ManualAEL v4

AEL VERSIUNEA 4
MANUAL DE UTILIZARE
Versiunea documentului 3.1
NOIEMBRIE 2003
2001-2003 SIVECO Romnia SA. Toate drepturile rezervate
AEL 4 - Manual de utilizare
SIVECO Romnia SA
CUPRINS
CUPRINS......................................................................................................................2
LISTA FIGURILOR ...........................................................................................................8
1. LANSAREA SISTEMULUI .............................................................................................. 13
1.1. Lansarea Automat ......................................................................................... 13
1.2. Lansarea manual........................................................................................... 14
1.3. Conectarea n sistem ....................................................................................... 14
2. AVIZIER................................................................................................................. 16
2.1. Prezentarea forumului n avizier ....................................................................... 16
3. CLAS VIRTUAL...................................................................................................... 17
3.1. Conducerea leciei........................................................................................... 17
3.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea leciei ............................................................ 17
3.1.1.1 Pagina leciei........................................................................................ 18
3.1.2. Adugarea absenelor n clasa virtual ........................................................ 19
3.1.3. Navigare general ..................................................................................... 20
3.1.3.1 Navigarea prin materiale ....................................................................... 21
3.1.3.2 Trimiterea selectiv de materiale ........................................................... 21
3.1.3.3 Urmrirea ecranului elevului .................................................................. 21
3.1.4. Prezentarea materialului ............................................................................ 22
3.1.4.1 Pornirea materialului............................................................................. 22
3.1.4.2 Vizualizarea materialului........................................................................ 23
3.1.4.3 Oprirea materialului .............................................................................. 23
3.1.5. Susinerea testelor .................................................................................... 23
3.1.5.1 Pornirea testului ................................................................................... 23
3.1.5.2 Urmrirea Testului ................................................................................ 24
3.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test n catalog ................................................. 25
3.1.5.4 nchiderea leciei .................................................................................. 26
3.2. Participarea la lecie ........................................................................................ 26
3.2.1. Conectarea la lecie ................................................................................... 26
3.2.1.1 Panoul elevului ..................................................................................... 27
3.2.1.2 Parcurgerea testului.............................................................................. 27
3.2.1.3 Iesirea din lecie................................................................................... 28
4. SECRETARIAT .......................................................................................................... 29
4.1. Orarul ............................................................................................................ 29
4.1.1. Orarul colii pe clase.................................................................................. 29
4.1.1.1 Introducerea/modificarea/tergerea orelor.............................................. 30
4.1.1.2 Generarea orarului................................................................................ 31
4.1.1.3 Orarul colii pe profesori ....................................................................... 31
4.1.2. Orarul zilnic al claselor ............................................................................... 32
Pag. 2 / 128
SIVECO Romnia SA
4.1.3. Orarul zilnic pe profesori ............................................................................ 33

4.1.3.1 Adugarea/ Modificarea/tergerea unei adnotri ..................................... 34
4.1.3.2 Lista adnotrilor din orar ....................................................................... 34
4.1.4. Orarul colii afiat pentru profesori ............................................................. 35
4.1.5. Orarul colii afiat pentru elevi ................................................................... 35
4.2. Clase ............................................................................................................. 36
4.2.1. Elevii nmatriculai ..................................................................................... 38
4.2.2. Vizualizarea situaiei colare ....................................................................... 39
4.2.2.1 Adugarea unei situaii colare .............................................................. 39
4.2.3. Transferul unui elev de la o clas la alta...................................................... 40
4.2.4. Adugarea/modificarea/tergerea unei clase................................................ 40
4.2.5. Catalogul .................................................................................................. 41
4.2.5.1 Adugarea unei adnotri n catalog ........................................................ 42
4.2.5.2 Vizualizarea/modificarea unei adnotri.................................................... 44
4.2.5.3 Adugarea/Modificarea unei note........................................................... 44
4.2.5.4 Lista adnotrilor n catalog .................................................................... 45
4.2.5.5 Adugarea/Motivarea unei absene ........................................................ 47
4.2.6. Catalogul sintetic....................................................................................... 48
4.3. Elevi .............................................................................................................. 48
4.3.1. Carnetul de note ....................................................................................... 48
4.3.2. Clase/Elevi................................................................................................ 49
4.3.2.1 Elevii unei clase.................................................................................... 50
4.3.3. Adugarea unui elev.................................................................................. 50
4.3.4. Cutarea unui elev .................................................................................... 51
4.3.4.1 Pagina elevului ..................................................................................... 52
4.3.4.2 Editarea/modificarea/tergerea unui elev................................................ 52
4.3.4.3 Foaia matricol..................................................................................... 52
4.3.5. Arhiv elevi............................................................................................... 53
4.3.5.1 Afiarea arhivei unui elev ...................................................................... 54
4.3.5.2 Promovarea ......................................................................................... 54
4.4. Profesori ........................................................................................................ 54
4.4.1. Lista profesorilor ....................................................................................... 54
4.4.2. Adugarea unui profesor............................................................................ 55
4.4.3. Cutarea unui profesor .............................................................................. 55
4.4.3.1 Editarea/tergerea unui profesori ........................................................... 56
4.4.3.2 Adugarea/tergerea unei materii.......................................................... 56
4.4.3.3 Adugarea/Editarea/tergerea activitii profesionale .............................. 57
4.4.3.4 Adugarea/Editarea activitii de diriginte ............................................... 57
4.4.4. Cutare responsabililor de clase.................................................................. 58
4.5. Definirea organizaiei...................................................................................... 59
Pag. 3 / 128
SIVECO Romnia SA
4.5.1. Modificarea detaliilor unitii colare............................................................ 59

4.5.2. Adugarea/Modificarea/tergerea unui nivel ................................................ 60
4.5.3. Adugarea/Modificarea/tergerea unei componente ..................................... 61
4.5.4. Adaugarea/Modificarea/tergerea unei perioade .......................................... 62
4.5.4.1 Copierea perioadelor unui an colar ....................................................... 63
4.5.5. Adugarea/Modificarea unei materii ............................................................ 65
4.5.5.1 Adugarea unei materii n catalog .......................................................... 66
4.5.6. Crearea/Modificarea/tergerea unei sli de clas.......................................... 67
4.5.7. Definirea orelor ......................................................................................... 70
4.5.7.1 Crearea/Modificarea/tergerea unui interval orar..................................... 71
4.6. Statistici ......................................................................................................... 71
4.6.1. Statistica mediilor unei clase ...................................................................... 72
4.6.2. Statistica absenelor unei clase ................................................................... 72
4.6.3. Statistica activitii colare a elevilor unei clase ............................................ 73
4.6.3.1 Statistica notelor elevului ...................................................................... 74
4.6.3.2 Statistica absenelor unui elev ............................................................... 74
4.6.4. Statisticile pentru anii colari ...................................................................... 75
5. FORUM .................................................................................................................. 77
5.1. Administrarea Forumului.................................................................................. 78
5.1.1. Administrarea memoriei ............................................................................. 78
5.1.2. Baza de date............................................................................................. 79
5.1.3. Administrarea cutrilor ............................................................................. 79
5.1.4. Administrarea proprietilor........................................................................ 80
5.1.5. Opiunea Rezumat..................................................................................... 80
5.1.6. Administrarea drepturilor ........................................................................... 81
5.1.7. Crearea unui forum ................................................................................... 82
5.1.8. Modificarea unui forum .............................................................................. 83
5.1.9. tergerea unui forum................................................................................. 83
5.1.9.1 Filtrele forumului .................................................................................. 83
5.1.10. tergerea unui subiect de discuie............................................................. 84
5.2. Forumul din Avizier ......................................................................................... 84
5.2.1. Crearea unui subiect de discuie ................................................................. 85
5.2.2. Crearea unui mesaj ................................................................................... 86
5.3. Forumurile din Clasa virtual ............................................................................ 87
5.4. Sondajele de opinie n forum............................................................................ 87
5.5. Cutarea n forum ........................................................................................... 88
6. BIBLIOTEC ............................................................................................................ 90
6.1. Structura ierarhic .......................................................................................... 90
6.1.1. Crearea i editarea unui director................................................................ 91
6.1.2. Adugarea unui fiier................................................................................. 92
Pag. 4 / 128
SIVECO Romnia SA
6.1.3. Crearea unei lecii ..................................................................................... 92

6.1.3.1 Crearea unei componente ..................................................................... 93
6.1.3.2 Vizualizarea informaiilor despre lecie .................................................... 94
6.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse ............................................................ 94
6.1.4. Editarea/tergerea obiectelor...................................................................... 95
6.1.5. Crearea testelor ........................................................................................ 95
6.1.5.1 Crearea i editarea unei noi probleme .................................................... 96
6.1.5.2 Vizualizarea informaiilor despre o problem ......................................... 101
6.1.6. Importarea leciilor i testelor................................................................... 101
6.1.7. Exportarea leciilor i testelor ................................................................... 101
6.1.8. Drepturile de acces.................................................................................. 103
6.2. Lecii............................................................................................................ 105
6.2.1. Vizualizarea leciei ................................................................................... 105
6.3. Teste ........................................................................................................... 106
6.3.1.1 Vizualizarea testului ............................................................................ 107
6.3.1.2 Vizualizarea rspunsurilor la test .......................................................... 107
6.3.1.3 Arhiva testului .................................................................................... 107
6.3.1.4 Statistici pe grupe............................................................................... 107
6.4. Sondaje de opinie ......................................................................................... 107
6.4.1.1 Crearea/editarea/tergerea unui sondaj de opinie.................................. 107
6.4.1.2 Publicarea sondajelor de opinie............................................................ 108
6.5. Cutarea n coninut...................................................................................... 108
6.5.1. Terminologie........................................................................................... 109
6.5.2. Cmpuri ................................................................................................. 109
6.5.3. Modificatorii de termeni ........................................................................... 110
6.5.3.1 Cutri folosind caractere generice (wildcards)...................................... 110
6.5.3.2 Cutri n apropiere ......................................................................... 110
6.5.3.3 Cutarea valorilor cuprinse ntr-un interval............................................ 110
6.5.3.4 Mrirea importanei unui termen.......................................................... 110
6.5.3.5 Operatorii logici .................................................................................. 110
6.5.3.5.1
OR ............................................................................................ 110
6.5.3.5.2
AND .......................................................................................... 111
6.5.3.5.3
+ .............................................................................................. 111
6.5.3.5.4
NOT .......................................................................................... 111
6.5.3.5.5
............................................................................................. 111
6.5.3.6 Grupri de termeni ............................................................................. 111

6.5.3.7 Gruparea n cmpuri ........................................................................... 111
6.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale ........................................................... 111
7. DICTUS ............................................................................................................... 112
7.1. Cutarea ...................................................................................................... 112
Pag. 5 / 128
SIVECO Romnia SA
7.1.1. Cutarea simpl ...................................................................................... 112

7.1.1.1 Cutarea exact ................................................................................. 112
7.1.1.2 Cutarea aproximativ ........................................................................ 113
7.1.1.3 Cutarea cu wildcard .......................................................................... 113
7.1.2. Cutarea avansat .................................................................................. 113
7.1.3. Vizualizarea rezultatelor cutrii ............................................................... 114
7.2. Administrare ................................................................................................. 115
7.2.1. Dicionare............................................................................................... 115
7.2.1.1 Adugarea dicionarelor ...................................................................... 116
7.2.1.2 Modificarea dicionarelor ..................................................................... 116
7.2.1.3 tergerea dicionarelor........................................................................ 116
7.2.1.4 Adugarea/tergerea/modificarea unui cuvnt ...................................... 116
7.2.1.4.1
Adugarea unui cuvnt ............................................................... 117
7.2.1.4.2
Modificarea unui cuvnt .............................................................. 117
7.2.1.4.3
tergerea unui cuvnt ................................................................ 118
7.2.2. Cutarea ................................................................................................ 118

7.2.3. Monitorizarea.......................................................................................... 119
7.2.3.1 Raportul cutrilor .............................................................................. 119
7.2.3.2 Raportul de utilizare a dicionarelor ...................................................... 119
7.2.4. Setrile cutrilor .................................................................................... 119
7.2.5. Exportarea dicionarelor........................................................................... 119
8. ADMINISTRARE ...................................................................................................... 121
8.1. Grupurile de utilizatori ................................................................................... 121
8.1.1. Adugarea unui grup de utilizatori ............................................................ 121
8.1.2. Editarea grupurilor de utilizatori................................................................ 122
8.1.3. tergerea grupurilor de utilizatori.............................................................. 123
8.2. Bibliotec ..................................................................................................... 123
8.2.1. Opiunile de afiare ................................................................................. 123
8.2.2. Indexarea ntregului coninut.................................................................... 123
8.2.3. Monitorizarea.......................................................................................... 124
8.2.3.1 Materialele originale existente n sistem................................................ 124
8.2.3.2 Materialele modificate existente n sistem ............................................. 125
8.2.3.3 Utilizatorii care au creat/modificat materiale.......................................... 125
8.2.3.4 Utilizatorii i materialele create/modificate de acetia............................. 125
8.2.4. Actualizatorul de coninut......................................................................... 125
8.2.4.1 Conectarea la proxy............................................................................ 125
8.2.4.2 Actualizarea materialelor ..................................................................... 125
8.2.5. Download-uri .......................................................................................... 126
8.2.6. Coada de importuri.................................................................................. 128
8.2.7. Istoricul importurilor ................................................................................ 128
Pag. 6 / 128
SIVECO Romnia SA
9. AJUTOR N UTILIZAREA AEL 4................................................................................... 129

9.1. Manualul de utilizare ..................................................................................... 129
9.2. Ajutorul contextual........................................................................................ 129
9.3. Forumul de discuii SEI .................................................................................. 129
Pag. 7 / 128
SIVECO Romnia SA
LISTA FIGURILOR
Figura 1 Lansarea automat.............................................................................................. 13
Figura 2 Pagina de inceput a programului........................................................................... 14
Figura 3 Lansarea manual ............................................................................................... 14
Figura 4 Conectarea n sistem ........................................................................................... 15
Figura 5 Pagina de conectare ............................................................................................ 15
Figura 6 Forumul Avizier ................................................................................................... 16
Figura 7 Selectarea orei din orar........................................................................................ 17
Figura 8 Selectarea opiunilor pentru predare ..................................................................... 18
Figura 9 Pagina leciei....................................................................................................... 19
Figura 10 Elevii abseni la lecie ......................................................................................... 20
Figura 11 Pornirea manual a telecomenzii ......................................................................... 21
Figura 12 Telecomanda..................................................................................................... 21
Figura 13 Urmrirea activitii unui elev ............................................................................. 22
Figura 14 Material ............................................................................................................ 22
Figura 15 Csua aferent monitorului elevului.................................................................... 23
Figura 16 Test.................................................................................................................. 23
Figura 17 Opiunile testului ............................................................................................... 23
Figura 18 Monitorizarea testului......................................................................................... 24
Figura 19 Vizualizarea statisticilor ...................................................................................... 24
Figura 20 Detaliu despre rspuns....................................................................................... 25
Figura 21 Vizualizarea statisticilor ...................................................................................... 26
Figura 22 Ecranul elevului care ateapt pornirea unei lecii ................................................. 26
Figura 23 Panoul elevului .................................................................................................. 27
Figura 24 Tipuri de probleme ............................................................................................ 27
Figura 25 Filtru Orar ......................................................................................................... 29
Figura 26 Selectarea mai multor criterii .............................................................................. 29
Figura 27 Rezultatul unei cutri........................................................................................ 30
Figura 28 Introducerea orei............................................................................................... 30
Figura 29 Filtrul Orarului ................................................................................................... 31
Figura 30 Selectarea mai multor criterii .............................................................................. 32
Figura 31 Filtrul i rezultatul cutrii .................................................................................. 32
Figura 32 Filtrul de la Orarul zilnic pe clase ......................................................................... 33
Figura 33 Filtrul orarului zilnic pe profesori ......................................................................... 33
Figura 34 Crearea unei adnotri......................................................................................... 34
Figura 35 Lista adnotrilor din orar .................................................................................... 35
Figura 36 Orarul afiat pentru profesori.............................................................................. 35
Figura 37 Orarul care se afieaz pentru elevi..................................................................... 36
Figura 38 Lista claselor ..................................................................................................... 37
Pag. 8 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 39 Lista elevilor imatriculai intr-o clas .................................................................... 38

Figura 40 Situaia colar a elevului ................................................................................... 39
Figura 41 Adugarea situaiei colare ................................................................................. 40
Figura 42 Modificarea nmatriculrii elevului........................................................................ 40
Figura 43 Crearea unei clase ............................................................................................. 41
Figura 44 Selectarea clasei pentru modificare ..................................................................... 41
Figura 45 Catalogul unei clase ........................................................................................... 42
Figura 46 Filtrul de cutare. .............................................................................................. 42
Figura 47 Adnotrile n catalog .......................................................................................... 43
Figura 48 Adnotrile existente ........................................................................................... 43
Figura 49 Adugarea unei noi adnotri ............................................................................... 44
Figura 50 Notarea unui elev .............................................................................................. 45
Figura 51 Lista adnotrilor din catalog................................................................................ 46
Figura 52 Vizualizarea unei adnotri................................................................................... 46
Figura 53 Absena manual............................................................................................... 47
Figura 54 Trecerea unei absene in catalog......................................................................... 47
Figura 55 Tipuri de absene existente in sistem: a. Absen motivabil; b. Absen motivat; c.
Absen nemotivabil ................................................................................................ 47
Figura 56 Catalogul sintetic ............................................................................................... 48
Figura 57 Filtrul pentru vizualizarea carnetului de note ........................................................ 49
Figura 58 Carnetul unui elev.............................................................................................. 49
Figura 59 Clasele unei uniti de nvmnt....................................................................... 50
Figura 60 Elevii dintr-o clas.............................................................................................. 50
Figura 61 Introducerea unui elev ....................................................................................... 51
Figura 62 Lista elevilor dintr-o coal. ................................................................................ 51
Figura 63 Pagina elevului .................................................................................................. 52
Figura 64 Modificarea datelor unui elev .............................................................................. 52
Figura 65 Foia matricol.................................................................................................... 53
Figura 66 Arhiva elevilor dint-un liceu. ............................................................................... 53
Figura 67 Istoricul unui elev .............................................................................................. 54
Figura 68 Promovarea elevilor ........................................................................................... 54
Figura 69 Lista profesorilor................................................................................................ 55
Figura 70 Introducerea datelor unui profesor...................................................................... 55
Figura 71 Lista profesorilor i filtru de cutare .................................................................... 56
Figura 72 Pagina principal a profesorului .......................................................................... 56
Figura 73 Materiile asociate profesorilor ............................................................................. 57
Figura 74 Activitatea profesional a unui profesor ............................................................... 57
Figura 75 Activitatea de diriginte a unui profesor ................................................................ 58
Figura 76 Adugarea asocierii clase - responsabili ............................................................... 58
Figura 77 Lista diriginilor dintr-o unitate de nvmnt ...................................................... 59
Figura 78 Editarea detaliilor organizaiei ............................................................................. 59
Pag. 9 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 79 Lista nivelurilor dintr-o unitate de nvmnt....................................................... 60

