Sunteți pe pagina 1din 23

UNIVERSITATEA 1.

DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA


COLEGIUL UNIVERSITAR
PROFILUL BIROTIC

STUDENT :
PTROESCU ELENA FELICIA
ANUL I

-2004-

0
CUPRINS

1 PROBLEME CU CARACTER GENERAL.......................................................................2

1.1 POZITIA SOCIETAII COMERCIALE N CIRCUITUL ECONOMIC..........................2

1.2 DOMENIUL DE ACTIVITATE AL SOCIETII............................................................3

1.3 STRUCTURA ORGANIZATORIC A FIRMEI...............................................................5

2 SISTEMUL INFORMAIONAL AL SOCIETII..........................................................7

2.1 ORGANIGRAMELE PRINCIPALELOR FLUXURI........................................................7

3 DESCRIEREA DOTRILOR CU TEHNIC DE CALCUL I A APLICAIILOR


UTILIZATE N FIRM.....................................................................................................8

3.1 ECHIPAMENTE ELECTRONICE DE CALCUL UTILIZATE........................................8

3.2 PERSPECTIVE DE DOTARE.........................................................................................10

3.3 PREZENTAREA APLICAIILOR UTILIZATE.............................................................10

3.4 NECESAR DE SOFTWARE APLICATIV....................................................................11

4 PROPUNERI PERSONALE PRIVIND MBUNTIREA ACTIVITII


INFORMATICE................................................................................................................12

4.1 ANALIZA SITUAIEI EXISTENTE.............................................................................12

4.2 PROPUNERI DE MBUNTIRE...............................................................................12

5 PROGRAME PROPRII PENTRU SPRIJINIREA ACTIVITII FIRMEI....................13

5.1 PROGRAME PROPRII....................................................................................................13

5.2 DOCUMENTAIA DE REALIZARE i EXPLOATARE...............................................21

1
1 PROBLEME CU CARACTER GENERAL

2 POZITIA SOCIETAII COMERCIALE N CIRCUITUL ECONOMIC

a) Sediul administraiei publice

Strada. Ion Luca Caragiale, Nr. 1, Telefon. 751001.

b) Date generale

Consiliile locale i primriile funcioneaz ca autoriti administrative


autonome i rezolv problemele publice din ora, n condiiile prevzute de lege.
Administraia public n unitile administrativ-teritoriale se ntemeiaz
pe principiile autonomiei locale, descentralizrii serviciilor publice locale,
legalitii i consultrii cetenilor n problemele locale de interes deosebit.
Autonomia local este administrativ i se exercit numai n cadrul legii .
Autonomia local privete organizarea i funcionarea administraiei
publice locale i reprezint dreptul i capacitatea efectiv a autoritilor
administraiei publice de a rezolva i a gestiona, n nume propriu i sub
responsabilitatea lor, o parte important a treburilor publice n interesul
colectivitilor locale pe care le reprezint.
Problemele de interes deosebit din unitile administrativ-teritoriale se pot
supune, n condiiile legii, aprobrii locuitorilor, prin referendum local.

c)Firme cu care administraia publica are contract

Prestri servicii S.C. Cugireana S.A.


Prestri servicii S.C. Cugir S.A.
Prestri servicii S.C. Conel S.A. Alba
Prestri servicii Romgaz Alba

2
3 DOMENIUL DE ACTIVITATE AL SOCIETII

Consiliul local are urmtoarele atribuii principale :

