Prezentul caiet de seminar continu seria materialelor didactice1 care vizeaz s acopere cât mai

multe aspecte practice ale informaticii sociale, disciplin studiat în cadrul Facult ii de Sociologie i
Psihologie a Universit ii de Vest din Timi oara, totodat fiind primul din seria suporturilor de seminar care
trateaz suita de aplica ii Office XP.

De ce am ales Office XP?2

În cadrul pachetului Office XP, compania Microsoft ofer solu ii tuturor utilizatorilor, de la utilizatorul
singular, la grupurile de utilizatori constitui i într-un grup cu acelea i interese i resurse, pân la organiza iile în
care ace tia lucreaz , punând un mare accent pe promisiunea de a se integra diversele programe care
formeaz pachetul barele de instrumente, panourile de taskuri i alte elemente de interfa nu numai c
arat la fel, ci utilizeaz exact acela i cod astfel încât, atunci când înv a i cum s personaliza i o aplica ie,
în general, pute i transfera acelea i caracteristici i altor programe din cadrul pachetului Office.
Suita de aplica ii care compun Office XP se caracterizeaz prin simplitate, intuitivitate, eficien ,
robuste e i nu în ultimul rând, conectivitate. Organizarea de baz a programelor din cadrul pachetului
Microsoft Office XP este, în esen , identic cu cele din fiecare versiune dup Office 97. În general, pachetul
este format din cinci aplica ii de baz Word, Excel Outlook, PowerPoint i Access ca i din câteva
programe mai mici. Programul FrontPage este disponibil în cadrul edi iilor de performan ridicat , iar
compania Microsoft include o copie gratuit a programului Publisher în unele pachete Office.
V prezent m câteva dintre facilit ile noi.
Entit i Smart-Tag butoane partajate de toate aplica iile Office XP, similare hiperleg turilor
HTML. De exemplu, dac un nume de contact este editat în Word, va apare o entitate Smart-Tag
i ve i avea posibilitatea de a insera adresa de contact din Outlook. Se pot crea Smart-Tag-uri
personalizate care s rezolve necesit ile de afaceri specifice.
Acces i analiz date. Este mult mai u or s se selecteze i s se importe date actualizate din
WEB în Excel pentru vizualizare i analiz , iar Microsoft Access include PivotTable i PivotChart
în tabele, interog ri, view-uri, proceduri stocate, func ii i forme.
Recunoa terea vorbirii permite utilizatorului s trimit comenzi vocale pentru a crea sau edita
documente. Este posibil s v dicta i textul în oricare program Office sau s selecta i meniul, bara
de instrumente sau c su ele de dialog utilizându-v vocea. Recunoa terea vorbirii nu v las
mâinile complet libere ci ve i ob ine cele mai bune rezultate combinând vocea cu mouse-ul i cu
tastatura.
Restaurarea automat a documentelor i aplica iilor precum i mecanisme de tratare a erorilor
în caz de întreruperi accidentale ale programelor Office sau ale sistemelor de operare. Utilizatorii
de Microsoft Word, Excel i PowerPoint pot salva fi ierele curente în momentul apari iei unei
întreruperi anormale, f r a mai fi necesar re-crearea documentelor.
Mesagerie integrat . Cu Microsoft Outlook, clientul de mesagerie i colaborare, utilizatorul poate
prelucra toate mesajele într-un singur loc. Sunt posibile i simple, accesul, trimiterea i primirea
de e-mail-uri din conturi multiple incluzând serviciul de e-mail bazat pe WEB, MSN Hotmail, cât i
trimiterea i primirea de mesaje instantanee cu MSN Messenger. De asemenea scrierea i
trimiterea de faxuri se realizeaz simplu i u or cu ajutorul asisten ilor.

