Sunteți pe pagina 1din 33

Plan de Managementul Riscului

pentru

Extinderea capacitatii de
gazduire online a Egazda S.R.L
Realizat de

Managementul Proiectelor

18.01.2010

Continut

1. Obiective...............................................................................................................................................2
2. Date generale despre organizatie/proiect................................................................................................2
3. Roluri si Responsibilitati.......................................................................................................................3
4. Documentarea riscului...........................................................................................................................3
5. Activitati................................................................................................................................................4
6. Calendarul activitatilor de managementul riscului................................................................................10
7. Bugetul pentru managementul riscului.................................................................................................10
8. Planul de contingenta...........................................................................................................................11
9. Instrumente si informaii folosite in managementul riscului..................................................................11
10. Concluzii.............................................................................................................................................12
Anexe:........................................................................................................................................................13

1. Obiective
Acest document descrie cum se deruleaza activitatea de managementul riscului n
cadrul proiectului/organizatiei Extinderea capacitatii de gazduire a Egazda SRL.
Sunt definite rolurile si responsabilitile participanilor la procesul de managementul
riscului, activitile pe care acetia le vor realiza, calendarul i bugetul
managementului de risc, tehnicile i instrumentele utilizate.

2. Date generale despre proiect


Obiectiv general :
Optimizarea fiabilitatii mediului online la nivel local si national.
In momentul de fata, in Romania, mediul online este privit cu destula reticenta atat din
cauza controverselor legate de securitate cat si a lipsei de solutii de tip e-business.
Proiectul abordeaza ambele probleme si vine cu solutii eficiente si fezabile. Securitatea
datelor este asigurata printr-un sistem complex de backup ce permite crearea unei
arhive cu datele clientului ce poate fi actualizata periodic. Pe partea de e-business
noutatea consta in posibilitatea de gazduire a site-urilor dezvoltate in mediu ASP,
mediu ce este compatibil cu sistemul de operare Windows.
Obiective specifice:
Sunt impartite in functie de componenta sociala si cea economica.
Componenta sociala: cresterea gradului de satisfactie resimtit de utilizatorul comun de
internet. Una dintre principalele probleme cu care se confrunta utilizatorii de internet
in Romania este viteza redusa de navigare. Aceasta situatie poate fi ameliorata daca
site-urile domestice sunt gazduite pe un server local. Un site gazduit pe un server din
Romania permite utilizatorului de internet sa navigheze pe paginile sale cu o viteza
sporita dar in acelasi timp permite si descarcarea mai rapida a datelor. Odata ce
viteza de navigare creste, automat se mareste si numarul de pagini de pe site vizionate
si chiar numarul de site-uri pe care un utilizator le poate accesa.
Componenta economica: se doreste crearea unui mediu propice investitiilor online.
Afacerile online au doua categorii de avantaje ce le recomanda in favoarea altor tipuri
de business. Aceste categorii sunt securitatea datelor si viteza cu care se realizeaza
transferul de date si informatii. Proiectul Gazduire online ofera solutii eficiente
pentru imbunatatirea vitezei cu care se realizeaza navigarea si transferul de date.
Ofera deasemenea si o solutie viabila pentru pentru asigurarea securitatii si
integritatii datelor gazduite. Astfel, in functie de optiunea clientului, se poate realize
salvarea datelor chiar si o data la 15 minute. Un astfel de sistem protejeaza datele atat
impotriva interventiilor neautorizate cat si a erorilor umane. Stocarea datelor pe
suport electronic se poate dovedi in acest caz net superioara stocarii clasice pe hartie.
Bugetul proiectului: Anexa 8
Graficul activitatilor: Anexa 9

3. Roluri si Responsibilitati
Manager de
Proiect:
Dina Maria

Managerul de proiect nominalizeaza managerul de risc si primete informri de la


acesta.
Managerul de proiect furnizeaza membrilor echipei planul cu desfasurarea in timp a
proiectului si activitatile derulate in cadrul proiectului (graficul GANTT al
proiectului), precum si bugetul acestuia (cu detaliere pe activitati).
Managerul de proiect si ceilalti membri ai echipei, respectiv managerul de risc,
tehnician software, tehnician hardware ,se ntlnesc de 2 ori pe saptamana pentru
a realiza si revizui estimrile referitoare la riscurile proiectului i a reformula lista
celor mai importante 10 riscuri.

Manager de risc:
Despa Mihai

Are urmtoarele responsibiliti:


-culege, centralizeaza si analizeaza informatii relevante pentru procesul de
management al riscului.
-stabileste un plan de actiunui dedicat fiecarei categorii de riscuri.
-dezvolta metode de prevenire si combatere a riscului
-elaboreaza si implemneteaza un plan de monitorizare si control al riscului.
-raporteaza catre managerul de proiect stadiu in care se afla planul de
monitorizare si control al riscului

Membrii:
Drangu Valentin
Curteanu Mihai

Membrul 1 Tehnician hardware in cadrul proiectului este responsabil de achizitia


si instalarea echipamentelor hardware. Pe perioada de exploatare a proiectlui
atributiile sale se extind si in sfera service-ului si a mentenantei. Responsabilitatea
sa pe parte de risc este de a semnala principalele dificultati ce pot aparea in
procesul de achizitie si exploatare specific acestui proiect.
Membrul 2 - Tehnician software in cadrul proiectului este responsabil cu
implementarea solutiiilor software. Atributiile sale sunt strans legate de fiabilitatea
si compatibilitatea componentelor software. Responsabilitatea sa pe parte de risc
este de a oferii date legate de posibilele erori de functionare ale aplicatiilor
informatice.

4. Documentarea riscului
Lista riscurilor

Riscurile identificate si gestionate pentru acest proiect/organizatie sunt enumerate


intr-o lista a riscurilor (Registrul riscurilor), care se afla in Anexa 2.
Primele 10 riscuri clasificate in functie de expunerea la risc va fi referita ca Topul
primelor 10 riscuri ale proiectului/organizatiei.

