Planul de afaceri Ce este un plan de afaceri?

Planul de afaceri este prezentarea scrisa a ceea ce doriti sa realizati cu afacerea dumneavoastra, dar si a modului in care intentionati sa va utilizati resursele pentru a va atinge scopurile. Planul de afaceri va ajuta: 1. Sa obtineti o imagine de ansamblu asupra afacerii pe care intentionati sa o realizati; 2. Sa evaluati o noua idee de afaceri; 3. Ca instrument in conducerea mai eficenta a afacerii; . !a transmiterea ideii dumneavoastra de afaceri in vederea atragerii surselor de finantare necesare "banc#eri, investitori, programe de finantare$ %. !a marirea sanselor de succes "afacerile dezvoltate pe baza de plan s&au demonstrat a fi mai de succes decat afacerile bazate pe reactii la evenimente$ Pentru elaborarea planului trebuie sa stabiliti punctul in care va aflati si directia in care doriti sa va indreptati intr&un oriziont de timp de % ani. 'maginati&va planul de afaceri intocmai ca o #arta, care va ajuta sa stabiliti ruta pe care o veti utiliza pentru a va deplasa intre doua localitati "cea in care va aflati si cea in care doriti sa ajungeti$, sa stabiliti detaliile de drum, sa alocati timpul si banii necesari pentru ac#izitionarea lucrurilor necesare acestei deplasari. (arta va va ajuta sa nu va rataciti c#iar daca pe acest drum pot apare si obstacole neprevazute."orice plan este mai bun decat unul ine)istent$ A. * prima etapa in elaborarea planului o constituie culegerea de informatii cu privire la afacerea pe care intentionati sa o desfasurati. +rebuie sa aveti in vedere : Afacerea: trebuie sa va stabiliti cu claritate obiectivele "S,-.+$ &ce faceti sau ce doriti sa faceti; Piata: cine vor fi clientii produselor/serviciilor dumneavoastra, unde sunt ei localizati, cat de des cumpara ei acest produs, cat sunt ei dispusi sa plateasca, cine sunt concurentii dumneavoastra "piata 0 locul unde se intalneste cererea cu oferta$ Profitul; vor fi multumiti clientii, iar din veniturile obtinute in urma vanzarii produselor/serviciilor veti obtine profitul dorit1 2u va temeti ca nu detineti toate datele necesare, ca va lipsesc statisticile, studiile de piata, dumneavoastra stiti cel mai bine detaliile privind propriul domeniu de activitate. 3aca nu este si cazul dumneavoastra, va trebui sa va asociati sau sa gasiti pe cineva care sa cunoasca foarte bine domeniul in care doriti sa va lansati. *rice informatie va este de folos iar cele mai bune informatii le luati de la

concurenta "vizita la acestia, telefoane, soliciatari de oferte de pret, discutii amicale cu vanzatorii concurentilor, sc#imburi de opinii cu clientii acestora$ B. Structurarea informatiilor -doptarea unui limbaj simplu, clar si prezentarea concisa si la obiect a ceea ce va propuneti sa faceti va fi cu siguranta bine apreciata de catre cititor "banca, investitor, etc$. Prezentarea trebuie facuta in capitole distincte iar datele te#nice ori alte materiale care sa va sprijine planul, trebuiesc prinse in capitolul de ane)e, astfel incat planul sa fie usor de urmarit "daca cititorul doreste sa afle lucruri suplimentare va apela la ane)e$. Planul de afaceri privind desc#iderea unui mic magazin de produse alimentare va arata cu siguranta diferit, de cel care va prezenta producerea de mobilier modular de bucatarie. 3aca planul de afaceri este conceput doar in ideea de a va calauzi in activitatea dumneavoastra, acesta nu va cuprinde prezentarea firmei si a conducerii acesteia "doar va cunoasteti atat afacerea cat si pe dumneavoastra$. 3aca insa planul de afaceri va fi folosit ca un instrument in atragerea de surse de finantare acestui capitol va trebui sa&i acordati atentia si importanta cuvenita "va trebui sa demonstrati bancii ca va cunoasteti foarte bine afacerea si sunteti persoane serioase$. C. Intocmirea planului de afaceri 3esi nu e)ista o reteta unica de prezentare a planului de afaceri, iata un posibil model de plan de afaceri:
PLANUL DE AFACE I

!. ". #. $. '.

