Sunteți pe pagina 1din 47

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

1. Windows____________________________________________________________________________4
1.1 Noiuni generale de operare________________________________________________________________4
1.2 Lansarea n execuie i ieirea din sistemul Windows____________________________________________4
1.3 Suprafaa de lucru (Desktop)_______________________________________________________________4
1.4 Deschiderea i nchiderea unei ferestre de lucru________________________________________________4
Deschiderea unei ferestre______________________________________________________________________________5
nchiderea unei ferestre_______________________________________________________________________________5

1.5 Modificarea dimensiunii ferestrei____________________________________________________________5


1.6

Aranjarea pictogramelor_______________________________________________________________5

1.7 Modificarea modului de afiare a pictogramelor_______________________________________________5


1.8

Crearea unui dosar / fiier______________________________________________________________6

1.9 tergerea unui dosar / fiier i recuperarea sa din Recycle Bin____________________________________6


1.10 Redenumirea unui dosar / fiier____________________________________________________________6
1.11 Crearea unei comenzi rapide pentru un dosar / fiier___________________________________________6
1.12 Selectarea fiierelor / dosarelor n vederea mutrii sau copierii lor_______________________________7
1.13 Copierea sau mutarea unui dosar / fiier_____________________________________________________7
1.14 Cutarea unui fiier sau dosar_____________________________________________________________7

2. Elemente de tipografie_________________________________________________________________8
3. Programul de editare a textelor Word____________________________________________________8
3.1 Noiuni Generale_________________________________________________________________________8
3.2 Crearea unui nou document________________________________________________________________9
3.3

Editarea unui document________________________________________________________________9

3.4

Salvarea unui document i opiuni relative de salvare_______________________________________9

3.5

Deplasarea n documentul scris________________________________________________________10

3.6. Tiprirea unui document_________________________________________________________________11


3.7 Ieirea din programul Word_______________________________________________________________11

4. Bazele tehnoredactrii________________________________________________________________11
4.1 Tehnoredactarea la nivelul documentului.____________________________________________________11
4.2 Tehnoredactare la nivel de paragraf_________________________________________________________12
4.3 Tehnoredactarea la nivel de caractere_______________________________________________________13

5. Faciliti de prelucrare a textului n Word________________________________________________13


5.1 Deschiderea si inchiderea unui document____________________________________________________13
5.2 Vizualizarea unui document_______________________________________________________________13
5.3 Verificarea ortografiei____________________________________________________________________14
5.4 Trecerea de la un document la altul_________________________________________________________14
5.5 Selectarea unui fragment de text___________________________________________________________14
5.6 Copierea, mutarea si stergerea unui text_____________________________________________________14
5.7 Anularea, revenirea, repetarea comenzilor executate, gasirea si inlocuirea textului, copierea formatului
creat anterior______________________________________________________________________________15

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar


5.8 Aranjarea in pagina a paragrafelor_________________________________________________________15
5.9 Sortarea datelor_________________________________________________________________________15

6. Metode speciale de tehnoredactare______________________________________________________16


6.1 Crearea seciunilor_______________________________________________________________________16
6.2 Scrierea textului n coloane________________________________________________________________16
6.3 Introducerea de caractere speciale n text i introducerea desenelor (fotografiilor)__________________16
6.4 Crearea ecuaiilor________________________________________________________________________17
6.5 Supradimensionarea primului caracter al paragrafului________________________________________17
6.6. Ataarea chenarelor unei zone de text. Umbrirea._____________________________________________17
6.7. Numerotarea paragrafelor i titlurilor______________________________________________________17
6.8 Crearea cadrelor_________________________________________________________________________17
6.9 Numerotarea paginilor. Antete si subsoluri___________________________________________________18
6.10 Note de subsol i de final_________________________________________________________________18
6.11 Generarea indexului i cuprinsului_________________________________________________________18
Indexul___________________________________________________________________________________________18
Cuprinsul_________________________________________________________________________________________19

7. Crearea Tabelelor i opiunile de redactare a lor___________________________________________19


7.1 Introducerea i tergerea rndurilor / coloanelor / celulelor. Unirea i mprirea celulelor___________19
7.2 Formatarea rndurilor / coloanelor i tipurilor tabelelor. Orientarea textului n tabel_______________20
7.3 Modificarea opiunilor tabelului creat_______________________________________________________20
7.4 Calcule Matematice______________________________________________________________________20
7.5. Crearea graficelor_______________________________________________________________________20

8. Editorul de prelucrare a tabelelor - Excel.________________________________________________21


8.1 Noiuni generale_________________________________________________________________________21
8.2 Crearea unui nou registru, deschiderea unui registru creat anterior i ieirea din Excel______________21
8.3. Prezentarea ferestrei Excel________________________________________________________________21
8.4 Modificarea aspectului foii de lucru_________________________________________________________21
8.4.1 Blocarea capetelor de rnd i / sau coloan__________________________________________________________22
8.4.2 Divizarea ferestrei foii de calcul___________________________________________________________________22
8.4.3 Ascunderea informaiei n Excel___________________________________________________________________22

8.5 Introducerea diferitelor tipuri de date______________________________________________________22


8.6 Schimbarea formatului numerelor__________________________________________________________23
8.7 Editarea Celulelor_______________________________________________________________________24
8.8 Lucrul cu foile de calcul___________________________________________________________________24
8.8.1 Selectarea foilor de calcul________________________________________________________________________24
8.8.2. Introducerea foilor de calcul_____________________________________________________________________24
8.8.3 tergerea foilor de calcul________________________________________________________________________24
8.8.4 Mutarea i / sau copierea foilor de calcul n acelai registru sau n registre diferite___________________________25
8.8.5 Redenumirea foii de calcul_______________________________________________________________________25
8.8.6 Formatarea etichetei foii de calcul_________________________________________________________________25

8.9 Forma de prezentare a cursorului mousului__________________________________________________26


8.10 Utilizarea domeniilor de celule. Denumirea adreselor de celule i domenii.________________________26

9. Formatarea tabelelor________________________________________________________________26
2

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar


9. 1 Selectarea______________________________________________________________________________27
9. 1. 1 Selectarea ariilor adiacente n tabel_______________________________________________________________27
9. 1. 2 Selectarea ariilor ne-adiacente n tabel_____________________________________________________________27
9. 1. 3 Selectarea rndurilor, coloanelor_________________________________________________________________27
9. 1. 4 Selectarea automat___________________________________________________________________________28

9. 2 Introducerea i eliminarea celulelor a rndurilor i coloanelor__________________________________28


9. 3 Liste (serii secveniale)___________________________________________________________________28
9. 3. 1 Crearea de serii secveniale______________________________________________________________________28
9. 3. 2 Sortarea datelor_______________________________________________________________________________28
9. 3. 3 Filtrarea datelor_______________________________________________________________________________28

9. 4 Protecia foilor de calcul, a registrelor i a celulelor.___________________________________________29


9.5 Deplasarea n foia de calcul________________________________________________________________29
9.6. Copierea, mutarea i tergerea informaiei din celule__________________________________________29

10

. Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor________________________________________30


10.1

Copierea formulelor i recalcularea_____________________________________________________31

10.2

Efectuarea calculelor cu funcii_________________________________________________________32

10.3

Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau registre________________________32

10.4

Crearea diagramelor__________________________________________________________________33

10.5

Subtotaluri i tabele pivot______________________________________________________________34

10.5.1
10.5.2
10.5.3
10.5.4

Crearea unui subtotal______________________________________________________________________34


Funcii de calcul a unui subtotal______________________________________________________________34
Opiuni de creare a unui subtotal._____________________________________________________________34
Crearea unui tabel pivot____________________________________________________________________34

Lucrari de laborator___________________________________________________________________35
Lucrri de laborator la WORD_______________________________________________________________35
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare.___________________________________________35
Lucrare de laborator Nr 2 - Word. Noiuni Generale________________________________________________________36
Lucrare de laborator Nr 3 - Tehnoredactarea documentului._________________________________________________37
Lucrare de laborator Nr 4 - Metode speciale de tehnoredactare._______________________________________________38
Lucrare de laborator Nr 5 - Introducerea simbolurilor i ecuaiilor ntr-un document Word.________________________39
Lucrare de laborator Nr 6 - Tehnoredactarea special la nivel document. Crearea tabelelor, grafurilor_________________40

Lucrri de laborator la Excel_________________________________________________________________41


Lucrare de laborator Nr 1 - Excel- Noiuni generale.______________________________________________________41
Lucrare de laborator Nr 2 - Introducerea datelor. Crearea de serii secveniale. Formatarea tabelelor._________________42
Lucrare de laborator Nr 3 - Modificarea registrului. Facilitile aplicaiei Excel.________________________________43
Lucrare de laborator Nr 4 - Crearea i modificarea diagramelor.______________________________________________44
Lucrarea de laborator Nr. 5 - Liste ( baze de date) n Excel__________________________________________________45
Lucrarea de laborator Nr. 6 - Lucrul cu mai multe foi i registre.______________________________________________46
Lucrarea de laborator Nr. 7 - Subtotaluri i tabele pivot.____________________________________________________47

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

1. Windows
1.1 Noiuni generale de operare
Un calculator este format din 2 componente

Hardware echipamente, partea material

Software programele, partea logica La rndul su Software este format din:

Sistemul de operare

Programele de aplicaie
Sistemul de operare reprezint un ansamblu de programe care realizeaz utilizarea optim a
resurselor calculatorului i asigur legtura ntre componentele logice i fizice ale sistemului. Aceste
programe conduc ntreaga activite din interiorul calculatorului, asist utilizatorul, pun n lucru i
coordoneaz cu programele de aplicaie.
Programele de aplicaie sunt mulimi organizate de instruciuni care se dau calculatorului pentru a
efectua unele operaii dorite de utilizator.

1.2 Lansarea n execuie i ieirea din sistemul Windows


Cum numai conectm calculatorul i monitorul, imediat este lansat sistemul de operare Windows.
La lansarea sistemului de operare apare suprafaa sa de lucru (Desktop).
Pentru a nchide calculatorul e necesar de a utilize comanda Shut Down (a nchide). Pentru aceasta
accesam tasta Start (pornete) de pe Taskbar (bara de operaii) i selectm comanda Shut Down (nchide).

1.3 Suprafaa de lucru (Desktop)


Suprafaa de lucru Windows are mai multe pictograme. Numrul lor depinde de modul n care este
configurat sistemul.
My Computer (calculatorul meu) conine toate componentele care le are calculatorul.
Recycle Bin (lada de deeuri) toate fiierele dup tergere se pstreaz aici.
Network Neighborhood (reea local) este un serviciu de reea care ne permite s utilizm alte
resurse ce sunt disponibile n reea.
My documents (documentele mele) reprezint un dosar unde iniial se pot salva fiierele.
Taskbar (bara de operaii) se afl n partea de jos a ecranului, pe ea se gsete butonul Start. El
poate fi folosit pentru a lansa programe, obine ajutor, deschide documente, etc.

1.4 Deschiderea i nchiderea unei ferestre de lucru


Cnd lansai un program avei 2 ferestre deschise: una pentru program i alta pentru document. Se
poate deschide, nchide, muta, redimensiona i derula orice fereastra.
Pictograma i butoanele unei ferestre
W - Control menu icon (pictograma meniului de control) - executnd clic pe pictogram se
afieaz un meniu derulant de comenzi
- Minimize button (buton de micorare) comprim fereastra ca s nu rmn pe ecran.
Fereastra si programul rmn n derulare.
- Maximize button (buton de mrire) extinde fereastra ca ea s acopere ntregul ecran.

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

- restore button (buton de restaurare) cnd fereastra este mrit, utilizai acest buton pentru a
restaura fereastra la dimensiunea ei anterioar.
- close button (buton de nchidere) nchide fereastra.
Deschiderea unei ferestre
a)
Executai dublu clic pe pictograma pe care dorii s o deschidei
b) Windows deschide o fereastr i afieaz coninutul pictogramei respective.
nchiderea unei ferestre
a)
executai clic pe butonul Close (nchide)
b) Windows nchide fereastra respectiv.

1.5 Modificarea dimensiunii ferestrei


Exist 2 moduri de a modifica dimensiunile unei ferestre.

Manual

Automat
Pentru a modifica dimensiunile manual e necesar de a aduce cursorul pe bara de titlu a ferestrei
deschise. innd apsat butonul din stnga al mousului i tragei fereastra ntr-o nou poziie.
Pentru a modifica dimensiunile automat e necesar de utilizat butoanele din colul din stnga sus
ale ferestrei.

1.6 Aranjarea pictogramelor


Cnd lansai Windows, pictogramele de pe suprafaa de lucru sunt automat plasate ntr-un rnd,
de-a lungul marginii din stnga a suprafeei de lucru. E posibil de a alege unul din urmtoarele aranjamente
din meniul View

by Name (dup nume) dup nume n ordinea alfabetic


by Type (dup tip) dup tip (mai nti dup program i apoi dup document)
by Size (dup mrime) n ordine cresctoare dup mrime
by Date (dup dat) n ordinea datelor la care au fost create (mai nti cele create recent)
Auto Arrange (aranjarea automat) pentru a pstra pictogramele spaiale la distane

egale.

1.7 Modificarea modului de afiare a pictogramelor


Windows folosete pictogramele pentru a reprezenta orice, de la componente hard, pn la
programe. Pe fereastr pot fi afiate pictograme mari, ce au un titlu dedesubtul lor. Pictogramele pot fi
micorate pentru a vedea ct mai multe ntr-o fereastr. Dac cutai o pictogram dup nume, vei prefera
s vedei o list. Dac dorii s vedei mrimea sau alte detalii, putei selecta o imagine detaliat. Deci,
opiunile din meniul View pe care le putei alege sunt

Large Icons (pictograme mari) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mari
Small Icons (pictograme mici) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici
List (list) Se afieaz coninutul ferestrei folosind pictograme mici, ordonate alfabetic n

Details (detalii) Vei vedea numele, tipul, mrimea, data i ora componentelor din fereastr.

coloane.

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Windows reine modul pe care-l selectai cnd ieii i relansai sistemul pn cnd l modificai
din nou.

1.8 Crearea unui dosar / fiier


Putei crea un dosar oriunde pe wincester. Putei crea un dosar pe suprafaa de lucru (clic dreapta
pe mouse, se deschide un meniu derulant de comenzi, se alege opiunea Create-Folder), in interiorul unui
dosar (procedm identic ca n primul caz).
Lanul de dosare, ncepnd de la denumirea unitii de disc i pn la dosarul dvs. se numete
cale.
Crearea unui dosar utiliznd My Computer

n My Computer deschidei unitatea de disc sau dosarul unde dorii s creai noul dosar

Deschidei meniul File/New. n submeniul care apare selectai Folder.

Windows adaug un dosar nou (denumit New Folder). In csu tastai denumirea aleas si
acionai Enter

Windows a creat un nou dosar

n cazul cnd se dorete crearea unui nou fiier se alege tipul dorit de fiier i se acioneaz
asemeni cazului crerii dosarului.

1.9 tergerea unui dosar / fiier i recuperarea sa din Recycle Bin


Atunci cnd se terge un dosar se terge nu numai el ci i toate fiierele aflate n el.
E posibil de ters un dosar prin mai multe metode

Se deschide My Computer i se gsete locul unde se gsete dosarul / fiierul

Se face clic stnga pe dosarul / fiierul ales i se trage n Recycle Bin (sau se face clic
dreapta pe dosarul /fiierul ales, se deschide un meniu derulant de comenzi, se alege opiunea Delete (a
terge))
Dac dorii s restabilii dosarul / fiierul din Recycle Bin, e necesar de a deschide Recycle Bin,
vor fi afiate toate articolele ce se afl in ea. Se activeaz articolul (articolele) dorit (e) prin clic dreapta i
selectai Restore sau deschidei meniul File / Restore. Articolul va fi restabilit i se va afla n acel dosar /
loc under se afla anterior nainte de a fi ters.

