REGULAMENT

PRIVIND ACTELE DE STUDII

I DOCUMENTELE COLARE N NVMNTUL PREUNIVERSITAR

CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
Art. 1 Prezentul Regulament stabilete regimul actelor de studii i al
documentelor colare din nvmntul preuniversitar, n aplicarea prevederilor Legii
nvmntului nr.84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 2(1) Actele de studii sunt nscrisuri autentice care atest finalizarea de
ctre titular a unui nivel de nvmnt, cu sau fr examen de absolvire.
(2) n sistemul naional de nvmnt preuniversitar se emit, ncepnd cu
anul colar 2004-2005, urmtoarele acte de studii:
a) certificat de promovare a testelor naionale;
b) certificat de echivalare a examenului de capacitate ( pentru absolvenii
nvmntului de opt ani, promoiile de pn n anul 1998 inclusiv);
c) certificat de absolvire a colii de ucenici nsoit de adeverina privind competenele
profesionale dobndite pe durata colarizrii ( numai pentru absolvenii colilor de
ucenici-nvmnt special, promoiile anilor 2005 i 2006);
d) certificat de absolvire a colii de arte i meserii;
e) certificat de calificare profesional nivel 1 (pentru absolvenii colilor de arte i
meserii);
f) certificat de absolvire a colii profesionale nsoit de adeverina privind competenele
profesionale dobndite pe durata colarizrii (numai pentru absolvenii colilor
profesionale , promoia anului 2005);
g) certificat de absolvire a colii profesionale nsoit de adeverina privind competenele
profesionale dobndite pe durata colarizrii (numai pentru absolvenii colilor
profesionale-nvmnt special, promoiile anilor 2005, 2006 i 2007);
h) certificat de absolvire a anului de completare (ncepnd cu absolvenii promoiei
2006);
i) certificat de calificare profesional nivel 2 (pentru absolvenii anului de completare,
ncepnd cu promoia anului 2006);
j) certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului;
k) certificat de absolvire a liceului;
1) diplom de bacalaureat;
m) diplom de merit ( pentru absolvenii care au promovat toate clasele din intervalul
IX-XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat
au obinut media 10);
n) certificat de competene profesionale (numai pentru absolvenii liceuluifiliera tehnologic i vocaional, promoiile anilor 2005 i 2006 nvmnt de zi i promoiile 2005, 2006 i 2007 - nvmnt seral);
o) certificat de calificare profesional nivel 3 (pentru absolvenii ciclului superior al
1

liceului - filierele tehnologic i vocaional ncepnd cu promoia anului 2007);

p) atestat de competene profesionale (pentru absolvenii ciclului superior al
liceului-filiera teoretic);
r) certificat de competene profesionale (pentru absolvenii colii postliceale/de maitri);
(3) Actele de studii se elibereaz n original sau duplicat.
Art. 3 Documentele colare sunt:
a) registrul matricol;
b) catalogul clasei;
c) cataloagele pentru examene de finalizare a studiilor;
d) cataloagele pentru examenele de corigene i diferene;
e) portofoliul personal pentru educaie permanent (pentru absolvenii ciclului inferior
i superior al liceului, ai colii de arte i meserii, ai anului de completare i pentru
cei care i ntrerup studiile);
f) foaia matricol, care se elibereaz numai la cerere;
g) adeverina de studiu/adeverina de absolvire;
h) registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
Art. 4 (1) Unitile de nvmnt acreditate elibereaz actele de studii
menionate la art 2.
(2) Unitile de nvmnt care au autorizaie de ncredere
gestioneaz documentele colare menionate la art 3, pe formulare tipizate
eliberate de inspectoratele colare.
(3) Responsabilitatea completrii, eliberrii i anulrii actelor de studii i a
duplicatelor revine directorului i secretarului-ef/secretarului unitii de nvmnt
acreditate.
(4) Responsabilitatea ntocmirii,
modificrii,
eliberrii
i
anulrii
documentelor
colare revine directorului i secretarului-ef/secretarului unitii de
nvmnt, acreditate sau cu autorizaie de ncredere, dirigintelui sau titularului de
disciplin, n condiiile prevzute n prezentul regulament.
(5) Dup ncheierea anului colar, toate documentele colare se pstreaz i
se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu personalitate juridic.

CAPITOLUL II
NTOCMIREA ACTELOR DE STUDII I A
DOCUMENTELOR COLARE
Art. 5 (1) ntocmirea actelor de studii i a documentelor colare, precum i
nscrierea meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se alfabetul latin.
(2) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, acoperire cu past corectoare,
prescurtri i/sau adugri n actele de studii i n documentele colare.
SECIUNEA 1
Actele de studii
Art. 6(1) n termen de 15 zile de la finalizarea studiilor/examenului de absolvire,
actele de studii se ntocmesc de ctre unitile de nvmnt, se semneaz i se tampileaz
de ctre persoanele indicate pe tipizat, pentru toi absolvenii care au promovat nivelul de
2

