Inregistrarea implica trimiterea a

5 plicuri la organismul de inregistrare din UK, care se numeste General

Pharmaceutical Council (GPhC).

Cele 5 plicuri sunt definite ca: -

- Plicul A (Certificat de Conformitate trimis de Ministerul Sanatatii)

- Plicul B (Certificat de Good Standing trimis de Colegiul Farmacistilor din

Romania)

- Plicurile C1, C2, C3 (trimise direct de catre aplicant la GPhC)

Timpul mediu real de primire a numarului de inregistrare in GPhC este de

aproximativ 6 saptamani, din momentul trimiterii plicului C 1.

- Timpul total de aplicatie este de 5 luni, daca se respecta ordinea mai sus
mentionata, incepand de la data depunerii actelor la D.S.P. - Inregistrarile in
GPhC se fac de doua ori pe luna, in data de 1 ale lunii si in data de 15 ale lunii.

De exemplu, daca plicul C3 a fost trimis in 06 ale lunii si a ajuns in 07 ale lunii in
UK, veti fi inregistrat in data de 15 ale lunii;

alt exemplu: daca plicul C3 a fost trimis in data de 18 ale lunii si a ajuns in UK in
19 ale lunii, veti fi inregistrat in data de 1 ale lunii viitoare).

- Verificarea inregistrarii, implicit aflarea numarului de inregistrare in GPhC, se

poate face intrand direct pe prima pagina a GPhC si introducand la
Search numele de familie.

- Avand in vedere ca toti aplicantii trebuie sa vina in Bucuresti la Consulat, va

putem recomanda si o traducatoare cu foarte multa experienta in domeniu,
Simion Michaela, tel 0744.59.71.40

- Pentru absolventii din 2011, pentru a nu astepta aproape un an eliberarea

diplomei de absolvire, se recomanda ca aplicantii sa faca demersuri la
Universitatile respective pentru eliberarea diplomei in regim de urgenta (dureaza
doar 2-3 luni).

Plicul A - Certificatul de Conformitate (Letter of Compliance)

Plicul A va fi trimis de catre Ministerul Sanatatii direct la GPhC.

Pentru aceasta, fiecare aplicant depune documentete de mai jos la Directia de

Sanatate Publica (D.S.P.) din judetul de domiciliu, respectiv din municipiul
Bucuresti. Pentru absolventii din 2008 (inclusiv) prezent: - copie BI/CI; - copie
legalizata a diplomei de Bacalaureat; - copie legalizata a diplomei de Farmacist; -
copie legalizata a foii matricole/suplimentului la diploma (mai nou, de cativa ani);
- adeverinta tip D.S.P., in original, de la Universitatea care a emis diploma de
Farmacist (se stipuleaza anii intre care s-a efectuat ciclul de invatamant
universitar); - cerere tip (se elibereaza si se completeaza in momentul depunerii
actelor la D.S.P.);

Foarte important! In momentul completarii cererii, aplicantul trebuie sa

scrie pe cerere ca solicita Certificatul de Conformitate pentru Marea Britanie /UK.
Daca nu se face aceasta specificatie, Ministerul Sanatatii nu trimite Certificatul
de Conformitate in UK. In cazul in care primiti refuzul functionarului de la D.S.P.
de a scrie acest lucru pe cerere, rugati-l sa ia legatura cu Ministerul Sanatatii
(forul lor tutelar) la Directia de Resurse Umane, cu doamna doctor Nimereanu,
pentru ultimele reglementari legale).

