Sunteți pe pagina 1din 8

HOTRRE nr.

9 din 14 noiembrie 2015 pentru aprobarea


Codului deontologic al notarilor publici din Romnia
Forma sintetic la data 30-dec-2015. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i
tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.

Avnd n vedere Proiectul Codului deontologic al notarilor publici din Romnia,


elaborat i prezentat Congresului Notarilor Publici din Romnia de ctre Comisia
pentru modificarea i completarea Codului deontologic,
lund n considerare faptul c proiectul Codului deontologic a fost supus dezbaterii
tuturor notarilor publici de ctre Comisia de elaborare, att prin transmitere pe emailul profesional al fiecrui notar public, ct i prin postare pe site-ul Uniunii
Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
lund n considerare amendamentele privind redactarea, fcute n cadrul lucrrilor
Congresului Notarilor Publici din Romnia,
innd seama de dezbaterile din cadrul Congresului Notarilor Publici din Romnia,
precum i de votul celor 290 de notari publici, reprezentani ai Camerelor Notarilor
Publici, prezeni la Congresul al XIII-lea al notarilor publici din Romnia,
n conformitate cu prevederile art. 53 alin. (9) lit. b) i art. 164 din Legea notarilor
publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat,
Congresul Notarilor Publici din Romnia, cu unanimitate de voturi, adopt
prezenta hotrre.
Art. 1
Se aprob Codul deontologic al notarilor publici din Romnia, prevzut n anexa
care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2
Prezenta hotrre se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 3
Prezenta hotrre se va aduce la cunotina tuturor notarilor publici.
Art. 4
Biroul executiv al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia
asigur ducerea la ndeplinire a prezentei hotrri.
-****Preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia,
Dumitru Viorel Mnescu

ANEX: CODUL
Romnia

DEONTOLOGIC

CAPITOLUL I: Dispoziii generale

al

notarilor

publici

din

Art. 1: Reguli generale


(1)Codul deontologic al notarilor publici din Romnia, denumit n continuare Cod,
stabilete principiile de baz ale eticii profesionale a notarilor, standardele de
conduit moral i etic dup care notarii se vor ghida n relaiile cu autoritile de
stat, cu persoanele fizice i juridice, cu ceilali colegi, cu Uniunea Naional a
Notarilor Publici din Romnia, denumit n continuare Uniune, Camerele Notarilor
Publici, denumite n continuare Camere, precum i cu entitile acestora.
(2)Codul este menit s garanteze buna ndeplinire de ctre notarul public a
misiunii sale.
(3)Scopul acestui Cod este acela de a stabili standarde de conduit etic n
procesul de desfurare a activitii profesionale, de a spori ncrederea statului i
a publicului n instituia notarului, de a proteja prestigiul i autoritatea profesiei de
notar.
(4)Normele Codului sunt obligatorii pentru notari.
(5)n conformitate cu dispoziiile legii, nclcarea dispoziiilor i principiilor
prezentului Cod atrage rspunderea disciplinar a notarilor.

