Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pentru
Extinderea capacitatii de
gazduire online a Egazda S.R.L
Realizat de
Managementul Proiectelor
18.01.2010
Continut
1. Obiective...............................................................................................................................................2
2. Date generale despre organizatie/proiect................................................................................................2
3. Roluri si Responsibilitati.......................................................................................................................3
4. Documentarea riscului...........................................................................................................................3
5. Activitati................................................................................................................................................4
6. Calendarul activitatilor de managementul riscului................................................................................10
7. Bugetul pentru managementul riscului.................................................................................................10
8. Planul de contingenta...........................................................................................................................11
9. Instrumente si informaii folosite in managementul riscului..................................................................11
10. Concluzii.............................................................................................................................................12
Anexe:........................................................................................................................................................13
1. Obiective
Acest document descrie cum se deruleaza activitatea de managementul riscului n
cadrul proiectului/organizatiei Extinderea capacitatii de gazduire a Egazda SRL.
Sunt definite rolurile si responsabilitile participanilor la procesul de managementul
riscului, activitile pe care acetia le vor realiza, calendarul i bugetul
managementului de risc, tehnicile i instrumentele utilizate.
3. Roluri si Responsibilitati
Manager de
Proiect:
Dina Maria
Manager de risc:
Despa Mihai
Membrii:
Drangu Valentin
Curteanu Mihai
4. Documentarea riscului
Lista riscurilor
Clasificarea
riscurilor
alcatuirea echipe
activitatea echipei
Riscuri tehnice
componenta software
componenta hardware
Riscuri de securitate informatica
risc client
risc organizatie
Descrierea
riscurilor
5. Activitati
Identificarea
Riscurilor
Evaluarea
riscurilor
Sarcini
Participanti
Sarcini
Managerul de risc atribuie fiecare risc sau categorie de
riscuri catre un anumit membru al echipei, iar acesta va
estima probabilitatea si impactul acestora.
(pe o scara de la 1 la 10, conform modelelor urmatoare).
Participanti
Dina Maria,Despa
Mihai, Curteanu
Mihai, Drangu
Valentin
Echipa
Despa Mihai
Probabilitate:
Nivel
Frecventa de apariie a
evenimentului
Imposibil
Aproape imposibil
Foarte rar
Rar
Mediu
Probabil
Descriere
Nu apare cu certitudine.
[0.1 0.2)
[0.2 - 0.3)
[0.3 - 0.4)
[0.4 0.5)
Sanse de aparitie
[0.5 0.6 )
Des
Apare des
[0.6 0.7 )
Foarte des
[0.7 0.8 )
Aproape sigur
[0.8 0.9 )
10
Sigur
[0.9 1 )
Impact:
Nivel
Descriptor
Descriere
Insignifiant
Neimportant
2% - 3%
Minor
3% - 4%
Mic
4% - 5%
Moderat
5% - 6%
Intervalul n care se
modific EBITA (Earnings
before interest, tax and
amortization) sau Intervalul
cu care creste bugetul
alocat proiectului
< 2%
Semnificativ
6% - 7%
Major
7% - 8%
Critic
8% - 9%
Inacceptabil
9% - 10%
10
Catastrofic
> 10%
Matricea riscurilor:
Riscul inerent = P x I
Probabilitate
10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
18
27
36
45
54
63
72
81
90
16
24
32
40
48
56
64
72
80
14
21
28
35
42
49
56
63
70
12
18
24
30
36
42
48
54
60
10
15
20
25
30
35
40
45
50
12
16
20
24
28
32
36
40
12
15
18
21
24
27
30
10
12
14
16
18
20
10
10
Impact
In functie de matricea riscurilor se va determina care este starea riscului: risc redus (zona verde), risc
moderat (zona galben) sau risc critic (zona rosie).
Planificarea
masurilor de
raspuns la risc
Sarcini
Cele mai importante 10 riscuri sau sau cele care au o expunere
mai mare decat 40 sunt repartizate membrilor echipei pentru
ca acestia sa recomande masuri de tratare.