Alege din rndul consilierilor pe viceprimar, sau, dup caz, pe


viceprimari.
Aprob statutul oraului i regulamentul de funcionare a consiliului, pe
baza statutului i regulamentului-cadru orientative, elaborate de guvern.
Aprob studii, prognoze orientative i programe de dezvoltare economico-
social, de organizare i amenajare a teritoriului.
Aprob, la propunerea primarului, organigrama, numrul de personal din
aparatul propriu al consiliului, precum i regulamentul de organizare i
funcionare a acestuia. De asemenea aprob organigramele i numrul de
personal la regiile autonome i la serviciile publice de specialitate a
consiliului local.
Aprob bugetul local, formarea, administrarea i executarea acestuia.
Aprob virrile de credite i modul de utilizare al rezervei bugetare.
Aprob mprumuturile i contul de ncheiere a exerciiului bugetar.
Stabilete impozite i taxe locale, precum i taxe speciale, pe timp limitat
n condiiile legii.
Administreaz domeniul public i privat al oraului i exercit drepturile
prevzute de lege cu privire la regiile autonome pe care le-a nfiinat.
nfiineaz instituii i ageni economici de interes local.
Hotrte asupra concesionrii sau nchirierii de bunuri sau de servicii
publice de interes local, precum i asupra participrii, cu capital sau cu
bunuri, la societi comerciale pentru realizarea de lucrri i servicii de
interes public local, n condiiile legii.

3
Numete i elibereaz din funcie, n condiiile legii, pe conductorii
agenilor economici i ai instituiilor publice de interes local, care se afl
sub autoritatea sa.
Urmrete, controleaz i analizeaz activitatea agenilor economici i a
instituiilor publice, care se afl sub autoritatea sa.
Instituie norme specifice pentru instituiile publice i agenii economici de
interes local, care se afl sub autoritatea sa, cu respectarea criteriilor
generale stabilite prin lege.
Organizeaz servicii publice de gospodrie comunal, transport local,
reele edilitare i altele, n condiii de eficien i operativitate, i asigur
buna funcionare a acestora.
Aprob, n condiiile legii, planurile de organizare i de dezvoltare
urbanistic a localitilor din componena unitilor administrativ-
teritoriale, precum i de amenajare a teritoriului i msurile necesare
realizrii acestora.
Aprob potrivit competenelor locale, documentaiile tehnico-economice
pentru lucrrile de investiii de interes local i asigur condiiile necesare
realizrii lor, la termen i n condiii de calitate.
Asigur, n cadrul competenelor sale, condiiile necesare bunei
funcionri a instituiilor de nvmnt, sanitare, de cultur, de tineret i
sport, potrivit legii.
Ia msuri pentru crearea condiiilor necesare petrecerii timpului liber al
cetenilor i asigur desfurarea activitilor tiinifice, culturale,
artistice, sportive i de agrement.
Acioneaz pentru refacerea i protecia mediului nconjurtor n scopul
creterii calitii vieii.
Contribuie la protecia i conservarea monumentelor istorice i de
arhitectur a parcurilor i rezervaiilor naturale.
Contribuie la realizarea msurilor de protecie i asisten social.
4
Asigur libertatea comerului i a concurenei loiale i ncurajeaz libera
iniiativ, n condiiile legii.
nfiineaz i asigur funcionarea unor instituii de binefacere de interes
local.
Asigur aprarea ordinii publice, respectarea drepturilor i a libertilor
fundamentale ale cetenilor.
Organizeaz trguri, piee, oboare, locuri i parcuri de distracii i asigur
buna funcionare a acestora.
Confer persoanelor fizice romne sau strine, cu merite deosebite, titlul
de cetean de onoare al oraului.
Hotrte, n condiiile legii, asocierea cu alte autoriti ale administraiei
publice locale sau judeene pentru realizarea unor lucrri i servicii de
interes public, precum i colaborarea cu ageni economici din ar sau
strintate, n scopul realizrii unor aciuni sau lucrri de interes comun.
Hotrte stabilirea legturilor de colaborare, cooperare i nfrire cu
localiti din strintate.
Sprijin activitatea cultelor religioase, n condiiile legii.

4 STRUCTURA ORGANIZATORIC A FIRMEI

Din punct de vedere al organizrii Primria Cugir este


structurat astfel:

Primar
o Viceprimar
o Secretar

Primarul ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

5
Asigur respectarea drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor,
a prevederilor Constituiei i ale legilor arii, ale decretelor Preedintelui
Romniei, ale hotrrilor Guvernului, ale actelor emise de ministere i alte
autoriti ale administraiei publice centrale, ale hotrrilor consiliului
judeean.
Asigur executarea hotrrilor consiliului local.
Prezint consiliului, anual sau de cate ori este necesar, rapoarte privind
starea economic i social a oraului.
Asigur ordinea public i linitea locuitorilor, prin intermediul
gardienilor publici i cu ajutorul jandarmeriei, poliiei, pompierilor i
aprrii civile, care au obligaia s rspund solicitrilor sale, n condiiile
legii.
Primarul prezint trimestrial sau la cererea consiliului local informri
privind executarea hotrrilor adoptate de consiliu.

