Sunteți pe pagina 1din 19

ASM

LABORATOR - SECRETARIAT

Versiunea documentului 1.0 RELEASE


Creat: 25 iulie 2005
Ultima actualizare: 15 septembrie 2005

SIVECO Romnia SA iulie 2005


ASM
Laborator - Secretariat

CUPRINS

Cuprins..................................................................................................... 2
1. Introducere .......................................................................................... 3
2. Configurarea unitii colare............................................................... 4
2.1. Adugarea unui element de structur .......................................... 4
2.1.1. Adugarea unui element de structur .................................... 5
2.1.2. Definirea calendarului ............................................................. 6
2.1.3. Definirea orelor n unitate ....................................................... 9
2.1.4. Definirea slilor de clas........................................................10
2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu .....................................10
2.2. Adugarea de profesori i elevi ....................................................11
2.2.1. Adugarea unui elev ...............................................................11
2.2.2. Adugarea unui profesor ........................................................13
2.3. Crearea de subgrupe. Crearea orarului.......................................15
2.3.1. Crearea subgrupelor ..............................................................15
2.3.2. Crearea orarului .....................................................................16
2.4. Crearea conturilor de acces n AeL..............................................18

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 2 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

1. INTRODUCERE

n acest laborator vom realiza: completarea structurii unitii de


nvmnt, adugarea utilizatorilor (profesor i elev), asocierea elevului la o
clas i asocierea profesorului cu una sau mai multe materii, crearea
conturilor pentru profesor i elev.

Pentru realizarea acestor obiective, conectarea n aplicaia ASM se face


folosind contul de administrator.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 3 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

2. CONFIGURAREA UNITII COLARE

2.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR

Pentru a realiza operaiunile prezentate n acest capitol trebuie s


folosim contul de administrator.

Figura 1. Conectarea folosind contul de administrator


Dup conectare se acceseaz meniul {Uniti arondate}{Arondare
uniti}, se apas butonul [Adaug] i se alege din list unitatea sau unitile
dorite.

Figura 2. Arondarea unitii

Dup arondare se alege, mai nti, rolul de secretar.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 4 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 3. Alegerea rolului de secretar

2.1.1. Adugarea unui element de structur


Se acceseaz meniul {Unitate curent}{Editeaz unitatea curent}. n
fereastra deschis se apas butonul [Editeaz].

Figura 4. Editarea unitii de nvmnt

Folosind butonul se aleg unul sau mai multe elemente de structur


(de exemplu Gimnaziu) si se apas butonul [Adaug].

Figura 5. Alegerea unui element de structur


Pentru a putea aduga mai departe formaiuni de studiu (de exemplu
clase) trebuie s existe un singur element de structur asociat entitii
editate (nivel de nvmnt, subnivel sau ciclu) vezi imaginea de mai jos.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 5 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 6. Adugarea unui element de structur


Dac unitatea de nvmnt are o structur complex (mai multe
niveluri de nvmnt, mai multe locaii, subuniti arondate, etc) atunci,
folosind butonul [Adaug subunitate] se poate realiza o structur ct mai
apropiat de cea real. Vom exemplifica acest lucru prin realizarea structurii
unei coli cu clasele I-VIII.

Figura 7. Structura unitii

Dup aceste configurri se apas butonul [Salveaz] i apoi butonul


[nchide].
n mod analog se pot efectua modificri i n celelalte tab-uri asociate
unitii de nvmnt.

Figura 8. Tab-uri ce conin informaii detaliate asupra unitii de


nvmnt

2.1.2. Definirea calendarului

nainte de a putea introduce o nou clas, trebuie definite perioadele


generice i perioadele colare asociate nivelului de nvmnt.

Perioadele generice sunt perioade de tip printe ele se definesc o


singura dat la nceputul anului colar. Aceste entiti ajut la filtrarea
perioadelor dup tipul perioadei generice (an colar, perioad de notare
semestru, perioad de coal semestru). Pentru a aduga o perioad
generic se acceseaz meniul {Unitate curent}{Perioad generic} i se
apas butonul [Adaug]. n total se vor aduga 6 perioade generice organizate
conform arborelui din Fig. 10

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 6 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 9. Adugarea unei perioade generice

Pentru fiecare tip de formaiune (n cazul de fa, nivel colar) se


definesc cte 6 perioade colare organizate conform arborelui de mai jos.
Vom introduce cele 6 componente corespunztoare nivelului pe care dorim s
lucrm (de exemplu, Gimnazial clasa a V-a).