Clasificarea
riscurilor

Pentru acest proiect clasificarea riscurilor se face folosind categorii deja


consacrate in literatura de specialiateta dar si categorii specifice domeniului IT .
Astfel principalele categorii de riscuri sunt:
Riscuri legate de buget
subdimensionare buget
supradimensionare buget
Riscuri legate de activitati
proiectarea activitatilor
implementarea activitatilor
Riscuri legate de echipa de proiect
3

alcatuirea echipe
activitatea echipei
Riscuri tehnice
componenta software
componenta hardware
Riscuri de securitate informatica
risc client
risc organizatie
Descrierea
riscurilor

Urmatoarele informatii vor fi specificate in cadrul Registrului riscurilor (pentru


fiecare risc din lista:
ID-ul riscului, Titlu riscului, Descrierea riscului
Clasificarea/categoria in care se incadreaza,
Dimensiunea riscului: probabilitatea si impactul, expunerea la risc
(probabilitate*impact),
Activitatea din proiect sau departamentul din organizatie vizat
Persoana care l-a identificat,
Perioada in care riscul s-ar putea manifesta

5. Activitati
Identificarea
Riscurilor

Evaluarea
riscurilor

Sarcini

Participanti

Pentru a se forma o imagine preliminare a


categoriilor de riscuri pe care le implica proiectul se
apeleaza in primul rand la experienta managerului
de proiect , a membrilor echipei si a managerului de
risc. Astfel in cadrul unor sesiuni de brainstorming si
cu ajutorul unor interviuri individuale managerul de
risc alcatuieste o lista cu principalele riscuri
implicate de proiect. Pentru obtinerea unei imagini
detaliate a expunerii la risc pe care o implica
poiectul se foloseste un instrument numit RBS(risk
breakdown structure).
Modalitatile de identificare a riscurilor :
1)Identificarea riscurilor pe baza experientelor
precedente
2) Riscuri in functie de obiectivele proiectului
3) Risk Breakdown Structure

Toti membrii echipei de


proiect sunt implicati in
activitatea de
identificare a riscurilor,
insa eforturile lor sunt
coordonate de
managerul de risc.

Sarcini
Managerul de risc atribuie fiecare risc sau categorie de
riscuri catre un anumit membru al echipei, iar acesta va
estima probabilitatea si impactul acestora.
(pe o scara de la 1 la 10, conform modelelor urmatoare).

Participanti
Dina Maria,Despa
Mihai, Curteanu
Mihai, Drangu
Valentin

Riscurile analizate sunt revizuite in echipa si estimarile


sunt ajustate acolo unde este necesar.
Lista riscurilor va fi ordonata descrescator in functie de
expunerea la risc (probabilitate x impact).
Matricea riscurilor inainte de aplicarea unor masuri de
tratare a riscurilor- Anexa 3

Echipa

Despa Mihai

Probabilitate:
Nivel

Frecventa de apariie a
evenimentului

Imposibil

Aproape imposibil

Foarte rar

Rar

Mediu

Probabil

Descriere

Nu apare cu certitudine.

Intervalul n care iau valori


probabilitile
(0 0.1)

Poate s apar numai n circumstane


excepionale

[0.1 0.2)

Poate s apar n unele situatii specifice

[0.2 - 0.3)

Poate s apar uneori

[0.3 - 0.4)

anse aproape egale de apariie

[0.4 0.5)

Sanse de aparitie

[0.5 0.6 )

Des

Apare des

[0.6 0.7 )

Foarte des

Apare foarte des

[0.7 0.8 )

Aproape sigur

Exista sanse exterm de mari sa apara.

[0.8 0.9 )

10

Sigur

Apare mereu in astfel de situatii

[0.9 1 )

Impact:
Nivel

Descriptor

Descriere

Insignifiant

Nu produce pierderi ale reputaiei, pierderile


financiare sunt foarte reduse sau inexistente

Neimportant

Pierderile cauzate nu sunt demne de luat in calcul.

2% - 3%

Minor

Nu genereaz probleme semnificative

3% - 4%

Mic

Implic pierderi financiare si de imagine reduse.

4% - 5%

Moderat

Poate cauza probleme operaionale, dar poate fi


rezolvat prin alocarea unor bugete
corespunztoare

5% - 6%

Intervalul n care se
modific EBITA (Earnings
before interest, tax and
amortization) sau Intervalul
cu care creste bugetul
alocat proiectului
< 2%

Semnificativ

Creeaz probleme in respectarea planului si


parcurgerea etapelor i poate produce pierderi
semnificative financiare i umane

6% - 7%

Major

Creeaz greuti n realizarea strategiei firmei sau


in atingerea obiectivelor proiectului.

7% - 8%

Critic

Provoaca pierderi semnificative financiare i de


personal.

8% - 9%

Inacceptabil

Pune n pericol strategia firmei sau obiectivele


proiectului, situaia sa financiar

9% - 10%

10

Catastrofic

Pune n pericol sntatea oamenilor si poate duce


la disparitia organizatiei.

> 10%

Matricea riscurilor:
Riscul inerent = P x I

Probabilitate

10

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

18

27

36

45

54

63

72

81

90

16

24

32

40

48

56

64

72

80

14

21

28

35

42

49

56

63

70

12

18

24

30

36

42

48

54

60

10

15

20

25

30

35

40

45

50

12

16

20

24

28

32

36

40

12

15

18

21

24

27

30

10

12

14

16

18

20

10

10

Impact
In functie de matricea riscurilor se va determina care este starea riscului: risc redus (zona verde), risc
moderat (zona galben) sau risc critic (zona rosie).

Conform cu matricea riscurilor, putem identifica cele mai importante 10 riscuri:


1. Esuarea accesarii unor surse de finanatre corespunzatoare echivaleaza cu suspendarea sau
anularea proiectului.
2. Aparitia unor cheltuieli neprevazute genereaza costuri ce daca nu sunt bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.
3. Timpul alocat unei activitati este subestimat, fapt ce duce la decalarea celorlalte activitati si in
final la depasirea termenului proiectului
4. Alterarea datelor pe care clientul le stocheaza pe serverele Egazda va duce la scaderea
credibilitatii firmei.
5. Subestimarea costurilor genereaza incapacitatea de a asigura calitatea dorita in ceea ce priveste
: resursa umana, echipamentul sau informatiile.
6. Defectiunea hardware duce la pierdera de resurse financiare, informationale si de timp.
7. Pierderea datelor pe care clientul le stocheaza pe serverele Egazda se va solda cu pierderea
clientului si posibile despagubiri materiale.
8. Intarzieri la livrarea echipamentului au ca si principala consecinta depasirea termenului limita
al proiectului.
9. Desemnarea unui manager de proiect neadecvat micsoreaza considerabil eficienta echipei de
proiect.
10. Neidentificarea unui furnizor corespunzator duce la achizitionarea unor echipamente prea
costisitoare sau de calitate indoielnica.
Matricea celor mai importante 10 riscuri se gaseste in Anexa 4

