Tema: Tabele de tip pivot.

Tabelele pivot reprezint un mod interactiv i flexibil de prezentare a datelor.

nainte de a crea un tabel pivot, se elimin din lista respectiv toate filtrele i totalurile
pariale, apoi se execut urmtorii pai:
1. Se selecteaz lista sau o celul din list, apoi din meniul principal Data se alege opiunea
PivotTable and PivotChartReport. n rezultat se deschide fereastra de dialog Data/PivotTable
and PivotChartReport care anun c trebuie parcuri mai muli pai.

Primul dintre ei se refer la proveniena datelor (Where is the data that you want to
analyze?) cu opiunile de rspuns:
Microsoft Excel list or database caz n care raportul va fi creat pe baza unei liste Excel i
memorat n registrul de lucru curent;
Extrenal data source- raportul va fi realizat folosind o baz de date creat cu un program
diferit de Excel sau care a fost creat cu programul Excel, dar nu face parte din registrul de
lucru curent;
Multiple consolidation ranges informaiile sunt coninute n diverse foi de calcul sau
zone din aceeai foaie de calcul, cu structur identic;
Another PivotTable or PivotChart opiune ce se poate utiliza doar atunci cnd n
registrul de lucru exist deja rapoarte de tip tabel pivot sau diagram pivot.
Cea de a 2 ntrebare se refer la tipul raportului ce urmeaz a fi creat (What kind of report
do you want to create?) cu opiunile de rspuns:
Pivot Table atunci cnd se dorete crearea unui raport de tip tabel pivot;
PivotChart (with PivotTable) atunci cnd se creeaz o diagram pivot avnd n asociere
i un tabel pivot.
Pentru a trece la pasul urmtor apsm butonul Next.
2. La pasul urmtor (Where is the data that you want to use?) trebuie selectat domeniul cu
informaiile pe baza crora se va crea tabelul pivot.

Pentru a trece la pasul urmtor apsm butonul Next.

1

3. Pasul 3 stabilete locul unde se salveaz tabelul pivot obinut (Where do you want to put the
Pivot table report?), respectiv ntr-o foaie de calcul nou (New worksheet) sau n foaia de lucru
curent (Existing worksheet).

Cu ajutorul butonului Layout se stabilete structura raportului de tip tabel pivot. Se va afia o
nou fereastr mprit n 2 zone.

Astfel, n dreapta apar butoanele corespunztoare fiecrui cmp din baza de date, iar n
centrul ferestrei - un formular gol cu patru zone dreptunghiulare denumite astfel: ROW (zona de
linie a raportului), COLUMN (zona de coloan a raportului) Data (zona de date a raportului unde
se vor efectua calcule), PAGE (zona de pagin).
Butoanele cmpurilor se pot trage cu mouse-ul deasupra formularului, n poziia dorit,
semnificaia lor fiind funcie de zona n care sunt plasate:
n zona COLUMN, orice buton devine o etichet de coloan;
n zona Row, butoanele trase devin etichete de linie, iar datele din acel cmp al listei vor fi
dispuse pe linii;
n zona DATA se face nsumarea cmpurilor ca subtotal, iar sumele vor fi afiate n tabelul
pivot ntr-o coloan numit DATA. Funcia Sum utilizat implicit, poate fi nlocuit cu alt funcie
existent ntr-o list predefinit de operaii; n cazul datelor de tip text, funcia folosit implicit este
Count.
n zona PAGE, butoanele aduse vor deveni filtre i n tabelul pivot ele vor fi afiate cu sgei
de derulare similare celor de la AutoFilter.
4) Acionm butonul OK, apoi Finish.
La crearea propriu-zis a tabelului pivot, pe ecran apare automat bara cu instrumente
PivotTable. Aceasta conine butoane pentru gruparea, restrngerea i extinderea tabelului pivot,
pentru modificarea calculelor care se efectueaz asupra cmpurilor de date, ca i pentru apelul
aplicaiei PivotTable and PivotChart Wizard.
2

Tema: Diagrame. Clasificarea lor.

Sistemul Excel permite reprezentarea datelor din tabele n form de diagrame grafice.
Diagramele dup tipul lor se clasific n:
1. Column chart diagrame cu coloane. Conine bare verticale i afieaz puncte separate n
timp. Este potrivit pentru reprezentarea valorilor i cantitilor n funcie
de timp.
2. Bar chart diagram cu bare este asemntoare cu o diagram cu coloane prin faptul c
afieaz barele ca puncte separate; diferena const n faptul c cele 2 axe sunt
inversate, deci barele sunt redate pe orizontal.
3. Cylinder, con, pyramid charts - Diagramele cilindri, piramide sau conuri constituie
alternative 3-D ale diagramelor cu coloane sau bare, prezentnd comparativ valorile
unor elemente distincte n aceeai perioad de timp sau variaia unui element pe
parcursul mai multor perioade.
4. Linie Charts diagramele cu linii permit ilustrarea evoluiei n timp a uneia sau a mai multor
mrimi.
5. Pie Chart diagram circular arat relaia dintre prile unui ntreg. Acest tip de diagram
poate ilustra o singur serie de date.
6. Doughnut Charts diagramele inelare seamn foarte bine cu diagramele circulare, artnd
ct reprezint fiecare parte dintr-un ntreg. Exist totui o diferen esenial:
diagramele inelare pot reprezenta mai multe serii de date, n inele concentrice, cte
un inel pentru fiecare serie.
7. Stock charts - diagramele bursiere sunt destinate anumit pieei de aciuni.
8. Area charts diagramele arie sunt asemntoare diagramelor cu linii, fiind utilizate n situaii
de acelai gen, pentru a ilustra variaii de timp. Singura diferen const n faptul c
zonele dintre linii sunt pline, de unde i numele diagramei.
9. Scatter charts diagramele prin puncte sunt utilizate pentru afiarea datelor n intervale de
timp inegale.
10. Bubble charts diagramele cu bule prezint relaiile dintre mai multe serii de date, dar i
valorile datelor din fiecare serie.
11. Radar charts diagramele radar prezint relaii ntre seturi separate de date. Reprezint
instrumente n analiza comparativ.
12. Surface charts diagramele suprafa msoar 2 variabile sub forma unei hri topografice,
oferind o reprezentare 3-D a valorilor maxime i minime.

