Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Windows____________________________________________________________________________4
1.1 Noiuni generale de operare________________________________________________________________4
1.2 Lansarea n execuie i ieirea din sistemul Windows____________________________________________4
1.3 Suprafaa de lucru (Desktop)_______________________________________________________________4
1.4 Deschiderea i nchiderea unei ferestre de lucru________________________________________________4
Deschiderea unei ferestre______________________________________________________________________________5
nchiderea unei ferestre_______________________________________________________________________________5
Aranjarea pictogramelor_______________________________________________________________5
2. Elemente de tipografie_________________________________________________________________8
3. Programul de editare a textelor Word____________________________________________________8
3.1 Noiuni Generale_________________________________________________________________________8
3.2 Crearea unui nou document________________________________________________________________9
3.3
3.4
3.5
4. Bazele tehnoredactrii________________________________________________________________11
4.1 Tehnoredactarea la nivelul documentului.____________________________________________________11
4.2 Tehnoredactare la nivel de paragraf_________________________________________________________12
4.3 Tehnoredactarea la nivel de caractere_______________________________________________________13
9. Formatarea tabelelor________________________________________________________________26
2
10
10.2
10.3
Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau registre________________________32
10.4
Crearea diagramelor__________________________________________________________________33
10.5
10.5.1
10.5.2
10.5.3
10.5.4
Lucrari de laborator___________________________________________________________________35
Lucrri de laborator la WORD_______________________________________________________________35
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare.___________________________________________35
Lucrare de laborator Nr 2 - Word. Noiuni Generale________________________________________________________36
Lucrare de laborator Nr 3 - Tehnoredactarea documentului._________________________________________________37
Lucrare de laborator Nr 4 - Metode speciale de tehnoredactare._______________________________________________38
Lucrare de laborator Nr 5 - Introducerea simbolurilor i ecuaiilor ntr-un document Word.________________________39
Lucrare de laborator Nr 6 - Tehnoredactarea special la nivel document. Crearea tabelelor, grafurilor_________________40
1. Windows
1.1 Noiuni generale de operare
Un calculator este format din 2 componente
Sistemul de operare
Programele de aplicaie
Sistemul de operare reprezint un ansamblu de programe care realizeaz utilizarea optim a
resurselor calculatorului i asigur legtura ntre componentele logice i fizice ale sistemului. Aceste
programe conduc ntreaga activite din interiorul calculatorului, asist utilizatorul, pun n lucru i
coordoneaz cu programele de aplicaie.
Programele de aplicaie sunt mulimi organizate de instruciuni care se dau calculatorului pentru a
efectua unele operaii dorite de utilizator.
- restore button (buton de restaurare) cnd fereastra este mrit, utilizai acest buton pentru a
restaura fereastra la dimensiunea ei anterioar.
- close button (buton de nchidere) nchide fereastra.
Deschiderea unei ferestre
a)
Executai dublu clic pe pictograma pe care dorii s o deschidei
b) Windows deschide o fereastr i afieaz coninutul pictogramei respective.
nchiderea unei ferestre
a)
executai clic pe butonul Close (nchide)
b) Windows nchide fereastra respectiv.
Manual
Automat
Pentru a modifica dimensiunile manual e necesar de a aduce cursorul pe bara de titlu a ferestrei
deschise. innd apsat butonul din stnga al mousului i tragei fereastra ntr-o nou poziie.
Pentru a modifica dimensiunile automat e necesar de utilizat butoanele din colul din stnga sus
ale ferestrei.
egale.
Large Icons (pictograme mari) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mari
Small Icons (pictograme mici) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici
List (list) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici, ordonate alfabetic n
Details (detalii) Vei vedea numele, tipul, mrimea, data i ora componentelor din fereastr.
coloane.
Windows reine modul pe care-l selectai cnd ieii i relansai sistemul pn cnd l modificai
din nou.
n My Computer deschidei unitatea de disc sau dosarul unde dorii s creai noul dosar
Windows adaug un dosar nou (denumit New Folder). In csu tastai denumirea aleas si
acionai Enter
n cazul cnd se dorete crearea unui nou fiier se alege tipul dorit de fiier i se acioneaz
asemeni cazului crerii dosarului.
