorate n timpul transportului;

Re-vopsirea bunurilor va fi considerat o reparare. ns, vopsirea bunurilor

nevopsite iniial va fi tratat ca o prelucrare de bunuri.


-

Servicii

Pentru aeronave, activitile de ntreinere tehnic desfurate ca urmare a

cerinelor legale (de ex. controale, nlocuiri periodice obligatorii);

Activiti de clcare, splare, uscare;

Activiti de mpachetare de bunuri;

Activiti de sortare, strecurare, cntrire, divizare i filtrare a bunurilor.

Pentru sistemul Intrastat, vor fi declarate doar operaiunile de prelucrare; reparaiile de


bunuri precum i serviciile prestate nu vor fi declarate.
Activitile de prelucrare bilateral a bunurilor presupun existena a doi operatori
economici situai n dou state membre distincte, respectiv operatorul economic care
expediaz bunuri n vederea prelucrrii i operatorul economic care prelucreaz
respectivele bunuri. n acest caz, exist o micare a bunurilor dus-ntors (nainte de
prelucrare i dup prelucrare) ntre aceiai operatori economici i aceleai state
membre.
Exist multe cazuri particulare ale acestui tip de operaiuni. Acest capitol prezint
aceste cazuri precum i obligaiile de raportare n sistemul Intrastat.
Pentru a determina cine trebuie s ntocmeasc declaraia Intrastat pentru micrile de
bunuri n vederea prelucrrii i/sau dup prelucrarea acestora, n statele membre
implicate n aceste tipuri de operaiuni, trebuie luate n considerare urmtoarele:

Legislaia TVA:

Regula general TVA este aceea c operaiunea de prelucrare este taxat n ara unde
aceasta este realizat. De aceea proprietarul bunurilor trebuie s fie nregistrat pentru
TVA n acest stat membru. nregistrarea pentru plata TVA poate fi fcut direct sau
prin numirea unui reprezentant fiscal.
Exist ns o regul de simplificare a regulii generale TVA care poate fi aplicat
numai dac bunurile prsesc statul membru n care prelucrarea a avut loc. n

Institutul Naional de Statistic

63

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

acest caz, proprietarul bunurilor comunic un numr de nregistrare TVA aparinnd


altui stat membru dect cel unde a fost realizat activitatea de prelucrare; prin urmare,
activitatea nu este taxat n statul membru unde aceasta a avut loc, ci n statul membru
care a stabilit numrul de nregistrare TVA.

Consecinele pentru Intrastat:

Dac proprietarul bunurilor lucreaz cu un reprezentant fiscal sau este nregistrat


direct pentru TVA n statul membru al operatorului economic care realizeaz
activitatea de prelucrare (i care va emite factur pentru activitatea de prelucrare),
reprezentantul fiscal sau persoana nregistrat direct pentru TVA nregistreaz ea
nsi n declaraia Intrastat toate micrile ncruciate pentru bunurile prelucrate n
statul membru al operatorului economic care realizeaz activitatea de prelucrare (ex.
n locul operatorului economic care realizeaz activitatea de prelucrare care de fapt
primete i/sau trimite bunurile).
Un operator economic care realizeaz activitate de prelucrare trebuie s declare pentru
Intrastat numai micrile bunurilor pentru care factureaz aceast activitate ctre un
operator economic din alt stat membru UE (ex. pentru un numr TVA n alt stat
membru UE).
Nu toate micrile bunurilor pentru i dup prelucrarea bunurilor pot fi
declarate cu codul de tranzacie 4 sau codul de tranzacie 5.
Pentru a utiliza codurile de tranzacie 4 i 5, trebuie ndeplinite urmtoarele 2 condiii:
1. S nu existe un transfer intenionat al dreptului de proprietate ntre un operator
economic din statul membru unde se face declararea i un operator economic din alt
ar.
2. S existe ntotdeauna o introducere de bunuri urmat de o micare ulterioar de
expediere ctre statul membru declarant sau invers (declararea acestor micri nu
trebuie neaprat fcut de acelai declarant Intrastat).

Legenda graficelor
Urmtoarele litere i sgei sunt utilizate n cadrul diagramelor din acest capitol:
A, B, C: 3 diferite state membre ale Uniunii Europene

Institutul Naional de Statistic

64

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

A1, A2, B1, B2, C1, C2 etc. operatorii economici din statele A, B, C etc.

n situaiile prezentate, ntotdeauna sunt implicate diferite state membre ale Uniunii
Europene. Romnia poate reprezenta fiecare din statele membre (statul membru A, B
sau C). Tabelul de sub diagram prezint cine trebuie s ntocmeasc declaraie
Intrastat n fiecare ar. Tabelul a fost realizat din punctul de vedere al obligaiilor
Intrastat i TVA ale Romniei.
Trebuie reinut faptul c acest manual nu poate fi folosit drept surs de referin
pentru legturile ntre declarantul Intrastat i sistemul fiscal. INS nu este autorizat s
explice legislaia fiscal.

