Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Percepfie
Intenfie Schimbiri in
(scop, motiva{ie) Decizie realitatea
inconjurltoare
I
Acfiune
Momente
Condueerea bicicletei Susfinerea unei conversafii
cheie
plimbare;
Intenlia obiectiv secundar: men{inerea angajarea unei disculii cu o persoand
echilibrului pe bicicletd
aspectele drumului (ex: apare o pantd); Ce spune? Ce face? Cum rdspunde la
Percepliile
propriul corp (ex: incordarea muschilor) salut? (ex: pare preocupat de ceva)
alege ce spune (cum incepe discufia,
efort mai mare al muqchilor pentru
Decizia cum continud), ce gesturi face
urcarea pantei
ex: opteazd pentru o abordare directd
Acfiunea pedaleazA spune: "Te preocupd ceva?"
interlocutorul rdspunde: " Nu vreau sd
nu are suficientd vitezf, (decizie: efort vorbesc despre asta." (decizie: trebuie
Feedback-ul
mai mare) sd aleag5: renunf[? insist[? schimbi
subiectul?)
Sursa: dupd P. Hartley, 1993
Degi mecanismele pentru acliunea frzicd. (mersul pe bicicletl) gi pentru cea sociald
(conversafia la o petrecere) sunt similare, apare o deosebire major6. in primul caz, este vorba
despre o relafie intre om qi maqini (bicicleta), iar aceasta din urmd nu are alte rispunsuri decdt
cele decurgand din modul cum este manevrate. in cel de-al doile a c^7., individul se confruntd
cu un alt om, in cadrul unei relalii interpersonale. lnterlocutorul are la rdndul s5u propriile
intenfii (este posibil sd nu dorescl s5-gi facd noi cunogtinfe), are percepfii, sentimente gi
judecdji asupra realit5,tii inconjurdtoare. Suntem, astfel, in prezenfa intdlnirii unor scopuri,
percepfii gi judecdfi diferite. Din aceastd cavzl, acliunile sociale sunt mult mai complexe
decdt cele frzice, iar dobdndirea de abilitnli sociale este mult mai dlficila.
Modelul ne aratd qi punctele de risc in cazul executirii unei abilit5li sociale cum este
comunicarea interpersonald. Persoana care participd la petrecere poate intdmpina dificultafi gi
poate inregistra egecuri in urmdtoarele momente:
comportamente incoerente) ;
Y percepliile- nu interpreteazd, corect situafia, evenimentele, interlocutorul (ca
urmare ia decizii incorecte);
ceva pentru care nu are fo4a sau deprinderile necesare (ex: decide sd devind
"sufl etul" petrecerii, spundnd glume);
A. Tipuli de intrebdri
In continuare vom prezenta cAteva categorii de intrebiri intAlnite mai frecvent in
difelite circumstanle ale activitdf ii profesionale.
f B. Tipari de ascultare
Oamenii ascult5 in mai multe feluri gi in general aleg o modalitate sau alta in mod
instinctiv. De exemplu, un individ care pune mare pref pe relaliile cu ceilalli va urmari in
mesajul transmis de vorbitor mai ales indici cu privire la persoana interlocutorului. tn schimb,
cel orientat spre ac(iune va fi atent mai ales la lucruri legate de sarcinile de indeplinit. Totugi,
limitarea la un singur mod de ascultare reduce eficacitatea (Boveee gi Thill, 2005). in prima
ipostazd individul poate pierde din vedere, sd spunem, termenele limitd pentru executarea
lucrdrii. iar in a doua- nu va observa neinlelegerile dintre doi membrii ai echipei. Din acest
motiv este necesari adaptarea modului de ascultare in func1ie de circumstante.
Putem distinge patru tipuri de ascultare, adecvate in situalii diferite (Bell. 1989):
o Ascultarea pasivd. Ceea ce spune vorbitorul funcfioneazd ca un fel de fundal sonor pentru
cel care asculti. acesta din urmd devenind atent doar la anumite cuvinte sau idei. Altfel
spus, eu. ascultitorul, m[ aflu in prezenfa transmiterii unor mesaje gi ma simt liber
sh md
conectez sau nu in procesul comunicalional. Exemplul clasic este atunci cdnd desftgur6m
o activitate (citim, facem curifenie in camer[) in timp ce radioul/ televizorul este deschis:
nu ascultim, dar putem deveni interesafi de o qtire sau de o melodie ce ne atrage atenfia.
o Ascultarea atentd. Suntem congtienli cd trebuie si ne concentrdrh a$upra mesajului cu
scopqlde a asimila informalii. dar nu se a$teapta vreo reacfie din partea noastrd. Exemple
ptit fi situaliile de instruire, participarea la un briefing, pr:ezenla1a o gedinld sau intr-un
grup unde ascult relatarea unuia dintre cei de fald (care evident nu mi se adreseazl mie in
mod special).
o Ascultarea interactivd. Cellalfi se agteaptd sd reacfiondm la ceea ce auzim, sd ne
exprimdm interesul, surpriza, incdntarea, tristefea, sd confirmdm cd ii urmirim. Reacfiile
pot fi intervenfii verbale, uneori foarte scurte ("Da?", "Aha!", Ohoo!"), sau non-verbale
(gesturi, mimicd). Cele mai numeroase situafii de afaceri sunt de acest tip.
c Ascultarea activd. Este forma cea mai complexd, implicdnd pe ldngd caracterul reactiv
anterior gi efortul de conectare deplind la conlinutul factual gi emogional al mesajelor
transmise. in activitatea profesionalS este apreciat acest mod de ascultare, bazit pe
participarea intensd a celui care primegte mesajul in procesul de comunicare. imprejurarile
tipice in care se regdsegte cel mai mult sunt acfiunile de consiliere, interviurile dL angajare
-ut1i
sau cele de evaluare a performan,tei, rezolvarea conflictelor, relaliile cu clienlii gi
parteneri externi, vdruarea, negocierea gi conversafia.