Pentru fiecare risc vor fi recomandate masuri de tratare care
vor actiona fie asupra probabilitatii de aparitie, fie asupra
impactului riscului. Fiecare membru va propune masuri pentru
riscurile atribuite si le va furniza managerului de risc.
Planul de masuri asupra riscurilor va fi centralizat intr-o lista
unica (Anexa Planul pentru tratarea riscurilor) care va fi
pusa la dispozitia managerului de proiect/general.
Matricea riscurilor refacuta-Anexa 5
Participanti
Despa Mihai
Membrii echipei
Despa Mihai
Despa Mihai
Tratarea
Riscurilor
Sarcini
Managerul de proiect va atribui responsabilitatea aplicarii in
practica a fiecarei masuri catre un membru al echipei.
Fiecare responsabil cu aplicarea unei masuri de tratare a riscului
va indeplini sarcinile atribuite.
Monitorizarea
Riscurilor
Sarcini
Pentru a preveni si reduce riscurile pe parcursul derularii
activitatilor proiectului se va utiliza un plan de monitorizare si
control a riscurilor. Factorii de risc identificati vor fi
inregistrati pe categorii in registre de risc ce contin
descrierea riscului, date despre probabilitatea si impactul
estimate, riscul inerent, activitatea supusa riscului, persoana
care a identificat riscul si data sau perioada in care s-ar putea
manifesta. Se va urmari reactualizarea permanenta a datelor
din registrele de risc si efectuarea de controale de rutina pentru
a identifica noi riscuri si a evalua factorii identificati.
Principalele 10 riscuri ce ameninta buna defasurare a
proiectului vor alcatui o lista (Anexa4) si vor avea prioritate in
procesul de tratare. Lista se actualizeaza periodic pe masura ce
se efectueaza tratarea riscurilor.
Managerul de risc va verifica in permanenta concordanta
cheltuielilor cu bugetul de risc alocat si va oferi rapoarte
managerului de proiect.
Se vor efectua sesiuni de workshop la inceputul fiecarei etape
din derularea proiectului pentru evaluarea activitatii si
reactualizarea datelor din registrul de risc. In situatia
identificarii de noi riscuri, acestea se vor detalia si analiza in
cadrul unor sedinte de brainstorming. In cadrul sedintelor se
vor utiliza, de asemenea, chestionare pentru a verifica
respectarea etapelor si a termenelor din planul de
implemenetare si corespondenta cu bugetul de risc, dar si
pentru a identifica noi riscuri in oricare din departamentele
incluse in aria proiectului.
Se va intocmi planul pentru tratarea riscurilor care va
contine descrierea riscului, masuri posibile de tratare, masura
prospusa, informatii despre resursele necesare, riscul rezidual,
responsabilul cu implementarea masurii si perioada/timpul de
implementare. Aceste informatii vor ajuta managerul de proiect
in alegerea optima a raspunsului la declansarea factorului de
risc descris in plan
Stadiul si eficienta aplicarii fiecarei masuri de tratare va fi
raportata managerului de risc la fiecare 2 saptamani.
Probabilitatea si impactul fiecarui risc sunt reevaluate si
modificate ori de cate ori este necesar.
Daca este identificat un nou risc, acesta este analizat si incorporat
in lista riscurilor.
Participanti
Dina Maria
Dina Maria, Despa
Mihai, Curteanu
Mihai, Drangu
Valentin
Participanti
Despa Mihai
Membrii
Despa Mihai
Despa Mihai
Despa Mihai
Despa Mihai
Intocmirea listei
riscurilor
Planul pentru
tratarea riscurilor
Revizuirea
planului si listei
riscurilor
RESURSA
IMPLICATA
umana si
financiara
umana si
financiara
umana si
financiara
COST
UNITAR
FRECVENTA(numar
unitati)
COST
TOTAL
300
1500
500
2500
200
200
4200
Etapa de tratare a riscurilor implica un efort financiar mai consistent. Au fost alese pentru a fi tratate 10 riscuri a caror
probabilitate si impact sunt mai ridicate. La intocmirea bugetului de risc trebuie sa avem in vedere ca bugetul total al
proiectului este de 128 000 euro. Este de asemenea util de subliniat faptul ca este foarte dificila eliminarea completa a
unui risc si ca resursele ce urmeaza a fi cheltuite sunt destinate minimizarii expunerii la risc si nu eliminarii acesteia.