1.10 Redenumirea unui dosar / fiier


Pentru redenumi un dosar / fiier se activeaz prin clic dreapta i in meniul derulant de comenzi
alegem opiunea Rename, apoi se acioneaz Enter.

1.11 Crearea unei comenzi rapide pentru un dosar / fiier


Dac folosii frecvent un dosar / fiier i dorii s avei acces rapid la coninutul lui, putei crea o
comand rapid pentru acel dosar. Prin creare unei comenzi rapide, putei pune dosarul / fiierul chiar pe
suprafaa de lucru sau n meniul Start. Windows va denumi pictograma dosarului / fiierului Shortcut to
xx (comanda rapid pentru xx). Putei utiliza comanda Rename pentru a da un nou nume pictogramei
date.
Pentru a crea un Shortcut e necesar de a activa prin clic dreapta dosarul / fiierul in cauz i in
meniul derulant de comenzi alegem opiunea Create Shortcut.
Pentru a aduga comanda rapid n meniul Start, atunci tragei-o n meniu.
6

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

1.12 Selectarea fiierelor / dosarelor n vederea mutrii sau copierii lor

Pentru selectarea unui ir de fiiere /dosare aflate unul lng altul, executai clic pe primul
fiier, inei apsat tasta Shift i executai clic pe ultimul fiier. Dac suntei n modul de afiare list, vor
fi selectate primul fiier, ultimul fiier i toate fiierele dintre ele. Dac suntei n modul de afiare sub
form de pictograme, vor fi selectate toate fiierele dintre cele dou ntr-o suprafa rectangular.

Pentru selectarea unui grup de fiiere /dosare care nu se afl unul lng altul, executai clic
pe primul fiier, inei apsat tasta Ctrl i apoi executai clic pe fiecare fiier pe care dorii sa-l selectai.

De asemenea, putei selecta un grup de fiiere executnd clic n colul din stnga sus al unei
ferestre i trgnd mousul peste toate fiierele din acea suprafa. Cnd au fost captate toate fiierele dorite,
eliberai butonul mousului.

Pentru selectarea tuturor fiierelor, deschidei meniul Edit i alegei comanda Select All sau
acionai Ctrl+A

Pentru deselectarea fiierelor, executai clic in spaiul liber al ferestrei

1.13 Copierea sau mutarea unui dosar / fiier


Putei copia /muta unul sau mai multe dosare.
A muta sau copia un dosar / fiier e posibil prin mai multe metode. n primul se selecteaz dosarul
dorit, apoi

Prin clic dreapta se deschide meniul derulant de comenzi i alegem opiunea Cut (Taie) sau
Copy (copie)

Se deschide dosarul unde se dorete de plasat dosarul /fiierul decupat /copiat

Prin clic dreapta in dosarul nou se deschide meniul derulant de comenzi i alegem opiunea
Paste (lipete)
Aceste operaiuni se pot face cu ajutorul pictogramelor respective de pe bara pictogramelor i prin
accesarea meniului Edit submeniul Copy / Paste sau Cut / Paste. De asemenea pot fi folosite si
combinaiile de taste. Ctrl+C copy, Ctrl+V paste i Ctrl+X cut

Pentru a copia sau muta fiierele / dosarele pe dischet e necesar de introduce discheta n unitatea
de dischet, apoi selectai fiierele dorite i copiai-le pe dischet folosind aceleai metode ca i pentru
copierea sau mutarea fiierelor pe winchester. De asemeni e posibil prin clic dreapta de deschis meniul
derulant de comenzi i alegem opiunea Move to (Send) i alegem discheta (Floppy Disk).

1.14 Cutarea unui fiier sau dosar


Cnd nu poate fi gsit un dosar / fiier putem folosi comanda Find (a cuta) pentru a determina
sistemul Windows s caute acel fiier pe discul hard. E posibil de accesat Start / Find / Files or Folders.
Dac tii denumirea sau denumirea parial putei folosi informaia dat pentru a-l cuta folosind
opiunea Name&Location. Dac nu se cunoate locul fiierului cerei cutarea pe tot discul.

2. Elemente de tipografie
Documentul reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente, aparinnd
aceleiai lucrri, procesate unitar de editorul de texte.
7

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Un caracter este un semn tipografic: o liter mare sau mic, o cifr, un semn de punctuaie, etc.
Totalitatea caracterelor omogene ca desen, form etc., disponibile la un moment dat, formeaz un set de
caractere. Se cunosc pn n prezent cca. 15000 de seturi de caractere. Seturile de caractere se grupeaz n
5 familii

familia Elzevire (old face din engleza veche) desen derivat din caligrafia manuscriselor

sec.15.

familia Didots (modern face)

familia Egiptiene (slab serif (Serif partea inferioar /superioar a scrierilor), baz
scrierilor e rectangular

familia Antice (sans serif sau grotesc)

familia Scrierilor (stilul scrierii de mna)

Cele mai cunoscute seturi de caractere, care intervin frecvent n lumea procesrii textelor cu
ajutorul calculatorului sunt Roman, Helvetica, Courier, Times, Palatino, Century, Bookman, AvantGarde, Garamond etc.
Orice set de caractere (font) se poate scrie n diferite stiluri. Cele mai importante sunt

Italic (nclinarea la 15 grade a literelor)


Litere Aldine (Bold), reprezint caractere ngroate
Sublinierea Simpl (Underline) sau Dubl (Double underline)
Conturul (Outline)
Umbrirea (Shadow), etc

3. Programul de editare a textelor Word


3.1 Noiuni Generale
Lansarea n execuie a programului Word se poate face prin mai multe metode, folosind meniul
derulant pe suprafaa de lucru, accesnd direct programul Microsoft Word din Start/Programs.
La deschiderea ferestrei Word putem deosebi urmtoarele zone principale

Bara de titlu n latura superioar a ferestrei i conine titlul produsului, urmat de numele
doc. curent n editare. Pe aceast bar se gsesc butoanele de minimizare, maximizare, i nchidere a
ferestrei.

Bara de meniu cuprinde meniurile la care avem acces la toate funciile programului (File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help). Activarea meniului se face cu mausul sau prin
accesarea tastei Alt + tasta literei subliniate.

Bara pictogramelor se afl imediat sub bara meniului i asigur accesul instantaneu la
comenzile cele mai utilizate. (creare a unui nou document, salvare, tiprire la imprimant, vizualizare
deschidere a unui fiier creat anterior, etc.)

Bara de aspect conine casete sau imagini grafice cu ajutorul crora se poate schimba
modul de aliniere a textului, dimensiunile fontului etc.
Bara de aspect i bara pictogramelor se numesc bare utilitare. (Toolbar)

Bara riglei de msur este o rigl gradat i d posibilitate de a modifica marginile


documentului, poziiile fixe de scriere din cadrul unui rnd. (Submeniu View - Ruler)

Barele de derulare - ofer posibilitatea deplasrii n cadrul documentului spre stnga,


dreapta, nceput i sfrit, folosind sgeile pe care le conin.
8

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Aria de lucru suprafaa din fereastra Word n care se introduce documentul. Poziia
mousului este indicat de punctule de inserie.

Bara informativ numit i bar de stare, se afl n partea inferioar a ferestrei Word i
conine informaii privind paginile, poziia cursorului, etc.

3.2 Crearea unui nou document


Crearea unui nou se realizeaz prin opiunea New a submeniului File. Acelai efect se obine dac
se folosete pictograma respectiv sau combinaia de taste Ctrl+N
Pentru a introduce manual un text este folosit tastatura ca dispozitiv periferic de intrare.

3.3 Editarea unui document


Pentru a scrie cu majuscule se pot folosi tastele Caps Lock (toate literele vor fi majuscule) sau
Shift (inem apsat Shift+ tasta literei pe care o dorim sa fie scris cu majuscul). Pentru a schimba literele
din minuscul in majuscul i viceversa ntr-un cuvnt scris anterior e necesar de a plasa cursorul n cuvnt
i de tastat: Shift+F3
Cu ajutorul barei de aspect se poate modifica aspectul literelor. De asemenea pot fi folosite i
combinaii de taste

Ctrl+B=Bold

Ctrl+I=Italic

Ctrl+U=Underline
Procedura de aliniere poate fe realizat executnd clic pe butoanele respective din bara de aspect
sau folosind combinaia tastelor

Ctrl+L=Aliniere stnga

Ctrl+E=Aliniere centru

Ctrl+R=Aliniere dreapta

Ctrl+J=Aliniere bilateral
Aceleai opiuni pot fi executate folosind meniul Format opiunea Font

3.4 Salvarea unui document i opiuni relative de salvare


Salvarea unui document se face prin alegerea opiunii Save din meniul File sau folosim
pictograma respectiv (n form de dischet), sau alegem opiunea Ctrl+S
La prima salvare, se va deschide o caset de dialog Save As, cernd informaii despre discul i
catalogul n care s se salveze fiierul i sub ce nume.
n fereastra Save As utilizatorul va trebui s execute urmtoarele s alege tipul fiierului salvat
(Word Document, Word Perfect, Plane Text, XML Document, Template (ablon) Document, etc.). Dac se
modific un document creat anterior sau dac s-a mai realizat o salvare a documentului se folosete
opiunea Save din submeniul File, fereastra Save As nu se va mai deschide, ci se salveaz direct
documentul.
Dac fiierul la salvare nu i se atribuie nici o extensie, Word stabilete automat extensia .doc
Dac se dorete ca documentul curent s fie salvat cu atribute noi (ex. cu alt nume) se va alege
opiunea Save As.

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Alte opiuni de salvare (crearea fiierelor copii .bak, protejarea documentelor prin parol,
salvarea automat la un anumit interval de timp, etc.) sunt controlate prin submeniul Tools opiunea
Options (Save sau Security). De asemenea se poate folosi i butonul Tools din fereastra Save As.
Cele mai importante opiuni de salvare sunt

Always Create Backup Copy (copia de siguran). n cazul selectrii acestei opiuni se va
pstra o copie de siguran, el va avea acelai nume doar ca extensia va fi .bak. n cazul cnd se dorete de
refcut documentul de siguran el trebuie de renumit.

Allow Fast Saves Salvarea rapid - se folosete o metod special de salvare prin care,
in cazul modificrii unui document salvat anterior se salveaz doar modificrile, nu ntreg documentul, n
felul acesta crete viteza de salvare.

Prompt for Document Properties


- Solicitarea informaiilor speciale ataate
documentului fiecrui document i se pot ataa o serie de informaii referitoare la titlul documentului,
subiectul, autorul, eventualele cuvinte cheie, comentarii. n cazul activrii acestei opiuni aceste informaii
vor fi cerute la salvarea unui nou document, dup se a fost cerut numele acestuia n fereastra Save As.

Automatic Save Every x Minute Salvarea Automat dac se dorete ca salvarea


documentului s se fac automat la anumite intervale de timp se va indica timpul n minute, elibernd astfel
utilizatorul de a face salvri intermediare.

Protection Password protecia prin parole pentru ca un document s nu poat fi citit


sau modificat de o persoan ne autorizat, el poate fi protejat printr-o parol. Documentul poate fi protejat:

pentru a nu putea fi modificat, dar n acest caz el poate fi vizualizat;

pentru a nu putea fi vizualizat, n acest caz nu se va permite accesul la acest


document.

3.5 Deplasarea n documentul scris


Deplasarea n documentul scris se poate face cu mousul n zona de lucru, sau acionnd cu mousul
sgeile de pe bara vertical sau orizontal de derulare. Deplasarea n documentul scris se poate face i de
la tastatur:
- deplasare in sus cu un rnd
- deplasare in jos cu un rnd
- deplasare la dreapta cu un caracter
- deplasare la stnga cu un caracter
Ctrl+ n sus cu un paragraf
Ctrl + n jos cu un paragraf
Ctrl + la dreapta cu un cuvnt
Ctrl + la stnga cu un cuvnt
End la sf. rndului

Page Up n sus cu o pagin pe ecran


Page Down n jos cu o pagin pe ecran
Ctrl+Page Up la ncep. ecranului curent
Ctrl+Page Down la sf. ecranului curent
Alt+Ctrl+Page Up ncep. paginii anterioare
Alt+Ctrl+Page Down sf. paginii urmtoare
Ctrl+End sf. documentului
Ctrl+Home incep. documnetului
Home la incep. rndului

Deplasarea rapid n cadrul unui document se poate realiza i cu ajutorul opiunii Go To din
submeniul Edit. Alegnd din lista Go To What elementul dorit ne putem deplasa la o anumit pagin,
seciune, numr de linie, adnotare, not de subsol, etc.

3.6. Tiprirea unui document

10

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Tiprirea unui document la imprimant se poate realiza direct din programul Microsoft Word.
Pentru aceasta e necesar de a folosi opiunea Print din submeniul File sau folosim pictograma respectiv
(n form de imprimant) sau accesam combinaiile de taste Ctrl+P (combinaia de taste i opiunea Print
din File sunt identice dup opiuni).
Dac dorim s tiprim ntreg documentul putem folosi simplu pictograma respectiv. Dar dac
avem de ales unele opiuni atunci alegem celelalte opiuni. La deschiderea ferestrei Print avem
posibilitatea de a alege acele opiuni de care avem nevoie:

All - Putem tipri tot documentul

Current Page pagina curent

Selection textul selectat

Pages paginile indicate (numerele paginilor se vor separa prin virgule sau cratim ex.
1,3,7 se vor tipri anume aceste pagini; sau 3-7 se vor tipri de la 3 la 7)
De asemenea avem posibilitatea de a tipri numrul de copii necesare. Mai sunt i alte
proprieti ce ni le ofer aceast fereastr ( tipri doar textul, proprietile documentului, etc)

Word-ul ne ofer posibilitatea vizualizrii documentului sub forma n care el va aprea la


imprimant. Aceast funcie poate fi apelat cu opiunea Print Preview din submeniul File sau accesnd
pictograma sa.

3.7 Ieirea din programul Word


La sfritul sesiunii de lucru trebuie de ieit din programul Word. Pentru acesta accesm meniul
File opiunea Exit, sau accesm butonul x din colul din stnga sus al ferestrei Word, folosim combinaia
de taste Alt+F4 sau accesm pictograma meniului de control i alegem Close.

4. Bazele tehnoredactrii
Tehnoredactarea computerizata se realizeaz pe 3 niveluri:
- Nivel document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului, cum sunt
formatul paginii, marginile acestuia, eventualele anteturi si subsoluri de pagina
- Nivel paragraf la acest nivel se stabilesc caracteristicele fiecarui paragraph n parte. n
cadrul editarii computerizate un paragraf reprezint poriunea de text aflat ntre 2 Enter. La nivel
paragraf se stabilesc atributele paragrafelor: tipul de caractere folosit, dimensiunea acestora,
dimensiunea i tipul aliniatului (prima linie mai interior sau exterior), modul de aliniere a paragrafului.
- Nivel caracter. Se prelucreaz grupurile de caractere din interiorul paragrafelor
(evedenierea anumitor cuvinte).
Exista o serie de operaii care nu pot fi ncadrate n nici unul dintre aceste trei nivele: ncrcarea
imaginilor, realizarea indexului sau a cuprinsului, etc. aceste operaiuni se execut dupa trecerea prin toate
cele 3 nivele.