Planificarea
masurilor de
raspuns la risc

Sarcini
Cele mai importante 10 riscuri sau sau cele care au o expunere
mai mare decat 40 sunt repartizate membrilor echipei pentru
ca acestia sa recomande masuri de tratare.
Pentru fiecare risc vor fi recomandate masuri de tratare care
vor actiona fie asupra probabilitatii de aparitie, fie asupra
impactului riscului. Fiecare membru va propune masuri pentru
riscurile atribuite si le va furniza managerului de risc.
Planul de masuri asupra riscurilor va fi centralizat intr-o lista
unica (Anexa Planul pentru tratarea riscurilor) care va fi
pusa la dispozitia managerului de proiect/general.
Matricea riscurilor refacuta-Anexa 5

Participanti
Despa Mihai
Membrii echipei

Despa Mihai
Despa Mihai

Tratarea
Riscurilor

Sarcini
Managerul de proiect va atribui responsabilitatea aplicarii in
practica a fiecarei masuri catre un membru al echipei.
Fiecare responsabil cu aplicarea unei masuri de tratare a riscului
va indeplini sarcinile atribuite.

Monitorizarea
Riscurilor

Sarcini
Pentru a preveni si reduce riscurile pe parcursul derularii
activitatilor proiectului se va utiliza un plan de monitorizare si
control a riscurilor. Factorii de risc identificati vor fi
inregistrati pe categorii in registre de risc ce contin
descrierea riscului, date despre probabilitatea si impactul
estimate, riscul inerent, activitatea supusa riscului, persoana
care a identificat riscul si data sau perioada in care s-ar putea
manifesta. Se va urmari reactualizarea permanenta a datelor
din registrele de risc si efectuarea de controale de rutina pentru
a identifica noi riscuri si a evalua factorii identificati.
Principalele 10 riscuri ce ameninta buna defasurare a
proiectului vor alcatui o lista (Anexa4) si vor avea prioritate in
procesul de tratare. Lista se actualizeaza periodic pe masura ce
se efectueaza tratarea riscurilor.
Managerul de risc va verifica in permanenta concordanta
cheltuielilor cu bugetul de risc alocat si va oferi rapoarte
managerului de proiect.
Se vor efectua sesiuni de workshop la inceputul fiecarei etape
din derularea proiectului pentru evaluarea activitatii si
reactualizarea datelor din registrul de risc. In situatia
identificarii de noi riscuri, acestea se vor detalia si analiza in
cadrul unor sedinte de brainstorming. In cadrul sedintelor se
vor utiliza, de asemenea, chestionare pentru a verifica
respectarea etapelor si a termenelor din planul de
implemenetare si corespondenta cu bugetul de risc, dar si
pentru a identifica noi riscuri in oricare din departamentele
incluse in aria proiectului.
Se va intocmi planul pentru tratarea riscurilor care va
contine descrierea riscului, masuri posibile de tratare, masura
prospusa, informatii despre resursele necesare, riscul rezidual,
responsabilul cu implementarea masurii si perioada/timpul de
implementare. Aceste informatii vor ajuta managerul de proiect
in alegerea optima a raspunsului la declansarea factorului de
risc descris in plan
Stadiul si eficienta aplicarii fiecarei masuri de tratare va fi
raportata managerului de risc la fiecare 2 saptamani.
Probabilitatea si impactul fiecarui risc sunt reevaluate si
modificate ori de cate ori este necesar.
Daca este identificat un nou risc, acesta este analizat si incorporat
in lista riscurilor.

Participanti
Dina Maria
Dina Maria, Despa
Mihai, Curteanu
Mihai, Drangu
Valentin

Participanti

Despa Mihai

Membrii
Despa Mihai
Despa Mihai

Topul primelor 10 riscuri ale proiectului va fi refacut in urma


aplicarii masurilor de tratare. Anexa 3
Fiecare risc asupra caruia masurile de tratament nu au fost
eficiente sau a carui expunere a crescut va fi prezentat
managerului de proiect.

Despa Mihai
Despa Mihai

6. Calendarul activitatilor de managementul riscului


Identificarea
riscului

Un workshop va fi realizat dupa incheierea fiecarei activitati critice.(in total 5)


Un chestionar va fi adresat membrilor echipei in 23 02 2010
Se vor organiza interviuri individuale la 3 zile dupa incheierea fiecarui workshop

Intocmirea listei
riscurilor

Registrul riscurilor va fi completat si pus la dispozitia echipei de proiect in 01 04 2010

Planul pentru
tratarea riscurilor

Planul de tratare a riscurilor va fi finalizat si pus la dispozitia echipei in 15 04 2010.

Revizuirea
planului si listei
riscurilor

Registrul riscurilor si planul vor fi revizuite si aprobate de catre managerul de proiect


pana la 18 04 2010.

7. Bugetul pentru managementul riscului


Bugetul pentru managementul riscului este defalcat pe doua directii: identificarea si tratarea riscurilor.
Identificarea riscurilor implica resurse financiare pentru organizarea unor workshopuri si conceperea unor
chestionare. In acelasi scop se vor desfasura si o serie de interviuri individuale cu membrii echipei de proiect.
Interviurile nu consuma in mod direct resursa financiara insa avand in vedere ca sunt consumatoare de timp le putem
atribui si o valoare monetara. Astfel in functie de productivitatea, salariul si timpul alocat de un membru al echipei de
proiect pentru a participa la un interviu , a completa un chestionar sau a participa la un workshop putem calcula
costul efectiv al unor astfel de practici.
ACTIVITATE
Interviu
individual
Workshop
Chestionar
TOTAL

RESURSA
IMPLICATA
umana si
financiara
umana si
financiara
umana si
financiara

COST
UNITAR

FRECVENTA(numar
unitati)

COST
TOTAL

300

1500

500

2500

200

200
4200

Etapa de tratare a riscurilor implica un efort financiar mai consistent. Au fost alese pentru a fi tratate 10 riscuri a caror
probabilitate si impact sunt mai ridicate. La intocmirea bugetului de risc trebuie sa avem in vedere ca bugetul total al
proiectului este de 128 000 euro. Este de asemenea util de subliniat faptul ca este foarte dificila eliminarea completa a
unui risc si ca resursele ce urmeaza a fi cheltuite sunt destinate minimizarii expunerii la risc si nu eliminarii acesteia.