nvmnt/examenul.
(2) Preedinii comisiilor de examinare i conducerea unitii de
nvmnt sunt rspunztori pentru respectarea termenului prevzut la alin.(l).
Art. 7 (1) Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din
registrele matricole i din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor.
(2) n actele de studii, numele titularului, precum i toate prenumele se
nscriu fr prescurtri, cu litere mari, de tipar, utiliznd diacriticele. n toate actele de
studii se nscriu cu majuscule toate iniialele prenumelui tatlui. Iniialele prenumelui
mamei se nscriu n cazul n care tatl este necunoscut.
(3) Datele privind locul naterii, precum i celelalte meniuni se nscriu
cu litere mari, de tipar. nscrierea n actele de studii a locului naterii se face conform
nomenclatorului oficial aprobat i aflat n uz la data eliberrii actului de natere.
(4) Mediile obinute la examenul de finalizare a studiilor se nscriu cu cifre
arabe, iar explicitarea acestora se nscrie dup modelul: 7,89(apte 89%).
(5) Meniunile despre an i zi se nscriu cu cifre arabe, iar luna se
completeaz cu litere mari de tipar.
(6) n actele de studii nu se admit modificri privind datele personale ale
titularilor i nici nu se elibereaz alte acte de studii ( duplicate) cu nume sau prenume
schimbate dup eliberarea actelor de studii originale.
(7) Actele de studii, cu excepia celor pe ale cror formulare nu se indic
aceasta, poart n mod obligatoriu, n spaiul rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau
color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplic prin lipire/capsare.
(8) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator,
prin dactilografiere sau de mn, cu tu sau cerneal neagr, fr spaii libere.
(9) Toate rubricile rmase libere se bareaz.
(10) Actele de studii se semneaz de ctre persoanele ale cror funcii sunt
precizate n formular, cu past, tu sau cerneal neagr. Sub semntur se trece, n clar,
numele acestora. Nu se admite aplicarea parafei n locul semnturii originale.
(11) n toate cazurile, tampila trebuie s se aplice clar, n spaiul precizat pe
formular, fr a se acoperi semnturile autorizate, iar textul s fie cite.
(12) Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, i pe coperta
carnetelor de formulare ale actelor de studii.
(13) Pentru actele de studii eliberate pe baz de procur notarial/consular, la
rubrica Meniuni" din Registrul matricol, se trec numele, prenumele, calitatea
mputernicitului, datele de identitate i se semneaz de ctre acesta.
(14) Actele de studii care se elibereaz din carnet cu matc/cotor se
ntocmesc astfel nct matca/cotorul carnetului, care rmne n arhiva instituiei de
nvmnt cu termen permanent, s aib nscrise toate datele de pe exemplarul original care
se elibereaz titularului.
Art. 8 (1) nainte de a fi eliberate absolvenilor, actele de studii prevzute cu
spaiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul colar, n
vederea aplicrii timbrului sec nsoite de un borderou, n dou exemplare, pentru fiecare
categorie de acte de studii.
(2) Un exemplar din borderou rmne la inspectoratul colar, iar al doilea
exemplar, vizat de inspectoratul colar, se pstreaz n arhiva unitii de nvmnt
(3) Borderoul cuprinde urmtoarele rubrici: numrul curent, numele
absolventului, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele absolventului, seria i
numrul formularului, anul absolvirii, meniuni.
(4) Pe borderouri se face meniunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un numr
3

de........ (urmeaz denumirea actului de studii)" , dup care urmeaz data, numele
prenumele i semntura persoanei mputernicite pentru aplicarea timbrului sec.
SECIUNEA 2
Documentele colare
Art. 9 (1) Documentele colare se ntocmesc numai pe formulare a cror machet i
coninut sunt stabilite anual i prezentate pe site-ul Ministerului Educaiei i Cercetrii,
n timp util, pentru a fi cunoscute i preluate de toate unitile de nvmnt preuniversitar.
(2
) Documentele
colare
se
ntocmesc
cu
respectarea
meniunilor corespunztoare din art.7 i se arhiveaz conform prevederilor prezentului
regulament Dup completare, toate documentele colare devin acte cu regim special.
(3) Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii nivelului de
nvmnt se opereaz la solicitarea scris a titularului, aprobat de directorul unitii de
nvmnt, pe baza actelor doveditoare, n toate documentele colare.
(4) Actele doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial, se
arhiveaz, cu termen permanent.
(5) Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie, menionnd actul n
temeiul cruia au fost efectuate.
Art. 10 Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total, pe copert.
Art. 11. (1)Registrul matricol, dup completare devine document colar cu regim
special.
(2)Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu 1, la nceputul
colarizrii, pe niveluri i forme de nvmnt, pe baza documentelor de stare civil (cu
modificrile ulterioare). Eventualele modificri se nregistreaz conform prevederilor
art.9 (3)-(5);
(3)Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul matricol se
atribuie n continuarea seriei anului respectiv;
(4)nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale
ncheiate n catalogul clasei, la care se adaug meniuni cu privire la eventualele examene de
diferen;
(5)Anual, situaia colar este certificat de secretarul unitii de nvmnt
i este confirmat, dup verificare, de directorul acesteia;
(6)In mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din catalog trebuie s
corespund cu cel din registrul matricol, numr care se pstreaz pe toat durata
colarizrii;
(7)Pentru situaiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un
nivel de pregtire la altul, de la o form de organizare la alta i de la o specializare la alta,
n cadrul aceleiai filiere sau de la filiere diferite, se menioneaz denumirea disciplinelor
la care s-au susinut examene de diferen i notele obinute, fr modificarea mediilor
generale ale anilor echivalai.
(8) Pentru elevii transferai n cadrul aceluiai nivel de nvmnt, de la o
filier/profil/specializare la alta, se menioneaz examenele de diferen i rezultatele
obinute, menionndu-se media anual calculat la unitatea de nvmnt de la care
provine - fr recalcularea mediei generale.
(9)Pentru absolvenii nvmntului profesional (coli de arte i meserii
i/sau anul de completare) care-i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile
corespunztoare anilor colari absolvii, se trece baza legal de continuare a studiilor,
respectiv se continu studiile conform H.G. nr ........ sau O.M.Ed.C. nr .......; n aceast
4

situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari frecventai la
nvmntul liceal (ciclul superior) i nu se iau n calcul mediile anilor de studii din
nvmntul profesional i de la eventualele examene de diferene.
(10)
Pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor,
odat cu eliberarea actelor de studii, se completeaz datele de identificare ale acestora,
precum i rezultatele examenului.
(11) Att n registrul matricol, ct i n catalogul clasei, se nscriu cite i n
ntregime toate disciplinele nscrise n planul cadru aferent filierei/profilului/specializrii
corespunztoare fiecrei clase.
(12) Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe
ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen
permanent.
Art.12. (1) Catalogul clasei devine document colar cu regim special dup
completare cu datele de identificare ale elevilor.
(2) nscrierea elevilor n catalogul clasei se face n conformitate cu datele
din actul de identitate i din registrul matricol, menionndu-se n mod explicit numrul
matricol, volumul i pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute la nceputul
anului colar de ctre nvtor sau profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de
secretariat. Eventualele completri se fac de ctre nvtorul sau dirigintele clasei, n baza
documentelor existente la secretariatul unitii de nvmnt.
(3) nscrierea disciplinelor n catalogul clasei se face de ctre nvtor sau
de ctre diriginte, cite i n ntregime, n conformitate cu planul cadru aferent
filierei/profilului/specializrii corespunztoare clasei respective i n funcie de disciplinele
opionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestrial, pentru nscrierea absenelor, precum i
pentru ncheierea mediilor semestriale i anuale, rspunde n mod direct titularul de
disciplin. Este interzis nscrierea datelor fr note. Dirigintele rspunde de exactitatea
calculului aritmetic al mediei generale anuale.
(5) La sfritul anului colar se ntocmete, pe ultima pagin a catalogului
clasei, un proces verbal privind verificarea mediilor i a mediilor generale, semnat de
nvtor/diriginte i titularii de discipline i vizat de directorul unitii de nvmnt.
(6) Notele/mediile nscrise greit n catalog se corecteaz prin tiere cu o
linie orizontal i se nlocuiesc cu notele corespunztoare, cu cerneal roie, se semneaz
cu titularul de disciplin i de director, care aplic tampila.
(7) Scoaterea catalogului din unitile de nvmnt este interzis.
(8) Catalogul clasei, dup completarea procesului-verbal, tiprit pe ultima
sa pagin, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de
pstrare permanent.
Art.13 (1) Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine
document colar cu regim special, dup completare. Completarea sa se face cu respectarea
rubricaiei din formular, conform metodologiei specifice fiecrui tip de examen.
(2) Eventualele corecturi se fac cu cerneal roie, se confirm prin
semntura preedintelui i prin aplicarea tampilei de examen, astfel nct s nu se acopere
nscrisul din catalog.
(3) Dup ntocmire, catalogul de examen este verificat de toi membrii
comisiei care, dup nsuirea coninutului, semneaz pe coperta formularului i n locurile
prevzute expres n formular.
(4) Dup completare, se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar
organizatoare/emitent, cu termen de pstrare permanent.
Art.14. Prevederile art.13 se aplic n mod corespunztor n cazul cataloagelor
pentru examenele de corigent i de diferene, care au o rubricaie specific. Termenul de
pstrare n arhiva unitii de nvmnt se face pe toat durata studiilor elevului.
Art.15 (1) Portofoliul personal pentru educaie permanent se elibereaz
tuturor elevilor care au absolvit un nivel de educaie postgimnazial (coala de arte i
5

meserii, ciclul inferior al liceului, anul de completare, ciclul superior al liceului,

nvmnt postliceal) i, la cerere, elevilor care din diferite motive i ntrerup studiile
postgimnaziale.
(2) Capitolele I, II i III din portofoliul personal pentru educaie
permanent se completeaz de secretariatul colii pe baza nregistrrilor din registrul
matricol, prin copierea exact a datelor, iar capitolele IV, V i VI se completeaz de
dirigintele clasei n colaborare cu cadrele didactice ale clasei.
(3) Unitile de nvmnt preuniversitar particular cu autorizaie de
ncredere elibereaz portofoliu personal pentru educaie permanent. Dup completare, se
aplic tampila proprie.
(4) Portofoliul personal pentru educaie permanent se completeaz, se
semneaz de director i se aplic tampila unitii de nvmnt, n dou exemplare, din
care unul se arhiveaz la unitatea de nvmnt emitent cu termen permanent.
Art. 16 (1) Foaia matricol se elibereaz, la cerere, numai elevilor care au absolvit
un nivel de educaie, conform sistemului naional de nvmnt aprobat prin Legea
nvmntului nr.84/1995, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Foaia matricol se ntocmete, pe baza nregistrrilor din Registrul
matricol, prin copierea exact a datelor, fr rotunjiri.
(3) Unitile de nvmnt preuniversitar particular acreditate sau cu
autorizaie de ncredere elibereaz foi matricole ntocmite i semnate de conducerea
acestora pe care se aplic tampila proprie.
(4) Eliberarea foilor matricole se consemneaz n Registrul unic de
eviden a formularelor actelor de studii.
(5)
(6) Pentru absolvenii nvmntului profesional (coli de arte i meserii
i/sau anul de completare) care-i continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile
corespunztoare anilor colari absolvii, se trece baza legal de continuare a studiilor,
respectiv se continu studiile conform H.G. nr .... sau O.M.Ed.C. nr. "; n
aceast situaie, media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari
frecventai la nvmntul liceal (ciclul superior) i nu se iau n calcul mediile anilor
de studii din nvmntul profesional i de la eventualele examene de diferene.
(6) Foile matricole eliberate absolvenilor nvmntului liceal, prevzui la
alin.5, vor conine, n mod obligatoriu, durata studiilor colii absolvite anterior nvmntului
liceal i nivelul de calificare obinut.
Art. 17 (1) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire sunt documente
colare care se deosebesc de celelalte documente prin faptul c se elibereaz
solicitanilor pe baz de cerere, cu specificarea destinaiei, a termenului de valabilitate i nu
au caracter de regim special.
(2) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire se completeaz pe
baza datelor din registrul matricol, se semneaz de ctre directorul/directorul-adjunct i de
secretarul-ef/secretarul unitii de nvmnt, se tampileaz, primesc numr i se
nregistreaz n registrul de intrare-ieire al corespondenei din unitatea de nvmnt. In
registru trebuie s apar n clar numele i prenumele/denumirea solicitantului, data
solicitrii, numrul, data i persoana pe numele creia se elibereaz adeverina, numele n clar
i semntura persoanei care a completat i eliberat documentul.
Art. 18 (1) Prin adeverina de studii se precizeaz faptul c titularul a finalizat unul
sau mai multe semestre/ani de studiu, c a parcurs anumite materii i se indic mediile
obinute.
(2) Adeverina de studii se elibereaz elevilor, prinilor/reprezentanilor
legali, mputerniciilor acestora sau la solicitarea scris a unor uniti de nvmnt ori a altor
persoane juridice, aprobat de directorul unitii de nvmnt.
(3)Pentru orice alte solicitri, conducerea unitii de nvmnt va elibera o
adeverin simpl.
6