4.1 Tehnoredactarea la nivelul documentului.


Unele atribute globale ce caracterizeaz un document sunt: dimensiunea, orientarea i marginile
paginii, antetele si subsolurile, alinierea n cadrul paginii, etc
Dimensiunea paginii aceast noiune se refer la dimensiunea total, fizic a paginii
documentului i nu la cea logic.
Pagina logic (util) reprezint dimensiunea poriunii din pagina n care se introduce coninutul
documentului.
11

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Pagina fizic include pagina util i marginile paginii n cadrul crora nu se afieaz nimic.
(excepie antetele i subsolurile)
Orientarea paginii - formatele standard ale paginii (A3, A4, Letter, etc) prezint 2 moduri de
orientare a paginii: orientare portret (Portrait), orientare peisaj (Landscape)
Tipul documentului. Exist documente cu un singur tip de pagina sau cu 2 tipuri de pagina
(stnga si dreapta).
Antetele si subsolurile sunt afiate n afara paginii utile a documentului, n cadrul marginilor
superioare i respectiv inferioare. Ele reprezint o poriune de text care se repet pe fiecare pagin a
documentului fiind introduse o singur dat pentru tot documentul.
Stabilirea caracteristicilor globale ale unui document se realizeaz n fereastra de dialog Page
Setup din meniul File.
De obicei marginile paginii se stabilesc n urmtorii parametri:
Top (Sus) 2.54 cm = 1 inch (ol)
Bottom (jos) 3 cm=1.18 inch
Left (stanga) 3 cm = 1.18 inch
Right (dreapta) 2 cm = 0.79 inch
Header (Antet) 1.27 cm = 0.5 inch
Footer (subsol) 1.27 cm = 0.5 inch

4.2 Tehnoredactare la nivel de paragraf


Prin paragraf se intelege un text cuprins ntre 2 apsri consecutive ale tastei ENTER. Paragraful
se caracterizeaz prin modul de aliniere a textului, spaiul dintre liniile lui i dintre paragrafe, indentarea
lui, etc.
Alinierea orizontal a paragrafului poate fi:
- la stanga (left)
- la dreapta (right)
- pe centru (centru)
- bilaterala (Justified)
Indentarea se caracterizeaz prin distana ntre liniile paragrafului i marginile paginii.
Exista 3 indentari:
- la stanga
- la dreapta
- indentare special (identarea primei linii)
a) spre interior (First Line)
b) spre exterior (Hanging)
Spaiul dintre liniile aceluiai paragraf (Line Spacing) este posibilitatea de a mri sau micora
spaiul rarefiind sau ndesnd rndurile paragrafului.
Spaiul dinaintea (before) i dup (after) paragraf este spaiul dinaintea primei linii a paragrafului,
respectiv spaiul dup ultima linie a paragrafului.
Stabilirea fiecrui parametru al paragrafelor n Word se face prin alegerea opiunii Paragraph din
meniul Format.

12

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

4.3 Tehnoredactarea la nivel de caractere


Dintre caracteristicile specifice nivelului caracter fac parte:

a)
b)
c)
a)
b)
c)

- tipul de caractere (fontul)


- dimensiunea caracterului (size)
- stilul pentru caracter (Font Style):
scriere normal
aldin
nclinat
- efectul pentru caractere (effects)
tierea printr-o linie (strike through)
scrierea ca exponent (superscript)
scrierea ca indice (subscript) , etc

Deasemenea putem alege ce spaiu ntre caractere avem nevoie, pentru acesta alegem opiunea
(Character Spacing) i putem alege modul de scriere:
a)
normal (Normal)
b) expandat (Expanded)
c)
condensat (Condensed)
Tehnoredactarea la nivel caracter n Word se efectueaz cu ajutorul opiunii Font din meniul
Format.

5. Faciliti de prelucrare a textului n Word


5.1 Deschiderea si inchiderea unui document
Deschiderea unui document creat anterior presupune deschiderea fisierului in care acesta a fost
salvat. Acest lucru se realizeaza prin optiunea Open (deschide) din meniul File, folosind pictograma
respectiva sau actionand tastele Ctrl+O sau Ctrl+F12
Inchiderea unui document se realizeaza cu optiunea Close (inchide) din meniul File, combinatia
de taste Ctrl+F4, sau folosind butonul de pe bara de titlu.

5.2 Vizualizarea unui document


Programul Word poate afisa un document pe ecran prin intermediul optiunilor meniului View
(Optiuni de afisare)
- Normal va afisa documentul in toata aria de lucrul
- Outline (schita) prezentarea succinta a documentului numai cu liniile de inceput de
paragrafe.
- Page Layout (aranjare in pagina) afiseaza documentul pagina cu pagina asa cum va fi tiparit
cu marginele stanga, dreapta, sus, jos, paginatie, antete si subsoluri.
- Full Screen (ecran complet) va prezanta documentul pe intreg ecranul, eliminand barele
principale ale ferestrei. Revenirea la ecranul standard se face prin accesarea Alt+V, care face accesibil
meniul View in care vom demarca optiunea Full Screen.
- Zoom prezinta textul ]n marime naturala sau nu, avem posibilitatea de a modifica
dimensiunile documentului de la 10%-500%. Se modifica doar aspectul de vizualizare pe ecran si nu
aspectul pentru tiparire. Una dintre optiunile cele mai utile este Page Width (latimea paginii), Whole
page (vizualizarea intregii pagini la ecran), etc.
13

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Mai exista un mod de afisare a unui document pe ecran numit Modul de vizualizare inaintea
tiparirii (Print Preview) din meniul File sau actionand pictograma respective.

5.3 Verificarea ortografiei


Verificarea otografiei se realizeaza prin alegerea optiunii Spelling (Ortografie) din meniul Tools.
Lansarea acestei comenzi poate fi facuta accesarea pictogramei, sau accesarea tastei F7

5.4 Trecerea de la un document la altul


Pot fi pastrate in memoria calculatorului simultan mai multe documente deschise. Acesta
capacitate de a gestiona mai multe documente deschise simultan permite trecerea rapida de la un document
la altul. Pentru a afisa lista documentelor deschise se executa clic pe meniul Windows. Documentul la care
se lucreaza este bifat, pentru a trece la alt document e necesar de a executa simplu clic pe numele lui.

5.5 Selectarea unui fragment de text


Selectarea se poate face cu mousul sau cu tastatura. Selectarea cu tastatura a unei portiuni de text
se face prin plasarea cursorului la inceputul zonei de selectie, actionam tasta Shift si cu aceasta apasata ne
deplasam cu ajutorul sagetilor. E posibil de folosit tasta F8 pentru a selectare rapida:
2-F8 cuvant current
3-F8 fraza curenta
4-F8 paragraf curent
5- F8 intreg documentul
Iesirea din modul extins se face prin actionarea tastei Esc, sau clic dublu pe butonul EXT din bara
informative.
De asemenea putem selecta tot documentul cu ajutorul optiunii Select All din meniul Edit sau
accesarea tastelor Ctrl+A
Prin pozitionarea mousului in bara de selectie (forma indicatorului mousului se va schimba in
sageata). Printr-un clic se va insera rindul, 2 clicuri paragraful, 3 clicuri tot documentul. Pentru a anula
selectarea se executa un clic simplu in alta parte a documentului.

5.6 Copierea, mutarea si stergerea unui text


Mutarea unui text inseamna stergerea sa din locul unde se afla si copierea sa in alta zona. Aceaste
operatii se realizeaza prin intermediul unei zone de memorie speciale folosite ca intermediar (numita
Clipboard). Pentru a muta o portiune de text e necesar de al selecta apoi apela la optiunea Cut
(decupeaza) din meniul Edit, sau meniul derulant, combinatiele de taste Ctrl+X sau pictograma
corespunzatoare. Pentru a-l plasa la un nou loc accesam optiunea Paste (lipeste) (meniul Edit, meniul
derulant, pictograma sau Ctrl+V)
Mutarea se mai poate realize si cu ajotorul optiuni Drag and Drop (Trage si lasa).
Copierea unei portiuni de text se face asemanator instructiunii de mutare cu diferenta ca se
acceseaza initial optiunea Copy (Ctrl+C) din acelasi meniu.
Stergerea unui text se face prin accesarea optiunii delete de pe tastatura. Pentru a sterge un
caracter la stinga e necesar de a folosi tasta Backspace.
Pentru a accesa fereastra zonei de memorie (Clipboard) e necesar de a acesa optiunea Office
Clipboard din meniul Edit sau accesand Ctrl+C+C

14

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

5.7 Anularea, revenirea, repetarea comenzilor executate, gasirea si


inlocuirea textului, copierea formatului creat anterior
Pentru a anula ultima comanda exectuta e necesar de a accesa optiunea Undo din meniul Edit
( pictograma respective sau combinatiile de taste Ctrl+Z)
Pentru a anula ultima anulare se acceseaza optiunea Redo (pictograma respectiva, combinatia de
taste Ctrl+Y)
Pentru a reperta o instructiune e necesar de a accesa optiunea Repeat din meniul Edit sau
accesand tasta F4.
Pentru a gasi un cuvant in documentul Word e necesar de apelat la comanda Find este nsoit
de
comanda Replace (nlocuete). Aceste optiuni pot fi gasite in meniul Edit. Putei folosi aceast
comand pentru a gsi cuvnt (sau expresii) i a-1 nlocui cu un alt cuvnt (sau expresie).
Putei folosi combinaiile de taste Ctrl+F pentru Find i Ctrl+H pentru Replace.
Daca se doreste inlocuirea in primul cuvint gasit atunci alegem optiunea Replace din fereastra cu
acelasi nume, in caz contrar folosim optiunea Replace All.
Pentru copierea formatului creat anterior e necesar de nserat formatul dorit (un cuvnt, propoziie,
etc ce conine formatul dorit) accesm caseta de pe bara de aspect (n form de pensul), cursorul i va
schimba aspectul i nserm acel text cruia i dorim s-i schimbm formatul.

5.8 Aranjarea in pagina a paragrafelor


In Word alinierea paragrafelor se efectueaza dupa selectarea acestora cu ajutorul meniului
Format, optiuunea Paragraph. Paragrafele pot fi aliniate la dreapa, stanga, (vezi p. 4.2)
De asemenea se poate stabili modul de scriere a unui paragraph la sfarsit sau inceput de pagina; in
cazul cand paragraful nu incape complet pe o pagina si este necesara trecerea sa completa sau partiala pe
pagina urmatoare. Pentru a alege acea optiune care e necesara accesam Format Paragraph - Line and
Page Breaks.
Stabilirea parametrilor se efectuaeaza dupa cum urmeaza:
- Widow / Orphan Control (vaduva/orfan) furnizeaza un system de verificare a liniilor
ultimei si respective primei din paragraf in sensul ca nu va lasa ca un paragraph san u aiba o singura
linie pe o pagina si restul liniilor pe cealalta.
- Keep Lines Together (tine liniile impreuna) paragraful va fi plasat in totalitate pe o
singura pagina, fara a fi despartit in doua.
- Keep with Next (tinut impreuna cu urmatorul) determina mentinerea paragrafului curent
pe aceeasi pagina cu cel urmator
- Page Break Before (salt la o pagina noua inainte de paragraf) determina ca un paragraph
sa fie trecut automat pe pagina urmatoare

5.9 Sortarea datelor


Wordul ofer posibilitatea de a sorta cuvinte i numere de la A-Z i de la Z-A att ct i de la
0...+ i de la ...0 (ascendent AZ; descendent ZA). Pentru a sorta e necesar de a accesa meniul Table
opiunea Sort (sau casetele respective de pe bara de aspect). Dac nu a fost selectat n prealabil textul dorit
pentru selectare atunci va fi sortat tot documentul.

15

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Ordinea n care se va face sortarea:

Paragrafele sau rndurile care ncep cu semnele de punctuaie asemeni !#$&*

Numerele

Literele

litere majuscule

litere minuscule

Dac sunt cteva cuvinte, rnduri etc. , care ncep cu una i aceeai liter atunci se face
sortarea cu litera urmtoare (ex. Copac, cas, cocostrc --- cas, cocostrc, copac)

Caracterele cu semne diacritice (accente, ect. ) pot fi plasate la finalul listei sortate sau la
sfritul irului literei respective.

6. Metode speciale de tehnoredactare


6.1 Crearea seciunilor
Prin seciune se nelege o zon continu din cadrul unui document la nivelul creia se pot
formata ntr-un anumit mod caracterele, paragrafele, marginile, orientarea paginilor, etc. Un document
poate s conin o singur seciune ( doc uniseciune) sau mai multe (multiseciune)
O seciune permite aranjarea n pagin a unei poriuni a documentului, utiliznd alte opiuni
privind caracteristicile de pagin, dect n restul documentului. Sfritul unei seciuni este stabilit printr-un
marcator de sfrit (end of section)
Definirea unei noi seciuni se face din meniul Insert opiunea Break caseta Section Breaks
urmnd alegerea:

Next Page (pagina urmtoare) seciunea nou ncepe de pe pagina imediat urmtoare
poziiei curente a cursorului

Continuous seciunea va ncepe pe aceeai pagin cu cea veche

Even Page (pagin cu numr par) seciunea va ncepe de pe prima pagin stnga
(numerotat cu numr par)

Odd Page (pagin cu numr impar) seciunea va ncepe de pe prima pagin dreapt
(numerotat cu numr impar)
Ultimele 2 opiuni (even i odd) se folosesc cnd au fost definite n setarea paginilor opiunea
Mirror Margins sau Facing Page n meniul File - Page Setup.

6.2 Scrierea textului n coloane


Aranjarea unui text pe coloane n Word se face prin lansarea comenzii Columns din meniul
Format. La deschiderea ferestrei utilizatorul alege numrul de coloane necesare. Coloanele n care este
mprit textul pot fi echidimensionale sau de dimensiuni diferite. Comutatorul Equal Column Width
(limi egale ale coloanelor) n stare activat determin calcularea automat echidimensional a
dimensiunilor spaiilor.
De asemenea putem folosi si pictograma de pe bara de pictograme pentru a aranja textul in
coloane.

6.3 Introducerea de caractere speciale n text i introducerea


desenelor (fotografiilor)
Un set de caractere reprezint un grup de 256 de caractere numerotate de la 0 la 255 (conform
standardului ASCII extins). tiindu-se codul fiecrui caracter el poate fi introdus de la tastatur. Wordul
16

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

posed o opiune mai lejer de a introduce diferite simboluri pentru aceasta e necesar de accesat meniul
Insert Symbol.
Dac se dorete introducerea n text a unor foto sau desene e necesar de accesat Insert Picture.
Unde avem posibilitatea de a introduce desene ablon a programului Windows sau s alegem acele
fotografii sau desene care nu se afl in dosarul cu desene ablon. Pentru a schimba poziia desenului fa de
text e necesar de a accesa opiunea Text Wrap, fie din meniul derulant (fcnd clic dreapta pe desen) sau
accesnd opiunea Draw i alegnd aceiai opiune Text Wrap.

6.4 Crearea ecuaiilor


Word posed un puternic editor de ecuaii i formule matematice numit Microsoft Equation 3.0.
Pentru crearea unei ecuaii se poziioneaz mai nti cursorul n locul unde se dorete inserarea ecuaiei
apoi se acceseaz editorul de ecuaii Insert Object - Microsoft Equation 3.0
Lansarea editorului de ecuaii determin deschiderea unei ferestre Equation care conine un grup
de butoane pentru inserarea elementelor specifice ecuaiilor. Modificarea unei ecuaii create anterior se face
prin intermediul aceluiai redactor a crui pornire se realizeaz printr-un clic dublu pe ecuaia de modificat.
Orice ecuaie introdus este format din casete (slots) care sunt marcate prin dreptunghiuri punctate.
Ecuaia este vzut in documentul Word ca un obiect exterior, de tipul imaginii.