Pentru cei care au absolvit pana in 2007 (inclusiv): - sunt necesare toate actele
de mai sus; - in plus, trebuie depusa dovada vechimii de munca neintrerupta a
unui calup de 3 ani, inclusi in ultimii 5 ani (data finala a perioadei de 5 ani fiind
chiar data depunerii actelor la D.S.P.). Se pot depune doua feluri de acte pentru a
dovedi aceasta vechime: - varianta A: copie legalizata a cartii de munca; -
varianta B: copii legalizate dupa contractul/contractele de munca +
adeverinta/adeverinte tip Ministerul Sanatatii (se gasesc pe site-ul www.ms.ro)
completate de angajator/angajatori. Observatii vis-a-vis de vechime: - vechimea
trebuie sa fie full-time (40 de ore/saptamana); - nu este considerata vechime
jumatatea de norma (numai in cazul in care in aceeasi zi s-au lucrat doua
jumatati de norma); - pentru cei care au fost in rezidentiat in ultimii 5 ani,
vechimea din timpul rezidentiatului (adica, vechimea din spital) nu este luata in
considerare, deoarece aplicantul a fost inca in proces de invatamant; este luata
in considerare vechimea facuta in alta parte, daca aplicantul a avut al doilea job
in acelasi timp cu rezidentiatul (tot 40 de ore/saptamana); - pentru aplicantii care
in perioada de 5 ani au avut concediu de cresterea copilului, este necesara
tratarea particulara pentru fiecare caz in parte, deoarece in vechea lege a muncii
concediul era considerat vechime neintrerupta iar in noua lege a muncii este
considerat intrerupere. Odata cu depunerea actelor la D.S.P. se elibereaza un
bon care contine numarul de dosar si data depunerii.

In maximum doua saptamani, prin lege, D.S.P trimite dosarul la Ministerul

Sanatatii Directia de Resurse Umane.

Timpul mediu real in care se elibereaza Certificatul de Conformitate este de 3-

4 luni. F

oarte important!

In aceasta perioada de 3-4 luni, aplicantul nu trebuie sa pregateasca alte acte

(vezi Plicul B si Plicurile C) deoarece valabilitatea acestora din urma este mult
mai mica decat timpul de eliberare a Plicului A (risc pierdere de timp si bani).

Se poate trece la plicul urmator (respectiv plicul B) numai dupa obtinerea

confirmarii de la Ministerul Sanatatii ca Certificatul de Conformitate a fost trimis
in UK.
Recomandam contact telefonic sau direct cu Ministerul Sanatatii, deoarece
Certificatele de Conformitate pentru UK nu apar pe site-ul www.ms.ro sau pe site-
le D.S.P.-lor, asa cum se spune.

Ministerul Sanatatii trimite (la GPhC) Certificatul de Conformitate in limba

romana.

Plicul B - Certificat de Good Standing (cazier profesional) Plicul B va fi trimis de

catre Colegiul National al Farmacistilor direct in UK. Pentru aceasta, aplicantul
trebuie: - sa aiba Certificatul de Membru actualizat la zi; acest lucru inseamna: -
punctele E.F.C. la zi; - taxa Membru Colegiu la zi; - asigurare malpraxix la zi. - sa
depuna la Colegiul Judetean/Colegiul Municipiului Bucuresti documentele: - copie
BI/CI; - copie a diplomei de Farmacist; - copie a Certificatului de Membru al
Colegiului; - taxa de 70 ron (se achita la Colegiul respectiv); - cerere tip (se
completeaza la Colegiul respectiv, in momentul depunerii). Observatii: -
Colegiile Judetene/Colegiul Municipiului Bucuresti trimit dosarul la Colegiul
National; - Colegiul National elibereaza Certificatul de Good Standing si-l trimite
in UK; - timpul de valabilitate al Certificatului de Good Standing: 3 luni de la data
emiterii lui; - adresele Colegiilor Judetene/Colegiul Municipiului Bucuresti se
gasesc pe site-ul Colegiului Farmacistilor din Romania, cu adresa
www.colegfarm.ro Timpul mediu real de trimitere a Certificatului de Good
Standing in UK este de 2 saptamani de la data trimiterii lui de catre Colegiile
Judetene/Colegiul Municipiului Bucuresti la Colegiul National.

Plicul B - Certificat de Good Standing (cazier profesional)

Plicul B va fi trimis de catre Colegiul National al Farmacistilor direct in UK.

Pentru aceasta, aplicantul trebuie: - sa aiba Certificatul de Membru actualizat

la zi;

acest lucru inseamna:

- punctele E.F.C. la zi;

- taxa Membru Colegiu la zi;

- asigurare malpraxix la zi.