RISC
Daca accesarea unor surse de finantare corespunzatoare
esueaza atunci are loc suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute atunci se
genereaza costuri ce daca nu sunt bugetate corect impiedica
desfasurarea fluenta a proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este subestimat, atunci
acest fapt duce la declarea celorlalte activitati si in final la
depasirea termenului proiectului
Daca are loc alterarea datelor pe care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci va scadea credibilitatea firmei.
Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge la
incapacitatea de a se asigura calitatea dorita in ceea ce
priveste : resursa umana, echipamentul sau informatiile.
Daca are loc o disfunctionalitate hardware atunci are loc
pierderea de resurse financiare, informationale si de timp.
Daca are loc pierderea datelor pe care clientul le stocheaza
pe serverele Egazda atunci acest lucru se poate solda cu
pierderea clientului si posibile despagubiri materiale.
Daca au loc intarzieri la livrarea echipamentului atunci
principala consecinta este depasirea termenului limita al
proiectului.
Daca are loc desemnarea unui manager de proiect neadecvat
atunci se micsoreaza considerabil eficienta echipei de proiect.
Daca nu este identificat un furnizor corespunzator atunci sunt
achizitionate echipamente prea costisitoare sau de calitate
indoielnica.
PROBABILITA
TE
78%
IMPACT
4.300,
00
69%
1.200,
00
42%
56%
2.100,
00
1.300,
00
64%
3.250,
00
3.800,
00
43%
2.810,
00
33%
37%
1.400,
00
1.500,
00
42%
800,
00
47%
EXPUNERE LA
RISC
3.
354,00
Total
828,00
882,00
728,00
1.0
72,50
2.4
32,00
1.2
08,30
658,00
555,00
336,00
12.0
53,80
Expunerea totala la risc a proiectului este 12.053,80 euro, suma ce reprezinta 9,8% din valoarea totala a
proiectului.Astfel pentru a acoperi principalele riscuri ce ameninta buna desfasurare a proiectului este necesara suma
de 12.053 . La aceasta suma se adauga 4200 pentru identificarea riscurilor si metodelor de
tratare a acestora.
In total analiza si neutralizarea riscurilor costa 16 253 . Suma reala ce va fi cheltuita in
cadrul managementului de risc insa va fi mult mai mica deoarece nu toate riscurile majore
identificate vor fi tratate, iar dintre cele tratate doar pentru o parte se va acoperi in totalitate
expunerea la risc.
9. Concluzii
Managementul riscului in proiectul Extinderea capacitatii de gazduire a SC Egazda SRL prezinta o
serie de elemente inedite impletite cu elemente clasice. Abordarea proiectului din punctul de vedere al
managementului de risc este una de factura eterogena deoarece proiectul in sine poate fi privit ca fiind
unul de achizitii, de IT sau de reinginerie. Gazduirea online este un domeniu inca neexploatat suficient in
Romania si drept urmane documentatia de specialiatate este greu de obtinut. Din aceasta cauza
dificultatea principala in ceea ce priveste realizarea unui studiu eficient in cazul de fata este
identificarea corecta si dimensionarea cu acuratete a riscurilor inerente. Identificarea unor solutii
eficiente de atenuare si combatere a riscului s-a dovedit a fi de asemenea un proces mai degraba
intuitiv decat cognitiv. Principalele elemente de risc sunt grupate in jurul echipei de proiect si constituie
un element endogen dificil de manipulat. Riscurile specifice domeniului e gazduire online sunt corelate
cu echipamentele hardware si software. Aceste riscuri sunt dificil de identificat insa tratarea lor se face
fara prea mare dificultate.