6.5 Supradimensionarea primului caracter al paragrafului


Supradimensionarea primului caracter nseamn scrierea primului caracter al paragrafului cu o
dimensiune mai mare dect restul caracterelor ale aceluiai paragraf. Pentru a realiza acest efect se
selecteaz meniul Format Drop Cap

6.6. Ataarea chenarelor unei zone de text. Umbrirea.


Word ofer utilizatorului posibilitatea ncadrrii unei zone de text n chenare, stabilirea a diferitor
culori pentru cerneal i fond. Aceast opiunea se stabilete (dup selectarea zonei) n fereastra Borders
and Shading din meniul Format. Pot fi alese att chenare unei zone de text ct i a paginilor. de asemenea
se poate schimba i culorile fondului textului selectat (Background).

6.7. Numerotarea paragrafelor i titlurilor


Paragrafele pot fi numerotate sau marcate cu un semn special n stnga lor. Pentru aceasta se vor
selecta paragrafele care fac obiectul enumerrii apoi din meniul Format se alege opiunea Bullets and
Numbering. La deschiderea ferestrei avem posibilitatea de a alege acea opiune de care avem nevoie:
numerotare, marcare pe unul sau mai multe nivele. Crearea mai rapid a paragrafelor marcate se poate
obine folosind butoanele respective de pe bara de aspect.
Numerotarea paragrafelor de mai sus se aplic unui grup compact de paragrafe, de acelai tip. n
cazul titlurilor din cadrul unei lucrri complexe nu se mai poate aplica aceast tehnic. Deoarece ntre
paragrafele titlurilor se afl i alte paragrafe formatate diferit. Pentru a obine o numerotare de titlu va fi
necesar de aplicat fiecrui titlu un stil predefinit conform nivelului pe care se afl (Heading 1, pentru
nivelele de superioare, ex. Titlurile de capitol; Heading 2, pentru urmtorul nivel cum ar fi titlurile de
subcapitole, etc). Pentru aceasta accesm opiunea Styles and Formating din meniul Format.

6.8 Crearea cadrelor


Un cadru reprezint o zon a paginii unui document care poate conine o imagine, un text, etc.
Cnd se dorete ca un element s fie plasat ntr-o anumit zon a documentului independent de coninutul
17

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

restului paginii. Pentru a introduce un text intr-un cadru e necesar de a apela la opiunea Text Box din
meniul Insert.
Pentru a putea lucra cu cteva documente concomitent se poate de a crea cadre noi, pentru aceasta
e necesar de accesat opiunea Frame din meniul Format.

6.9 Numerotarea paginilor. Antete si subsoluri


Antetele i subsolurile se afl n afara paginii utile. Un antet de pagin (header) este o poriune
de text care va aprea la nceputul fiecrei pagini a documentului, iar un subsol de pagin (footer) este o
poriune de text care va aprea la sfritul fiecrei pagini a documentului. Editarea coninutului antetului i
subsolului se face prin alegerea opiunii Header and Footer din meniul View. In subsol se pot numerota i
paginile. Numerotarea paginilor se face i prin accesarea opiunii Page Number din meniul Insert

6.10 Note de subsol i de final


Notele de subsol (Footnote) i cele de final (Endnote) sunt texte explicative care se introduc
pentru anumite noiuni ale unui document. n cazul notelor de subsol textul explicativ e plasat n josul
paginii n care apare marcatorul notei, iar n cazul notelor de final textul se gsete la sfritul
documentului
Pentru a nsera o not de subsol e necesar:

se poziioneaz cursorul n locul n care se dorete inserarea marcatorului (de obicei dup
termenul de explicat) . Apoi din meniul Insert se alege Footnote pentru deschiderea ferestrei Footnote
and Endnote. Aici se va alege unde va fi plasat nota, formatul marcatorului i alte opiuni.

6.11 Generarea indexului i cuprinsului


Indexul este o list ordonat alfabetic de noiuni folosite n cadrul unui document, care apare de
obicei la sfritul documentului i indic paginile unde se fac referiri la termenii din list.
Cuprinsul reprezint lista titlurilor i capitolelor, paragrafelor i subparagrafelor unei lucrri,
ordonat dup numrul paginii la care se gsesc.
Indexul:
Pentru crearea unui index e necesar:
1. s se identifice i s se marcheze n document intrrile n index, nsemnnd
locurile unde apare o noiune sau unde se face referire la ea
2. se grupeaz aceste intrri pentru a forma indexul i se indic locul unde
acesta va apare. Marcarea termenilor care intr n componena listei de index se face
astfel:
se selecteaz termenul respectiv, format din unul sau mai multe cuvinte, sau se
poziioneaz cursorul n locul n care se face referire la el:
apoi se deschide fereastra Index and Tables alegnd opiunea cu acelai nume din
submeniul Insert;
se acioneaz butonul Index i se alege tipul intrrii n index (Indented simplu sau
Run-in multinivel)
apoi prin acionarea Mark Entry se completeaz urmtoarele:
Main Entry cu textul intrrii n index
Subentry cu textul unei eventuale subintrri n index (n cazul cnd unui termen i
corespund mai muli subtermeni)

18

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Cross reference n locul numrului de pagin la care se afl termenul se va


introduce n lista final un text (o referin ncruciat)
Current Page va fi introdus alturi de termen i numrul paginii la care se gsete
Page Range se folosete pentru introducerea unor domenii de pagin i nu una
singur pentru termenul respectiv
se acioneaz OK
n primul rnd pentru a putea crea un cuprins e necesar de a numerota titlurile folosind opiunea
Styles and Formating din meniul Format. sau fereastra de pe bara de aspect.
Cuprinsul:
Pentru generarea cuprinsului se folosete aceeai fereastr Index and Tables dar se va accesa
fereastra Table of Contents. Unde se va putea alege moduri predefinite de formatare a cuprinsului din lista
Formats. Dac se dorete ca toate paragrafele titlu s apar n cuprins se selecteaz opiunea Show Levels
i se indic o valoare reprezentnd numrul maxim de nivel. Se selecteaz Show Page Numbers dac se
dorete ca n cuprins s apar numerotarea paginilor. Dac se alege Right Alignment Page Numbers
paginile n cuprins vor fi aliniate la marginea dreapt a documentului. Acionarea butonului OK determin
generarea cuprinsului la poziia curent a cursorului n document.

7. Crearea Tabelelor i opiunile de redactare a lor


Un tabel este format din linii i coloane, la intersecia acestora gsindu-se celulele n care se
introduce informaia.
Exist 2 moduri principale de introducere a unui tabel:
1.
se creeaz structura, dup care ea se umple cu text introdus manual.
Pentru a crea un tabel e necesar de a:
accesa caseta de pe bara de pictograme (nu acea care e o foaie Excel)
accesa opiunea Insert Table din meniul Table
de a desena, folosind opiunea Draw Table din meniul Table.
2.
se introduce textul tabelului ntr-un anumit format, dup care acesta se transform
ntr-un tabel prin crearea automat a structurii respective.
Pentru a transforma textul in tabel e necesar de a folosi opiunea Convert Text to Table din
meniul Table. Textul trebuie sa fie separat prin semnele paragrafului, tabulatori, virgule.

De asemenea un tabel poate fi transformat in text. Pentru aceasta selectm tabelul dorit, apoi
folosim opiunea Convert Table to Text.

7.1 Introducerea i tergerea rndurilor / coloanelor / celulelor. Unirea


i mprirea celulelor
n tabelul creat e posibil de a efectua diferite modificri: de a introduce /terge rnduri, coloane,
etc. Pentru aceasta e necesar de accesat meniul Table alegnd opiunea Insert Column (to the Right/
Left) /Row (up /down)/ Cell. Pentru a terge folosim acelai meniu Table, dar opiunea Delete Table
/Column/ Row/ Cells.
Pentru a uni mai multe celule in una singur folosim opiunea Merge Cells, iar pentru a le mpri
Split Cells din meniul Table sau din meniul derulant al tabelului.

19

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

7.2 Formatarea rndurilor / coloanelor i tipurilor tabelelor. Orientarea


textului n tabel
De asemenea se poate schimba mrimea rndurilor / coloanelor att manual ct i automat. Pentru
aceasta vom folosi opiunea AutoFit din meniul Table. Tabelul mai poate fi modificat dup diferite tipuri
pentru aceasta folosim opiunea Table AutoFormat din meniul Table.
Tabelele la rndul su pot fi formatate dup modul de scriere a textului n el. Textul poate fi scris
att pe orizontal ct i pe vertical. Pentru aceasta se selecteaz celulele cu text care se dorete de a
modifica orientarea textului i cu ajutorul opiunii Text Derection din meniul derulant modificam
orientarea sa.
Textul la rndul sau poate fi aliniat la dreapta, stnga etc., pentru acesta accesm tabelul
(cruciulia din stnga sus) i prin clic dreapta deschidem meniul derulant i alegem opiunea Cell
Alignment.

7.3 Modificarea opiunilor tabelului creat


Pe lng toate aceste opiuni mai putem modifica i vedea opiunile tabelului daca folosim meniul
Table opiunea Table Properties unde putem modifica mrimea, culoarea i forma liniilor (meniul Tableopiunea Table Properties- Table- Borders and Shading), poziia tabelului fa de text (meniul Tableopiunea Table Properties-Table), mrimea rndurilor, n cm (meniul Table-opiunea Table PropertiesRow), mrimea coloanelor (meniul Table-opiunea Table Properties-Column), mrimea celulelor i
alinierea sa (meniul Table-opiunea Table Properties-Cell)

7.4 Calcule Matematice


Folosind tabelele create putem face diferite calcule matematice asemeni n Excel. Cel mai
simplu este calcularea sumei folosind caseta de pe bara pictogramelor (dac este inclus). Dar pe
lng acest operaie se mai pot executa i altele. Pentru acesta vom folosi opiunea Formula din
meniul Table.

7.5. Crearea graficelor


Folosind tabelele putem crea diferite grafice , pentru aceasta selectm poriunea de tabel pe care-l
dorim s-l ilustrm printr-un graf apoi alegem opiunea Insert-Object-Microsoft Chart sau pictograma
respectiv. La deschiderea ferestrei graficelor alegem tipul de graf dorit sau cel care cel mai bine va ilustra
informaia din tabel.

20

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

8. Editorul de prelucrare a tabelelor - Excel.


8.1 Noiuni generale
Programul Excel se deschide asemntor programului Word. Start-Programs-Microsoft Excel sau
folosind meniul derulant de pe aria de lucru.
Ecranul de deschidere din Excel prezint un registru de calcul gol avnd denumirea Book1. Fiierele din
Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru este format din 3 foi de calcul. Fiecare foaie este
format din coloane i rnduri care se intersecteaz, formnd celule. O foaie de lucru conine 256 coloane,
16384 rnduri i 4194304 celule. n celule pot fi introduse date de diferite tipuri: text, formule, cifre, data,
etc. Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poart inscripiile Sheet1, Sheet2,
Sheet3, etc., permit rsfoirea foilor de calcul executnd clic pe aceasta cu mouse-ul sau folosind
combinaia de taste Ctrl+PgDn (pentru a trece la foaia de calcul urmtoare) i Ctrl+PgUp (pentru a trece
la foaia de calcul anterioar). n cazul cnd eticheta foilor de calcul nu este prezent atunci folosim
butoanele de derulare pentru a o aduce la ecran.

8.2 Crearea unui nou registru, deschiderea unui registru creat anterior i
ieirea din Excel
Crearea unui nou registru e asemntor cu crearea unui nou doc. Word: File-New, Ctrl+N, pictograma
respectiv (se va crea un nou registru ntitulat Book2).
Deschiderea unui registru creat anterior se face cu ajutorul opiunii File-Open, Ctrl+O sau pictograma
respectiv.
Ieirea din Excel se face cu ajutorul opiunii File-Exit, Alt+F4, butonul Close (X) de pe bara de titlu.

8.3. Prezentarea ferestrei Excel


Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu fereastra programului Word. Pe lng toate barele
prezente n Word, fereastra n Excel mai conine i cteva elemente unice printre care: Bara de formule
(formulele i toat informaia ce este introdus de utilizator apare pe ea), tot aici se indic i adresa celulei
unde este poziionat cursorul.
Fereastra registrului de calcul registrul conine mai multe foi de calcul.
Capetele de coloan (Column Headings) Literele din partea superioar a foii de calcul, prin care sunt
identificate coloanele foii de calcul.
Capetele de rnduri (Row Headings) numerele din stnga foii de calcul prin care sunt identificate
rndurile foii de calcul.
Selector Conturul care indic celula activ.

8.4 Modificarea aspectului foii de lucru


Exist numeroase moduri de a modifica aspectul foii de calcul n fereastra Excel. Pentru a mri sau micora
zona vizibil se va folosi funcia Zoom, iar pentru a afia foaia de calcul pe ntreg ecranul eliminnd barele
vom folosi funcia Full Screen ambele opiuni se gsesc n meniul View.

21

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

8.4.1 Blocarea capetelor de rnd i / sau coloan


n cazul n care se parcurge o foaie de calcul ntins, adesea utilizatorul poate gsi util s blocheze capetele
de coloan sau / i de rnduri, astfel nct s le putem vedea mpreun cu datele din foaie.
Pentru a bloca capetele de rnduri sau de coloane (sau ambele) e necesar:
- se face clic pe celula din dreapta capetelor de rnd i / sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le
blocam. Celulele respective vor fi evideniate.
- Se deschide meniul Window i se selecteaz Freeze Panes
- Pentru a debloca capetele se deschide meniul Window i se selecteaz Unfreeze Panes.
8.4.2 Divizarea ferestrei foii de calcul
Atunci cnd utilizatorul lucreaz ntr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vad simultan dou pri
diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a diviza foaia de calcul e necesar:
- se face clic pe bara de divizare vertical sau pe cea orizontal
- se trage bara de divizare n fereastra foii de calcul
- se elibereaz bara de divizare, iar Excel va mpri foaia n locul respectiv
Acelai lucru se poate face automat. Pentru aceasta activai celula rndului sau coloanei unde dorii
mprirea s fie fcut. Apoi ne ducem n meniul Window i alegem opiunea Split, pentru a scoate
mprirea alegem opiunea Unsplit.
8.4.3 Ascunderea informaiei n Excel
n cazul n care se lucreaz cu informaii foarte importante sau cu informaii confideniale se pot ascunde
registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rndurile. De ex. se poate ascunde o anumit foaie dar
vom putea vedea celelalte foi din registru, n acelai mod putem ascunde rndurile sau coloanele, sau
chiar ntreg registrul. Cnd datele sunt ascunse ele nu pot fi citite, tiprite sau modificate.
Datele for fi ascunse prin urmtoarele metode:
- pentru a ascunde un registru de calcul, se deschide meniul Window i se alege opiunea Hide
- pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta, se deschide meniul
Format, se selecteaz Sheet apoi Hide
- pentru a ascunde rnduri sau coloane se face clic pe capul de rnd sau coloan apoi se deschide
Format se selecteaz Row sau Column apoi Hide
Datele pot fi reafiate pe ecran de fiecare dat cnd e necesar. Se selecteaz rndurile, coloanele sau foile
adiacente celor ascunse apoi se repet paii anteriori selectnd Unhide din meniurile corespunztoare.

