‘Compartimentul : Serviciul Resurse Umane Tntervalul 5 ; Documente consultate Data Descrierea activititii orar sau elaborate ‘A avut loc o cu tutorele in care s-a|- semnarea conventici discutat despre modul de desfigurare a | de practic’; stagiului de practicl, activitijile ce 17.02.2014 urmeazi a fi desfigurate, modul in care 9.00- 13.00 Luni ebuie si se fac referire la activititile desfigurate. Tutorele ne-a _prezentat personalul —Directiei__ ~~» Management Resurse Umane si conducerea instituti Realizarea unei scurte prezentiri a[- sa apelat__ la Primiriei Sectorului 2. Tutorele a| consultarea _site-ului prezentat particularititile regulamentului | Primdiriei Sectorului 2; de organizare si funcjionare si a explicat |- cercetarea ROF-ul 18.02.2014 . | . misiunea institugi institutiei; Marti ; 9.00- 13.00 - analiza organigramei sia figelor de post din cadrul departamentului Realizarea unei prezentiri privind modul de functionare a sistemului informational din cadral institute’ | 19.02.2014 ~ consultarea _ | 9.00- 13.00 | Astfel, au fost prezentate circuitele oo Miercuri : organigram fluxurilor de informatii la nivelul organizirii structurale si la nivelul organiziirii procesuale. Realizarea unei prezentiri privind modul | - apelat— la de functionare a sistemului decizional din | consultarea _site-ului cadrul institutiei. institutiei Astfel, au fost prezentate gi evidenfiate 0 20.02.2014 5 9.00- 13.00 | serie de decizii uate la nivelul oi departamentului. 21.02.2014 | 9.00- 13.00 | Realizarea unei prezentari privind modul |- consultarea site-uluiVineri de functionare a sistemului decizional din cadrul institutiei. Astfel, au fost prezentate metodele cel mai des utilizate in cadrul departamentului, A fost prezentati modalitatea de organizare a unei sedinte si criteriile ce trebuie respectate atunci cdnd se are in vedere apelarea la o astfel de metoda de management, Totodaté, a fost explicati metoda delegirii prin apelul la baza legislativa in acest sens, institufie - analiza Regulamentului de Organizare si Funefionare al institutiei; 24, 02.2014 Punerea la dispozitie a documentelor Legea 215/201 privind 9.00- 13.00 | legislative generale administratia public’ Luni local Lecturare documente emise de | Ordine de serviciu, 25.02.2014 M 9,00- 13.00 | compartimentul in care imi desfisor stagiul | decizii de incadrare fart " de practic’ ‘Cunoasterea demersurilor necesare pentru | Regulamentul —_privind 26.02.2014 corganizarea unui concurs de _angajare | organizarea si 9.00- 13.00 Miereuri consilier asistent, clasa I Serviciul Resurse | desftigurarea_concursului Umane sau examenului > consultarea_site-ului Prezentarea general a Directiei Juridice, : | institutiei; Legislatie si Contencios Administrativ. 27.02.2014 - analiza 9,00- 13.00 | Personalul —incadrat_—examineaz{ Joi Regulamentului de rapoartele supuse atentiei de citre Organizare si celelalte departamente. . Functionare al MAE; Prezentarea__generali a Directiei | - consultarea site-ului Administratie Public’ si Evidenta | institut 28.02.2014 Electoral’ : analiza 9.00- 13.00 Vineri Regulamentului de Organizare si Functionare al MAE; 03.03.2014 | 9.00-13.00 | Consultare Raport 2017 privind transparenta | Raport 2011 privindLoni decizionala cererile inregistrate in baza legii nr.544/2011, privind accesul cetatenilor la informatiile de interes public. Tntocmirea tematicii si bibliografiei pentra | Statutul — personalulul concurs impreuni cu comisia de examen. | auxiliar de specialitate, 4.03.2014 m * 9.00-13.00 | Stabilirea datei organizirii concursului. Regulamentul de Marti " ordine interioara_ Primirea si verificarea cererilor depuse de | Legea nr. 330/009 litre candidati si prezentarea lor comisiei de | privind _salarizarea examen, personalului platit din 5.03.2014 fntocmirea unor referate pentru acordarea | fonduri publice 9.00-13.00, Miercuri unor sporuri de fidelitate si de vechime