Art. 2: Principiile deontologiei notariale


Notarul public trebuie s i exercite funcia i s i desfoare activitatea prin
aplicarea i cu respectarea urmtoarelor principii:
a)principiul legalitii i securitii juridice;
b)principiul echidistanei, imparialitii i independenei;
c)principiul adevrului, echitii i al bunei-credine;
d)principiul justiiei preventive;
e)principiul loialitii fa de stat;
f)principiul aprrii i promovrii prestigiului profesiei de notar public;
g)principiul pregtirii profesionale continue;
h)principiul disponibilitii;
i)principiul confidenialitii i pstrrii secretului profesional;
j)principiul nediscriminrii.
Art. 3: Principiul legalitii i securitii juridice
(1)Notarul public are vocaia de a proteja interesele cetenilor, ale comunitii
din care face parte i ale statului. Notarul public faciliteaz i contribuie la crearea
unui sistem de securitate juridic n stat, ntrind legalitatea i respectarea legii.
n acest scop, notarul public va refuza perfectarea actelor i procedurilor care
cuprind clauze contrare legii sau bunelor moravuri.
(2)Notarul public i va ntemeia exercitarea profesiei pe respectarea valorilor
ocrotite de societate i pe preceptul moral "alterum non laedere" (nu leza pe altul).
Art. 4: Principiul echidistanei, imparialitii i independenei
(1)Activitatea notarial se ntemeiaz pe echidistan, imparialitate i
independen profesional.
(2)Notarul public are obligaia de a consilia beneficiarii serviciului notarial, n mod
corect, dezinteresat i neprtinitor, cu privire la consecinele i efectele actului
notarial sau procedurii notariale solicitate.
(3)Notarul public se va abine s colaboreze cu un beneficiar, cnd se ivete un
conflict de interese ori cnd secretul profesional risc s fie nclcat sau cnd
independena sa risc s fie afectat.
(4)Notarul public trebuie s se abin de la exercitarea activitilor incompatibile
cu funcia de notar, evitnd orice interferene ntre profesie i afaceri, evitnd
situaiile ce pot prejudicia prestigiul profesiei de notar.
(5)Imparialitatea notarului public trebuie s fie de natur a compensa absena
sau dezechilibrul de informaii ntre pri. Totodat, notarul public se va abine de
la a perfecta acte i ndeplini proceduri notariale care l-ar putea favoriza n mod
direct sau indirect, pe sine ori pe rudele sau afinii si, pn la gradul IV inclusiv,
n detrimentul celorlalte pri.
(6)Notarul public are dreptul i obligaia de a colabora cu instituiile i autoritile
statului.
(7)Notarul public nu poate urmri drept unic scop ai activitii sale profesionale
obinerea de foloase materiale.
Art. 5: Principiul adevrului, echitii i al bunei-credine
(1)Notarul public va ndeplini actele i procedurile notariale n concordan cu
voina real a prilor i n condiiile prevzute de lege i bunele moravuri. Orice
ndoial n legtur cu legalitatea activitii notariale trebuie s fie nlturat
nainte de ndeplinirea acesteia.
(2)n ntreaga sa activitate, notarul public va urmri adevrul, va promova
dreptatea i neprtinirea fa de beneficiarii serviciilor notariale.
(3)Notarul trebuie s consilieze beneficiarii serviciilor notariale cu bun-credin.
Informaiile transmise beneficiarilor trebuie s fie fidele, veridice, s respecte

secretul profesional i s fie n concordan cu prevederile legale i cu bunele


moravuri.
(4)Notarul public este obligat s deslueasc raporturile juridice reale dintre pri
i s explice acestora ntr-un mod clar, exact i onest consecinele soluiei alese.
Art. 6: Principiul justiiei preventive
Misiunea notarului este aceea de a evita litigiile ntre oameni, n acest scop, notarul
i va desfura activitatea echilibrat, ntotdeauna adecvat cazului concret, actele
instrumentate avnd un coninut clar i cursiv.
Art. 7: Principiul loialitii fa de stat
(1)Notarul va fi loial statului i se va abine de la orice manifestare care aduce
atingere ordinii publice i statului de drept.
(2)Notarul public are obligaia de a percepe i vira ctre stat, n termenul i prin
modalitile prevzute de lege, toate taxele i/sau tarifele colectate n numele
statului i ale autoritilor sale. n acest sens, activitatea notarial nu constituie i
nu poate fi asimilat unui act de comer.
Art. 8: Principiul aprrii i promovrii prestigiului profesiei de notar
public
Notarul se va implica activ i va depune toate eforturile pentru aprarea i
promovarea profesiei de notar.
Art. 9: Principiul pregtirii profesionale continue
(1)Notarul este obligat s cunoasc legislaia aplicabil actelor sau procedurilor
instrumentate, opiniile i deciziile organelor profesionale, precum i s fie la curent
cu doctrina i jurisprudena relevant. Este n rspunderea notarului s asigure
perfecionarea continu a angajailor biroului notarial.
(2)n nelesul prezentului cod, prin birou notarial se nelege: birou individual
notarial sau societate profesional notarial.
Art. 10: Principiul disponibilitii
Notarul public are dreptul i obligaia de a instrumenta acte i proceduri, la cererea
prilor, cu excepiile prevzute delege.
Art. 11: Principiul confidenialitii i pstrrii secretului profesional
(1)Notarul public are obligaia de a pstra, n conformitate cu dispoziiile legale,
confidenialitatea i secretul profesional.
(2)Notarul public nu poate fi obligat s comunice date confideniale sau secrete
profesionale, acte sau registre notariale ori copii ale acestora, dect persoanelor
autorizate n acest sens, n cazurile strict prevzute de lege.
(3)Notarul public are obligaia de a face tot ceea ce este necesar ca acest principiu
s fie respectat i de angajaii i colaboratorii biroului notarial.
Art. 12: Principiul nediscriminrii
n desfurarea activitii notariale, notarul public nu va ine cont de ras,
naionalitate, origine etnic, limb, religie, sex i apartenen sexual, opinie sau
apartenen politic, avere, origine social etc., toate persoanele fiind egale.