Figura 80 Adugarea unui nivel ......................................................................................... 60
Figura 81 Lista componentelor........................................................................................... 61
Figura 82 Adugarea unei componente .............................................................................. 61
Figura 83 Calendarul colar al unei uniti de nvmnt..................................................... 62
Figura 84 Structura anului colar ....................................................................................... 63
Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate ...................................................... 64
Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate ................................................ 64
Figura 87 Lista materiilor .................................................................................................. 65
Figura 88 Lista slilor de clas ........................................................................................... 68
Figura 89 Crearea unei sli de clas ................................................................................... 68
Figura 90 Introducerea unui calculator ............................................................................... 69
Figura 91 Butoanele pentru modificarea slii de clas .......................................................... 69
Figura 92 Introducerea IP-ului........................................................................................... 69
Figura 93 Lista intervalelor orare ....................................................................................... 70
Figura 94 Introducerea unui interval orar ........................................................................... 71
Figura 95 Situaia colar a unei uniti de nvmnt ........................................................ 71
Figura 96 Mediile elevilor unei clase ................................................................................... 72
Figura 97 Absenele elevilor unei clase ............................................................................... 73
Figura 98 Elevii clasei ....................................................................................................... 73
Figura 99 Mediile unui elev................................................................................................ 74
Figura 100 Absenele unui elev.......................................................................................... 75
Figura 101 Tabelul claselor pe niveluri i componente.......................................................... 75
Figura 102 Topul colii...................................................................................................... 76
Figura 103 Forumul din pagina de conectare ...................................................................... 77
Figura 104 Forum dup conectare ..................................................................................... 77
Figura 105 Administrare forum .......................................................................................... 78
Figura 106 Opiunea Cache ............................................................................................... 78
Figura 107 Informaii despre baza de date ......................................................................... 79
Figura 108 Selectarea timpului .......................................................................................... 79
Figura 109 Opiunea Setri Cutri .................................................................................... 80
Figura 110 Administrare proprieti.................................................................................... 80
Figura 111 Opiunea Rezumat ........................................................................................... 81
Figura 112 Opiunea Rezumat ........................................................................................... 81
Figura 113 Pagina de drepturi ........................................................................................... 82
Figura 114 Drepturile utilizatorilor...................................................................................... 82
Figura 115 Creare forum ................................................................................................... 83
Figura 116 tergerea unui forum ....................................................................................... 83
Figura 117 Selectarea filtrelor............................................................................................ 84
Figura 118 tergerea subiectelor de discuii........................................................................ 84
Pag. 10 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 119 Forumul Avizier................................................................................................ 85

Figura 120 Mesajele dintr-un subiect de discuie ................................................................. 85
Figura 121 Crearea unui nou subiect .................................................................................. 86
Figura 122 Intruducere mesaj ........................................................................................... 86
Figura 123 Selectarea forumului ........................................................................................ 87
Figura 124 Sondaj de opinie .............................................................................................. 88
Figura 125 Pornirea sondajului de opinie ............................................................................ 88
Figura 126 Cutarea simpl............................................................................................... 89
Figura 127 Rezultatul cutrii ............................................................................................ 89
Figura 128 Cutarea avansat ........................................................................................... 89
Figura 129 Administrarea coninutului ................................................................................ 90
Figura 130 Crearea unui director de materiale .................................................................... 91
Figura 131 Editarea directorului de materiale ...................................................................... 92
Figura 132. Adugarea unui fiier ...................................................................................... 92
Figura 133 Crearea unei noi lecii....................................................................................... 93
Figura 134 Materii asociate ............................................................................................... 93
Figura 135 Adugarea de componente leciei...................................................................... 94
Figura 136 Selectarea componentei din bibliotec ............................................................... 94
Figura 137 Crearea unui test ............................................................................................. 95
Figura 138 Editarea/tergerea unui test.............................................................................. 96
Figura 139 Crearea unei probleme ..................................................................................... 96
Figura 140 Editarea/tergerea unei probleme...................................................................... 97
Figura 141 Afiarea fiierelor multimedia ............................................................................ 98
Figura 142 Selectarea fiierului multimedia ......................................................................... 98
Figura 143 Crearea / editarea unei probleme ...................................................................... 99
Figura 144 Vizualizarea textelor HTML n browser (mod Text) .............................................100
Figura 145 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod HTML) ...........................................100
Figura 146 Importul unui material.....................................................................................101
Figura 147 Export............................................................................................................101
Figura 148 Raport de progres al exportului ........................................................................102
Figura 149 Etapa de creare a arhivei.................................................................................102
Figura 150 Informaiile afiate la terminarea exportului ......................................................102
Figura 151 Informaiile afiate la descrcarea fiierului zip ..................................................103
Figura 152 Acordarea drepturilor de acces.........................................................................104
Figura 153 Selectarea utillozatorilor ..................................................................................104
Figura 154 Editarea drepturilor pentru un obiect ................................................................104
Figura 155 Vizualizarea leciei...........................................................................................105
Figura 156 Teste n sistemul AEL ......................................................................................106
Figura 157 Crearea unui sondaj de opinie..........................................................................108
Figura 158 Cutare n coninut .........................................................................................109
Pag. 11 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 159 Cutarea informaiilor......................................................................................112

Figura 160 Cutarea avansat ..........................................................................................114
Figura 161 Modulul de administrare Dictus ........................................................................115
Figura 162 Dicionarele existente n sistemul AEL ...............................................................115
Figura 163 Adugarea unui nou dicionar ..........................................................................116
Figura 164 Dicionar n Dictus...........................................................................................117
Figura 165 Modificarea unui cuvnt...................................................................................118
Figura 166 Exportarea unui dicionar.................................................................................120
Figura 167 Grupuri de utilizatori........................................................................................121
Figura 168 Crearea unui nou grup de utilizatori..................................................................122
Figura 169 Editarea unui grup de utilizatori........................................................................122
Figura 170 Opiunile de afiare .........................................................................................123
Figura 171 Indexarea coninutului.....................................................................................124
Figura 172 Monitorizarea..................................................................................................124
Figura 173 Actualizatorul de coninut ................................................................................125
Figura 174 Actualizarea coninutului..................................................................................126
Figura 175 Confirmarea descrcrii ultimei versiuni a materialului........................................126
Figura 176 Download-uri..................................................................................................127
Figura 177 Coada de importuri .........................................................................................128
Pag. 12 / 128
SIVECO Romnia SA
1. LANSAREA SISTEMULUI
Lansarea sistemului se efectueaz dup ce a avut loc instalarea serverului de Oracle,
serverului de AEL, a clientului AEL, prezentat n manualul de instalare.
Lansarea se poate realiza in dou moduri:
1.Automat, prin urmrirea cii unde s-a fcut instalarea.
2.Manual, prin folosirea Internet Explorer.
1.1. LANSAREA AUTOMAT

Lansarea automat are loc urmrind calea: Start/ Siveco Romania/ Ael client/ Client home/
Pagin principal ca n Figura 1.
Figura 1 Lansarea automat
Pag. 13 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 2 Pagina de inceput a programului

1.2. LANSAREA MANUAL
Lansarea manual se realizeaz deschiznd o pagin de Internet Explorer n care se
introduce n cmpul Address urmtoarea adres:
http:// numele serverului:81/ael.
Figura 3 Lansarea manual

Dup introducerea adresei apare pagina de nceput a programului ca n Figura 2.
1.3. CONECTAREA N SISTEM

Pagina principal se afieaz dup ce a avut loc lansarea aplicaiei (vezi lansarea
sistemului). Pentru conectarea n sistem se apas opiunea Conectare, ca n Figura 4.
Pag. 14 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 4 Conectarea n sistem

Pentru a putea s se conecteze n sistem fiecare utilizator are nevoie
utilizator i parol de conectare n sistem. Dup completarea acestor cmpuri se
[Continu]. Dup conectare dac sistemul AEL nu se folosete o period lung de
de lucru (care are o perioad limitat de timp) expir. Pentru utilizarea din nou a
este nevoie de reconectare.
de: nume de
apas butonul
timp, sesiunea
sistemului AEL
Figura 5 Pagina de conectare

Persoanele care nu au nume de utilizator si parol pot vizualiza doar o parte din datele
introduse n sistem, far a se conecta la aplicaie,:
- Forum n care se pot citi subiectele de discuie sau mesaje aferente acestora, scrise
de utilizatori. Mai multe informaii despre acest Forum se gsesc n capitolul Forumul din Avizier.
- Date din Secretariat;
- Informaii din Dictus.
Pag. 15 / 128
SIVECO Romnia SA
2. AVIZIER
Avizierul reprezint seciunea unde vor fi puse n discuie diferite subiecte referitoare la
activitile colare i este conceput ca un "forum". La aceste dezbateri particip utilizatorii care se
conecteaz n sistem.
2.1. PREZENTAREA FORUMULUI N AVIZIER

Meniul {Avizier} conine doar "forumul" Avizier, n care utilizatorii pot introduce mesaje
sau subiecte de discuie. Administratorul gestioneaz acest forum prin adugarea unor mesaje,
prin tergerea lor, sau prin modificarea opiunilor cu privire la forum.
Figura 6 Forumul Avizier

Opiunile de adugare a subiectelor de discuii sau a mesajelor sunt prezentate in capitolul
Crearea unui subiect de discuie i Crearea unui mesaj.
Pag. 16 / 128
SIVECO Romnia SA
3. CLAS VIRTUAL
Se acceseaz din meniul {Clasa virtual }. Administratorul nu are acces la acest modul (n
cazul n care acceseaz meniul va primi mesajul Nu putei parcurge lecia deoarece nu avei
asociat cel puin o materie). Acest meniu este utilizat numai de elevi i de profesori pentru
desfurarea orelor de curs (predare i evaluare), i ofer diferite faciliti, n funcie de utilizator
(elev sau profesor).
3.1. CONDUCEREA LECIEI

Predarea leciei este efectuat de ctre profesor. Pentru ca acest lucru s fie posibil este
necesar ndeplinirea mai multor condiii:
1. lecia care urmeaz a fi predat trebuie s fie creat n prealabil (vezi Crearea leciei
hzperlink);
2. ora trebuie s fie prevzut n orar (vezi Introducerea/modificarea/stergerea orelor) ;
3. sala de clas trebuie s fie configurat (vezi Crearea unei sli de clas).
4. conturile elevilor (vezi adugarea unui elev) i al profesorului care urmeaz a susine
ora (vezi adugare profesor).
3.1.1. Selectarea/Pornirea/Reluarea leciei
Dup accesarea meniului {Clas virtual} se selecteaz, din tabelul din partea dreapt,
lecia care va fi predat, clasa, materia i sala unde are loc ora (vezi Figura 8). Acest lucru se
poate face i automat prin selectarea orei din orar, utiliznd tabelul din partea stng a ecranului
(vezi Figura 7). Lecia se alege manual de ctre profesor.
Apoi se apas butonul
pentru desfurarea ei.
Figura 7 Selectarea orei din orar
Pag. 17 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 8 Selectarea opiunilor pentru predare

Dup apsarea butonului
, profesorul va putea preda lecia.
Prin apsarea butonului [Doriti s creai o lecie nou?] profesorul este condus la modulul
unde poate crea o nou lecie.
Se poate accesa forumul din clasa virtual folosind opiunea Forum de discuii. Mai multe
informaii despre acest modul se gsesc n capitolul Forumurile din Clasa virtual.
3.1.1.1 Pagina leciei
leciei).
Se acceseaz din meniul {Clas virtual} dup ce se pornete lecia (vezi Conducerea
n aceast pagin sunt prezentate dou tipuri de informaii:
dreptunghiul din partea stnga prezint cuprinsul leciei (componentele care alctuiesc
lecia);
dreptunghiul din partea dreapt prezint informaii despre structura slii n care are loc
lecia i despre elevii care particip la ea.
Pag. 18 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 9 Pagina leciei

Legend:
Componenta de tip material
Componenta de tip test
Cronemetru care msoar durata leciei
Butoanele de navigare n componentele leciei
Monitorul profesorului
Monitorul elevului
Acceseaz orarul.
Acceseaz catelogul clasei
Pornete telecomanda
Vizualizeaz componenta
3.1.2. Adugarea absenelor n clasa virtual
Absenele se trec n catalog doar de ctre profesor. Ele sunt mprite n dou categorii:
motivabile (care pot fi motivate de profesorul care a pus absena sau de dirigintele clasei
respective) i nemotivabile (care nu pot fi motivate de nimeni).
Absenele la o anumit or nu pot fi trecute n catalog dect n cazul n care acea or este
prevzut n orar. Absenele pot fi scrise automat sau manual:
Pag. 19 / 128
SIVECO Romnia SA
.
Trecerea automat a absenelor se realizeaz prin apsarea butonului
n urma accesrii butonului se deschide o nou pagin n care sunt afiai toi elevii abseni la ora
respectiv.
Figura 10 Elevii abseni la lecie

Profesorul adaug absenele tuturor elevilor automat n catalog prin apsarea butonului
.
Absenele pot fi trecute i manual prin apsarea pictogramei
, din partea dreaptsus a ecranului. Pentru punerea efectiv a absenelor vezi adaug/modific unei absene.
3.1.3. Navigare general
Panoul din stnga ecranului principal al leciei prezint lista componentelor (momentelor)
acesteia i durata fiecreia. n mod normal componentele unei lecii sunt parcurse n ordinea din
list, dar profesorul poate modifica aceast ordine. Navigarea prin componentele leciei este
realizat prin intermediul a trei butoane
sau cu ajutorul telecomenzii. Ea
pornete automat atunci cnd ncepe lecia sau poate fi pornit manual dac a fost oprit
accidental.
Pag. 20 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 11 Pornirea manual a telecomenzii
Figura 12 Telecomanda
3.1.3.1 Navigarea prin materiale
Pentru a trimite un material ctre calculatoarele elevilor se selecteaz materialul, dup
, fie din fereastra din stnga destinat leciei, fie din telecomand.
care se apas butonul
n urma apsrii, materialul va fi afiat pe ecranul elevului.
3.1.3.2 Trimiterea selectiv de materiale
Pentru a trimite un material ctre calculatoarele elevilor se selecteaz componeta care se
dorete a fi transmis i se apas pe butonul
din fereastra leciei sau din telecomand.
3.1.3.3 Urmrirea ecranului elevului

Panoul din dreapta ecranului principal al leciei (prezentat n Figura 9) reflect prezena
elevilor la lecie. Deoarece legturile dintre calculatoare se pot ntrerupe din diverse motive,
Pag. 21 / 128
SIVECO Romnia SA
funcia [Actualizeaz pagina] permite profesorului s tie n orice moment care sunt elevii activi
(conectai la sistem pentru lecia respectiv).
Se poate urmri ecranul elevului de la distan. Pentru a urmri ecranul elevului, se va
accesa monitorul aferent lui, prin apsarea pictogramei
din dreptul su. n urma acestei
operaii se va deschide o fereastr nou n care este prezentat ecranul monitorului elevului.
Figura 13 Urmrirea activitii unui elev

Dac profesorul acceseaz imaginea afiat n Figura 13, aceasta va fi mrit. n cazul n
care profesorul dorete o urmrire dinamic a elevului, el va apsa pe butonul
(dezactivat cu
).
3.1.4. Prezentarea materialului

Dup ce profesorul ncepe parcurgerea materialului dorit (aciune prezentat n capitolul
Navigare general), acesta apare automat pe ecranele elevilor. Acum profesorul poate ncepe s
explice materialul.
Materialul se identific ntre componentele leciei prin intermediul pictogramei
Figura 14 Material
3.1.4.1 Pornirea materialului
Pornirea materialului de ctre profesor este prezentat n capitolul Navigare material.
Pornirea materialului pe calculatoarele elevilor se face automat n momentul n care
profesorul selecteaz materialul i il transmite.
Pag. 22 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 15 Csua aferent monitorului elevului

Profesorul poate ns alege calculatoarele ctre care vor fi trimise materialele. Dac
debifeaz csua aferent calculatorului unui anumit elev (vezi Figura 15) si la intrebarea
se bifeaz cei selectai, profesorul nu i va mai transmite
acestuia materialul.
3.1.4.2 Vizualizarea materialului

Profesorul poate s vad pe ecranul su materialele transmise elevilor prin accesarea
din dreptul fiecrui material.
pictogramei
3.1.4.3 Oprirea materialului
Oprirea unui material se poate face n mai multe moduri i anume prin:
1.trecerea la un alt material.
2.nchiderea pe fiecare calculator a materialului care ruleaz.
3.nchiderea leciei care ruleaz.
3.1.5. Susinerea testelor
n lecia pe care profesorul dorete s o predea pot exista nu numai materiale, ci i teste.
Acestea pot cuprinde diferite tipuri de probleme (cu o variant de rspuns corect, cu mai multe
variante de rspuns corect, cu asociere de rspunsuri etc.).
Testul se identific n lecie prin intermediul pictogramei
Figura 16 Test
3.1.5.1 Pornirea testului
Se realizeaz la fel ca orice compoment a leciei pentru profesor.(Navigarea prin
materiale).
n pagina nou aprut sunt vizibile informaii despre numele testului, numele autorilor,
versiunea, durata, gradul de dificultate, descrierea, modul de parcurgere precum i materiile i
anii de studiu asociai. Sunt disponibile butoane pentru lansarea testului, vizualizarea testului ,
vizualizarea rspunsurilor i un link la arhiva de test. Lansarea testului se face prin apsarea
butonului
Exist posibilitatea modificrii caracteristicilor testului prin selectarea opiunilor ca n

Figura 17.
Figura 17 Opiunile testului

Dup ce acesta a fost trimis ctre calculatoarele elevilor, va trebui pornit individual de
ctre fiecare elev prin apsarea butonului
putea rezolva testul individual.
. Din acest moment fiecare elev ii va
Pag. 23 / 128
SIVECO Romnia SA
3.1.5.2 Urmrirea Testului

. Apsnd pe aceast
n timpul rulrii unui test, n dreptul lui va aprea pictograma
pictogram, profesorul poate urmri, chiar n timpul testului, procentajul ntrebrilor parcurse deja
de fiecare elev precum i procentajul rspunsurilor corecte.
Figura 18 Monitorizarea testului

Dup terminarea testului, n dreptul lui va aprea pictograma , care permite vizualizarea
rezultatelor testului. Aici se pot vedea rspunsurile date i punctajul obinut de fiecare elev.
Figura 19 Vizualizarea statisticilor

Pentru a verifica rspunsul dat de un elev la o anumit ntrebare, profesorul va apsa pe
butonul [Detalii] i va vedea textul problemei i rspunsul dat de elev:
Pag. 24 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 20 Detaliu despre rspuns

Legend:
Vizualizeaz rezultatele testului (n timpul desfsurrii lui)
Vizualizeaz rezultatele testului (dup teminarea lui de ctre elevi)
3.1.5.3 Notarea rezultatelor unui test n catalog
Notele din catalog se mpart n dou categorii: notele de la test i notele de la ascultarea
oral.
Notele de la test se pot scrie automat n catalog. Dup terminarea testului va aprea
pictograma , care permite vizualizarea rezultatelor testului. Aici se pot vedea rspunsurile date
i punctajul obinut de fiecare elev. Profesorul poate modifica notele pe care le consider
neconcludente. Apoi, notele pot fi trecute n catalog prin apsarea butonului [Adaug nota n
catalog].
Pag. 25 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 21 Vizualizarea statisticilor

Notele la asculatarea oral se pun n catalog conform indicaiilor prezentate la capitolul
adugarea unei note n catalog.
ntoarcerea la clasa virtual, dup ce s-a pus nota, se face alegnd opiunea Clas
virtual.
3.1.5.4 nchiderea leciei
nchiderea leciei poate fi fcut de ctre profesor n momentul n care consider c a
terminat de prezentat lecia. Acest lucru se realizeaz apsnd butonul
stng-sus a paginii leciei.
din partea
3.2. PARTICIPAREA LA LECIE

Singurii utilizatori care pot participa la lecie sunt profesorul i elevii afereni unei clase.
3.2.1. Conectarea la lecie
Se acceseaz meniul {Clas virtual}.
Elevii se conecteaz automat la lecie n momentul n care profesorul pornete lecia vezi
Selectarea/Pornirea/Reluarea leciei. Pe ecran n momentul n care s-a conectat va aprea mesajul
Conectat la lecia.
n cazul n care lecia nu a fost pornit de profesor va aprea ecranul ca in Figura 22 . Se
apas butonul [Actualizeaz] dup ce profesorul pornete lecia pentru a se realiza conectarea.
Figura 22 Ecranul elevului care ateapt pornirea unei lecii

Pag. 26 / 128
SIVECO Romnia SA
3.2.1.1 Panoul elevului

Dup conectarea la lecie (vezi conectarea la lecie) elevul va atepta materialele pe care
profesorul dorete s i le transmit. Acestea pot fi materiale sau teste.
Figura 23 Panoul elevului
F5.
Exist posibilitatea ca pictograma
s fie roie. n acel moment se va apasa pe tasta
Legend:
Vizualizeaz orarul clasei din care face parte
Vizualizeaz carnetul de note
3.2.1.2 Parcurgerea testului

Parcurgerea testelor poate fi efectuat att de ctre profesor, ct i de ctre elevi.
Elevii parcurg testul n momentul n care profesorul pornete un test vezi Pornirea testului.
Testul cuprinde diferite tipuri de probleme pe care elevul trebuie s le rezolve. n funcie de
setrile testului elevul poate avea sau nu posibilitatea revenirii asupra problemelor parcurse deja.
Testul se ncheie la expirarea timpului alocat sau prin apsarea pe butonul [Termin testul].
Figura 24 Tipuri de probleme

