ASM Laborator - Secretariat

ASM
LABORATOR - SECRETARIAT
Versiunea documentului 1.0 RELEASE

Creat: 25 iulie 2005
Ultima actualizare: 15 septembrie 2005
SIVECO Romnia SA iulie 2005

ASM
Laborator - Secretariat
CUPRINS
Cuprins..................................................................................................... 2
1. Introducere .......................................................................................... 3
2. Configurarea unitii colare............................................................... 4
2.1. Adugarea unui element de structur .......................................... 4
2.1.1. Adugarea unui element de structur .................................... 5
2.1.2. Definirea calendarului ............................................................. 6
2.1.3. Definirea orelor n unitate ....................................................... 9
2.1.4. Definirea slilor de clas........................................................10
2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu .....................................10
2.2. Adugarea de profesori i elevi ....................................................11
2.2.1. Adugarea unui elev ...............................................................11
2.2.2. Adugarea unui profesor ........................................................13
2.3. Crearea de subgrupe. Crearea orarului.......................................15
2.3.1. Crearea subgrupelor ..............................................................15
2.3.2. Crearea orarului .....................................................................16
2.4. Crearea conturilor de acces n AeL..............................................18
ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

RELEASE Page 2 of 19
ASM
1. INTRODUCERE
n acest laborator vom realiza: completarea structurii unitii de

nvmnt, adugarea utilizatorilor (profesor i elev), asocierea elevului la o
clas i asocierea profesorului cu una sau mai multe materii, crearea
conturilor pentru profesor i elev.
Pentru realizarea acestor obiective, conectarea n aplicaia ASM se face

folosind contul de administrator.

ASM
2. CONFIGURAREA UNITII COLARE
2.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR
Pentru a realiza operaiunile prezentate n acest capitol trebuie s

folosim contul de administrator.
Figura 1. Conectarea folosind contul de administrator

Dup conectare se acceseaz meniul {Uniti arondate}{Arondare
uniti}, se apas butonul [Adaug] i se alege din list unitatea sau unitile
dorite.
Figura 2. Arondarea unitii
Dup arondare se alege, mai nti, rolul de secretar.

ASM
Figura 3. Alegerea rolului de secretar
2.1.1. Adugarea unui element de structur

Se acceseaz meniul {Unitate curent}{Editeaz unitatea curent}. n
fereastra deschis se apas butonul [Editeaz].
Figura 4. Editarea unitii de nvmnt
Folosind butonul se aleg unul sau mai multe elemente de structur

(de exemplu Gimnaziu) si se apas butonul [Adaug].
Figura 5. Alegerea unui element de structur

Pentru a putea aduga mai departe formaiuni de studiu (de exemplu
clase) trebuie s existe un singur element de structur asociat entitii
editate (nivel de nvmnt, subnivel sau ciclu) vezi imaginea de mai jos.

ASM
Figura 6. Adugarea unui element de structur

Dac unitatea de nvmnt are o structur complex (mai multe
niveluri de nvmnt, mai multe locaii, subuniti arondate, etc) atunci,
folosind butonul [Adaug subunitate] se poate realiza o structur ct mai
apropiat de cea real. Vom exemplifica acest lucru prin realizarea structurii
unei coli cu clasele I-VIII.
Figura 7. Structura unitii
Dup aceste configurri se apas butonul [Salveaz] i apoi butonul

[nchide].
n mod analog se pot efectua modificri i n celelalte tab-uri asociate
unitii de nvmnt.
Figura 8. Tab-uri ce conin informaii detaliate asupra unitii de

nvmnt
2.1.2. Definirea calendarului
nainte de a putea introduce o nou clas, trebuie definite perioadele

generice i perioadele colare asociate nivelului de nvmnt.
Perioadele generice sunt perioade de tip printe ele se definesc o

singura dat la nceputul anului colar. Aceste entiti ajut la filtrarea
perioadelor dup tipul perioadei generice (an colar, perioad de notare
semestru, perioad de coal semestru). Pentru a aduga o perioad
generic se acceseaz meniul {Unitate curent}{Perioad generic} i se
apas butonul [Adaug]. n total se vor aduga 6 perioade generice organizate
conform arborelui din Fig. 10