Ultimul tip de ascultare este cel mai complex, iar in activitatea profesionald este
extrem de important, fiind apreciat modul de a asculta bazat pe participarea intensd a celui
care primegte mesajul in procesul de comunicare, Acesta exigenfe, cum ar h
inlelegerea confinutului, evaluarea criticd, empatia. in acest",t-nl"*a
sens, ne putem referi la un alt
model de clasificare a formelor de ascultare, in funcfie de interesul ieceptorului (Bovee gi
Thill, 2005; Brownell, 2002;Kratzgi Kratz, 1995):
e Ascultarea con[inutului. Ass,tltdm cu scopul de a infelege gi a refine mesajul. Nu este
relevant daci suntem sau nu de acord cu ideile afirmate, ignoram stiiul sau dehciengele de
prezentare. Ne concentrim doar pe informafii gi pe infelegere gi punem intrebAri de
clarificare de cAte ori este necesar.
o Ascuitarea criticd. Scopul este s5 evaludm critic mesajui, corectitudinea informaliiior,
valabilitatea ideilor etc. Evaludm argumentafia, doveiile in sprijinul unor af'ma1ii,
intentiile 9i motivele vorbitorului, omisiunea unor puncte importa.tte. Acest tip de
ascultare presupune si punem intrebiri pentru a clarifica prrnslsG de vedere qi pentru
a
separa faptele de opinii. I
t Ascultarea empaticd. Adesea, un coleg care are un neczLz cautd pe cineva s[-l asculte, fir6
si doreascS de la el sd comenteze situafia relatatd sau sd-i ofere sfaturi pe care nu i le cere.
Scopul acestui tip de ascultare este sd inlelegem sentimentele gi nevoile interlocutorului,
indiferent daci adoptdm sau nu perspectiva sa. intr-un fel il ajutdm si-qi exprime
sentimentele, fhri a incerca sd-i sugerdm ce ar trebui s[ simt[.
Ascultarea activi cumuleazd caracteristicile evidenfiate de aceast6 clasificare, adicd.
infelegerea cdt mai profundd a confinutului, evaluarea criticd a mesajelor, empatia. in plus,
apate gi preocuparea pentru controlul qi eliminarea barierelor care impiedicd ascultarea.
,1 C. Bariere in calea ascultdrii eJicace
Slaba ascultare este un fenomen destul de obignuit in practica manageriald. Cauza este
reprezentatd de o multitudine de factori care se manifestd ca adevf,rate bariere ce reduc
eficacitatea procesului. Unele sunt obiceiuri necorespunzltoare, cum este acela de a intrerupe
fizic vorbitorul inainte ca acesta sd termine ce are de spus. altele reprezintd o neconectare
suficient[ in procesul comunicafional. iar altele lin de atitudinea sau de practicile noastre
mentale.
Fdrd a urm[ri prezentarea unei liste ample de bariere de ascultare. vom prezenta cdteva
dintre acestea, ce se disting prin impactul lor limitativ pentru eficacitatea ascultirii.
(1) Neconectarea in actul comunicirii provocati de o serie de cauze, cum,ar fi:
t Ngten[ia. Receptorul este distras de ceea ce se intdmpld in jur (zgomote) qi "pierde
" girul" ideilor exprimate de vorbitor; pur gi simplu "viseazi" la altceva.
t Competi[ia mentald. Receptorul poate fi preocupat de multe probleme gi astfel, in
mintea sa, existi o multitudine de informalii, idei, ingrijorf,ri etc. Acestea intrd intr-un
fel de competifie pentru a-i capta atenlia. Ca urmare, chiar atunci cAnd vorbegte
celdlalt, este posibil ca alte gdnduri ce nu sunt relevante pentru subiectul in chestiune
sd-i vini in mine gi si-l preocupe, impiedicand ascultarea completd.
t Lipsa de interes. Receptorul decide cI nu este interesat de subiectul abordat gi nu
meritd s6-l urmdreascd pe vorbitor. in plus, anumili oameni manifestd lene
intelectuald, inchizdndu-gi mintea fald de idei sau lucruri noi, ignoranla plrdnd mult
mai confortabild. Din nefericire, in organiza{ie existd angajali care nu sunt suficient de
competenfi $i entuziagti.
^
(2) Intreruperea ascultlrii poate fifizicl. sau mentald:
' Intrerupere fizicd. Forma cea mai banald de intrerupere este cea frzicd, cdnd
intervenim verbal peste celilalt, fo46nd preluarea rolului de emildtor. in general am
fost invdfa,ti de la vdrste fragede cd nu este frumos sd intrerupem pe cei care vorbesc,
dar uneori incilcim, mai elegant sau mai brutal, aceastd reguli simpld.
t intrerupere mentald. O intrirupere mai insidioasd a ascultdrii este insi atunci cdnd,
degi fizic nu intervenim, incetilm s5-l urmirim pe vorbitor, din cauza unor mesaje pe
care vrem si le transmitem. Astfel este posibil ca o afirmafie a vorbitorului sd ne
activeze o informatie memoratd sau si ne trezeasci in minte o idee pe care
finem s[ o
impdrtdgim imediat. in acest caz ne concentr[m doar pe de a
-o*.r,tul oportun
prelua cuvintul (gi incetdm si ascultdm). O alte manifestare a acestui fenomen este
pregitirea in minte a cuvAnhrlui, inainte ca celdlalt sd termine ce are de spus. Aceasta
poate conduce la pierderea unor informafii qi idei relevante spuse de vorbitor in
perioada cdnd nu-l mai ascuit[m, nefiinci exclus ca mesajul pe care il pregdtim si nu
mai fie potrivit.