Studiul efectuat reuseste sa atraga atentia asupra anumitor procese cheie ale proiectului. In cazul de
fata probabilitatea de aparitie a anumitor riscuri este diminuata prin simpla constientizare a existentei
acestora. Metodele de risc utilizate de managerul de risc imbina experienta personala cu informatiile
obtinute de la ceilalti mebrii ai echipei. In acest fel se realizeaza rapoarte periodice ce constituie puncte
de referinta in alcatuirea finala a studiului. Varianta definitiva a studiului dar si rapoartele periodice
trbuie sa ajunga la managerul de proiect deoarece acesta este autoritatea decidenta suprema. Studiul
este de asemena util pentru proiecte viitoare ce au un obiectiv similar sau metode de lucru apropiate.
In urma realizarii acestui studiu o parte a riscurilor identificate a fost tratata astfel incat in momentul
de fata nu mai exista riscuri a caror dimensionare sa poata fi considerata drept critica.
Un astfel de studiu este purtator de cost insa daca informatiile sunt interpretate corect si masurile ce
se impun sunt aplicata fara intarziere rezultatele sunt in masura sa genereze economisirea considerabila
de resurse.
11
Anexe:
Anexa 1: Registrul riscurilor (model 1)
ID-ul riscului:
Titlul riscului:
Descrierea riscului: <Descrieti fiecare risc de forma conditie consecinta.>
Probabilitate:
Impact:
Dimensiunea riscului:
<probabilitate*impact.>
Responsabil:
Nota: Pentru a usura lucrul cu Registrul Riscurilor, acesta poate fi transpus in Excel (orice
forma care incorporeaza informatiile de mai sus este acceptata)
12
Codul
Descrierea riscului
Activitatea vizat
riscului
1
RISCURI BUGET
1.1
Subdimensionare bugetului
genereaza insuficienta resurselor
financiare, insuficienta ce la randul
ei intarzie sau chiar impiedica
finalizarea proiectlui.
Impact
Ri =
P*I
Persoana
care a
identificat
riscul
1.1.1
Proiectarea bugetului
45
Dina
Maria
Perioada de
implementare
+exploatare
1.1.2
Proiectarea bugetului
56
Dina
Maria
Perioada de
implementare
+exploatare
Proiectarea bugetului
27
Dina
Maria
Achizitionare
echipamente
Proiectarea bugetului
18
Dina
Maria
Perioada de
implementare
+exploatare
Obtinerea finantarii
10
60
Dina
Maria
Obtinerea finantarii
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
Supradimensionarea bugetului
genereaza imobilizarea inutila de
resurse financiare, resurse ce ar fi
putut fi aducatoare de profit daca
ar fi fost angrenate in alte proiecte
sau activitati
1.2.1
Proiectarea bugetului
10
Dina
Maria
Perioada de
implementare
Proiectarea bugetului
12
Despa
Mihai
Toate etapele
proiectului
Proiectarea bugetului
14
Dina
Maria
Achizitionare
echipamente
1.2.2
1.2.3
2.1
2.1.1
Intocmirea listei de
activitati
36
Dina
Maria
Perioada de
implementare
+exploatare
2.1.2
Intocmirea listei de
activitati
56
Dina
Maria
Perioada de
implementare
2.1.3
Intocmirea listei de
activitati
Dina
Maria
Perioada de
implementare
2.1.4
Intocmirea listei de
activitati
10
20
Dina
Maria
Perioada de
implementare
Intocmirea listei de
activitati
27
Dina
Maria
Perioada de
implementare
Alegerea furnizorului
27
Curteanu
Mihai
Achizitionarea de
echipamente
Alegerea furnizorului
40
Curteanu
Mihai
Instalare echipamente
Alegerea furnizorului
27
Curteanu
Mihai
Instalare echipamnete
2.1.5
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
3.2.1
3.2.2
Alcatuirea echipei de
proiect
16
Despa Mihai
Faza de alcatuire a
echipei de proiect
Alcatuirea echipei de
proiect
16
Despa Mihai
Faza de alcatuire a
echipei de proiect
Alegrea managerului
de proiect
10
40
Despa Mihai
Faza de alcatuire a
echipei de proiect
Alcatuirea echipei de
proiect
36
Despa Mihai
Faza de alcatuire a
echipei de proiect
Alcatuirea echipei de
proiect
27
Despa Mihai
Toate fazele
Alcatuirea echipei de
proiect
18
Despa Mihai
Toate fazele
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
Daca are
loc imbolnavirea/accidentarea
managerului de proiect, atunci
este diminuat considerabil
factorul decizional din cadrul
echipei.