pentru doi angajati care indeplinese aceste conditii incepnd cu luna mai 2013. Tntocmirea unor referate pe cererile de | Regulamentul — privind 06.03.2014 efectuare a concediilor de odihni solicitate | efectuarea concediilor 8.30-12.30 Joi pentru luna mai, privind numirul de zile | de odin’ euvenite Prezentarea activititilor desfiigurate de fiecare din diviziunile —_Directiei Management Resurse Umane. Astfel, resursele umane reprezint& 0 componentti important a organiziirii si functionarii | - consultarea site-ului acesteiinstitutii. Evidentierea _bazei | instituti 77.03.2014 legislative care sti la baza organizirii | -analiza 9.00-13.00 . | Vineri acestui departament. Astfel, conform legii, | Regulamentului de acest departament are atributii in contribuirea la definirea si implementarea politicii de personal a Prima Sectoruului 2 precum si in initierea de programe si proiecte de imbunatafire si modernizare a activitatii Organi Funefionare al MAE; re side gestionare a resurselor umane. de conducere. Verificarea condifillor de acordare a unor Fisafieciruiangajat repturi cuvenite salariaflor, respectiv, spor | pentru —_verificarea 10.03.2014 pentru vechime, _fidelitate, _radiatii, | indeplinirit_condigilor, 9.00-13.00, Luni confidentialitate etc. ale salariatilor. data angajiirii, data indeplinirii vechimei, ete Tntocmirea listei finale privind candida | Lista candidagi ‘nserisi si prezentarea comisiei de examinare. inscrierea unor proiecte de ordine de zi 11.03.2014 pr . 9.00-13.00 | privind unele drepturi salariale in Registrul Marti cu aceasti destinatie si trimiterea Ini Directiei financiar contabile pentru obtinerea vizei de control preventive. Prezentarea ideli conform clreia evaluarea | - consultarea performanfelor profesionale se face anual, | regulamentelot/ iar procesul este coordonat de Directia | metodologiile privind Managementul Resurselor — Umane- | concursurile de Serviciul Resurse Umane. Evaluarea este | admitere, evaluarea realizati de superiorul ierarhic pe baza | personalului, completirii unui formular de evaluare care | promovarea 12.03.2014 . . 9,00-13.00 | cuprinde dowd secfiuni: 0 — sectiune | personalului, Miercuri | completati de evaluat si verificati de evaluator si 0 secfiune completatd numai de evaluator ce cuprinde mai multe criterii de evaluare specifice activititii in institutie: leadership, loialitatea fati de institutie; colaborarea cu alte direcfii sau departamente; punctualitatea, etc. Elaborarea si actualizarea unor baze de | - consultarea 13.03.2014 date privind personalul institutiei. CV-urilor si 9,00-13.00 | . Joi fnregistrarea datelor privind nume, sex, | scrisorilor de varsti, functie ocupati, programul de recomandare din‘raining urmat, costurile de participare, cheltuieli de finanjare ale programului. Totodatii, s-a realizat o prezentare a modului de selectie a angajatilor ce dorese urmarea unui program de training. baza de date a departamentului; = consultarea memoriului intern pentru fiecare angajat. Realizarea unei baze de date in programul = consultarea Excel pentru actualizarea _drepturilor | CV-urilor prezentarea modului de utilizare a stingitorului de incediu). 14.03.2014 salariale ale angajatilor. in cadrul bazei de | personalului : 9.00-13.00 a i Vineri date au fost extrase informafii privind | diplomatic si gradele diplomatice, studiile absolvite si | consular. limbile strine cunoscute jn urma finalizirii bazei de date privind | - elaborarea gi 17.03.2014 drepturile salariale, s-a realizat 0 analiz3 | consultarea bazei de Luni | 9.00-13.00 | ce a avut ca bazi procesul de intocmire a | date. nomenclatoarelor de posturi gi functii, Personalul specializat__a efectuat}- _—- Consultarea instructajul privind protectia muncii (iesiri | Planului de 18.03.2014 de evacuare in caz de incendiu, | interventie si de 9.00-13.00 | Mani prezentarea planurilor de evacuare gi | evacuare al Primiriei. Compartimentul : Serviciu! Buget Local 19.03.2014 Miercuri 9.00-13.00 Prezentarea Directici Economice. Ca metodi de management se foloseste sedinta deoarece prin _intermediul acesteia se pot transmite informasii precise in legtitur’ cu alocarea resurselor financiare pentru anumite proiecte si se - consultarea organigramei si Regulamentului de Organizare si Functionare al institutiei;poate culege feed-back-ul concomitent la un numar mare de componenti ai organizatiei. ‘A fost prezentat faptul ci in cadrul Primariei Sectorului 2 functioneazd uncorp de audit intern, Rezultatele acestuia se exercit asupra_tuturor ~ consultarea Ordinului ministrului nr. 1073/ 2003 privind aprobarea normelor metodologice activitafilor, actiunilor si operafiunilor | proprii; desfiigurate de instituyie = consultarea site-ului 20.03.2014 Primatiei; 9.00-13.00 Joi ‘Analizarea bugetuluialocat Primériei | - consultarea bugetului Sectorului 2 pentru anul 2014. Primiiriei pe anul 201 21.03. 2014 9.00-13.00 - consultarea ‘Vineri . rapoartelor din ani anteriori: Realizarea nei analize _privind |- consultarea site-ului respectarea principiilor bugetare, dar si | MAE; acordarea unei atentii deosebite asupra|- analiza structurii incadrarii corecte pe clasificafii bugetare. | bugetului MAE pe anul 24.03.2014 | 10.00- | Astfel, s-a_concluzionat_ ci acest | 2013. Luni 14.00 | departament asiguri _respectarea destinafiei cheltuielilor bugetare. Prezentarea aspectelor privind verificarea exactititii inregistririlor contabile si intocmirea situatiilor financiare din cadrul departamentului. Astfel, balanfa. de verificare se intocmeste intr-un singur |- consultarea balantei exemplar, cel putin anual, la incheierea | de verificare. 25.03.2014 Mi 9.00-13.00 | exercitiului financiar sau 1a alte perioade arti prevazute de actele normative in vigoare. Balanfa nu circuli, fiind document deSintezit si se arhiveazi la compartimentul financiar- contabil. 26.03. 2014 Miercuri 9.00-13.00 ‘Aducerea Ta cunostinfS a principalelor achizitii publice efectuate in anul 2013. ‘Am observat ci la nivel de primiie se practic transparenta decizionala privind utilizarea banilor publici. = consultarea site-ului institutiei 27.03.2014 Joi 9.00-13.00 Consultarea documentafiel _privind modalitatea de alegere a furnizorilor. Am observat atribuirea in functie de indeplinirea criteriilor de eligibilitate. 7 consultarea caietulut de sarcini —_privind atribuireacontractului de achizitie publica. 28.03.2014 Vineri 9.00-13.00 ‘Actualizarea bazei de date referitoare Ta Dunurile aflate in patrimoniul institutiei cu noile achizitii de mobilier si aparaturi software. = consultarea bazei de date referitoare la bunurile —aflate in patrimoniul Primariei 31.03. 2014 Luni 9.00-14.00 ‘Ravat loc o intalnire cu tutorele in care s-a discutat despre modul de desfigurare a stagiului de practic, activitafile ce urmeaz& a fi desfasurate, modul care trebuie si se fact referire 1a activititile desfasurate. Prezentarea unei retrospective _privind activitatea desftisurati in cele dou departamente. ‘A avut loc 0 documentare cu privire la structurile ce urmeaz a fi vizitate de citre student -consultarea organigramei si Regulamentului de Organizare si Funefionare al institutiei; Compartimentul : Servic iul Resurse Umane 01.04.2014 Marti 9.00-13.00 ‘Actualizarea unor baze de date privind personalul institutici. inregistrarea datelor privind nume, sex, varsti, functie ocupati, programul de training urmat, costurile de participare, cheltuieli de finantare ale programului, = consultarea CV-urilor si serisorilor de recomandare din baza de date a departamentuluisTotodaté, s-a realizat_o prezentare a modului de selectie a angajatilor ce dorese urmarea unui program de training. - consultarea memoriului intern pentru fiecare 02.04.2014 Miercuri 9.00-13.00 angajat. ‘Actualizarea unor baze de date privind|- consultarea personalul institutiei CV-urilor gi nregistrarea datelor privind nume, sex, | scrisorilor de varst, functie ocupat’, programul de training urmat, costurile de participare, cheltuieli de finantare ale programului Totodati, s-a realizat 0 prezentare a modului de selectie a angajatilor ce dorese urmarea unui program de training, recomandare din baza de date a departamentuluis - — consultarea ‘memoriului intern pentru fiecare angajat. 