Se face clic stnga pe dosarul / fiierul ales i se trage n Recycle Bin (sau se face clic
dreapta pe dosarul /fiierul ales, se deschide un meniu derulant de comenzi, se alege opiunea Delete (a
terge))
Dac dorii s restabilii dosarul / fiierul din Recycle Bin, e necesar de a deschide Recycle Bin,
vor fi afiate toate articolele ce se afl in ea. Se activeaz articolul (articolele) dorit (e) prin clic dreapta i
selectai Restore sau deschidei meniul File / Restore. Articolul va fi restabilit i se va afla n acel dosar /
loc under se afla anterior nainte de a fi ters.
Pentru selectarea unui ir de fiiere /dosare aflate unul lng altul, executai clic pe primul
fiier, inei apsat tasta Shift i executai clic pe ultimul fiier. Dac suntei n modul de afiare list, vor
fi selectate primul fiier, ultimul fiier i toate fiierele dintre ele. Dac suntei n modul de afiare sub
form de pictograme, vor fi selectate toate fiierele dintre cele dou ntr-o suprafa rectangular.
Pentru selectarea unui grup de fiiere /dosare care nu se afl unul lng altul, executai clic
pe primul fiier, inei apsat tasta Ctrl i apoi executai clic pe fiecare fiier pe care dorii sa-l selectai.
De asemenea, putei selecta un grup de fiiere executnd clic n colul din stnga sus al unei
ferestre i trgnd mousul peste toate fiierele din acea suprafa. Cnd au fost captate toate fiierele dorite,
eliberai butonul mousului.
Pentru selectarea tuturor fiierelor, deschidei meniul Edit i alegei comanda Select All sau
acionai Ctrl+A
Prin clic dreapta se deschide meniul derulant de comenzi i alegem opiunea Cut (Taie) sau
Copy (copie)
Prin clic dreapta in dosarul nou se deschide meniul derulant de comenzi i alegem opiunea
Paste (lipete)
Aceste operaiuni se pot face cu ajutorul pictogramelor respective de pe bara pictogramelor i prin
accesarea meniului Edit submeniul Copy / Paste sau Cut / Paste. De asemenea pot fi folosite si
combinaiile de taste. Ctrl+C copy, Ctrl+V paste i Ctrl+X cut
Pentru a copia sau muta fiierele / dosarele pe dischet e necesar de introduce discheta n unitatea
de dischet, apoi selectai fiierele dorite i copiai-le pe dischet folosind aceleai metode ca i pentru
copierea sau mutarea fiierelor pe winchester. De asemeni e posibil prin clic dreapta de deschis meniul
derulant de comenzi i alegem opiunea Move to (Send) i alegem discheta (Floppy Disk).
2. Elemente de tipografie
Documentul reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente, aparinnd
aceleiai lucrri, procesate unitar de editorul de texte.
7
Un caracter este un semn tipografic: o liter mare sau mic, o cifr, un semn de punctuaie, etc.
Totalitatea caracterelor omogene ca desen, form etc., disponibile la un moment dat, formeaz un set de
caractere. Se cunosc pn n prezent cca. 15000 de seturi de caractere. Seturile de caractere se grupeaz n
5 familii
familia Elzevire (old face din engleza veche) desen derivat din caligrafia manuscriselor
sec.15.
familia Egiptiene (slab serif (Serif partea inferioar /superioar a scrierilor), baz
scrierilor e rectangular
Cele mai cunoscute seturi de caractere, care intervin frecvent n lumea procesrii textelor cu
ajutorul calculatorului sunt Roman, Helvetica, Courier, Times, Palatino, Century, Bookman, AvantGarde, Garamond etc.
Orice set de caractere (font) se poate scrie n diferite stiluri. Cele mai importante sunt
Bara de titlu n latura superioar a ferestrei i conine titlul produsului, urmat de numele
doc. curent n editare. Pe aceast bar se gsesc butoanele de minimizare, maximizare, i nchidere a
ferestrei.
Bara de meniu cuprinde meniurile la care avem acces la toate funciile programului (File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help). Activarea meniului se face cu mausul sau prin
accesarea tastei Alt + tasta literei subliniate.
