Sunteți pe pagina 1din 19

IMPLICAII

JURIDICE I
PSIHOSOCIALE ALAE
ANALIZEI MUNCII

SMART
MANAGEMENT

CUPRINS
1.

OBIECTIVE;

2. ASPECTE JURIDICE CU PRIVIRE LA ANALIZA I


EVALUAREA MUNCII;

3. PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL


RESURSELOR UMANE;

4. PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (MUNCII)


IMPORTAN I METODE DE REALIZARE;
5. NECESITATEA EXISTENEI FIELOR DE POST;

6. RELAIA DINTRE ANALIZA POSTULUI I


CELELALTE ACTIVITI DE RESURSE UMANE;
7. ECHIPA DE CONSULTANI

OBIECTIVE

Cunoaterea companiei, a politicilor i procedurilor


existente

Analiza, evaluarea i ierarhizarea posturilor

Actualizarea Regulamentului de Organizare i


Funcionare

Asistarea echipei manageriale pentru reducerea


rezistenei la schimbare

Asistarea grupului de lucru n elaborarea fielor de post,


politici / proceduri

Plan de Msuri privind corelarea nivelului de competen


a personalului cu noul sistem de evaluare a posturilor.

Redactarea i prezentarea raportului final

Evaluarea msurii n care au fost atinse proiectului

ASPECTE ECONOMICE SI
JURIDICE ALE ANALIZEI
MUNCII
Orice conducere, fie ea a unei
companii sau naiuni, degenereaz n
mediocritate i contraperforman dac nu
este n mod clar rspunztoare n faa
cuiva pentru rezultate
Peter F. Drucker

ARGUMENTE LEGISLATIVE
CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI

53/2003, Codul muncii, modificat si completat

Legea nr.

Salariatul are obligaia de a realiza norma de munc sau,


dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform
fiei postului (art. 39 alin. (2) lit. a) din Codul muncii).

Angajatorul are dreptul s stabileasc atribuiile


corespunztoare pentru fiecare salariat, n condiiile
legii i/sau n condiiile contractului colectiv de munc
aplicabil, ncheiat la nivel naional, la nivel de ramur de
activitate sau de grup de uniti (art. 40 alin. (1) lit. b)
din Codul muncii).

ARGUMENTE LEGISLATIVE
CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI

53/2003, Codul muncii, modificat si completat

Legea nr.

Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de


munc, angajatorul are obligaia de a informa persoana selectat
n vederea angajrii ori, dup caz, salariatul cu privire la (...)
funcia/ ocupaia conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor
din Romnia sau altor acte normative i atribuiile postului (art.
17 alin. (2) lit. d) din Codul muncii).

Contractul individual de munc se ncheie dup verificarea


prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei
care solicit angajarea. Informaiile cerute, sub orice form, de
ctre angajator persoanei care solicit angajarea cu ocazia
verificrii prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop dect
acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul respectiv,
precum i aptitudinile profesionale(art. 29 din Codul Muncii).

ARGUMENTE LEGISLATIVE
CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI

53/2003, Codul muncii, modificat si completat

Legea nr.

Obiectivele principale ale formarii profesionale sunt :


adaptarea salariatului la cerinele postului sau ale locului de
munc; obinerea unei calificri profesionale; actualizarea
cunotinelor i deprinderilor specifice postului i locului de
munc i perfecionarea pregtirii profesionale pentru ocupaia
de baz; dobndirea unor cunotine avansate, a unor metode i
procedee moderne, necesare pentru realizarea activitilor
profesionale; promovarea n munc i dezvoltarea carierei
profesionale(art. 188 Codul muncii).

La pct. F din modelul-cadru al contractului individual de


munc aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003, modificat i
completat, se precizeaz: Atribuiile postului sunt prevzute n
fia postului, anex la contractul individual de munc.

ARGUMENTE LEGISLATIVE
CARE SUSTIN OBLIGATIVITATEA FISEI POSTULUI

Fia postului este un document obligatoriu, anex


la contractul individual de munc, i trebuie adus la
cunotina salariatului chiar de la ncheierea
contractului, modificarea locului de munc, sau
modificarea oricrui element din CIM care implic atribuii
suplimentare (mbogirea postului, delegare, detaare,
mobilitate).

Este deosebit de important s NU considerai fia de


post o simpl formalitate. n momentul n care i
vei acorda importana cuvenit, vei fi surprini de uurina
cu care vi se vor lmuri multe dintre confuziile i neclaritile
legate de angajaii dvs.

False mituri despre fia postului

Exagerri n elaborarea fiei


postului.
Fia postului trebuie s fie
personalizat i adaptat fiecrui
angajat n parte.
Odat elaborat, fia postului rmne
neschimbat.

CERINTE PENTRU O DEZVOLTARE A


RESURSELOR UMANE DIN CADRUL
HIDROELECTRICA

- nvai s cunoatei noua legislaie


- Creai un climat de lucru modern,
echitabil, agreabil si profitabil
- Transmitei mesajul clar
- mbuntii cunotinele angajailor
- Iniiai aciuni pozitive
- Actualizai-v iniiativele
- Responsabilizai oamenii
- Evaluai-v progresul

PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL


RESURSELOR UMANE
SMART PSYCHOLOGY

Suntem cu toii influenai de


valurile de schimbare i, pentru muli
dintre noi, viteza schimbrii este
foarte rapid. Provocrile schimbrii
sunt reprezentate de sarcinile care
menin o organizare eficient i
adaptativ.
COWLING A. G.