Daca are loc demisia/concedierea
managerului de proiect, atunci se
creaza un gol la nivel decizional si
organizational in cadrul echipei.
Daca este intalinit furtul atunci se
produc pierderi materiale si de
timp (pentru inlocuirea
echipamentelor, informatiilor
furate)
Daca este intalnita delasarea
atunci apare ca si consecinta un
nivel sacazut al productivitatii.
Daca membrii echipei de proiect
nu sunt multumiti de conditiile in
care muncesc atunci activitatea
prestata poate avea de suferit.
RISC TEHNIC
Alegrea managerului
de proiect
10
20
Despa Mihai
Toate fazele
Alegrea managerului
de proiect
10
10
Despa Mihai
Toate fazele
Alcatuirea echipei de
proiect
24
Dina Maria
Toate fazele
Alcatuirea echipei de
proiect
27
Dina Maria
Toate fazele
Alcatuirea echipei de
proiect
21
Dina Maria
Toate fazele
14
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Componenta software
Daca apar bug-uri in componenta
software atunci este redusa
eficienta unei aplicatii si pot
aparea pierderi de date.
Daca apare incompatibilitate
software atunci intregul sistem
poate deveni de neutilizat , lucru
ce sa traduce prin esuarea
proiectului.
Daca apare reticenta /aversiunea
fata de noile aplicatii software
atunci se ajunge la scaderea
productivitatii operatorilor.
Componenta hardware
Achizitia
componentelor
Achizitia
componentelor
Achizitia
componentelor
18
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
15
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
Daca se manifesta
incompatibilitatea hardware atunci
poate face intreg sistemul de
neutilizat , lucru ce se traduce prin
esuarea proiectului.
Daca fiabilitatea sistemului este
redusa atunci consecinta este
incetinirea unor procese si
genereaza pierderi financiare si de
timp.
Daca sunt identificate inovatii
tehnologice in domeniu, constituie
o oportunitate atunci cand sunt
sunt achizitionate in timp util.
Daca are loc o disfunctionalitate
hardware atunci are loc pierderea
de resurse financiare,
informationale si de timp.
RISCURI SECURITATE
INFORMATICA
Compromiterea securitatii datelor
clientului genereaza neincredere si
conduce in ultima instanta la
scaderea cotei de piata.
Daca are loc pierderea datelor pe
care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci acest
lucru se poate solda cu pierderea
clientului si posibile despagubiri
materiale.
Daca are loc alterarea datelor pe
care clientul le stocheaza pe
serverele Egazda atunci va scadea
credibilitatea firmei.
Compromiterea securitatii datelor
Egazda afecteaza eficienta
proceselor de business din cadrul
organizatiei
Achizitia
componentelor
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Achizitia
componentelor
12
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Achizitia
componentelor
Drangu
Valentin
45
Curteanu
Mihai
Faza de exploatare
Faza de exploatare
Achizitia
componentelor
Proiectarea
sistemului de
gazduire
10
40
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Proiectarea
sistemului de
gazduire
10
50
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
5.2.1
5.2.2
Proiectarea
sistemului de
gazduire
21
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Proiectarea
sistemului de
gazduire
24
Drangu
Valentin
Faza de exploatare
Cod
risc
Descrierea riscului
Masuri posibile de
tratare a riscului
Masura propus
Resurse
necesare
Riscul
rezidual
1.1.