03.04.2014 Joi 9.00-13.00 ‘Actualizarea unor baze de date privind personalul institutiei inregistrarea datelor privind nume, sex, varsti, funefie ocupati, programul de training urmat, costurile de participare, cheltuieli de finantare ale programului Totodata, s-a realizat 0 prezentare a modului de selectie a ngajatilor ce dorese urmarea unui program de training = consultarea CV-urilor gi scrisorilor de recomandare din baza de date a departamentului; - consultarea memoriului inter pentru fiecare angajat. 04.04.2014 Vineri 9.00-13.00 ‘A avut loc o intlnire cu tutorele in care s- a discutat despre modul de desfagurare a stagiului de practic’, activitatile ce urmeazi a fi desfagurate, modul in care trebuie si se facd referire Ia activititile desfasurate, Prezentarea. unei_ retrospective privind activitatea desfasurati in cele dows departamente. - consultarea organigramei si Regulamentului de Organizare si Funcjionare al institutiei;‘A avul loc 0 documentare cu privire la structurile ce urmeazii a fi vizitate de ciitre studenti. ‘Analizarea si dezbaterea unor decizii | - documente 7.04,2014 . . Ls 9,00-13.00 | adoptate in cadrul diverselor departamente oficiale gi sun comunicate ‘Analizarea rapoartelor privind |Legea nr. 544/201, transparenta decizional, Discutii cu | privind liberul acces Ta 8.04.2014 persoanele care se prezentau 1a | informatiile de interes | 9.00-13.00 public Marti registratura pentru a identifica perceptia acestora cu privire la transparenta informatiilor. Participarea Ia intocmirea documentatiei | Documentatia 99.04.2014 i i A ivi elaborati, _ secificatiile * | .00-13.00 pentru. 0 licitatie publica privind ati Miercuri achizitionarea de echipamente IT. tehnice, modul_— de publicare a anuntului Participarea Ta procesul de solujionare a/HG nr. 123/202, reclamatiilor pentro aprobarea normelor metodologice 10.04.2014 de aplicare a Legii nr. 9,00-13.00 Joi 544/2001, privind liberul acces: la informafiile de interes public ‘A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s- a discutat despre modul de desfigurare a | - consultarea stagiului de practici, activititile ce | organigramei si 11.04.2014 " " _ Vi 9,00-13.00 | urmeazi a fi desftigurate, modul in care | Regulamentului de ineri trebuie si se faci referire Ja activitatile desfigurate. Organizare si Funcfionare al institutiei;Compartimentul : Serviciul Resurse Umane Analizarea proiectelor derulate de primiirie prin programe operafionale - consultare arhive 22.04.2014 institutie gi site; | 9.00-13.00 Marti Analizarea si dezbaterea unor decizii | - documente 23.04.2014 adoptate in cadrul diverselor departamente | oficiale si 9.00-13.00 Miercuri comunicate Tntocmire rapoarte privind aparitiile in| -consultarea—__site= 24.04.2014 presi ale Primarului urilor de stiri ~~ | 9.00-13.00 Joi ‘A avut loc o intalnire cu tutorele in care s- a discutat despre modul de desfaigurare a | - consultarea stagiului de practic’, activi organigramei si 25.04.2014 = Vv 9.00-13.00 | urmeazi a fi desfasurate, modul in care | Regulamentului de ineri trebuie si se fact referire la activititile | Organizare si desfagurate. Funcfionare al institutieis Realizarea. unei documentiri privind| - _ consultare evolutia carierei functionarilor publici din | arhiveinstitutie; Romania si consultarea unui curs de | - consultarea 28.04.2014 management bazat pe cunostinte. carfii "Managementul Luni organizatiei”, autori Nicolescu si 9.00-13.00 Verboncu, Ed. Economica, Bucuresti ‘Analizarea proiectelor derulate de 29.04.2014 