RISC
Daca accesarea unor surse de finantare corespunzatoare
esueaza atunci are loc suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute atunci se
genereaza costuri ce daca nu sunt bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este subestimat, atunci
acest fapt duce la declarea celorlalte activitati si in final la
depasirea termenului proiectului
Daca are loc alterarea datelor pe care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci va scadea credibilitatea firmei.
Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la
incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in ceea ce
priveste : resursa umana, echipamentul sau informatiile.
Daca are loc o disfunctionalitate hardware atunci are loc
pierderea de resurse financiare, informationale si de timp.
Daca are loc pierderea datelor pe care clientul le stocheaza
pe serverele Egazda atunci acest lucru se poate solda cu
pierderea clientului si posibile despagubiri materiale.
Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului atunci
principala consecinta este depasirea termenului limita al
proiectului.
Daca are loc desemnarea unui manager de proiect neadecvat
atunci se micsoreaza considerabil eficienta echipei de proiect.
Daca nu este identificat un furnizor corespunzator atunci sunt
achizitionate echipamente prea costisitoare sau de calitate
indoielnica.

PROBABILITA
TE
78%

IMPACT
4.300,
00

69%

1.200,
00

42%
56%

2.100,
00
1.300,
00

64%

3.250,
00
3.800,
00

43%

2.810,
00

33%

37%

1.400,
00
1.500,
00

42%

800,
00

47%

EXPUNERE LA
RISC
3.
354,00

Total

828,00
882,00
728,00
1.0
72,50
2.4
32,00
1.2
08,30
658,00
555,00
336,00
12.0
53,80

Expunerea totala la risc a proiectului este 12.053,80 euro, suma ce reprezinta 9,8% din valoarea totala a
proiectului.Astfel pentru a acoperi principalele riscuri ce ameninta buna desfasurare a proiectului este necesara suma
de 12.053 . La aceasta suma se adauga 4200 pentru identificarea riscurilor si metodelor de
tratare a acestora.
In total analiza si neutralizarea riscurilor costa 16 253 . Suma reala ce va fi cheltuita in
cadrul managementului de risc insa va fi mult mai mica deoarece nu toate riscurile majore
identificate vor fi tratate, iar dintre cele tratate doar pentru o parte se va acoperi in totalitate
expunerea la risc.

8. Instrumente si informaii folosite in managementul riscului


In sesiunile se workshop si sedintele de brainstorming se vor discuta aspecte privind activitatea zilnica a
membrilor echipei, gradul de indeplinire a sarcinilor, dificultatile intampinate, comunicarea in cadrul
echipei dar si rolul pe care il indeplinesc in cadrul planului de monitorizare si contol al riscului. In
cadrul acestor sedinte si sesiuni se vor actualiza in permanenta listele cu riscuri. Pentru acele riscuri a
10

caror dimensiune este ingrijoratoare se vor propune masuri de tratare.


Pentru o evaluare cat mai corecta se va folosi registrul de risc dar si rapoartele si fisele intocmite de
managerul de risc in urma efectuarii unor observatii proprii.
Pentru a eficientiza managamentul riscurilor in proiect s-a utilizat RISK+, program complex integrat cu
programul Microsoft Project ce permite efectuarea unei analize complexe a riscurilor. Programul
uilizeaza tehnici ce au la baza simularea Monte-Carlo si reuseste sa simuleze executia proiectului de sute
de ori evidentind momentul aparitiei si intensitatea factorilor de risc. Programul permite realizarea de
histograme de cost si durata si de analize de tip if..then.. . Faciliteaza procesul de luare a deciziilor
realizand analize de senzitivitate sau grafice de tip tornado, si permite folosirea corelatiilor intre
riscuri.

9. Concluzii
Managementul riscului in proiectul Extinderea capacitatii de gazduire a SC Egazda SRL prezinta o
serie de elemente inedite impletite cu elemente clasice. Abordarea proiectului din punctul de vedere al
managementului de risc este una de factura eterogena deoarece proiectul in sine poate fi privit ca fiind
unul de achizitii, de IT sau de reinginerie. Gazduirea online este un domeniu inca neexploatat suficient in
Romania si drept urmane documentatia de specialiatate este greu de obtinut. Din aceasta cauza
dificultatea principala in ceea ce priveste realizarea unui studiu eficient in cazul de fata este
identificarea corecta si dimensionarea cu acuratete a riscurilor inerente. Identificarea unor solutii
eficiente de atenuare si combatere a riscului s-a dovedit a fi de asemenea un proces mai degraba
intuitiv decat cognitiv. Principalele elemente de risc sunt grupate in jurul echipei de proiect si constituie
un element endogen dificil de manipulat. Riscurile specifice domeniului e gazduire online sunt corelate
cu echipamentele hardware si software. Aceste riscuri sunt dificil de identificat insa tratarea lor se face
fara prea mare dificultate.
Studiul efectuat reuseste sa atraga atentia asupra anumitor procese cheie ale proiectului. In cazul de
fata probabilitatea de aparitie a anumitor riscuri este diminuata prin simpla constientizare a existentei
acestora. Metodele de risc utilizate de managerul de risc imbina experienta personala cu informatiile
obtinute de la ceilalti mebrii ai echipei. In acest fel se realizeaza rapoarte periodice ce constituie puncte
de referinta in alcatuirea finala a studiului. Varianta definitiva a studiului dar si rapoartele periodice
trbuie sa ajunga la managerul de proiect deoarece acesta este autoritatea decidenta suprema. Studiul
este de asemena util pentru proiecte viitoare ce au un obiectiv similar sau metode de lucru apropiate.
In urma realizarii acestui studiu o parte a riscurilor identificate a fost tratata astfel incat in momentul
de fata nu mai exista riscuri a caror dimensionare sa poata fi considerata drept critica.
Un astfel de studiu este purtator de cost insa daca informatiile sunt interpretate corect si masurile ce
se impun sunt aplicata fara intarziere rezultatele sunt in masura sa genereze economisirea considerabila
de resurse.

11

Anexe:
Anexa 1: Registrul riscurilor (model 1)
ID-ul riscului:

Clategoria din care face parte:

Data realizarii raportului:


Persoana:

Titlul riscului:
Descrierea riscului: <Descrieti fiecare risc de forma conditie consecinta.>
Probabilitate:

Impact:

Dimensiunea riscului:
<probabilitate*impact.>

Perioada cand s-ar putea manifesta:


Activitatea din proiect vizata:
Tratarea riscului (masuri de tratare):
Data inceperii aplicarii masurii:

Date finalizarii aplicarii


masurii:

Responsabil:

Starea curenta a riscului:


Buget alocat:
Plan de contingent (optional):

Nota: Pentru a usura lucrul cu Registrul Riscurilor, acesta poate fi transpus in Excel (orice
forma care incorporeaza informatiile de mai sus este acceptata)

12

Codul

Descrierea riscului

Activitatea vizat

riscului
1

RISCURI BUGET

1.1

Subdimensionare bugetului
genereaza insuficienta resurselor
financiare, insuficienta ce la randul
ei intarzie sau chiar impiedica
finalizarea proiectlui.

