Studierea procesorului de tabele Excel

Scopul lucrrii:Studierea principiilor generale a unuia din cele mai complete programe de lucru cu
bazele de date pentru procesorul de tabele Excel.
1 PARTEA TEORETIC
1.1 Prezentarea general a progamului Excel
Microsoft Excel este un pachet de programe, care servete pentru prelucrarea datelor organizate n
form de tabel.Acesta este un program performant de calcul tabelar (spreadsheet program) ce se poate
utiliza pentru stocarea i prelucrarea eficient a listelor de date n vederea realizrii de calcule
numerice n scopul obinerii de rapoarte i analize.De asemenea,pe baza datelor nregistrate programul
Excel poate crea foarte uor diagrame i poate face schimb de informaii cu alte programe cum ar fi
Microsoft Word,Microsoft PowerPoint,Microsoft Access, astfel nct datele s poat fi prezentate
practic n orice form.
Ecranul de deschidere din Excel prezint un registru de calcul gol avnd eticheta Book1.Fiierele
din Excel sunt denumite registre de calcul.Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul.
Fiecare foaie de calcul este format din coloane i rnduri care se intersecteaz, formnd casete care
poart denumirea de celule n care se introduce text,formule,cifre,grafice etc. Etichetele din partea de
jos a ecranului, a registrului de calcul care poarta inscripiile Sheet1,Shee2,Sheet3,etc., permit rsfoirea
foilor de calcul executnd clic pe aceastea cu mouse-ul. Pentru manevrarea datelor Excel pune la
dispoziie
un
formular
pentru
date.
Acesta
este
utilizabil
pentru
vizualizarea,modificarea,adugarea,tergerea i cutarea informaiei din list.La fel, pentru a crea o
imagine complet a informaiei dispuse n tabel, exist opiunea organizrii acesteia n form de
grafice de diferite tipuri.
Microsoft Excel este integrat n pachetul de programe Microsoft Office n mediul Microsoft
Windows i beneficiaz,n acest fel de tehnologia cea mai modern a timpului.El poate fi utilizat n
multe domenii:de la economie pn la fizic,fiind un program multifuncional eficient pentru
utilizatori,oferind funcii diverse n dependen de necesitile i domeniul de lucru a acestora.
1.2 Elementele unei ferestre Excel
1. Bara de meniuri (Menu bar) situat sub bara de titlu,afieaz numele meniurilor.
2. Bara de instrumente de lucru (Toolbar) conine mai multe pictograme,butoane i liste derulante ce
v faciliteaz accesul la cele mai des utilizate comenzi i caracteristici.
3. Bara cu formule (Formula bar) pentru a introduce informaia ntr-o celul, selectai celula (facnd
click pe ea) i tastai informaia. Informaia apare i n bara cu formule.Cnd apsai Enter,informaia
este nserat n celula selectat.
4. Bara de stare (Status bar) afieaz informaii despre activitatea curent,inclusiv informaii
ajuttoare i modurile de lucru ale programului i tastaturii.
5. Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) sunt situate deasupra barei de stare.V putei deplasa dintr-o foaie
de calcul n alta fcnd click pe eticheta corespunztoare.
6. Butoane de derulare a etichetelor
- Fcnd click pe prima sgeat v deplasai la prima
foaie de calcul,iar un click pe ultima sgeat v duce la ultima foaie de calcul.Cu sgeile interioare v
putei deplasa la foaia de calcul anterioar sau urmtoare.
7. Bara de derulare - v permite s vedei partea foii de calcul care nu este vizibil.

Bara cu
formule
formule

Figura 1.2.1 Fereastra Microsoft Excel

1.3 Selectarea datelor
n multe dintre comenzile Excel,pentru a copia un grup de celule de exemplu,va trebui n primul
rnd de selectat grupul de celule asupra crora va avea loc comanda.
Selectarea unui grup de
celule:
1. Se execut un click asupra primei celule din grup i se menine apsat butonul mouse-ului.
2. Se deplaseaz mouse-ul la sfritul grupului pe care dorim s-l selectm.
Selectarea unei coloane sau a unui rnd:se execut click asupra numelui coloanei sau rndului.

Fig. 1.3.1 Selectarea ntregii foi n Microsoft Excel

1.4 Crearea graficelor
Graficele permit prezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic.Cnd se creaz un
grafic,foaia de calcul utilizat este interconectat cu acesta.La modificarea datelor din foaia de
calcul,graficul este actualizat,astfel nct va reflecta modificrile fcute. Pentru a crea un grafic
procedai n felul urmtor:
1.
2.
3.
4.
5.

Introducei datele n foaia de calcul.