M 9,00-13.00 | primairie prin programe operationale, fn |- consultare arhive arti vederea intocmirii unor rapoarte institutie si site; Analizarea proiectelor derulate de 30.04.2014 9,00-13.00 | primiie prin programe operationale = consultare arhive Miercuri institufie si site;Tecturare documenteemise de ‘Ordine de serviciu, 5.05.2014 L 9,00-13.00 | compartimentul in care imi desfiigor stagiul de | decizii de incadrare uni practicd Lecturare documente emise de | Ordine de ~ serviciu, 6.05.2014 Marti 9.00-13.00 | compartimentul in care imi desfiisor stagiul de | decizii de incadrare Marti . practic’ ~ consultarea bazei de date privind structura Consultarea unei baze de date Excel cu 7.05.2014 posturilor din cadrul 9.00-13.00 | privire ta structura posturilor de Miereuti Departamentului condueere. Resurse Umane 05.2014 ‘Analiza Tiget de prezengi a salariajilor in Tuna | Regulamental de 9.00-13.00 Joi aprilie 2013. ordine interioara 9,05.2014 Completarearegistrulul electronic al | -communicate oficiale Vi 9.00-13.00 | salariatilor care au primit alte drepturi | ale departamentului ineri salariale. salarizare ‘Analizareaproiectelorderulate de 12.05.2014 Ls 9,00-13.00 | primarie prin programe operationale ~ consultare athive uni institutie gi site: ‘Actualizarea unor baze de date privind | - consultarea personalul institutiei CV-urilor si inregistrarea datelor privind nume, sex, | scrisorilor de rst, functie ocupati, programul de | recomandare din 13.05.2014 training urmat, costurile de participare, | baza de date a 9.00-13.00 Marti cheltuieli de finantare ale programului. | departamentului Totodati, s-a realizat o prezentare a| - consultarea modului de selectie a angajatilor ce doresc | memoriului intern urmarea unui program de training. pentru fiecare angajat 14.05.2014 Arhivare documente 9.00-13.00 Miercuri 15.05.2014 Arhivare documente 9.00-13.00 Joi‘A avut loc o intalnire cu tutorele in care s- a discutat despre modul de desfagurare a - consultarea stagiului de practi activititile ce | organigramei si 16.05.2014 ‘ 9.00-13.00 | urmeazi a fi desfigurate, modul in care | Regulamentului de Vineri_ trebuie si se fact referire Ia activitatile | Organizare si desfagurate. Funetionare al institutiei; Consultarea documentafiei_privind | - consultarea modalitatea de alegere a furnizorilor. Am | caietului de sarcini 19.05.2014 observat atribuirea in funetie de privind —atribui 9.00-15.00 Lani indeplinirea criteriilor de eligibilitate. | contractului de achizitie publica Realizareaunei documentiriprivind| - __consultare evoluia carierei functionarilor publici din | arhiveinstitutie; Romania si consultarea unui curs de)- —consultarea management bazat pe cunostinte. crtii "Managementul 20.05.2014 ati . 9.00-15.00 organizajiei”, autori Marti Nicolescu si Verboncu, Ed. Economica, Bucuresti Analiza datelor si informatiilor; programe, 21.05.2014 progr 9.00-15.00 | prognoze si strategii de dezvoltare in Miercuri domeniul resurselor umane Lecturare documente cu privire la respectarea | - Legea nr. 319/2006 - de citre salariati a dispozitiilor legale | Legea securitatii si privitoare la securitatea gi sindtatea in munc&, | sanatatii in 22.05.2014 desfasurand activitati de prevenire si | Monitorul Ofi 9.00-15.00 - Joi protectie, precum si activitati complementare | 646/26.07.2006 din domeniul situatillor de urgent Legea nr. 53/2003, Codul Muncii 23.05.2014 Verificare dosare profesionale ale salariajilor |- fige de post, 9.00-15.00 . Vineri si intocmirea unei situatii privind gradul de | Organigrama‘Seupare in cadrul Serviciului Resurse Umane 76.05.2014 Definitivarea proiectului de practic’. Am L 9,00-16.00 | primit indicat de la tutore in ceea ce priveste i " redactarea analizei SWOT. ‘Concluzii. Discufii eu personalul din cadrul 27.05.2014 compartimentului resurse umane pe marginea 9.00-16.00 Marti celor retinute si pentru Kimurirea aspectelor neintelese.