Dimensiunea riscului inerent


Probabilitat
e

Impact

Ri =
P*I

Persoana
care a
identificat
riscul

Perioada n care s-ar


putea manifesta

1.1.1

Daca se subestimeaza costurile


atunci se ajunge la incapacitatea
de a se asigura calitatea dorita in
ceea ce priveste : resursa umana,
echipamentul sau informatiile.

Proiectarea bugetului

45

Dina
Maria

Perioada de
implementare
+exploatare

1.1.2

Daca are loc aparitia unor


cheltuieli neprevazute atunci se
genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.
Daca are loc deprecierea
accelerata a monedei nationale
atunci apar costuri suplimentare in
cazul achizitionarii de echipament
in moneda straina.
Daca are loc aparitia unor
cheltuieli imprevizibile atunci sunt
generate costuri ce nu pot fi
reflectate in buget dar care pot
provoca esecul intregului proiect.
Daca accesarea unor surse de
finantare corespunzatoare esueaza
atunci are loc suspendarea sau
anularea proiectului.

Proiectarea bugetului

56

Dina
Maria

Perioada de
implementare
+exploatare

Proiectarea bugetului

27

Dina
Maria

Achizitionare
echipamente

Proiectarea bugetului

18

Dina
Maria

Perioada de
implementare
+exploatare

Obtinerea finantarii

10

60

Dina
Maria

Obtinerea finantarii

1.1.3

1.1.4

1.1.5

1.2

Supradimensionarea bugetului
genereaza imobilizarea inutila de
resurse financiare, resurse ce ar fi
putut fi aducatoare de profit daca
ar fi fost angrenate in alte proiecte
sau activitati

1.2.1

Daca are loc supraestimarea


costurilor atunci se genereaza
blocarea inutila de lichiditati,
lichiditati ce folosite in alt scop ar
fi putut genera profit.
Exces de prudenta se poate
manifesta in orice aspect al
proiectarii si implementarii
proiectlui si este aducator de
costuri suplimentare.

Proiectarea bugetului

10

Dina
Maria

Perioada de
implementare

Proiectarea bugetului

12

Despa
Mihai

Toate etapele
proiectului

Daca are loc aprecierea accelerata


a monedei nationale atunci aceasta
devine o oportunitate in cazul
cumpararii de echipament folosind
moneda straina.
RISCURI ACTIVITATI

Proiectarea bugetului

14

Dina
Maria

Achizitionare
echipamente

1.2.2

1.2.3

2.1

Poiectarea deficitara a activitatilor


genereaza irosirea de resurse si
afecteaza calitatea generala a
proiectului

2.1.1

Daca nu sunt identificate toate


activitatile necesare realizarii
proiectului atunci se ajunge la o
avansata stare de dezorganizare in
partea de implementare.

Intocmirea listei de
activitati

36

Dina
Maria

Perioada de
implementare
+exploatare

2.1.2

Daca timpul alocat unei activitati


este subestimat, atunci acest fapt
duce la declarea celorlalte activitati
si in final la depasirea termenului
proiectului

Intocmirea listei de
activitati

56

Dina
Maria

Perioada de
implementare

2.1.3

Daca timpul alocat unei activitai


este supra estimat, atunci se
ajunge la iosirea de resurse.

Intocmirea listei de
activitati

Dina
Maria

Perioada de
implementare

2.1.4

Daca succesiunea logica a


activitatilor este proiectata
deficitar , atunci rezultatele sunt
nerespectarea bugetului, a
graficului de activitati si a
termenului proiectului.
Daca resursele necesare fiecarei
activitati sunt alocate prost, atunci
se ajunge la incapacitatea de a
finaliza in conditii optime anumite
insarcinari.
Implementarea deficitara a
activitatilor afecteaza in mod
irevocabil atingerea obiectivelor
proiectului

Intocmirea listei de
activitati

10

20

Dina
Maria

Perioada de
implementare

Intocmirea listei de
activitati

27

Dina
Maria

Perioada de
implementare

Daca nu este identificat un


furnizor corespunzator atunci sunt
achizitionate echipamente prea
costisitoare sau de calitate
indoielnica.
Daca au loc intarzieri la livrarea
echipamentului atunci principala
consecinta este depasirea
termenului limita al proiectului.

Alegerea furnizorului

27

Curteanu
Mihai

Achizitionarea de
echipamente

Alegerea furnizorului

40

Curteanu
Mihai

Instalare echipamente

Daca are loc livrarea de


echipamente necorespunztoare
atunci se genereaza pierderi la
nivelul resursei timp, pierderi
cauzate de schimbarea
echipamentului.
RISC ECHIPA DE PROIECT

Alegerea furnizorului

27

Curteanu
Mihai

Instalare echipamnete

2.1.5

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

3
3.1

Alcatuirea echipei de proiect, daca


este facuta necorespunzator poate
fi elementul responsabil pentru
escul proiectului.

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.2

3.2.1

3.2.2

Daca are loc cooptarea unui


specialist hardware nepregatit
corespunzator atunci sunt
compromise sansele achizitionarii
echipamentului optim pentru
desfasurarea proiectului
Daca are loc cooptarea unui
specialist software nepregatit
corespunzator atunci sunt
compromise sansele achizitionarii
programelor optime pentru
desfasurarea proiectului
Daca are loc desemnarea unui
manager de proiect neadecvat
atunci se micsoreaza considerabil
eficienta echipei de proiect.

Alcatuirea echipei de
proiect

16

Despa Mihai

Faza de alcatuire a
echipei de proiect

Alcatuirea echipei de
proiect

16

Despa Mihai

Faza de alcatuire a
echipei de proiect

Alegrea managerului
de proiect

10

40

Despa Mihai

Faza de alcatuire a
echipei de proiect

Daca intalnim lipsa de


compatibilitate si coeziune intre
membrii echipei atunci inevitabil
apare tensiune si incordare.

Alcatuirea echipei de
proiect

36

Despa Mihai

Faza de alcatuire a
echipei de proiect

Alcatuirea echipei de
proiect

27

Despa Mihai

Toate fazele

Alcatuirea echipei de
proiect

18

Despa Mihai

Toate fazele

Activitatea echipei de proiect


determina in mare masura daca
obiectivele proiectului vor fi atinse
sau nu.
Daca are loc
imbolnavirea/accidentarea unui
membru al echipei atunci eficienta
cu care se lucreaza la proiect este
diminuata.
Daca are loc demisia/concedierea
unui membru al echipei atunci
sporeste presiunea resimtita de
ceilalati membrii ai echipe si in
acelasi timp sporeste volumul de
munca pe care acestia trebuie sa-l
depuna.