(3) Atitudinile gi practicile de ascultare necorespunzitoare. Adesea dificultdlile sunt
cauzate de atitudini gregite (cum ar fi asertivitatea exageratd sau prezumfiile) ori de
practici inborecte (cum ar fi vdnarea faptelor). r
t Lipsa disponibilitdlii de ascultare (asertivitate exageratd). Anumili oameni au o
disponibilitate mai redusd de a asculta pe interlocutor. Ei igi afirmd, de regul[, opiniile
cu multd siguranld gi insistenfd gi li se pare frustrant gi le vine greu sd se rezume la
rolul de receptor. in mintea lor ceilalli nu sesizeazd aspectele impirtante ale problemei
in discufie, gdndesc prea lent, se exprimd prea greoi, desigur, in comparafie cu
propriile performanle remarcabile in aceste direcfii. De aceea, fie intrerup
fe cel care
vorbeqte pentru a transmite mesajul lor valoros, fie dau dovadd de politele gi il lasd s6
continue, dar nu-l mai urmdresc mental.
t Presupuneri despre persoone Si situalii. Multe presupuneri care ne ajutd in anumite
situalii nu sunt potrivite in altele. Adesea nu ascultdm din cauza unor prezumfii pe
care le facem despre vorbitor ("Ion este panicard gi exagereazi intotdeauna
pericolele") sau despre situalie ("Eu qtiu cd trebuie si reipect nigte termene. aga ci
avertismentele Ioanei privind calitatea nici nu pot si le ascult").
t Vdnareafoptelor. Slaba ascultare poate fi cauzat6 de obignuinfa de a ne concentra doar
asupra detaliilor mesajelor recepfionate. asupra cuvintelor. tonului, unor gesturi gi
altele similare gi nu asupra ideilor. Este ca gi cum am vedea mirgelele
icuvintele)
imprdqtiate ftrd o noimd: in schimb dacd ele ar fi aranjate dupd culori gi mirime pe un
girag (ideea) atunci ne-ar fi ugor sd inlelegem gi sf, descriem ce am vdzut (inliles).
Riscul vAnirii faptelor este cd vom pierde inlelesul general al faptelor relatate gi, in
plus, datele izolate de context pot fi ingeldtoare. O altd formd de nranifestare a acestei
bafere este atunci cdnd, ascultdnd. mintea noastrd se angajeazd intr-o "dezbatere"
" asupra informafiei absorbite - incepem s-o evaluim, sd o criticdm. si producem
contra-argumente, inainte de a fi infeles bine afirmafiile vorbitorului.
Asemenea bariere pot sd ne imprime stiluri defectuoase de ascultare, transformAndu-ne
in (Hartley, 1993):
ascultdtor fols, cdnd transmitem semnale verbale sau non-verbale de atenfie, dar
^ mintea ne este preocupatd de altceva;
L ascultdtor limitat, cdnd ne concentrim doar asupra unor informafii specifice,
ignordnd altele, ceea ce poate duce la interpretarea greqiti a mesajelor;
^ ascultdtor centrat pe sine, cdnd suntem preocupafi doar de propiiile noastre puncte
de vedere gi cdutim la ceilalli doar sd obginem aprobarea lor.
Aspectele cheie
ale ascultlrii
Ascultitor eficace Ascultltor ineficace
selecteazi tipul adecvat in funclie de alegere inadecvat tipul de
Tipul a;cultarii
situatie gi scoo ascultare
controleazd barierele fizice pentru
Barierele fizice recepfie (zgomot, intreruperea intrerupe fizic vorbitorul
vorbitorului)
Descoperirea igi stimuleazd interesul despre inceteazd sd asculte subiectele
zonelor de interes utilitatea celor ascultate orin intrebdri ttanostgtt
Selectivitatea
asculti doar anumite informalii
incearcd sd asculte complet mesajul
(similar ascultdrii pasive)
utilizeazl, rapiditatea gAndirii proprii
Concentrare, in
pentru diferite procese legate de
ciuda diferenlei se gindegte la altceva cdnd
informaliile colectate : anticipare,
de ritm de vorbire cineva vorbegte lent
rezumare, evaluarea dovezilor etc.; igi
qi gdndire
pune in minte intrebdri relevante
urmdregte ideile, sesizeazd unele
inlelegerea este atent doar la informatiile
detalii importante de susfinere a
confinutului factuale
afirmatiilor
Inlelegerea sesizeazd stdrile emofionale pe baza ignord sentimentele gi nevoile
sentimentelor semnalelor non-verbale interlocutorului
emite judecdfi gi rdspunde
nu emite judeclfi pdnd nu infelege
Evaluare gi inainte de a infelege mesajul;
bine mesajul; nu r6spunde inainte de
rdspuns infelegerea deplind a mesajului; nu
tinde sd intre in controverse;
reac{ioneazd emofional la
reaclioneazi emofional
cuvinte
igi menline mintea deschisd, evitdnd
face prezumfii despre situa1ie,
Deschidere prezumfiile, prejudecdfile qi atitudinea
defensivi vorbitor
utllizeaz} intrebdri de clarifi care,
Testarea nu se preocupd de clarificarea
parafrazare a ideilor exprimate de
infelegerii ideilor
interlocutor (intrebdri reflexive)
Incurajarea limbaj activ al corpului pentru a ardta manifestd slabe reaclii non-
vorbitorului cd ascultii verbale de ascultare
l0
Incurajarea interlocutorului sd continue sd vorbeascl se realizeazdprinmanifestarea
unor reaclii non-verbale active (ex: zAmbetul, menfinerea contactului privirii, aprobarea drn
cap, manifestarea unor reacfii emofionale de surprizd, veselie etc.), la care se pot adduga gi
semnale verbale simple ("Da?", "Continuati!". "Aha!", Ooo!" etc.). O altd metodd de
incurajare este adresarea unei intrebdri care repetd un cuvdnt cheie sau ultimul cuvdnt al
vorbitorului (intrebarea ecou).