5
1.1.
2
2.1.
2
5.1.
2
Identificarea mai
multor surse de
finantare pentru care
proiectul sa fie eligibil
Finantarea proiectului
din surse proprii.
Identificarea unor
parteneri dispusi sa
finanteze proiectul in
schimbul unui procent
din profit
Alocarea de resure
financiare pentru
evenimente
neprevazute.
Realizarea de
economii in cadrul
activitatilor ce ofera
aceasta posibilitate
In graficul
activitatilor sa fie
prevazute rezerve
strategice de timp.
Realizarea unor
activitati in regim de
urgenta fara a face
rabat de la calitate.
Solutii de backup
functionale 24/24
Despagubirea
clientului
Identificarea mai
multor surse de
finantare pentru
care proiectul sa
fie eligibil
Umane si
informationale
Alocarea de
resure financiare
pentru
evenimente
neprevazute.
Umane si
financiare
In graficul
activitatilor sa fie
prevazute rezerve
strategice de timp
Umane, de
timp si
financiare
Solutii de
backup
functionale 24/24
Umane ,
financiare
Responsabil
cu
implementare
a masurii
propuse
Perioada /termenul
de implementare
P*I
4 10
40
Dina Maria
Perioada de
proiectare
36
Dina Maria
Perioada de
proiectare
36
Dina Maria
Perioada de
proiectare
20 Drangu Valentin
Curteanu Mihai
Perioada de
implementare
1.1.
1
4.2.
4
5.1.
1
2.2.
2
Solutii antivirus
eficiente
Alcatuirea unui buget
echilibrat structurat in
jurul activitatilor critice
Informare aprofundata
asupra costurilor
aferente tuturor
activitailor din proiect
Echipamente
hardware de rezerva
folosite in modul stand
by
Garantie business ce
presupune ca furnizorul
sa asigure
echipamente
alternative pana la
remedierea problemei.
Solutii de backup
functionale 24/24
Despagubire
financiara client sau
gazduire gratis pe
perioada limitata
Solutii antivirus
eficiente
Prevederea in
contract de penalizari
financiare pentru
furnizor in cazul
intarzierilor
Asigurarea unei
variante alternative de
furnizor.
Alcatuirea unui
buget echilibrat
structurat in jurul
activitatilor critice
Umane si
financiare
Echipamente
hardware de
rezerva
Umane si
informationale
Solutii de backup
functionale 24/24
Umane si
financiare
Prevederea in
contract de
penalizari
financiare pentru
furnizor in cazul
intarzierilor
Umane si
informationale
36
Dina Maria
Perioada de
proiectare
Drangu Valentin
Perioada de
implementare
25
Drangu Valentin
Curteanu Mihai
Perioada de
implementare
24
Despa Mihai
Perioada de
implementare
40
3.1.
3
2.2.1
Asigurarea unor
solutii de rezerva
pentru postul de
manager de proiect.
Retribuirea
managerului sa se faca
in functie de
performantele
proiectului
Desemnarea unui
manager de proiect a
carui experienta si
performanta sa fie
garantia eficientei.
Largirea arie de
cautare si
explorarea pietelor
internationale nu
doar a celor
nationale.
Desemnarea
unui manager de
proiect a carui
experienta si
performanta sa
fie garantia
eficientei.
Umane si
informationale
Largirea ariei
de cautare si
explorarea
pietelor
internationale nu
doar a celor
nationale.
Umane si
informationale
10
20
Despa Mihai
Perioada de
implementare
18
Drangu Valentin
Curteanu Mihai
Perioada de
implementare
Anexa 8
Bugetul proiectului
BUGETUL PROIECTELOR (VA CONTINE DOAR CHELTUIELILE
ELIGIBILE)
LEI
Nr.