3.3.3

3.3.4

3.3.5

3.3.6
3.3.7

4.1
4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.2

Daca are
loc imbolnavirea/accidentarea
managerului de proiect, atunci
este diminuat considerabil
factorul decizional din cadrul
echipei.
Daca are loc demisia/concedierea
managerului de proiect, atunci se
creaza un gol la nivel decizional si
organizational in cadrul echipei.
Daca este intalinit furtul atunci se
produc pierderi materiale si de
timp (pentru inlocuirea
echipamentelor, informatiilor
furate)
Daca este intalnita delasarea
atunci apare ca si consecinta un
nivel sacazut al productivitatii.
Daca membrii echipei de proiect
nu sunt multumiti de conditiile in
care muncesc atunci activitatea
prestata poate avea de suferit.
RISC TEHNIC

Alegrea managerului
de proiect

10

20

Despa Mihai

Toate fazele

Alegrea managerului
de proiect

10

10

Despa Mihai

Toate fazele

Alcatuirea echipei de
proiect

24

Dina Maria

Toate fazele

Alcatuirea echipei de
proiect

27

Dina Maria

Toate fazele

Alcatuirea echipei de
proiect

21

Dina Maria

Toate fazele

14

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Componenta software
Daca apar bug-uri in componenta
software atunci este redusa
eficienta unei aplicatii si pot
aparea pierderi de date.
Daca apare incompatibilitate
software atunci intregul sistem
poate deveni de neutilizat , lucru
ce sa traduce prin esuarea
proiectului.
Daca apare reticenta /aversiunea
fata de noile aplicatii software
atunci se ajunge la scaderea
productivitatii operatorilor.
Componenta hardware

Achizitia
componentelor
Achizitia
componentelor

Achizitia
componentelor

18

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

15

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

4.2.1

4.2.2

4.2.3

4.2.4

5.1

5.1.1

5.1.2

5.2

Daca se manifesta
incompatibilitatea hardware atunci
poate face intreg sistemul de
neutilizat , lucru ce se traduce prin
esuarea proiectului.
Daca fiabilitatea sistemului este
redusa atunci consecinta este
incetinirea unor procese si
genereaza pierderi financiare si de
timp.
Daca sunt identificate inovatii
tehnologice in domeniu, constituie
o oportunitate atunci cand sunt
sunt achizitionate in timp util.
Daca are loc o disfunctionalitate
hardware atunci are loc pierderea
de resurse financiare,
informationale si de timp.
RISCURI SECURITATE
INFORMATICA
Compromiterea securitatii datelor
clientului genereaza neincredere si
conduce in ultima instanta la
scaderea cotei de piata.
Daca are loc pierderea datelor pe
care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci acest
lucru se poate solda cu pierderea
clientului si posibile despagubiri
materiale.
Daca are loc alterarea datelor pe
care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci va scadea
credibilitatea firmei.
Compromiterea securitatii datelor
Egazda afecteaza eficienta
proceselor de business din cadrul
organizatiei

Achizitia
componentelor

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Achizitia
componentelor

12

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Achizitia
componentelor

Drangu
Valentin

45

Curteanu
Mihai

Faza de exploatare

Faza de exploatare

Achizitia
componentelor

Proiectarea
sistemului de
gazduire

10

40

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Proiectarea
sistemului de
gazduire

10

50

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

5.2.1

5.2.2

Daca are loc pierderea datelor


legate de activitatea proiectlui
atunci pagubele materiale cauzate
de nevoia de reconstructie a
datelor vor fi considerabile.
Daca are loc alterarea datelor
legate de activitatea proiectului
atunci intazierile in desfasurarea
activitatilor vor fi inevitabile.
RISCURI ASCUNSE

Proiectarea
sistemului de
gazduire

21

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Proiectarea
sistemului de
gazduire

24

Drangu
Valentin

Faza de exploatare

Anexa 3 PLANUL PENTRU TRATAREA RISCURILOR (model)


Departamentul/serviciul
Data.Completat de.. Contact:

Cod
risc

Descrierea riscului

Masuri posibile de
tratare a riscului

Masura propus

Resurse
necesare

Riscul
rezidual

1.1.
5

1.1.
2

2.1.
2

5.1.
2

Daca accesarea unor surse de


finantare corespunzatoare
esueaza atunci are loc
suspendarea sau anularea
proiectului.

Daca are loc aparitia unor


cheltuieli neprevazute atunci se
genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.

Daca timpul alocat unei activitati


este subestimat, atunci acest fapt
duce la declarea celorlalte
activitati si in final la depasirea
termenului proiectului
Daca are loc alterarea datelor pe
care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci va scadea
credibilitatea firmei.

Identificarea mai
multor surse de
finantare pentru care
proiectul sa fie eligibil
Finantarea proiectului
din surse proprii.
Identificarea unor
parteneri dispusi sa
finanteze proiectul in
schimbul unui procent
din profit
Alocarea de resure
financiare pentru
evenimente
neprevazute.
Realizarea de
economii in cadrul
activitatilor ce ofera
aceasta posibilitate
In graficul
activitatilor sa fie
prevazute rezerve
strategice de timp.
Realizarea unor
activitati in regim de
urgenta fara a face
rabat de la calitate.
Solutii de backup
functionale 24/24
Despagubirea
clientului

Identificarea mai
multor surse de
finantare pentru
care proiectul sa
fie eligibil

Umane si
informationale

Alocarea de
resure financiare
pentru
evenimente
neprevazute.

Umane si
financiare

In graficul
activitatilor sa fie
prevazute rezerve
strategice de timp

Umane, de
timp si
financiare

Solutii de
backup
functionale 24/24

Umane ,
financiare

Responsabil
cu
implementare
a masurii
propuse

Perioada /termenul
de implementare

P*I

4 10

40

Dina Maria

Perioada de
proiectare

36

Dina Maria

Perioada de
proiectare

36

Dina Maria

Perioada de
proiectare

20 Drangu Valentin
Curteanu Mihai

Perioada de
implementare

1.1.
1

4.2.
4

5.1.
1

2.2.
2

Daca se subestimeaza costurile


atunci se ajunge la incapacitatea
de a se asigura calitatea dorita in
ceea ce priveste : resursa umana,
echipamentul sau informatiile.