1 În 2002 a ap rut prima versiune a acestui caiet de seminar, tratând aplica ia Microsoft Word sub Windows, versiunea 97.
2 Pentru mai multe informa ii v recomand m s consulta i http://www.microsoft.com/office/xp/
-i-
 Serviciile de lucru în echip , SharePoint Team Services permit utilizatorilor s gestioneze
activit i de grup, cu o echip a unui site de WEB. Membrii echipei pot vizualiza i aduce
contribu ia la anun uri, discu ii i task-uri, utilizând un simplu browser.
Suport XML. Excel i Access suport XML, dând programatorilor posibilitatea s încarce,
salveze, acceseze i interogheze foi de calcul XML din WEB.
Securitate avansat cu un panou central de securitate i cu criptare avansat a parolei.
Securitate Outlook avansat , cu protec ie împotriva viru ilor i cu blocare a fi ierelor ata ate
nesigure i cu prevenirea accesului prin program la lista de adrese.
Instalare îmbun t it cu Asistent de Instalare Personalizat i Asistent de Între inere
Personalizat . Actualizarea ultimilor versiuni de Office este mai rapid ca niciodat . De i formatul
fi ierelor din Access s-a modificat, s-a p strat compatibilitatea cu formatele versiunilor anterioare
de Office.

Toate acestea sper m s se constituie în argumente pentru studiul pachetului Office XP de c tre
studen ii facult ii noastre. i nu în ultimul rând, în re eaua Laboratorului de Informatic Social a facult ii
suita de aplica ii integrate Office XP este disponibil în limba român , pachetul având licen prin abonament
anual MSDN Academic Alliance.