Viceprimarul:
Este ales cu votul secret al majoritii consilierilor n funcie. El i
pstreaz calitatea de consilier. Durata mandatului viceprimarului
este egala cu cea a mandatului consiliului local. Prevederile art. 40
alin. (2) i (3) se aplic n mod corespunztor.
Demiterea viceprimarului se face de ctre consiliul local, la
propunerea unei treimi din numrul consilierilor, prin hotrre
adoptat cu votul a dou treimi din numrul consilierilor n funcie.
Prevederile art. 41 alin. (3) se aplic n mod corespunztor.

Secretarul ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii


principale:
Particip la edinele consiliului local.

6
Asigur buna funcionare a compartimentelor i activitilor cu
caracter juridic din cadrul aparatului propriu al consiliului local.
Primete i distribuie corespondena. Urmrete realizarea
rspunsului n termenul legal.
Asigur efectuarea lucrrilor de secretariat.
Asigur funcionarea compartimentelor de stare civil, autoritate
tutelar i protecie social.
ine legtura cu organizaiile de cult din unitatea administrativ-
teritorial i face propuneri primarului sau consiliului local pentru
soluionarea problemelor legate de buna lor funcionare.

5 ORGANIZAREA ACTIVITILOR DE BIROTIC

6 ORGANIGRAMELE PRINCIPALELOR FLUXURI

Primar
o Viceprimar
(1) Oficiul programe de parteneriat.
(1) Oficiul protecia plantelor.
(2) Biroul Oficiul de calcul.
(2) Oficiul protecie civil.
(4) Servicii, Buget, Finane, Contabilitate.
(13) Servicii, Impozite i taxe.
(1) Oficiul Audit Intern.
(7) Autofinanate : Piaa, Puni.
(6) Birou ADM. Pieei.
(1) Puni.
7
(1,5) Cultura, Sport.
(1) Cultura, Sport.
(0,5) Cmin cultural Vinerea.
(1)Oficiul Autorizri, nchirieri, Preuri, Tarife i
control.
(13) Serviciul administrarea i ntreinerea domeniului
public i privat, Spaii verzi, Salubrizare Reparare
strzi i administrativ.
(14) Muncitori Spaii verzi + ser.
(22) Muncitori Salubrizare strzi.
(3) Biroul urbanism, Amenajarea teritoriului, Investiii,
Disciplina n construcii, Licitaii, Contracte, Protecia
monumentelor i a mediului.
o Secretar
(1) Oficiul contencios.
(1) Oficiul organizare, Salarizare personal.
(6) Biroul secretariat, Relaii cu publicul, Registrul
agricol, Fond funciar, Arhiva.
(8) Serviciul administraie public, Stare civil,
Autoritate tutelar, Aprarea ordinii publice i
protecie social.
(5) Cantin ajutor social.

Total personal: 109,5

7 ORGANIZAREA ACTIVITILOR DE BIROTIC

8 ECHIPAMENTE ELECTRONICE DE CALCUL UTILIZATE


8
Din punct de vedere al echipamentelor electronice de calcul utilizate
primria este dotat cu : calculatoare, imprimante, scanere, faxuri i xeroxuri.

Calculatoare :

Primria deine 10 calculatoare care difer prin configuraie.


Acestea sunt:
Pentium II; Procesor GenuineIntel pentium (R) II 350 MHz;
Bios Award Software 03-05-99; Monitor (17 (inch));Video
1024x768 Colos , ATI264 VT4;HDD 6,4 Gb; Floppy; CD rom
(32X Max); CD writer; 32 Mb -ram.