ex: Ioana: "Am avut foarte mult de lucru sdptdmdna aceasta. Am avut doui referate gi a
trebuit sd merg de mai multe ori la bibliotecS. Apoi o colegd m-a rugat sd o ajut s6-gi
gdseascd o rochie, ceea ce ne-a luat o dup[-amiazAintreagd.',
Dan: "intreagd?" a
Ioana:i'Da, am fost la cinci magazine..."
' In ceea ce priveqte etapa depozitirii in minte a informafiilor semnificative. nimeni
nu se poate lduda cd are o memorie atdt de prodigioasd pentru a refine tot ceea ce a spus
vorbitorul. De aceea, poate fi util in unele situafii sd notdm informaliile cu adevdrat
importante. in afari de aceasta, putem recurge la anumite tehnici simple in sprijinul
memordrii. Astfel, pentru memoria pe termen scurt, am putea sd repetdm informafiile in minte
(dacd nu este posibil altfel); de asemenea, am putea sd le organizdm intr-un anumit mod, de
pildd relinAnd o listd de date prin reorganizarea lor in ordine alfabeticd sau asociindu-le
etapelor unui proces care ne este familiar (Bovee gi Thill, 2005). Memoria pe termen lung
poate fi ajutatd prin asocierea informafiei cu ceva de care este strAns legatd (ex: restaurantul
unde am intAlnit clientul), includerea ei in grupuri logice (ex: numele de produse in ordine
alfabeticd), viz;ualizarea cuvintelor ca idei sau imagini sau prin procedee mnemotehnice, cum
ar fi acronimele (Bovee gi Thill, 2005).
Cuvintele nu sunt singurul mijloc prin care comunicim; deseori este important nu
numai ceea ce spunem, ci gi cum spunem- Astfel imputim cuiva: "Nu-mi place tonul cu care
imi vorbegti!" sau facem o apreciere de genul: "S-a declarat de acord
-ine, dar mi-am dat
seama cd nu este deloc convins de propunere". Ne putem intreba "u cum am dedus aceste
lucruri? REspunsul este simplu: am urmdrit mimica, gesturile, migcdrile partenerului.
Comuniearea non-verbali reprezinti mesaje (intenfionate sau neintenlionate) care nu sunt
codificate sub formd de cuvinte vorbite sau scrise.
Cum ar trebui sd interpretim semnalele non-verbale? Semnalele non-verbale se
definesc prin utilizarea unor simboluri diferite de cele verbale, incluzAnd migciri ale corpului,
mimica fe1ei, gesturi, pozi,tia corpului, aspecte ale vocii. Acestea reprezintE o surs6 impoitanta
de informalii pentru profesionigtii in afaceri. Hiltrop gi Udall (19-95) enumeri cAteva dintre
atitudinile gi comportamentele dezvdluite pe aceastd cale:
o ascultare activd: ochii larg deschigi gi vioi, aplecarea ugor inainte, palmele deschise gi
brafele intinse; r
t incredere: gesturi relaxate, ,tinuti dreaptd, mdinile la spate, mdinile linAnd reverele hainei;
' aPirare: ochii deschigi gi vioi, corpul incordat, brafele incruciqate la piept sau picioarele
incrucigate, pumnii strinqi, ardtatul cu degetul acltzator,lovituri cu mdnain masa;
o frustrare: mdinile incordate, pumnul str6ns, frecarea cefei, trecerea miinii prin pir,
privirea spre iegire sau spre exterior, respirafie scurtd, ardtarea repetatd cu degetul;
t decepfie: contact vizual minim, schimbarea rapidd a vocii, acoperirea gurii atunci cdnd se
vorbegte;
o plictiseald: lisarea pe spate, privirea la ceas, migcarea degetelor, baterea in ritm cu
degetele pe mas6, migcare ritmici cu piciorul, privire in gol.