Profesorii pot s parcurg testele din meniul {Bibliotec}. Se va selecta submeniul
{Materiale/Teste} i se va alege testul care se dorete a fi parcurs; dup care se va apsa butonul
.
Pag. 27 / 128
SIVECO Romnia SA
3.2.1.3 Iesirea din lecie

Pentru elevi,ieirea din clasa virtual se realizeaz automat (n momentul n care
profesorul ncheie lecia).
Pentru profesor, ieirea din lecie se realizeaz prin apsarea butonului
partea stng-sus a paginii leciei.
din
Pag. 28 / 128
SIVECO Romnia SA
4. SECRETARIAT
Secretariatul ofer posibilitatea gestionrii informaiilor privitoare la elevi, profesori, clase,
organizare colar, statistici. Este alctuit din 6 meniuri, care la rndul lor conin submeniuri cu
rolul de a ajuta la introducerea, vizualizarea, tergerea informaiilor n/ din baza de date.
4.1. ORARUL
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Orar}.
Permite gestionarea programului colar al ntregii uniti de nvmnt.
Pentru fiecare or de curs, vor fi specificate n cadrul orarului materia, profesorul, tipul
orei, sala i regula orarului. Tipul caracterizeaz modul de desfurare a orei: or de curs (c), or
de laborator (l), or normal(o). Regula orarului ofer informaii despre frecvena unei anumite
ore de curs:
regula 1/1: ora se desfoar sptmnal (cazul uzual).
regula 1/2: ora se desfoar o dat la 2 sptmni, n sptmnile impare.
regula 2/2: ora se desfoar o dat la 2 sptmni, n sptmnile pare.
n acest meniu utilizatorul poate crea/modifica/afia orarul claselor sau orarul profesorilor,
asociat unei anumite zile sau ntregii sptmni.
4.1.1. Orarul colii pe clase
Ofer posibilitatea de introducerea/vizualizarea/tergerea orelor pentru toate clasele din
cola respectiv.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a poriunii din orar unde se vor
introduce/vizualiza/terge date.
Figura 25 Filtru Orar

Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: clase, coloane, ore, zile, an colar, perioad
notare.
Dup ce se selecteaz opiunile de cutare se apas pe butonul
n cmpurile: Coloane, Ore, Zile se pot selecta mai multe multe opiuni (prin apsarea
tastei CTRL n timpul selectrii). Dac se dorete renunarea la anumite opiuni din respectivele
cmpuri se apas pe butonul .
Figura 26 Selectarea mai multor criterii
Pag. 29 / 128
SIVECO Romnia SA
Rezultatul cutrii este prezentat sub forma unui tabel care conine n prima coloan
clasa, iar n celelalte coloane datele afiate n funcie de criteriile alese (vezi Figura 27).
Figura 27 Rezultatul unei cutri

Legend:
Adaug nota
Modific nota
terge nota
4.1.1.1 Introducerea/modificarea/tergerea orelor
n primul rnd se caut i se afieaz poriunea
de orar n care se vor
introduce/terge/modifica ore (vezi Orarul colii pe clase). Acum se pot efectua operaiunile
propriu-zise:
. Se vor completa
Introducerea unei ore se realizeaz prin accesarea pictogramei
cmpurile Zi, Or, Clas, Profesor, Sal de clas, Materie (care este completat automat dup
sunt obligatorii.
completarea cmpului Profesor), Tip or, Regul or. Cmpurile marcate cu
Dup completare se apas pe butonul
Figura 28 Introducerea orei.

Dac se dorete ca ora respectiv s apar n orar permanent (pentru tot semestrul), se
utilizeaz opiunile {Orarul colii pe Clase} i {Orarul colii pe Profesori}. Dup introducerea
orelor se apas pe butonul [Generare orar] (vezi Generarea orarului).
Dac se dorete ca introducerea orei s fie temporar (valabil doar pentru sptmna
n curs), se utilizeaz opiunile {Orarul zilnic pe clase} i {Orarul zilnic pe profesori}.
Pag. 30 / 128
SIVECO Romnia SA
Modificarea unei ore se a realizeaz prin accesarea pictogramei

cmpurilor dorite se apas pe butonul
. Dup modificarea
Dac se dorete ca modificarea s fie permanent (pe toat durata semestrului), se

utilizeaz opiunile: {Orarul colii pe clase} i {Orarul colii pe profesori}. Dup efectuarea
modificrilor se apas pe butonul [Generare orar](vezi Generarea orarului).
Dac se dorete ca modificarea s fie temporar (valabil doar pentru sptmna n
curs), se utilizeaz opiunile: {Orarul Zilnic pe clase} i {Orarul Zilnic pe profesori}.
tergerea unei ore se efectueaz prin accesarea pictogramei . tergerea efectiv se
face numai dup ce utilizatorul confirm hotrrea de a terge ora respectiv.
Dac se dorete ca operaiunea s fie permanent (pe toat durata semestrului), se
acceseaz opiunile {Orarul colii pe clase} i {Orarul colii pe profesori}. Dup tergerea orelor
se apas pe butonul [Generare orar] (vezi Generarea orarului).
Dac se dorete ca tergerea s fie temporar (valabil doar pentru sptmna n curs),
se utilizeaz opiunile: {Orarul Zilnic pe clase} i {Orarul Zilnic pe profesori}.
4.1.1.2 Generarea orarului
Generarea orarului se realizeaz prin accesarea submeniurilor {Orarul colii pe clase} i
{Orarul colii pe profesori} dup introducerea orelor dorite.
Inainte de a avea loc generarea orarului trebuie introduse orele n orar (vezi
introducerea/modificare/tergerea orelor). Apoi se selecteaz data de la care se dorete
generarea orei dup care se apas din nou butonul
4.1.1.3 Orarul colii pe profesori

Ofer posibilitatea de a introduce/vizualiza/terge orele de predare, pentru toi profesorii
din coala respectiv.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a poriunii din orar unde se vor
introduce/vizualiza/terge date.
Figura 29 Filtrul Orarului

Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: Profesori (pentru care se pot
introduce/vizualiza/terge ore, materii asociate, sli de clas), Coloane, Ore , Zile (pentru care se
va efectua cutarea), Perioada de notare.
Dup ce se selecteaz opiunile de cutare se apas pe butonul
n cmpurile Coloane, Ore, Zile se pot selecta mai multe opiuni (prin apsarea tastei
CTRL n timpul selectrii). Dac se dorete renunarea la anumite opiuni din respectivele
cmpuri se apas pe butonul .
Pag. 31 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 30 Selectarea mai multor criterii

Rezultatul unei cutri este prezentat sub forma unui tabel care conine n prima coloan
profesorul, iar n celelalte coloane datele n funcie de criteriile alese. (Vezi Figura 31).
Figura 31 Filtrul i rezultatul cutrii

Legend:
Adaug nota
Modific nota
terge nota
4.1.2. Orarul zilnic al claselor
Acest submeniu prezint orarele claselor pentru o anumit zi din calendarul colar.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a datelor dorite. Cmpurile filtrului
(criteriile cutrii) sunt:Clase, Ore i Data la care se dorete afiarea orarului. Dup selectarea
opiunilor se apas pe butonul
Exist i posibilitatea de a
introducerea/modificare/tergerea orelor).
.
introduce/terge
ore
din
orarul
zilei
(vezi
Pag. 32 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 32 Filtrul de la Orarul zilnic pe clase

Utilizatorii pot introduce sau vizualiza adnotri pentru orele alese.(vezi Adugarea/
Modificarea/tergerea unei adnotri).
Legend:
Adug nota
Modific nota
terge nota
Afieaz lista adnotrilor
Adaug adnotarea
Modific adnotarea
terge adnotarea
Vizualizeaz adnotarea
Or modificat fa de modelul de orar
4.1.3. Orarul zilnic pe profesori
Acest submeniu prezint orarele profesorilor pentru o anumit zi din calendarul colar.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a datelor dorite. Cmpurile filtrului
(criteriile cutrii) sunt: Profesori, Ore i Data pentru care se dorete afiarea orarul. Dup
selectarea opiunilor se apas pe butonul
Exist i posibilitatea de a introduce/terge anumite ore din orarul zilei (vezi

Introducerea/modificarea/tergerea orelor).
Figura 33 Filtrul orarului zilnic pe profesori

Utilizatorii pot introduce sau vizualiza adnotri pentru orele alese.(vezi Adugarea/
Modificarea/tergerea unei adnotri).
Legend:
Adaug nota
Modific nota
terge nota
Afieaz lista adnotrilor
Adaug adnotarea
Modific adnotarea
terge adnotarea
Pag. 33 / 128
SIVECO Romnia SA
4.1.3.1 Adugarea/ Modificarea/tergerea unei adnotri
Este posibil doar n submeniurile Orarul zilnic al claselor, Orarul zilnic pe profesori.
Adugarea unei adnotri
corespunztoare unei anumite ore.
se
face
prin
accesarea
pictogramei
din
csua
Figura 34 Crearea unei adnotri

Aceast adnotare poate fi vizualizat de ctre profesorul sau elevul care a creat-o.
Administratorul poate vizualiza toate adnotrile fcute pentru o anumit or. Pentru acest
lucru va accesa pictograma .
tergerea unei adnotri se efectueaz folosind pictograma
adnotrii se face dup ce utilizatorul i confirm decizia.
. tergerea efectiv a
Modificarea unei adnotri se realizeaz prin accesarea pictogramei

modificrile dorite se apas pe butonul
. Dup ce se fac
4.1.3.2 Lista adnotrilor din orar

Lista adnotrilor se afieaz n momentul selectrii pictogramei . n urma selectrii se
afieaz un tabel n care se gsesc toate adnotrile fcute pentru ora respectiv.
Exist posibilitatea de modificare a unei adnotri prin accesarea pictogramei
Adugarea/ Modificarea/tergerea unei adnotri).
.(vezi
Pag. 34 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 35 Lista adnotrilor din orar

4.1.4. Orarul colii afiat pentru profesori
n momentul n care un profesor acceseaz meniul {Secretariat}, se afieaz orarul
respectivului profesor. Se poate selecta o anumit perioad (prin selectarea datelor) pentru
pentru care s se afieze orarul dup care se apas butonul [Afieaz orar pentru intervalul
selectat].
Figura 36 Orarul afiat pentru profesori

Legend:
4.1.5. Orarul colii afiat pentru elevi
n momentul n care elevul acceseaz meniul {Secretariat}, se afieaz orarul clasei din
care face parte. Se poate selecta o anumit perioad (prin alegerea datelor de inceput si de
Pag. 35 / 128
SIVECO Romnia SA
sfarsit) pentru pentru care s se afieze orarul dup care se apas butonul [Afieaz orar pentru
intervalul selectat].
Figura 37 Orarul care se afieaz pentru elevi

Legend:
4.2. CLASE
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Clase}.
Clasele sunt asociate unitii de nvmnt creia i aparin (grdini, coal, liceu,
facultate) i, n funcie de aceasta, prezint anumite particulariti. Numrul de elevi dintr-o clas
depinde de tipul unitii de nvmnt din care face parte.
Structura Clas, aa cum a fost definit n program, este compatibil cu toate nivelurile
i formele nvmntului romnesc. De exemplu, pentru grdinie clasa corespunde unei grupe
de copii, pentru coli i licee reprezint chiar clasa de elevi, iar pentru faculti clasa reprezint
seria/grupa de studeni. Dei categoriile definite n program sunt suficient de generale pentru a
descrie orice tip de unitate de nvmnt, n momentul de fa AEL este destinat n primul rnd
liceelor.
Clasele pot fi organizate ierarhic, ntr-o structur arborescent. Altfel spus, o clas poate
avea o clas-printe i/sau mai multe clase-fii. O clas este de tip frunz n arbore dac nu
are clase-fii. De exemplu, n cazul facultilor, o clas ce corespunde unei grupe are o clasprinte. Aceast clas-printe reprezint chiar seria de studeni din care face parte grupa
respectiv. Reciproc, o clas ce corespunde unei serii de studeni poate avea mai multe clasefii. Acestea reprezint chiar grupele de studeni ce alctuiesc seria respectiv.
Pag. 36 / 128
SIVECO Romnia SA
Cei ce nva n cadrul unei uniti de nvmnt pot fi nscrii numai ntr-o clas de tip
frunz, n acest arbore. De exemplu, n cazul facultilor, studenii trebuie s fie asociai unei
grupe, nu unei serii.
Clasele pot fi diferite chiar dac aparin aceleiai uniti de nvmnt (n funcie de
nivelul de nvmnt, de profilul studiilor, de elevii asociai etc).
Acest meniu prezint datele privitoare la clase, structurate sub forma unui tabel cu
urmtoarele coloane: <Clas>, <Component>, <Descriere>, <Tip clas>, <Clas printe>,
<Selecie clase copii>, <Editare clas>, <tergere clas>, <Elevi asociai>.
Tabelul cuprinde toate clasele dintr-o anumit unitate de nvmnt (coal, liceu,
facultate, etc.). n figura urmtoare sunt prezentate clasele dintr-un liceu oarecare.
Figura 38 Lista claselor

Dac utilizatorul dorete s afle date numai despre anumite clase, va apsa butonul
i va opta pentru unul sau mai multe dintre criteriile n funcie de care se va
efectua selecia. Setul de clase prezentate n tabel poate fi astfel restrns sau extins.
Criteriile seleciei sunt: nume clas, clasa printe, tip grup, an de studiu, nivel i
component.
Dup fixarea opiunilor se apas pe butonul
rezultate.
pentru vizualizarea noului set de
Dac utilizatorul dorete s renune la operaiunea de selectare a datelor din tabel, el

poate apsa pe butonul
afiat iniial.
. Acesta anuleaz operaiunea i conduce la tabelul
Pag. 37 / 128
SIVECO Romnia SA
Prin selectarea unei clase din tabelul prezentat n Figura 38 se va afia catalogul pentru
clasa respectiv.
Se pot vizualiza elevii inmatriculai n clasa selectat. Se acceseaz pictograma
dreptul clasei dorite.
din
Legend:
Editeaz clasa
terge clas
Afieaz elevii afereni clasei respective
Export datele n format CSV
Export datele n format ZIP
4.2.1. Elevii nmatriculai
Elevii nmatriculai se pot vizualiza prin accesarea iconiei
Figura 39.
din tabelul prezentat n
Se poate utiliza filtrul n cazul n care se dorete cutarea unui elev anume. Criteriile dup
care se face cutarea sunt: numele, prenumele, statutul elevului. Dup completarea cmpurilor se
apas pe butonul [Filtreaz].
Figura 39 Lista elevilor imatriculai intr-o clas

Se poate afla situaia colar pentru fiecare elev accesnd pictograma
(pentru
) din dreptul fiecrui elev.
utilizatorii cu drepturi mai puine aceast iconi se transform n
Se poate transfera elevul intr-o alt clas prin accesarea pictogramei
din dreptul su.

Pag. 38 / 128
SIVECO Romnia SA
Legend:
Editeaz asocierea elevului n clas
Vizualizeaz situaia colar
4.2.2. Vizualizarea situaiei colare
(pentru utilizatorii cu
Situaia colar se vizualizeaz prin accesarea pictogramei
) din dreptul elevului dorit (vezi Figura 39)
drepturi mai puine aceast iconi se transform n
sau din istoricul elevului apsnd pe pictograma .
Se afieaz un tabel cu mediile la toate materiile studiate de elevul respectiv.
Figura 40 Situaia colar a elevului

Pentru adugarea manual a situaiei unui elev se apas pe butonul [Adaug situaie
colar].
Legend:
4.2.2.1 Adugarea unei situaii colare
Adugarea unei situaii colare se face n urma apsrii butonului [Adaug situaie
colar]. Se vor completa cmpurile aferente dup care se apas pe butonul [Salveaz]. Dac se
dorete anularea datelor care au fost introduse se apas pe butonul [Anuleaz modificrile].
Pag. 39 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 41 Adugarea situaiei colare

4.2.3. Transferul unui elev de la o clas la alta
Transferul se poate face folosind:
1. pagina elevului si accesnd opiunea editeaz detalii elev;
2. pagina elevilor inmatriculai n clas i accesnd pictograma
Dup selectarea pictogramei va aprea o pagin de unde se vor modifica datele dorite.
Figura 42 Modificarea nmatriculrii elevului

Dup modificarea datelor dorite se apas butonul [Salveaz].
4.2.4. Adugarea/modificarea/tergerea unei clase
Se acceseaz calea {Secretariat}{Clase}.
Adugarea unei clase presupune existena n sistem a nivelului, componentei i a
calendarului aferent clasei respective.
Crearea
unui
nivel
de
coal
Adugarea/Modificarea/teregereaunui nivel.
este
Crearea
unei
componente
de
coal
Adugarea/Modificarea/tergerea unei componente.
Crearea
calendarului
pentru
o
clas
Adugarea/Modificarea/tergerea unei perioade.
Dup accesarea optiunii Clase se apas pe butonul
este
este
prezentat
prezentat
prezentat
capitolul
capitolul
capitolul
Pag. 40 / 128
SIVECO Romnia SA
Se vor completa cmpurile obligatorii (marcate cu
) dup care se va apsa pe butonul
Figura 43 Crearea unei clase

Modificarea caracteristicilor unei clase se realizeaz utiliznd pictograma
cmpurile dorite i apoi se apas pe butonul
. Se modific
Figura 44 Selectarea clasei pentru modificare

tergerea unei clase poate fi realizat numai dup tergerea din memorie a tuturor orelor
din orar asociate clasei respective i a tuturor elevilor care se aflau n clasa respectiv. Se
acceseaz pictograma
din dreptul ei, iar tergerea propriu-zis va avea loc dup confirmarea
ei.
4.2.5. Catalogul
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Clase}, prin selectarea clasei pentru care se
dorete afiarea catalogului.
Pag. 41 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 45 Catalogul unei clase

Filtrul din partea de sus a paginii ajut la cutarea rapid a situaiei colare a unui elev.
Criteriile cutrii sunt: materii, numele elevului.
Figura 46 Filtrul de cutare.

