Etape eseniale n realizarea unei Campanii publice

Acest document a fost realizat pentru a ajuta persoanele care au de

elaborat o strategie pentru o campanie public, etapele prezentate pot fi
adaptate n funcie de tipul campanie, respectiv: campanie de informare,
campanie promovare a unei aciuni sau comportamente, campanie de
contientizare, campanie de educare i convingere, etc.

Primul pas n realizarea unei strategii, ca de altfel i n orice alt tip de

aciune, trebuie s gseti o tem pe care o abordezi, s te informezi asupra
ei, pentru c avnd cunotine despre tem nu vei da gre prin campania
demarat de ctre tine.
n funcie de tem i etapele ce vor fi prezentate mai jos n acest document,
vei putea intitula campania. Numele campanie este foarte important, el
trebuie s fie n concordan cu toate etapele pe care strategia le conine. De
asemenea numele trebuie s fie unul simplu pentru ca grupul int cruia te
adresezi, adic beneficiarii direci a campaniei demarate, s l neleag i s
l rein uor, s le exprime anumite reacii.
Poate muli care doresc sau ntmpin necesitatea de a elabora o strategie
pentru o campanie public, se gndesc c exist anumite structuri standart
n elaborare. ns nu este aa. Fiecare campanie trebuie s dein anumite
etape n elaborare, pentru a fi eficient strategia, ns ordinea acestora st
la latitudinea fiecrui i precum am mai spus depinde foarte mult i de tipul
campaniei.
Structura propus de ctre mine n elaborarea unei strategii este
urmtoarea:

1. Identificarea problemei / Analiza problemei:

Cel mai uor pentru aceast etap este s ne rspundem unor ntrebri precum:
CINE sunt oamenii care au problema?
UNDE sunt oamenii?
1

 CND apare problema?

CE problem apare?
DE CE apare problema?
Ce DOVEZI concrete pot fi aduse
Care sunt consecinele nerezolvrii problemelor?

2. Verificarea existenei problemei

1)- pentru a verifica dac problema exist putem face apel la rapoarte- statistici,
documente, deinute de instituii specializate n tema pe care noi o tratm
(de exemplu: realizm o campanie de informare i prevenire a cancerului la sn
n rndul femeilor cu vrsta cuprins ntre 18-40 de ani/ n X ora, ne vom
adresa ctre Societatea Romn de Cancer i vom cere o statistic pentru oraul
vizat/ct este rata femeilor cu cancer la sn n oraul x, n ultimii 2 ani)-acest
raport ne va ajuta s contientizm gravitatea situaiei i dac ntradevr exist
problema identificat de noi.
2)- alegem o metod de cercetare pentru a colecta date cu privire la problem n
rndul populaiei vizate de ctre noi
( de exemplu putem aplica chestionare n rndul unor femei cu vrsta mai sus
precizat/ chestionare aplicate direct pe strad/online- pentru a putea observa
dac sunt informate asupra problemei noastre, cunosc simptomele i efectele
acestei boli? Ct de des merg la doctor pentru un consult? Etc.)
3. Misiunea campaniei:
Este ceea ce ne propunem prin proiectul demarat- s informm, s educm, s
schimbm .
ntr-o strategie poate exista doar o singur misiune nu este limitat n timp ci
doar realist.
Atenie a nu se confunda cu scopul!
4. Scopul

Scopul proiectului este de a rezolva o problem, de a schimba practicile,

mijloacele, organizarea, de a anticipa o situaie, o dificultate, un risc
pentru a trece de la o situaie existent, nesatisfctoare, la o situaie
mbuntit.

Scopul trebuie s fie:

Realist-posibil de ndeplinit
Unic-reprezint soluia pentru problema identificat
!Poate exista un singur scop ntr-o strategie.
Formulri de genul: Campania x are mai multe scopuri.... NU ESTE ADMIS!
Limitat n timp i spaiu: are un nceput i un final bine stabilit
- adic ne propunem s prevenim apariia cancerului la sn n rndul femeilor cu
vrsta cuprins ntre 18-40 de ani timp de 2 ani de zile-(perioada ntreag de
desurare a campaniei noastre), limitat n spaiu- oraul n care se demareaz
campania, ar- este greu i dificil s duci proiectul peste grani.
Recomandri n formularea unui scop:
S conin un verb la forma conjunctiv (s realizeze...) sau un
substantiv verbal (realizarea....);
Enunul s fie scurt i concis;
Evitai folosirea conjunciei i pentru a despri 2 propoziii se
formeaz astfel 2 scopuri nu doar unul
Nu trebuie utilizat cuvntul prin deoarece atrage dup el explicaii cu
privire la modul n care va fi atins scopul proiectului i se va confunda cu
aciunile pe care le vom intreprinde pentru a ndeplini scopul
Ex: scderea numrului de omeri n rndul studenilor din UBB.

5. Grup int

Grupul int al proiectului este alctuit din persoanele crora li se adreseaz

proiectul.
Din aceast categorie se desprinde beneficiarii- persoanele ce au de ctigat sau
sunt afectai n urma demarrii campaniei ( Stakeholders)
Grupul int se poate segmenta:
Grup int primar- persoanele principale cruia campania se adreseaz
Sunt cei care pot fi clar stabilii i definii (ca nr, vrst, sex, poziionare
geografic, etc) de ctre iniiatorii proiectului; de exemplu: Femei cu vrsta
cuprins ntre 18-40 de ani, din oraul X)
Grup int secundar: cei care vor intra n contact la un moment dat cu grupul
int primar- familia, cunotine, etc.
Dac ne adresm grupului int primar, acesta intr n contact cu grupul int
secundar-familia, vor fi afectai i ei de campania pe care o promovm, va
determina o schimbare o reacie.
6. Obiectivele campaniei:
O strategie poate s conin mai multe obiective, dar acestea trebuie s fie
realiste, realizabile ntr-un timp stabilit.