Bara pictogramelor se afl imediat sub bara meniului i asigur accesul instantaneu la
comenzile cele mai utilizate. (creare a unui nou document, salvare, tiprire la imprimant, vizualizare
deschidere a unui fiier creat anterior, etc.)
Bara de aspect conine casete sau imagini grafice cu ajutorul crora se poate schimba
modul de aliniere a textului, dimensiunile fontului etc.
Bara de aspect i bara pictogramelor se numesc bare utilitare. (Toolbar)
Aria de lucru suprafaa din fereastra Word n care se introduce documentul. Poziia
mousului este indicat de punctule de inserie.
Bara informativ numit i bar de stare, se afl n partea inferioar a ferestrei Word i
conine informaii privind paginile, poziia cursorului, etc.
Ctrl+B=Bold
Ctrl+I=Italic
Ctrl+U=Underline
Procedura de aliniere poate fe realizat executnd clic pe butoanele respective din bara de aspect
sau folosind combinaia tastelor
Ctrl+L=Aliniere stnga
Ctrl+E=Aliniere centru
Ctrl+R=Aliniere dreapta
Ctrl+J=Aliniere bilateral
Aceleai opiuni pot fi executate folosind meniul Format opiunea Font
Alte opiuni de salvare (crearea fiierelor copii .bak, protejarea documentelor prin parol,
salvarea automat la un anumit interval de timp, etc.) sunt controlate prin submeniul Tools opiunea
Options (Save sau Security). De asemenea se poate folosi i butonul Tools din fereastra Save As.
Cele mai importante opiuni de salvare sunt
Always Create Backup Copy (copia de siguran). n cazul selectrii acestei opiuni se va
pstra o copie de siguran, el va avea acelai nume doar ca extensia va fi .bak. n cazul cnd se dorete de
refcut documentul de siguran el trebuie de renumit.
Allow Fast Saves Salvarea rapid - se folosete o metod special de salvare prin care,
in cazul modificrii unui document salvat anterior se salveaz doar modificrile, nu ntreg documentul, n
felul acesta crete viteza de salvare.
Deplasarea rapid n cadrul unui document se poate realiza i cu ajutorul opiunii Go To din
submeniul Edit. Alegnd din lista Go To What elementul dorit ne putem deplasa la o anumit pagin,
seciune, numr de linie, adnotare, not de subsol, etc.
10
Tiprirea unui document la imprimant se poate realiza direct din programul Microsoft Word.
Pentru aceasta e necesar de a folosi opiunea Print din submeniul File sau folosim pictograma respectiv
(n form de imprimant) sau accesam combinaiile de taste Ctrl+P (combinaia de taste i opiunea Print
din File sunt identice dup opiuni).
Dac dorim s tiprim ntreg documentul putem folosi simplu pictograma respectiv. Dar dac
avem de ales unele opiuni atunci alegem celelalte opiuni. La deschiderea ferestrei Print avem
posibilitatea de a alege acele opiuni de care avem nevoie:
Pages paginile indicate (numerele paginilor se vor separa prin virgule sau cratim ex.
1,3,7 se vor tipri anume aceste pagini; sau 3-7 se vor tipri de la 3 la 7)
De asemenea avem posibilitatea de a tipri numrul de copii necesare. Mai sunt i alte
proprieti ce ni le ofer aceast fereastr ( tipri doar textul, proprietile documentului, etc)
4. Bazele tehnoredactrii
Tehnoredactarea computerizata se realizeaz pe 3 niveluri:
- Nivel document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului, cum sunt
formatul paginii, marginile acestuia, eventualele anteturi si subsoluri de pagina
- Nivel paragraf la acest nivel se stabilesc caracteristicele fiecarui paragraph n parte. n
cadrul editarii computerizate un paragraf reprezint poriunea de text aflat ntre 2 Enter. La nivel
paragraf se stabilesc atributele paragrafelor: tipul de caractere folosit, dimensiunea acestora,
dimensiunea i tipul aliniatului (prima linie mai interior sau exterior), modul de aliniere a paragrafului.
- Nivel caracter. Se prelucreaz grupurile de caractere din interiorul paragrafelor
(evedenierea anumitor cuvinte).
Exista o serie de operaii care nu pot fi ncadrate n nici unul dintre aceste trei nivele: ncrcarea
imaginilor, realizarea indexului sau a cuprinsului, etc. aceste operaiuni se execut dupa trecerea prin toate
cele 3 nivele.