- sa depuna la Colegiul Judetean/Colegiul Municipiului Bucuresti documentele: -

copie BI/CI; - copie a diplomei de Farmacist;

- copie a Certificatului de Membru al Colegiului; - taxa de 70 ron (se achita la

Colegiul respectiv);

- cerere tip (se completeaza la Colegiul respectiv, in momentul depunerii).

Observatii: - Colegiile Judetene/Colegiul Municipiului Bucuresti trimit dosarul la

Colegiul National; - Colegiul National elibereaza Certificatul de Good Standing si-l
trimite in UK;
- timpul de valabilitate al Certificatului de Good Standing: 3 luni de la data
emiterii lui;

- adresele Colegiilor Judetene/Colegiul Municipiului Bucuresti se gasesc pe site-ul

Colegiului Farmacistilor din Romania, cu adresa www.colegfarm.ro

Timpul mediu real de trimitere a Certificatului de Good Standing in UK este de 2

saptamani de la data trimiterii lui de catre Colegiile Judetene/Colegiul
Municipiului Bucuresti la Colegiul National.

Plicurile C1, C2, C3 (plicuri trimise direct de aplicant la GPhC)

Recomandari: - odata cu inceperea lucrului pentru Plicul B se incepe si pregatirea

pentru Plicul C1;

- Plicurile C1, C2, C3 se trimit prin servicii de curierat rapid international (DHL,
Fedex);

Observatii: - nu recomandam Posta Romana deoarece un plic ajunge la destinatie

si in 10 zile;

- de exemplu, prin DHL: taxa este de 250 ron/plic; plicul ajunge in 24 de ore cu
confirmare de primire, in modul de semnatura electronica;

- un alt motiv pentru care facem aceasta recomandare de curierat special este
ca in plicuri vor fi si formularele speciale de plata ce contin datele confidentiale
ale cardurilor dumneavoastra bancare (pentru plata taxelor la GPhC).

Plicul C1 Contine un set de formulare.

Astfel, se descarca fisierul PDF de 18 pagini, de pe site-ul GPhC : Registration -

Registering as a pharmacist - are an European Economic Area (EEA) national
with an EEA pharmacist qualification.

Acolo sunt instructiuni foarte clare pentru completarea formularelor existente

in fisier si adresa completa a GPhC (locul unde se trimit toate plicurile C).

Observatii: - toate formularele se completeaza cu pix de culoare neagra si

litere mari de tipar (exceptie fac semnaturile si adresa de e-mail - adresa se scrie
cu litere mici de tipar); - formularele efective incep de la pagina 13;

- plicul C1 trebuie sa contina urmatoarele acte (se recomanda ca fiecare act sa

fie pus separat intr-o mapa transparenta de plastic):

1. questionnaire for recognition as an EEA qualified pharmacist

2. copie legalizata dupa pasaport

3. copie legalizata si tradusa a certificatului de nastere

4. copie legalizata si tradusa a diplomei de Farmacist

5. copie legalizata si tradusa a Certificatului de Membru al Colegiului
Farmacistilor din Romania

6. photograph certification form + poza tip pasaport

7. statutory declaration declaration C

8. payment form cu taxa de 105 Observatie valabila doar pentru aplicantii

femei casatorite:

9. copie legalizata si tradusa a certificatului de casatorie Mentiuni pentru

Questionnaire for recognition as an EEA: - adresa se scrie exact ca in BI/CI; - nr.
de telefon se scrie in format international 0040;

- univesitatea la care s-a absolvit se scrie in limba engleza;

- Title of degree se scrie exact ca in traducerea diplomei de Farmacist;

- Date degree started se scrie in formatul 01/10/anul inceperii facultatii; - Date

finished se scrie in formatul xx/09/anul absolvirii (adica, ziua din luna septembrie
in care s-a sustinut licenta) - la tabelul cu vechimea, la nr. de ore pe saptamana
se trece 40. Mentiuni pentru Photograph certification form: - perioada de
valabilitate a pozei este de 30 de zile de la data scrisa pe spatele pozei;

- se completeaza doar de catre o alta persoana, atat pe formular cat si pe

spatele pozei, exact ca in instructiunile din PDF;

- de preferinta, persoana care completeaza sa fie farmacist;

- poza nu se lipeste, nu se capseaza si nu se prinde cu agrafa de formular;

- se recomanda ca poza sa fie pusa intr-un plic tip CD;

- poza se pune impreuna cu formularul respectiv intr-o mapa de plastic;

- semnatura de pe spatele pozei si de pe formularul de poza trebuie sa fie

identice.