Cheltuieli Eligibile
Uniti*
Cost/
unitate
Cost
Total
Contribuia
Finanrii
Nerambursabile
Contribuia
Finanrii
Nerambursabile
(procentul de
eligibilitate al
activitilor%)
Contribuia
Beneficiarului
Cheltuieli eligibile a
caror finantare este
necesara pentru
contributia
partenerului la
proiect**
Total
5=3x4
5933
11866
8899,5
2966,5
11866
10 = 6+8
Echipament
1.1
Utilaje de producie i
instrumente coninnd elemente
inovatoare sau tehnologii
moderne, legate de
implementarea proiectului
1.2
1.2
2810
2810
2107,5
702,5
2810
1.2
7796
7796
5847
1949
7796
22472
16854
50
5618
22472
2.1
2.2
Per
contrac
t
8994
8994
6745,5
2248,5
8994
3.1
Planuri de e-Afaceri
4.2
Studii de pia
Servicii de consultan pentru
pregtirea documentaiei
proiectului
Servicii de consultan pe
parcursul implementrii
proiectului -consultanta
implementare solutie backup
R1Soft
4.4
6745,5
4497
3372,75
20
2248,5
8994
1124,25
4497
Per
unitate
Servicii de Consultan
4.1
4.3
8994
Per
contrac
t
Per
contrac
t
Per
contrac
t
1
4497
Subtotal servicii de
consultan - min 10% i
max. 20% din valoarea total
a proiectului
5
5.1
Servicii de instruire
Servicii de instruire direct
legate de scopul proiectului
(doar taxa de participare la
cursuri) - instruire
implementare solutie
backup/arhivare R1Soft
4497
Costuri de Marketing
Costuri cu trguri i expoziii
(doar taxa de participare)
Marketing online - bannere pe
bloguri si pe site-uri de
specialitate
Subtotal marketing - max.
10% din valoarea total a
proiectului
Costuri de audit (pentru
finanri de peste 125.000
LEI)
Per
raport
de audit
4497
4497
3372,75
4497
3372,75
4497
3372,75
4497
3372,75
4497
3372,75
10
10
10
1124,25
4497
1124,25
4497
1124,25
4497
1124,25
4497
1124,25
4497
10
44957
33717,75
11239,25
44957
4495,7
3371,78
1123,93
4495,7
49452,
7
37089,53
12363,18
49452,7
Anexa 9
Plan de activitati
Activitatea
1. Contractare
consulatant
software si
hardware
Sapt 1 2
10 11 12 13 Organismul de
implementare
(solicitantul sau
partenerii si)
EGAZDA S.R.L.
2. Sondarea
pietei de
echipamente
hardware
EGAZDA S.R.L.
3. Contractarea
firmei
distribuitoare de
hardware
EGAZDA S.R.L.
4.Achizitionarea
si reinnoirea de
licente software
5. Instalarea
echipamentelor si
a solutiilor
software
EGAZDA S.R.L.
EGAZDA S.R.L.
6. Sondarea
pietei de
publicitate oinline
EGAZDA S.R.L.
7. Realizarea de
materiale
publicitare
EGAZDA S.R.L.
8. Incheierea
unor contracte cu
caracter
publicitar
EGAZDA S.R.L.
Anexa 7
Chestionar
Avand in vedere stadiul in care se afla proiectul considerati ca obiectivele sunt realist formulate?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca managerul de proiect isi indeplineste sarcinile eficient si corect?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca in interiorul echipei de proiect exista conflicte, tensiuni sau neintelegeri?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca exista pericolul depasirii bugetului alocat?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca activitatile proiectului sunt corect dimensionate si bugetate?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca au fost luate masurile necesare pentru a respinge un eventual atac informatic?
a) Da
b) In mare masura
c) Nu sunt sigur
d) In mica masura
e) Nu
Considerati ca relatia cu partenerii de afaceri este prolifica?
a) Da
b)
c)
d)
e)
In mare masura
Nu sunt sigur
In mica masura
Nu
Anexa 6
Lista de control
1. Sunt suficiente resursele alocate pentru realizarea in conditii optime a proiectului?
2. Au membrii echipei de proiect experienta si pregatirea necesara pentru a-si indeplini
atributiunile eficient?