Daca are loc o disfunctionalitate


hardware atunci are loc pierderea
de resurse financiare,
informationale si de timp.

Daca are loc pierderea datelor pe


care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci acest
lucru se poate solda cu pierderea
clientului si posibile despagubiri
materiale.

Daca au loc intarzieri la livrarea


echipamentului atunci principala
consecinta este depasirea
termenului limita al proiectului.

Solutii antivirus
eficiente
Alcatuirea unui buget
echilibrat structurat in
jurul activitatilor critice
Informare aprofundata
asupra costurilor
aferente tuturor
activitailor din proiect
Echipamente
hardware de rezerva
folosite in modul stand
by
Garantie business ce
presupune ca furnizorul
sa asigure
echipamente
alternative pana la
remedierea problemei.
Solutii de backup
functionale 24/24
Despagubire
financiara client sau
gazduire gratis pe
perioada limitata
Solutii antivirus
eficiente
Prevederea in
contract de penalizari
financiare pentru
furnizor in cazul
intarzierilor
Asigurarea unei
variante alternative de
furnizor.

Alcatuirea unui
buget echilibrat
structurat in jurul
activitatilor critice

Umane si
financiare

Echipamente
hardware de
rezerva

Umane si
informationale

Solutii de backup
functionale 24/24

Umane si
financiare

Prevederea in
contract de
penalizari
financiare pentru
furnizor in cazul
intarzierilor

Umane si
informationale

36

Dina Maria

Perioada de
proiectare

Drangu Valentin

Perioada de
implementare

25

Drangu Valentin
Curteanu Mihai

Perioada de
implementare

24

Despa Mihai

Perioada de
implementare

40

3.1.
3

Daca are loc desemnarea unui


manager de proiect neadecvat
atunci se micsoreaza considerabil
eficienta echipei de proiect.

2.2.1

Daca nu este identificat un


furnizor corespunzator atunci
sunt achizitionate echipamente
prea costisitoare sau de calitate
indoielnica.

Asigurarea unor
solutii de rezerva
pentru postul de
manager de proiect.
Retribuirea
managerului sa se faca
in functie de
performantele
proiectului
Desemnarea unui
manager de proiect a
carui experienta si
performanta sa fie
garantia eficientei.
Largirea arie de
cautare si
explorarea pietelor
internationale nu
doar a celor
nationale.

Desemnarea
unui manager de
proiect a carui
experienta si
performanta sa
fie garantia
eficientei.

Umane si
informationale

Largirea ariei
de cautare si
explorarea
pietelor
internationale nu
doar a celor
nationale.

Umane si
informationale

10

20

Despa Mihai

Perioada de
implementare

18

Drangu Valentin
Curteanu Mihai

Perioada de
implementare

Anexa 8
Bugetul proiectului
BUGETUL PROIECTELOR (VA CONTINE DOAR CHELTUIELILE
ELIGIBILE)

LEI

Nr.

Cheltuieli Eligibile

Uniti*

Cost/
unitate

Cost
Total

Contribuia
Finanrii
Nerambursabile

Contribuia
Finanrii
Nerambursabile
(procentul de
eligibilitate al
activitilor%)

Contribuia
Beneficiarului

Cheltuieli eligibile a
caror finantare este
necesara pentru
contributia
partenerului la
proiect**

Total

5=3x4

5933

11866

8899,5

2966,5

11866

10 = 6+8

Echipament

1.1

Utilaje de producie i
instrumente coninnd elemente
inovatoare sau tehnologii
moderne, legate de
implementarea proiectului

1.2

Echipament TIC - server VPS

1.2

Echipamente TIC - server


windows

2810

2810

2107,5

702,5

2810

1.2

Echipamente TIC - server


backup si arhivare

7796

7796

5847

1949

7796

22472

16854

50

5618

22472

Subtotal active tangibile max. 60% din valoarea total


a proiectului
2

2.1
2.2

Licene i aplicaii software


Achiziionarea drepturilor de
exploatare a unei invenii
brevetate (prin contract de
cesiune sau licenta)
Licene software i sisteme de
aplicaii TIC - licenta solutie
backup R1soft

Per
contrac
t

8994

8994

6745,5

2248,5

8994

3.1

Subtotal active intangibile max. 40% din valoarea total


a proiectului
Servicii TI
Achiziionarea de soluii
software care pot include
urmtoarele: analiza
proceselor, dezvoltarea,
implementarea i testarea
aplicaiei
Subtotal servicii TI - max
40% din valoarea total a
proiectului

Planuri de e-Afaceri

4.2

Studii de pia
Servicii de consultan pentru
pregtirea documentaiei
proiectului
Servicii de consultan pe
parcursul implementrii
proiectului -consultanta
implementare solutie backup
R1Soft

4.4

6745,5

4497

3372,75

20

2248,5

8994

1124,25

4497

Per
unitate

Servicii de Consultan

4.1

4.3

8994

Per
contrac
t
Per
contrac
t
Per
contrac
t
1

4497

Subtotal servicii de
consultan - min 10% i
max. 20% din valoarea total
a proiectului
5

5.1

Servicii de instruire
Servicii de instruire direct
legate de scopul proiectului
(doar taxa de participare la
cursuri) - instruire
implementare solutie
backup/arhivare R1Soft

4497

Subtotal servicii de instruire min 10% and max. 20% odin


valoarea totala a proiectului
6
6.1
6.2

Costuri de Marketing
Costuri cu trguri i expoziii
(doar taxa de participare)
Marketing online - bannere pe
bloguri si pe site-uri de
specialitate
Subtotal marketing - max.
10% din valoarea total a
proiectului
Costuri de audit (pentru
finanri de peste 125.000
LEI)

Per
raport
de audit

4497

4497

3372,75

4497

3372,75

4497

3372,75

4497

3372,75

4497

3372,75

10

10

10

1124,25

4497

1124,25

4497

1124,25

4497

1124,25

4497

1124,25

4497

Subtotal costuri de audit max 10% din valoarea total


a proiectului

TOTAL costuri eligibile ale


proiectului
Cheltuieli neprevzute - max.
10% din linia 8 (vor fi
utilizate doar pentru
finanarea activitilor
incluse n buget i
subestimate iniial)

10

TOTAL valoare proiect


(linia 8 + linia 9)

44957

33717,75

11239,25

44957

4495,7

3371,78

1123,93

4495,7

49452,
7

37089,53

12363,18

49452,7

Anexa 9
Plan de activitati
Activitatea

1. Contractare
consulatant
software si
hardware

Sapt 1 2

10 11 12 13 Organismul de
implementare
(solicitantul sau
partenerii si)

EGAZDA S.R.L.