Figura 10. Arbore perioade

Pentru a aduga o nou perioad se acceseaz meniul {Unitate


curent}{Calendar} i se apas butonul [Adaug].

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 7 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 11. Adugarea calendarului


n fereastra deschis se completeaz informaiile necesare i se apas
butonul [Adaug] vezi imaginea de mai jos.

Figura 12. Adugarea unei perioade


n acelai mod se adaug i celelalte 5 perioade. Dup adugarea celor
6 perioade, ele se pot copia pentru toi anii anii de studiu. Se selecteaz cele 6
perioade i se apas butonul [Copiaz] (vezi figura 10).

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 8 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 13. Selectarea perioadelor ce vor fi copiate


n fereastra deschis se aleg anii de studiu pentru care se vor copia
perioadele selectate mai sus i se apas butonul [OK].

Figura 14. Copierea perioadelor selectate

2.1.3. Definirea orelor n unitate

Pentru a defini structura orelor de clas se acceseaz meniul {Unitate


curent}{Ore n unitate} i se apas butonul [Adaug]. n fereastra "Ore n
unitate" se adaug ora de nceput, ora de sfrit (n format hh:mm) i se
apas butonul [Salveaz]. n acest mod se definesc toate orele de curs.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 9 of 19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 15. Definirea unei ore de curs

2.1.4. Definirea slilor de clas

Pentru a putea aduga orarul unei clase trebuie s definim i slile de


clas. Pentru a aduga o sal de clas se acceseaz meniul {Unitate
curent}{Sli de clas}, se apas butonul [Adaug], se introduc informaiile
cerute i se apas butonul [Salveaz].

Figura 16. Adugarea unei sli de clas

2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 10 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Dup ce am adugat elementul de structur i am definit calendarul


vom aduga o formaiune de studiu. Pentru a realiza acest lucru, se
acceseaz meniul {Entiti principale}{Uniti de nvmnt}, se alege
unitatea dorit i se apas butonul [Vizualizeaz].

Figura 17. Editarea unitii de nvmnt


Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu} i se apas butonul
[Adaug].

Figura 18. Adugarea unei formaiuni de studiu


Se introduc informaiile cerute de ablonul de mai jos i se apas
butonul [Adaug].

Figura 19. Editarea unei formaiuni de studiu

2.2. ADUGAREA DE PROFESORI I ELEVI

2.2.1. Adugarea unui elev

Pentru a adugarea unui elev n ASM se acceseaz, de pe contul de


Secretar, meniul {Entiti principale}{Elevi} i se apas butonul [Adaug].

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 11 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 20. Adugarea unui elev


Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].

Figura 21. Editarea detaliilor elevului


Pentru a asocia elevul cu o clas se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti nvmnt}, se alege unitatea i se apas butonul
[Vizualizeaz]. Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu}, se selecteaz
clasa n care dorim s includem elevul i se apas butonul [Vizualizeaz].

Figura 22. Alegerea clasei

n fereastra deschis se apas butonul [Adaug]. Cu click pe se


afieaz lista elevilor, se alege elevul vizat i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea elevului se apas butonul [Adaug] (cel inactiv din imaginea
de mai jos).
n acest moment elevul este inclus n clasa selectat.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 12 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 23. Selectarea elevului

2.2.2. Adugarea unui profesor

Pentru a adugarea unui profesor n ASM se acceseaz, de pe contul


de Secretar, meniul {Entiti principale}{Personal} i se apas butonul
[Adaug].

Figura 24. Adugarea unui profesor


Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].

Figura 25. Editarea detaliilor profesorului


n fereastra deschis se acceseaz tab-ul {Specializri}, se apas pe
, se alege specializarea i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea specializrii se apas butonul [Salveaz].

