Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
1.1.
Elemente privind
responsabilii/operaiunea
1
Elaborat/Revizuit
1.2.
1.3.
Verificat
Aprobat
Numele i
prenumele
2
Funcia
Data
Semntura
Viceprimar
Referent res umane
Inspector
Referent
Inspector
Inspector
Inspector
Referent
Casier
Referent
Secretar
Primar
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Componenta revizuit
Modalitatea
reviziei
2.1.
2.2.
Ediia I
Revizia 1
2.3.
Revizia 2
Revizia .
.
.
2.n
Ediia a II a
Revizia 1
Modificarea,
completarea H.G. nr.
(privind organizarea i
funcionarea . ... )
Modificarea,
completarea sau
abrogarea
Modificarea,
completarea sau
abrogarea
Data de la care se
aplic prevederile
ediiei
sau reviziei ediiei
4
12.01
12.03
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul
ediiei procedurii de sistem
Scopul
difuzrii
1
3.1. aplicare
3.2.
.
...
..
aplicare
informare
..
eviden
..
arhivare
.. alte
scopuri
3.n
Exemplar Compartiment
nr.
2
3
Administrativ
Res. Umane
Agricol
Agricol
Sit. Urgenta
Contabilitate
Contabilitate
Taxe si imp
Taxe si imp
Asistenta soc
Cultura
Sit urgenta
Sit urgenta
Administrativ
Administrativ
Funcia
4
Viceprimar
Ref.res um
Inspector
Referent
Inspector
Inspector
Inspector
Inspector
Casier
Referent
Bibliotecar
Sofer PSI
Sofer PSI
Muncitor
Guard
Numele i
prenumele
5
Data
Semntura
primirii
6
7
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
..................................
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Atribuie
2.
Funcie
3.
Sarcina
4.
Fia postului
5.
Procedura de sistem
6.
7.
Termenul
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Abrevierea
P.S.
E
V
A
Ap.
Ah.
Termenul abreviat
Procedur de sistem
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Fia postului aferent unei funcii publice definete i delimiteaz, n principal, urmtoarele
elemente:
contribuia la realizarea scopurilor, funciilor, atribuiilor i obiectivelor instituiei;
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Fia postului reprezint documentul care definete locul i contribuia postului n atingerea
obiectivelor individuale i organizaionale, caracteristic att individului, ct i entitii, i care precizeaz
sarcinile i responsabilitile care i revin titularului unui post.
Structura fielor de post trebuie stabilit astfel nct s devin un instrument pentru organizarea i
gestionarea ntregului personal, util n evaluarea performanelor i responsabilizarea angajatului.
Fia postului cuprinde: denumirea postului, obiectivele individuale, sarcinile, competenele,
responsabilitile, relaiile cu alte posturi, cerinele specifice privind pregtirea, calitile, aptitudinile i
deprinderile necesare realizrii obiectivelor individuale stabilite pentru postul respectiv.
Obiectivele individuale sunt exprimri cantitative sau calitative ale scopului pentru care a fost
creat i funcioneaz postul respectiv. Aceste obiective se realizeaz prin intermediul sarcinilor, ca
urmare a competenei profesionale, a autonomiei decizionale i a autoritii formale de care dispune
persoana angajat pe postul respectiv.
Funcia reprezint totalitatea posturilor care au caracteristici asemntoare din punctul de vedere
al sarcinilor, obiectivelor, competenelor, responsabilitilor i procedurilor.
Funcia poate fi:
de conducere caracterizat printr-o sfer larg de responsabiliti i competene n legtur cu
misiunea ce trebuie ndeplinit i presupune previziunea, organizarea, antrenarea, stimularea i
controlul altor persoane;
de execuie caracterizat prin obiective individuale limitate, crora le sunt asociate
competene i responsabiliti mai reduse, iar sarcinile ncorporate nu implic luri de decizii
asupra activitii altor persoane.
Sarcina este cea mai mic unitate de munc individual i reprezint aciunea ce trebuie efectuat
pentru realizarea unui obiectiv primar asociat acesteia; realizarea unei sarcini fr atribuirea de
competene adecvate nu este posibil; de asemenea, atribuirea de sarcini presupune fixarea de
responsabiliti.
Competena este capacitatea de a lua decizii, n limite definite, pentru realizarea sarcinii.
Responsabilitatea este obligaia de a ndeplini sarcina atribuit a crei nendeplinire atrage
sanciunea corespunztoare tipului de rspundere juridic.
Responsabilitatea asociat unui post reprezint obligaia moral i legal ce revine angajatului de a
ndeplini obiectivele, la nivelul cerinelor de calitate i eficien necesare.
Atribuia reprezint un ansamblu de sarcini de acelai tip, necesare pentru realizarea unei anumite
activiti sau unei pri a acesteia, care se execut periodic sau continuu i care implic cunotine
specializate pentru realizarea unui obiectiv specific.
Activitatea const n totalitatea atribuiilor de o anumit natur, care determin procese de munc
cu un grad de omogenitate i similaritate ridicat, cunotinele necesare realizrii activitii din domenii
limitate, personalul utilizat putnd avea astfel o pregtire profesional sensibil unitar.