5.2 Prelucrarea bilateral a bunurilor


Definiie
Bunurile sunt trimise temporar n vederea prelucrrii n alt stat membru, iar dup
prelucrare ele se ntorc la iniiator n statul membru al expeditorului.

Prelucrarea unilateral a bunurilor


Operatorul economic A1 trimite bunuri pentru prelucrare operatorului B1 n statul
membru B cu intenia de a le prelucra acolo. Dup prelucrare, bunurile sunt returnate
lui A1, n statul membru de expediie. Prelucrarea are loc n numele lui A1. n acest
caz, A1 poate utiliza regula simplificrii (dup prelucrare, bunurile prsesc ara unde
a fost furnizat serviciul) i astfel comunic numrul su de nregistrare TVA
operatorului B1. B1 factureaz activitatea de prelucrare ctre A1. Serviciul este
impozabil n statul membru A.

Institutul Naional de Statistic

65

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B1-A1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expedierea cu statul membru de

destinaie B (valoarea bunurilor nainte de prelucrare) i introducerea cu statul


membru de origine B (valoarea bunurilor dup prelucrare)

B1 n statul membru B trebuie s declare introducerea cu statul membru de origine

A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare) i expedierea cu statul membru de


destinaie A (valoarea bunurilor dup prelucrare).

5.3 Prelucrarea multilateral a bunurilor


Acestea sunt variante ale prelucrrii bilaterale a bunurilor: respectiv bunurile sunt
trimise ctre un operator economic care realizeaz activitatea de prelucrare (sau mai
muli) n alt stat membru i, dup prelucrare, bunurile se ntorc n statul membru al
expeditorului sau sunt trimise ntr-un stat membru diferit etc.

a. Bunurile sunt returnate n statul membru de expediie


Prelucrarea bunurilor o singur dat
Operatorul A1 trimite bunuri pentru prelucrare ctre B1 n statul membru B cu
intenia de a le prelucra acolo. Dup prelucrare, bunurile sunt trimise ctre un client
A2 n statul membru A. Prelucrarea este fcut n numele operatorului A1.
n acest caz, A1 poate folosi regula de simplificare i prin urmare, comunic numrul
su TVA din statul membru A, lui B1. B1 factureaz serviciul pentru A1, iar serviciul
este impozabil n statul membru A.
Livrarea bunurilor ctre A2 este privit ca o tranzacie naional ntre A1 i A2
(vnzare/achiziionare) cu TVA, care este aplicabil n statul membru A.

Institutul Naional de Statistic

66

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B1-A1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii) i introducere cu statul membru de origine


B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

A2 n statul membru A nu are nimic de declarat (tranzacie naional)

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor naintea prelucrrii) i expedierea cu statul membru


de destinaie A (valoarea bunurilor dup prelucrare)
Not: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i B1.
A1 n statul membru A va declara expedierea folosind codul de tranzaciei 4.1, care se
folosete pentru prelucrarea bunurilor ce vor fi reintroduse n statul membru de unde
au fost expediate iniial.
B1 n statul membru B va declara introducerea de bunuri sub codul de natura
tranzaciei 4.1 (deoarece dup prelucare, bunurile vor fi reintroduse n statul membru
de unde au fost expediate iniial) iar expedierea de produse prelucrate sub codul de
natura tranzaciei 5.1 (deoarece bunurile prelucrate sunt reintroduse n statul membru
de unde au fost expediate iniial).

Prelucrarea dubl a bunurilor


A1 trimite bunuri ctre B1 pentru prima prelucrare i B1 le trimite apoi ctre B2
pentru a doua prelucrare. Produsul prelucrat este trimis de ctre B2 ctre A1. n acest

Institutul Naional de Statistic

67

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

caz, A1 poate folosi regula de simplificare i prin urmare, d numrul su TVA din
statul membru A ctre B1. Att B1 ct i B2 factureaz serviciul lui A1.
Serviciile sunt impozabile n statul membru A.

n acest caz se ntocmete o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B2-A1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de

destinaie B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii) i introducere cu statul membru


de expediie B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

B1 n statul membru A trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare).

B2 n statul membru B trebuie s declare expediere cu statul membru de

destinaie A.
Not: A1 n statul membru A va declara expedierea sub codul de tranzaciei 4.1, care
se folosete pentru prelucrarea bunurilor ce vor fi reintroduse n statul membru de
unde au fost expediate iniial.
B1 n statul membru B va declara introducerea de bunuri cu codul de natura
tranzaciei 4.1 (deoarece dup prelucare, bunurile vor fi reintroduse n statul membru
de unde au fost expediate iniial).
B2 n statul membru B va declara expedierea de produse prelucrate folosind codul de
natura tranzaciei 5.1 (deoarece bunurile prelucrate sunt reintroduse n statul membru
de unde au fost expediate iniial).