CAPITOLUL II: Raporturile dintre notari

Art. 13: Natura colectiv a instituiei


(1)Natura colectiv a instituiei notarului este fundamentat pe respect reciproc,
ncredere, solidaritate i colaborare profesional ntre colegii notari.
(2)Ca principiu cu aplicare general, notarul va evita diferendele cu colegii si
notari. n cazul apariiei unei situaii conflictuale, notarii implicai vor ncerca mai
nti s soluioneze problemele prin mediere i arbitraj, n cadrul profesiei, n
condiiile legii.
(3)Comportamentul angajailor biroului notarial fa de beneficiarii activitii
notariale, fa de ali colegi notari, precum i fa de personalul angajat sau
reprezentanii Camerelor, Uniunii i entitilor acestora, ine de rspunderea

personal a notarului. n acest scop, fiecare notar i va supraveghea activ


angajaii i colaboratorii, pentru a evita i a elimina posibilele comportamente
lipsite de respect sau de etic n relaia cu beneficiarii, colegii notari sau cu
personalul angajat ori reprezentanii Camerelor, Uniunii i entitilor acestora.
(4)Constituie o ndatorire colegial atenionarea fcut personal i cu tact acelui
notar care, prin atitudinea sa i/sau modul de instrumentare a actelor ori de
ndeplinire a procedurilor notariale, aduce atingere probitii profesionale sau
intereselor prilor.
Art. 14: ndatoririle notarului public
Notarul public, pe tot parcursul activitii sale, are urmtoarele ndatoriri:
a)s respecte natura colectiv a profesiei, n orice mprejurare;
b)s stabileasc relaii cu colegii si pe baz de onestitate i respect reciproc, s
manifeste, n orice caz, n raport cu acetia, tact, politee i bunvoin;
c)s i informeze colegii despre situaiile ce pot afecta activitatea comun, precum
i despre alte probleme de solidaritate profesional;
d)s ia msurile necesare n relaia cu angajaii, s nu le permit acestora s
ncalce legea, morala i etica n relaiile cu cetenii, colegii notari ori cu personalul
sau reprezentanii organelor statutare ale profesiei;
e)s nu desconsidere demnitatea i autoritatea profesional a colegului su;
f)s nu propage informaii personale cu potenial negativ despre colegul su.
Art. 15: Manifestri de concuren neloial
(1)Concurena neloial, n exercitarea activitii notariale sau n legtur cu
aceasta, nu este permis.
(2)Prin concuren neloial se nelege orice aciune, atitudine sau alt form de
manifestare a notarului, personalului angajat, colaboratorilor ori interpuilor
acestora, fcut cu nclcarea sau distorsionarea sensului legii, cu scopul de a
menine sau atrage clientel ori de a crete veniturile obinute din activitatea
notarial, n detrimentul altor notari.
(3)Constituie manifestri de concuren neloial, enumerate exemplificativ:
a)perceperea unor onorarii sub nivelul minim stabilit, precum i acordarea unor
reduceri/scutiri de onorarii, nepermise de lege;
b)atragerea/fidelizarea clientelei biroului cu mijloace materiale, oferite sub orice
form;
c)determinarea prilor s solicite strmutarea ctre sine sau ctre biroul su a
unui act sau procedur aflate pe rol sau n desfurare, la alt coleg notar, fr ca
aceast hotrre s fie expresia voinei prilor implicate;
d)racolarea personalului instruit i format la un alt birou notarial;
e)determinarea reprezentanilor oricror autoriti/instituii de a sftui toi
solicitanii s se adreseze unui anumit birou notarial;
f)anunarea public a tarifelor notariale i a modului de calcul al acestora, n alt
form dect cea strict publicat n Monitorul Oficial al Romniei;
g)acordarea oricror faciliti sau ealonri la plata onorariului ori a taxelor i
tarifelor legale pe care notarul este obligat s le perceap;
h)neefectuarea tuturor verificrilor prevzute de lege pentru ntocmirea unui act
sau pentru ndeplinirea unei proceduri notariale sau fapta de a nu solicita prii
prezentarea tuturor documentelor relevante pentru lmurirea raporturilor juridice
i a coninutului integral al actului ori procedurii notariale;
i)exercitarea sistematic a unui comportament grbit sau dubios, de natur s
accepte nclcarea prevederilor legale n desfurarea activitii notariale, cum ar
fi: lipsa verificrii mandatului sau a puterii de reprezentare, lipsa verificrii n
registrele deinute de Centrul Naional de Administrare a Registrelor Naionale
Notariale sau scutirea prilor i/sau nesolicitarea de a prezenta anumite