8.5 Introducerea diferitelor tipuri de date


Tipurile de date care le putem introduce sunt: text, cifre data (calendaristic), ora, formule, funcii.
Capetele coloanelor indic semnificaia numerelor cuprinse n fiecare coloan - de obicei ele indic
perioadele de timp (ani, luni, zile). Capetele rndurilor arat ce reprezint numerele din fiecare rnd de
obicei conin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajailor sau ncasrile i
cheltuielile din buget.
De asemenea utilizatorul poate folosi diferite comentarii care se pot introduce ntr-o celul n care se
include informaii detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul.
Pentru aceasta e necesar de a:
- selecta celula n care dorim s introducem comentariul
- se deschide meniul Insert i se selecteaz opiunea Comment
(jkl)
22

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

se introduce comentariul dorit


se face clic in afara celulei. n colul din dreapta sus a celulei unde s-a introdus comentariul va aprea
un triunghi rou, ceea ce induc c celula conine un comentariu.
Pentru a citi comentariul plasam indicatorul mousului pe celula ce conine triunghiul rou si se va afia
comentariul inclus.
Pentru a edita comentariul, se selecteaz celula care conine comentariul i se alege opiunea Edit
Comment din meniul Insert. Pentru a terge un comentariul alegem opiunea Edit Comment i alegem
Delete sau Clear Comment
Numerele pe care utilizatorul le poate introduce conin caractere numerice de la 0-9 i diferite caractere
speciale ca: .+/()%$.
Pentru a introduce un numr e necesar:
- se face clic pe celula n care dorim s introducem numrul
- se introduce numrul; pentru a introduce un numr negativ, semnul se poate plasa in paranteze sau
se poate scrie obinuit. Pentru a introduce o fracie se plaseaz naintea acesteia cifra 0, de ex. 0 ,
n caz contrar Excel va considera intrarea ca pe o dat calendaristic
De asemenea se poate introduce data i ora n diferite formate, de ex. 28/03/2005, Martie 28, 2005,
28/03/05 etc. Pentru a formata o celul se selecteaz celula apoi alegem meniul Format opiunea Cells
apoi eticheta Numbers i se alege acel format i tip de date necesar.

8.6 Schimbarea formatului numerelor


Valorile numerice sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezint o valoare monetar, o dat, un
procent sau o valoare de alt natur. Excel ofer o palet larg de formule numerice, care sunt prezentate
n continuare:

General 10. 6; $45,73 e afiat valoarea aa cum e introdus

Number 3400. 25; (-25.15) formatul prestabilit Number are dou zecimale.
Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze precedate de minus

Currency (valut) - $45,73 formatul prestabilit are dou zecimale i simbolul


dolarului. Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze precedate de minus.

Accounting (contabilitate) putem folosi acest format pentru a alinia simbolul


dolarului i zecimalele n coloan.

Date (data) - 12/27 conine luna, ziua i / sau anul, poate fi schimbat dup dorin
formatul su

Time (ora) 10:00 conine ora i minutele separate de dou puncte pe vertical

Precentage 16.6% - formatul prestabilit conine 2 zecimale

Franction formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifr de ambele pri
ale barei

Scientific (tiinific)

Text afieaz text i numere n celul

Special este conceput special pentru afiarea codurilor potale, nr. de telefon,
coduri numerice personale, etc.

Custom (personalizat) este folosit pentru a crea propriul format numeric


Bara de instrumente de formatare conine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric
i anume:
o
Currency Style
o
Percent Style
o
Comma Style
o
Increase Decimal adaug o zecimal
o
Decrease Decimal elimin o zecimal
23

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

n cazul n care trebuie de creat un format numeric propriu e necesar de a:

Alegem meniul Format, opiunea Cells, apoi eticheta Number

Din lista Category se selecteaz Custom, se introduce formatul n


caseta Type apoi se acceseaz ok.

8.7 Editarea Celulelor


Dup ce am introdus o informaie n celul aceasta poate fi redactat, fie pe bara de formule, fie direct
n celul. Pentru a edita o intrare n Excel e necesar de a:
- face dublu clic pe celula pe care dorim s-o redactm
- clic + F2
- editarea pe bara de formule
Excel conine i un redactor de editare a ortografiei. Alegem meniul Tools-Spelling. Pe lng aceast
opiune mai este i funcia AutoCorrect din meniul Tools, i ea realizeaz corectarea automat a celor
mai des ntlnite greeli ortografice, n timp ce se scrie. Daca a fost scris incorect un cuv. Excelul l va
corecta automat.

8.8 Lucrul cu foile de calcul


n configuraia prestabilit fiecare foaie de calcul este format din trei pagini cu foi de calcul, ale cror
denumiri apar n etichetele din partea dreapta de jos a ecranului. Putem nsera, terge foile de calcul.
Pentru aceasta e necesar de a selecta una sau mai multe foi.
8.8.1 Selectarea foilor de calcul
-

pentru a selecta o singur foaie de calcul se face clic pe eticheta acesteia


pentru a selecta mai multe foi alturate se face clic pe eticheta primei foi din grup apoi se ine
apsat tasta Shift i se face clic pe eticheta ultimei foi din grup.
- Pentru a selecta mai multe foi izolate se ine apsat tasta Ctrl i se face clic pe eticheta fiecrei foi
de calcul n parte.
- Se pot selecta toate foile unui registru. Pentru aceasta e necesar de deschis meniul derulant a unei
foi a registrului i de ales Select All Sheets.
n cazul n care se selecteaz dou sau mai multe foi de calcul ele rmn selectate pn cnd grupul se
dizolv. (pe bara de titlu lng de numirea registrului va aprea cuv. [Group]). Pentru a dizolva un grup de
foi e necesar de a face clic pe una din foile selectate, sau pe una care nu a fost selectat sau se folosete
opiunea Ungroup Sheets din meniul derulant al etichetei unei dintre foile selectate.
8.8.2. Introducerea foilor de calcul
Pentru a aduga o foaie de calcul e necesar de a:
- se selecteaz foaia de calcul naintea creia se dorete nserarea noii foi de calcul
- a) se deschide meniul Insert i se alege opiunea Worksheet;
b) sau se face clic dreapta pe foaia aleas, se deschide un meniu derulat, alegem opiunea Insert
apoi caseta Worksheet.

24

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

8.8.3 tergerea foilor de calcul


Pentru a terge o foaie e necesar de a:
- se selecteaz foaia sau foile pe care dorim s le eliminm
- se face clic dreapta pe foaia aleas, se deschide un meniu derulat, alegem opiunea Delete
8.8.4 Mutarea i / sau copierea foilor de calcul n acelai registru sau n registre diferite
Putem muta sau copia foile de calcul ntr-un registru de calcul sau dintr-un sistem n altul. Pentru aceasta e
necesar:
- se selecteaz foaia sau foile de calcul pe care dorim s le mutm sau s le copiem (dac se dorete
copierea ntr-un altul registru e necesar de al deschide)
- se deschide meniul Edit, se alege opiunea Move or Copy Sheet, pe ecran va aprea o fereastr de
dialog Move or Copy.
- Pentru a muta foaia sau foile de calcul se selecteaz registrul n care se dorete de fcut mutarea sau
se alege de a copia foile ntr-un registru nou. Apoi se acceseaz ok.
- Pentru a copia foaia sau foile se efectueaz aceeai pai doar c n fereastra de dialog Move or
Copy se bifeaz caseta Create a Copy.
Aceste opiuni de copiere sau / i mutare se poate face i prin meniul derulat a foii de calcul alese la
deschiderea creia alegem aceeai opiune Move or Copy i se vor executa aceeai pai ca n metoda
precedent.
O metod simpl de mutare a foilor de calcul n acelai registru e metoda Drag and Drop, iar pentru a
copia aceeai foaie n acelai registru e necesar de accesat foaia dorit, apoi se ine apsat tasta Ctrl i de
asemeni se folosete metoda Drag and Drop (inndu-se apsat tasta Ctrl).
De asemenea e posibil de a folosi metoda Drag and Drop pentru a muta sau copia foile de calcul dintr-un
registru n altul. Pentru aceasta e necesar:
- deschidem registrul din care se dorete copierea sau mutarea foilor de calcul i se deschide si
registrul n care le dorim s le mutm sau copia.
- Selectm in ambele registre meniul Window opiunea Arrange i alegem opiunea Tiled. (Se
dispun ferestrele registrelor pe ecran n aa mod nct pe ecran s apar cte o parte din fiecare
registru.)
- Se selecteaz eticheta foilor de calcul pe care dorim s le copiem sau s le mutm.
- Se plaseaz indicatorul mouse-ului apoi se trage eticheta unde se dorete de a plasa foile.
- Pentru a copia foaia de calcul se ine apsat tasta Ctrl i se trag foile dorite pentru copiere.
8.8.5 Redenumirea foii de calcul
De asemenea se pot redenumi foile registrului de calcul. Pentru aceasta e necesar de a:
- se face dublu clic pe eticheta foii n cauz i redenumim foaia
- se deschide meniul derulant a foii de calcul se alege Rename i se redenumete foaia.
8.8.6 Formatarea etichetei foii de calcul
Pe lng aceste opiuni se mai poate de schimbat i culoarea etichetei foii de calcul pentru aceasta se
deschide meniul derulant a foii de calcul i se alege Tab Color i din paleta de culori se alege acea dorit.

25

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

8.9 Forma de prezentare a cursorului mousului


1.

2.

3. + 4. I 5.

6. + 7.

8. ?

n mod obinuit cursorul are forma unei sgei (1). Cu ajutorul ei e uor de a alege diferite elemente
ale ferestrei, a le activa prin dublu clic i a le muta cu opiunea Drag and Drop. Aflndu-ne n interiorul
foii de calcul cursorul are forma unei cruci (2). Dup activizarea prin clic a celulei ea devine activ.
La poziionarea cursorului n partea de jos a celulei forma cursorului se va schimba n forma unei
cruci negre (3). n acest mod putem activa funcia AutoFill.
Dac cursorul ia forma cursorului de introducere a datelor (4), utilizatorul are posibilitatea de a
introduce sau redacta datele.
La schimbarea dimensiunii ferestrei cursorul va avea forma unei sgei cu direcii opuse (5), n
acest mod putem permuta marginile unei ferestre n poziia dorit. Cursorul de forma sgeilor cu direcii
opuse ntretiate de o linie perpendicular (6) va aprea dac cursorul se afl ntre 2 elemente hotarele
crora pot fi schimbate.
Cursorul care are forma de dou linii paralele cu sgei ntretiate (7) se folosete pentru a mpri
foaia de lucru n cteva subfoi.
Dup apsarea tastelor Shift+F1 cursorul mousului va avea forma unei sgei plus un semn de
ntrebare (8) cu ajutorul ei avem posibilitatea de a pune ntrebri sau de a activa fereastra de ajutor.

8.10 Utilizarea domeniilor de celule. Denumirea adreselor de celule i


domenii.
Un domeniu de celule este un grup de celule alturate, dispuse sub forma unui dreptunghi. Ele pot fi
gsite in acelai rnd, coloan, sau n orice alt configuraie formnd un dreptunghi. Pentru a denumi celule
sau domenii de celule e necesar de a:
de a selecta celula sau domeniul dorit
se deschide meniul Insert, opiunea Name apoi opiunea Define.
se introduce un nume n caseta de text (se pot introduce cifre (dar nu ca prin caracter
a denumirii), litere, puncte, sublinieri, dar nu i spaii)
Denumirile de celule modificate i denumirile de domenii vor aprea n caseta Name Box de lng
bara de formule.

9. Formatarea tabelelor

Pentru a schimba formatul tabelului e necesar de al selecta apoi din meniul Format
alegem opiunea AutoFormat i din lista de formate definite alegem un format convenabil, apoi
accesam ok.

Pentru modificarea limii coloanelor e necesar de a selecta coloanele dorite


modificrii apoi alegem opiunea Format Column AutoFit Selection sau Fromat ColumnWidth pentru a-i atribui o mrime exact.

Pentru modificarea nlimii rndurilor e necesar de a selecta rndurile dorite


modificrii apoi alegem opiunea Format Row AutoFit sau Fromat Row- Hight pentru a-i
atribui o mrime exact.
26

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Se mai poate de efectuat aceste modificri de dimensiuni i manual trgnd de rndurile sau
coloanele dorite modificrii cu mausul.

Pentru atribuirea de chenare se alegem meniul Format-Cells-Border, iar pentru


excecuia de diferite haurri i alegerea de culori pentru fond e necesar de a accesa meniul
Format-Cells-Patterns alegndu-se coloarea sau haurarea dorit.

Pentru atribuirea de chenare se mai poate folosi i pictograma Borders de pe bara de


aspect.

Pentru a roti orientarea textului n tabel se poate folosi opiunea Format-CellsAlignment.

9. 1 Selectarea
Pentru a efectua diferite modificri n foile de calcul e necesar de a selecta spaiul dorit modificrii.
9. 1. 1 Selectarea ariilor adiacente n tabel
Pentru a selecta tot tabelul alctuit e necesar de a plasa cursorul n celula din stnga de sus apoi de
accesat tastele Ctrl+Shift. innd apsate aceste taste accesm sgeile de pe tastatur. n acest caz Ctrl
funcioneaz pentru deplasare rapid n foaia de lucru, iar Shift pentru selectare.
Dac n tabel nu sunt celule, rnduri sau coloane pustii atunci selectarea tabelului se face prin
accesarea tastelor Ctrl+* . n acest caz se vor selecta celulele consecutiv pn la primul rnd sau coloan
pustie.
De asemenea e posibil de selectat tabelul n mod rapid dac indicatorul mousului e pus n celula de
sus stnga, se acceseaz tasta Shift apoi se face clic pe celula dreapta jos a tabelului. n acest caz nu va
conta dac sunt sau nu celule pustii n tabel.
9. 1. 2 Selectarea ariilor ne-adiacente n tabel
La selectarea ariilor ne-adiacente nu se pot folosi toate comenzile i funciile. De ex. celulele
selectate prin aa mod nu pot fi copiate, mutate, dar ele pot fi formatate, terse i modificate prin
introducerea de date noi.
La selectarea ariilor ne-adiacente cu ajutorul mousului e necesar de plasat cursorul n celula stnga
sus i se acceseaz Ctrl, apoi se face clic pe celula dreapta jos. n aa mod pot fi selectate toate ariile
dorite. Dac e necesar de selectat cte o celul atunci facem clic pe prima celul dorit selectrii apoi
apsm tasta Ctrl i ulterior facem clic pe toate acele celule care sunt necesare de selectat. (tasta Ctrl se va
ine apsat)
9. 1. 3 Selectarea rndurilor, coloanelor
Pentru a selecta tot rndul / coloana facem clic pe capul de rnd sau coloan. De asemenea pentru
selectarea unei coloane e necesar de a plasa cursorul ntr-o celul a sa i de accesat tastele
Ctrl+Backspace, iar pentru selectarea rndului accesam tastele Shift+Backspace.
Pentru selectarea foii ntregi accesam tastele Ctrl+A, sau se face clic pe tasta din stnga a
capurilor de rnduri i de coloan.

27

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

9. 1. 4 Selectarea automat
E posibil de a efectua selectri automate. Pentru aceasta e necesar n primul rnd de a formata
celulele pentru fiecare tip de date. Apoi se alege meniul Edit opiunea Go To i caseta Special. Din
fereastra deschis se alege tipul de selectare dorit (de ex. Formulele, numere, text, greeli, etc)

9. 2 Introducerea i eliminarea celulelor a rndurilor i coloanelor


Pentru introducerea de noi rnduri, coloane i celule se va folosi meniul Insert opiunile Cells,
Rows i Columns. Se mai poate de folosit i meniul derulant alegnd opiunea Insert.
Pentru a uni celulele vom folosi opiunea Merge Cells i pentru a mpri celulele vom folosi
opiunea Split Cells de pe bara de aspect sau folosind meniul Format-Cells-Allignment i bifnd caseta
Merge Cells (celulele trebuie selectate n prealabil)
Eliminarea rndurilor sau a coloanelor se face prin accesarea meniului derulant i alegerea opiunii
Delete de unde se alege opiunea dorit.