T. Georgescu (1992) adaugd alte cdteva semnificagii ale mesajelor transmise non-verbal:
1l
a degajare: mdini deschise. haina deschisd, cravata sldbitn;
o cooperare: brafele deschise, gedere pe marginea scaunului. capul dat pe spate. gestul de a
trece mAna peste faJ6. deschiderea hainei:
suspiciune: contact vizual minim. bralele incrucigate, indepdrtarea de persoana din fap.
inciinarea capului. privirea sau corpul indreptat spre iegire, atingerea sau frecarea nasului.
frecarea ochilor:
nervozitate: dregerea glasului. ritm infernal al fumatului. agitafie pe scaun. aparilia
transpiraliei pe frunte, pocnirea degetelor. zomdirea banilor in buzunar, evitarea
contactului privirii, clipire deas6. strdngerea maxilarelor. tragerea.de ureche, tragerea de
pantaloni (la gederea pe scaun), ciupirea pielii de pe mAnd, punered'mAinii la gurd in
.r.
trmpul vorblnl;
evaluare: gestul de a trece mdna peste fa!d, capul dat pe spate, mAngdierea bdrbiei, privirea
peste ochelari, scoaterea ochelarilor (gtergerea lor), linerea in gurl a brafului ochelarilor,
iidi.a..u de la birou gi plimbarea prin camerd, mdna labaza nasului;
hotdrdrea de a lua o decizie: mAinile pe qolduri, mAinile pe genunchi, gederea pe marginea
scaunului, prinderea marginilor mesei cu miinile, apropierea de partener;
acceptare: mdna pe piept, brafele deschise, gestul de a da mAna, apropiere prietenoasi de
partener, aranjarla hainelor, sprijinirea pe un picior (in special la femei), frecarea
palmelor.
inlelegerea semnalelor non-verbale este valoroasd in comunicare datoritd importanlei
deosebite p. .*. le-o acordd receptorul. Albert Mehrabian ("Communicatian without'words" ,
Psychology Today, 1969) a evidenfiat, pe baza unor sondaje, impactul componentelor
mesajului oral asupra ascultitorului :
- cuvintele - sub l0%;
- tonul vocii - 40Yo;
- gesturile - peste 507o.
in p1nr, semnalele non-verbale pot intdri sau contrazice componentele verbale. In
cazul unui conflict la acest nivel, acorddm de reguld crezare limbajului non-verbal. Credem
mai degrabS cd propunerea nu a convins, chiar dacS afirmalia celuilalt spunea altceva.
Formele comunicirii non-verbale acoperd aspecte ce fin de spaliul in care ne migcdm, de
gesturi, infbligare sau de felul cum vorbim sau scriem.
a. Spaliul
Spaliul in care triim este semnificativ. Apreciem o persoand dupd oraqul, cartierul
sau apartamentul in care locuieqte, dupi felul in care gi-a decorat casa, dupd maqina pe care
o define. In mod asemlnitor apreciem puterea gi credibilitatea unei firme dupd localizare,
dup[ mdrimea sau eleganla sediului, dup6 aranjamentul interior al spafiului.
Un alt aspect a fost studiat de Edward Hall ("The Hidden Dimension"): oamenii
pretind sd aibd rezewatun spafiu personal pe care il interpuq fafd de o altd fiinf[ uman6; in
icesta se simt probabil protejali gi vor permite accesul altor persoane intr-un mod foarte
selectiv. Se pot distinge mai multe zone:
(1) spaliul intim (pdnd la 0,5 m), in care nu au acces decAt cei foarte apropiali (so!/ sofie,
prieteni intimi);
Uneori suntem nevoili sd lSsdm pe allii sau pdtrundem noi ingine frrd voie in
spaliul intim al altor persoane (ex: in lift, la o coad6, in autobuzele de transport
in comun). Comportamentul nostru este reprezentlt, de reguld, de privirea in altd
parte, ca qi cum am semnala celui de lAngi noi: "Imi pare rdu cd intru in spafiul
t[u intim, dar nu am intenlie rea.".
(2) spafiul social (0,5 - 3 m) este cel in care acceptdm prietenii gi cunosculii sau, in zona sa
mai indepartatS, partenerii de afaceri, de disculii sau de negociere;
t2
I
I
I
(3) spafiul public (3 - 8 m) este necesar celui care face o prezentare in fala unui auditoriu
mai larg.
Limitele menlionate in paranteze sunt orientative. ele fiind influenfate de
oersonalitate gi de mediul cultural. Anglo-saxonii preferd si pdstreze o distanfa mai mare
fala de interlocutor qi sunt gata sd se dea inapoi pentru a-gi recdgtiga spaliul corespunzdtor.
Latinii in schimb sunt mai inclinali sI accepte apropierea.
_ R. Ardey defineqte un spaliu mai particular, ardtAnd cd omul are tendinfa si igi
fixeze un teritoriu personal. Acesta este reprezentat de zona cu care ne identificam intr-at6t
incAt o considerim proprietatea noastr6. La locul de muncd ne simlim "proprietari" asupra
biroului, obiectelor de pe masa de lucru (telefon, dosare. pix), iar viotarea teritoriului poate
fi o sur.sp de conflict.
' In sfdrgit, unei persoane fafi de o alti persoand poate fi plin[ de
^sezare
semnificafii. Atunci cAnd superiorul are o intrevedere cu un subaltern qi poarti discufia
stAnd pe fotoliul sdu directorial in timp ce subordonatul este invitat pe un scaun de cealaltd
parte a biroului masiv, mesajul poate fi: "Aici eu sunt geful!". Dacd invitatul este agezat pe
un alt scaun astfel incdt masa uriagd sd nu-i mai desparte (stdnd de pildd in partea lateral6 a
biroului principal), atunci mesajul va fi intrucdwa diferit: "Eu sunt q.frrl, dar hai sd discutdm
deschis!". Retragerea interlocutorilor intr-un coll al incdperii in jurul unei mese de cafea.
agezali pe scaune de mdrime egald, ar semnifica: "uit6 cd eu sunt qeful!".
l3
c. Aspecte Jizice Si tmbrdcdmintea
Oamenii dau atenlie infEligdrii ftzice, gradului de ingrijire a corpului. imbr5cdmintei
celorlalli. Toate acestea ne atrag atenlia gi ne transmit mesaje; de pild5, o bijuterie valoroasd
sau un ceas scump ne poate spune ceva despre gusturile persoanei din fala noastrd sau
despre statuful social pe care vrea si-l faci cunoscut.