Art. 19 (1) Adeverina de absolvire a studiilor se elibereaz pentru finalizarea

cursurilor, cu sau fr examen de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de ctre
directorul unitii de nvmnt.
(2) Termenul de valabilitate al adeverinei de absolvire este de 15 zile de la
data eliberrii.
Art. 20 (1) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii devine
document colar cu regim special, dup completarea cu datele de identificare ale elevului,
att la nivelul inspectoratelor colare ct i al unitilor de nvmnt care gestioneaz
acte de studii.
(2) Registrul unic de eviden a actelor de studii cuprinde toate categoriile de
acte de studii, dar se completeaz numai rubricile corespunztoare actelor de studii care
se elibereaz absolvenilor nivelului de educaie corespunztor unitii de
nvmnt.
(3) nscrierea datelor se face n ordine cronologic, fr s se lase rnduri
libere ntre o activitate i alta, chiar dac este vorba de primire, predare sau transfer de acte.
(4) n prima parte a registrului sunt nscrise formularele actelor de studii
primite att la nivel de inspectorat, ct i la nivel de unitate de nvmnt.
(5) Registrul unic de eviden a actelor de studii cuprinde i o a doua parte,
care se refer la evidena eliberrii actelor de studii ctre unitile de nvmnt sau
absolvenilor.
(6) Eventualele corecturi se fac numai cu cerneal roie, n rubrica
imediat urmtoare sau n rubric separat, dac este posibil, dac nu, pe acelai rnd.
(7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face ncepnd cu numrul 1
i se continu pn la epuizarea lotului seriei respective; n procesul-verbal de la sfritul
registrului se face meniunea poziiilor anulate, a stocului existent, certificnd n clar
numele persoanelor care au efectuat operaiunile de ntocmire i eliberare. Meniunea se
semneaz de secretarul-ef/secretar i se avizeaz de director.
(8) Numerotarea seriei noi se face ncepnd cu nr. 1 i nu n continuare.
(9) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii , dup
completarea procesului-verbal tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de
nvmnt preuniversitar emitent, cu termen permanent.

CAPITOLUL III
ELIBERAREA ACTELOR DE STUDII
Art. 21 (1) Actele de studii se elibereaz de ctre unitile de nvmnt
acreditate la care titularii au promovat ultimul an de studiu.
(2) Actele de studii se elibereaz, de regul, titularilor, care semneaz pe
actul original i pe cotor/matc; n situaii excepionale persoane grav bolnave,
netransportabile, absente din ar etc. - actele de studii se elibereaz persoanelor
mandatate, pe baz de procur autentificat de notariat/consulat.
(3) n cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate
prinilor/reprezentanilor legali, fr a fi necesar procura prevzut la alin. (2).
(4) Mandatatul semneaz pentru primire, n clar, n registrul matricol,
n registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii i pe cotorul/matca actului de
7

studii eliberat, dar nu i pe formularul original al actul de studii eliberat. n registrul unic
de eviden a actelor de studii, la rubrica "meniuni", se trec: numele, prenumele i
calitatea mputernicitului precum i datele de identitate ale acestuia.

(5) Pentru absolvenii unitilor de nvmnt cu autorizaie de ncredere,

actele de studii se elibereaz de ctre unitatea de nvmnt acreditat la care s-a susinut
examenul de finalizare.
(6) Actele de studii completate i neridicate datorit decesului titularului pot fi
eliberate soului/soiei precum i unui membru al familiei ( ascendent sau descendent de gradul I i
II) titularului decedat, n baza unei cereri aprobate de inspectoratul colar nsoit de copia
legalizat a certificatului de deces i de o declaraie, pe proprie rspundere, privind motivele
invocate pentru ridicarea actului de studii.
Art. 22 (1) Toi absolvenii nvmntului de stat i/sau particular acreditat care, n
baza unei aprobri speciale, susin i promoveaz examenul de finalizare a studiilor la o alt
unitate similar de nvmnt situat n alt jude, sunt nscrii n Registrul matricol (pe
baza certificatului de absolvire a liceului i a foii matricole) i vor primi acte de studii
eliberate de unitatea de nvmnt unde au susinut i promovat examenul.
(2) Aprobarea special se acord, n cazuri bine justificate, de ctre cele
dou inspectorate colare, cu avizul celor dou uniti de nvmnt.
Art. 23 (1) Actele de studii se elibereaz titularului/mandatarului pe baza
prezentrii documentului de identitate/procur.
(2) Prin document de identitate se neleg buletinul/cartea de identitate sau
paaportul.
(3) n cazul n care nu exist concordan deplin ntre actele de studii i actul
de identitate prezentat de titular, este necesar ca aceasta s fie clarificate mpreun cu
organele de stat competente.
(4) Actele de studii se elibereaz titularilor - ceteni strini pe baza
paaportului. n cazul n care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi
eliberat mputernicitului acestuia, pe baza unei procuri autentificate de notariat sau
eliberate de ambasada rii respective n Romnia ori de oficiul diplomatic/consular
romn din ara de reedin, cu respectarea prevederilor art. 21 (4).
Art. 24 (1) Titularii sunt obligai s-i ridice actele de studii n termen de cel
mult 3 luni de la data ntocmirii acestora.
(2) Titularul/mandatarul este obligat s verifice corectitudinea datelor din
tipizat i s semnaleze pe loc eventualele greeli constatate.
(3) Conducerea unitilor de nvmnt are obligaia de a lua msuri
pentru evitarea stocrii nejustificate a actelor de studii, ntiinnd la timp pe toi
absolvenii, n vederea ridicrii actelor de studii respective.
(4) Actele de studii ntocmite, dar neridicate, se pstreaz n arhiva unitii
de nvmnt emitente pn la eliberare.
Art. 25 Elevilor absolveni - ceteni romni sau strini - li se elibereaz actele de
studii, cu condiia s se achite de toate obligaiile financiare sau de alt natur ctre unitatea
de nvmnt respectiv.
Art. 26 (1) Eliberarea actelor se consemneaz n registrul unic de eviden a
formularelor actelor de studii.
(2) Procura folosit de persoanele mandatate se pstreaz n arhiva unitii
8

respective cu termen permanent.