Situaia colar se poate ncheia automat pentru o clas (se apas pe butonul
) sau pentru ntreaga unitate colar (prin apsarea butonului
).
Profesorii au posibilitatea de a introduce propriile adnotri (observaii) pe marginea
activitii fiecrui elev n parte.(vezi Adudarea unei adnotri)
Butonul [Catalogul sintetic] trimite la pagina catalogului sintetic n care este prezentat o
sintez a situaiei colare pentru respectiva clas
Legend:
Adaug nota sau absena
Modific nota sau absena
terge nota sau absena
Lista adnotrilor (este vid)
Lista adnotrilor (conine adnotri)
Absen motivat
Absen nemotibabil
Calculeaz situaii colare
terge situaii colare
4.2.5.1 Adugarea unei adnotri n catalog
Pentru a aduga sau modifica o adnotare n catalog este necesar deschiderea
acestuia.(vezi Catalogul).
Pag. 42 / 128
SIVECO Romnia SA
Se va selecta iconia
din dreptul elevului dorit (dac iconia este activ
au mai fost intoduse alte adnotri).
nseamn c
Figura 47 Adnotrile n catalog

Dup selectarea pictogramei se afieaz un tabel cu toate adnotrile existente.
Figura 48 Adnotrile existente

Se apas butonul [Adaug adnotare] pentru adugarea unei noi adnotri.
Pag. 43 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 49 Adugarea unei noi adnotri

Se vor completa cmpurile aferente: titlul i coninutul adnotrii, i se va selecta din
partea dreapta sus modul de vizualizare. Exist mai multe moduri de vizualizare: poate fi vazut
de profesori (se va bifa opiunea Profesori), de elevul adnotat (se bifeaza opiunea Elevul
adnotat) sau poate fi vzut de public (se bifeaz opiunea Public).
4.2.5.2 Vizualizarea/modificarea unei adnotri
Pentru ca un utilizator s vizualizeze o adnotare trebuie s aib dreptul de vizualizare.
Se deschide tabelul cu adnotrile introduse n sistem (vezi Figura 48) i se selecteaz
pictograma
din dreptul adnotrii dorite. Dup selectare se deschide o nou pagin in care este
prezentat coninutul adnotrii. n aceast pagin se realizeaz modificarea adnotrii (numai de
ctre utilizatorul care a creat-o).
Pentru a terge o adnotare se selecteaz iconia
din tabelul cu adnotri (vezi Figura
48).
4.2.5.3 Adugarea/Modificarea unei note
Pentru a aduga o not dup ascultarea oral a unui elev se va deschide mai nti
catalogul (vezi catalogul).
Nota de la ascultare oral se pune urmrind paii:
1.Se selecteaz elevul cruia i se va aduga nota.
2.Se selecteaz rubrica alocat materiei i se apas pe iconia
3.Se completeaz cmpul not si motivul pentru care s-a pus nota respectiv, dup care
se apas butonul
sau
Pag. 44 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 50 Notarea unui elev

n cazul n care s-a pus o not greit se poate modifica prin apsarea iconiei
dreptul notei dorite. Dup modificarea notei se va apsa pe butonul
din
sau
n cazul n care se dorete ntoarcerea la catalog dup

modificare.
Legend:
Adug nota
Modific nota
Lista adnotrilor
tergere situaii colare
4.2.5.4 Lista adnotrilor n catalog
Lista adnotrilor se afieaz dup accesarea pictogramei
se gsesc toate adnotrile pentru elevul respectiv.
. Se afieaz un tabel n care
Pag. 45 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 51 Lista adnotrilor din catalog

Se poate vizualiza catalogul prin apsarea butonului [Catalog arhiv] sau a carnetului
respectivului elev prin apsarea butonului [Carnet de note arhiv].
Dac se dorete vizualizarea unei adnotri se apas pe pictograma
adnotrii dorite.
din dreptul
Figura 52 Vizualizarea unei adnotri

Legend:
Pag. 46 / 128
SIVECO Romnia SA

4.2.5.5 Adugarea/Motivarea unei absene
Absenele se pot trece manual accesnd catalogul. n dreptul fiecrui elev se va selecta
pictograma
din rubrica Absene.
Figura 53 Absena manual

Se completeaz cmpurile aferente i se bifeaz csuele
n funcie de
opiunile dorite. Dac se bifeaz numai cmpul Motivabil, absena respectiv va putea fi
motivat de diriginte. Dac nu se bifeaz nici un cmp, absena va fi nemotivabil. Dac sunt
bifate ambele cmpuri, absena va fi motivat chiar de profesor. Dup bifarea acestor cmpuri se
sau
poate scrie motivul care a dus la trecerea absenei, dup care se apas pe butonul
.
Figura 54 Trecerea unei absene in catalog

Pentru a motiva absena se folosete pictogram . Dup click pe pictogram, va aprea
o pagin (vezi Figura 54) unde se se va bifa cmpul Motivat.
a.
b.
c.
Figura 55 Tipuri de absene existente in sistem: a. Absen motivabil; b.

Absen motivat; c. Absen nemotivabil
Pag. 47 / 128
SIVECO Romnia SA
4.2.6. Catalogul sintetic

Se afieaz prin apsarea butonului [Catalogul sintetic] din pagina catalogului.
Catalogul sintetic ofer o sintez a situaiei colare pentru clasa selectat. Sunt afiate
mediile pe fiecare semestru ct i media general pe anul colar respectiv. Este prezentat o
statistic a absenelor pe toate materiile ,ct si pe ntreg anul colar.
Exist un filtru care ajut la afiarea situaiei colare pentru un anumit elev sau o anumit
materie. Cmpurile dup care se face aceast cutarea sunt: materiile i numele elevului.
Figura 56 Catalogul sintetic

Exist posibilitatea ncheierii situaiei colare pentru clasa respectiva apsnd butonul
[ncheiere situaii colare pe clas] sau pe toat unitatea colar apsnd pe butonul [ncheiere
situaii colare pe unitate].
Se poate terge situaia colar utiliznd butoanele:[terge situaii colare pe clas] dac
se dorete tergerea situaiei pe clas sau [tergerea situaiei pe unitate] dac terge situaia
colar pe toat unitatea colar
Legend:
terge situaii colare
4.3. ELEVI
Se acceseaz din meniul {Secretariat}. Ofer toate datele elevilor nscrii n unitatea
colar respectiv.
4.3.1. Carnetul de note
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Elevi}{Carnet note}. La accesare se va afia un
tabel cu toi elevii din unitatea respectiv.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a elevilor.
Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: numele i prenumele elevului, clasa i anul de
studiu. Dup ce se selecteaz opiunile de cutare se apas pe butonul
Pag. 48 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 57 Filtrul pentru vizualizarea carnetului de note

Pentru vizualizarea carnetului unui elev se apas click pe numele lui. Carnetul este afiat
pe perioade colare. Selectarea perioadei se face cu ajutorul cmpului din partea dreapt sus a
paginii dup care se apas pe butonul [Selecteaz].
n carnet se pot vizualiza notele si absenele respectivului elev. De asemenea se pot
vizualiza adnotrile profesorilor cu privire la activitatea colar al elevului. Afiarea are loc n urma
apsrii butonului [Adnotri].
Figura 58 Carnetul unui elev

Carnetul de note al elevului se poate accesa i din pagina lui prin accesarea linkului
Carnetul de note al elevului.
4.3.2. Clase/Elevi
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Elevi}{Clase\Elevi}
Prezint toate clasele existente n sistem. Spre deosebire de submeniul {Clase}, acest
submeniu permite afiarea elevilor din componena clasei respective.
Pag. 49 / 128
SIVECO Romnia SA
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a datelor despre clase i elevi.
Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: nivelul,componenta i anul de studiu din care face
parte clasa.
Figura 59 Clasele unei uniti de nvmnt

Dac se accesez o clas din acest tabel vor fi afiai elevii din clasa respectiv.
Legend:
4.3.2.1 Elevii unei clase
Pentru a vizualiza elevii dintr-o clas se selecteaz clasa (vezi Clase/Elevi). n urma
selectrii se afieaz un tabel cu toi elevii din clasa respectiv.
Figura 60 Elevii dintr-o clas

Accesarea unui elev va avea ca efect deschiderea paginii sale (vezi Pagina elevului).
Legend:
4.3.3. Adugarea unui elev
Se acceseaz meniul {Secretariat}{Elevi}{Adugare elev}.
Se va deschide o pagin nou n care se introduc datele elevului respectiv.
Toate cmpurile cu simbolul
apas pe butonul
alturat sunt obligatorii. Dup introducerea datelor se
Pag. 50 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 61 Introducerea unui elev

Se observ c fiecare elev va avea un cont i o parol (n chenarul rou). Acestea sunt
datele cu care elevul va putea intra n sistem.
4.3.4. Cutarea unui elev
Se acceseaz meniul {Secretariat}{Elevi}{Cutare elvi}.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a elevilor.
Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: numele i prenumele elevului, clasa i anul de
studiu. Dup ce se selecteaz opiunile de cutare se apas pe butonul
Dup apsarea butonului se afieaz unui tabel cu toi elevii din coala respectiv.
Selectarea unui elev duce la afiarea paginii elevului.(vezi Pagina elevului).
Figura 62 Lista elevilor dintr-o coal.

Legend:
Pag. 51 / 128
SIVECO Romnia SA
4.3.4.1 Pagina elevului

Se acceseaz din meniul {Secretariat}/{Clase}, prin selectarea numelui elevului, tiprit cu
albastru. Din pagina elevului pot fi aflate diferite informaii despre acel elev.
Informaiile sunt grupate n mai multe seciuni: Editeaz detalii elev (vezi
Editarea/modificarea/tergerea unui elev), Istoric elev (prezint istoricul elevului n unitatea
colar respectiv), Foaia matricol, Catalogul clasei (n care se gsete elevul respectiv),
Carnetul de note (vezi Carnetul de note).
Figura 63 Pagina elevului

4.3.4.2 Editarea/modificarea/tergerea unui elev
Pentru a modifica anumite date ale elevului se acceseaz Pagina elevului, de unde se
. Se va deschide pagina cu datele elevului, unde se pot
selecteaz opiunea
modifica datele dorite. Exist i posibilitatea introducerii pozei elevului.
Figura 64 Modificarea datelor unui elev

tergerea unui elev se realizeaz prin selectarea opiunii
loc numai dup confirmare.
; tergerea efectiv are
4.3.4.3 Foaia matricol

Opiunea ofer posibilitatea de afiare a foii matricole a elevului. Foaia matricol se poate
scoate la imprimant prin apsarea butonului [Tiprete].
Pag. 52 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 65 Foia matricol

4.3.5. Arhiv elevi
Se acceseaz din meniu {Secretariat}{Elevi}{Arhiv elevi}. n arhiv se gsesc toate
informaiile cu privire la istoricul elevilor din respectiva unitate colar.
Este prezentat un tabel cu toi elevii din coala respectiv.
Figura 66 Arhiva elevilor dint-un liceu.

Prin apsarea butonului
se poate opta pentru unul sau mai multe
criterii ale cutrii. Pe baza acestor criterii se poate restrnge sau extinde setul de date
prezentate n tabel.
Criteriile seleciei sunt: nume, prenume, CNP, numr matricol, jude, localitate, adres,
telefon, e-mail, editare, tergere, numrul de rnduri, nume elev, prenume elev.
Legend:
Editeaz elev
terge elev
Pag. 53 / 128
SIVECO Romnia SA
Arhiva elevului
4.3.5.1 Afiarea arhivei unui elev
din dreptul
Dup accesarea arhivei (vezi Arhiv elevi) se selecteaz pictograma
elevului. Se va afia istoricul elevului (clasele din care a fcut parte n perioada n care a stat n
coal), situaia colar pentru fiecare an n parte (se acceseaz pictograma ), carnetul de note
) i catalogul clasei (se acceseaz pictograma
).
(se acceseaz pictograma
Figura 67 Istoricul unui elev

Legend:
Afiseaz situaia colar a elevului
Afieaz carnetul elevului
Afieaz catalogul clasei
4.3.5.2 Promovarea
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Elevi}{Promovare}.
Se scriu data de ncepere i data de ncheiere a anului colar, i apoi se apas pe butonul
. Are ca efect promovarea elevilor n anul colar introdus.
Figura 68 Promovarea elevilor

Legend:
Afieaz calendarul (de unde se pot selecta datele)
4.4. PROFESORI
Se acceseaz din {Secretariat}. Ofer toate datele profesorilor din unitatea colar
respectiv.
4.4.1. Lista profesorilor
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Profesori}{List profesori}.
n urma accesrii este afiat lista tuturor profesorilor i ncadrarea lor pe discipline.
Pag. 54 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 69 Lista profesorilor

Accesarea unui nume din tabelul prezentat in Figura 69 conduce la pagina principal a
profesorului(prezentat n Figura 72).
4.4.2. Adugarea unui profesor
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Profesori}{Adaug profesor}.Se introduc datele
profesorului, iar apoi se apas pe butonul
Figura 70 Introducerea datelor unui profesor

Datele introduse n cmpurile din chenarul rou reprezint datele cu care profesorul va
putea intra n sistem.
Un profesor nou adugat apare n categoria <Fr materie asociat> n Lista profesori.
Apsnd pe numele unui profesor din lista profesorilor, se acceseaz pagina profesorului
respectiv.
4.4.3. Cutarea unui profesor
Se acceseaz din {Secretariat}{Profesori}{Cutare}, unde afieaz lista tuturor
profesorilor din unitatea colar. Apsnd pe numele unui profesor din lista profesorilor, se
acceseaz pagina profesorului respectiv.
Filtrul din partea de sus a paginii ajut la gsirea rapid a profesorilor. Cmpurile filtrului
(criteriile cutrii) sunt: Numele i prenumele profesorului, CNP, materia la care pred. Dup
completarea cmpurilor se apas butonul [Filtreaz].
Pag. 55 / 128
SIVECO Romnia SA
n urma accesrii unui nume de profesor, din tabelul care se afieaz, se deschide pagina
profesorului ca n Figura 72.
Figura 71 Lista profesorilor i filtru de cutare

Legend:
4.4.3.1 Editarea/tergerea unui profesori
Se selecteaz profesorul pentru care se dorete modificarea datelor (vezi Lista
profesorilor sau Cutarea unui profesor). Se deschide pagina profesorului, de unde se selecteaz
. Dup modificarea datelor dorite se apas pe butonul
Figura 72 Pagina principal a profesorului

tergerea unui profesor se face dup ce s-au ters toate orele alocate n orar (vezi
. tergerea
introducere/modificare/tergere orelor), dup care se selecteaz
efectiv are loc dup confirmare.
4.4.3.2 Adugarea/tergerea unei materii
Aceast opiune este utilizat pentru a asocia materii de studiu respectivului profesor.
Pag. 56 / 128
SIVECO Romnia SA
Dup selectarea profesorului (n Lista profesorilor sau n Cutarea unui profesor) se va

afia pagina profesorului (vezi Figura 72). Aici se selecteaz
. Pentru a introduce o
. Dac se dorete tergerea unei materii
nou materie se apas pe butonul
din dreptul materiei vizate.
asociate se apas pe pictograma
Figura 73 Materiile asociate profesorilor

4.4.3.3 Adugarea/Editarea/tergerea activitii profesionale
Aceast opiune ofer accesul la activitatea pe care o desfoar sau a desfurat-o un
profesor n unitatea de nvmnt.
Dup selectarea profesorului (n Lista profesorilor sau n Cutarea unui profesor) se va
afia pagina profesorului (vezi Figura 72). Aici se selecteaz
.
.
Pentru a aduga o activitate profesional se apas pe butonul
Se introduce data cnd profesorul a nceput activitatea la respectiva unitate colar (cmp
.
obligatoriu), apoi se apas pe butonul
Figura 74 Activitatea profesional a unui profesor

Modificarea unei activiti profesionale se realizeaz prin apsarea pictogramei
Figura 74) Dup modificarea datelor se apas pe butonul
(vezi
tergerea unei activiti se efectueaz utiliznd pictograma

realizeaz dup ce are loc confirmarea.
. tergerea efectiv se
Legend:
Modific activitatea profesional
terge activitatea profesional
4.4.3.4 Adugarea/Editarea activitii de diriginte
Aceast opiune ofer posibilitatea asocierii activitii de diriginte oricrui profesor din
unitatea de nvmnt.
Dup selectarea profesorului (n Lista profesorilor sau n Cutarea unui pofesor) se va
.
afia pagina profesorului (vezi Figura 72). Se selecteaz
Pentru
adugarea
unei
activiti
de
diriginte
se
apas
pe
butonul
Pag. 57 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 75 Activitatea de diriginte a unui profesor

Se completeaz toate cmpurile marcate cu stelu dup care se apas pe butonul
. Cele dou date marchez perioada pentru care profesorul va fi diriginte la clasa
respectiv
Figura 76 Adugarea asocierii clase - responsabili

Pentru editarea activitilor (vezi Figura 75)se apas pe pictograma
realizeaz modificrile dorite se apas pe butonul
. Dup ce se
4.4.4. Cutare responsabililor de clase

Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Profesori}{Cutare responsabili clase}
Aceast opiune ofer posibilitatea afirii tuturor responsabililor de clase din unitatea
respectiv de nvmnt.
Exist i un filtru pentru cutare rapid. Cmpurile filtrului (criteriile cutrii) sunt: numele
i prenumele profesorului, funcia (care poate fi: educator, nvtor, diriginte, ef de grup),
clasa, nivelul de nvmnt, anul de studiu, componenta de studiu.
Pag. 58 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 77 Lista diriginilor dintr-o unitate de nvmnt

Butonul [Asociere clas-diriginte] conduce la asocierea profesorului ca diriginte unei clase.
Legend:
4.5. DEFINIREA
ORGANIZAIEI
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Definire Organizaie}.

Ofer informaii despre organizarea colar a unitii de nvmnt.
4.5.1. Modificarea detaliilor unitii colare
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Definire Organizaie}{Detalii}.
Permite modificarea datelor care definesc unitatea colar, aa cum apar ele n sistemul
AEL. Aceste date sunt: numele unitii colare, codul SIRUES i judeul n care este localizat
respectiva unitate.
Se introduc valorile dorite n cmpurile ferestrei dedicate, ca n Figura 78.
Figura 78 Editarea detaliilor organizaiei

Se apas butonul [Salveaz]. Aceasta produce modificarea detaliilor unitii colare.
Pag. 59 / 128
SIVECO Romnia SA
4.5.2. Adugarea/Modificarea/tergerea unui nivel

Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Organizare coal}{Niveluri}.
Ofer lista tuturor nivelurilor existente n cadrul unitii respective de nvamnt.
Figura 79 Lista nivelurilor dintr-o unitate de nvmnt

Adugarea unui nivel are loc prin apsarea butonului
care se dorete a fi adugat i se apas pe butonul
. Se selecteaz nivelul
.
Figura 80 Adugarea unui nivel

tergerea unui nivel se face cu ajutorul pictogramei .tergerea efectiv are loc numai
dup confirmarea ei. nainte de nceperea tergerii trebuie terse toate datele asociate cu nivelul
respectiv (componentele, clasele corespunztoare componentelor, orele i elevii claselor).
Modificarea unui nivel se efectueaz cu ajutorul pictogramei
datelor dorite se apas pe butonul
. Dup modificarea
Pictograma
afieaz lista tuturor componentelor corespunztoare nivelului selectat.
Pictograma afieaz lista tuturor claselor asociate nivelului.
Legend:
Editeaz nivelul
terge nivelul
Afieaz lista componentelor aferente nivelului
Afieaz lista claselor aferente nivelului
Pag. 60 / 128
SIVECO Romnia SA
4.5.3. Adugarea/Modificarea/tergerea unei componente

Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Organizare coal}{Calendar}. Aceast opiune
ofer lista tuturor componentelor existente pentru unitatea respectiv de nvamnt.
Figura 81 Lista componentelor

Exist un filtru pentru cutarea rapid a componentelor n funcie de niveluri. Rezultatul
cutrii este afiarea tuturor componentelor aferente nivelului ales.
. Se
Pentru adugarea unei componente se apas pe butonul
completeaz cmpurile obligatorii cu datele corespunztoare componentei, apoi se apas pe
butonul
Figura 82 Adugarea unei componente
Pag. 61 / 128
SIVECO Romnia SA
Modificarea datelor corespunztoare unei componente se realizeaz cu ajutorul

din dreptul componentei alese (vezi Figura 81). Dup efectuarea modificrilor se
pictogramei
.
apas pe butonul
nainte de a terge o component trebuie terse toate datele asociate ei:clasele din
componenta respectiv, orele (vezi Introducerea/modificarea/tergerea orelor) i elevii claselor
(vezi Editarea/Modificare/teregerea unui elev). Apoi se selecteaz pictograma . tergerea
propriu-zis are loc numai dup confirmarea ei
Legend:
Editeaz componenta
terge componenta
Afieaz lista claselor aferente componentei
4.5.4. Adaugarea/Modificarea/tergerea unei perioade
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Organizare coal}{Calendar}.
Prezint datele structurate sub forma unui tabel cu urmtoarele coloane: Component
(care sintetizeaz datele din urmtoarele cmpuri: nivel, component, profil, filier, lb. predare,
lb. modern), An studiu, Tip perioad, Nume, De la, Pn la, Editare, tergere.
se pot selecta mai multe criterii ale cutrii.
Pe baza acestor criterii se poate restrnge sau extinde setul de date prezentate n tabel.
Criteriile de selecie sunt: component, tip perioad, an de studiu.
Dup fixarea valorilor acestor criterii se apas pe butonul
noului set de rezultate.
pentru vizualizarea
Figura 83 Calendarul colar al unei uniti de nvmnt

Crearea perioadelor reprezint crearea unui an colar. Structura unui astfel de an colar
este prezentat n Figura 84.
Pag. 62 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 84 Structura anului colar

Introducerea
(adugarea)
unei
perioade
se
face
prin
apsarea
butonului
. Se selecteaz componenta (pentru care se dorete crearea perioadei), anul

de studiu, tipul perioadei (care se introduce n urmtoarea ordine: an colar, perioad notare
semestru, perioad coal semestru), numele perioadei, data la care ncepe i data la care se
.
termin perioada.Apoi se apas pe butonul
Editarea unei perioade se face cu ajutorul pictogramei
Vezi Figura 83.
din dreptul perioadei dorite.
nainte de a terge o perioad trebuie terse toate datele asociate ei: clasele din
componenta respectiv, orele (vezi Introducerea/modificarea/tergerea ore) i elevii claselor (vezi
Editarea/modificarea/tergerea unui elev). tergerea se realizeaz prin selectarea pictogramei
din dreptul perioadei dorite.
Butonul [Copiere calendar] realizeaz copiaz perioadele unui an colar.
Legend:
Modific perioada
terge perioada
4.5.4.1 Copierea perioadelor unui an colar
Copierea perioadelor unui an colar are loc dup apsarea butonului [Copiere calendar].
Aceasta se realizeaz n doi pai:
1.Se selecteaz componenta a crei structur colar se dorete a fi copiat (vezi Figura
85).
Pag. 63 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate

Selectarea are loc prin apsarea iconiei
din dreptul componentei dorite.
2.Se selecteaz, prin bifarea csuii din dreptul ei, componenta pentru care se dorete
adugarea structurii colare selectat la pasul 1.
Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate
Pag. 64 / 128
SIVECO Romnia SA
Dup selectarea componetei de la pasul 2 se apas pe butonul [Genereaz calendare].