ASM
Figura 9. Adugarea unei perioade generice
Pentru fiecare tip de formaiune (n cazul de fa, nivel colar) se

definesc cte 6 perioade colare organizate conform arborelui de mai jos.
Vom introduce cele 6 componente corespunztoare nivelului pe care dorim s
lucrm (de exemplu, Gimnazial clasa a V-a).
Figura 10. Arbore perioade
Pentru a aduga o nou perioad se acceseaz meniul {Unitate

curent}{Calendar} i se apas butonul [Adaug].

ASM
Figura 11. Adugarea calendarului

n fereastra deschis se completeaz informaiile necesare i se apas
butonul [Adaug] vezi imaginea de mai jos.
Figura 12. Adugarea unei perioade

n acelai mod se adaug i celelalte 5 perioade. Dup adugarea celor
6 perioade, ele se pot copia pentru toi anii anii de studiu. Se selecteaz cele 6
perioade i se apas butonul [Copiaz] (vezi figura 10).

ASM
Figura 13. Selectarea perioadelor ce vor fi copiate

n fereastra deschis se aleg anii de studiu pentru care se vor copia
perioadele selectate mai sus i se apas butonul [OK].
Figura 14. Copierea perioadelor selectate
2.1.3. Definirea orelor n unitate
Pentru a defini structura orelor de clas se acceseaz meniul {Unitate

curent}{Ore n unitate} i se apas butonul [Adaug]. n fereastra "Ore n
unitate" se adaug ora de nceput, ora de sfrit (n format hh:mm) i se
apas butonul [Salveaz]. n acest mod se definesc toate orele de curs.

ASM
Figura 15. Definirea unei ore de curs
2.1.4. Definirea slilor de clas
Pentru a putea aduga orarul unei clase trebuie s definim i slile de

clas. Pentru a aduga o sal de clas se acceseaz meniul {Unitate
curent}{Sli de clas}, se apas butonul [Adaug], se introduc informaiile
cerute i se apas butonul [Salveaz].
Figura 16. Adugarea unei sli de clas
2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu

RELEASE Page 10 of
19
ASM
Dup ce am adugat elementul de structur i am definit calendarul

vom aduga o formaiune de studiu. Pentru a realiza acest lucru, se
acceseaz meniul {Entiti principale}{Uniti de nvmnt}, se alege
unitatea dorit i se apas butonul [Vizualizeaz].
Figura 17. Editarea unitii de nvmnt

Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu} i se apas butonul
[Adaug].
Figura 18. Adugarea unei formaiuni de studiu

Se introduc informaiile cerute de ablonul de mai jos i se apas
butonul [Adaug].
Figura 19. Editarea unei formaiuni de studiu
2.2. ADUGAREA DE PROFESORI I ELEVI
2.2.1. Adugarea unui elev
Pentru a adugarea unui elev n ASM se acceseaz, de pe contul de

Secretar, meniul {Entiti principale}{Elevi} i se apas butonul [Adaug].

RELEASE Page 11 of
19
ASM
Figura 20. Adugarea unui elev

Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].
Figura 21. Editarea detaliilor elevului

Pentru a asocia elevul cu o clas se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti nvmnt}, se alege unitatea i se apas butonul
[Vizualizeaz]. Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu}, se selecteaz
clasa n care dorim s includem elevul i se apas butonul [Vizualizeaz].
Figura 22. Alegerea clasei
n fereastra deschis se apas butonul [Adaug]. Cu click pe se

afieaz lista elevilor, se alege elevul vizat i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea elevului se apas butonul [Adaug] (cel inactiv din imaginea
de mai jos).
n acest moment elevul este inclus n clasa selectat.