3. Exista solutii pentru cazul in care echipa este nevoita sa-si schimbe componenta sau sa
reduca numarul de membrii?
4. Este echipa de proiect corect dimensionata ?
5. Activitatile proiectului urmeaza o succesiune logica?
6. Este resursa timp utilizata in mod optim?
7. Sunt alocate rezerve de timp pentru activitatile cu grad ridicat de complexitate?
8. Structura bugetului cuprinde toate categoriile de cheltuieli necesare indeplinirii
obiectivelor proiectului?
9. Exista variante alternative in cazul in care furnizorii nu-si indeplinesc constiincios
obligatiile contractuale?
10. Exista variante de rezerva pentru finantarea proiectului?
11. Este luata in considerare varianta semnarii unui contract de mentenanta cu furnizorii de
echipamente?
12. Este respectat legislatia nationala si internationala?
13. Obiectivele proiectului sunt in concordanta cu standardele U.E.?
14. Poate fi obiectivul proiectului incadrat intr-o axa prioritara U.E.?
15. Au fost luate in considerare pierderile cauzate de erori umane?
16. Sunt membrii echipei multumiti de conditiile de munca si de nivelul salarial?
17. Au fost luate in considerare pierderile cauzate de atacuri informatice cu aplicatii
malitioase, virusi si troieni ?
18. A fost studiata piata pentru a se identifica eventualele oportunitati si modalitatile de
valorificare ale acestora?
19. Este mediul de business suficient de informat in legtura cu activitatea de gazduire online?
20. Echipamentele hardware si software de calitate pot fi achizitionate de pe piata locala la un
pret rezonabil?
Anexa 4
ID Risc
1.1.5
1.1.2
2.1.2
5.1.2
1.1.1
4.2.4
5.1.1
2.2.2
3.1.3
2.2.1
Matricea riscurilor
Descrierea riscului
Risc redus
Risc
moderat
Risc critic
Probabilit
atea
Impac
tul
Dimensiu
nea
riscului
10
60
56
56
10
50
45
45
45
40
10
40
36
1.1.5
4.2.4
2.1.2
2.1.2
1.1.1
3.1.4
3.2.1
3.3.
6
5.1.1
3.3.
5
DESCRIEREA RISCULUI
Daca accesarea unor surse de finantare
corespunzatoare esueaza atunci are loc
suspendarea sau anularea proiectului.
Daca are loc o disfunctionalitate hardware
atunci are loc pierderea de resurse financiare,
informationale si de timp.
Daca are loc aparitia unor cheltuieli neprevazute
atunci se genereaza costuri ce daca nu sunt
bugetate corect impiedica desfasurarea fluenta a
proiectului.
Daca timpul alocat unei activitati este
subestimat, atunci acest fapt duce la declarea
celorlalte activitati si in final la depasirea
termenului proiectului
Daca se subestimeaza costurile atunci se ajunge
la incapacitatea de a se asigura calitatea dorita
in ceea ce priveste : resursa umana,
echipamentul sau informatiile.
Daca intalnim lipsa de compatibilitate si
coeziune intre membrii echipei atunci inevitabil
apare tensiune si incordare.
Daca are loc imbolnavirea/accidentarea unui
membru al echipei atunci eficienta cu care se
lucreaza la proiect este diminuata.
Daca este intalnita delasarea atunci apare ca si
consecinta un nivel sacazut al productivitatii.
Daca are loc pierderea datelor pe care clientul
le stocheaza pe serverele Egazda atunci acest
lucru se poate solda cu pierderea clientului si
posibile despagubiri materiale.
Daca este intalinit furtul atunci se produc
pierderi materiale si de timp (pentru inlocuirea
echipamentelor, informatiilor furate)
Risc redus
Risc
moderat
Risc critic
PROBABI
LITATEA
IMPACTUL
DIMENSIUNEA
10
40
40
36
36
36
36
27
27
25
24