Se poate utiliza un filtru pentru cutare rapid, prin apsarea butonului [Afieaz
filtrul>>], att in pasul 1 ct i n pasul 2 . Cmpurile dup care se face cutarea sunt:
componenta cutat i anii de studiu asociai ei. Dup completarea cmpurilor se apas butonul
[Filtreaz].
Legend:
Selecteaz componenta a crei structur colar se dorete a fi copiat
Navigator prin pagini
4.5.5. Adugarea/Modificarea unei materii
Se acceseaz meniul {Secretariat}{Organizare coal}{Materii}.
Materiile sunt structurate sub forma unui tabel cu urmtoarele coloane: Nume, Descriere,
Ani asociai, Modificare materie, tergere materie, Asociere ani studiu. Tabelul conine toate
materiile dintr-o unitate colar.
n figura urmtoare este afiat lista materiilor. Administratorul poate s modifice numele
i descrierea unei materii precum i anii colari cu care este asociat acesta.
Figura 87 Lista materiilor

Adugarea unei materii se realizeaz prin apsarea butonului
Se introduc numele, tipul materiei (care apare/nu apare n catalog i n orar ) i descrierea
materiei, apoi se apas pe butonul
Legend:
Afieaz anii asociai materiei
Pag. 65 / 128
SIVECO Romnia SA
4.5.5.1 Adugarea unei materii n catalog

Adugarea unei materii n catalog implic n primul rnd afiarea tuturor materiilor (vezi
Copierea perioadelor unui an colar
Copierea perioadelor unui an colar are loc dup apsarea butonului [Copiere calendar].
Aceasta se realizeaz n doi pai:
1.Se selecteaz componenta a crei structur colar se dorete a fi copiat (vezi Figura
85).
Figura 85 Lista componetelor care au perioade asociate

Selectarea are loc prin apsarea iconiei
din dreptul componentei dorite.
2.Se selecteaz, prin bifarea csuii din dreptul ei, componenta pentru care se dorete
adugarea structurii colare selectat la pasul 1.
Pag. 66 / 128
SIVECO Romnia SA
Figura 86 Lista componentelor care nu au perioade asociate

Dup selectarea componetei de la pasul 2 se apas pe butonul [Genereaz calendare].
Se poate utiliza un filtru pentru cutare rapid, prin apsarea butonului [Afieaz
filtrul>>], att in pasul 1 ct i n pasul 2 . Cmpurile dup care se face cutarea sunt:
componenta cutat i anii de studiu asociai ei. Dup completarea cmpurilor se apas butonul
[Filtreaz].
Legend:
Selecteaz componenta a crei structur colar se dorete a fi copiat
Adugarea/Modificarea unei materii). Se selecteaz pictograma
din dreptul materiei
care se dorete a fi introdus n catalog. Se aleg anii de studiu crora le va fi asociat materia n
catalog (pentru selectarea mai multor ani se apas tasta CTRL n timpul selectrii), dup care se
apas pe butonul
4.5.6. Crearea/Modificarea/tergerea unei sli de clas

Se acceseaz meniul {Secretariat}{Organizare coal}{Sli de clase}.
Crearea/Editarea/tergerea unei sli poate fi efectuat doar de utilizatorii cu drepturi de
administrare a sistemului.
Dup accesarea submeniului {Sli de clas} se afieaz un tabel cu toate slile create n
sistem pentru respectiva unitate colar.
Pag. 67 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 88 Lista slilor de clas

Pentru crearea unei noi sli de clas se apas pe butonul [Adaug o sal].
Figura 89 Crearea unei sli de clas

n zona superioar se introduc informaii cu privire la numele slii, descrierea slii (ex:
sal folosit pentru sistemul AEL), tipul slii (obinuit, laborator-biologie,laborator-geografie, sal
de sport, sal de calculatoare, laborator-chimie,laborator-fizic).
Zona inferioar ajut la crearea efectiv a hrii slii. Pentru adugarea unui calculator n
sal se execut un click de mouse n dreptunghiul ales din tabel va aprea un monitor. Dac se
dorete modificarea orientrii monitorului, se apas pe el de mai multe ori, pn cnd se obine
orientarea convenabil.
Pag. 68 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 90 Introducerea unui calculator

Pentru tergerea unui monitor se bifeaz opiunea
care se d click pe acel monitor.
, dup
Figura 91 Butoanele pentru modificarea slii de clas

n Figura 91 sunt prezentate patru butoane care ajut la desenarea slii de clas. Ele pot
aduga/terge o coloan sau un rnd n harta slii de clas.(ele sunt folosite atunci cnd din lips
de spaiu trebuie adugat un rnd sau o coloan).
Dup desenarea slii de clas trebuie introduse IP-urile calculatoarelor. Se selecteaz din
zona superioar opiunea
fiecrui calculator n parte.
, i apoi se introduce IP-ul
Figura 92 Introducerea IP-ului

Dup ce s-au fcut operiunile de mai sus se va apsa pe butonul [Salveaz].Pentru
ntoarcerea la lista slilor se apas butonul [napoi la list].
Pag. 69 / 129
SIVECO Romnia SA
Dac se dorete tergerea unei sli de clas se acceseaz lista slilor (vezi Figura 88),
din dreptul slii respective.(O sal poate fi tears numai dac
unde se apas pe pictograma
nu este asociat nici unei ore din orar).
Pentru modificarea unor informaii legate de slile de clas se selecteaz pictograma
Va fi afiat Figura 89. Aici se efectueaz modificrile i apoi se apas pe butonul [Salveaz].
Legend:
4.5.7. Definirea orelor
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Definire organizaie}{Definire ore}.
Definirea orelor ajut la modificarea intervalelor orare. Aceast opiune se poate utiliza de
exemplu pentru cazurile n care se dorete schimbarea orelor sau unei anumite ore de la 50 de
minute la 45 de minute.
n urma accesarii submeniului Definire ore va fi afisat un table cu toate intervalele orare
existente pentru respective unitate colar.
Figura 93 Lista intervalelor orare

Dac se dorete adugarea unui nou interval orar se apas butonul [Adaug or].
Modificarea unui interval orar se face accesnd pictograma
tergerea unui interval se realizeaz accesnd pictograma
Legend:
Editeaz intervalul orar
terge intervalul orar
Pag. 70 / 129
SIVECO Romnia SA
4.5.7.1 Crearea/Modificarea/tergerea unui interval orar

Pentru a crea un nou interval orar se apas butonul [Adaug or].(veti Figura 93).Se
completeaz cmpurile aferente orei de inceput i orei de sfrit a noului interval orar dup care
se apas butonul [Salveaz].
Figura 94 Introducerea unui interval orar

Modificarea unui interval se realizeaz prin accesarea pictogramei
din dreptul
intervalului dorit (vezi Figura 93). Dup completarea cmpurilor aferente orei de inceput i orei de
sfrit a noului interval orar se apas butonul [Salveaz].
tergerea se realizeaz prin accesarea pictogramei
Figura 93).
din dreptul intervalului dorit (vezi
4.6. STATISTICI
Se acceseaz din meniul {Secretariat}{Statistici}.
Acest meniu prezint datele structurate sub forma unui tabel cu urmtoarele coloane: <Tip
clas>, <Clasa>, <Clasa printe>, <Component>, <Statistici clas note>, <Statistici clas
absene>, <Elevii clasei>.
Figura 95 Situaia colar a unei uniti de nvmnt

administratorul poate opta pentru unul sau
mai multe criterii dup care va fi efectuat cutarea datelor. Pe baza acestor criterii se poate
restrnge sau extinde setul de date prezentate n tabel.
Pag. 71 / 129
SIVECO Romnia SA
Criteriile seleciei sunt: nume clas, clasa printe, an de studiu, nivel, component. Dup
selectarea valorilor dorite se apas pe butonul
rezultate.
pentru vizualizarea noului set de
Legend:
Afieaz statisticile mediilor pe clase
Afieaz statisticile absenelor pe clase
Afieaz elevii dintr-o clas (pentru statistici)
4.6.1. Statistica mediilor unei clase
din dreptul unei
Dup accesarea meniului {Secretariat}{Statistici} se apas pe butonul
clase(vezi statistici, Figura 95). Vor fi afiate mediile tuturor elevilor din respectiva clas..
Figura 96 prezint mediile generale ale elevilor unei clase. Utiliznd meniul de selecie din
partea de sus a ecranului, se pot alege elevii/materiile pentru care vor fi afiate mediile, dup
care se apas
Figura 96 Mediile elevilor unei clase

n partea de jos a paginii, rezultatele sunt prezentate sub o form grafic sugestiv.
4.6.2. Statistica absenelor unei clase
din dreptul
unei clase (vezi statistici, Figura 95). Va fi afiat numrul absenelor pentru toi elevii din
respectiva clas.
Se pot alege elevii/materiile pentru care se afieaz numrul absenelor. Apoi se apas
. Rezultatele sunt afiate ntr-un tabel cu urmtoarele coloane: <Nume>,
<Prenume>, <Total absene>, <Absene nemotivate>.
Pag. 72 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 97 Absenele elevilor unei clase

Legend:
4.6.3. Statistica activitii colare a elevilor unei clase
din dreptul
unei clase (vezi statistici, Figura 95). Se afieaz un tabel care conine urmtoarele coloane:
<Nume>, <Prenume>, <CNP>, <Data naterii>, <Adres>, <Telefon>, <Statistici elev note>,
<Statistici elev absene>.
Figura 98 Elevii clasei

Legend:
Afieaz statisticile pe note ale elevului
Afieaz statisticile pe absene ale elevului
Pag. 73 / 129
SIVECO Romnia SA
4.6.3.1 Statistica notelor elevului

Butonul
din tabel (vezi Statistica activitii colare a elevilor unei clase)deschide o
fereastr n care sunt prezentate notele elevului respectiv.
Tabelul conine urmtoarele coloane: <Materie>, <Not>, <Tip not>, <Data>.
Se pot alege materiile pentru care vor fi afiate notele. Apoi se apas pe butonul
.
Figura 99 Mediile unui elev

Legend:
4.6.3.2 Statistica absenelor unui elev
din tabel (vezi Statistica activitii colare a elevilor unei clase)deschide o
Butonul
fereastr n care sunt prezentate detalii despre absenele elevului respectiv.
Tabelul conine urmtoarele coloane: <Materie>, <Este motivabil>, <Este motivat>,
<Data>.
Sub tabel sunt afiate numrul total de absene, absenele motivabile i motivate.
Se pot alege materiile la care vor fi afiate absenele. Apoi se apas
n Figura 100 este prezentat ntr-o form grafic sugestiv distribuia absenelor n
funcie de materii i de zile.
Pag. 74 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 100 Absenele unui elev

Legend:
4.6.4. Statisticile pentru anii colari
Sub tabelul situaiei colare (vezi Figura 95) se un butonul:
Apsnd pe el se afieaz un nou tabel care conine o repartizare a claselor pe anii de
studii i componente.
Figura 101 Tabelul claselor pe niveluri i componente

Din acest tabel se va selecta anul de studiu pentru care se dorete statistica. (se
selecteaz iconia ).
Pag. 75 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 102 Topul colii

Se pot vedea statisticile clasei pe medii prin selectarea iconiei
(vezi Statistica mediilor
unei clase) sau statisticile clasei pe absene
(vezi Statistica absenelor unei clase).
Legend:
Afieaz statisticile pe anii de studiu
Afieaz statisticile absenelor pentru o clas
Afieaz statisticile notelor pentru o clas
Pag. 76 / 129
SIVECO Romnia SA
5. FORUM
Forumul reprezint un modul n care utilizatorii pot deschide diferite subiecte de discuie i
pot scrie mesaje pentru respectivele subiecte de discuie .
Forumurile sunt accesibile n dou meniuri:
1.n {Avizier} este accesibil forumul Avizier.
2.n {Clas virtual} sunt accesibile toate forumurile create de administrator.
n cadrul forumurilor fiecare utilizator are drepturi proprii acordate de administratorul
sistemului.
Figura 103 Forumul din pagina de conectare
Figura 104 Forum dup conectare

Forumul poate fi administrat i monitorizat prin diferite operaiuni: tergerea, modificarea,
crearea unor noi subiecte de discuie, setarea anumitor parametri pentru funcionarea optim a
forumului (opiune valabil numai pentru utilizatorii autorizai).
Pag. 77 / 129
SIVECO Romnia SA
5.1. ADMINISTRAREA FORUMULUI

Se realizeaz numai de ctre utilizatorii cu drepturi speciale n acest sens.
Se acceseaz meniul {Administrare}{Forum de discuii}.
Figura 105 Administrare forum

Primele patru opiuni se refer la administrarea sistemului n vederea funcionrii optime
a forumului.
Urmtoarele patru se refer la administrarea propriu-zis a forumurilor(crearea /tergerea
forumurilor, adugarea /tergerea subiectelor de discuie).
5.1.1. Administrarea memoriei
Prin intermediul opiunii Memoria tampon administratorul poate vizualiza/modifica
memoria utilizat de Forum.
Figura 106 Opiunea Cache

n cazul n care memoria alocat forumului este ocupat n ntregime, se pot elibera spaii
din memorie prin apsarea butonului
Pag. 78 / 129
SIVECO Romnia SA
5.1.2. Baza de date

Opiunea Baza de date din meniul {Forum de discuii} ofer informaii cu privire la
serverul de date i la baza de date.
Figura 107 Informaii despre baza de date

5.1.3. Administrarea cutrilor
Administrarea setrilor pentru cutare se realizeaz prin opiunea Setri Cutare din
submeniul {Forumuri} (vezi Figura 105).
Dup introducerea fiecrui mesaj n forum se apas pe butonul
Apoi se apas pe butonul
introduse pn n acel moment.
, ceea ce ofer posibilitatea cutrii n toate mesajele
Operaiunie de mai sus pot fi executate i automat: se alege timpul dup care vor fi
indexate mesajele, apoi se apas pe butonul
Figura 108 Selectarea timpului
Pag. 79 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 109 Opiunea Setri Cutri

5.1.4. Administrarea proprietilor
Ofer informaii despre cile fiierelor de configurare.
Figura 110 Administrare proprieti

5.1.5. Opiunea Rezumat
Se acceseaz din meniul {Administrare}{Forum de discuii}.
Aceast opiune ofer un rezumat al tuturor aciunilor care se pot face pentru un forum i
anume (tergerea, modificarea, acordarea de drepturi, introducerea unor filtre, tergerea unor
subiecte de discuii). Pentru selectarea opiunii dorite se va bifa csua din dreptul ei.
Pag. 80 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 111 Opiunea Rezumat

5.1.6. Administrarea drepturilor
Se acceseaz meniul {Forum de discui} de unde se alege opiunea Rezumat
Administratorul este singurul care poate acorda/terge drepturi utilizatorilor pentru fiecare
forum n parte.
Pentru acordarea/tergerea drepturilor se bifeaz csua Drepturi aferent forumului dorit.
Figura 112 Opiunea Rezumat

n urma bifrii se va deschide o pagin n care sunt afiai toi utilizatorii cu drepturile
corespunztoare.
Pag. 81 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 113 Pagina de drepturi

Se vor selecta utilizatorii sau grupul de utilizatori i drepturile acordate lor. Apoi se apas
pe butonul
Figura 114 Drepturile utilizatorilor

5.1.7. Crearea unui forum
Se pot crea noi forumuri utiliznd opiunea Creeaz forumuri din meniul {Forum de
discuie} (vezi Figura 105). Se completeaz cmpurile cu numele noului forum i cu descrierea sa,
apoi se apas pe butonul
. n cazul n care se dorete modificarea numelui sau a descrierii
forumului, se selecteaz opiunea Modific proprietile forumului.
Pag. 82 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 115 Creare forum

5.1.8. Modificarea unui forum
n cazul n care se dorete modificarea denumirii sau a descrierii unui forum se selecteaz
opiunea Modific prorietile. Dup completarea cmpurilor cu noile informaii se apas pe
butonul [Actualizeaz].
5.1.9. tergerea unui forum
tergerea forumului realizeaz selectnd opiunea terge forum din submeniul
{Forumuri} (vezi Figura 105). Dup selectarea forumului se apas pe butonul
Figura 116 tergerea unui forum

5.1.9.1 Filtrele forumului
Se pot aplica anumite filtre asupra mesajelor. De exemplu, alegerea filtrului de tip HTML
ofer posibilitatea scrierii mesajelor n format HTML.
Pentru selectarea filtrului convenabil se alege opiunea Filtre forum din submeniul
{Forumuri}. Apoi se selecteaz forumul dorit.
Pag. 83 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 117 Selectarea filtrelor

Se alege filtrul dorit dup care se apas pe butonul
5.1.10. tergerea unui subiect de discuie

Opiunea Coninut din submeniul {Forumuri} (vezi Figura 105) ofer posibilitatea tergerii
subiectelor de discuie. Se selecteaz forumul, apoi se bifeaz subiectul de discuie care se
dorete a fi ters.
Figura 118 tergerea subiectelor de discuii

5.2. FORUMUL DIN AVIZIER
n meniul {Avizier} se afieaz doar forumul Avizier.
Pentru a accesa acest forum se acceseaz meniul {Avizier}, unde sunt afiate toate
subiectele de discuie aferente acestui forum.
Pag. 84 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 119 Forumul Avizier

Tabelul conine subiectele de discuie, numrul de mesajele (aferente fiecrui subiect),
autorii mesajelor i data trimiterii lor . Se pot trimite prin intermediul forumului sondaje de opinii.
(vezi Sondajele de opinii n forum)
Crearea unui nou subiect de discuie se gsete la capitolul crearea unui subiect de
discuie.
Pentru a vedea mesajele aferente unui anumit subiect de discuie, se execut click pe
subiectul dorit.
Figura 120 Mesajele dintr-un subiect de discuie

Adugarea unui mesaj nou la un subiect de discuie este prezentat n capitolul crearea
unui mesaj.
Legend:
Lista subiectelor de discuie
Adug subiect de discuie
Introduce un mesaj nou
Caut n mesaje
5.2.1. Crearea unui subiect de discuie
Pentru crearea unui nou subiect de discuie se apas pe opiunea
Pag. 85 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 121 Crearea unui nou subiect

Se completeaz cmpurilor aferente dup care se apas
s se renune se apas
; dac se dorete
Legend:
5.2.2. Crearea unui mesaj
Pentru crearea unui mesaj legat de un subiect de discuie, se selecteaz subiectul de
discuie i apoi se apas opiunea
.
Figura 122 Intruducere mesaj

Se completeaz cmpurile aferente, dup care se apas pe butonul
n cazul n care se dorete s se caute un anumit mesaj se utilizeaz opiunea Cutare.