RELEASE Page 12 of
19
ASM
Figura 23. Selectarea elevului
2.2.2. Adugarea unui profesor
Pentru a adugarea unui profesor n ASM se acceseaz, de pe contul

de Secretar, meniul {Entiti principale}{Personal} i se apas butonul
[Adaug].
Figura 24. Adugarea unui profesor

Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].
Figura 25. Editarea detaliilor profesorului

n fereastra deschis se acceseaz tab-ul {Specializri}, se apas pe
, se alege specializarea i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea specializrii se apas butonul [Salveaz].

RELEASE Page 13 of
19
ASM
Figura 26. Alegerea specializrii

Urmtorul pas este de a asocia acest profesor cu coala n care el
pred. Pentru a realiza acest lucru, se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti de nvmnt}, se alege unitatea dorit i se apas
butonul [Vizualizeaz]. Se alege tab-ul {Personal didactic} i se apas butonul
[Adaug].
Figura 27. Adugarea profesorului ca Personal didactic
Prin apsarea celor dou butoane , se selecteaz profesorul i

funcia acestuia i se apas apoi butonul [Adaug].
Figura 28. Editarea informaiilor profesorului

RELEASE Page 14 of
19
ASM
2.3. CREAREA DE SUBGRUPE. CREAREA ORARULUI
2.3.1. Crearea subgrupelor
ASM permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog i

orar. Pentru a crea subgrupe se acceseaz meniul {Unitate curent}{Catalog},
se selecteaz clasa din care se vor crea subgrupele, se face click dreapta pe
clasa selectat i se alege opiunea "Grupe".
Figura 29. Adugarea de subgrupe

Se selecteaz, pe rnd, "Grupa principal", materia/materiile,
elevul/elevii, se introduce numele subgrupei i se apas butonul .
Bifarea opiunii "Extrage materie" are ca efect extragerea materiei-

materiilor selectate din trunchiul comun (materiile pe care le urmeaz toat
clasa).
De exemplu, pentru limbile strine se bifeaz aceast opiune pentru

c numai o parte din elevii unei clase nva o anumit limb strin. Pe de
alt parte, orele de informatic se pot ine mprind o clas n dou grupe. n
acest caz, nu se bifeaz opiunea "Extrage materie" deoarece toi elevii clasei
nva informatica.

RELEASE Page 15 of
19
ASM
Figura 30. Selectarea elevilor si a materiei pentru crearea subgrupei
2.3.2. Crearea orarului
Pentru a aduga orarul pentru o grup principal sau o subgrup se

acceseaz meniul {Orar}{Editeaz orar generic pe grupe}. Se alege clasa,
grupa sau subgrupa i se apas butonul [Filtreaz].
Pentru a aduga o ora se face click dreapta n celula dorit din
ablonul orarului i se alege opiunea "Adaug".

RELEASE Page 16 of
19
ASM
Figura 31. Adugarea unei ore n orar

Dup ce se introduce orarul pentru ntreaga sptmn, pentru o
grup principal sau subgrup se apas butonul [Genereaz orar].
n fereastra deschis se alege perioada pentru care se va genera
orarul i se apas butonul [Genereaz orar].
Figura 32. Generarea orarului

Orarul generat poate fi editat prin accesarea meniului {Orar}{Editeaz
orar generat pe grupe}. Orice modificare sau tergere poate fi replicat cu
click dreapta pe celula vizat i alegerea opiunii "terge i replic" sau
"Replic". Replicarea const n perpetuarea modificrii facute pentru
perioada aleas, pentru fiecare 1, 2 sau 3 sptmni.
Figura 33. Replicarea unei modificri

Orarul generat poate fi vizualizat la nivel de cadru didactic, la nivel de
grup sau la nivel de elev.