Institutul Naional de Statistic

68

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Prelucrarea dubl n care unul dintre operatorii economici care realizeaz


activitatea de prelucrare este antreprenorul celuilalt
Aceasta este aceeai situaie cu cea de mai sus, cu diferena c operatorul B2 (al
doilea prelucrtor) este antreprenorul operatorului B1 (primul prelucrtor). Prin
urmare, operatorul B2 realizeaz prelucrarea n numele operatorului B1 i trimite
bunurile finisate direct ctre operatorul A1.
Declarantul n statul membru B este B1, ntruct se ntocmete o declaraie pentru
operatorii A1 i B1, dac a avut loc o prelucrare a bunurilor bilateral.
n acest caz, A1 poate folosi regula de simplificare i prin urmare, d numrul su
TVA din statul membru A, lui B1. B1 factureaz serviciul pentru A1, iar serviciul este
impozabil n statul membru A. Tranzacia ntre B1 i B2 este o tranzacie naional.

n acest caz se ntocmete o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B2-A1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii) i introducere cu statul membru de


expediie B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare) i expediere cu statul membru


de destinaie A (valoarea bunurilor dup prelucrare).

B2 n statul membru B nu are nimic de declarat.

Institutul Naional de Statistic

69

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Not: A1 n statul membru A va declara expedierea sub codul de tranzaciei 4.1, care
se folosete pentru prelucrarea bunurilor ce vor fi reintroduse n statul membru de
unde au fost expediate iniial.
B1 n statul membru B va declara expedierea de produse prelucrate folosind codul de
natura tranzaciei 5.1 (deoarece bunurile prelucrate sunt reintroduse n statul membru
de unde au fost expediate iniial).

b. Bunurile nu sunt returnate n statul membru de expediie


Prelucrarea bunurilor fcut n numele vnztorului
Furnizorul trimite mai nti bunurile ctre prelucrtor, nainte de a le trimite ctre un
client din strintate; prelucrarea bunurilor este fcut n numele vnztorului.
PRELUCRAREA

BUNURILOR:

NU

STATUL

MEMBRU

AL

CUMPRTORULUI I NU N STATUL MEMBRU AL VNZTORULUI


(TREI STATE MEMBRE)
A1 vinde bunurile ctre C1. A1 trimite mai nti bunurile lui B1 n vederea prelucrrii
(prelucrarea are loc n numele lui A1). Dup prelucrare, bunurile sunt trimise ctre
statul membru C.
n acest caz:

A1 poate folosi regula de simplificare i prin urmare, comunic numrul su de

nregistrare TVA din statul membru A, lui B1;

B1 factureaz activitatea de prelucrare pentru A1, aceasta fiind impozabil n

statul membru A.
Aici, micrile bunurilor pentru A1 i C1 sunt supuse regulilor care se aplic n cazul
micrilor bunurilor intracomunitare.

Institutul Naional de Statistic

70

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B1-C1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii).

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare) i expediere cu statul membru


de destinaie C (valoarea bunurilor dup prelucrare).

C1 n statul membru C trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

Not: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i C1 folosind codul de tranzacie 1, nu


sub codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (C1 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor). B1 n statul membru B va declara introducerea
de bunuri sub codul de natura tranzaciei 4.2 iar expedierea de produse prelucrate sub
codul de natura tranzaciei 5.2.

PRELUCRAREA BUNURILOR: N STATUL MEMBRU AL VNZTORULUI


(DOU STATE MEMBRE)
A1 vinde bunurile ctre B1. A1 trimite mai nti bunurile lui A2 n statul membru A
n vederea prelucrrii (prelucrarea are loc n numele lui A1). Dup prelucrare,
bunurile sunt trimise ctre B1 n statul membru B. Produsul finisat este livrat ctre
B1. A2 emite factur ctre A1 pentru costul prelucrrii.

Institutul Naional de Statistic

71

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Expedierea bunurilor din A1 ctre A2 este o tranzacie naional ntre A1 i A2 n


statul membru A.

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micarea A2-B1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

A2 n statul membru A nu are nimic de declarat.

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de origine

A (valoarea bunurilor dup prelucrare).


Not: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i B1 folosind codul de tranzacie 1, nu
sub codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (B1 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor).