documente necesare pentru stabilirea cu exactitate a inteniilor prilor i a


operaiilor juridice cuprinse n act;
j)neindicarea n ncheierea actelor sau procedurilor instrumentate a cuantumului
onorariului i a taxelor aferente ndeplinirii serviciului notarial;
k)neemiterea sau emiterea neregulat a chitanelor/bonurilor fiscale/facturilor
pentru serviciile efectuate;
l)participarea sau colaborarea la evenimente (audio, video, pe suport informatic
etc.) cu scopul de a-i face publicitate n vederea atragerii de clientel, n alte
condiii dect cele prevzute de lege i de prezentul cod;
m)nsrcinarea unui profesionist, chiar i cu titlu gratuit, de a-i procura clieni ori
a-i face reclam;
n)nerespectarea interdiciei legale de a-i face publicitate individual;
o)orice alte acte sau fapte n accepiunea alin. (2), care vor fi calificate ca atare
de ctre Consiliul Uniunii, din oficiu sau la propunerea membrilor Corpului de
control. Hotrrile Consiliului Uniunii date n aceast materie sunt obligatorii
pentru toi notarii.
Art. 16: Publicitatea individual
(1)Publicitatea individual este interzis.
(2)Notarul care beneficiaz, direct sau indirect, de efectele publicitii individuale,
indiferent cine este promotorul acestora, este direct rspunztor.
(3)Prin publicitate individual se nelege acele acte sau fapte ale notarului, ale
personalului angajat sau ale colaboratorilor ori persoanelor interpuse acestora,
indiferent de modalitatea de realizare sau de durata acestora, care nu sunt permise
n mod expres de lege, n scopul atragerii sau meninerii clientelei.
(4)Constituie publicitate individual orice alte acte sau fapte n accepiunea alin.
(3), care vor fi calificate ca atare de ctre Consiliul Uniunii, din oficiu sau la
propunerea membrilor Corpului de control. Hotrrile Consiliului date n aceast
materie sunt obligatorii pentru toi notarii.
(5)Prin excepie, este permis:
a)precizarea, n mod verbal, a titlurilor universitare sau didactice deinute ori a
specializrilor obinute n domeniu juridic;
b)deinerea paginii profesionale de internet i/sau n cadrul reelelor de socializare,
cu respectarea dispoziiilor prezentului cod;
c)participarea, n calitate de raportor sau formator, la seminare, simpozioane,
colocvii, forme de pregtire organizate de alte profesii juridice sau publicarea de
studii, comentarii sau lucrri tiinifice;
d)participarea, cu informarea i acordul prealabil al organelor de conducere ale
Uniunii sau Camerei, la emisiuni TV/radio, inclusiv n mediul web, la dezbateri i
evenimente pe teme juridice, atunci cnd interesul public o cere, n scopul furnizrii
de informaii juridice i a schimbului de experien i opinii, n beneficiul exclusiv
al ceteanului. Organele de conducere nu pot refuza n mod nejustificat eliberarea
acordului prealabil.
Art. 17: Pagina de internet profesional
(1)Este permis publicitatea prin intermediul paginilor profesionale de internet sau
a reelelor de socializare.
(2)Este interzis introducerea n coninutul paginilor profesionale de internet sau
a reelelor de socializare a urmtoarelor informaii:
a)calculator de taxe tarife i onorarii cu inciden notarial sau afiarea acestora
sub orice alt form dect cea publicat n Monitorul Oficial al Romnei;
b)modele de acte i proceduri notariale;
c)puncte de vedere i soluii pentru spee concrete.
Art. 18: Publicitatea informativ a instituiei