Stima fa!5 de sine (stima de sine) este sentimentul pe care il are individul cd reprezinti
o valoare gi cd este performant intr-un anumit domeniu. Ea joac6 un rol extrem de important
in viala oameniior deoarece toate comportamentele gi acliunile acestora se raporteazd,
permanent la acest sentiment gi, prin tot ceea ce fac €i, incerci sd-l menfind, sdl
imbundtdfeascd gi sd-l apere.
Stima de sine se construieqte pe bazaimaginii care sintetizeazd ceea ce crede individul
despre sine insuqi (imaginea de sine),- incluzAnd trdsdturile fizite, psihologice, psihosociale
etc. Aceasta se formeazd, cel mai adesea prin comparafie cu cei din jur ("constat cd pot sd
alerg la fel de repede ca Mihai", "am vdzut cd ideea mea a fost mai bund ca a lui Adrian") ori
prin feedback-ul primit de la allii ("uneori acliunile tale sunt pripite"). Stima de sine poate sd
corespundd realitafii sau poate sd fie gregitd (relafiile cu o persoand care are o imagine falsi
despre sine sunt dificile). V. Birkenbhil (1997) evidenfiazd patru factori care contribuie la
menfinerea sau scdderea stimei fald de sine:
(l) Concordanla comportomentului cu propria conqtiinld. Dacd o persoand este obligatd sd
acfioneze contrar congtiinlei sale va trdi o senzalie nepldcutd de disconfort psihic. De
asemenea, dacd persoana apreciazd cd interlocutorul trateazd, cu dispre! convingerile sale
interioare (ex: religioase, morale) va considera aceasta un atac contra stimei fatd de sine.
T4
(2) Confirmorea sou infirmarea imaginii pe care individul o sre fald de sine- Dacz- cineva
crede cd este frumos sau cd se imbracd cu gust gi. intr-un fel sau altul. confrrmf,m acest
lucru, atunci stima fafd de sine este menfinuti gi imbunItiliti. in schimb dacd ii dim de
inleles cd se ingeal5. atunci va resimfi aceasta ca un atac asupra sa.
(3) Recunoa$terea sou contestarea meritelor personale gi rezultatelor activitdlii.
Recunoaqterea se manifesti mai ales prin comunicare: complimente. laud6. O laudb
(meritati) fEcutd de gef poate spori gansele unei bune comunicdri cu subalternii. Este
sugeratd astfel o cale de facilitare a relaliilor interpersonale: sf, ar[tdm prefuirea pentru
cel[lalt gi sd promovdm reaclii pozitive. Pe de altd parte, stima fald de sine a persoanei va
fi afectatd dacl anumite fapte (reale sau imaginare) ale interloiutorului ii arati c[ il
privegle intr-o lumind nefavorabilb (ex: este delisdtor, nu i-a cerut sprijinul pentru c[ nu
ar:e incredere in capacitatea lui). in general constituie atac asupra sentimentului stimei de
sine. exprimarea unor opinii nefavorabile fald de persoana, comportamentul, acfiunile sau
rezultatele muncii interlocutorului (ex: "n-ai fbcut bine").
Atunci cdnd comunicdm, mesajele au un impact asupra stimei de sine. in principiu, tot
ceea ce contribuie la protejarea stimei de sine a interlocutorului contribuie la imbundtdlirea
comunicdrii cu acesta. Pe de altd parte, ceea ce este perceput de interlocutor (in mod justificat
sau nu) drept un atac asupra stimei fala de sine d[ nagtere la reaclii negative, defensive.
Celdlalt va inceta sd se concentreze asupra conlinutului mesajului, atenfia sa indreptdndu-se
spre persoana interlocutorului; scopul sdu devine apdrarea poziliei, contra-atacul ori
eschivarea, comportamente ce fac ca procesul comunicdrii sd aibd de suferit.
Comportamentele defensive pot lua urmdtoarele forme:
1. active: agresivitate, violenfd, contra-atac;
2. pasive: eschivare, fugd.
Deoarece o mare parte dintre aprecierile care pot avea efect asupra stimei de sine a
interlocutorului se transmit prin feedback, acesta trebuie tratat cu precaulie. O formd
particulard de feedback este critica personald, adicd referitoare la comportamentul sau
acliunile interlocutorului. Exprimati intr-un mod inadecvat, comunicarea poate fi cu uqurinfd
blocat6. Regula de baz6. a criticii personale este si se bazeze pe intenfia sinceri de a ajuta
persoana cdreia ii este adresatd; doar astfel ea va cipdta un caracter constructiv. John
Anderson (1983) gi Schermerhorn et al. (1991) dezvoltd acest subiect gi fac urmdtoarele
recomanddri:
. emi16toru1 trebuie sd fie sincer: critica sf, rdspundd nevoii celuilalt, nu nevoii emildtorului
(managerul care il atenfioneazd, pe subaltern cd nu a intocmit corect un raport, de fapt
ascunde vina pe care o resimte pentru cd nu l-a instruit suficient);
. emifdtorul trebuie sd se asigure cd receptorul este dispus sd primeascd critica gi intre ei
exist[ suficientd incredere;
o mesajul critic trebuie sd nu fie general, ci cdt se poate de precis, cu exemple recente care
s6-l susfind;
o critica trebuie sd fie corecti: pentru acesta este indicat cat e-i1dtorul sd-qi verifice in
prealabil faptele sau impresiile cu terfe persoane de ori c6te ori este posibil;
o critica trebuie s5 se refere la lucruri care sunt in puterea celuilalt sd le facd (nu poate fi
criticat directorul pentru o modificare neagteptatd a conjuncturii pie!ei);
o mesajul trebuie sd fie transmis la momentul potrivit.