RELEASE Page 17 of
19
ASM
2.4. CREAREA CONTURILOR DE ACCES N AEL
Pentru a putea crea conturi de acces n AeL utilizatorilor introdui n

ASM, trebuie s folosim rolul de administrator. Se acceseaz meniul
{Administrare drepturi}{Utilizatori} i se apas butonul [Adaug].
Figura 34. Adugarea unui utilizator

n fereastra deschis se alege tipul utilizatorului (elev, personal
didactic sau fr entitate), se selecteaz utilizatorul din list (prin apsarea
butonului ), se introduce numele de utilizator, parola i se apas butonul
[Adaug].

RELEASE Page 18 of
19
ASM
Figura 35. Adugarea unui elev

n fereastra imediat urmtoare se alege grupul din care face parte
utilizatorul i se mut n dreapta prin apsarea butonului .
Figura 36. Asocierea unui utilizator cu un grup

n mod analog se realizeaz i crearea contului unui profesor, cu
meniunea c profesorul trebuie asociat grupului "Profesori".
Dup realizarea contului pentru un utilizator, acel utilizator se poate
conecta n AeL i poate folosi aplicaia conform rolului asociat.

RELEASE Page 19 of
19

ASM Laborator - Secretariat

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ASM Laborator - Secretariat

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ASM

Versiunea documentului 1.0 RELEASE

SIVECO Romnia SA iulie 2005

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

n acest laborator vom realiza: completarea structurii unitii de

Pentru realizarea acestor obiective, conectarea n aplicaia ASM se face

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

2. CONFIGURAREA UNITII COLARE

2.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR

Pentru a realiza operaiunile prezentate n acest capitol trebuie s

Figura 1. Conectarea folosind contul de administrator

Figura 2. Arondarea unitii

Dup arondare se alege, mai nti, rolul de secretar.

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 3. Alegerea rolului de secretar

2.1.1. Adugarea unui element de structur

Figura 4. Editarea unitii de nvmnt

Folosind butonul se aleg unul sau mai multe elemente de structur

Figura 5. Alegerea unui element de structur

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 6. Adugarea unui element de structur

Figura 7. Structura unitii

Dup aceste configurri se apas butonul [Salveaz] i apoi butonul

Figura 8. Tab-uri ce conin informaii detaliate asupra unitii de

2.1.2. Definirea calendarului

nainte de a putea introduce o nou clas, trebuie definite perioadele

Perioadele generice sunt perioade de tip printe ele se definesc o

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 9. Adugarea unei perioade generice

Pentru fiecare tip de formaiune (n cazul de fa, nivel colar) se

Figura 10. Arbore perioade

Pentru a aduga o nou perioad se acceseaz meniul {Unitate

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 11. Adugarea calendarului

Figura 12. Adugarea unei perioade

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 13. Selectarea perioadelor ce vor fi copiate

Figura 14. Copierea perioadelor selectate

2.1.3. Definirea orelor n unitate

Pentru a defini structura orelor de clas se acceseaz meniul {Unitate

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 15. Definirea unei ore de curs

2.1.4. Definirea slilor de clas

Pentru a putea aduga orarul unei clase trebuie s definim i slile de

Figura 16. Adugarea unei sli de clas

2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Dup ce am adugat elementul de structur i am definit calendarul

Figura 17. Editarea unitii de nvmnt

Figura 18. Adugarea unei formaiuni de studiu

Figura 19. Editarea unei formaiuni de studiu

2.2. ADUGAREA DE PROFESORI I ELEVI

2.2.1. Adugarea unui elev

Pentru a adugarea unui elev n ASM se acceseaz, de pe contul de

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 20. Adugarea unui elev

Figura 21. Editarea detaliilor elevului

Figura 22. Alegerea clasei

n fereastra deschis se apas butonul [Adaug]. Cu click pe se

ASM Laborator - Secretariat.doc Versiune:1.0

Figura 23. Selectarea elevului

2.2.2. Adugarea unui profesor

Pentru a adugarea unui profesor n ASM se acceseaz, de pe contul

Figura 24. Adugarea unui profesor