Organele de conducere ale Uniunii i ale Camerei pot face publicitate informativ
general asupra instituiei notariatului i a activitii notariale, la nivel naional,
respectiv local, cu respectarea prezentului cod. De asemenea, acestea pot
desemna notari publici pentru a prezenta n mass-media puncte de vedere oficiale
avnd ca obiect interpretarea unor probleme juridice de actualitate i care sunt n
interesul cetenilor.
Art. 19: Conduita general
(1)n relaiile cu clienii, cu colegii notari, cu autoritile statului sau cu membrii
ori reprezentanii organelor de conducere ale profesiei, notarul va fi politicos i
amabil, va ncerca s pstreze demnitatea personal i un comportament
echilibrat, n orice situaie.
(2)Notarul va asigura n mod egal protecia drepturilor i a intereselor legale ale
persoanelor care solicit serviciile notariale.
(3)n ndeplinirea atribuiilor sale profesionale, notarul va aciona innd seama
de interesul suprem al legii.
(4)Notarul va furniza clientului informaii corecte n legtur cu actul notarial
i/sau procedura notarial ndeplinite prin participarea sa, n legtur cu valoarea
taxelor, impozitelor i a onorariului, precum i cu modalitile legale de plat.
(5)Notarul trebuie s dea dovad de o disponibilitate rezonabil n soluionarea
cererilor clienilor. El i organizeaz activitatea prin mobilizarea unor mijloace
umane i materiale suficiente, adecvate fiecrui serviciu solicitat.
(6)Notarul trebuie s se abin s instrumenteze actele sau procedurile solicitate,
dac se afl ntr-o stare fizic sau psihic de natur s afecteze calitatea serviciului
notarial.
Art. 20: Dreptul de a consulta un alt notar sau profesionist al dreptului
Notarul trebuie s respecte dreptul clientului de a consulta un alt notar, un membru
al unei alte profesii sau orice alt persoan competent i s colaboreze cu aceasta,
dac i se solicit. Dac interesul o cere, notarul poate, fr autorizarea clientului,
s se consulte cu un alt notar sau cu personalul de specialitate din cadrul Uniunii
sau al entitilor acesteia, n soluionarea unei probleme juridice.
Art. 21: Dreptul de a refuza instrumentarea
(1)n afar de cazurile prevzute de lege, notarul poate refuza instrumentarea,
pentru un motiv ntemeiat, atunci cnd, de exemplu, este incitat s ntocmeasc
acte ilegale sau frauduloase sau cnd echidistana, imparialitatea sau
independena sa profesional ar putea fi pus la ndoial.
(2)Nu constituie refuz de a instrumenta actul/procedura solicitat acordarea unui
termen rezonabil, n vederea documentrii i pregtirii actului/procedurii notariale
solicitate.
Art. 22: Dreptul de a alege notarul
(1)Orice persoan fizic sau juridic de drept privat sau de drept public are dreptul
de a-i alege n mod liber notarul: clientela unui notar este format din persoanele
care, n mod voluntar, i solicit acestuia consilierea, opinia, serviciile sau i
ncredineaz acestuia redactarea actelor sau instrumentarea procedurilor dorite.
(2)Semnarea actului notarial sau participarea la procedura notarial de ctre pri
prezum acordul acestora cu privire la alegerea n comun a notarului
instrumentator.

