Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni! POSDRU/82/5.1/59862

APROBAT,
DIRECTOR EXECUTIV
Rodica Maria PICU

CAIET DE SARCINI

1.

INTRODUCERE

Caietul de sarcini constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz oferta de ctre fiecare
dintre ofertani. Toate cerinele sunt minimale i obligatorii. n condiiile n care caracteristicile minime
obligatorii nu sunt ndeplinite de ofert, aceasta se descalific.
2.

OBIECTUL CONTRACTULUI

Contractul de achiziie public are ca obiect nchirierea unor sli de curs n oraul Ploieti - cod CPV
70310000-7, cu respectarea graficului de implementare a proiectului pentru desfurarea programelor de
formare profesional din cadrul proiectului Reconversie profesional n domeniul administraiei i
serviciilor publice n regiunile Vest, Sud-Vest, Sud, Sud-Est i Bucureti-Ilfov - ID Proiect
POSDRU/82/5.1/S/59862.
3.

DESCRIEREA SERVICIILOR

Proiectul Reconversie profesional n domeniul administraiei i serviciilor publice n

regiunile Vest, Sud-Vest, Sud, Sud-Est i Bucureti-Ilfov- ID Proiect POSDRU/82/5.1/S/59862 are
drept scop integrarea pe piaa muncii a omerilor din regiunile Vest, Sud-Vest, Sud, Sud-Est i BucuretiIlfov prin msuri de reconversie profesional i consiliere pentru grupul int, n vederea creterii anselor
acestora de a i gsi un loc de munc n domeniul administraiei i serviciilor publice.
Unul din obiectivele specifice ale proiectului este organizarea a 100 de programe de reconversie
profesional, perfecionare i specializare n funcie de rezultatele studiilor pentru un numr minim de 1500
de persoane din regiunile int n domeniul administraiei i al serviciilor publice.
Autoritatea contractant dorete s achiziioneze servicii de nchiriere sli de curs n oraul Ploieti
pentru programele de formare.
Perioada de desfurare a programelor de formare este februarie 2013-iulie 2013, conform graficului
de desfurare a cursurilor ce va fi pus la dispoziia ofertantului declarat ctigtor.

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni! POSDRU/82/5.1/59862

Programele de formare au n medie 60 ore cu 6 ore/zi.

Programul de desfurare a cursurilor (sesiuni de predare i pauze aferente) este de la ora 9:00-17:00,
de luni pn vineri, inclusiv.
La aceste programe de formare vor participa aproximativ 25 de cursani pe grup. Se pot organiza
maxim cte dou programe de formare n paralel n dou sli diferite.
Slile trebuie s aib o capacitate de cca. 25 locuri i vor fi dotate cu echipamente necesare
procesului de formare: videoproiector, ecran de proiecie, flipchart.
Furnizorul va asigura un spaiu necesar pentru serviciile de catering (pauz de cafea i pauz de
mas) care sunt n responsabilitatea Achizitorului.
Serviciile prestate trebuie s corespund solicitrilor din Caietul de sarcini. n acest sens, orice ofert
prezentat care nu corespunde prevederilor Caietului de sarcini va fi luat n considerare numai n msura
n care oferta tehnic presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minime impuse n Caietul
de sarcini.
4.
CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII
4.1. Principalele obligaii ale furnizorului:

Furnizorul trebuie s asigure n perioada februarie 2013-iulie 2013 disponibilitatea slii pentru
programele de formare;

Furnizorul trebuie s presteze serviciile la standardele i performanele solicitate;

Furnizorul trebuie s presteze serviciile n conformitate cu solicitrile Achizitorului.

4.2. Principalele obligaii ale achizitorului:

Achizitorul se oblig s anune furnizorul cu cel puin 5 zile lucratoare nainte de fiecare
program de formare pentru punerea la dispoziie a slii;
5.

DATE PUSE LA DISPOZIIE DE CTRE ACHIZITOR

Achizitorul va pune la dispoziia ofertantului toate informaile solicitate i care au importan pentru
realizarea contractului.
6.
ELABORAREA OFERTEI
6.1. OFERTA FINANCIAR
Oferta financiar va fi exprimat n lei, fr T.V.A. i va cuprinde tariful pe zi.

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013. Investete n oameni! POSDRU/82/5.1/59862

Ofertantul va elabora propunerea financiar astfel nct aceasta s furnizeze toate informaiile
solicitate cu privire la pre precum i la alte condiii financiare i comerciale legate de obiectul contractului
de achiziie public.
6.2. OFERTA TEHNIC
Ofertantul va prezenta n cadrul ofertei tehnice descrierea i detalierea serviciilor ce urmeaz a fi
furnizate.
7.

MODALITATEA DE PLAT

Furnizorul va emite cte o factur la sfritul fiecrei perioade de prestare a serviciilor (pentru fiecare
curs de formare n parte, conform notificrii transmise de Achizitor).
nainte de nceperea unui program de formare se va ncheia un proces verbal de predare-primire a
spaiului, iar la finalizarea fiecrei perioade de prestare a serviciilor pentru un program de formare se va
ncheia un proces verbal de restituire a spaiului. Plata facturilor se va face n termen maxim de 30 zile de
la data primirii de ctre Achizitor a facturii aferente perioadei de formare respective.
Furnizorul declarat ctigtor i va deschid obligatoriu cont la Trezoreria Statului.
8.
ALI TERMENI
8.1. n cazul n care sunt semnalate nemulumiri repetate, Achizitorul va proceda la rezilierea
contractului. n acest caz se va ncheia un nou contract cu furnizorul clasat pe locul urmtor fr reluarea
procedurii de atribuire.
8.2. Achizitorul poate anula comenzile/notificrile transmise sau modifica perioada de desfurare a
cursurilor. De asemenea, n cazul n care activitile proiectului se vor reprograma, acestea vor fi
comunicate Furnizorului n timp util.

Nume i prenume
Vizat - Constantina Cozmaciuc
Vizat - Carmen Secareanu
Vizat - Marilena Tudor
ntocmit - Silviu Andreescu

Funcia
Manager proiect
Coordonator formare
Expert calitate
Asistent proiect

Data
18.01.2013
18.01.2013
18.01.2013
18.01.2013

Semntura