Crearea unei diagrame.

1. Se selecteaz datele mpreun cu titlurile liniilor i coloanelor dac se dorete includerea
acestora n diagram (ca titluri sau n legend).
2. Din meniul principal Insert se selecteaz opiunea Chart sau se apas butonul Chart
Wizard din bara cu instrumente Standard, afind astfel pe ecran fereastra ChartType, respectiv
etapa 1 din cei 4 pai standard de construire a unei diagrame.
n cadrul acestei etape se alege tipul (ChartType) i subtipul diagramei (Chart sub-type).
Un clic pe eticheta de pagin Custom Types ofer un set suplimentar de variante ale diagramelor
Excel standard.

Prin apsarea butonului Press and Hold to View Sample devine vizibil ntr-o fereastr
(Sample) diagrama corespunztoare datelor selectate i tipului ales.
Butonul Next asigur trecerea la pasul urmtor.
3. n fereastra Chart Sourse Data se verific dac domeniul selectat este corect. Pagina
Data Range prezint diagrama corespunztoare domeniului selectat. Modificarea acestuia se poate
realiza utiliznd butonul cu sgeat roie aflat la captul din dreapta al casetei Data range
(butonul Collapse Dialog), ce permite accesul la foaia de calcul n scopul seleciei domeniului
corespunztor diagramei. Folosirea acestui buton se face n regim comutator; prima sa acionare
permite prsirea dialogului i accesul la datele foii de calcul, iar apsarea ulterioar a acestui
buton are drept efect revenirea n fereastra de dialog.

n aceeai pagin se poate face rearanjarea datelor, n sensul stabilirii valorilor i categoriilor,
prin precizarea modului de alegere a seriilor pe rnduri sau pe coloane (Series in:). Varianta
prestabilit pentru orientarea datelor este pe coloane, ceea nseamn c o coloan din tabelul de
date are drept corespondent o serie n diagram.
Cnd opiunea Series in are valoarea Rows, Excel afieaz fiecare rnd drept o serie de date
i fiecare titlu de rnd va figura n legend. Titlurile de coloan vor fi etichete de categorii pe axa
X a diagramei.
Pentru precizarea datelor diagramei se poate proceda n 2 moduri: 1) Se folosete butonul
Collapse Dialog, ataat cmpului Data Range, selectnd din foaia de calcul domeniul datelor.
2) a 2 posibilitate de precizare a seriilor presupune lucrul n pagina Series. Butoanele Add i
Remove de pe pagina Series asigur adugarea sau respectiv ndeprtarea unor serii, iar cmpurile
Name i Values permit introducerea numelui seriei i selectarea celulelor ce vor constitui o
anumit serie. Coninutul cmpului Name se va regsi n lista Series i n legenda ataat
diagramei.
Butonul Next asigur trecerea la pasul urmtor.

4. Pasul 3 al procedurii Chart Wizard permite ajustarea diagramei (Chart Options) prin
adugarea i nlturarea unor atribute. Butonul Next asigur trecerea la pasul urmtor.

Fereastra de dialog Chart Wizard conine mai multe pagini.

n pagina Titles se pot preciza: titlul diagramei n cmpul Chart title ct i denumiri pentru axa
categoriilor Value (X) axis i axa valorilor - Value (Y) axis.
n cazul unei diagrame cu cte 2 axe pe fiecare direcie, caseta de dialog Chart Options
afieaz i opiuni pentru denumirea axelor X i Y din cea de a 2 categorie.
5

n pagina Axes din Chart Wizard prin deselectarea opiunii Category (X) axis pot fi
ndeprtate etichetele axei X, similar n cazul opiunii Value (Y) axis care se refer la etichetele
axei de valori Y.

Pagina Gridlines permite adugarea de linii de gril majore sau minore, corespunztoare celor
2 axe de coordonate.

Pagina Legend permite afiarea (Show legend bifat) sau ascunderea legendei i precizarea
poziiei legendei fa de diagram (zona Placement: Bottom - jos, Corner - n col, Top - sus,
Right- dreapta sau Left - stnga).

n pagina Data Labels se pot aduga etichete i valori lng fiecare punct de date, pentru toate
seriile diagramei.
n acest pagin putem stabili dac s afim valori, nume, etc. pentru etichetele existente.

n pagina Data Table putem stabili daca dorim sa vizualizam un tabel cu date, imediat sub
grafic.

5.
Ultima etap a procedurii const n stabilirea locului n care va fi plasat diagrama. Din
acest punct de vedere exist 2 posibiliti: 1) Diagrama nglobat este plasat n aceeai foaie de
calcul cu datele folosite pentru crearea ei dac bifm opiunea As object in. 2) O diagram poate fi
creat i ntr-o foaie separat a registrului de calcul dac bifm opiunea As new Sheet.

6.
Wizard.

Butonul Finish ncheie procedura de creare a unei diagrame condus de Chart

Remarc: Excel rennoiete automat diagrama, dac se schimb datele n a cror baz a fost
construit. Ulterior aspectul unei diagrame poate fi mbuntit fcnd clic dreapta pe
ea i alegnd opiunea dorit.
7