Prezentare interfata WEB

Login si Main Menu

Fiecare ASM se va loga

utilizand userul si parola
RIDO
1

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract

Selectie furnizor de marfa (se

introduc 4 litere din denumire
si in lista derulanta apar toti
partenerii asignati pe zona de
vanzare)

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Persoana de contact: este afisat
daca in Charisma ERP exista o
persoana de contact cu rol
TRADING. La adaugarea primului
contract va fi necesara si
adaugarea unei persoane de
contact: nume, functie, nr telefon
mobil, adresa e-mail.

Meniu editare si adaugare date

persoana de contact

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Cultura si sablon de contract (sablonul de
contract contine in denumire cultura/valuta/indici
de calitate/costuri); daca o cultura are pretul
negociat in mai multe valute atunci vor fi afisate
mai multe sabloane, de asemenea si in cazul
indicilor de calitate sau costuri aplicate)

Conditie de livrare: din lista derulanta se

selecteaza conditia INCOTERMS
FCA - incarcare din camp si transport in sarcina
Rodbun => pretul de achizitie = pret referinta
punct descarcare costuri de transport/to;
DAP Transport Rodbun: incarcare din camp si
transport in sarcina Rodbun => pretul de
achizitie = pret referinta punct descarcare;
Rodbun factureaza fermierului costul de
transport care este afisat pe tona;
DAP Transport Propriu: transportul este in
sarcina fermierului => pret achizitie = pret de
referinta punct descarcare;
Cu persoanele fizice se pot incheia
contracte doar cu conditie de livrare DAP
Transport Rodbun, motiv pentru care la
emiterea calculatiei se va emite si o 5
factura catre fermier cu refacturare

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Ruta transport
- FCA atunci este obligatorie setare localitate
incarcare si localitate descarcare
- DAP Transport Rodbun atunci este obligatorie
setare localitate incarcare si localitate descarcare
- DAP Transport propriu atunci este obligatorie
setare doar localitate descarcare

Localitate incarcare: se selecteaza din lista

derulanta dupa introducere 4 litere din denumire
localitate
Localitate descarcare: se selecteaza din lista
derulanta care afiseaza punctele de descarcare
posibile

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Ruta noua transport:
In cazul in care dupa selectare loc incarcare si loc
descarcare nu exista ruta creata deja, apare mesaj
de notificare
In fereastra de creare ruta noua sunt afisati km
conform date google maps, si este necesar a se
introduce costul suplimentar pentru descarcare in
Port Constanta.
Acesta se introduce conform valuta sablon
contract: daca sablonul este in EUR atunci se
introduce costul in EUR, daca este in USD atunci
se introduce costul in USD.
Se apasa buton SALVEZ si ruta este adaugata in
sistem, ulterior va fi preluata automat.

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Perioada de livrare: se selecteaza din calendar
data inceput livrare si data sfarsit livrare

Receptie calitativa si cantitativa: implicit aceste

campuri vin precompletate cu optiunea la descarcare =>
receptia calitativa si cantitativa se face la depozitul
primitorului;
Daca receptia se face la incarcare atunci trebuie
selectata optiunea INCARCARE
Modalitate de plata contract: din lista derulanta se
selecteaza termenul de plata negociat cu fermierul

Prezentare interfata WEB

Cerere Contract
Cantitate si pret contract: se introduce
cantitatea si pretul in format number

Pretul introdus se verifica in functie de pretul maxim

admis afisat in stanga ecranului; daca pretul completat
este mai mare decat pret maxim contract, atunci
aceste doua campuri se afiseaza cu un chenar rosu cu
rol de atentionare. Nu exista restrictie de salvare.

Confirmare informatii
Salvare contract

Export contract

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Programul gestioneaza comenzi pe baza unor cereri lansate la

nivel de furnizor
Se considera 1 cerere = 1 camion. In cazul in care este nevoie de
3 camioane pentru un client se vor creea 3 cereri individuale.
Cererile se realizeaza pentru ziua urmatoare.
Sistemul gestioneaza numai clientii care au contract valid pe
cultura respectiva

10

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Se selecteaza cultura

11

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

In ecranul Furnizor vor fi afisati numai partenerii care au contract activ la

momentul cererii
12

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Se selecteaza locatia de incarcare, contractul de achizitie

Este afisata cantitatea contractata si cantitatea ramasa de

incarcat din contract

13

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Dupa completarea cererii, butonul Trimite cererea se va activa si astfel

cererea va fi redirectionata catre Logistica.

Mesajul de confirmare apare pentru fiecare cursa in parte.

O cerere trimisa nu mai poate fi stearsa decat din Back-Office pe baza

unui email. Cererea va fi insotita de explicatii privind anularea acesteia.
14

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

In campul Masini Disponibile regasiti

numarul de masini pe care le puteti aloca
pentru cererile voastre.
Numarul de camioane poate fi intotdeauna
egal sau mai mic decat numarul de cereri

O cerere transmisa
primeste automat
status-ul NEALOCAT

15

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Logistica aloca 1 camion pentru cererea

respectiva

16
Apasarea butonului Stare Camion conduce la comandarea ferma a camionului

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Statusul cererilor si al camioanelor asignate:

Cu verde apar cererile de camioane care nu au mijloace de transport alocate
Cu mov apar cererile de camioane pentru care dispecerul logistic a confirmat
disponibilitatea mijlocului de transport si urmeaza a se genera OT si se trimite la incarcare
Cu galben apar camioanele pentru care s-au generat OT-uri si sunt in trimise la incarcare;
17
bifand iconita

Prezentare interfata WEB

Cerere Camioane

Se poate vizualiza pe harta in timp real pozitia camionului

18

Prezentare interfata WEB

Incarcare camion

In ecranul Incarcare camion vor aparea cererile pentru care

Logistica a generat Ordin de transport iar masina alocata a
plecat la incarcare.

In acest moment cererea se afla in status-ul alocat (Galben)

Regasiti in acest ecran detalii clare precum Numar OT la care

vom face intotdeauna referire pe perioada campaniei.

Numar auto / Cultura / Fermierul

19

Prezentare interfata WEB

Incarcare camion

Dupa incarcare, soferul va transmite un SMS catre ASM cu detaliile

legate cantitati.
Prin apasarea butonului Aloca, vi se permite introducerea celor 4
detalii

Brut
Tara
Numar Aviz
Data avizului (aceast camp este predefinit pentru ziua curenta insa se poate
Salvati
informatiile, moment in care starea camionului se transforma in
modifica daca este cazul)

incarcat (rosu)

ATENTIE !!! Acest update trebuie sa se realizeze in maxim 30 min de la

20
primirea SMS-ului

Prezentare interfata WEB

Incarcare camion

Datele odata salvate nu mai pot fi modificate

In acest moment se transmite un email de confirmare incarcare
catre personalul responsabil cu descarcarea din punctul stabilit

21

Prezentare interfata WEB

Descarcare camion

Responsabilul la descarcare valideaza datele de la incarcare si

introducele datele de la descarcare

22

Prezentare interfata WEB

Descarcare camion TP

Informatiile sunt filtrate dupa punctul de descarcare. Vor putea fi selectate

doar contractele incheiate pe punctul de descarcare pe care responsabilul
23
este asignat (afisat in dreapta sus).

Prezentare interfata WEB

Descarcare camion TP

24

Prezentare interfata WEB

Descarcare camion TP

Se introduc datele de la incarcare si descarcare:

Numar Aviz
Data aviz
Brut
Tara

25

Prezentare interfata WEB

Descarcare camion TP
Confirmare informatii

Salvare date

26

Intrebari
?
27

Va multumim si
va uram
success !
28