Pagina fizic include pagina util i marginile paginii n cadrul crora nu se afieaz nimic.
(excepie antetele i subsolurile)
Orientarea paginii - formatele standard ale paginii (A3, A4, Letter, etc) prezint 2 moduri de
orientare a paginii: orientare portret (Portrait), orientare peisaj (Landscape)
Tipul documentului. Exist documente cu un singur tip de pagina sau cu 2 tipuri de pagina
(stnga si dreapta).
Antetele si subsolurile sunt afiate n afara paginii utile a documentului, n cadrul marginilor
superioare i respectiv inferioare. Ele reprezint o poriune de text care se repet pe fiecare pagin a
documentului fiind introduse o singur dat pentru tot documentul.
Stabilirea caracteristicilor globale ale unui document se realizeaz n fereastra de dialog Page
Setup din meniul File.
De obicei marginile paginii se stabilesc n urmtorii parametri:
Top (Sus) 2.54 cm = 1 inch (ol)
Bottom (jos) 3 cm=1.18 inch
Left (stanga) 3 cm = 1.18 inch
Right (dreapta) 2 cm = 0.79 inch
Header (Antet) 1.27 cm = 0.5 inch
Footer (subsol) 1.27 cm = 0.5 inch
12
a)
b)
c)
a)
b)
c)
Deasemenea putem alege ce spaiu ntre caractere avem nevoie, pentru acesta alegem opiunea
(Character Spacing) i putem alege modul de scriere:
a)
normal (Normal)
b) expandat (Expanded)
c)
condensat (Condensed)
Tehnoredactarea la nivel caracter n Word se efectueaz cu ajutorul opiunii Font din meniul
Format.
Mai exista un mod de afisare a unui document pe ecran numit Modul de vizualizare inaintea
tiparirii (Print Preview) din meniul File sau actionand pictograma respective.
14
15
Numerele
Literele
litere majuscule
litere minuscule
Dac sunt cteva cuvinte, rnduri etc. , care ncep cu una i aceeai liter atunci se face
sortarea cu litera urmtoare (ex. Copac, cas, cocostrc --- cas, cocostrc, copac)
Caracterele cu semne diacritice (accente, ect. ) pot fi plasate la finalul listei sortate sau la
sfritul irului literei respective.
Next Page (pagina urmtoare) seciunea nou ncepe de pe pagina imediat urmtoare
poziiei curente a cursorului
Even Page (pagin cu numr par) seciunea va ncepe de pe prima pagin stnga
(numerotat cu numr par)
Odd Page (pagin cu numr impar) seciunea va ncepe de pe prima pagin dreapt
(numerotat cu numr impar)
Ultimele 2 opiuni (even i odd) se folosesc cnd au fost definite n setarea paginilor opiunea
Mirror Margins sau Facing Page n meniul File - Page Setup.
posed o opiune mai lejer de a introduce diferite simboluri pentru aceasta e necesar de accesat meniul
Insert Symbol.
Dac se dorete introducerea n text a unor foto sau desene e necesar de accesat Insert Picture.
Unde avem posibilitatea de a introduce desene ablon a programului Windows sau s alegem acele
fotografii sau desene care nu se afl in dosarul cu desene ablon. Pentru a schimba poziia desenului fa de
text e necesar de a accesa opiunea Text Wrap, fie din meniul derulant (fcnd clic dreapta pe desen) sau
accesnd opiunea Draw i alegnd aceiai opiune Text Wrap.
restului paginii. Pentru a introduce un text intr-un cadru e necesar de a apela la opiunea Text Box din
meniul Insert.
Pentru a putea lucra cu cteva documente concomitent se poate de a crea cadre noi, pentru aceasta
e necesar de accesat opiunea Frame din meniul Format.
se poziioneaz cursorul n locul n care se dorete inserarea marcatorului (de obicei dup
termenul de explicat) . Apoi din meniul Insert se alege Footnote pentru deschiderea ferestrei Footnote
and Endnote. Aici se va alege unde va fi plasat nota, formatul marcatorului i alte opiuni.
18
De asemenea un tabel poate fi transformat in text. Pentru aceasta selectm tabelul dorit, apoi
folosim opiunea Convert Table to Text.