9. 3 Liste (serii secveniale)


Listele sunt grupuri care conin date de acelai tip. Cu listele e posibil de a lucra ca cu o baz de
date. Pentru alegerea unui anumit tip de elemente se va folosi filtrele.
9. 3. 1 Crearea de serii secveniale
a)
Pentru a folosi AutoFill (opiunea de a introduce liste automate) e necesar de a scrie
primul i al doilea element apoi selectm celulele acestea, plasm cursorul n colul dreapta jos a
diapazonului selectat, cursorul trebuie sa aib forma de cruciuli neagr i apoi tragem n partea n
care dorim s fie introdus lista.
b)
Dac se dorete crearea unei liste noi alegem meniul Tools apoi opiunea Options
eticheta Custom List i completm fereastra cu o list nou (se poate scrie informaia n fereastr
pe orizontal fiind separat fiece element prin virgul, sau pe vertical separndu-se prin Enter) apoi
se acioneaz ok.
Dup ce a fost introdus lista o plasm n foaia de calcul folosind metoda descris n punctul a.
9. 3. 2 Sortarea datelor
Pentru a sorta baza de date n Excel e necesar de accesat meniul Data i alegem opiunea Sort, din
lista Sort By selectm numele primului cmp de sortare i ordinea sortrii, din lista Then By alegem a
doua cheie de sortare i ordinea sortrii, i din a doua list Then By putem alege i a treia cheie de sortare
i ordinea de sortare.
9. 3. 3 Filtrarea datelor
Datele dintr-o baz de date pot fi filtrate dup modul dorit. Pentru aceasta selectm numele unui
cmp, alegem meniul Data, opiunea Filter apoi AutoFilter i de numele fiecrui cmp seva ataa o list
derulant, deschidem lista cmpului dup care dorim filtrarea, alegem din list valoarea care o dorim s
rmn afiat. Pe ecran vor aprea doar acele date care sunt identice cu valoarea aleas. Pentru anularea

28

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

filtrrii dup cmp selectm opiunea All din lista cmpului. Data Filter- Show All anuleaz filtrarea
dup toate cmpurile.
Pentru a filtra o BD dup filtre mai puin exacte (dup un interval anume) folosim auto-filtre
proprii: alegem opiunea Custom din lista cmpului de filtrare i n fereastra ce se va deschide scriem sau
alegem criteriul dorit pentru filtrare apoi accesm ok.

9. 4 Protecia foilor de calcul, a registrelor i a celulelor.


n Excel asemeni redactorului Word exist posibiliti de protecie a informaiei scriese.
Comanda Tools-Protection-Protect Workbook va proteja tot registrul curent, iar Protect Sheet va
proteja foaia de calcul. Anularea acestei protejri se face prin comanda Tools-Protection-Unprotect Sheet
sau Unprotect Workbook.
Pentru protejarea celulelor e necesar de a selecta acele celule care vor fi accesibile modificrilor,
apoi alegem meniul Format opiunea Cells i alegem caseta Protection i de-selectm opiunea Locked.
Apoi se acceseaz opiunea Tools-Protection- Protect Sheet, introducem parola i accesm ok. Toate
celulele cu excepia celor selectate iniial vor fi protejate de modificri.

9.5 Deplasarea n foia de calcul


Pentru deplasare n foaia de calcul vom folosi tastele de la tastatura. Sgeile pentru deplasare jos, sus,
dreapta, stnga, i alte opiuni de deplasare studiate n Word. Pentru deplasarea la dreapta poate fi folosit
i tasta Tab. Iar pentru a deplasare de la o celul la alta sau de la un domeniu la altul poate fi folosit si
opiunea Go To din meniul Edit sau Name Box dac numele celulelor au fost schimbate sau dac au fost
atribuite nume noi unor domenii de celule.

9.6. Copierea, mutarea i tergerea informaiei din celule


Pentru copiere, mutare i tergere putem folosi aceleai metode studiate i n Word: Delete, Copy-Paste
sau Cut-Paste din meniul derulat, meniul Edit sau bara de pictograme. Putem muta celulele folosind
metoda Drag and Drop. Mai putem copia informaia din celule folosind tasta Ctrl i metoda Drag and
Drop. Pentru aceasta poziionm cursorul pe o muchie a seleciei (cursorul va fi de forma +) i tragem la
destinaie innd apsat i tasta Ctrl.
Pentru a copia celulele dintr-o foaie n alta se poate face i prin urmtoarea metod:
- se selecteaz celula sau domeniul ales
- se tasteaz Ctrl+Alt i prin metoda Drag and Drop se trage pe eticheta acelei foi n care se dorete
de copiat informaia
Pentru a muta celulele se procedeaz ca n metoda de copiere doar c se tasteaz Alt i prin metoda Drag
and Drop se mut informaia.
n cazul n care se va folosi comanda Clear pentru eliminarea atributelor de formatare dintr-o celul se vor
efectua urmtoarele:
- se selecteaz celulele
- se alege meniul Edit, opiunea Clear, i din fereastra deschis alegem opiunea dorit: All,
Formats, Contents sau Comments
Pe lng opiunea cunoscut Paste n Excel mai este prezent i o alt opiune numit Paste Special. La
alegerea acestei opiuni dup opiunea Copy, avem posibilitatea de a alege ceea ce dorim s apar la ecran:
s fie plasate doar formulele, formatul creat, comentariul etc. Avem posibilitatea de a transpune
(Transpose) tabelul iniial (din orizontal pe vertical, etc).
Excel ofer dou moduri de a copia i lipi atributele de formatare:
29

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

se poate folosi comanda din meniul Edit Copy apoi Paste Special de unde se alege Formats
se mai poate folosi butonul Format Painter de pe bara pictogramelor.

n cazul cnd dorim s scoatem n eviden anumite valori din foaia de calcul, putem folosi formatarea
condiionat, de ex. dac dorim s scoatem n eviden toate vnzrile de la un produs se poate aplica
cu rou, cu un atribut condiionat pentru fundal. Pentru a aplica o formatare condiionat e necesar:
- se selecteaz celulele pe care dorim s le formatm
- se deschide meniul Format i se selecteaz opiunea Conditional Formating

10 . Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor


Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de ctre
utilizator. Formulele sunt formate din una sau mai multe adrese de celule sau valori i un operator
matematic cum ar fi +, -, *, /.
Sunt mai multe metode de a face calcule n Excel: scriind pe lung fiecare formul, folosind
FunctionWizard din meniul Insert opiunea Function, folosind aceeai opiune de pe bara de formule
sau folosind tasta funciilor de pe bara pictogramelor ().
Ex. dac dorim s calculm media aritmetic a trei numere din celulele A1, B1 i C1 se va introduce n
celula n care dorim s apar rezultatul urmtoarea formul:
=(A1+B1+C1)/3 apoi accesm Enter
Excel efectueaz calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine:
Operaiile din paranteze
Ridicare la putere
nmuliri i mpriri
Adunri i scderi
Pentru crearea formulelor e necesar de reinut aceast ordine pentru ca ea e esenial pentru obinerea
rezultatului scontat.
De asemenea aceeai operaiune se poate efectua folosind i FunctionWizard. Pentru aceasta activm
celula unde dorim s fie plasat rezultatul, apoi folosim opiunea FunctionWizard i n fereastra deschis
alegem caseta Select a Category i accesm tipul de formul dorit (Financial, Date&Time, Math&Trig,
Statistical etc.). Din lista de formule a tipului accesat alegem acea formul de care avem nevoie. Apoi la
deschiderea ferestrei formulei introducem fie de la tastatur adresele celulelor folosite n formul sau le
introducem prin selecia referinelor celulelor. Apoi accesm ok de pe fereastr sau Enter de la tastatur. n
celula activ va fi introdus rezultatul operaiunii. La activarea ulterioar a celulei n cauz pe bara de
formule va aprea formula folosit calculelor. (n cazul de mai sus =Average(A1;B1;C1)). Dac se
folosesc n formul adrese de celule care sunt plasate adiacent att pe orizontal ct i pe vertical atunci
ele pot fi delimitate prin dou puncte :. Deci formula de mai sus poate fi scris n cazul dat
=Average(A1:C1); dac folosim adrese de celule ce nu sunt adiacente atunci ele vor fi delimitate prin
punct i virgul ;.
Pentru a introduce o formul selectnd referinele celulelor se vor efectua urmtorii pai:
-

se selecteaz celula n care se dorete de plasat rezultatul

se scrie semnul = (n acest caz Excelul automat nelege c ceea ce urmeaz e o formul)

30

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

se face clic pe celula cu adresa creia dorim s apar prima n formul (adresa sa va aprea pe
bara de formule)

se introduce un operator matematic pentru indicarea operaiunii

se continue selectarea de celule i introducerea de operatori pn se termin de introdus formula

se apas tasta Enter pentru a accepta formula sau Esc pentru a o anula.

n mod normal, Excel nu afieaz n celula propriu zis formula dar doar rezultatul calcului (ea poate fi
vzut pe bara de formule). Dac e necesar de a vedea formule ntr-o foaie de calcul se va efectua
urmtoarele:
-

se deschide meniul Tools opiunea Options

se alege eticheta View

din seciunea Window Options se bifeaz caseta Formulas

se acceseaz ok.

Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei altei intrri din Excel.

10.1

Copierea formulelor i recalcularea

Atunci cnd utilizatorul copiaz o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n
care va fi copiat. De ex. dac se copiaz formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4 aceasta va fi
adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3.
Pentru a copia formule vom folosi opiunile Copy / Paste, dar mai este i o alt metod mai rapid:
- se face clic pe celula care conine formula pe care vrem sa o copiem
- se ine apsat tasta Ctrl i se trage chenarul celulei n celula n care dorim s copiem formula
- eliberm butonul mousului.
Cnd se copie o formul dintr-o foaie de calcul n alta Excel adapteaz referinele celulei din formule n
funcie de noua poziie n foaia de calcul. n cazul n care dorim ca referinele celulelor s nu fie modificate
atunci cnd sunt copiate formulele, va fi necesar s lucrm cu referine absolute ale celulelor.
Pentru a face ca o referin la o celul dintr-o formul s fie absolut, trebuie s-i adugm simbolul
dolarului $ naintea literei i a numrului care reprezint adresa celulei.
Unele formule pot conine referine mixte. De ex.
a) $A$2/3 att rndul ct i coloana sunt o referin absolut
b) $A2/3 litera coloanei e o referin absolut, iar numrul ce identific rndul e o referin absolut.
Excel poate recalcula formulele din foaia de calcul de fiece dat cnd se editeaz o valoare dintr-o
celul. Acest lucru poate fi fcut automat, i manual. Opiunea automat e foarte util i rapid dar
poate fi necesar de a face recalcularea manual. Pentru a schimba parametrii de recalculare se vor
efectua urmtoarele:
-

se deschide meniul Tools opiunea Options

alegem eticheta Calculation

se selecteaz una din urmtoarele opiuni:


Automatic este o opiune prestabilit, ea calculeaz ntreg registrul de calcul, de fiece
dat cnd se editeaz datele sau se introduce o formul nou
Automatic Except Tables recalculeaz automat totul, mai puin formulele din tabele
31

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Manual aceast opiune va recalcula numai atunci cnd utilizatorul i cere programului.
Pentru a recalcula se alege meniul Tools, opiunea Opions, fereastra Calculation i se
bifeaz caseta Calc Now. Cnd este selectat aceast opiune putem dezactiva sau activa
opiunea Recalculate Before Save (recalculeaz nainte de salvare). Sau accesm tasta F9
pentru a face recalcularea instantaneu.

10.2

Efectuarea calculelor cu funcii

Funciile sunt formule complexe performante, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup
specificat de valori. Orice funcie e format din urmtoarele trei elemente:
semnul = - arat c urmeaz o formul
denumirea funciei
argumentul indic adresele celulelor folosite pentru calcule. Argumentul este adeseori un domeniu
de celule dar poate fi i mult mai complex.
Ex. de funcii:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Average - =average(num1;num2;...) calculeaz media


Count - =count(num1;num2;...) cuantific valorile numerice dintr-un domeniu
Counta - =counta(num1;num2;...) numr toate celule din grup care sunt goale
Max - =max(num1;num2;...) red valoarea maxim dintr-un grup de celule
Min - =min(num1;num2;...) red valoarea minim dintr-un grup de celule
PMT- pmt(rate,nper,pv,fv,type) calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un
mprumut, dac se indic dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul ca argumente
Sum - =sum(num1;num2;...) calculeaz totalul pentru un domeniu de celule
Power - =power(num;power) calculeaz ridicarea la putere
Product - =product((num1;num2;...) calculeaz produsul numerelor
Round - =round(number;num_degit) rotungete un numr dup indicarea dup cte
numere dup virgul trebuie de al rotungi
SQRT - =sqrt(number) calculeaz rdcina ptrat a numrului
Roman =roman(number;form) transform cifrele arabe n romane (100 C; 2005MMV)
Sin =sin(number) calculeaz sinusul unui unghi
Cos =cos(number) calculeaz cosinusul unui unghi
Now -=now() - introduce data i ora curent

10.3
Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau
registre
La folosirea calculelor utilizatorul nu trebuie s se limiteze la datele aflate pe foaia de calcul curent.
Utilizatorul poate folosi att datele de pe alte foi ct i din alte registre. Pentru aceasta e necesar de a
cunoate cum pot fi scrise formulele pentru a le uni i putea face diferite calcule. Deci e necesar de a scrie
corect adresa celulelor, foilor i registrelor. Deci:
- adresa celulelor trebuie s fie relativ (cu semnul $ n fa)
- adresa foilor de calcul sunt precedate de !
- adresa registrelor sunt luate n []

32

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Ex1. dac facem calcule n acelai registru (Book1) i avem de adunat valoarea unei celule din foaia de
calcul curent (Sheet1) cu valoarea altei celule din Sheet2, iar rezultatul l plasam pe o alt foaie Sheet3 va
fi necesar s:
- accesm celula n foaia de calcul a treia unde dorim s fie plasat rezultatul
- scriem semnul egal
- apoi scriem adresa primei celule unde este plasat cifra (de ex.A1), semnul + i adresa celei de a
doua celule unde este plasat a doua cifr(de ex.B3 ). =Sheet1!A1+Sheet2!B3
- apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul.
Dac se folosesc n calcule adresele celulelor aflate n acelai registru denumirea registrului nu e necesar de
a fi folosit la calcule.
Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Sum(Sheet1!A1;Sheet2!B3)
Ex2. dac avem de nmulit valoarea celulei (B5) din foaia de calcul curent la datele din registrul de
calcul Book2, foaia de calcul Sheet1 i valoarea celulei C4 va fi necesar s:
- accesm celula n foaia de calcul curent unde dorim s fie plasat rezultatul
- scriem semnul egal
- apoi scriem adresa primei celule (B5), semnul * i adresa celei de a doua celule (C4 ).
=B5*[Book2]Sheet1!$C$4
- apsm Enter i n celula unde a fost scris semnul = va aprea rezultatul.
Sau funcia de mai sus poate fi scris i: =Product(B5;[Book2]Sheet1!$C$4)
Dac pe parcursul lucrului vom redenumi registrul, denumirea foilor de calcul, sau modifica valorile
celulelor implicate n calcule, atunci formulele de calcul i rezultatele vor fi modificate automat.