Mentiuni pentru Statutory declaration:

- se face o programare telefonica la Consulatul Ambasadei Marii Britanii la

Bucuresti, la tel: 021.201.72.62; 021.201.73.51;

- in momentul programarii telefonice se primesc intructiuni exacte privind

documentele in original pe care aplicantul trebuie sa le prezinte la Consulat;

- se tiparesc cele 2 pagini din fisier;

- aplicantul se prezinta la Consulat cu toate cele mentionate (documentele +

cele 2 pagini);

- totul se completeaza doar la Consulatul Marii Britanii la Bucuresti (nu inainte!);

- prima pagina cu declaratia A se va bara cu o linie diagonala, folosind doar ca
suport de titlu;

- se completeaza doar declaratia C;

- exceptie fac doar cazurile in care aplicantul este femeie, casatorita si are
numele sotului pe diploma de absolvire (aceasta implica si numele sotului pe
diploma de Bacalaureat astfel de cazuri sunt foarte rare).

- taxa la Consulat: 330 RON;

- taxa se plateste cash, cu bani potriviti; nu se accepta carduri; nu se da rest.

Mentiuni pentru Payment form:

- se poate plati si cu cardul altei persoane (cititi cu atentie formularul!);

- daca nu aveti carduri MAESTRO sau SOLO, la rubrica Issue number se

completeaza NA; - RON-ul este o valuta convertibila si astfel, in marea majoritate
a cazurilor, cardurile emise de bancile romanesti functioneaza la acest sistem de
plata;

- se recomanda totusi o verificare anterioara la banca emitenta a cardului.

Observatie generala: Acolo unde apare tick box, in toate formularele, se

foloseste simbolul de bifa (vazut). Deci, nu se foloseste semnul x.
Specificatii: - prima oara cand GPhC afla adresa de e-mail a aplicantului este
cand plicul C1 ajunge in UK. - din acel moment incepe o comunicare prin e-mail
intre GPhC (persoana de contact se numeste Sara Sibson) si aplicant.

- daca plicurile A, B si C 1 au ajuns in UK, veti primi un e-mail de la GPhC in care

veti avea un fisier PDF ce contine o scanare a Certificatului de Conformitate
(trimis cu Plicul A).

- Ministerul Sanatatii trimite Certificatul de Conformitate in limba romana.

Plicul C2 Contine copia tradusa si legalizata a Certificatului de Conformitate

(Letter of Compliance), astfel: - se tipareste Certificatul in limba romana; - se
traduce; - se legalizeaza; - se trimite traducerea legalizata inapoi in UK, la GPhC;
- trimiterea plicului se face tot prin curierat rapid. Dupa ce GPhC primeste plicul
C2 urmeaza inca o comunicare prin e-mail, care va genera plicul C3.

Plicul C3 Contine patru formulare. Astfel, daca toate actele sunt in regula,
GPhC trimite inca un e-mail cu un fisier PDF ce contine 4 formulare: 1. formular
de inregistrare; 2. formular cu intrebari pe proprie raspundere, cu caracter de
istoric penal (atentie: la intrebarea 2.2 se raspunde cu DA si se completeaza in
casuta, in limba engleza, Colegiul Farmacistilor din Romania + seria si numarul
de pe Certificatul de Membru); 3. formular cu date personale, de genul: rasa,
religie, orientare sexuala; 4. payment form care contine 2 taxe (102 = taxa
inregistrare; 267 = taxa la GPhC/an). Observatii: - se completeaza cu pix
negru similar cu cel de la formularele din plicul C 1; - plicul se trimite tot prin
curierat rapid