19
20
8.2 Crearea unui nou registru, deschiderea unui registru creat anterior i
ieirea din Excel
Crearea unui nou registru e asemntor cu crearea unui nou doc. Word: File-New, Ctrl+N, pictograma
respectiv (se va crea un nou registru ntitulat Book2).
Deschiderea unui registru creat anterior se face cu ajutorul opiunii File-Open, Ctrl+O sau pictograma
respectiv.
Ieirea din Excel se face cu ajutorul opiunii File-Exit, Alt+F4, butonul Close (X) de pe bara de titlu.
21
Number 3400. 25; (-25.15) formatul prestabilit Number are dou zecimale.
Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze precedate de minus
Date (data) - 12/27 conine luna, ziua i / sau anul, poate fi schimbat dup dorin
formatul su
Time (ora) 10:00 conine ora i minutele separate de dou puncte pe vertical
Franction formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifr de ambele pri
ale barei
Scientific (tiinific)
Special este conceput special pentru afiarea codurilor potale, nr. de telefon,
coduri numerice personale, etc.
24
25
2.
3. + 4. I 5.
6. + 7.
8. ?
n mod obinuit cursorul are forma unei sgei (1). Cu ajutorul ei e uor de a alege diferite elemente
ale ferestrei, a le activa prin dublu clic i a le muta cu opiunea Drag and Drop. Aflndu-ne n interiorul
foii de calcul cursorul are forma unei cruci (2). Dup activizarea prin clic a celulei ea devine activ.
La poziionarea cursorului n partea de jos a celulei forma cursorului se va schimba n forma unei
cruci negre (3). n acest mod putem activa funcia AutoFill.
Dac cursorul ia forma cursorului de introducere a datelor (4), utilizatorul are posibilitatea de a
introduce sau redacta datele.
La schimbarea dimensiunii ferestrei cursorul va avea forma unei sgei cu direcii opuse (5), n
acest mod putem permuta marginile unei ferestre n poziia dorit. Cursorul de forma sgeilor cu direcii
opuse ntretiate de o linie perpendicular (6) va aprea dac cursorul se afl ntre 2 elemente hotarele
crora pot fi schimbate.
Cursorul care are forma de dou linii paralele cu sgei ntretiate (7) se folosete pentru a mpri
foaia de lucru n cteva subfoi.
Dup apsarea tastelor Shift+F1 cursorul mousului va avea forma unei sgei plus un semn de
ntrebare (8) cu ajutorul ei avem posibilitatea de a pune ntrebri sau de a activa fereastra de ajutor.
9. Formatarea tabelelor
Pentru a schimba formatul tabelului e necesar de al selecta apoi din meniul Format
alegem opiunea AutoFormat i din lista de formate definite alegem un format convenabil, apoi
accesam ok.
Se mai poate de efectuat aceste modificri de dimensiuni i manual trgnd de rndurile sau
coloanele dorite modificrii cu mausul.
9. 1 Selectarea
Pentru a efectua diferite modificri n foile de calcul e necesar de a selecta spaiul dorit modificrii.
9. 1. 1 Selectarea ariilor adiacente n tabel
Pentru a selecta tot tabelul alctuit e necesar de a plasa cursorul n celula din stnga de sus apoi de
accesat tastele Ctrl+Shift. innd apsate aceste taste accesm sgeile de pe tastatur. n acest caz Ctrl
funcioneaz pentru deplasare rapid n foaia de lucru, iar Shift pentru selectare.
Dac n tabel nu sunt celule, rnduri sau coloane pustii atunci selectarea tabelului se face prin
accesarea tastelor Ctrl+* . n acest caz se vor selecta celulele consecutiv pn la primul rnd sau coloan
pustie.
De asemenea e posibil de selectat tabelul n mod rapid dac indicatorul mousului e pus n celula de
sus stnga, se acceseaz tasta Shift apoi se face clic pe celula dreapta jos a tabelului. n acest caz nu va
conta dac sunt sau nu celule pustii n tabel.
9. 1. 2 Selectarea ariilor ne-adiacente n tabel
La selectarea ariilor ne-adiacente nu se pot folosi toate comenzile i funciile. De ex. celulele
selectate prin aa mod nu pot fi copiate, mutate, dar ele pot fi formatate, terse i modificate prin
introducerea de date noi.