Procesor AMD K6 2, 450 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 4,3


Gb; Floppy; CD rom (32Xmax);32 Mb ram;

Procesor AMD K6 2, 450 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 4,3


Gb; Floppy; CD rom (32Xmax);32 Mb ram;

Procesor AMD K6 2, 450 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 4,3


Gb; Floppy; CD rom (32Xmax);32 Mb ram;

Procesor AMD K6 2, 350 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1


Gb; Floppy; 16 Mb ram;

Procesor AMD K6 2, 350 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1


Gb; Floppy; 16 Mb ram;

Procesor Cyrics , 166 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1,6 Gb;


Floppy; 16 Mb ram;

Procesor Cyrics , 166 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1,6 Gb;


Floppy; 16 Mb ram;

Procesor Cyrics , 166 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1,6 Gb;


Floppy; 16 Mb ram;

Procesor Cyrics , 166 MHz; Monitor (14(inch)); HDD 1,6 Gb;


Floppy; 16 Mb ram;

9
Imprimante:
Imprimant A4 cu jet de cerneal HP Deskjet 400
Imprimant matricial A3 Citizen Swift 90X
Imprimant matricial A3 Epson LX 1050+
Imprimant matricial A4 Epson LX 300
Imprimant matricial A4 Epson LX 300
Imprimant matricial A4 Epson LX 300
Imprimant matricial A4 Epson LX 300

Scanere:
Scaner A4 LG : Scanworks 36A
Faxuri:
Fax SHARP FO-130
XEROX
Xerox SHARP SF -7888

9 PERSPECTIVE DE DOTARE

Pe viitor primria urmrete conectarea tuturor calculatoarelor din dotare


la o reea local i achiziionarea unui server.
Avnd n vedere c pe viitor se dorete conectarea prin Internet a
administraiilor locale din toat ara , conectarea la Internet este un alt obiectiv
de atins.
Se mai urmrete achiziionarea a nc trei calculatoare.

10 PREZENTAREA APLICAIILOR UTILIZATE

Se utilizeaz urmtoarele aplicaii:

10
Program Asisten Social (Este un program de eviden a ajutorului
social i mai ine i evidena pentru cantina de ajutor social).Este realizat
n FoxPro la oficiul de calcul din Primria Cugir .
Program de registru agricol realizat n FoxPro. Este realizat la oficiul de
calcul din Primrie i cuprinde evidena titlurilor de proprietate si a
anexelor pe baza crora s-au eliberat titlurile de proprietate.
Program de Autorizaii Comer realizat n FoxPro la Administraia
Public din Cugir.
Program de eviden a chiriilor i a concesiunilor realizat n FoxPro la
oficiul de calcul din Primrie.
Program de eviden a registraturii realizat n FoxPro la oficiul de calcul
din Primrie.
Program Stare Civil (ine evidena naterilor, cstoriilor i a deceselor
din Cugir).Este realizat n FoxPro la oficiul de calcul din Primrie.
Program de eviden a biletelor de tax forfetar. Este realizat n FoxPro
la oficiul de calcul din Primrie.
Program de buget realizat n Excel. Este realizat n FoxPro la oficiul de
calcul din Primrie.
Program de eviden a impozitelor i a taxelor. Este realizat n Pascal i a
fost achiziionat de la Ministerul Finanelor.
Program de contabilitate realizat n Acces. A fost achiziionat de la firma
SSI DYNAMIC S.A. din Sibiu.
Program de salarii. Este realizat n FoxPro la oficiul de calcul din
Primrie.

11 NECESAR DE SOFTWARE APLICATIV

Se urmrete achiziionarea licenei de Ofice 2000 Profesional care s


includ Acces i Power Point.

11
12 PROPUNERI PERSONALE PRIVIND MBUNTIREA
ACTIVITII INFORMATICE

13 ANALIZA SITUAIEI EXISTENTE

Firma are 10 calculatoare dar nu exist cel puin unul pentru fiecare
serviciu, de aceea a sugera s se mai achiziioneze nc 3 calculatoare i un
server. Dac se va face acest lucru atunci fiecare birou ar avea cte un calculator
propriu pe care s-l foloseasc. Serverul va fi folosit pentru reeaua la care
urmeaz s se conecteze toate calculatoarele din Primrie.