Activitatea cuprinde atribuii omogene ce revin compartimentelor instituiei.
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Compartimentul
(postul)/aciunea
I
(operaiunea)
0
1
a
E
b
c
d
5.
6.
e
f
II
III
IV
VI
V
A
Ap.
Ap.
Ah.
Difuzare
5
Arhivare
Loc
Perioad
6
7
Alte
elemente
8
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
11. Cuprins
Numrul
componentei
n cadrul
procedurii
de sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pagina
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
PROCEDURA
Pas
Responsabil(i)
Descriere
Timp
alocat*
Termen*
*
Riscuri
Comisia de
monitorizare,
coordonare i
ndrumare
metodologic a
implementrii i/sau
dezvoltrii sistemului
de control
intern/managerial
Misiunea instituiei nu
este stabilit.
Nu sunt identificate toate
domeniile de activitate.
Personalul nu cunoate
misiunea instituiei.
Comisia de
monitorizare,
coordonare i
ndrumare
metodologic a
implementrii i/sau
Structura funcional nu
asigur ndeplinirea
misiunii instituiei.
Numrul de posturi nu
acoper ntregul spectrul
de activiti.
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Pas
Responsabil(i)
dezvoltrii sistemului
de control
intern/managerial
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Descriere
Distribuie activitile astfel nct s se evite suprapunerile i
paralelismele.
Timp
alocat*
Termen*
*
Riscuri
Aceleai activiti se
regsesc n mai multe fie
de post.
Comisia de
monitorizare,
coordonare i
ndrumare
metodologic a
implementrii i/sau
dezvoltrii sistemului
de control
intern/managerial
Regulamentul de
organizare i funcionare/
Regulamentul de ordine
interioar nu este
actualizat n funcie de
modificrile legislative.
Regulamentul de
organizare i funcionare/
Regulamentul de ordine
interioar nu este
comunicat ntregului
personal.
Comisia de
monitorizare,
coordonare i
Funciile de conducere nu
sunt stabilite
corespunztor.
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Pas
Responsabil(i)
ndrumare
metodologic a
implementrii i/sau
dezvoltrii sistemului
de control
intern/managerial
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Descriere
Timp
alocat*
* Timpul alocat operaiunii l stabilete fiecare entitate public n funcie de specificul acesteia.
** Termenul pentru realizarea operaiunii se stabilete de fiecare entitate public n funcie de specificul acesteia.
Termen*
*
Riscuri
Nu sunt identificate
situaiile generatoare de
ntreruperi de activitate.
Fiele de post nu sunt
comunicate persoanelor
care ocup posturile.
Fiele de post nu sunt
actualizate n funcie de
modificrile legislative
sau de reorganizarea
instituiei.
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
Anexa 1:
Model pentru Fia postului
Denumirea autoritii sau instituiei publice
Direcia general .
Direcia
Serviciul ..
Biroul/Compartimentul
Aprob1, ..
FIA POSTULUI
Nr. ..
Se va completa cu numele i funcia conductorului instituiei publice. Se va semna de ctre conductorul instituiei
publice i se va tampila n mod obligatoriu.
2
Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i stabilite la nivelul instituiei publice
pentru ocuparea funciei publice corespunztoare.
3
Dac este cazul.
4
Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" i "vorbit", dup cum urmeaz: "cunotine de baz", "nivel
mediu", "nivel avansat".
5
De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n anumite
condiii.
6
Se stabilesc pe baza activitilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere public, n concordan cu
specificul funciei publice corespunztoare postului.
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
6. ..
7. ..
8. ..
9. ..
10. .
Identificarea funciei publice corespunztoare postului
1. Denumire ..
2. Clasa .
3. Gradul profesional7...
4. Vechimea n specialitate necesar .
Sfera relaional a titularului postului
1. Sfera relaional intern: .
a) Relaii ierarhice: ..
- subordonat fa de .
- superior pentru ..
b) Relaii funcionale: ..
c) Relaii de control:
d) Relaii de reprezentare: ...
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice: .
b) cu organizaii internaionale: ..
c) cu persoane juridice private: ...
3. Limite de competen8 ..
4. Delegarea de atribuii i competen ...
ntocmit de9:
1. Numele i prenumele .
2. Funcia public de conducere
3. Semntura ..
4. Data ntocmirii ...
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului .
1. Numele i prenumele .
2. Semntura ..
Entitatea public
Departamentul
SECRETARIAT
Procedur de sistem
pentru implementarea
Standardului 2
Atribuii, funcii, sarcini
COD P.S. 1
3. Data ....
Contrasemneaz10: ..
1. Numele i prenumele .
2. Funcia
3. Semntura ...
4. Data
10
Are calitatea de contrasemnatar funcionarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a
instituiei publice. n mod excepional, n cazul n care, potrivit structurii organizatorice a instituiei publice, nu exist un
funcionar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat contrasemnatar funcionarul public care deine cea mai
nalt funcie public din instituia public respectiv, iar atunci cnd nu este posibil, contrasemnatar va fi adjunctul
conductorului instituiei publice sau un demnitar din subordinea acestuia, conform art. 118 alin. (2) din H.G. nr.
611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici, cu modificrile i
completrile ulterioare.