(vezi capitolul Cutarea n forum).
Pag. 86 / 129
SIVECO Romnia SA
Legend:
5.3. FORUMURILE DIN CLASA VIRTUAL

Spre deosebire de {Avizier}, {Clasa virtual} conine toate forumurile create.
Figura 123 Selectarea forumului

Din aceast list se selecteaz forumul dorit. Se pot crea subiecte de discuie noi (vezi
crearea de subiecte), se pot lansa sondaje de opinie(vezi sondajele de opinie) i se pot introduce
noi mesaje (vezi crearea de mesaje) pentru subiecte deja existente.
Legend:
Afieaz lista subiectelor de discuie
Adug subiect nou de discuie
Introduce un mesaj nou
Caut n mesaje
5.4. SONDAJELE DE OPINIE N FORUM

n forum pot fi adugate i lansate diferite sondaje de opinie.
Un sondaj este afiat n forum la lista de subiecte sub titlul: S-a afiat pe forum un sondaj
de opinie:<numele sondajului>.
Pag. 87 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 124 Sondaj de opinie

Pentru a parcurge un sondaj de opinie se selecteaz din lista de subiecte sondajul dorit,
dup care din lista de mesaje se va apsa numele sondajului din primul mesaj. (vezi Figura 125)
Figura 125 Pornirea sondajului de opinie

Se apas pe butonul [Lanseaz], iar apoi se rspunde la ntrebrile sondajului.
5.5. CUTAREA N FORUM

Forumul ofer i posibilitatea cutrii rapide a anumitor date. Acestea vor fi cutate n
mesajele aferente unui forum.
Cutarea este de dou feluri: cutare simpl i cutare avansat. Ea are loc doar pentru
cuvinte ntregi introduse. De exemplu dac se introduce cuvantul trim de la trimitere, cutarea
Pag. 88 / 129
SIVECO Romnia SA
nu va afia nimic chiar dac se gsete cuvntul n mesaje.n momentul n care am introdus
cuvntul ntreg cutarea afieaz toate mesajele n care se gsete acel cuvnt.
Pentru a efectua o cutare se apas pe
Figura 126 Cutarea simpl

Se introduce cuvntul care se dorete a fi cutat, dup care se apas butonul
Figura 127 Rezultatul cutrii

Pentru cutarea avansat se selecteaz opiunea
. Se selecteaz apoi
modul n care va fi efectuat cutarea: informaia poate fi cutat n mesajele trimise dup o
anumit dat sau n mesajele trimise ntr-o anumit perioad (ntre dou date)..
Figura 128 Cutarea avansat

Dup completarea cmpurilor se apas pe butonul [Cutare!].
Pag. 89 / 129
SIVECO Romnia SA
6. BIBLIOTEC
Biblioteca AEL are rolul de a nmagazina i a sistematiza o mare cantitate de
informaii/materiale de studiu sau didactice. Acest modul se ocup cu organizarea informaiilor din
depozitul central de date n cadrul ierarhiilor definite de ctre administratorul sistemului (o
ierarhie este un arbore de domenii i sub-domenii care poate avea orice adncime).
AEL dispune de un sistem de directoare folosite drept suport pentru gestionarea
resurselor. Informaia este structurat ierarhic, n funcie de mai multe categorii (de exemplu:
Teste, Materiale, etc).
Utilizatorii autorizai au posibilitatea de a schimba structura informaiei, prin adugarea,
modificarea sau tergerea unor directoare, culegeri, teste sau probleme.
Administratorul poate crea, modifica sau terge pagini care cuprind diverse informaii.
Aceste pagini pot fi personalizate att din punct de vedere al coninutului informaiei, ct i din
punctul de vedere al aspectului grafic, prin alegerea anumitor abloane.
n cadrul unei probleme se pot introduce, modifica sau terge informaii pecum: Enun,
Multimedia, Indicaie, Explicaie, Variant a problemei, etc.
Coninutul didactic se mparte n dou categorii:
- materiale didactice pentru asimilarea cunotinelor;
- teste pentru verificarea cunotinelor.
Cele dou categorii de mai sus reprezint unitile de baz ("atomii") cu care opereaz
sistemul AEL. Ele sunt organizate n grupuri numite mai departe lecii. O lecie este o colecie de
referine ctre elemente "atomice" AEL (teste sau materiale). Materialele i testele sunt create i
folosite de profesor pentru susinerea orei de curs i reprezint unitatile minimale pentru care
este posibil exportul de coninut educaional.
6.1. STRUCTURA IERARHIC

Aadministrarea coninutului educaional AEL se efectueaz dup accesarea meniului
{Bibliotec}{Structura ierarhic}.
Figura 129 Administrarea coninutului
Pag. 90 / 129
SIVECO Romnia SA
n partea stng a ecranului apare o fereastr de navigare" n care este prezentat

structura arborescent a informaiei, grupat n Directoare, Lecii, Teste, Materiale i Fiiere.
Navigarea n cadrul structurii de date se face prin selectarea elementului dorit din arbore.
Butonul din stnga unui director indic faptul c acel director conine alte subdirectoare
sau fiiere. Apsnd pe acest buton putem vizualiza aceste subdirectoare sau fiiere. Butonul
din stnga unui director arat c subdirectoarele / fiierele sale au fost afiate. Prin apsarea
acestui buton, structura subdirectoarelor va fi din nou ascuns.
n partea dreapt apare o fereastr de administrare a coninutului" care prezint detalii
despre obiectul selectat n fereastra-navigator". Meniul de administrare permite crearea unor
subcategorii ierarhice, precum i editarea, tergerea sau vizualizarea parametrilor obiectului
selectat.
Materialele didactice reprezint manuale, cri sau documente de specialitate on-line, n
diverse formate (html, pdf, doc, etc.).
Legend:
Director
Pachetul unei lecii.
Lecie
Component a unuei lecii
Test
ntrebare din test sau sondaj de opinie
Obiectul este public
Acord drepturile pe respectivul obiect
Editeaz obiectul
terge obiectul
Vizualizeaz obiectul
Actualizeaz materialul
Afieaz Informaii despre material
Expandez nodul
Restrnge nodul
Expandeaz arborele
Restrnge arborele
Caut
Mut componenta o poziie mai jos
Mut componenta o poziie mai sus
6.1.1. Crearea i editarea unui director
Pentru a crea un nou director se alege locul unde va fi plasat (din fereastra-navigator) i
se acceseaz opiunea Creare director (din fereastra de administrare).
Figura 130 Crearea unui director de materiale
Pag. 91 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 131 Editarea directorului de materiale

Se specific numele directorului care va fi creat i se apas pe butonul [Creeaz]. La
rndul su, directorul nou creat poate conine alte directoare, fiiere, materiale sau capitole.
6.1.2. Adugarea unui fiier
n cadrul unui director se pot aduga fiiere noi. Se alege directorul unde vor fi plasate i
se acceseaz link-ul Adugare fiier.
Figura 132. Adugarea unui fiier

Se poate introduce direct calea absolut sau se poate alege calea navignd cu butonul
[Browse]. Dup introducerea numelui, se apas pe butonul [Adugare].
n acelai mod se pot aduga n directoarele de resurse ale leciilor fiiere HTML. Pentru a
facilita scrierea codului se poate folosi mini-editorul HTML accesibil prin apsarea pictogramei
din partea dreapt a ecranului
Pentru fiecare fiier existent n sitem putem afla leciile care l folosesc. Aceste informaii
sunt diponible apsnd iconia
adiacent fiierului respectiv.
6.1.3. Crearea unei lecii
Pentru a elabora o lecie nou, utilizatorul trebuie s parcurg urmtorii doi pai: crearea
leciei propriu-zise i crearea componentelor leciei (a momentelor din care e alctuit).
Crearea leciei propriu-zise se realizeaz astfel:
Accesai meniul {Bibliotec}{Structur ierarhic}.
Deschidei directorul unde dorii s introducei lecia (din fereastra de navigare).

Apsai link-ul Creeaz lecia (din fereastra de administrare).
n fereastra nou aprut introducei informaiile necesare crerii noii lecii.
Pag. 92 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 133 Crearea unei noi lecii

Pentru a introduce materiile asociate, anii de studiu asociai i cuvintele cheie apsai pe
butonul [Modific] alturat cmpului respectiv. Din lista de materii disponiblile (afiat n partea
stng a ferestrei) selectai-le pe cele corespunztoare i apsai pe butonul [Salveaz].
Figura 134 Materii asociate

Dup introducerea datelor necesare apsai pe butonul [Actualizeaz] pentru a salva
modificrile. n directorul curent va fi creat un pachet nou cu numele pachet_<nume_lecie>,
care va conine lecia nou creat i un director cu resursele asociate leciei. Iniial acest director
este vid.
6.1.3.1 Crearea unei componente
O lecie este alctuit din mai multe componente. Aceste componente pot fi: materiale,
teste, imagini, fiiere.
Adugarea unei componente ntr-o lecie se realizeaz astfel:
Selectai lecia dorit (din fereastra de navigare).
Accesai opiunea Creare component lecie (din fereastra de administrare).
Pag. 93 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 135 Adugarea de componente leciei

n noua fereastr, completai toate cmpurile necesare.
n primul rnd, selectai din bibliotec componenta pe care dorii s o adugai:
selectai tipul componentei apsnd pe una dintre pictogramele
(material). Pe ecran va aprea o fereastr de navigare.
(test) sau
selectai (din aceast fereastr) directorul n care se gsete materialul/testul dorit.

apsai link-ul Selecteaz din dreapta numelui materialului dorit.
Figura 136 Selectarea componentei din bibliotec

Noua component va fi adugat leciei dup apsarea butonului [Creeaz].
Legend:
Componenta de tip test
Componenta de tip material
6.1.3.2 Vizualizarea informaiilor despre lecie
Dup selectarea unei lecii se pot afla informaii succinte desprea aceasta apsnd
(Vizualizeaz) din colul din dreapta sus al ecranului. Sunt diponibile informaii ca:
pictograma
titlul leciei, descrierea, materiile i anii de studiu asociai, precum i structura pe componente a
leciei.
6.1.3.3 Crearea directoarelor de resurse
Pentru o mai bun structurare a resurselor leciei se pot crea noi directoare i
subdirectoare de resurse. Putei face acest lucru selectnd pachetul leciei creia dorii s-i
Pag. 94 / 129
SIVECO Romnia SA
adugai un nou director de resurse sau directorul de resurse unde dorii crearea unui
subdirector. Din meniul din dreapta apsai link-ul Creare director resurse, introducei numele
directorului i apsai butonul [Creaz]. Noul director va aprea n structura ierarhic.
6.1.4. Editarea/tergerea obiectelor
alturat numelui materialului permite editarea acestuia. Interfaa de editare
Iconia
este asemntoare cu cea de creare a respectivului tip de material. Astefel editarea directoarelor
se va face asemntor cu crearea directoarelor, ediatrea leciilor la fel cu crearea leciilor,
editarea testelor asemanator cu crearea testelor.
de lang directorul pe care dorii s-l
Pentru a terge un director apsai iconia
tergei. teregerea efectiv a directorului are loc dup confirmarea acesteia prin apsarea
butonului [tergere]
Legend:
Editeaz
terge
6.1.5. Crearea testelor
Pentru a elabora un test nou, utilizatorul trebuie s parcurg urmtorii trei pai: crearea
testului propriu-zis, crearea problemelor testului i crearea variantelor de rspuns la aceste
probleme.
Crearea testului propriu-zis se realizeaz astfel:
Selectai directorul n care va fi adugat testul (din fereastra din stnga).
Accesai link-ul Creare test (din fereastra din dreapta).
Figura 137 Crearea unui test

Informaiile necesare crerii unui nou test sunt:
Numele testului reprezint titlul testului creat.
Numele autorului (autorilor) reprezint numele autorilor testului.
Data crerii reprezint data la care a fost creat testul.
Pag. 95 / 129
SIVECO Romnia SA
Versiunea reprezint versiunea testului.

Descrierea testului permite identificarea domeniului de aplicaie a testului.
Modul de parcurgere arat modul n care poate fi parcurs testul. Opiunile sunt:
cu parcurgere fix,cu parcurgere aleatoare.
Gradul de dificultate este estimat pe o scar de la 1 la 5.
Modul de revenire decide dac se poate reveni sau nu asupra problemelor parcurse.
Durata prezint timpul acordat rezolvrii testului.
Materiile asociate testului reprezint materia/materiile de studiu asociate testului.
Anii de studiu asociai testului cuprinde lista anilor de studiu asociai testului.
Obiectivele asociate testului reprezint obiectivele testului. Ele pot fi ataate
fiecrei probleme n parte.
Cuvinte cheie asociate testului permit cutarea rapid a testului.
Dup completarea cmpurilor se apas pe butonul [Creeaz]
Figura 138 Editarea/tergerea unui test

Pictograma
permite editarea/modificarea testului respectiv. Se modific informaiile din
cmpurile dorite i apoi se apas pe butonul [Salveaz]
permite tergerea testului respectiv. tergerea efectiv are loc numai dup
Pictograma
confirmarea ei (prin apsarea butonului [tergere]).
Prin apsarea butonului [Creeaz] ([Salveaz]) se salveaz n baza de date testul creat.
Deocamdat ns el nu conine nici o problem.
6.1.5.1 Crearea i editarea unei noi probleme
Selectai testul n care dorii s adugai problema i accesai link-ul Creare problem.
Figura 139 Crearea unei probleme

Pag. 96 / 129
SIVECO Romnia SA
Informaiile necesare crerii unei noi probleme sunt:

Numele problemei reprezint numele problemei create.
Gradul de dificultate este estimat pe o scar de la 1 la 5.
Timpul reprezint timpul acordat rezolvrii testului. Valoarea sa trebuie exprimat n
minute.
Punctajul este evaluat pe o scar de la 0 la 10. Nota final a testului se calculaz prin
suma acestor punctaje ponderata pentru a obine o nota intre 0 i 10.
Obiectivul reprezint obiectivul testului.
Tipul problemei poate fi ncadrat n una dintre urmtoarele categorii:
- cu o variant de rspuns corect
- cu mai multe variante de rspuns corecte
- cu expresii de tip adevrat/fals
- cu evaluarea variantei de rspuns
- cu variante intermediare de rspuns
- cu ordonare de elemente
- cu asociere de elemente
Enunul problemei conine enunul problemei.
Descrierea problemei reprezint o scurt descriere a problemei.
Indicaie reprezint un text auxiliar care ajut la rezolvarea problemei. Profesorul
alege n momentul transmiterii testului dac elevul are sau nu acces la indicaie.
Explicaie reprezint o not explicativ despre problema respectiv.
Dup completarea acestor cmpuri se apas pe butonul [Creaz] ([Salveaz]).
Se obine o problem fr nici o variant de rspuns.
Pentru a aduga variante de rspuns trebuie nti selectat tipul variantei i apoi adugat
numrul dorit de variante de rspuns. Pentru scrierea fiecrei variante de rspuns se apas pe
butonul [Adaug variant], i se scrie textul corespunztor n csua Textul variantei. Dac
varianta scris reprezint un rspuns corect, se bifeaz csua din stnga.
Figura 140 Editarea/tergerea unei probleme

Butonul
permite editarea problemei respective. Butonul
permite tergerea problemei
respective. Prin apsarea butonului [Creare] se salveaz n baza de date problema creat. Pentru
a putea introduce variante, materiale multimedia asociate problemei se selecteaz link-ul cu
numele problemei.
Unei probleme i se pot aduga diferite fiiere multimedia: imagini, animaii, melodii, care
s ndrume elevii spre rezolvarea ei . Pentru acest lucru se efectueaz urmtorii pai:
1.Creai problema (vezi Crearea unei noi probleme).
2.Accesai problema (n care dorii s introducei fiierele) prin apsarea pictogramei
3.n fereastra care se deschide, cutai fiierul multimedia prin apsarea butonului
[Browse].
4.Dup selectare, fiierul va aprea in AEL (vezi Figura 141).
Pag. 97 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 141 Afiarea fiierelor multimedia

5.Pentru a introduce aceste fiiere n problem, deschidei enunul problemei prin
accesarea pictogramei .
6.Selectai fiierul dorit (vezi Figura 142). Aceast selecie duce la introducerea acelui
fiier n enunul problemei. Dup scrierea enunului apsai pe butonul
([Salvare coninut]).
Figura 142 Selectarea fiierului multimedia

n Figura 143 se poate vedea un exemplu de problem realizat cu fiiere multimedia.
Pag. 98 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 143 Crearea / editarea unei probleme

Pentru vizualizarea textelor, aa cum vor aprea ele pe ecran, se execut click pe
pictograma
din dreapta enunului. Acum se poate introduce codul HTML pentru a asocia
enunului efectele multimedia.
Pag. 99 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 144 Vizualizarea textelor HTML n browser (mod Text)
Figura 145 Vizualizarea textelor HTML in browser (mod HTML)

Legend:
Editorul pentru enun, descriere, indicaie, explicaie
Salvearea conintului
Rencrcarea textului iniial
Pag. 100 / 129
SIVECO Romnia SA
6.1.5.2 Vizualizarea informaiilor despre o problem

Informaii despre fiecare problem a unui test se pot accesa apsnd pictograma
corespunztoare problemei respective. Fereastra nou deschis prezint ntr-o form concis toate
informaiile introduse la crearea problemei: nume, enun, eventuale fiiere ataate, etc.
6.1.6. Importarea leciilor i testelor
nainte de a realiza importul, selectai locaia din zona de coninut AEL n care dorii s
introducei leciile/testele importate.
Importul propriu-zis se realizeaz prin accesarea opiunii Import.
Pentru a importa un material se poate proceda n dou moduri:
1. Se bifeaz csua Trimite ctre server un director. Pentu a trimite un director se
introduce n cmpul corespunztor calea ctre un fiier inclus direct n directorul respectiv (nu n
subdirectoare ale acestuia). Putem folosi butonul [Caut] pentru a localiza mai rapid acest fiier.
n cmpul Numele arhivei se introduce numele fiierului ZIP care va ajunge la server.
2. Dac fiierele care se import sunt de tip arhiv ZIP se bifeaz csua [Trimite ctre
server fiiere ZIP existente] i se introduc cile ctre fiierele ZIP n cmpul corespunztor.
Dup localizarea resurselor, se apas pe butonul [Transfer].
Figura 146 Importul unui material

Calculatorul ncepe procedura de transfer al fiierului de pe disc ctre server. Dup
transferarea fiierului se afieaz mesajul Fiierul a fost transferat cu succes. Fiierul este apoi
adugat n coada de importuri unde are loc importul propriu-zis. La finalul acestui proces fiierul
poate fi accesat din zona de coninut AEL.
6.1.7. Exportarea leciilor i testelor
Sistemul creeaz un fiier XML ce descrie exact i complet structura i proprietile
obiectelor care urmeaz s fie exportate.
nainte de a realiza exportul, selectai directorul n care dorii s introducei leciile/testele
exportate.
Apoi se selecteaz opiunea Export pachet coninut (pentrul exportul de lecii) sau Export
test (pentru exportul de teste). Se confirm explicit exportul prin apsarea butonului [Da].
Figura 147 Export

Pag. 101 / 129
SIVECO Romnia SA
Calculatorul ncepe procedura de export, timp n care pe ecran se afieaz starea

running (Se export datele. V rugm ateptai... ). Dup terminarea exportului, se afieaz
starea finished (proces ncheiat), data i ora exportului, precum i mesajul Export finished.
Figura 148 Raport de progres al exportului
Figura 149 Etapa de creare a arhivei

Prin apsarea butonului [Creeaz fiierul ZIP] folderul exportat va fi arhivat n format zip.
Figura 150 Informaiile afiate la terminarea exportului

n ultimul ecran al exportului exist un link numit Click aici pentru a descrca fiierul
rezultat, prin care se poate descrca pe calculator arhiva creat.
Pag. 102 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 151 Informaiile afiate la descrcarea fiierului zip

6.1.8. Drepturile de acces
, administratorul poate acorda sau retrage anumite drepturi
Apsnd pe butonul
utilizatorilor aspra materialelor din zona de coninut AEL. Drepturile pot fi de Citire, Creare,
Modificare, tergere sau Administrare. Ele pot fi acordate individual, la nivel de utilizatori sau la
nivel de grup de utilizatori, apsnd pe butonul [Adaug uilizatori], respectiv [Adaug grupuri].
Din fereastra nou aprut se selecteaz utilizatorii sau grupurile pentru care se dorete
adugarea de drepturi i se apas pe butonul [Salveaz].
Pag. 103 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 152 Acordarea drepturilor de acces
Figura 153 Selectarea utillozatorilor
Figura 154 Editarea drepturilor pentru un obiect