14 PROPUNERI DE MBUNTIRE

n urma analizei situaiei propun urmtoarele mbuntiri:

Propun achiziionarea a nc 3 4 staii de lucru i crearea unei reele


locale la care s se poat conecta toate staiile de lucru din sediul
Primriei.
O alt propunere este racordarea la Internet. Acest fapt va permite
comunicarea cu instituiile judeene.

12
15 PROGRAME PROPRII PENTRU SPRIJINIREA
ACTIVITII FIRMEI

16 PROGRAME PROPRII

Avnd n vedere ca urmeaz alegerile locale, urmtorul program, realizat n


Pascal, ajut la stabilirea procentajului numrului de voturi pentru fiecare
candidat la funcia de primar.

{ACEST PROGRAM PREZINT O STATISTIC A PROCENTAJULUI


DE VOTURI OBINUTE DE CANDIDAII LA FUNCIA DE
PRIMAR}
program alegeri;

uses crt;
type
candidat=record
nume:string[30];
nrvot:integer;
proc:real;
nrvot2:integer;
end;
tablou=array[1..100] of candidat;
var
13
t:tablou;
nrta,nrap:longint;
n,i,j,nr:integer;
pap:real;
ordonat:boolean;
temp:candidat;

begin
clrscr;

textcolor(15);
writeln('Ci alegtori exist n Cugir ? :');
readln(nrta);
writeln('Ci alegtori s-au prezentat la vot ? :');
readln(nrap);
pap:=nrap/nrta*100;

textcolor(14);
writeln('Au votat ',pap:6:2,' % din totalul alegtorilor !');
writeln;
writeln;

if nrap<(nrta div 2 +1) then


begin
writeln;
writeln;
textcolor(14);
writeln('SCRUTINUL NU A FOST VALIDAT DEOARECE LA VOT S-AU
PREZENTAT DOAR ',pap:6:2,' % DIN ALEGTORI !');
readkey;
14
halt(1);
end;

writeln;
writeln;
textcolor(15);
writeln('Ci candidai la primrie exist ? :');
readln(n);

textcolor(14);
writeln('Introducei datele candidailor:');

textcolor(15);
writeln;
writeln;
for i:=1 to n do
begin
write('Numele i prenumele candidatului ',i,' : ');
readln(t[i].nume);
write('Numrul de voturi obinut de candidatul ',i,' : ');
readln(t[i].nrvot);
writeln;
writeln;
t[i].proc:=t[i].nrvot/nrap*100;`
end;

repeat
ordonat:=true;
for i:=1 to n-1 do
if t[i].proc<t[i+1].proc then
15
begin
ordonat:=false;
temp:=t[i];
t[i]:=t[i+1];
t[i+1]:=temp;
end;
until ordonat;

clrscr;
textcolor(14);
writeln(' Rezultatele alegerilor');
textcolor(blue);
writeln('--------------------------------------------------------------------------------');
textcolor(15);
writeln(' Numele i prenumele candidatului Nr. voturi Procent');
textcolor(blue);
writeln('-------------------------------------------------------------------------------');
textcolor(15);
for i:=1 to n do
writeln(' ',t[i].nume:30,' ',t[i].nrvot,' ',t[i].proc:6:2);

writeln;
writeln;
if t[1].nrvot>(nrap div 2 +1) then
begin
textcolor(14);
writeln('A CTIGAT ALEGERILE <===>',t[1].nume,'<===>');
end
else
16
begin
textcolor(14);
writeln('<===>Intrm n turul 2 al scrutinului<===> Apsai o tast !');
readkey;
clrscr;
textcolor(15);
writeln('Ci alegtori s-au prezentat la vot n turul doi ?');
readln(nrap);
for i:=1 to 2 do
begin
write('Cte voturi a obinut ',t[i].nume,' ? ');
readln(t[i].nrvot2);
t[i].proc:=t[i].nrvot2/nrap*100;
end;
j:=3;
if t[1].nrvot=t[2].nrvot then
begin
j:=3;
while t[j].nrvot=t[1].nrvot do
begin
write('Cte voturi a obinut ',t[j].nume,' ? ');
readln(t[j].nrvot2);
t[j].proc:=t[j].nrvot2/nrap*100;
inc(j);
end;
end;
nr:=j-1;