2. Sondarea
pietei de
echipamente
hardware

EGAZDA S.R.L.

3. Contractarea
firmei
distribuitoare de
hardware

EGAZDA S.R.L.

4.Achizitionarea
si reinnoirea de
licente software
5. Instalarea
echipamentelor si
a solutiilor
software

EGAZDA S.R.L.

EGAZDA S.R.L.

6. Sondarea
pietei de
publicitate oinline

EGAZDA S.R.L.

7. Realizarea de
materiale
publicitare

EGAZDA S.R.L.

8. Incheierea
unor contracte cu
caracter
publicitar

EGAZDA S.R.L.

Anexa 7
Chestionar
Avand in vedere stadiul in care se afla proiectul considerati ca obiectivele sunt realist formulate?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca managerul de proiect isi indeplineste sarcinile eficient si corect?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca in interiorul echipei de proiect exista conflicte, tensiuni sau neintelegeri?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca exista pericolul depasirii bugetului alocat?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca activitatile proiectului sunt corect dimensionate si bugetate?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca au fost luate masurile necesare pentru a respinge un eventual atac informatic?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca relatia cu partenerii de afaceri este prolifica?
a) Da

b)
c)
d)
e)

In mare masura
Nu sunt sigur
In mica masura
Nu

Considerati ca activitatea dumneavoastra in cadrul echipei este apreciata?


a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu

Anexa 6
Lista de control
1. Sunt suficiente resursele alocate pentru realizarea in conditii optime a proiectului?
2. Au membrii echipei de proiect experienta si pregatirea necesara pentru a-si indeplini
atributiunile eficient?
3. Exista solutii pentru cazul in care echipa este nevoita sa-si schimbe componenta sau sa
reduca numarul de membrii?
4. Este echipa de proiect corect dimensionata ?
5. Activitatile proiectului urmeaza o succesiune logica?
6. Este resursa timp utilizata in mod optim?
7. Sunt alocate rezerve de timp pentru activitatile cu grad ridicat de complexitate?
8. Structura bugetului cuprinde toate categoriile de cheltuieli necesare indeplinirii
obiectivelor proiectului?
9. Exista variante alternative in cazul in care furnizorii nu-si indeplinesc constiincios
obligatiile contractuale?
10. Exista variante de rezerva pentru finantarea proiectului?
11. Este luata in considerare varianta semnarii unui contract de mentenanta cu furnizorii de
echipamente?
12. Este respectat legislatia nationala si internationala?
13. Obiectivele proiectului sunt in concordanta cu standardele U.E.?
14. Poate fi obiectivul proiectului incadrat intr-o axa prioritara U.E.?
15. Au fost luate in considerare pierderile cauzate de erori umane?
16. Sunt membrii echipei multumiti de conditiile de munca si de nivelul salarial?
17. Au fost luate in considerare pierderile cauzate de atacuri informatice cu aplicatii
malitioase, virusi si troieni ?
18. A fost studiata piata pentru a se identifica eventualele oportunitati si modalitatile de
valorificare ale acestora?
19. Este mediul de business suficient de informat in legtura cu activitatea de gazduire online?
20. Echipamentele hardware si software de calitate pot fi achizitionate de pe piata locala la un
pret rezonabil?

Anexa 4
ID Risc

1.1.5
1.1.2
2.1.2
5.1.2
1.1.1
4.2.4
5.1.1
2.2.2
3.1.3
2.2.1

Matricea riscurilor

Descrierea riscului

Daca accesarea unor surse de finantare


corespunzatoare esueaza atunci are loc
suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute
atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica desfasurarea fluenta a
proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este subestimat,
atunci acest fapt duce la declarea celorlalte activitati
si in final la depasirea termenului proiectului
Daca are loc alterarea datelor pe care clientul le
stocheaza pe serverele Egazda atunci va scadea
credibilitatea firmei.
Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la
incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in ceea
ce priveste : resursa umana, echipamentul sau
informatiile.
Daca are loc o disfunctionalitate hardware atunci
are loc pierderea de resurse financiare,
informationale si de timp.
Daca are loc pierderea datelor pe care clientul le
stocheaza pe serverele Egazda atunci acest lucru se
poate solda cu pierderea clientului si posibile
despagubiri materiale.
Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului
atunci principala consecinta este depasirea
termenului limita al proiectului.
Daca are loc desemnarea unui manager de proiect
neadecvat atunci se micsoreaza considerabil
eficienta echipei de proiect.
Daca nu este identificat un furnizor corespunzator
atunci sunt achizitionate echipamente prea
costisitoare sau de calitate indoielnica.

Risc redus
Risc
moderat
Risc critic

Probabilit
atea

Impac
tul

Dimensiu
nea
riscului

10

60

56

56

10

50

45

45

45

40

10

40

36

Anexa 5 Matricea riscurilor dupa tratare


ID
RISC

1.1.5
4.2.4
2.1.2

2.1.2

1.1.1
3.1.4
3.2.1

3.3.
6

5.1.1
3.3.
5

DESCRIEREA RISCULUI
Daca accesarea unor surse de finantare
corespunzatoare esueaza atunci are loc
suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc o disfunctionalitate hardware
atunci are loc pierderea de resurse financiare,
informationale si de timp.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute
atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica desfasurarea fluenta a
proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este
subestimat, atunci acest fapt duce la declarea
celorlalte activitati si in final la depasirea
termenului proiectului
Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge
la incapacitatea de a se asigura calitatea dorita
in ceea ce priveste : resursa umana,
echipamentul sau informatiile.
Daca intalnim lipsa de compatibilitate si
coeziune intre membrii echipei atunci inevitabil
apare tensiune si incordare.
Daca are loc imbolnavirea/accidentarea unui
membru al echipei atunci eficienta cu care se
lucreaza la proiect este diminuata.
Daca este intalnita delasarea atunci apare ca si
consecinta un nivel sacazut al productivitatii.
Daca are loc pierderea datelor pe care clientul
le stocheaza pe serverele Egazda atunci acest
lucru se poate solda cu pierderea clientului si
posibile despagubiri materiale.
Daca este intalinit furtul atunci se produc
pierderi materiale si de timp (pentru inlocuirea
echipamentelor, informatiilor furate)

Risc redus
Risc
moderat
Risc critic

PROBABI
LITATEA

IMPACTUL

DIMENSIUNEA

10

40

40

36

36

36

36

27

27

25

24