PENTRU O POLITIC EFICIENT N DOMENIUL


RESURSELOR UMANE
SMART PSYCHOLOGY
Schimbrile n organizaii sunt determinate de o
serie de procese precum reorganizri, modificri
de strategie, de cultur, n mare parte
contextuale, genernd o serie de pericole i chiar
efecte perverse din care cele mai frecvente sunt:

Insubordonarea (o schimbare nu se termin


fiindc ncepe o alta);
Plngeri n instan (mai mult de jumtate din
procesele intentate pentru concedieri sunt
ctigate de angajai);
Incapacitatea de munc a oamenilor (din motive
de stres, perceput n multidimensionalitatea lui,
sau presiune organizaional).

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII)


IMPORTAN
Se va aborda o metodologie mixat utiliznd att
metode cantitative, ct i calitative pentru a avea o
imagine ct mai cuprinztoare i mai obiectiv a
activitilor supuse analizei. Redm mai jos, spre
exemplificare cteva din metodele cu care se va lucra
n analiza muncii:

Metode calitative
interviului, anchetelor
observaiei,
analiza
participare;

Metode cantitative de analiz a muncii precum


analiza funcionala a postului, inventare de sarcini,
chestionarul de analiz a funciei (utile mai ales
cnd se dorete compararea posturilor n vederea
stabilirii pachetelor salariale).

de analiza a muncii de tipul


pe baza de chestionar,
jurnalelor/registrelor
de

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII)


METODE DE REALIZARE
Tehnici i instrumente de realizare a analizei postului
Chestionare
Avantaje:

economia de timp n strngerea datelor;


posibilitatea celui care realizeaz analiza de a-i structura i formula
ntrebrile din timp;
costuri reduse ale proiectului;
posibilitatea exprimrii angajailor fr limite generate de lipsa unor
abiliti deosebite de redactare a documentelor;
generarea de date care pot fi apoi sintetizate i raportate uor.

Dezavantaje:

posibilitatea de acumularea de informaii eronate, fie datorit


ocupantului postului, fie celui care supervizeaz activitatea;
necesitatea unui volum important de timp (i abiliti tehnice, mai
ales n modelul de anchet) pentru elaborarea unor chestionare
eficace;
lipsa ansei de a obine informaii pe baza unor rspunsuri libere ,
neanticipate.

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII)


METODE DE REALIZARE
Tehnici i instrumente de realizare a analizei
postului

Informaiile obinute n urma aplicrii


chestionarelor :

Denumirea postului;
Denumirea postului superiorului direct;
Denumirea posturilor supervizate;
O descriere sumar (una, dou fraze) a
obiectivului general al postului n cadrul
organizaiei;
Lista principalelor sarcini i responsabiliti.
Dup specificul postului se vor specifica,
resursele controlate, echipamentele folosite,
frecvena cu care sunt ndeplinite sarcinile.

PROCESUL ANALIZEI POSTULUI (ANALIZEI MUNCII)


METODE DE REALIZARE
Tehnici i instrumente de realizare a
analizei postului

Observare direct (efectuat de superiorul direct sau de


analist) se folosete de obicei n paralel cu alte metode
i are dezavantajul c multe posturi, fiind mai
complexe, necesit o observare ndelungat.

Interviurile sunt necesare fie pentru a furniza


informaiile de baz (n locul chestionarelor, cnd
numrul de posturi este mic), fie pentru a clarifica
anumite probleme rmase nelmurite n urma
prelucrrii chestionarelor. n cadrul companiilor,
analizele posturilor se concretizeaz n descrierea
postului i specificaiile postului. Unii manageri i
angajai consider inutil sau chiar stnjenitoare
descrierea scris a posturilor.

RELAIA DINTRE ANALIZA POSTULUI I CELELALTE


ACTIVITI DE RESURSE UMANE PROIECTERE,
EVALUARE PERFORMANE, FORMARE PROFESIONAL
ACTIVITILE MRU
CARE FOLOSESC
INFORMAIILE
ANALIZEI POSTURILOR

ANALIZA
POSTURILOR

Etapele
procesului
Analizei
posturilor

Pregtirea
descrierii
postului
Ce necesit
postul

Elaborarea
specificaiei
postului
Persoana
necesar

Recrutare
Selecie
Evaluarea performanei
Pregtire i dezvoltare
Planificarea i dezvoltarea
carierei
Siguran-protecie
Proiectarea postului

Echipa de proiect

Anca Florea Team Leader si Senior Consultant


Horia Lupor Senior Consultant
Sperana Parciog- Consultant
Ruscu Victorela- Consultant
Cristina Trifa Asistent Consultant si Secretariat

S.C. ANCA FLOREA & CO BUCURETI J40/161; CIF: RO18269797

VA MULUMIM
pentru
ATENIA ACORDAT
A Varix edition Copyright 2007