repeat
ordonat:=true;
17
for i:=1 to nr-1 do
if t[i].proc<t[i+1].proc then
begin
ordonat:=false;
temp:=t[i];
t[i]:=t[i+1];
t[i+1]:=temp;
end;
until ordonat;
clrscr;
textcolor(14);
writeln(' Rezultatele alegerilor din turul doi');
textcolor(blue);
writeln('-------------------------------------------------------------------------------');
textcolor(15);
writeln(' Numele i prenumele candidatului Nr. voturi Procent');
textcolor(blue);
writeln('-------------------------------------------------------------------------------');
textcolor(15);
for i:=1 to nr do
writeln(' ',t[i].nume:30,' ',t[i].nrvot,' ',t[i].proc:6:2);

writeln;
writeln;
textcolor(14);
writeln('A CATIGAT ALEGERILE <===>',t[1].nume,'<===> ');
end;
readkey;

18
end.

Programul care urmeaz, este realizat n Limbaj de asamblare i ajut la


vizualizarea tuturor fiierelor din directorul din care a fost pornit.

;MURESAN CRISTIAN
;TEHNOLOGIE INFORMATICA: ANUL I, COLEGIUL
UNIVERSITAR(I.D.D.)
;Programul ,la apasarea oricarei taste, ruleza fisierele directorului curent.
;
.model tiny
code segment
assume cs:code,ds:code
org 100h ;fisier de tip COM
start:
jmp inceput ;adresa de inceput
fcb1 db 3,'* * '
dfcb db 'Informatii fcb : ',0dh,0ah,'$'
dta db 43 dup(?)
file db ' . ',13,10,'$'

mesaj proc
mov ah,9
int 21h
ret
mesaj endp

findfirst proc
lea dx,dta
mov ah,1ah
int 21h

mov ah,11h
lea dx,fcb1
int 21h
call afis
ret
findfirst endp

findnext proc
lea dx,dta
mov ah,1ah
int 21h
19
mov ah,12h
lea dx,fcb1
int 21h
call afis
ret
findnext endp

afis proc
cmp al,0ffh
jz et1
mov cl,8
lea si,dta
lea di,file
jmp iar
et1:
jmp sf
iar:
mov dl,byte ptr [si+1]
mov byte ptr [di],dl
inc si
inc di
loop iar

inc di
mov cl,3
iar1:
mov dl,byte ptr [si+1]
mov byte ptr [di],dl
inc si
inc di
loop iar1
lea dx,file
call mesaj
mov ah,0
int 16h

ret
afis endp

inceput:
call findfirst
next:
call findnext

20
cmp al,0ffh
jne next
sf:
mov ah,4ch
int 21h
code ends
end start

17 DOCUMENTAIA DE REALIZARE i EXPLOATARE

a).Primul program prezentat este realizat n Pascal i va fi folosit la


alegerile ce urmeaz. Cnd va fi rulat programul va cere
urmtoarele date:
- Numrul de ceteni cu drept de vot din Cugir.
- Numrul cetenilor care au votat
Dup introducerea acestor date programul stabilete dac sunt
validate alegerile. n cazul n care alegerile nu sunt validate,
programul va afia un mesaj, iar apoi , dup apsarea unei taste
aplicaia va fi terminat. n caz contrar programul va cere alte date:
- Numrul candidailor la funcia de primar.
- Numele fiecrui candidat i numrul de voturi primit de
fiecare.
Dup tastarea datelor pentru ultimul candidat programul face o
statistic a candidailor cu procentajul de voturi a fiecruia. Dac este
cazul unul dintre candidai este declarat primar, iar dac nu , se trece
la turul doi al alegerilor i programul se repet.
b).Al doilea program, n Limbaj de asamblare, a fost realizat la Oficiul de
Calcul din cadrul Administraiei Publice din Cugir. La lansarea n execuie

21
programul ruleaz pe ecran toate fiierele din directorul respectiv. Cnd toate
fiierele au fost rulate programul revine n sistem.

22