(3) Pentru toate categoriile de acte de studii i documente colare eliberate se
ine o eviden corespunztoare n registrele tipizate aflate n uz, consemnndu-se: numrul
de ordine dat de unitatea de nvmnt, numrul de nregistrare al inspectoratului
colar, seria i numrul formularului, numele i prenumele titularului, prenumele
tatlui/mamei, locul i data naterii titularului, felul actului eliberat, anul colar n care
titularul a terminat studiile, data eliberrii, numele i prenumele celui care a completat i
eliberat actul, semntura de primire, meniuni.

CAPITOLUL IV
NTOCMIREA I ELIBERAREA DUPLICATELOR
DE PE ACTELE DE STUDII
Art. 27 (1) In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii greite din vina
unitii de nvmnt emitente a actului de studii original, n baza unei cereri scrise a
solicitantului, unitatea de nvmnt care a eliberat actul respectiv elibereaz un duplicat
al acestuia ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva unitii de nvmnt sau n cea a
inspectoratului colar, din care rezult situaia colar a solicitantului.
(2) Cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de urmtoarele acte,
care se arhiveaz cu titlu permanent:
a) declaraia notarial, dat de titularul actului, n care sunt cuprinse toate
elementele necesare pentru identificare, mprejurrile n care actul original a
fost pierdut, precum i alte precizri care s confirme dispariia actului de
studii respectiv;
b) dovada publicrii pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii greite din vina
unitii de nvmnt emitente a actului de studii, n Monitorul Oficial al
Romniei, partea a IlI -a;
c) copie legalizat la notariat dup certificatul de natere/cstorie;
d) dou fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
e) aprobarea scris a inspectoratului colar pentru eliberarea duplicatului.
(3) Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul se adreseaz
Monitorului Oficial al Romniei, partea a III-a", depunnd un anun care va cuprinde
urmtoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, iniialele
prenumelui tatlui/mamei i toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria i numrul
actului, numrul i data la care a fost nregistrat n evidenele unitii de nvmnt emitente.
Art 28 (1) Duplicatul actului de studii se ntocmete pe un formular identic cu cel
original emis la data absolvirii i se elibereaz dup procedura prevzut la actele de studii
originale.
(2) n situaia n care nu se mai gsesc formulare de acelai tip, se
elibereaz un duplicat redactat/tehnoredactat/scanat dup modelul actului original, n care
se nscriu datele existente n arhiv privind situaia colar a solicitantului. n aceast
situaie se aplic timbru fiscal.
(3) Pe duplicatele actelor de studii se completeaz cu (ss) - numele i
prenumele preedintelui comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului
etc, existeni n funciile respective la data absolvirii studiilor de ctre solicitani; n
cazul n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor menionate mai nainte, se
completeaz (ss) indescifrabil".
9

(4) Pe duplicatul actelor de studii, ntr-un spaiu corespunztor, se face

meniunea: duplicat tipizat" sau dup caz, redactat" - "eliberat conform
aprobrii.(denumirea instituiei/ organului care a aprobat eliberarea
duplicatului), nr din . Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul
act de studii".Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale direcorului i secretarului unitii de
nvmnt emitente.
(5) Se aplic tampila unitii emitente pe: timbrul fiscal n condiiile
alineatului (2) i lng semntura directorului.
(6) Duplicatele actelor de studii poart, n partea de sus, seria i numrul
actului original eliberat, data i numrul acordat de unitatea de nvmnt respectiv n
registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
(7) Pe duplicat se nregistreaz numrul i data eliberrii, numr care se
completeaz cu cerneal roie n registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii sau
ntr-un registru similar pentru generaiile de absolveni anterioare anului 2005, completat
separat, semnat de titular/mputernicit. Numerotarea n registru ncepe de la 1 i se
continu pn la epuizarea registrului.
(8) n registrul de eliberare a actului original, la titular, se menioneaz, cu
cerneal roie, seria i numrul duplicatului, numrul din registrul de eliberare i data
eliberrii.
(9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde
urmtoarele rubrici: nr. crt., numele, iniialele prenumelui tatlui/mamei, prenumele
complet al absolventului, seria i numrul formularului, numrul dat de unitatea de
nvmnt, anul absolvirii, meniuni - seria i numrul actului original - urmndu-se aceeai
procedur ca i pentru actele de studii originale.
(10) n registrul matricol i pe matca/cotorul actului original - cnd actul s-a
eliberat din carnet cu matc/cotor - se consemneaz seria i numrul duplicatului eliberat.
(11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unitilor de
nvmnt particulare, confesionale sau ale unitilor de nvmnt echivalente cu acestea,
care au funcionat nainte de reforma nvmntului din anul 1948, pe formular se
menioneaz, n mod obligatoriu, dac n perioada respectiv unitile de nvmnt n cauz
aveau sau nu dreptul de publicitate, precum i dac din arhiv rezult sau nu c titularul
actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege, n faa comisiilor instituite de drept.
Art. 29 (1) Absolvenii unei uniti de nvmnt a crei arhiv se gsete la
Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, care solicit un duplicat
dup un act de studiu sau document colar, depun, la inspectoratul colar, o cerere de
eliberare a duplicatului, nsoit de actele doveditoare, eliberate de Arhivele Naionale/direcii
judeene.
(2) Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o
unitate de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n
vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii
poart meniunea: A fost eliberat conform aprobrii Inspectoratului colar nr. ..din
data.............. pe baza documentelor confirmate de Direcia Judeean a Arhivelor
Naionale care deine arhiva fostei .............(denumirea fostei uniti).
Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii". Urmeaz numele i
prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente.
Art. 30 (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de pn la 30 de zile de la
aprobarea cererii.
(2) Duplicatul se elibereaz titularului/mandatarului conform prevederilor
articolului 21.
10

(3) In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii greite din vina
unitii de nvmnt emitente a duplicatului, se elibereaz un alt exemplar cu respectarea
prevederilor referitoare la ntocmirea i eliberarea duplicatelor.