10.4

Crearea diagramelor

n Excel e posibil de creat diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie
s fie reprezentate i de modul n care vrem ca acestea s fie prezentate. Mai jos sunt prezentate cteva
tipuri de diagrame i destinaia lor:
- Pie sau circular pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg
- Bar sau bar pentru compararea valorilor ntr-un anumit moment
- Column sau Coloan asemeni tipului bar e posibil de folosit pentru evidenierea diferenelor
dintre elemente.
- Line sau linie pentru a sublinia tendinele evoluie i variaia lor n timp.
- Scatter sau prin puncte ca i cea liniar e folosit pentru a sublinia diferenele dintre dou seturi
de valori
- Area sau zon ca i cea liniar se folosete pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp.
Majoritatea acestor tipuri exist i n variante tridimensionale.
Diagramele pot fi create ca parte component a foii de calcul sau independent ntr-o foaie de calcul
separat. n cazul n care se creeaz o diagram nglobat ea va fi tiprit mpreun cu datele din foaia de
calcul, pe cnd o diagram independent va fi tiprit separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de
datele din foaia de calcul pe care o reprezint astfel nct atunci cnd se modific datele diagrama este
actualizat automat.
Diagramele pot fi create prin accesarea butonului Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard sau
alegnd meniul Insert opiunea Chart.
Pentru a crea o diagram se vor efectua urmtoarele:
- se selecteaz datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, n cazul n care am introdus nume
sau alte denumiri i dorim ca acestea s fie incluse n diagram vom selecta i pe acestea.
- activizm Chart Wizard
33

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

pe ecran va aprea o caset de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, aici se va selecta tipul de
diagram i un sub-tip, se apas Next
utilizatorul este ntrebat dac domeniul selectat este corect, se poate modifica domeniul selectat
scriind un alt domeniu sau selectnd pe cel dorit
apoi utilizatorul are posibilitatea de a alege dac seriile de date sunt pentru rnduri sau pentru
coloane (se va alege Series in Rows sau Series in Columns), apoi se acceseaz Next.
Apoi se aleg opiunile dorite pentru legend i adugam dac e necesar etichete pentru date (%,
numr etc.)
n cele din urm utilizatorul este ntrebat locul plasrii diagramei (pe foaia curent sau pe o foaie
aparte).
Se acceseaz Finish

10.5

Subtotaluri i tabele pivot

10.5.1 Crearea unui subtotal


Pentru a crea un subtotal mai nti determinm coloana ce conine grupurile pentru care dorim crearea
subtotalului i sortm tabelul dup aceast coloan.
Apoi selectm tabelul (dup sortare) i selectm meniul Data opiunea Subtotal, la deschiderea ferestrei
Subtotal se vor alege opiunile pentru creare a subtotalului, apoi accesm ok.
10.5.2 Funcii de calcul a unui subtotal
n fereastra Subtotal este caseta Use function cu o list derulant ce conine mai multe funcii de calcul a
subtotalului. Deschidem lista i alegem acea funcie de care avem nevoie (Suma, cantitatea, produsul,
max, min, media, etc)
10.5.3 Opiuni de creare a unui subtotal.
n fereastra Subtotal sunt mai multe operaiuni de creare a unui subtotal. Aici selectm coloana ce conine
grupurile pentru care dorim crearea subtotalului, alegem funcia de calcul pentru subtotal, indicm
coloanele pentru care dorim calcularea subtotalurilor, artm locul de plasare a totalului global n tabel, etc.
10.5.4 Crearea unui tabel pivot
Poziionm cursorul n tabelul cu date i selectm comanda Data Pivot Table and Pivot Chart Report.
Se va deschide fereastra Pivot Table Wizard Step 1 of 3, unde alegem sursa datelor pentru care
construim acest tabel. De obicei se alege Microsoft Excel List or Database si facem urmtorul pas
Next. n fereastra deschis Pivot Table Wizard step 2 of 3 ce se va deschide vom verifica, modifica sau
introduce n caseta Range diapazonul de date iniiale pentru care construim tabelul pivot, i apoi apsm
Next. La deschiderea urmtoarei ferestre avem posibilitatea de a accesa nc dou ferestre adiionale. n
fereastra Layout avem lista cmpurilor tabelului surs i diagrama (macheta) tabelului pivot. Tragem cu
mousul cmpurile pe macheta pivot n zonele PAGE, ROW, COLUMN, DATA i definim astfel structura
tabelului pivot. Cmpul plasat n zona PAGE va crea n tabelul pivot un filtru dup valorile acestui cmp.
O alt fereastra adiional este fereastra Options unde avem posibilitatea de a alege acele opiuni care vor
fi prezente n tabelul pivot creat.
n fereastra Pivot Table Wizard step 3 of 3 alegem de asemenea locul plasrii tabelului pivot: pe foaia de
calcul curent sau pe o alt foaie. La accesarea casetei Finish tabelul pivot va fi creat.

34

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrari de laborator
Lucrri de laborator la WORD
Lucrare de laborator Nr. 1 - Windows. Noiuni generale de operare.
1. Lansai sistemul de operare Windows. Creai un dosar arbitrar pe suprafaa de lucru. Folosind
pictograma i butoanele de pe bara de titlu efectuai operaiuni de deschidere, nchidere, mutri, redimensionare. Modificai dimensiunile ferestrei (manual, automat)
2. n dosarul 1 creai cteva fiiere i dosare noi. Denumii-le. Aranjai fiierele i dosarele dup diferite
moduri de aranjament. Modificai modul de afiare a pictogramelor.
3. tergei un fiier i un dosar la alegere. (cum se poate terge un obiect prin mai multe metode).
Recuperai-l.
4. Re-denumii un dosar sau un fiier.
5. Creai o comand rapid pentru un dosar. Plasai-l pe suprafaa de lucru apoi plasai-l n meniul Start.
6. Creai pe suprafaa de lucru un dosar nou. n dosarul 1 creat anterior selectai cteva obiecte, copiaile in dosarul 2. Selectai un fiier din dosarul 1 i mutai-l in dosarul 2.
7. Efectuai operaiuni de cutare a unui fiier sau dosar.
8. Ieii din sistemul Windows

35

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 2 - Word. Noiuni Generale


1. Deschidei un document Word. Introducei un text arbitrar. Creai pe prima pagin a foaie
de titlu pentru lucrarea de laborator.
2. n fereastra deschis a documentului Word delimitai zonele de lucru (barele).
3. Copiai textul introdus pentru a crea un document cu un volum de 3 pagini. Exersai toate
metodele cunoscute pentru a alinia textul. (pentru diferite paragrafe diferite alinieri)
4.

Exersai toate metodele cunoscute pentru a modifica aspectul literelor. (pentru diferite
paragrafe diferite aspecte)

5. Folosii opiuni de salvare pentru a salva documentul creat.


6. Folosii opiunile relative de salvare a documentului pentru crearea fiierelor dublicat .bak,
protejarea documentului prin parol, salvarea automat la un anumit interval de timp.
7. Folosii bara de derulare, meniul i combinaiile de taste pentru deplasare n document.
8. Explicai cum poate fi tiprit la imprimant un document, care sunt metodele i diferenele
dintre ele.
9. Ieii din program.

36

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 3 - Tehnoredactarea documentului.


1. Creai un document Word. Schimbai orientarea paginii pentru tipar, dimensiunile ei.
2. Introducei un text arbitrar. Copiai textul dat de citeva ori. (se va primi un document cu 4-5
paragrafe). Aliniai fiecare paragraf n mod aparte. Aliniai primul rnd a paragrafului. Schimbai
spaiul dintre liniile paragrafului i dintre paragrafe.
3. n primul paragraf schimbai stilul su, i efectuai diferite efecte speciale. De asemenea schimbai
spaiul dintre caractere.
4. Schimbai opiunea de vizualizare a documentului la ecran. Care e diferena dintre aceste opiuni?
5. Introducei un text fcnd cteva greeli ortografice, folosind optiunea de verificare automat a
greelilor corectai-le.
6. Folosind diferite metode de selectare a textului, selectai: un cuvnt, o propoziie, un paragraf, tot
documentul.
7. Mutai 1 paragraf pe pag. urmtoare folosind diferite metode de mutare a textului. De asemenea
copiai paragraful 2 pe pagina urmtoare folosind diferite metode de copiere.
8. Anulai ultima comada executat, anulai ultima anulare.
9. n tot documentul gasiti litera a i schimbai-o cu A.
10. Copiai o propoziie pe o pagin nou. Folosind opiunea de repetare a comenzilor, repetai ultima
instructiune.
11. Copiai o propoziie de dou ori pe o pagin nou i efectuai diferite modificri de format la prima
propoziie (Century Gothic, 16, aldin, nclinat, spaiul dintre caractere expandat). Copiai acest
format la propoziia a dou.

37

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 4 - Metode speciale de tehnoredactare.


1. Creai un document Word. n documentul creat introducei un text arbitrar pe prima pagin. Copiai
textul pe pagina a doua. Textul de pe pagina 1 sriei-l in dou coloane (coloanele i spaiul dintre ele
sunt egale). Textul de pe pagina a doua scriei-l n 3 coloane (coloanele i spaiul dintre ele nu sunt
egale).
2. Introducei un paragraf pe o pagin nou. Supradimensionai primul caracter al paragrafului.
3. Copiai paragraful dat de cteva ori i ataai fiecrui paragraf cte un chenar. Fiecare chenar trebuie
s difere. Deasemenea schimbai culoarea fondului paragrafelor. Atribuii documentului dat un
chenar.
4.

La cteva paragrafe schimbai indentarea lor i schimbai i indentarea primului rnd. Care e
diferena dintre alinierea paragrafelor i indentarea lor.

38

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 5 - Introducerea simbolurilor i ecuaiilor ntr-un document Word.


1. Introducei un text arbitrar. n text introducei diferite simboluri. ntroducei pe o pagin nou
diferite desene. Copiai de pe paginele anterioare un paragraph pe pagina cu desene 3 i schimbai
schimbai poziia desenului fa de text.
2. Folosind redactorul de formule Microsoft Equation scriei urmtoarele ecuaii:

a)

a4

a b

a b
2a ln a b
2

b)

c)

cos 2 x ln x 3
5x 2
x4
tg x 10
cos x
x3 x

a , a
k

V x 4 x sin x 2 x cos x 1 3x 5
22
sin x
xdx
1 lim
x x

3. Copiai o formul din cele scrise pe o alt pagin modificnd dimensiunele ei.
4. Trasai fiecrei formule scrise iniial cte un chenar (toate chenarele s difere)

39

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 6 - Tehnoredactarea special la nivel document. Crearea tabelelor,


grafurilor
1. Creati o lista copiai lista iniial de dou ori, folosind obtiunea de numerotare a paragrafelor
numerotai-o. Schimbati numerotarea n marcaj la lista nr2, efecuai unele modificri n lista nr3 i
numerotai-o pe multinivele.
2. Introducei n documentul dat un text arbitrar pe 3-4 pagini. Creai note de subsol i de final la
diferii termini din text. (cte 2 de fiecare tip).
3. Creai un antet i subsol lucrrii date. Introducei n antet 'Lucrare de laborator Nr.6 i tema lucrarii'
n subsol introducei ora, data i numerotai documentul.
4. Pentru a putea gestiona documentul mai util creai cadre n lucrarea data. Modificai mrimea i
poziia sa. Eliminai cadrele.
5. Creai un tabel ce caracterizeaz venitul la o companie de producie a dulciurilor. Introducei
diferite date i calculati totalul pe anul de producie.

1
2
3
4
5

Total

pre

cant

Trim 4
Total

pre

cant

Trim 3
Total

pre

cant

Trim 2
Total

Producia

pre

Nr.

cant

Trim1

Total
pe an

Biscuii
Ciocolat
Marmelad
Torte
Napolitane

6. Creai cte un graf pentru a ilustra diferenele de venit pentru fiecare producie n fiecare trimestru.
(n total 5 grafuri). Creai un graf pentru a ilustra totalul de venit pe anul de producie (al 6-lea
graf) (folosii diferite tipuri de grafuri)
7. Creai titluri n lucrarea dat i numerotai-le.
8. Generai cuprinsul la aceast lucrare la sfritul documentului

40

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrri de laborator la Excel


Lucrare de laborator Nr 1 - Excel- Noiuni generale.
1. Deschidei un registru Excel. Rsfoii foile registrului de calcul folosind mousul i combinaiile de
taste. n fereastra deschis a registrului Excel delimitai zonele de lucru ce sunt diferite fa de
zonele n Word (barele).
2. Modificai aspectul foii de calcul. Observai modificrile de aspect care apar la aceste schimbri.
3. Blocai capetele de rnduri sau de coloan, efectuai operaiunea de deblocare. Divizai foia de
calcul (automat, manual), efectuai operaiunea de de-divizare.
4. Ascundei registrul de calcul deschis, o coloan sau un rnd arbitrar. Re-afiai la ecran ceea ce a
fost ascuns.
5. Selectai foile situate adiacent / neadiacent. Selectai toate foile de calcul (automat, cobinaiile de
taste)
6. Introducei o foaie de calcul nou. Mutai poziia sa. Mai introducei o foaie de calcul, apoi tergeio. Redenumii foile de calcul n Page1, Page2, , (folosii toate metodele cunoscute pentru a putea
face aceste operaiuni). Schimbai culoarea etichetei foii de calcul.
7. Creai un tabel simplu: vnzrile (n lei) pe patru trimestre la trei magazine. Introducei antete
pentru linii i coloane. Mai adugai n tabel o coloan i calculai vnzrile anuale pentru fiecare
magazin. Efectuai calculele necesare prin formule simple.
8. Copiai aceast foaie cu tabel ntr-un alt registru, apoi mutai-l din registru iniial ntr-un al treilea
registru. (automat, manual). Lsai deschise toate trei registre i studiai comanda Arrange din
meniul Window
9. Exersai diferite metode de deplasare prin registru: cu mousul, cu tastele direcionale i diferite
combinaii de taste respective, cu ajutorul opiunilor din meniul respectiv, prin intermediul barei de
formule, trecerea de la o foaie la alta.

41

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 2 - Introducerea datelor. Crearea de serii secveniale.