2.3.2 Analiza tranzacf ionaH (AT)
l5
cursul interacfiunii interpersonale (ex: comunicarea orald) au loc intdlniri ale stlrilor de
moment ale interlocutorilor. care se influenteazd una pe cealaltf, gi provoacd modificf,ri
reciproce. Combinarea a douf, stdri ale interlocutorilor este numitd de Berne: tranzacfie. Prin
urnare doud sunt componentele importante ale teoriei: stdrile eului gi tranzacliile.
A. Stdrile ealui
1. Starea de pdrinle (P) se asociazi comportamentelor invdlate de la pdrinfi sau vizute la
adullii care au reprezentat repere importante in copildrie. Pdrintele este depozitarul
cunogtinfelor (dar qi al prejudecdlilor). Berne distinge doud ipostaze:
o pdrinte critic (PC): este autoritar. critic. rafional; evalueazd. critit6, cenzureazd, d5.
'I indicatii. Manifestdrile verbale sunt de genul: "trebuie", "sd faci aqa" (autoritate),
"nu ai voie" (cenzurh), "ai gregit", "nu faci bine" (criticd), "aga sunt tofi"
(prejudecata). Comportamente non-verbale: incruntare. mimicd acuzatoare,
ardtatul ameninldtor cu degetul, ridicarea sprdncenelor.
o pdrinte tandru (PT): este infelegdtor gi protector; el gtie cd celalalt nu se poate
descurca singur gi are nevoie de sprijin. Manifestdri verbale frecvente: "ft, te rog,
asta" (inlelegdtor), "te pot ajuta cu ceva?", "nu te simli bine?" (protector).
Comportamente non-verbale: atitudine binevoitoare, gesturi afectuoase, gesturi
transmilAnd un sentiment de siguranld gi de protejare.
2. Starea de copil (C) este legatd de dorinle gi triiri, precum gi de mecanismele prin care
individul incearcd sd facd fald presiunii relaliilor cu ceilalli. Copilul este'foarte important
deoarece este delindtorul sentimentului stimei fald de sine, comanddnd confortul psihic
sau trecerea in defensivd. Beme distinge trei sub-categorii:
c copilul liber (CL): este natural, spontan, curios, plin de fantene; igi manifestd
sentimentele gi dorinlele. Vorbirea acestuia cuprinde expresii de genul: "mi-e
bine!", "imi place!", "este frumos" (sentimente), "weau asta!", "asta este a mea!"
(dorin!i), "incerc sE aflu" (curiozitate). Comportamente non-verbale: r6s, pldns,
mimicd expresivd (ex: "face mutrile" simpatice), cercetarea lucrurilor cu interes.
o copilul adaptat (CA): este fie tAnguitor subestim6ndu-se gi plasdndu-se fie pe o
pozilie de inferioritate, fie pe una de superioritate fiind rebel/ revoltat, contestatar,
obraznic, refuzind interdicliile gi urmdrind si gocheze. Copilul adaptat recurge la
comportamente nesincere, este giret gi disimuleazd pentru a obline recunoagtere gi
recompense. Manifestiri verbale: "nu sunt capabil de nimic!", "eu sunt de vind!",
"las6-md odat6!" (t6nguitor), "nu aveli dreptul!", "aceasta este o tAmpenie!", "egti
un prost!" (rebel). Manifest6ri non-verbale: tristefe. umerii cdzufi (tinguitor), furie,
plAns (rebel).
c micul profesor (MP):atrage atenlia asupra sa qi manipuleazil, cu scopul de a obfine
cagtiguri personale dintr-o situafie sau o relafie.
3, Starea de adult (4 se asociazi cu rafionalul qi obiectivitatep; adultul aspird spre adevdr
gi claritate, se comportd detaqat gi non-emofional, judecd lucrurile pebaza faptelor, culege
informaliile necesare, evalueazd. opliunile gi probabilitafile. Manifestirile sale verbale
sunt: "de ce?", "cdnd?", "unde?", "Ia ce folosegte?", "specialistul X este de pirere cd...",
"viteza este mai mare (decdt cea legald) gi trebuie sd incetinegti", "ce pdrere ai?".
Comportamente non-verbale: gesturi asociate reflecliei, gesturi gi mimicd asociate cu
calmul gi echilibrul, indicarea cu degetul (in sensul cd aici este problema), ton uniform in
vorbire.
Cele mai eficace comportamente, relafii sau procese de comunicare au loc atunci
cAnd individul se afl6 in starea de adult.
t6
B. Tranzocyiile
Tranzacfiile rezultS, cum am trMb dFn cdnnmea siirilor eului imerlocurorilor-
intdlnirile dintre stirile eului in cursul comunicffii dnu nryerc ta trei tipuri de tranznclii:
1. Tranzaclii complementare - apar afimci cfod emi$torul. adresiindu-se rmei anumite
stdri a receptorului (ex: pirinte. adult). activeazi aceea stare gi obfne rispunsul de la
aceasta (de la copil. respectiv de la adult)- Cu alte cuvinte cei doi interlocutori se
regdsesc pe aceeagi "lungime de undi"- Grafic, asemenea tranzacfii se pot reprezenta
prin linii paralele.