CAPITOLUL V
RECONSTITUIREA SITUAIEI COLARE
Art. 31 Situaiile colare corespunztoare actelor de studii pot fi reconstituite, la
cererea titularilor, numai dac se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, c
arhiva unitii de nvmnt care a eliberat actul original a fost distrus sau pierdut.
Art. 32 Cererile de reconstituire se depun de ctre titulari la inspectoratele colare n
raza crora funcioneaz sau a funcionat unitatea de nvmnt respectiv.
Art. 33 La cererea de reconstituire a situaiei colare se anexeaz urmtoarele:
1) declaraia dat de titularul actului ce urmeaz a fi reconstituit, autentificat
notarial; declaraia trebuie s cuprind urmtoarele elemente necesare pentru identificare:
a) denumirea actului solicitat;
b) denumirea unitii de nvmnt care a eliberat actul de studii original;
c) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii;
d) numele i prenumele sub care a fost eliberat;
e) mprejurrile n care actul a fost pierdut sau distrus;
2) dovada pentru plata taxelor prevzute de legislaia n vigoare;
3) dou fotografii, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
4) dovada eliberat de direciile judeene ale Arhivelor Naionale sau de
primria comunei/oraului/municipiului, din care s rezulte c arhiva colii
n care s-au aflat documentele privind situaia colar cerut de solicitant a
fost distrus sau pierdut;
5) declaraiile notariale a trei martori - foti colegi i cel puin un profesor care cunosc situaia colar a acestuia i pot preciza anii colari promovai
de solicitant. Martorii sunt, de regul, cadre didactice din unitatea de
nvmnt, pe care solicitantul i-a avut ca profesori la clasa/clasele sau
n anul/anii de studii pentru care se cere reconstituirea situaiei colare,
sau la examenul de absolvire;
6) copie de pe cartea de munc sau alt act echivalent, dac este cazul;
7) certificatul de natere n copie legalizat;
8) orice alte dovezi.
Art. 34 Dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor se nainteaz spre aprobare
inspectoratelor colare.
Art. 35 (1) n situaia n care solicitantul nu poate face dovada deinerii unui act de
studii sau dac se apreciaz c dovezile din dosarul de reconstituire a studiilor nu sunt pe
deplin concludente, Ministerul Educaiei i Cercetrii decide emiterea actului de studii solicitat
n urma promovrii unor examene de verificare.
(2) Examenele de verificare a cunotinelor se susin global i nu pentru fiecare
clas n parte i constau n probe scrise i orale la principalele discipline de studii din planul de
nvmnt:
a) pentru nvmntul primar: limba romn, matematic, istorie, geografie;
b) pentru nvmntul gimnazial: limba i literatura romn, matematic,
istorie, geografie, fizic, chimie, biologie;
c) pentru nvmntul profesional: limba i literatura romn, matematic, o
11

disciplin de specialitate (n funcie de profil) i o prob practic;

d) pentru nvmntul liceal, postliceal i de maitri: limba i literatura romn,
matematic, istorie, geografie, fizic, chimie, biologie, o limb modern (dup caz), o
disciplin de pregtire n meserie (n funcie de profil) i o prob practic, dac este cazul.
(3) n cazul n care pentru eliberarea actului de studii solicitat prin reconstituire
este necesar susinerea unor examene, se menioneaz i notele obinute la acest examen de
verificare a cunotinelor ntr-o foaie matricol, anex la actul de studii.
Art. 36 Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar nominalizeaz o
unitate de nvmnt cu acelai nivel de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n
vederea eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii
poart meniunea: A fost eliberat conform aprobrii Inspectoratului colar nr
din data .. pe baza reconstituirii situaiei colare de la .(denumirea fostei
uniti). Confirmm valabilitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii". Urmeaz numele
i prenumele, n clar, ale directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente.

CAPITOLUL VI
ANULAREA I/SAU MODIFICAREA ACTELOR DE STUDII I ALE
DOCUMENTELOR COLARE

Art. 37 (1) Formularele actelor de studii completate greit, cu tersturi, adugiri , cu

tampil aplicat necorespunztor sau fr fotografie, parial distruse sau pronunat
deteriorate se anuleaz cu aprobarea conducerii unitii de nvmnt, prin scrierea cu litere
mari, format de tipar, pe toat diagonala imprimatului cuvntul ANULAT", att pe actul care
urma s fie anulat, ct i pe matc/cotor.
(2) Meniunea respectiv se face i n registrul de eviden a actelor de
studii.
(3) n astfel de cazuri, conducerile unitilor de nvmnt dispun
completarea altor formulare corespunztoare, astfel:
a) act original, n cazul n care actul anulat nu a fost eliberat (se afl n carnet) i
se pstreaz aceleai elemente de identificare a unitii de nvmnt
(denumire, tampil etc.);
b) duplicat, n cazul n care se constat imposibilitatea de a se completa n
ntregime un formular de act original. n acest caz, cererea de eliberare a
duplicatului este nsoit de copia dup actul de identitate i dou fotografii albnegru sau color,format 3 x 4 cm.
Art. 38 (1) n cazul dispariiei unui formular pentru acte de studii, directorul unitii de
nvmnt respective ntreprinde cercetri, ncheie proces-verbal despre cele constatate,
sesizeaz imediat organul ierarhic superior i apoi, cu avizul acestuia, organele de
urmrire penal.
(2) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul alin.(l) sunt
declarate "nule" prin publicarea unui anun de ctre unitatea colar, n Monitorul Oficial al
Romniei, partea a-III-a.
(3) Actele de studii pot fi anulate i n temeiul unei hotrri judectoreti
12