PRELUCRAREA

BUNURILOR:

STATUL

MEMBRU

AL

CUMPRTORULUI (DOU STATE MEMBRE)


A1 vinde bunurile ctre B2 n statul membru B. A1 vinde mai nti bunurile lui B1 n
statul membru B, n vederea prelucrrii (prelucrarea are loc n numele lui A1). Dup
prelucrare, bunurile sunt trimise ctre B2 n statul membru B.
n acest caz, A1 nu poate utiliza regula de simplificare (dup prelucrare, bunurile nu
prsesc ara unde a fost furnizat serviciul). Proprietarul bunurilor A1 trebuie s fie
nregistrat n scopuri fiscale n statul membru unde serviciul este furnizat de fapt
(statul membru B). Acest lucru poate fi realizat prin nregistrare direct sau prin
numirea unui reprezentant fiscal. Vom numi reprezentantul fiscal sau persoana

Institutul Naional de Statistic

72

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

nregistrat direct pentru TVA n statul membru B, A1. Produsul finisat este livrat
ctre B2. B1 emite factur ctre A1 pentru costul prelucrrii.
Tranzaciile ntre B1- A1 i A1-B2 sunt tranzacii naionale.

n acest caz, se ntocmete declaraie Intrastat pentru micarea A1-B1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii).

A1' n statul membru B trebuie s declare introducere din statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor naintea prelucrrii).

B1 n statul membru B nu are nimic de declarat.

B2 n statul membru B nu are nimic de declarat.

Not: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i A1 folosind codul de tranzacie 1, nu


sub codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (B2 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor).
Prelucrarea bunurilor fcut n numele cumprtorului
Clientul i cere furnizorului strin s trimit bunurile unui prelucrtor; prelucrarea
bunurilor este fcut n numele cumprtorului.
PRELUCRAREA

BUNURILOR:

NICI

STATUL

MEMBRU

AL

CUMPRTORULUI, NICI N STATUL MEMBRU AL VNZTORULUI (TREI


STATE MEMBRE)
C1 cumpr bunuri de la A1. C1 i cere lui A1 s trimit aceste bunuri ctre B1 n
statul membru B, n vederea prelucrrii (prelucrarea este facut n numele lui C1).
Dup prelucrare, bunurile sunt trimise n statul membru C.

Institutul Naional de Statistic

73

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

Aici, micrile bunurilor pentru A1 i C1 sunt supuse regulilor care se aplic n cazul
micrilor de bunuri intra-comunitare.

n acest caz, exist o declaraie Intrastat pentru micrile A1-B1 i B1-C1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii).

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare) i expediere cu statul membru


de destinaie C (valoarea bunurilor dup prelucrare).

C1 n statul membru C trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie B (valoarea bunurilor dup prelucrare).


NB: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i C1 folosind codul de tranzacie 1, nu sub
codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (C1 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor). B1 va completa declaraia Intrastat utiliznd
codurile de natura tranzaciei 4.2 i respectiv 5.2.
PRELUCRAREA BUNURILOR: N STATUL MEMBRU AL VNZTORULUI
(DOU STATE MEMBRE)
B1 cumpr bunuri de la A1. B1 i cere lui A1 s trimit aceste bunuri ctre A2 n
statul membru A, n vederea prelucrrii (prelucrarea este facut n numele lui B1).
Dup prelucrare, bunurile sunt trimise n statul membru B.

Institutul Naional de Statistic

74

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, se ntocmete declaraie Intrastat pentru micarea A2-B1:

A1 n statul membru A nu are nimic de declarat.

A2 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de destinaie

B (valoarea bunurilor dup prelucrare).

B1 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor dup prelucrare).


Not: Declaraia este ntocmit de ctre A2 i B1 folosind codul de tranzacie 1, nu
sub codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (B1 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor).

PRELUCRAREA

BUNURILOR:

STATUL

MEMBRU

AL

CUMPRTORULUI (DOU STATE MEMBRE)


B2 cumpr bunuri de la A1 n statul membru A. B2 i cere lui A1 s trimit aceste
bunuri ctre B1 n statul membru B, n vederea prelucrrii (prelucrarea este facut n
numele lui B2). Dup prelucrare, bunurile sunt trimise ctre B2. B1 factureaz
serviciul pentru B2.
Tranzacia ntre B2 i B1 este o tranzacie naional. B1 factureaz serviciul pentru
B2.

Institutul Naional de Statistic

75

Manual pentru furnizorii de date Intrastat Partea a II-a

n acest caz, se ntocmete declaraie Intrastat pentru micarea A1-B1:

A1 n statul membru A trebuie s declare expediere cu statul membru de

destinaie B (valoarea bunurilor naintea prelucrrii).

B1 n statul membru B nu trebuie s declare nimic.

B2 n statul membru B trebuie s declare introducere cu statul membru de

expediie A (valoarea bunurilor nainte de prelucrare).

Not: Declaraia este ntocmit de ctre A1 i B2 folosind codul de tranzacie 1, nu


sub codurile 4 i 5, care se folosesc pentru prelucrarea bunurilor, deoarece are loc un
transfer al proprietii (B2 devine proprietarul bunurilor, n timp ce A1 nu mai are
niciun drept de proprietate asupra lor).

Institutul Naional de Statistic

76