La selectarea ariilor ne-adiacente cu ajutorul mousului e necesar de plasat cursorul n celula stnga
sus i se acceseaz Ctrl, apoi se face clic pe celula dreapta jos. n aa mod pot fi selectate toate ariile
dorite. Dac e necesar de selectat cte o celul atunci facem clic pe prima celul dorit selectrii apoi
apsm tasta Ctrl i ulterior facem clic pe toate acele celule care sunt necesare de selectat. (tasta Ctrl se va
ine apsat)
9. 1. 3 Selectarea rndurilor, coloanelor
Pentru a selecta tot rndul / coloana facem clic pe capul de rnd sau coloan. De asemenea pentru
selectarea unei coloane e necesar de a plasa cursorul ntr-o celul a sa i de accesat tastele
Ctrl+Backspace, iar pentru selectarea rndului accesam tastele Shift+Backspace.
Pentru selectarea foii ntregi accesam tastele Ctrl+A, sau se face clic pe tasta din stnga a
capurilor de rnduri i de coloan.
27
9. 1. 4 Selectarea automat
E posibil de a efectua selectri automate. Pentru aceasta e necesar n primul rnd de a formata
celulele pentru fiecare tip de date. Apoi se alege meniul Edit opiunea Go To i caseta Special. Din
fereastra deschis se alege tipul de selectare dorit (de ex. Formulele, numere, text, greeli, etc)
28
filtrrii dup cmp selectm opiunea All din lista cmpului. Data Filter- Show All anuleaz filtrarea
dup toate cmpurile.
Pentru a filtra o BD dup filtre mai puin exacte (dup un interval anume) folosim auto-filtre
proprii: alegem opiunea Custom din lista cmpului de filtrare i n fereastra ce se va deschide scriem sau
alegem criteriul dorit pentru filtrare apoi accesm ok.
se poate folosi comanda din meniul Edit Copy apoi Paste Special de unde se alege Formats
se mai poate folosi butonul Format Painter de pe bara pictogramelor.
n cazul cnd dorim s scoatem n eviden anumite valori din foaia de calcul, putem folosi formatarea
condiionat, de ex. dac dorim s scoatem n eviden toate vnzrile de la un produs se poate aplica
cu rou, cu un atribut condiionat pentru fundal. Pentru a aplica o formatare condiionat e necesar:
- se selecteaz celulele pe care dorim s le formatm
- se deschide meniul Format i se selecteaz opiunea Conditional Formating
se scrie semnul = (n acest caz Excelul automat nelege c ceea ce urmeaz e o formul)
30
se face clic pe celula cu adresa creia dorim s apar prima n formul (adresa sa va aprea pe
bara de formule)
se apas tasta Enter pentru a accepta formula sau Esc pentru a o anula.
n mod normal, Excel nu afieaz n celula propriu zis formula dar doar rezultatul calcului (ea poate fi
vzut pe bara de formule). Dac e necesar de a vedea formule ntr-o foaie de calcul se va efectua
urmtoarele:
-
se acceseaz ok.
Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei altei intrri din Excel.
10.1
Atunci cnd utilizatorul copiaz o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n
care va fi copiat. De ex. dac se copiaz formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4 aceasta va fi
adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3.
Pentru a copia formule vom folosi opiunile Copy / Paste, dar mai este i o alt metod mai rapid:
- se face clic pe celula care conine formula pe care vrem sa o copiem
- se ine apsat tasta Ctrl i se trage chenarul celulei n celula n care dorim s copiem formula
- eliberm butonul mousului.
Cnd se copie o formul dintr-o foaie de calcul n alta Excel adapteaz referinele celulei din formule n
funcie de noua poziie n foaia de calcul. n cazul n care dorim ca referinele celulelor s nu fie modificate
atunci cnd sunt copiate formulele, va fi necesar s lucrm cu referine absolute ale celulelor.
Pentru a face ca o referin la o celul dintr-o formul s fie absolut, trebuie s-i adugm simbolul
dolarului $ naintea literei i a numrului care reprezint adresa celulei.