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 13 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 26. Alegerea specializrii


Urmtorul pas este de a asocia acest profesor cu coala n care el
pred. Pentru a realiza acest lucru, se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti de nvmnt}, se alege unitatea dorit i se apas
butonul [Vizualizeaz]. Se alege tab-ul {Personal didactic} i se apas butonul
[Adaug].

Figura 27. Adugarea profesorului ca Personal didactic

Prin apsarea celor dou butoane , se selecteaz profesorul i


funcia acestuia i se apas apoi butonul [Adaug].

Figura 28. Editarea informaiilor profesorului

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 14 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

2.3. CREAREA DE SUBGRUPE. CREAREA ORARULUI

2.3.1. Crearea subgrupelor

ASM permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog i


orar. Pentru a crea subgrupe se acceseaz meniul {Unitate curent}{Catalog},
se selecteaz clasa din care se vor crea subgrupele, se face click dreapta pe
clasa selectat i se alege opiunea "Grupe".

Figura 29. Adugarea de subgrupe


Se selecteaz, pe rnd, "Grupa principal", materia/materiile,
elevul/elevii, se introduce numele subgrupei i se apas butonul .

Bifarea opiunii "Extrage materie" are ca efect extragerea materiei-


materiilor selectate din trunchiul comun (materiile pe care le urmeaz toat
clasa).

De exemplu, pentru limbile strine se bifeaz aceast opiune pentru


c numai o parte din elevii unei clase nva o anumit limb strin. Pe de
alt parte, orele de informatic se pot ine mprind o clas n dou grupe. n
acest caz, nu se bifeaz opiunea "Extrage materie" deoarece toi elevii clasei
nva informatica.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 15 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 30. Selectarea elevilor si a materiei pentru crearea subgrupei

2.3.2. Crearea orarului

Pentru a aduga orarul pentru o grup principal sau o subgrup se


acceseaz meniul {Orar}{Editeaz orar generic pe grupe}. Se alege clasa,
grupa sau subgrupa i se apas butonul [Filtreaz].
Pentru a aduga o ora se face click dreapta n celula dorit din
ablonul orarului i se alege opiunea "Adaug".

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 16 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 31. Adugarea unei ore n orar


Dup ce se introduce orarul pentru ntreaga sptmn, pentru o
grup principal sau subgrup se apas butonul [Genereaz orar].
n fereastra deschis se alege perioada pentru care se va genera
orarul i se apas butonul [Genereaz orar].

Figura 32. Generarea orarului


Orarul generat poate fi editat prin accesarea meniului {Orar}{Editeaz
orar generat pe grupe}. Orice modificare sau tergere poate fi replicat cu
click dreapta pe celula vizat i alegerea opiunii "terge i replic" sau
"Replic". Replicarea const n perpetuarea modificrii facute pentru
perioada aleas, pentru fiecare 1, 2 sau 3 sptmni.

Figura 33. Replicarea unei modificri


Orarul generat poate fi vizualizat la nivel de cadru didactic, la nivel de
grup sau la nivel de elev.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 17 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

2.4. CREAREA CONTURILOR DE ACCES N AEL

Pentru a putea crea conturi de acces n AeL utilizatorilor introdui n


ASM, trebuie s folosim rolul de administrator. Se acceseaz meniul
{Administrare drepturi}{Utilizatori} i se apas butonul [Adaug].

Figura 34. Adugarea unui utilizator


n fereastra deschis se alege tipul utilizatorului (elev, personal
didactic sau fr entitate), se selecteaz utilizatorul din list (prin apsarea
butonului ), se introduce numele de utilizator, parola i se apas butonul
[Adaug].

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 18 of
19
ASM
Laborator - Secretariat

Figura 35. Adugarea unui elev


n fereastra imediat urmtoare se alege grupul din care face parte
utilizatorul i se mut n dreapta prin apsarea butonului .

Figura 36. Asocierea unui utilizator cu un grup


n mod analog se realizeaz i crearea contului unui profesor, cu
meniunea c profesorul trebuie asociat grupului "Profesori".
Dup realizarea contului pentru un utilizator, acel utilizator se poate
conecta n AeL i poate folosi aplicaia conform rolului asociat.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0


RELEASE Page 19 of
19