Pagina de titlu Cuprinsul Afacerea %rgani&area si conducerea Descrierea acti(itatii curente ). Piata actuala *. Pre&entarea proiectului de in(estitii propus +. Date pri(ind piata potentiala si promo(area produselor ,. Planuri financiare !-. Ane.e

Pentru a va asigura succesul incercati sa va concentrati asupra a ceea ce este important.

E.emplu Soarele straluceste si va ajuta pe dumneavoastra, ca utilizand o lupa, sa puteti focaliza cu usurinta razele pentru a putea aprinde focul. Cu siguranta soarele nu stie de intentiile dumneavoastra si razele lui nu va apartin, dar le puteti folosi pentru a va atinge scopul "aprindeti focul$. 3ar nimeni nu va garanteaza ca altcineva nu va mai face acelasi lucru. * situatie similara se intalneste si in afaceri, nimeni nu detine toate resursele necesare, problema consta in a va concentra eforturile pentru atragerea resurselor disponibile pentru realizarea obiectivelor propuse. Important Sursele atrase vin sa completeze sursele proprii si nu sa se substituie acestora. In Romania, inca nu s-a ajuns la faza in care creditarea sa se faca doar pe simpla idee de afaceri (numai pe baza de plan), aceasta cu atat mai mult cu cat bancile nu se implica in procesul de gestionare al afacerii. Implicarea financiara a solicitantului este apreciata de catre banca si da garantia acesteia, ca solicitantul se va stradui sa administreze cat mai bine afacerea intrucat si banii lui sunt implicati in afacerea propusa. Planul de afaceri trebuie sa fie scurt si convingator "1%&24 de pagini ma)im 5 ane)e$ asa incat dumneavoastra sa&l puteti sustine in fata finantatorului in 24 de minute. Continutul planului de afaceri Capitolele importante: A. Date de identificare a intreprinderii a. 2ume, adresa, numar de inregistrare, forma juridica b. 3ata si locul inceperii activitatii c. 3omeniul de activitate d. Capitalul social e. Cifra de afaceri din anii precedenti f. -sociatii, actionarii, g. -lte entitati in care firma este actionara daca este cazul #. 6anca unde firma are desc#ise conturi B. Conducerea si personalul societatii unde se (or include date pri(ind 3escrierea conducerii 7)perienta acestora .esponsabilitatile pe care le au 2umarul total de personal din care i. direct productiv ii. indirect productiv

iii. administrativ C. Descrierea acti(itatii curente Scurt istoric al activitatii 3escrierea produselor si serviciilor oferite Principalii furnizori de materii prime 3ate te#nice despre ec#ipamentele aflate in dotare Scurta descriere a procesului te#nologic D. Piata Clientii Concurentii Sistemul de distributie utilizat Pozitia pe care o detin produsele dumneavoastra fata de concurenta E. Pre&entarea proiectului pentru care se solicita spri/in financiar "credit, grant$ si in ce consta fie : -c#izitiii de ec#ipamente, ,asini; Cladiri, terenuri; !icente; Capital circulant Produsele ce se vor realiza in urma proiectului daca sunt diferite de cele actuale 3escrierea procesului te#nologic " proces fabricatie, impact asupra mediului, asigurare cu utilitati, alte aspecte relevante$ 8urnizorii de materii prime pentru noile produse ,odificarile care vor avea loc in numarul si structura personalului societatii F. Date pri(ind piata potentiala si promo(area produselor 3escrierea pietei produselor si serviciilor care se vor realiza in urma proiectului propus Concurentii potentiali, cine sunt si ce pozitie au ei in momentul de fata Principalele avantaje ale produsului dumneavoastra Ce canal de distributie veti alege Ce activitati de promovare veti desfasura 0. Pre(i&iunile financiare " venituri, c#eltuieli, surse de finantare, previziuni fianciare$ 1. Ane.e

Pre(i&iunile financiare
-cest capitol va cuprinde o evaluare din punct de vedere financiar a viabilitatii si profitabilitatii afacerii propuse de dumneavoastra.