Unele formule pot conine referine mixte. De ex.
a) $A$2/3 att rndul ct i coloana sunt o referin absolut
b) $A2/3 litera coloanei e o referin absolut, iar numrul ce identific rndul e o referin absolut.
Excel poate recalcula formulele din foaia de calcul de fiece dat cnd se editeaz o valoare dintr-o
celul. Acest lucru poate fi fcut automat, i manual. Opiunea automat e foarte util i rapid dar
poate fi necesar de a face recalcularea manual. Pentru a schimba parametrii de recalculare se vor
efectua urmtoarele:
-
Manual aceast opiune va recalcula numai atunci cnd utilizatorul i cere programului.
Pentru a recalcula se alege meniul Tools, opiunea Opions, fereastra Calculation i se
bifeaz caseta Calc Now. Cnd este selectat aceast opiune putem dezactiva sau activa
opiunea Recalculate Before Save (recalculeaz nainte de salvare). Sau accesm tasta F9
pentru a face recalcularea instantaneu.
10.2
Funciile sunt formule complexe performante, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup
specificat de valori. Orice funcie e format din urmtoarele trei elemente:
semnul = - arat c urmeaz o formul
denumirea funciei
argumentul indic adresele celulelor folosite pentru calcule. Argumentul este adeseori un domeniu
de celule dar poate fi i mult mai complex.
Ex. de funcii:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
10.3
Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau
registre
La folosirea calculelor utilizatorul nu trebuie s se limiteze la datele aflate pe foaia de calcul curent.
Utilizatorul poate folosi att datele de pe alte foi ct i din alte registre. Pentru aceasta e necesar de a
cunoate cum pot fi scrise formulele pentru a le uni i putea face diferite calcule. Deci e necesar de a scrie
corect adresa celulelor, foilor i registrelor. Deci:
- adresa celulelor trebuie s fie relativ (cu semnul $ n fa)
- adresa foilor de calcul sunt precedate de !
- adresa registrelor sunt luate n []
32
Ex1. dac facem calcule n acelai registru (Book1) i avem de adunat valoarea unei celule din foaia de
calcul curent (Sheet1) cu valoarea altei celule din Sheet2, iar rezultatul l plasam pe o alt foaie Sheet3 va
fi necesar s:
- accesm celula n foaia de calcul a treia unde dorim s fie plasat rezultatul
- scriem semnul egal
- apoi scriem adresa primei celule unde este plasat cifra (de ex.A1), semnul + i adresa celei de a
doua celule unde este plasat a doua cifr(de ex.B3 ). =Sheet1!A1+Sheet2!B3
- apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul.
Dac se folosesc n calcule adresele celulelor aflate n acelai registru denumirea registrului nu e necesar de
a fi folosit la calcule.
Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Sum(Sheet1!A1;Sheet2!B3)
Ex2. dac avem de nmulit valoarea celulei (B5) din foaia de calcul curent la datele din registrul de
calcul Book2, foaia de calcul Sheet1 i valoarea celulei C4 va fi necesar s:
- accesm celula n foaia de calcul curent unde dorim s fie plasat rezultatul
- scriem semnul egal
- apoi scriem adresa primei celule (B5), semnul * i adresa celei de a doua celule (C4 ).
=B5*[Book2]Sheet1!$C$4
- apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul.
Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Product(B5;[Book2]Sheet1!$C$4)
Dac pe parcursul lucrului vom redenumi registrul, denumirea foilor de calcul, sau modifica valorile
celulelor implicate n calcule, atunci formulele de calcul i rezultatele vor fi modificate automat.
10.4
Crearea diagramelor
n Excel e posibil de creat diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie
s fie reprezentate i de modul n care vrem ca acestea s fie prezentate. Mai jos sunt prezentate cteva
tipuri de diagrame i destinaia lor:
- Pie sau circular pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg
- Bar sau bar pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment
- Column sau Coloan asemeni tipului bar e posibil de folosit pentru evidenierea diferenelor
dintre elemente.
- Line sau linie pentru a sublinia tendinele evoluie i variaia lor n timp.
- Scatter sau prin puncte ca i cea liniar e folosit pentru a sublinia diferenele dintre dou seturi
de valori
- Area sau zon ca i cea liniar se folosete pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp.
Majoritatea acestor tipuri exist i n variante tridimensionale.
