2.1.

8 Creerea Programului de Activitati si a Bugetului / Drumul Critic

(insert picture) In cadrul tehnicilor de programare folosite in managementul proiectelor activitatile critice sunt cuprind o linie rosie pentru a fi usor de observat.

2.1.8.P1 Drumul critic se refera la o succesiune de activitati ce trebuie completate la timp pentru ca intregul proiect sa fie terminat dupa program. Daca data finala a proiectului a fost depasita inseamna ca cel putin o activitate critica nu a fost terminata la timp. Intelegerea succesiunii activitatilor critice este importanta pentru a stii unde dispui de flexibilitate in cadrul proiectului. Se prea poate ca o serie de activitati sa intarzie insa intregul proiect sa fie terminat la timp deoarece activitatile nu erau critice. Pe de alta parte daca proiectul ramane in urma atribuirea activitatilor non-critice de resurse suplimentare nu va contribui la terminarea proiectului inainte de termenul limita.

Drumul critic poate fi calculat numai daca la toate activitatile le-a fost determinata succesiunea. Drumul critic se bazeaza pe intelegerea succesorilor si predecesorilor fiecarei activitati. Daca activitatile nu sunt ordonate drumul critic poate fi calculat in mod gresit. 2.1.8.P2 Logica Drumului Critic In cadrul fiecarui proiect indiferent de gradul de complexitate intotdeauna exista activitati care pot fi completate mai devreme sau mai tarziu fara a periclita termenul limita al proiectului. Aceasta flexibilitate intre data cea mai timpurie la care activitatea POATE fi terminata si data cea mai tarzie la care TREBUIE terminata poarta (insert picture) numele de rezerva de timp. Exista rezerva de timp daca o activitate are flexibilitate intre data cea mai timpurie la care activitatea POATE fi inceputa si data cea mai tarzie la care TREBUIE inceputa. Prin definitie daca o activitate are flexibilitate sau rezerva de timp asociate termenului de inceput si sfarsit atunci nu face parte din drumul critic. Activitatile ce nu beneficiaza de flexibilitate la termenele de inceput si de sfarsit nu pot fi terminate mai devreme deoarece depind de realizarea altei activitati. De asemenea nu pot depasi termenul limita fara sa provoace intarzieri activitatilor care urmeaza deoarece nici una din acele activitati nu beneficiaza de flexibilitate sau rezerva de timp la termenele de inceput si sfarsit. Toate aceste activitati sunt interdependente. Drumul critic contine cea mai lunga succesiune de activitati care trebuie incepute si terminate conform programului. Cu alte cuvinte, este cea lunga succesiune de activitati cu rezerva de timp zero. Daca vreo activitate din cadrul drumul critic intarzie atunci proiectul va depasi termenul limita. (doar daca timpul pierdut poate fi recuperat in cadrul drumului critic). Termenul limita al

proiectului se datoreaza drumului critic. Daca nu ar fi drumul critic, atunci ar exista cel putin rezerva de timp in activitatile prezente pe drumurile proiectului, de la inceput pana la sfarsit. Daca ar exista rezerva de timp peste tot atunci ar putea fi eliminat iar proiectul terminat mai devreme. Termenul limita fiind redus se poate incepe eliminarea rezervei de timp. La un moment dat rezerva de timp ar fi eliminata din unul din drumurile proiectului activitatile componente devenind interdependente. In cadrul acelei secvente de activitati nu ar mai exista rezerva de timp. Acesta ar fi drumul critic. (insert picture) Drumul B este drumul critic deoarece toate activitatile se ciocnesc unele de altele. Nu exista rezerva de timp in timeline. Celelalte drumuri contin ceva rezerva de timp asteptand la un anumit moment incheierea altor drumuri. Prin definitie drumul critic are rezerva de timp zero. De exemplu, durata unui proiect este de noua luni. Tehnica folosita pentru programul managementului de proiect identifica drumul critic. Sa presupunem ca in cadrul acestui drum sunt 22 de activitati, duratele si efortul necesar variind. A doua activitate din cadrul drumului critic a fost estimata cu o durata de opt zile. Completarea acesteia a durat noua zile. Vom descoperi ca durata intregului proiect este acum de noua luni si o zi. Intarzierea celei dea doua activitati cu o zi a determinat depasirea termenului limita a proiectului cu o zi. In caz ca ziua suplimentara nu poate fi remediata in cadrul drumului critic mai tarziu proiectul va intarzia cu o zi. 2.1.8.P3 De ce este important Drumul Critic? In majoritatea proiectelor nu este necesar sa determini drumul critic, in special in cazul proiectelor mici. Insa pentru proiectele mari si complexe este importanta intelegerea drumului critic. Daca proiectul intarzie si se incearca proactiv revenirea la programul initial este importanta identificarea activitatilor critice. Daca nu se reuseste accelerarea activitatilor din cadrul drumului critic termenul limita va ramane acelasi. Folosirea unor resurse aditionale pentru activitatile ce nu fac parte din drumul critic va ajuta la completarea acestora inainte de termen insa nu va afecta termenul limita al proiectului. Sansa unui impact asupra termenului limita tine de abilitatea de a identifica si a scurta drumul critic.

2.1.8.P4 Drumul critic se poate modifica Sunt mai multe insiruiri de activitati prin care se poate ajunge de la inceputul proiectului pana la sfarsitul acestuia. De fapt pot exista mai multe drumuri critice daca nu au rezerva de timp si determina acelasi termen limita. De obicei daca sunt mai multe drumuri critice o mare parte din activitati coincid. Deoarece sunt multe drumuri prin programul de activitati este posibil ca drumul critic sa se modifice. De exemplu, consideram aceeasi situatie de mai sus, 22 de activitati terminate in noua luni. Sa presupunem ca mai exista un drum care include 19 activitati si dureaza 8 luni. Accelerarea programului de activitati astfel incat proiectul sa fie terminat in opt luni complica lucrurile. In primul rand ar trebui indreptata atentia scatre accelerarea activitatilor din cadrul drumului critic de noua luni. Insa o data ce drumul critic este redus la 8 luni, cel de-al doilea drum critic apare cu acelasi termen de 8 luni. Data de terminare a proiectului nu va putea fi schimbata daca drumul critic initial este comprimat si mai mult deoarece cel de-al doilea drum critic dureaza 8 luni. In acest caz ambele drumuri critice trebuie accelerate (sau poate cateva activitati comune ambelor drumuri). O alta cale de modificare a drumului este depasirea termenelor limita ale activitatilor non-critice. In exemplul de mai sus sa presupunem ca una din activitatile din cadrul drumului critic cu durata

de 8 luni dureaza cu trei saptamani mai mult. Deoarece timpul rezerva era numai de doua saptamani activitatea va deveni drumul critic si va determina ca intregul proiect sa intarzie cu o saptamana.

2.1.8.P5 Calcularea Drumului Critic (insert picture) ES - cel mai devreme moment de incepere a activit Exista o metoda manuala prin care se poate calcula drumul critic. Aceasta metoda determina cel mai devreme moment de incepere a activit