!uand in calcul toate c#eltuielile pe care le veti efectua pentru a produce bunul/serviciul propus, va trebui sa estimati de cati bani veti avea nevoie in primul an, in al doilea , al treilea, al patrulea si al cincilea " de obicei previziunile se fac pe % ani, pe primul an ele se fac si trimestrial intrucat riscul de esec este mai mare, din al doilea an se fac numai anual. !a investitiile foarte mari care necesita credite pe termen mijlociu sau lung, estimarile atat pentru venituri cat si pentru c#eltuieli se fac pe intreaga perioada de creditare $ Corespunzator veti face si o previziune a veniturilor pe care va asteptati sa le generati prin afacerea dumneavoastra. +ot in cadrul acestui capitol veti face o apreciere a surselor financiare de care veti avea nevoie si cat din acestea vor fi puse la dispozitie de dumneavoastra "cu cat cota de finatare este mai mare cu atat finantatorul este mai dispus sa&si asume riscul de a investi alaturi de dumneavoastra. 'n acest capitol, cititorul planului dumneavoastra de afaceri se va astepta sa gaseasca informatii cu privire la profitul pe care&l estimati ca il veti obtine, care va fi situatia flu)ului dumneavoastra de numerar, pragul de rentabilitate, situatia activelor si pasivelor din bilantul dumneavoastra contabil. ,ulti intreprinzatori se tem de acest capitol dar trebuie sa intelegeti ca acest capitol este foarte important si trebuie sa&' acordati atentia cuvenita. Daca afacerea dumnea(oastra nu generea&a profit2 ea nu are ratiune de a e.ista. Profit Pe baza estimarilor facute atat asupra veniturilor cat si asupra c#eltuielilor, veti putea face aprecieri asupra situatiei previzionate a Contului de profit si pierderi. Profitul 3rut inainte de impo&itare se sta3ileste ca diferenta (enituri totale 4 c5eltuieli totale Profitul 3rut 4 impo&it pe profit 6 Profit net Profitul net poate fi luat fie in dividende fie poate fi lasat in firma ca rezerva pentru dezvoltarea ulterioara sau se poate imparti intre cele doua componente mentionate anterior . Important Microintreprinderile sunt acele intreprinderi (cu capital integral privat) care isi desfasoara activitatea in productie sau servicii, care au un numar de -! anagajati si inregistreaza o cifra de afaceri de pana in "".""" #uro (nu intra in aceasta categorie acele firme care activeaza in sistemul de asigurari, sistemul bancar, consultanta, jocuri de noroc, tranzactii imobiliare$

notiunea de microintreprindere o veti mai intalni numai in cadrul unor programe de finantere care sunt destiate doar acestora Flu. de numerar Flu.ul de numerar6 Sold initial al numerarului 7 Incasari in numerar in cursul lunii 4 Plati in numerar 6 Sold final al numerarului Soldul intial al numerarului 6 Soldul final al numerarului lunii precedente Pot e)ista diferente foarte mari intre profitul net si numerarul net , profitul net reiesit din contul de profit si pierdere, poate fi doar pe #artie, daca nu sunteti atenti si nu va incasati clientii la timp. In aceasta situatie2 dumnea(oastra nu (indeti produse ci le faceti cadou. E.emplu daca dumnea(oastra nu (eti mai putea recupera de al un client rau platnic suma de 2.%44 lei pe care acesta v&o datora, iar marja de profit a produsului dumneavoastra este de 1%9 va trebui sa va imaginati ca va trebui sa vindeti cu 1:.::; lei mai mult ca sa puteti recupera cei 2.%44 lei pierduti. 8lu)ul de numerar indica solvabilitatea firmei si in primii ani de activitate este indicat sa acordati mai multa importanta lic#iditatii decat profitabilitatii &un profit mai mic dar o lic#iditate crescuta. ,ulte firme ajung in faliment tocmai datorita lipsei de lic#iditati 0 platesc mai repede decat incaseaza, nu isi verifica partenerii, contractele inc#eiate nu au incluse clauze asiguratorii, arbitraj comeciali, termeni de plata, garantii, etc$ Bilantul Conta3il Acti( 6 Pasi( -ctive ",ijloace economice$ < Pasive "Surse proprii 5 Profit 5 Surse atrase$ Acti(e Fi.e "terenuri, cladiri, ec#ipamente utilaje, mijloace de transport, alte mijloace fi)e$ Circulante & numerar in casa banca, obiecte de inventar, stocuri de materii prime, materiale, produse finite, semifabricate scule dispozitive, produse, clienti "facturi emise si neincasate, titluri de plasament$etc Pasi(e