Tematica propus în acest caiet de seminar abordeaz problemele practice ale procesului de
tehnoredactare computerizat , precum formatarea unui text, a unui document, inserarea tabelelor i a
graficelor, partajarea i îmbinarea documentelor etc. prin utilizarea aplica iei de procesare texte Microsoft
Word XP.
Aspectele teoretice legate de procesul de tehnoredactare computerizat sunt tratate în cartea
Gabrielei Grosseck - „Tehnoredactare computerizat – note de curs” ap rut în 2004 la Editura Orizonturi
Universitare din Timi oara.
Pe parcursul a zece lec ii se trateaz o gam larg de opera ii care trebuie parcurse în realizarea
documentelor, materialul fiind înso it de numeroase figuri i exemple care ajut studen ii în cadrul orelor de
seminar s se descurce mai u or în însu irea tehnicilor de lucru.
În capitolul I – „S înv m no iunile elementare” utilizatorul descoper c Word-ul este mai mult
decât o foaie de hârtie electronic , fiind prezentate modul de lansare i închidere a aplica iei,
principalele elemente ale ecranului Word, utilizarea meniurilor, a barelor cu instrumente de lucru i
a casetelor de dialog, ob inerea asisten ei, modurile de vizualizare a unui document.
În Capitolul II – „Lucrul cu documente” utilizatorul va înv a cum s creeze un document prin
alegerea unui ablon, cum s foloseasc diferite stiluri de scriere i cum s tasteze textul, cum s
modifice modul în care apare documentul pe ecran, cum s -l salveze pentru a-l utiliza ulterior,
cum s -l tip reasc i s -l închid .
Capitolul III - „Modificarea aspectului unui document” abordeaz probleme de formatare la nivel
de caracter, paragraf i document fiind trecute în revist opera iile specifice pentru fiecare nivel de
formatare. Astfel vor fi studiate modalit i de selectare a tipurilor, culorilor i dimensiunilor de
caractere, cum se aplic diferite stiluri de scriere (cum ar fi aldin, cursiv i subliniat), cum se
copiaz formatul unor caractere, cum se utilizeaz programul WordArt, cum se formateaz un
paragraf (aliniere, spa iere, încadrarea în chenare i ha uri), cum se formateaz o pagin
(orientare, dimensiune, margini), cum se introduc antete i subsoluri, cum se lucreaz pe sec iuni
i coloane etc.
Capitolul IV – „C utare i înlocuire. Automatizarea scrierii” trateaz aspecte legate de
c utarea, înlocuirea i stabilirea formatelor de text, utilizarea instrumentelor de automatizare
AutoCorec ie i AutoText., verificarea din punct de vedere ortografic i gramatical un text,
c utarea de cuvinte în lexicon, desp r irea în silabe sau folosirea statisticilor pe text.
Capitolul V – „Utilizarea reprezent rilor grafice” va oferi utilizatorului un punct de start în lucrul
cu imagini i diagrame. Se va face referire la ad ugarea de imagini, la utilizarea barei de
instrumente pentru desenare, la facilit ile de creare, selectare, pozi ionare, modificare i
îmbun t irea aspectului unor obiecte. De asemenea, dup parcurgerea acestei lec ii utilizatorul
- ii -
 va fi capabil s efectueze principalele opera ii cu diagrame (grafice i nomograme): creare,
selectare, modificare aspect i con inut.
În Capitolul VI – „Lucrul cu tabele” utilizatorul va înv a diferite moduri de creare, prelucrare i
aranjare în pagin a tabelelor: s creeze tabele, s introduc date într-un tabel, s modifice un
tabel, s modifice aspectul unui tabel, s efectueze calcule simple într-un tabel precum i s
sorteze într-o anumit ordine paragrafele i s editeze expresii matematice.
Capitolul VII – „Organizarea unui document mare” pune la dispozi ie câteva instrumente
performante. Pentru a face structura documentului mai u or de în eles pentru cititori, se poate
crea un cuprins, un tabel de figuri i un index. Se poate furniza informa ie ajut toare pentru
document prin note de subsol, legende, referin e încruci ate i hyperlink-uri. Atunci când este
vorba de un document reprezentat de o colec ie de documente, acestea se pot combina cu un
document coordonator.
În capitolul VIII – „Partajarea i îmbinarea documentelor” cititorul va înv a cum s distribuie un
document într-un grup, cum s urm reasc modific rile într-un document partajat, cum s
insereze comentarii, s creeze machete de scrisori personalizate, plicuri i etichete po tale i s
îmbine date i documente.
Ast zi cine nu este pe Web nu este cunoscut. Aplica iile Microsoft Office au fost obligate s fac
tranzi ia de la hârtia tip rit la publicarea electronic pe Web, oferind câteva instrumente ce
conlucreaz cu programul de navigare al companiei – Internet Explorer. În capitolul IX – „Crearea
paginilor Web” ve i înv a cum s utiliza ii aceste instrumente.
i, în fine, în ultimul capitol, „Particularizarea aplica iei Word” se trateaz aspecte legate de
personalizarea aplica iei cu ajutorul barelor de instrumente, a meniurilor, a modului de afi are pe
ecran i a asign rii de taste unor comenzi sau butoane. Word poate fi particularizat pentru a se
adapta unui anumit stil de lucru. Se pot crea particulariz ri proprii utilizând macrocomenzi. Nu
exist practic limite atunci când este vorba de a face ca Word s lucreze într-un anumit stil de
lucru.
Fiecare lec ie se finalizeaz prin întreb ri de control i aplica ii pentru lucrul individual. La toate
exerci iile se pleac de la ideea c sunte i familiarizat cu func iile de baz ale sistemului Windows i c ave i
instalat pe calculator Microsoft Word XP în limba român . Exerci iile trebuie f cute în ordinea dat , p r sindu-
se aplica ia numai când se men ioneaz acest lucru în mod explicit sau, dac vre i, la sfâr itul rezolv rii
exerci iilor respective.
Exist i exerci ii recapitulative sub form de teste care v vor da ocazia de a v verifica cuno tin ele
pe care le-a i dobândit în sec iunile anterioare.
De i versiunile mai vechi ale programului func ioneaz , în principiu, în mod asem n tor, totu i, unele
func ii nu exist deloc sau exist sub o alt form . La fel de bine se poate întâmpla ca modul de aranjare a
butoanelor în interiorul unei ferestre s difere.

Sper m s oferim studen ilor o lectur atractiv într-un domeniu indispensabil oric rui utilizator de
tehnologie i care, de obicei, se caracterizeaz printr-o tehnicitate obositoare. Evident materialul destul de
succint prezentat în acest caiet nu are preten ii de originalitate, unele din no iunile i exemplele propuse fiind
preluate din prestigioase manuale i c r i colare universitare, conform bibliografiei citate. De asemenea
suntem con tien i de posibila existen a unor gre eli de scriere, u or detectabile la o citire atent i de faptul
c lucrarea nu a putut s cuprind absolut toate facilit ile oferite de un program de complexitatea Word-ului
sau c ceea ce s-a prezentat putea fi f cut mai bine, de aceea orice sugestii de completare a lucr rii de fa
sunt binevenite, trimi ând un e-mail la ggrosseck@socio.uvt.ro.

Gabriela Grosseck

- iii -