Formatarea tabelelor.
1. Creai un tabel cu investiiile trimestriale ale unei companii n patru firme. Introducei denumirile
trimestrelor cu ajutorul funciei AutoFill (trim1, trim2, trim3, trim4). Introducei valoriile
investiiilor n mii $ i alegei formatul cu dou zecimale pentru ele. (atribuii fiecrui tip de date
formatul numeric necesar). Studiai comanda Fill din meniul Edit.
2. Denumii domeniile de celule pentru fiecare trimestru n parte apoi pentru fiecare companie n
parte. Deplasai-v n foaia de calcul folosind caseta Name Box
3. Calculai totalul investiiilor pe trimestre i totalul pe an la fiecare companie n parte. Denumii
domeniile totalurilor (pe trimestre i pentru companii). Ce metode cunoatei pentru a calcula suma.
Creai serii de date proprii cu denumirile zilelor sptmnii i cu orele de nceput i sfrit pentru
fiecare or de studiu n parte. Introducei aceste serii secveniale n foaia de calcul al registrului de
lucru.
4. Mai jos folosind seriile secveniale creai un tabel cu orarul orelor de studii pentru grupa Dvs.
Copiai orarul creat i formatai acest tabel: centrai anteturile pentru linii, coloane i tabel. Alegei
culori diferite pentru fondul (background) i pentru fondul tabelului cu date; alegei una i aceeai
culoare pentru toate anteturile i alt culoare pentru discipline; modificai dimensiunile caracterelor
n aa fel ca dimensiunile pentru antetul tabelului, anteturile liniilor i coloanelor, i dimensiunile
pentru restul informaiei din tabel s difere cu patru uniti n ordine descresctoare ( de exemplu:
18, 14, 10 ). Alegei trei fonturi diferite pentru antetul tabelului, anteturile liniilor i coloanelor, i
pentru restul tabelului; folosii formatul aldin, cursiv, subliniat pentru antetul tabelului i aldin,
cursiv pentru celelalte anteturi.
5. Schimbai formatul tabelelor (fiecare tabel are un format diferit). Modificai limea coloanelor i
nlimea rndurilor (automat, manual). Haurai antetele tabelelor. Schimbai orientarea textului n
antetele tabelelor.
6. Trecei la a patra foaie de calcul i formai pe ea tabla de ah. Modificai limea coloanelor i
nlimea liniilor astfel, ca tabla de ah s fie n form de ptrat i nlimea fiecrui ptrel s fie
de cel puin trei uniti. Indicai cu litere ( a, b, c, d, e, f, g, h ) n partea de jos coloanele i cu cifre
(l,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) n stnga de jos n sus liniile tablei de ah. Aplicai culori, chenare, haurri
pentru ptrelele tablei. Scriei n fiecare ptrel al tablei de ah adresa lui centrat pe orizontal i
vertical. Alegei o culoare pentru toate ptrelele "negre" i alt culoare pentru ptrelele "albe".
Folosii instrumentul Format Painter.
7. Trecei la a cincia foaie de calcul i construii pe ea calendarul pentru anul 2006. Folosii serii
proprii de date pentru denumirile lunilor i zilelor sptmnii i pentru date. Formatai tabelul.
8. Exersai operaiunile de selectare n tabele. (ariile adiacente, neadiacente, rndurilor, coloanelor,
selectarea automat).
9. Introducei n tabele rnduri, coloane, celule noi. (folosii toate metodele cunoscute) tergei
coloanele, rndurile i celulele introduse. Folosii opiunile de mprire i de unire a celulelor.

42

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 3 - Modificarea registrului. Facilitile aplicaiei Excel.


1. Copiai un tabel creat anterior i transpunei-l mai jos. Deschidei foaia cu tabla de ah din lucrarea
precedent. Copiai-o mai jos. (Explicai tate metode cunoscute de copiere). Formatai tabla de sah n
aa mod n ct sa difere dup culoare. Formai prin copiere puin mai jos una din tablele de ah dar
rotii-o cu 180 grade. Scrii n prima tabl de sah adresele fiecrei celule n parte (ex. A1, A2...). Copiai
aceste adrese la cealalt tabl de ah. Schimbai orientarea textului din tabele. Divizai ecranul n dou
ferestre verticale astfel ca pe fereastra din stnga s fie afiat tabla juctorului cu "negre " i pe
fereastra din dreapta s fie afiat tabla juctorului cu "albe".
2. Deschidei registrul din lucrarea precedent care conine calendarul pe anul 2006 i copiai calendarul,
nlocuii n calendar toate literele mari "M" cu litera mic "m". Selectai consecutiv n calendar cte o
lun i atribuii domeniului selectat numele lunii respective. Deplasai-v n foaia de calcul de la un
domeniu la altul, la un anumit comentariu, la celulele pustii, la ultima celul. Atribuii primei zile din
fiecare lun o not ce indic anotimpul respectiv al anului. tergei notele pentru luna a doua i a treia
ale fiecrui anotimp. Introducei note la luna Iunie (4-5). Plasai prin copiere mai jos doar comentariile
introduse.
3. Creai pe o pagin nou un tabel de forma ptrat format din 11x11 ptrele, n prima linie i n prima
coloan, cu excepia primei celule, scriei careva numere arbitrare, n fiecare ptrel (m,n) scriei
formula de calcul pentru m*n, unde m este adresa primei celule a liniei, iar n este adresa primei celule
a coloanei. Folosii AutoFill! Dup completarea tabelului efectuai modificri a numerelor din prima
linie i prima coloan i urmrii cnd i cum se schimb rezultatele din tabel. Setai acum regimul
manual de recalculare i observai reacia formulelor la modificarea datelor. Efectuai cteva modificri
i apoi recalculai tabelul. Copiai tabelul pe alt foaie i restabilii regimul automat de calcule.
4. Copiai calendarul pe o foaie nou. Protejai registrul de calcul, apoi facei operaiuni de protecie a foii
de calcul. Protejai n calendar lunile de mijloc ale fiecrui anotimp, ncercai s facei modificri n
celulele protejate i n celulele neprotejate.

43

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrare de laborator Nr 4 - Crearea i modificarea diagramelor.


1. Construii un tabel cu vnzrile trimestriale pentru 5 magazine (n mii lei ). Pentru fiecare linie i
coloan calculai valoarea medie, maximal, minimal i suma. Inserai un titlu pentru tabel i anteturi
sugestive pentru linii i coloane.
2. Creai diagrame circulare plane cu diferite formate pentru suma vnzrilor anuale pe magazine.
Construii diagramele pe aceeai foaie de calcul unde se afl i datele. Exersai operaiile de
redimensionare i deplasare a diagramei, de afiare i excludere a legendei.
3. Creai diagrame circulare spaiale ( cu diferite formate ) pentru suma vnzrilor trimestriale pe toate
magazinele. Construii diagramele pe o foaie de calcul aparte. Includei titluri pentru diagram i
denumirea trimestrelor. Modificai dimensiunile i locul de amplasare a legendei i a titlului diagramei.
4. Alegei o diagram spaial de tip Pie din cele construite i deplasai-o pe alt foaie de calcul.
Efectuai modificrile:
- schimbai cteva date n tabel ( numere, anteturi ) i observai cum se schimb diagrama;
- scoatei o "felie" din "tort", apoi punei-o napoi; mprii tortul complet, apoi adunafi-1 la loc;
- excludei valorile i etichetele; inserai consecutiv valorile numerice, valorile procentuale,
etichetele, etichetele i valorile procentuale;
- excludei, includei, modificai bordura diagramei;
schimbai culorile pentru elementele diagramei.
5. Construii diagrame dreptunghiulare plane cu diferite formate pentru trimestrul cu media vnzrilor
maximal. Includei n diagram numele magazinelor i trimestrului, legenda, titluri pentru diagram i
axe,. Efectuai modificri n diagram:
- schimbai culoarea fondului diagramei;
- schimbai culoarea fondului i fontului pentru legend i titlul diagramei; schimbai culoarea unor
bare din diagram;
- schimbai culoarea i grosimea axelor, culoarea etichetelor de pe axe;
- afiai i excludei deasupra barelor valorile numerice i etichetele corespunztoare;
- excludei i includei gradaia orizontal i vertical, schimbai tipul, culoarea, grosimea liniilor de
gradaie;
excludei, includei i schimbai stilul, culoarea, grosimea bordurii diagramei.
6. Construii o diagram Column spaial pentru trimestrul cu suma vnzrilor maximal i trimestrul
cu media vnzrilor maximal. Amplasai diagrama pe o foaie de tip diagram separat. Efectuai
urmtoarele modificri:
- adugai legenda i titlul diagramei;
- inserai liniile de gradaie;
inserai la barele pentru primul trimestru etichetele, iar pentru barele trimestrului doi valorile
respective;
ncercai diferite fonturi, culori, dimensiuni, alinieri pentru etichetele i valorile adugate.
7. Construii dou diagrame de tip Column pentru toate vnzrile pe aceeai foaie de calcul unde se
afl i datele, n prima selectai seriile de date dup linii, iar n a doua dup coloane. Studiai diagramele i
explicai esena amplasrii datelor dup linii i coloane.
8. Copiai pe o foaie de calcul aparte tabelul i o diagram construit n punctul precedent al lucrrii.
Efectuai urmtoarele modificri:
- gsii n tabel valoarea maximal din toate vnzrile i inserai n jurul acestei valori un oval;
- inserai o caset de text n afara tabelului i scriei n caseta textul "Vnzarea maximal". Scriei
acest text n dou rnduri;
- trasai o sgeat din caseta cu text pn n ovalul cu vnzarea maximal i alt sgeat din caseta
cu text pe bara corespunztoare din diagram;
- modificai culoarea, bordura, fontul etc., pentru elementele adugate.
9. Lansai aplicaia Paint, desenai un desen i salvai-l. Comutai execuia la aplicaia Excel i inserai
desenul salvat pe foaia de calcul a lucrrii din punctul precedent. Inserai i alte obiecte grafice prin
intermediul Clipboard-ului. Schimbai poziia desenului fa de tabele.
44

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrarea de laborator Nr. 5 - Liste ( baze de date) n Excel


1. Creai o baz de date cu informaii de la examenele de intrare la UTM. Includei n BD cmpurile:
numrul curent al candidatului, numele, prenumele, sexul, data naterii, localitatea, telefonul, nota
medie din atestat, notele la patru examene de intrare etc. Introducei informaii despre cel puin 25
candidai. Alegei pentru nota medie formatul cu o cifr zecimal, iar pentru data naterii alegei
formatul dd/mm/yy. n continuare, efectuai un ir de operaii de sortare i filtrare a datelor din BD.
Fiecare sarcin ndeplinii-o pe o foaie de calcul aparte, pentru a pstra tabelul iniial fr
schimbare. La fiecare operaie, dac e necesar, modificai datele BD n aa fel nct aria de cutare
pentru operaia curent s fie de cel puin 2-3 nregistrri, adic operaia s aib sens.
2. Gsii n BD nregistrrile:
- primul candidat de sex feminin cu nota medie 10 n atestat;
- al doilea candidat cu nota 9 la primul examen i nota 10 la ultimul examen;
- al treilea candidat la care numele ncepe cu "C" i ale crui note nu sunt mai mici dect 8.
3. Sortai datele n ordinea:
- alfabetic a numelui;
- descreterii datei de natere;
- alfabetic a numelui i prenumelui;
- descreterii sumei notelor la examene i notei medii din atestat i alfabetic a numelui;
- creterii numelui, prenumelui i descreterii datei de natere;
- n ordinea descreterii mediei notelor la examene, notei medii din atestat i notei la examenul l i
ordinea alfabetic a numelui i prenumelui.
- n ordinea descreterii notelor la examenele l, 2, 3 i ordinea alfabetic a numelui i prenumelui.
4. Obinei prin filtrarea datelor lista candidailor:
- cu nota 9 la examenul 2
- cu nota 9 sau l0 la toate examenele;
- cu nota 4 la primul examen;
- care n-au telefon;
- din raionul tefan Vod;
- din Chiinu care au telefon;
- numele crora ncepe cu "M";
- numele crora se termin cu "u ";
- numele crora conine litera "g ";
- numele crora ncepe cu litere de la "E" pn la "R" inclusiv;
- numele crora conine litera "b ", iar prenumele conine litera "a".
5. Filtrai i sortai datele pentru a obine lista candidailor:
- cu note mai mari dect 8 la toate examenele n ordinea alfabetic a numelui i prenumelui;
- cu note mai mari dect 8 la toate examenele, dar media n atestat mai mic de 8;
- cu media n atestat mai mare dect 8, dar notele la examene mai mici de 7;
- de sex feminin cu media 8 n atestat sau notele la examenele 3, 4 mai mari dect 8;
- cu media n atestat mai mic dect media notelor la examene i vrsta mai mare de 19 ani n
ordinea descresctoare a vrstei.
6. Construii 2 diagrame circulare ( de tip Pie sau 3-D Pie ) cu notele medii din atestat i cu notele medii
de la examene; includei numai studenii cu note pozitive.

45

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrarea de laborator Nr. 6 - Lucrul cu mai multe foi i registre.


1. Deschidei registrul din lucrarea precedent i un registru nou. Copiai pagina de ah n registrul
nou. Selectai cinci foi curate i copiai pe una din ele o tabl de ah. Deselectai foile, lsnd
activ ultima pagin. Controlai dac este tabla de ah pe toate cele cinci foi. Selectai iari cele
cinci foi i eliminai-le din registru. Inserai dou foi pn la prima pagin i dou dup ea. Mutai
tabla de ah pe foile inserate. Eliminai foile l, 3, 5 simultan. Redenumii foile registrului n felul
urmtor: page1, sheetl, page2, sheet2, .a.m.d.
2. Construii pe foile page1, page2, ..., page6 o tabel cu notele studenilor la patru examene din
sesiune pentru 6 grupe. In fiecare grup sunt 4 studeni. Calculai media fiecrui student la cele 4
examene, media la fiecare examen n cele 6 grupe i media fiecrei grupe la sesiune. Introducei
simultan n toate tabelele informaia comun ( anteturi, formule etc.).
3. Unii prin copiere cele 6 tabele ntr-un singur tabel pe pagina Sheetl. Controlai formulele n tabelul
rezultant! Ai obinut un tabel cu notele unei grupe mai mari.
4. Mai deschidei 3 registre noi i copiai n primele dou foaia de calcul cu notele celor 24 studeni
de la sesiune. Mutai apoi foia cu tabelul de note din registrul nti n registrul trei. nchidei
registrul gol (fr salvare). Modificai tabelele din ultimele 2 registre pentru a obine notele
acelorai studeni la alte 2 sesiuni. Avei acum deschise 3 registre i n fiecare avei notele grupei
la o sesiune. Mai deschidei un registru nou i formai n el un tabel nou cu lista studenilor i nota
medie pentru fiecare student la fiecare sesiune i media pe 3 sesiuni. Pentru scrierea fiecrei medii
folosii AutoFill!
5. Permutai toate foile de calcul din diferite registre ntr-un singur registru. Salvai numai acest
registru i nchidei toate registrele.
6. Creai pe patru foi diferite cte un tabel cu veniturile trimestriale n cinci firme ale unei companii
pe anii 2002, 2003, 2004, 2005. Pe baza acestor tabele creai pe pagina a cincia un tabel cu media
veniturilor trimestriale, n fiecare din cele cinci tabele mai calculai suma veniturilor anuale, suma
veniturilor trimestriale i impozitul pe venii ( 20% ). Lucrai simultan cu mai multe foi!

46

Cursul la Windows&Word&Excel pentru anul 2 universitar

Lucrarea de laborator Nr. 7 - Subtotaluri i tabele pivot.


1. Fie un magazin cu trei secii de realizare a cinci tipuri de produse. Creai un tabel cu vnzrile
lunare pe trimul trimestru al anului efectuate de patru vnztori. Formatai i salvai tabelul. Copiai
tabelul pe alt pagin.
2. Creai subtotaluri pentu vnzrile lunare i totalul global pe primul trimestru pentu fiecare tip de
vnzri.
3. Creai pe pagini aparte subtotaluri, folosind diferite funcii de calcul pentu totaluri : Count,
Average, Max, Min.
4. Creai aceleai subtotaluri din sarcina precedent, pentu vnzrile fiecrui vnztor. Plasai
totalurile globale n diferite locuri ale tabelului.
5. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor primului produs pentu fiecare vnztor.
Plasai informaia n tabel astfel ca liniile s corespund vnztorilor, iar coloanele lunilor.
6. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor produsului al doilea pentu fiecare
vnztor. Plasai informaia astfel ca liniile s corespund luniilor, air coloanele vnztorilor.
7. Creai un tabel pivot cu vnzrile lunare i suma vnzrilor pentu fiecare vnztor pentu toate
produsele. Plasai informaia astfel ca liniile s corespund luniilor, air coloanele vnztorilor, apoi
invers.

47