Pe langa sursele proprii " capitalul social, profit nerepartizat din anii precedenti, profitul e)ercitiului$ in pasive se vor regasi si celelate surse atrase "creditele$ si datoriile curente care sunt firesti in desfasurarea activitatii unei intreprinderi "platile salariilor si a varsamintelor aferente, plata +=-, ac#itarile post factum catre .727!, .->-, .-37+, .*,+7!7C*,, furnizori etc. 7ste indicat ca riscul iminent oricarei afaceri sa fie distrbuit relativ corect intre proprietarul firmei si ceilalti parteneri de afaceri. Cu cat intreprinzatorul detine o pondere mai mare in finantarea propriei afaceri cu atat este mai credibil in fata partenerilor . 3eterminarea bonitatii clientului este foarte importanta intrucat ea atesta increderea pe care firma o inspira bancii la momentul solicitarii creditului cu privire la posibilitatea firmei solicitante de a restitui creditul la scadenta si in cuantumul stabilit de comun acord cu banca. -ceasta analiza se face pe baza cifrelor din bilantul contabil prin calcularea mai multor indicatori "de lic#iditate, ratele serviciul datoriei, ratele profitului, de e)ploatare, etc$ Cei mai importanti dintre acestia sunt: 1. 2. 3. . %. !ic#iditatea generala < -ctive curente/Pasive curente )144 Solvabilitatea patrimoniala < Capital propriu/ +otal pasiv ) 144 .ata profitului brut < Profit brut/ Cifra de afaceri ) 144 .ata rentabilitatii < Profit net / Capital propriu ) 144 ?rad de indatorare < 3atorii curente /+otal activ

'n urma calcularii acestori indicatori firma solicitanta va obtine un punctaj. Pe langa analiza ecopnomica mai sus amintita, decizia de creditare a agentului economic va fi influentata si de rezultatul obtinut in urma evaluarii urmatoarelor elemente: Persoana Capacitatea de rambursare a firmei Scopul afacerii propuse Perioda de creditare ,arimea imprumutului solicitat .entabilitatea -vantajele propuse ?arantiile oferite

Pragul de renta3ilitate Pragul de renta3ilitate marc5ea&a acea dimensiune a productiei la care c5eltuielile totale sunt egale cu incasarile din (an&areaproductiei 8nu se o3tine nici profit2 nici pierdere9 Pragul de rentabilitate

@ : C

P ; F

Aona pierderilor

Aona pro& Aona profitului fitului peste prevederi prevazut

*B *C *= AC A8 *AP P=C

0 volumul productiei "in mii unitati$ 0 suma c#eltuielilor si suma veniturilor "in mii lei$ 0 dreapta incasarilor 0 dreapta c#eltuielilor 0 nivelul c#eltuielilor fi)e 0 pierderile 0 profitul

#%emplu a) Pretul de vanzare al unei jucariie & ' lei b) c(eltuieli variabile )jucarie & * lei)buc c) c(eltuielile fi%e & +"" lei fi%e PR& ,(eltuielile fi%e) pretul de vanzare pe produs - c(eltuielile variabile pe produs PR& +""). & & /"" bucati

Pentru realizarea unui profit prestabilit de 0"" lei

PR& ,(eltuielile fi%e 1 profit prestabilit) ) pretul de vanzare pe produs c(eltuielile variabile pe produs

PR & +"" 1 0"" )'-.& .""").& """ bucati

Pentru firmele cu activitate comple)a si care realizeaza mai multe peroduse P. se stabileste valoric dupa urmatoarea formula

P 6 C5eltuielile fi.e ale firmei< != > C5eltuielilor (aria3ile in cele totale