Pag. 104 / 129
SIVECO Romnia SA
Exista posibilitatea de a transmite n cascad un set de drepturi ctre toate obiectele unui
director i recursiv n toate subdirectoarele acestuia. Pentru aceasta n fereastra de editare a
drepturilor se va bifa opiunea Acord drepturile n cascad obiectelor copil.
Pentru crearea sau editarea grupurilor de utilizatori se folosete meniul {Administrare}
{Securitate}. Avantajul lucrului cu grupuri de utilizatori este c legtura ntre grupuri i obiecte
sau directoare se configureaz doar o data, iar apoi pe msur ce apar utilizatori noi doar sunt
inclui n grup i ei vor primii automat drepturile definite pentru acel grup.
Legend:
Are drept de acces
Nu are drept de acces
Utilizator
Grup de utilizatori
6.2. LECII
Leciile din sistemul AEL pot fi accesate din meniul {Bibliotec}{Lecii}.
Filtrul existent v ajut s gsii cu uurin lecia dorit; completai cmpurile filtrului i
apsai pe butonul [Filtreaz]. Pentru a vizualiza o lecie, apsai numele acesteia, n lista de
lecii.
Legend:
6.2.1. Vizualizarea leciei
Meniul de vizualizare a leciei permite parcurgerea leciei i rularea diferitelor ei
componente, precum i adugarea unor adnotri pe marginea leciei respective.
Figura 155 Vizualizarea leciei
Pag. 105 / 129
SIVECO Romnia SA
Accesarea numelui componentei (din fereastra din stnga) determin rularea acesteia.
Pentru a aduga diverse observaii sau comentarii asupra leciei curente apsai pe
butonul [Adnotri], introducei textul dorit i apsai pe butonul [Salveaz].
Legend:
ntoarcere n lista de lecii
Ascunde panoul stng
Arat panoul stng
Lecie
Material interactiv
Prezentare
Test
6.3. TESTE
Testele existente n sistemul AEL sunt afiate n submeniul {Materiale/teste}.
Filtrul existent v ajut s gsii cu uurin testul dorit; completai cmpurile filtrului i
apsai pe butonul [Filtreaz]. Pentru a vizualiza un test, apsai pe numele acestuia, n lista de
teste.
Pentru a accesa efectiv un test, apsai numele afiat n raport. Se va deschide o nou
fereastr care ofer informaiile necesare n legtur cu testul respectiv. Tot din aceast fereastr
poate fi lansat testul.
Figura 156 Teste n sistemul AEL

Pentru a lansa testul apsai pe butonul [Lanseaz testul].
Legend:
Test
Pag. 106 / 129
SIVECO Romnia SA
6.3.1.1 Vizualizarea testului

Un test poate fi vizualizat fr a fi parcurs i rezolvat efectiv. Prin apsarea butonului
[Vizualizeaz testul] se deschide o fereastr cu ntrebrile testului, la care ns nu se poate
rspunde on-line. Testul poate fi tiprit, prin apsarea butonului [Tiprete].
6.3.1.2 Vizualizarea rspunsurilor la test
Aceast fereastr, acesibil prin apsare butonului [Vizualizeaz rspunsuri], ofer
aceleai informaii ca i vizualizarea testului, cu meniunea c acum sunt vizibile i rspunsurile
corecte la ntrebrile testului. i acest document poate fi tiprit.
6.3.1.3 Arhiva testului
Prin apsarea butonului [Arhiv test] se obin informaii despre istoricul fiecrui test din
sistem. Dup gsirea testului dorit (eventual cu ajutorul filtrului de cutare), se apas pe numele
su din tabel.
6.3.1.4 Statistici pe grupe
Seciunea de statistici ofer informaii despre modul n care elevii au rspuns ntrebrilor
testului respectiv.
Prin apsarea butonului [Statistici pe grupe] se deschide o nou fereastr n care apar
informaii despre testul curent precum i un tabel cu grupele care au susinut testul. Pentru a
vizualiza rezultatele unei grupe se apas pe numele grupei din tabel. n fereastra deschis sunt
afiate succint rezultatele elevilor grupei.Tot aici se pot accesa rezultate mai detaliate, pe
diverse categorii. Statistica rezultatelor detaliate ale fiecrui elev se obine apsnd pe numele
elevului din tabel. Acest document poate fi tiprit.
Prin apsarea butonului [Detalii rezultate] se vizualizeaz rspunsurile elevilor la o anumit
problem( prin accesarea problemei) i o statistic a rspunsurilor ( prin accesarea pictogramei
din dreptul problemei).
Legend:
Vizualizare statistici
6.4. SONDAJE DE OPINIE

6.4.1.1 Crearea/editarea/tergerea unui sondaj de opinie
Sondajele de opinie pot fi create numai de utilizatorii AEL care au acest drept.
Se acceseaz meniul {Bibliotec}{Structura ierarhic} i se selecteaz opiunea Creare
sondaj de opinie. Se completeaz toate cmpurile necesare i se apas pe butonul [Creeaz].
Pag. 107 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 157 Crearea unui sondaj de opinie

Dup ce a fost salvat, noul sondaj va aprea att n directorul n care a fost creat ct i n
lista cu sondaje de opinie din meniul {Bibliotec}{Sondaje de opinie}.
Sondajul nou creat nu conine nici o ntrebare. Pentru a fi utilizabil, trebuie mai inti
adugate ntrebrile. Acest lucru se realizeaz n acelai mod n care se adaug probleme testelor
(vezi Crearea unei noi probleme).
Editarea i tergerea sondajelor de opinie se efectueaz (la fel ca editarea i tergerea
testelor) prin apsarea pictogramelor
i
alturate numelui sondajului, n zona de coninut
AEL.
6.4.1.2 Publicarea sondajelor de opinie
alturat numelui sondajului din meniul
Pentru a publica noul sondaj se apas iconia
{Bibliotec} {Sondaje de opinie}. Din acest moment utilizatorii autorizai vor putea participa la
sondaj accesndu-l din forumul de discuii.
Legend:
Trimite sondajul pe forum
6.5. CUTAREA N CONINUT

Seciunea de cutare n coninut a sistemului AEL poate fi accesat din meniul {Bibliotec}
i permite localizarea cu uurin n zona de coninut AEL a materialelor dorite. Versiunea AEL 4
permite doar cutarea documentelor text, HTML, Flash i XML, urmnd ca versiunea urmtoare s
permit i cutarea fiierelor PDF si MS Office.
Pag. 108 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 158 Cutare n coninut

6.5.1. Terminologie
O interogare este constituit din termeni i operatori.
Exist dou tipuri de termeni: termeni singulari i fraze. Un termen singular este format
dintr-un singur cuvnt (ex:
salut). O fraz este constituit dintr-un grup de cuvinte, scrise
obligatoriu ntre ghilimele (ex: salut Mircea). Pentru obinerea unor interogri mai complexe,
mai muli termeni pot fi grupai cu ajutorul operatorilor logici.
6.5.2. Cmpuri
Indexul motorului de cutare conine pentru fiecare document mai multe cmpuri:
- docname: numele documentului aa cum este afiat n zona de coninut
- title: titlul documentului (doar pentru documente Flash i HTML)
- contents: coninutul documentului
- filename: numele intern (n baza de date) al fiierului
- modified: data ultimei modificri a documentului
- doctype: tipul documentului
Pot fi realizate cutri numai n anumite cmpuri. n cazul n care nu este specificat un
cmp anume, va fi folosit cel implicit (cmpul contents).
Pentru a limita cutarea la unul dintre cmpuri, se introduce numele cmpului, urmat de
: i de termenul (sau fraza) cutat().
Exemplu: S presupunem c se dorete cutarea dup dou cmpuri: title i contents, iar
contents este cmpul implicit. Pentru a gsi toate documentele cu titlul Metoda de Lucru care
conin n text cuvntul eprubet se introduce: title:Metoda de Lucru AND contents:eprubet
sau title:Metoda de Lucru AND eprubet
Deoarece contents este cmpul implicit, nu este necesar specificarea sa nainte de
termenul cutat.
Not: specificatorul cmpului se aplic numai termenului sau frazei ce urmeaz imediat
dup el. Ca atare, interogarea: title:Metoda de Lucru va cuta numai cuvntul "Metoda" n cmpul
Pag. 109 / 129
SIVECO Romnia SA
title, iar cuvintele "de" i "Lucru" vor fi cutate n cmpul implicit contents. Pentru ca ntreaga
fraz s fie alocat cmpului title, ea trebuie scris ntre ghilimele ("").
6.5.3. Modificatorii de termeni
Motorul de cutare suport modificatori pentru a mri posibilitile de interogare.
6.5.3.1 Cutri folosind caractere generice (wildcards)
Caracterele generice pot fi utilizate pentru a generaliza una sau mai multe litere din
termenul cutat. Pentru a reprezenta o singur liter se folosete simbolul ?,iar pentru un grup
de litere (0 sau mai multe) se utilizeaz simbolul *. Exemplu: pentru a gsi documentele care
conin fie termenul text, fie termenul test, se va folosi interogarea: te?t. Pentru a gsi
documentele care conin fie test, fie tester, fie teste se va folosi interogarea: test* Not: Nu
pot fi utilizate simbolurile generice ca prim caracter al unei interogri.
6.5.3.2 Cutri n apropiere
Pot fi cutate grupuri de cuvinte ce se afl la o anumit distan (numr de cuvinte) unul
de cellalt. Pentru a crea o interogare de acest tip, se utilizeaz caracterul ~ (tilda), la sfritul
unei fraze. Exemplu: pentru a cuta mecanism i biologic la o distan de cel mult 10 cuvinte
unul de cellalt, se folosete interogarea: mecanism biologic~10
6.5.3.3 Cutarea valorilor cuprinse ntr-un interval
Pot fi realizate cutri care, pentru un anumit cmp, s returneze toate valorile cuprinse
ntr-un interval dat. Rezultatul va conine limita inferioar i limita superioar a intervalului.
Sortarea se face alfabetic. Exemplu: modified:[05/12/2003 TO 05/13/2003] Aceast interogare va
gsi toate documentele modificate ntre 12 mai 2003 i 13 mai 2003. Cutrile de acest tip nu
sunt restricionate la cmpuri de tip dat. Exemplu: interogarea title:[Aida TO Carmen] va gsi
toate documentele ale cror titluri sunt cuprinse (n ordine alfabetic) ntre Aida i Carmen.
6.5.3.4 Mrirea importanei unui termen
Relevana unui document, afiat de motorul de cutare, se bazeaz pe toi termenii
cutai i gsii n documentul respectiv. Pentru a mri importana unui termen fa de ali
termeni din interogare, dup termenul dorit se folosete simbolul ^, urmat de un numr
reprezentnd factorul de multiplicare a importanei. Exemplu: aparatul digestiv ^4 va face ca
documentele care conin termenul "digestiv" s fie cotate cu o relevan mai mare dect cele care
conin cuvntul "aparatul", dar nu i "digestiv". n mod similar poate fi mrit importana unor
fraze: aparatul digestiv^4 aparatul respirator. Factorul de multiplicare implicit al importanei
este 1. Valorile acestui factor trebuie s fie pozitive, dar pot fi i mai mici dect 1 (exemplu: 0.2).
6.5.3.5 Operatorii logici
Termenii cutai pot fi combinai cu ajutorul operatorilor logici AND, +, OR, NOT i .
Literele din componena lor trebuie specificate cu majuscule.
6.5.3.5.1
OR
Operatorul OR funcioneaz ca operator implicit (nu mai trebuie scris) atunci cnd ntre
doi termeni nu este specificat un alt operator. Ca rezultat al cutrii sunt returnate toate
documentele care conin cel puin unul dintre termenii separai prin OR. Poate fi nlocuit cu
simbolul ||.
Exemplu: Pentru a gsi documentele care conin fie aparatul digestiv, fie digestiv, se
va folosi interogarea: aparatul digestiv digestiv sau aparatul digestiv OR digestiv
Pag. 110 / 129
SIVECO Romnia SA
6.5.3.5.2
AND
Acest operator este utilizat pentru a gsi toate documentele care conin toi termenii
separai de AND. Poate fi nlocuit su simbolul &&.
Exemplu: Pentru a gsi documentele care conin att fraza aparatul digestiv, ct i fraza
aparatul respirator, se va folosi interogarea: aparatul digestiv AND aparatul respirator
6.5.3.5.3
Operatorul + este utilizat pentru a gsi toate documentele care conin obligatoriu
termenul specificat dup el.
Exemplu: pentru a cuta toate documentele care conin cuvntul "digestiv" i, eventual, i
cuvntul "aparatul" se folosete interogarea: aparatul +digestiv
6.5.3.5.4
NOT
Operatorul NOT exclude documentele care conin termenul specificat dup el. Poate fi
nlocuit cu operatorul !.
Exemplu: Pentru a cuta toate documentele care conin fraza aparatul digestiv i NU
conin fraza aparatul respirator, se utilizeaz interogarea: aparatul digestiv NOT aparatul
respirator. Not: Operatorul NOT nu poate fi utilizat cu un singur termen. De exemplu,
interogarea urmtoare nu va da rezultate: NOT aparatul digestiv
6.5.3.5.5
Operatorul - exclude din rezultatele cutrii documentele care conin termenul ce i

urmeaz.
Exemplu: Pentru a cuta documentele care conin aparatul digestiv dar nu conin
aparatul respirator se va folosi interogarea: aparatul digestiv -aparatul respirator
6.5.3.6 Grupri de termeni

Pentru a grupa mai multe interogri ntr-una singura, mai complex, pot fi folosite
parantezele.
Exemplu: Pentru a cuta documentele care conin fie digestiv, fie respirator i conin
obligatoriu cuvntul aparatul se va folosi interogarea: aparatul AND (digestiv OR respirator)
6.5.3.7 Gruparea n cmpuri
Parantezele pot fi utilizate i pentru a cuta ntr-un anumit cmp mai muli termeni.
Exemplu: Pentru a cuta documentele care conin n cmpul title att termenul
respirator ct i fraza aparatul digestiv, se va folosi interogarea: title:(+respirator +aparatul
digestiv)
6.5.3.8 Escaparea caracterelor speciale
Pentru a putea utiliza n interogri caracterele speciale ca pe nite caractere normale,
acestea trebuie escapate prin prefixarea lor cu caracterul \. Caracterele speciale sunt: + - &&
|| ! ( ) { } [ ] ^ ~ * ? : \
Exemplu: pentru a cuta (1+1):2, se va utiliza interogarea: \(1\+1\)\:2
Pag. 111 / 129
SIVECO Romnia SA
7. DICTUS
Modulul Dictus ofer accesul la o vast bibliotec de dicionare u n care utilizatorul poate
gsi informaiile dorite printr-un efort minim, ntr-un timp foarte scurt.
7.1. CUTAREA
7.1.1. Cutarea simpl
Seciunea de cutare a modulului {Dictus}este accesibil tuturor utilizatorilor sistemului.
Figura 159 Cutarea informaiilor

Fereastra de cutare cuprinde urmtoarele elemente:
Selectorul Caut permite introducerea cuvntului a crui definiie va fi cutat n
dicionarele selectate. Butonul [Caut] pornete cutarea efectiv a definiiei n dicionarele
selectate cu setrile implicite definite la seciunea Administrare.
Selectorul Tip Cutare stabilete modul n care va fi efectuat cutarea n dicionare.
Meniul {Dictus} ofer trei moduri diferite de cutare: cutarea exact, cutarea aproximativ,
cutarea cu wildcard.
Legend:
7.1.1.1 Cutarea exact
Cuvntul introdus este cutat ca atare (aa cum a fost tastat) n dicionarele selectate,
urmnd a i se asocia definiia/definiiile corespunztoare.
Exemplu: Dac utilizatorul a tastat cuvntul abroga, el va obine definiiile pentru

abroga, a abroga, dar nu i pentru abrogare. Dac utilizatorul a tastat cuvntul
Pag. 112 / 129
SIVECO Romnia SA
metabolism, obine de asemenea definiiile expresiilor care conin cuvntul tastat

(metabolism bazal, etc.)
7.1.1.2 Cutarea aproximativ
Este extrem de util n cazul n care utilizatorul nu cunoate exact ortografierea cuvntului
cutat. n cazul acesta, el va tasta forma aproximativ a termenului, i va obine definiia sa i a
termenilor apropiai ca ortografiere. Termenii rezultai din cutare vor conine caractere din
cuvntul tastat ntr-o proporie mai mare dect coeficientul pentru cutare aproximativ. Acest
coeficient are o valoare standard (setat n seciunea Administrare), ns poate fi reglat n
funcie de necesitile utilizatorului prin comanda Cutarea avansat.
Exemplu: Dac utilizatorul a tastat cuvntul (ortografiat greit) "transcede" i coeficientul

de cutare aproximativ este de 60%, pe ecran vor fi afiai toi termenii din dicionar care conin
cel puin 6 dintre caracterele tastate, ntr-o ordine identic sau foarte asemntoare:
"transcende", "transcendent", "transcenden". Mai general, fie termenul din dicionar
abcdefghij (de 10 litere) i coeficientul de cutare aproximativ 60%. Acest termen va fi gsit
dac se vor cuta cuvinte care conin cel puin ase litere identice fie consecutive cu ase litere
adiacente din termenul de dicionar (abcdef, bcdefgh), fie aflate n poziii asemntoare
(bXdefghY). Nu vom obine rezultate cutnd cuvinte mai mici de ase litere sau care nu
corespund criteriilor de mai sus (abdefg sau bcdefa).
7.1.1.3 Cutarea cu wildcard
Ofer posibilitatea de a cuta un cuvnt tastnd doar o parte din el. Caracterul * este
folosit pentru a nlocui orice alt caracter sau grup de caractere.
Exemple: Dac tastm "arma*" vom obine definiiile pentru "armat", "armat", dar nu
i pentru verbul "arma", iar dac tastm "*an*" obinem toate cuvintele care conin n interiorul
lor "an".
Tabelul Dicionare ofer posibilitatea selectrii rapide a dicionarelor in care va fi
efectuat cutarea. Prin apsarea butonului [(Dez)Activeaz toate dicionarele] putem selecta
toate dicionarele, respectiv dezactiva pe cele selectate.
7.1.2. Cutarea avansat

Fa de cutarea simpl, aceast funcie ofer cteva opiuni suplimentare utile att
pentru cutare ct i pentru vizualizarea rezultatelor. Acestea sunt afiate n partea de jos a
ecranului.
Pag. 113 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 160 Cutarea avansat

Numrul de nregistrri afiate pe pagin: ofer posibilitatea selectrii numrului de
rezultate ce vor fi scrise pe o pagin a raportului de cutare. Dac se obine un numr mai mare
de rezultate, acestea vor fi afiate pe mai multe pagini.
Coeficient pentru cutarea aproximativ: stabilete gradul de asemnare dintre
cuvntul tastat i termenul cutat n dicionare.
Se folosete wildcard dac nu s-au gsit nregistrri folosind cutarea
exact:determin efectuarea unei cutri cu wildcard n cazul n care cutarea exact nu are nici
un rezultat.
Exemplu: Dac nu obine nici un rezultat cutnd ant, sistemul ca cuta automat
ant* i va afia rezultatele obinute, preciznd c a cutat cu wildcard.
Se aproximeaz diacritice (ex a=;, s=; ,etc.):afieaz att rezultatele cutrii
cuvntului scris cu diacritice, ct i cele ale cutrii cuvntului rezultat din scrierea fr diacritice.
Legend:
7.1.3. Vizualizarea rezultatelor cutrii
Rezultatele returnate, att pentru cutarea simpl, ct i pentru cea avansat, sunt afiate
ntr-o nou fereastr.
Dac se dorete efectuarea altor cutri n dicionarele selectate deja i folosind acelai tip
de cutare nu este necesar revenirea n pagina de cutare simpl sau avansat. Se introduce
noul termen de cutat n cmpul Caut i se apas pe butonul [Cutare]. Rezultatele obinute vor
fi afiate n aceeai pagin.
Pag. 114 / 129
SIVECO Romnia SA
7.2. ADMINISTRARE
Seciunea de administrare este accesibil doar utilizatorilor cu drepturi de administrare n
sistemul AEL. Aici se pot realiza trei tipuri de activiti:
1. Modificarea dicionarelor existente n sistem i adugarea altora noi.
2.Monitorizarea informaiilor privind folosirea dicionarelor (numrul de cutri efectuate in
fiecare dicionar, cutrile efectuate in anumite intervale de timp, utilizatorii care au folosit
modulul, etc).
3.Setarea parametrilor standard (implicii) ai cutrii.
Figura 161 Modulul de administrare Dictus

7.2.1. Dicionare
Se acceseaz din meniul {Administrare}{Dictus} i conine un tabel cu toate dicionarele
din sistem.
Figura 162 Dicionarele existente n sistemul AEL

Legend:
Editeaz dicionarul alturat
Pag. 115 / 129
SIVECO Romnia SA
terge dicionarul
Export dicionarul
7.2.1.1 Adugarea dicionarelor