P P
><
A A
C C
Negoc iatorul Y
a) b)
Figura 2.2 - Tronzaclii complementare
17
cred ce am vorbit destul de clar" (pdrinte care se adreseazd copilului). Tranzaclia este
reprezentatd in figura 2-3
- ' t
Figura 2.3 - Tranzaclie incruciEatd
in general, tratuacliile incrucigate au efecte negative asupra comunicdrii,
deoarece rdspunsurile neagteptate ale receptorului produc surprizd. dezam[gire sau au
efecte chiar rnai profunde, de rdnire a sentimentelor celuilalt.
3. Tranzacgiile complicate -
apar atunci cdnd comportamentele sau mesajele par si vind.
dintr-o anumitd stare gi, in realitate, ele vin dintr-o altd stare ascunsi (voit sau nu). in
acest caz putem sd vorbim de doud tipuri de mesaje: unul direct (aparent) qi altul
indirect (ascuns).
Din cavza jocului aparenfelor, asemenea ttaruac[Ii au adesea caracter
manipulator. Totugi ele pot apdrea qi atunci cdnd oamenii nu gtiu cu precizie care le
sunt nevoile sau cum sd le exprime, cum si ceard ceva. Astfel, un coleg ne solicitd.
sfatul intr-o problemi pe care o are de tezolval, ceea ce sugereazd in mod normal
tranzac[ie de tipul A-A. tnsd, dupd ce rispundem apelului sdu (ca un adult), remarca
pe care o face este cd sfatul nu se poate aplica in situalia sa. in realitate intenlia iniliald
nu era de a fi ajutat, ci pur qi simplu incerca sd pund in evidenld cdt de aglomerat cu
lucrdri era. in termenii analizei tranzacfionale, sub aparenfa stirii de Adul.t care adresa
cererea de ajutor, manifestarea era a Copilului tdnguitor. inlelegAnd jocul siu, unnarea
este cd nu vom mai insista s6-l consiliem, ci vom alege starea de Pdrinte ocrotitor
pentru a realiza o tranzacfie complementari.
Tran:zacfiile complicate au dezavantajul cd, prin agenda ascunsd pe care o
presupun, tind sd consume timpul receptorului, obligat sE caute semnificalii reale ale
mesajului direct. Din acest motiv ar trebui evitate, de exemplu printr-o mai buni
clarificare de cdtre emigitor a propriilor intenlii qi obiective.
2.3.3 Autoimpunerea
l8
' In primul caz ("eu OK - tu nu OK"), individul ("eu") este infatuat, se supraesti,meazl-
De regulI el incearcd in cursul dezbaterii sd oblini "victoria" fafd de "adversarul" care
gre$e$te. ceea ce va activa insl mecanisme de apdrare (agresivitate. abandon) din
partea celuilalt ("tu").
t in cel de-al doilea caz ("eu nu OK - tu OK"). individul ("eu") se plaseazi el insugi pe
o pozilie de inferioritate qi se simte ameninfat. in pericol. Ca urmare. se declanS,eazA
aceleagi mecanisme de apdrare.
Doar cea de-a treia atitudine ("eu OK - tu OK) este productivd pentru comunicare.
Aceasta implicd manifestarea respectului faln de interlocutor in orice situalie qi sub orice
formd - atat pentru ell ea ca persoand, cdt gi pentru opiniile sau sentimentefB sale. Astfel chiar
daci nu .syntem de acord cu ideile celuilalt, va trebui si-i recunoagtem dreptul de a le avea,
prrn srmetrie cu propriul nostru drept de a avea alte idei dec6t celdlalt. Nu suntem de acord cu
opiniile sale, dar il respectdm ca persoand qi ii respectdm dreptul de a avea opinii. prin urmare
trebuie sd ne plasdm in relaliile interpersonale pe o pozilie care sa ivite supra- sau
subevaluarea (proprie sau a partenerului), acceptdnd cd suntem egali cu interlocutorul.
Celor trei atitudini prezentate le corespund trei tipuri de comportamente (reprezentate
pe axa din fig. 2.4).
l9
Comportamennrl agresiv pelungif este de asemenea ddunltor pentru individ 9i
organizafie. Remediul este ca idiyidul sE devind mai sensibil la nevoile 9i interesele
celorlalli gi sd invele sd-i respecte
Uneori cele doud comportamente se combinS, concomitent sau succeslv.
rezultdnd un comportament agresiv-pasiv care dA un caracter imprevizibil
comportamentului; cei din jur nu gtiu la ce sd se agtepte de la interlocutor.
C. Comportamentul asertiv (auto-impunerea) este comportamentul de tipul "eu sunt OK -
t r .gti OK". Persoana igi apdra drepturile (intr-o manierd neagresivd) 9i nu permite altora
sd capete control asupra sa: in acelagi timp nu incearcl sd incalce drepturile altora. Altfel
spus, asertivitatea semnificd exprimarea gi protejarea propriilor iriterese. cu respectarea
gi a,ihtereselor interlocutorilor. Baza acestui comportament este un sentiment pozitiv al
itimei fap de sine gi obiectivitate fafa de relalia interpersonald, cum este cea care rezultd
din starea eului de Adult.
A fi asertiv se asociaz6 cu anumite atitudini fald de sine qi fafA de ceilalli, cu
anumite conduite in relafia interpersonali, aga cum sunt cele sistematrzate in tabelul 2.3-
'tt'1
asumarea responsabilitSlii falA de sine qi faptele proprii, adicd faf6
I
20
,l
-
',.21