CAPITOLUL III: Raporturile dintre notari i organele profesionale

Art. 23: Raporturi profesionale


(1)Notarii publici au obligaia s se abin de la fapta proprie, s nu ncurajeze
sau s sprijine n orice fel actele ori faptele altora, de natur s discrediteze,
submineze sau denigreze, direct ori indirect:
a)ncrederea public n profesia de notar;

b)ncrederea n forurile de conducere, reprezentanii legali sau membrii acestora;


c)ncrederea n alt coleg notar.
(2)n relaiile cu organele de conducere, precum i n cadrul acestora, notarii
publici se vor comporta corect, vor colabora i vor fi solidari, n vederea ndeplinirii
de ctre acestea a scopurilor supuse interesului general al profesiei.
(3)Notarii publici au obligaia de a respecta hotrrile i deciziile forurilor de
conducere i organelor de conducere.
(4)Notarul public are dreptul i obligaia, n limitele posibilitii, de a contribui la
dezvoltarea profesiei prin schimb de cunotine i experien, participnd la
programe de formare profesional, publicnd articole n publicaiile tiinifice i
profesionale etc.
(5)Notarul trebuie s rspund, n termenul i n maniera cerut, la solicitrile
venite din partea organelor profesionale legal numite/alese.
(6)Notarul public ales ntr-o funcie n cadrul structurilor organelor profesionale
va proteja interesele legale ale membrilor, n concordan cu legislaia. n acest
sens, notarul public ales ntr-o funcie n cadrul structurilor organelor profesionale:
a)va aciona, n exercitarea mandatului, cu independen, imparialitate i
pruden;
b)se va abine, n caz de conflict de interese, punnd interesul profesiei mai presus
de interesul su ori celor apropiai;
c)va depune tot efortul posibil pentru ndeplinirea eficient a tuturor sarcinilor
legale ncredinate, va participa efectiv la viaa i problemele concrete ale profesiei
i va ncuraja respectul i spiritul de colegialitate ntre notari, stimulnd
colaborarea i implicarea acestora.
(7)Notarii publici au obligaia de a achita cotizaiile profesionale i de a participa
la adunrile generale ale Camerelor.
Art. 24: Publicitatea hotrrilor
(1)Organismele profesionale sunt singurele n drept s fac publice, n condiiile
legii, hotrrile sau deciziile adoptate.
(2)Notarii publici vor respecta i vor asigura confidenialitatea att n privina
hotrrilor i a deciziilor primite sau de care au luat cunotin, precum i n
privina discuiilor care au avut loc n cadrul adunrilor ori a activitii oricror
organe, entiti sau comisii ale profesiei.
Art. 25: Obligaiile notarilor publici care fac parte din organele de
conducere ale profesiei
(1)Pentru a fi alei i pentru a deine funcii de conducere notarii publici au
urmtoarele obligaii:
a)s pun interesul profesiei mai presus dect interesul personal;
b)s nu se foloseasc n niciun mod de aceste funcii n scopul obinerii unor
avantaje sau exclusiviti;
c)s nu nregistreze datorii scadente ctre bugetul de stat sau organismele
profesionale;
d)s i ndeplineasc obligaiile de pregtire profesional continu;
e)s nu angajeze politic instituia notarului public i organizaia profesional;
f)s nu fi demisionat n perioada mandatului pentru a crui finalizare se
organizeaz alegerile.
(2)Un candidat la o funcie eligibil nu se poate promova i nici nu poate uza de
funcia deja deinut n scopul promovrii personale. Interdicia se extinde i la
faptele terilor care conduc la acelai efect.
Art. 26: Buna reputaie
Buna reputaie a notarului public const n respectarea continu a normelor de
moral i deontologie.

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 930 din data de 16 decembrie 2015


Forma sintetic la data 30-dec-2015. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i
tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.