definitive i irevocabile. n acest caz se face meniunea n registrul matricol i registrul de

eviden a actelor de studii, precizndu-se numrul i data hotrrii, precum i instana care
a pronunat-o.
Art. 39 (1) Modificarea unor rubrici din documentele colare se face pentru
ndreptarea unor erori sau omisiuni comise cu ocazia nregistrrilor, prin bararea textului
greit printr-o linie orizontal tras cu cerneal roie, nscriindu-se deasupra noul text tot cu
cerneal roie.
(2) Modificarea este semnat de ctre directorul unitii de nvmnt i se
tampileaz.

CAPITOLUL VII
CONINUTUL I FORMA ACTELOR DE STUDII
I ALE DOCUMENTELOR COLARE
Art. 40 (1) Coninutul i forma actelor de studii sunt prevzute n anexele 1-16 care
fac parte din prezentul regulament.
(2) Actele de studii se tipresc pe hrtie special cu filigran continuu, sunt
nseriate, numerotate i prevzute cu elemente de siguran.
(3) Formularele actelor de studii se broeaz n carnete.
Art. 41 (1) Documentele colare pot fi tiprite numai pe hrtie de calitate astfel nct
s asigure pstrarea nscrisurilor o perioad de timp foarte ndelungat ( de regul 70-100 de
ani), cu respectarea , obligatorie, a modelului i coninutului aprobat anual, de minister.

CAPITOLUL VIII
ACHIZIIONAREA, EVIDENA I GESTIUNEA ACTELOR DE STUDII
I A DOCUMENTELOR COLARE

Art. 42 (1) Necesarul de formulare pentru actele de studii i pentru celelalte

documente colare se determin, sub directa coordonare a directorului unitii
beneficiare, n raport cu cifra de colarizare, cu numrul absolvenilor i se nainteaz
inspectoratului colar.
(2) n baza necesarului furnizat de unitile de nvmnt, inspectoratele
colare comand agentului economic, stabilit conform reglementrilor legale, cantitile
necesare din fiecare formular pentru anul de nvmnt urmtor. Se pot comanda, n
limitele a 5-10% n plus, formularele pentru actele de studii necesare ntocmirii
duplicatelor i pentru acoperirea numrului de formulare anulate, datorit greelilor de
completare a acestora.
(3) Ministerul Educaiei i Cercetrii, prin compartimentul de specialitate,
acord, anual, serie i numr pentru toate tipurile de formulare ale actelor de studii i
13

controleaz sistematic respectarea riguroas a gestionrii acestora.

Art. 43 (1) Formularele actelor de studii sunt preluate de la agentul economic de un

delegat, n baza mputernicirii speciale date de inspectorul colar general.
Predarea/preluarea formularelor se face cu proces-verbal care conine, n mod
obligatoriu, seriile i numerele actelor de studii.
(2) Inspectorul colar general desemneaz, n afara delegatului
mputernicit, o a doua persoan ca nsoitor.
(3) Preluarea/predarea n orice alt mod a formularelor actelor de studii i a
documentelor colare este interzis.
Art. 44 (1) Inspectorii colari generali sau inspectorii colari generali adjunci, care
rspund de actele de studii, mpreun cu comisia de recepie a inspectoratului, verific, la
sosirea n instituie, toate formularele pentru actele de studii procurate i le predau, pe baz
de proces verbal, persoanelor desemnate prin decizie a inspectorului colar general pentru
a rspunde de gestiunea actelor de studii.
(2) Dup verificarea efectuat de comisia de recepie a inspectoratului
colar, gestionarul nregistreaz documentele n Registrul unic de eviden a formularelor
actelor de studii. n acelai registru se evideniaz i eliberarea formularelor ctre
unitile de nvmnt.
(3) n cazul constatrii unor nereguli, inspectoratul colar informeaz, n
termen de 24 de ore, agentul economic furnizor i ia msurile corespunztoare pentru
soluionarea diferendelor.
Art. 45 (1) Inspectoratul colar, prin gestionar, pred delegailor mputernicii ai
unitilor de nvmnt formularele actelor de studii, n concordan cu necesarul de
imprimate pentru promoia anului respectiv, ntocmindu-se un proces verbal de predareprimire.
(2) Pe baza procesului verbal de predare-primire, se descarc gestiunea
inspectoratului colar, prin nregistrarea n Registrul de eviden a formularelor actelor de
studii, la rubrica predare" cu menionarea datei eliberrii, a seriei i numrului formularului,
denumirea unitii de nvmnt creia i s-au predat formularele, numele, prenumele, datele
din buletinul/cartea de identitate i semntura directorului unitii de nvmnt.
(3) Transferul actelor de studii ntre unitile de nvmnt este posibil
numai cu aprobarea inspectoratului colar.
Art. 46 La nivelul unitii de nvmnt, pe baza aceluiai proces verbal de predareprimire, secretarul/secretarul-ef nregistreaz toate formularele actelor de studii primite n
registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
Art. 47 (1) Pstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de
studii completate i neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de eviden,
precum i a documentelor mputerniciri speciale, delegaii, procese-verbale etc. pe baza
crora au fost primite/predate sau eliberate imprimatele, se face n dulapuri metalice, n
condiii de securitate deplin, cu termen permanent.
(2) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente
referitoare la situaia colar a titularilor decedai, se pstreaz n arhiva colii.
(3) Directorii unitilor de nvmnt asigur baza material necesar i
rspund de organizarea i desfurarea corespunztoare a activitii de ntocmire i
pstrare a documentelor colare, precum i de eliberarea actelor de studii.
Art. 48 Formularele actelor de studii necompletate existente n unitile de
nvmnt de stat sau particular, care nu au fost procurate prin inspectoratele colare,
14

achiziionate dup 1995, se anuleaz i se caseaz.