Selectai datele.
Executai click pe butonul ChartWizard (Vrajitorul graficelor).l gsii pe bara cu unelte.
Selectai tipul de grafic dorit.
Executai click asupra butonului Next (Mai departe).

6. Selectai formatul graficului.

7. Executai click asupra butonului Next (Mai departe).
8. Introducei titlul graficului.
9. Introducei eticheta axei X.
10. Introducei eticheta axei Y.
11. Executai click asupra butonului Finish (Terminare).
Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice,efectund urmtoarele operaii:
-

calcularea de sume pe linii i coloane cu instrumentul AutoSum;

calcularea de totaluri pe linii i coloane;
construirea de formule pentru efectuarea de calcule;
copierea de formule cu AutoFile;
efectuarea de calcule matematice:scderi,mpriri,nmuliri i ridicri la putere;
modificarea limii coloanelor;
mutarea i copierea celulelor;
nserarea i tergerea de rnduri i coloane.

Fig. 1.4.1 Tipurile diagramelor n Microsoft Excel

1.5 Introducerea formulelor

Putem introduce formule n dou moduri:introducnd de la tastatur formula sau selectnd adresele
celulelor.Pentru a intoduce formula de la tastatur,executai paii urmtori:
- selectai celula n care vrei s apar celulele formulei.
- introducei de la tastatur semnul (=).
- introducei de la tastatur formula.Ea va aprea pe bara de formule.
- apsai tasta Enter,iar rezultatul va fi calculat.
Pentru a introduce o formul selectnd adresele celulelor,executai paii urmtori:
- selectai celula n care vrei s apar rezultatul formulei.
- introducei de la tastatur semnul (=)
- Executai clic pe celula a crei adres vrei s apar prima n formul.
Adresa celulei va aprea pe bara de formule.
- introducei de la tastatur un operator matematic pentru a indica urmtoarea operaie pe care
vrei s o efectuai. Operatorul va aprea pe bara de formule.
- continuai s executai clic i s introducei operatori pn cnd formula este complet.
- apsai tasta Enter pentru a accepta formula,Esc pentru a abandona operaia.

2 PARTEA PRACTIC
2.1 Tabele
Tabelul 2.1.1 Suma,minimul,maximul i formulele pe linii i coloane

Rnd 1
Rnd 2
Rnd 3
Rnd 4
Rnd 5
Rnd 6
Rnd 7
Rnd 8
Suma
Min
Max

Coloan
a1
345
565
658
4
67
56
985
557
3237
4
985

Coloan
a2
65
5762
2457
57
4
6
1
6
8358
1
5762

Coloan
a3
10
9
499
66
875
17
456
888
2820
9
888

Coloan
a4
23
11
34
1029
918
5
0
45
2065
0
1029

Coloan
a5
91
34
9
675
975
72
45
1001
2902
9
1001

Coloan
a6
918
691
7
44
100
426
341
3
2530
3
918

Suma

Max

Min

Formul

1452
7072
3664
1875
2939
582
1828
2500

918
5762
2457
1029
975
426
985
1001

10
9
7
4
4
5
0
3

921,5445
-73,8604
-150,803
-2,96612
-0,85841
-45
1
-1933,03

Tabelul 2.1.2 Venitul anual a patru firme

Denumirea

Venitul anului 2015 a patru ntreprinderi autohtone

Total
S.iarn S.primvar S.var S.toamn
anual
Carmez
235007
207843
164993 378592
986435
Bucuria
312680
258371
178937 341261
1091249
Vitanta
139775
237849
379839 274431
1031894
Franzelua 362994
291219
243211 287089
1184513

2.1 Diagrame i pictograme

Fig. 2.2.1 Pictograma venitului anual a patru firme

Fig. 2.2.2 Diagrama venitului anual a patru firme

Concluzie:
Efectund lucrarea de laborator am studiat mai amnunit procesorul de tabele Excel.
Astfel am aflat c prin intermediul acestei programe putem nu numai s construim
tabele,dar putem efectua un ir de operaii matematice complexe precum
sinusul,tangenta,exponeniala,radicalul,logaritmul i altele.Un alt avantaj al Excelului
este faptul c el ne permite s efectum aceste calcule pentru mai multe date,adic
pentru tot tabelul dintr-o micare,fr a fi nevoie de a calcula aceiai funcie pentru
diferite linii sau coloane separat.Tot cu ajutorul procesorului de tabele putem construi
diferite diagrame i pictograme n baza tabelului efectuat deasemenea n Excel.Deci
putem spune c procesorul de tabele Excel este o program util i potrivit pentru mai
multe domenii de activitate.