Atenie la formularea acestora: Un obiectiv este un rezultat ce trebuie

obinut n efortul de atingere a scopului proiectului, i, implicit, a
rezolvrii problemei.

Recomandare n formulare: S (un verb de aciune i o stare care s reflecte

indicatorul de performan) al (grup int) pn la (standard de performan)
ntr-un timp de (perioad de timp) cu un cost total nu mai mare de (costul
estimativ).
Concret: S creasc gradul de integrare n munc a omerilor din oraul x, cu
15% fa de numrul actual, n ase luni, cu un cost total de aproximativ de
15.000 lei....
Eu personal am segmentat i obiectivele pentru a fi mai uor de formulat.
Astfel:
Obiective administrative:
4

 obinerea aprobrilor pentru a putea demara campania

ncheierea contractelor de parteneriat
crearea afielor i print-urilor cu mesaje
etc
Obiective comportamentale:
ncurajarea grupului int s se atreneze n campania noastr
convingerea grupului int s adopte un comportament responsabil
etc
Obiective de mediu:
creterea cu 10% a gradului de informare asupra problemei vizate
Obiective de program:
ncadrarea n timpul stabilit-respectarea Timeline-ului

Obiectivele SMART:
S specific;
M msurabil;
A abordabil/ de atins;
R realist, realizabil;
T ncadrabil n timp

8. Analiza SWOT

Interni Factori

S Puncte tari:

Externi Factori

POZITIV

O Oportuniti:

Ex: Echip consolidat

Susinere din partea unor
organizaii

NEGATIV
W Puncte slabe:
Ex:Timpul scurt pentru desfurarea
campaniei
Resurse umane, materiale, financiare
reduse

T Ameninri:

Ex: ncheiarea unor

parteneriate

Ex: Demararea n aceast perioad a

altor campanii

Noi surse de finanare

Reticena persoanelor/ instituii

Promovare la nivel naional

9. Concept i instrumente:
Cuprinde partea de creaie a campaniei respectiv: numele echipei iniiatoare,
afi, sloganul campaniei, mesajul/mesajele campaniei, spot video etc.
Se va descrie pe scurt fiecare n parte, ce va conine, culori, poziionare,
semnificaie etc.
10. Costuri
Face referire la tot necesarul pe care grupul int trebuie s l dein pentru a
adopta comportamentul promovat de noi.

De ex n cazul campaniei de prevenire a cancerului la sn costuri financiare- o

consultaie este scump, analize pentru depistarea cancerului.- n privina
aceasta dac dispunem de finanare putem asigura n cadrul campaniei 100 de
consultaii gratuite.
11. Timeline-ul campaniei
Este timpul de care dispunem pentru iniierea i demararea campaniei.
Se realizeaz tabelar i cuprinde fiecare activitate pe care o nterprindem.
Este mult mai simplu i eficient, astfel nu omitem lucruri importante.
Nu se suprapun activitiile.
Un exemplu:
Nr
crt.

A1

Denumire activitate

Construirea Strategiei

Perioada de
desfurare

7.05.-10.05.20111

Resurse alocate
Resurse umane: 3
persoane
Resurse materiale:
Laptop i Internet

A2

Realizarea materialelor
necesare pentru campanie
afie, print-uri cu
mesaje

Resurse umane: 3
persoane din echip
+2 voluntari
11.05.-17.05.2011

17.05.-22. 05.2011
A3

Obinerea aprobrilor
necesare

Resurse materiale:
Laptop (programe)
i Internet
Resurse umane: 3
persoane
Resurse materiale:
Mape, Foii, Pix,
Adeverine

12. Bugetul estimativ al campaniei

7

Se recomand a se realiza tabelar i nu narativ.

De exemplu:
Pre
Categorii cheltuieli

Unitar

Uniti
Pers.

Zile

Total
Buc.

1.Materiale necesare campaniei

1.1

Afie A3

5 Ron

50

250 Ron

1.2

Print-uri cu
mesaje

2 Ron

50

100 Ron

1.3

Chestionare

0,26
Ron

45

12 Ron

1.4

Mape

3 Ron

6 Ron

2.2

Serox Plan
Campanie

0,25
Ron

10 Ron

2. Consumabile
Etc

Acestea sunt etape eseniale,desigur se pot completa cu alte puncte.

De exemplu putem realiza o etap ce face referire doar la canale de comunicare
prin care vom promova campania noastr:
Mass-Media: Tv, radio, ziare, reviste,
Brouri, postere,
Direct email
Evenimente
Materiale n puncte de interes- afie la baie- campanie folosete apa i
spunul!
Etc.
8

Am gsit 2 materiale care pot fi de ajutor n elaborarea unor strategii.

1.
http://www.scribd.com/doc/45352724/Concept-Campanie-Publica

2.
http://www.actionamresponsabil.ro/proiect-rsc/campania-publica-deconstientizare-react

Sper c am fost de folos cu acest document.

mi cer scuze pentru eventualele greeli, erori.

Cu respect,

Andreea Tu