Diagramele pot fi create ca parte component a foii de calcul sau independent ntr-o foaie de calcul
separat. n cazul n care se creeaz o diagram nglobat ea va fi tiprit mpreun cu datele din foaia de
calcul, pe cnd o diagram independent va fi tiprit separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de
datele din foaia de calcul pe care o reprezint astfel nct atunci cnd se modific datele diagrama este
actualizat automat.
Diagramele pot fi create prin accesarea butonului Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard sau
alegnd meniul Insert opiunea Chart.
Pentru a crea o diagram se vor efectua urmtoarele:
- se selecteaz datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, n cazul n care am introdus nume
sau alte denumiri i dorim ca acestea s fie incluse n diagram vom selecta i pe acestea.
- activizm Chart Wizard
33
pe ecran va aprea o caset de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, aici se va selecta tipul de
diagram i un sub-tip, se apas Next
utilizatorul este ntrebat dac domeniul selectat este corect, se poate modifica domeniul selectat
scriind un alt domeniu sau selectnd pe cel dorit
apoi utilizatorul are posibilitatea de a alege dac seriile de date sunt pentru rnduri sau pentru
coloane (se va alege Series in Rows sau Series in Columns), apoi se acceseaz Next.
Apoi se aleg opiunile dorite pentru legend i adugam dac e necesar etichete pentru date (%,
numr etc.)
n cele din urm utilizatorul este ntrebat locul plasrii diagramei (pe foaia curent sau pe o foaie
aparte).
Se acceseaz Finish
10.5
34
Lucrari de laborator
Lucrri de laborator la WORD
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare.
1. Lansai sistemul de operare Windows. Creai un dosar arbitrar pe suprafaa de lucru. Folosind
pictograma i butoanele de pe bara de titlu efectuai operaiuni de deschidere, nchidere, mutri, redimensionare. Modificai dimensiunile ferestrei (manual, automat)
2. n dosarul 1 creai cteva fiiere i dosare noi. Denumii-le. Aranjai fiierele i dosarele dup diferite
moduri de aranjament. Modificai modul de afiare a pictogramelor.
3. tergei un fiier i un dosar la alegere. (cum se poate terge un obiect prin mai multe metode).
Recuperai-l.
4. Re-denumii un dosar sau un fiier.
5. Creai o comand rapid pentru un dosar. Plasai-l pe suprafaa de lucru apoi plasai-l n meniul Start.
6. Creai pe suprafaa de lucru un dosar nou. n dosarul 1 creat anterior selectai cteva obiecte, copiaile in dosarul 2. Selectai un fiier din dosarul 1 i mutai-l in dosarul 2.
7. Efectuai operaiuni de cutare a unui fiier sau dosar.
8. Ieii din sistemul Windows
35
Exersai toate metodele cunoscute pentru a modifica aspectul literelor. (pentru diferite
paragrafe diferite aspecte)
36
37
La cteva paragrafe schimbai indentarea lor i schimbai i indentarea primului rnd. Care e
diferena dintre alinierea paragrafelor i indentarea lor.
38
a)
a4
a b
a b
2a ln a b
2
b)
c)
cos 2 x ln x 3
5x 2
x4
tg x 10
cos x
x3 x
a , a
k
V x 4 x sin x 2 x cos x 1 3x 5
22
sin x
xdx
1 lim
x x
3. Copiai o formul din cele scrise pe o alt pagin modificnd dimensiunele ei.
4. Trasai fiecrei formule scrise iniial cte un chenar (toate chenarele s difere)
39
1
2
3
4
5
Total
pre
cant
Trim 4
Total
pre
cant
Trim 3
Total
pre
cant
Trim 2
Total
Producia
pre
Nr.
cant
Trim1
Total
pe an
Biscuii
Ciocolat
Marmelad
Torte
Napolitane
6. Creai cte un graf pentru a ilustra diferenele de venit pentru fiecare producie n fiecare trimestru.
(n total 5 grafuri). Creai un graf pentru a ilustra totalul de venit pe anul de producie (al 6-lea
graf) (folosii diferite tipuri de grafuri)
7. Creai titluri n lucrarea dat i numerotai-le.
8. Generai cuprinsul la aceast lucrare la sfritul documentului
40
41
42
43
45
46
47