Pentru a aduga noi dicionare n sistemul AEL se procedeaz astfel: din submeniul
{Dicionare} al modulului de administrare Dictus se apas butonul [Adugare dicionar] i se
introduc toate informaiile necesare n cmpurile corespunztoare. Dup completarea cmpurilor
se apas butonul [Adugare].
Figura 163 Adugarea unui nou dicionar

7.2.1.2 Modificarea dicionarelor
Este posibil modificarea datelor privitoare la un anumit dicionar( numele, lungimea
maxim a termenilor din dicionar, autorul i descrierea dicionarului). Acest lucru se poate face
apsnd iconia
(Editeaz dicionarul) din dreptul dicionarului de modificat. Pentru a salva
modificrile efectuate se apas butonul [Modific]. Pentru a reveni in submeniul {Dicionare} fr
a salva modificrile se apas butonul [Renun].
7.2.1.3 tergerea dicionarelor

Pentru a terge un dicionar din biblioteca Dictus se procedeaz n felul urmtor:se
selecteaz din tabel numele dicionarului dup care se apas pictograma
(terge) din partea
dreapt a tabelului.
7.2.1.4 Adugarea/tergerea/modificarea unui cuvnt

Dicionarele existente n bibliotec pot fi modificate prin adugarea unor cuvinte noi, prin
tergerea sau modificarea celor existente, sau prin adugarea a noi definiii unor termeni.
Sistemul .ofer utilizatorilor autorizai posibilitatea de a gestiona eficient resursele de care dispun.
Putem accesa un dicionar fie apsnd pe numele din tabelul de dicionare, fie direct din
submeniul {Dicionare}. Va aprea o fereastr asemntoare celei de mai jos:
Pag. 116 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 164 Dicionar n Dictus

Legend:
7.2.1.4.1
Adugarea unui cuvnt
Pentru a aduga un nou cuvnt n dicionarul selectat se apas butonul [Adaug cuvnt],
se introduce noul termen i se apas butonul [Adaug]. n fereastra aprut pot fi efectuate
aceleai operaii ca la Modificarea unui cuvnt.
7.2.1.4.2
Modificarea unui cuvnt
Selectarea cuvntului ce urmeaz a fi modificat se realizeaz printr-una dintre urmtoarele

dou proceduri:
- se introduce n cmpul Cuvnt cuvntul ntreg i se apas butonul [Caut];
- se tasteaz n cmpul Cuvnt prima liter a cuvntului cutat i se obin toi termenii din
dicionar care ncep cu litera respectiv; se selecteaz din list cuvntul cutat apsnd direct pe
cuvnt.
Modificarea propriu-zis a cuvntului se efectueaz prin apsarea pe pictograma
(Modific) din dreapta sa.
Pag. 117 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 165 Modificarea unui cuvnt

Interfaa de editare a unui cuvnt permite orice modificare a cuvntului selectat.
Adugarea unei noi definiii a unui termen existent se realizeaz scriind noua definiie in
cmpul corespunztor i apsnd butonul [Adaug definiie]. Noua definiie va aprea in tabelul
din josul ecranului alturi de cele existente deja. Butonul [Anuleaz] terge cmpul Definiie.
(Editare definiie).
Pentru a modifica o definiie deja existent se apas pe pictograma
Interfaa de editare a definiiei este asemntoare celei de modificare a cuvntului. Modificrile
aduse definiiei se salveaz prin apsarea butonului [Modific definiia]. Pentru a renuna la
modificrile fcute i a reveni la ecranul de editare a cuvntului se apas butonul [Anuleaz].
Iconia
din tabel indic definiia care este modificat n acel moment.
Pentru tergerea unei definiii, se selecteaz definiia i se apas pe pictograma din colul
din dreapta-sus al tabelului.
Poate fi modificat nsui termenul selectat:,prin apsarea butonului [] din dreapta
cmpului Cuvnt. Termenul modificat va nlocui cuvntul vechi i va fi asociat cu definiiile
acestuia din urm.
Legend:
7.2.1.4.3
tergerea unui cuvnt
Pentru a terge cuvinte din dicionarul curent, se selecteaz cuvintele cutate i apoi se
din colul din dreapta-sus al tabelului. O dat cu termenii selectai sunt
apas pe pictograma
terse i definiiile asociate acestora.
7.2.2. Cutarea
Opiunea de cutare existent in zona de administrare a modulului Dictus este identic
celei de Cutarea simpl din meniul {Dictus}.
Pag. 118 / 129
SIVECO Romnia SA
7.2.3. Monitorizarea
Meniul {Monitorizare} ofer diverse informaii despre folosirea modulului Dictus n cadrul
sistemului.
7.2.3.1 Raportul cutrilor

Aceast seciune ofer utilizatorilor autorizai informaii despre cutrile efectuate n
modulul Dictus ntr-o anumit perioad. Iniial este afiat un raport coninnd date despre
cutrile efectuate n ziua curent. Pentru a obine rezultatele pentru o anumit perioad, se
selecteaz datele respective i se apas pe butonul [Afieaz].
Sunt astfel disponibile urmtoarele date: cuvntul cutat, adresa IP a utilizatorului care a
efectuat cutarea, dicionarul n care a fost cutat cuvntul i data efecturii cutrii.
7.2.3.2 Raportul de utilizare a dicionarelor

Prin aceast comand se poate afla numrul cutrilor efectuate n fiecare dicionar din
bibliotec, ntr-o anumit perioad.
7.2.4. Setrile cutrilor

n cazul n care utilizatorul nu modific valorile setrilor prin intermediul cutrii avansate,
sistemul va alege valorile standard pentru cutarea simpl. n caz contrar, utilizatorul poate
modifica urmtoarele cmpuri:
Numrul de nregistrri afiate pe pagin: ofer posibilitatea selectrii numrului de
rezultate ce vor fi scrise pe o pagin a raportului de cutare. Dac se obine un numr mai mare
de rezultate, acestea vor fi afiate pe mai multe pagini.
Coeficient pentru cutarea aproximativ: stabilete gradul de asemnare dintre
cuvntul tastat i termenul cutat n dicionare.
Se folosete wildcard dac nu s-au gsit nregistrri folosind cutarea
exact:determin efectuarea unei cutri cu wildcard n cazul n care cutarea exact nu are nici
un rezultat.
Exemplu: Dac nu obine nici un rezultat cutnd ant, sistemul ca cuta automat
ant* i va afia rezultatele obinute, preciznd c a cutat cu wildcard.
Se aproximeaz diacritice (ex a=;, s=; ,etc.):afieaz att rezultatele cutrii
cuvntului scris cu diacritice, ct i cele ale cutrii cuvntului rezultat din scrierea fr diacritice.
7.2.5. Exportarea dicionarelor

Exportul dicionarelor existente n sistemul AEL se face prin apsarea pictogramei
(Export dicionar), corespunztoare dicionarului care urmeaz s fie exportat. Dup confirmarea
exportului va aprea o interfa in care este afiat n timp real starea exportului.
Pag. 119 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 166 Exportarea unui dicionar

Exportul se ncheie cnd va fi afiat textul: Inchid legatura la baza de date ... [OK],
n cazul n care exportul a fost ncheiat cu succes. Dac apar erori la exportarea dicionarului,
acestea vor fi semnalate prin mesaje adecvate.
Pag. 120 / 129
SIVECO Romnia SA
8. ADMINISTRARE
8.1. GRUPURILE DE UTILIZATORI
Aceast seciune permite gestionarea grupurilor de utilizatori din cadrul sistemului AEL.
Operaiunile cele mai importante care pot fi efectuate sunt: adugarea, editarea, modificarea i
tergerea grupurilor de utilizatori.
Figura 167 Grupuri de utilizatori

Legend:
Editeaz grupul
terge grupul
8.1.1. Adugarea unui grup de utilizatori
Pentru a aduga un grup de utilizatori n sistemul AEL apsai pe butonul [Adaug un
grup], iar n noua fereastr salvai numele i descrierea grupului. Un nou grup (cu numele i
descrierea introduse de dumneavoastr) va fi creat i adugat tabelului. Acest grup este
deocamdat vid; pentru a i aduga utilizatori editai grupul.
Pag. 121 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 168 Crearea unui nou grup de utilizatori

8.1.2. Editarea grupurilor de utilizatori
(Editeaz
Editarea unui grup de utilizatori se efectueaz prin apsarea pictogramei
grup) din dreptul grupului dorit. Se deschide o fereastr n care putei modifica proprietile
grupului, putei aduga sau terge membrii acestui grup.
Modificarea numelui i a descrierii grupului se realizeaz la fel ca adugarea de grupuri: se
editeaz cmpurile respective i se apas pe butonul [Salveaz].
Pentru a aduga noi utilizatori grupului selectat se apas pe butonul [Adaug un
utilizator]. n noua fereastr sunt selectai utilizatorii care vor fi adugai grupului i se apas pe
butonul [Salveaz]. Pentru a facilita gsirea unor anumii utilizatori se pot introduce date despre
acetia in cmpurile corespunztoare. Apsarea butonului [Filtreaz] va afia doar utilizatorii care
corespun criteriilor menionate n filtru.
n acelai mod se pot aduga alte grupuri de utilizatori. Fiecare membru n parte al
grupului adugat va deveni automat membru al grupului pe care l editai n acel moment.
Figura 169 Editarea unui grup de utilizatori
Pag. 122 / 129
SIVECO Romnia SA
Legend:
8.1.3. tergerea grupurilor de utilizatori
Pentru a terge un grup de utilizatori apsai pe pictograma
grupului de utilizatori pe care dorii s-l tergei.
(terge grupul) din dreptul
Legend:
Editeaz grupul
terge grupul
8.2. BIBLIOTEC
8.2.1. Opiunile de afiare
Aceast seciune poate fi accesat din submeniul {Administrare}{Bibliotec} i permite
selectarea a dou opiuni privind modalitatea de afiare a materialelor din zona de coninut.
Prima opiune este Arat atributul public al obiectelor n zona de coninut.
Selectarea ei va determina afiarea pictogramei
alturi de materialele publice ale sistemului
AEL.
Cealalt opiune, Arat dialogul de cutare rapid n zona de coninut, afieaz n
zona de coninut un cmp n care se pot efectua cutri rapide ale materialelor din zona de
coninut.
Pentru a reine modificrile asupra acestor opiuni apsai pe butonul [Salveaz].
n aceast seciune exist i un link spre pagina personal a utilizatorului curent.
Figura 170 Opiunile de afiare

8.2.2. Indexarea ntregului coninut
Aceast
funcie
a
sistemului
{Administrare}{Bibliotec}{Indexare}.
AEL
este
disponibil
submeniul
Pag. 123 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 171 Indexarea coninutului

Apsarea butonului [Actualizeaz ntreg coninutul] asociaz un index fiecrui material
educaional din zona de coninut AEL. Acest index va fi utilizat mai departe la cutarea
materialelor prin intermediul opiunii Cutarea n coninut.
8.2.3. Monitorizarea
Statisticile privitoare la utilizarea materialelor educaionale AEL sunt disponibile n
seciunea Monitorizare, accesibil din submeniul {Administrare}{Bibliotec}.
Figura 172 Monitorizarea

8.2.3.1 Materialele originale existente n sistem
Informaiile despre materialele educaionale originale (furnizate de SIVECO Romania SA)
se pot accesa fie prin apsarea link-ului cu acest nume, fie prin apsarea pictogramei
.
Tabelul ofer informaii detaliate despre aceste materiale. Apsnd pe numele unui material din
tabel, vei obine informaii suplimentare despre el (Identificator UUID identificator unic).
Apsnd pe link-ul din josul paginii, vei accesa direct materialul, din zona de coninut.
Pag. 124 / 129
SIVECO Romnia SA
8.2.3.2 Materialele modificate existente n sistem

n aceast categorie intr materialele create sau modificate de utilizatorii sistemului.
Interfaa este asemntoare celei de mai sus i se acceseaz prin apsarea pictogramei
8.2.3.3 Utilizatorii care au creat/modificat materiale

n aceste dou seciuni sunt afiai utilizatorii AEL care au creat sau modificat materiale
educaionale.
8.2.3.4 Utilizatorii i materialele create/modificate de acetia
Aceste dou seciuni afieaz, alturi de utilizatorii care au creat sau modificat materiale,
i numele acestor materiale. Prin selectarea unuia dintre materialele din tabel vei obine
informaii despre el i l vei putea accesa din zona de coninut.
8.2.4. Actualizatorul de coninut
Materialele educaionale existente n sistem pot fi actualizate cu ultimele versiuni
disponibile n serverul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului.
8.2.4.1 Conectarea la proxy
nainte de a accesa zona de actualizare a materialelor educaionale AEL trebuie mai nti
s v conectai la un proxy server introducnd n cmpul Introducei numele de utilizator sistem
numele domeniului, caracterul \ i numele de utilizator din domeniu (Exemplu:
<nume_domeniu>\<username>), iar n cmpul Introducei parola de utilizator sistem, parola
dumneavoastr pe domeniu.
Figura 173 Actualizatorul de coninut

Atenie! Toate download-urile efectuate prin serverul la care suntei conectat vor fi
nregistrate ca fiind efectuate de dumneavoastr.

8.2.4.2 Actualizarea materialelor
Penrtu a obine ultima versiune a unui material se apas pe pictograma

, corespunztoare materialului dorit.
Pag. 125 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 174 Actualizarea coninutului

Dac exist noi versiuni ale materialului va fi cerut confirmarea descrcrii acestuia de pe
serverul central. n cazul n care nu exist o nou versiune, sau a aprut o eroare la conectare, va
fi afiat un mesaj corespunztor.
Figura 175 Confirmarea descrcrii ultimei versiuni a materialului

Dac ai ales s actualizai materialul, acesta va fi trimis n lista de downloaduri.
Not: NU este necesar introducerea unei adrese sau apsarea butonului [Adaug] (vezi
Download-uri).
Apsnd pe numele unui material din lista celor disponibile pentru actualizare apare o
nou fereastr ce conine informaii despre materialul respectiv (identificatorul unic, numele
autorului, versiunea, etc.). De asemenea, dac materialul se gsete deja n zona de coninut, aici
exist un link spre locaia materialului respectiv.
8.2.5. Download-uri
Acest modul permite download-ul de pe Internet al oricrui tip de material.
Introducei
n
cmpul
indicat
adresa
materialului
dorit
(Exemplu:
http://www.portal.edu.ro/ael/materiale/Teste/Biologie/bio.zip), setai data i ora la care dorii s
nceap downloadul i apsai pe butonul [Adaug]. Pentru a ncepe download-ul imediat lsai
data i ora nemodificate.
Pag. 126 / 129
SIVECO Romnia SA
Figura 176 Download-uri

Materialul dumneavoastr este acum pe lista de download-uri i are una dintre strile:
Ruleaz marcat prin pictograma
. Materialul dumneavoastr este n curs de
descrcare. Dac din anumite motive dorii s ntrerupei download-ul fiierului, apsai
pictograma
.
n ateptare marcat prin pictograma
. Materialul exist n list, dar nu a fost
pornit nc descrcarea lui. Pentru a ncepe descrcarea apsai pe pictograma
.
ntrerupt din cauza unei erori marcat prin pictograma
. Din diverse motive a
fost oprit descrcarea materialului solicitat. Putei ncerca repornirea sa apsnd pe pictograma
.
A fost ncheiat cu succes marcat cu

de importuri.
. Materialul
a fos descrcat i trecut n coada
Anumite materiale din lista de download-uri pot fi terse. Pentru a terge un material se
apas pe pictograma
corespunztoare materialului respectiv. Nu pot fi terse materialele care
ruleaz. Pentru a terge astfel de materiale, acestea trebuie mai nti oprite prin apsarea
pictogramei
.
Dac fiierul descrcat este un material actualizat acesta va fi introdus n coada de
importuri; altfel va fi stocat pe disc.
Legend:
Ruleaz
n ateptare
Eroare
Anulat
Succes
Pornete
Oprete
terge
Pag. 127 / 129
SIVECO Romnia SA
8.2.6. Coada de importuri

Importul presupune trecerea unui material actualizat i descrcat (download-at) n zona
de coninut educaional a sistemului AEL.
Figura 177 Coada de importuri

Importarea comport dou stri:
Ruleaz marcat prin pictograma
. Importul este n curs de desfurare.
Pending marcat prin pictograma

Legend:
. Importul este n ateptare.
Import n desfurare
Import n ateptare
Import euat
Import anulat
Import reuit
Pornirea importului
Oprirea importului
8.2.7. Istoricul importurilor
Aceast pagin conine o list a importurilor efectuate pn n prezent. Este specificat
starea n care s-a finalizat importul:
A fost ncheiat cu succes marcat prin pictograma

Eroare marcat prin pictograma
Anulat - marcat prin pictograma
Legend:
Import euat
Import anulat
Import reuit
Pag. 128 / 129
SIVECO Romnia SA
9. AJUTOR N UTILIZAREA AEL 4

Utilizatorii sitemului AEL au la dispoziie mai multe modaliti de a obine informaile
necesare depirii oricrei dificulti ntlnite n utilizarea sistemului.
9.1. MANUALUL DE UTILIZARE

Manualul de utilizare AEL cuprinde informaii detaliate despre funcionalitile sistemului.
Fiecare capitol al manualului detaliaz unul din modulelel AEL: clasa virtual, forumul de discuii,
biblioteca AEL, Dictus i administrarea sistemului.
Pentru a accesa manualul de utilizare apsai link-ul Ajutor aflat n colul din dreapta jos
a ecranului. Din noua fereastr ce se deschide putei accesa manualul de utilizare i manualul de
instalare i configurare, ambele disponibile in format PDF. Tot n aceast fereastr se gsesc un
link spre portalul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului precum i adresa de e-mail a
echipe de suport tehnic AEL. Not: Pentru suportul tehnic se reconad, totui, folosirea forumului
dediscuii de pe portalul MECT. Acest lucru va duce la o rezolvare mai rapid a problemei aprute,
iar informaiile publicate vor putea fi folosite i de ceilali utilizatori.
9.2. AJUTORUL CONTEXTUAL

Apsnd butonul [?], aflat n clul din dreapta sus a fiecrei pagini, se obin informaii n
legtur cu pagina respectiv. ntr-o nou fereastr a browserului este deschis manualul de
utilizare direct la seciunea unde se gsesc informaiile necesare.
9.3. FORUMUL DE DISCUII SEI

Un alt mod de a obine ajutor pentru problemele intlnite este forumul de discuii de la
adresa www.portal.edu.ro. De asemenea aceste probleme se pot trimite i prin mail la adresa
ael@portal.edu.ro.
Pag. 129 / 129

ManualAEL v4

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ManualAEL v4

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

AEL VERSIUNEA 4

AEL 4 - Manual de utilizare

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

4.1.3. Orarul zilnic pe profesori ............................................................................ 33

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

4.5.1. Modificarea detaliilor unitii colare............................................................ 59

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

6.1.3. Crearea unei lecii ..................................................................................... 92

AND .......................................................................................... 111

NOT .......................................................................................... 111

6.5.3.6 Grupri de termeni ............................................................................. 111

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

7.1.1. Cutarea simpl ...................................................................................... 112

Adugarea unui cuvnt ............................................................... 117

Modificarea unui cuvnt .............................................................. 117

tergerea unui cuvnt ................................................................ 118

7.2.2. Cutarea ................................................................................................ 118

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

9. AJUTOR N UTILIZAREA AEL 4................................................................................... 129

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 39 Lista elevilor imatriculai intr-o clas .................................................................... 38

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 79 Lista nivelurilor dintr-o unitate de nvmnt....................................................... 60

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 119 Forumul Avizier................................................................................................ 85

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 159 Cutarea informaiilor......................................................................................112

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

1.1. LANSAREA AUTOMAT

Figura 1 Lansarea automat

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 2 Pagina de inceput a programului

Figura 3 Lansarea manual

1.3. CONECTAREA N SISTEM

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 4 Conectarea n sistem

Figura 5 Pagina de conectare

introduse n sistem, far a se conecta la aplicaie,:

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

2.1. PREZENTAREA FORUMULUI N AVIZIER

Figura 6 Forumul Avizier

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

3.1. CONDUCEREA LECIEI

pentru desfurarea ei.

Figura 7 Selectarea orei din orar

Versiunea documentului 3.1

AEL 4 - Manual de utilizare

Figura 8 Selectarea opiunilor pentru predare

, profesorul va putea preda lecia.

Versiunea documentului 3.1