Art. 49 (1) La schimbarea directorului sau a persoanei mputernicite cu
gestionarea actelor de studii dintr-o unitate colar n cadrul creia sunt gestionate
formulare ale actelor de studii, toate aceste tipizate, inclusiv documentele de eviden, se
predau cu proces-verbal noului director i persoanei numite pentru a ndeplini sarcinile
prevzute de prezentul regulament, menionndu-se, n mod obligatoriu, denumirea
actelor aflate n gestiune, seria i numrul lor, mpreun cu procesele verbale de predareprimire anterioare.
(2) Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, n 2
exemplare, n prezena unui reprezentant al inspectoratului colar, desemnat de ctre
inspectorul colar general. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz inspectoratului
colar.
Art. 50 La sfritul fiecrui an colar,dar nu mai trziu de 1 octombrie, directorul
unitii de nvmnt verific modul de eliberare i gestionare a actelor de studii i
stabilete stocul acestora. Toate aceste elemente sunt menionate ntr-un proces-verbal, a crui
copie este naintat inspectoratului colar.
Art. 51 Unitile de nvmnt preuniversitar particulare autorizate comand
documentele colare numai prin intermediul inspectoratului colar n a crui raz de
activitate funcioneaz.
Art. 52 (1) La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor colare, se
constituie, prin decizia inspectorului colar general, comisii care pot hotr, pe baz de proces
verbal, casarea formularelor pentru actele de studii necompletate aflate n stoc. Din comisie
fac parte:
a. inspectorul colar general adjunct - preedinte;
b. inspectorul colar sau alt persoan care rspunde de gestiunea formularelor
pentru acte de studii la nivelul inspectoratului colar - membru;
c. un director de liceu - membru;
d. consilierul juridic al inspectoratului colar - membru;
e. secretarul/secretarul ef al unei uniti de nvmnt liceal - secretar;
(2) Unitile de nvmnt prezint la inspectoratele colare actele de
studii necompletate propuse pentru casare, pe baz de proces verbal, n baza cruia se
descarc de gestiune.
(3) Procesele verbale de casare se ntocmesc n trei exemplare i cuprind, n
mod obligatoriu, urmtoarele date: felul formularului actului de studii, seria i numrul
fiecrui formular sau act propus pentru casare, modul n care au fost casate, data
ntocmirii, semnturile descifrabile ale membrilor comisiei.

CAPITOLUL IX
DISPOZIII FINALE

Art. 53 (1) n cazul n care unele uniti de nvmnt au fost reorganizate sau
desfiinate, actele de studii originale, neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile
matricole se completeaz i se elibereaz dup metodologia prevzut n prezentul
regulament, de ctre unitatea de nvmnt desemnat de inspectoratul colar s pstreze
arhiva unitii de nvmnt reorganizate sau desfiinate.
(2) Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart i meniunea: A
fost eliberat de ...................care deine arhiva fostei ............. (denumirea fostei uniti)".
15

Art. 54 Pentru gestionarea, completarea i eliberarea actelor de studii, persoanele

prevzute la art. 4 (3) i 44 (1) rspund disciplinar, material sau penal, n condiiile legii.
Art. 55 Emiterea actelor de studii de ctre unitile de nvmnt particular cu
autorizaie de ncredere, cu excepia celor prevzute la art.4 alin. (1) , se pedepsete
conform legii penale. Actele eliberate sunt nule de drept.
Art. 56 (1) Cererile pentru eliberri de acte de studii sau extrase din documentele
colare sau pentru confirmarea lor, primite direct din strintate de ctre
instituiile/unitile de nvmnt, se soluioneaz de ctre acestea conform procedurilor din
prezentul regulament.
(2) Extrasele din programele i planurile de nvmnt, adeverinele de orice
fel, care se elibereaz cetenilor strini sau romni, fac obiectul deciziei unitii de
nvmnt pe care solicitanii au absolvit-o.
Art. 57 Inspectoratele colare vizeaz acte de studii i foi matricole, pe baza unor
metodologii specifice.
Art. 58 (1) Diplomele de orice fel emise de unitile de nvmnt preuniversitar din
strintate nu fac obiectul vizrii de ctre inspectoratele colare.
(2) Diplomele, certificatele i celelalte acte de studii obinute n strintate
sunt valabile n Romnia numai dup echivalarea acestora conform legii.
Art. 59 (1) Ministerul Educaiei i Cercetrii stabilete criteriile pentru echivalarea
studiilor efectuate n unitile de nvmnt preuniversitar din strintate.
(2) Studiile absolvite n unitile de nvmnt din strintate se
echivaleaz, conform normelor n vigoare, cu studiile absolvite n uniti de nvmnt din
Romnia, cu sau fr examene de diferen.
(3) Cetenii romni, titularii actelor respective, se pot adresa Ministerului
Educaiei i Cercetrii, prin Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor,
solicitnd atestate sau adeverine de echivalare.
Art. 60 (1) Inspectorii colari generali sunt obligai s asigure controlul sistematic al
activitii de gestionare, ntocmire, de eliberare a actelor de studii i a celorlalte documente
colare, de pstrare i arhivare a acestora.
(2) Termenul de pstrare al documentelor colare menionat n prezentul
regulament poate fi modificat prin nomenclatorul documentelor create i deinute de unitile
de nvmnt din cadrul inspectoratului colar aprobat de direcia judeean a Arhivelor
Naionale.
Art. 61 (1) Ministerul Educaiei i Cercetrii organizeaz anual instruiri, precum i
aciuni de control, privind modul n care sunt procurate, nregistrate, pstrate, completate i
eliberate actele de studii i documentele colare.
(2) Prezentul Regulament se completeaz cu prevederile din Regulamentul de
organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar referitoare la actele de
studii precum i cu cele din alte ordine ale ministrului.

16