Apsi

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA
FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE 3
Proiect informatic
Student,
Stanic Ramona, Seria 2, Grupa 2
Urucu Dana Iuliana , Seria 2, Grupa 2
TIMIOARA
2012
Page 1
UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA
FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILOR
CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE 3
Proiectarea sistemului informatic privind

evidena plii creditorilor la
SC IZOMETAL MAGELLAN SRL
Tema nr.150
Student,
Stanic Ramona, Seria 2, Grupa 2
Urucu Dana Iuliana , Seria 2, Grupa 2
TIMIOARA
2012
CUPRINS
Page 2
CAPITOLUL I: ANALIZA I MODELAREA.....................................................................
SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT.................................................................4
1.1. Prezentarea general a organizaiei.........................................................................4
1.2.Analiza structurii organizatorice.............................................................................. 6
1.2.1. Prezentarea organigramei................................................................................ 6
1.2.2. Descrierea critic a organigramei......................................................................8
1.3. Analiza structurii funcionale................................................................................. 9
1.3.1. Diagrama relaiilor funcionale.........................................................................9
1.3.2 Descrierea relaiilor funcionale.......................................................................10
1.4. Analiza legislaiei............................................................................................. 12
1.5. Analiza sistemului informatic............................................................................... 13
1.5.1. Configuraia staiilor de lucru.........................................................................13
1.5.2. Arhitectura reelei....................................................................................... 17
1.6.Analiza documentelor i a altor surse informaionale..................................................18
1.6.1. Inventarul documentelor............................................................................... 18
1.6.2. Evaluarea documentelor................................................................................ 19
1.7.Flowchartul.................................................................................................... 51
1.7.1. Prezentarea Flowchartului............................................................................ 51
1.7.2. Descrierea Flowchartului............................................................................. 52
1.8. Modelarea prelucrrilor...................................................................................... 53
1.8.1. Diagrama de decompoziie............................................................................ 53
1.8.2. Coninutul Diagramei Fluxului de Date.............................................................54
1.8.3. Diagrama de context.................................................................................... 55
1.8.4. Diagrama Fluxului de Date............................................................................ 56
1.9.Modelarea datelor.............................................................................................. 58
1.9.1. Matricea dependenelor funcionale..................................................................58
1.9.2. Coninutul entitilor.................................................................................... 60
1.9.3. Diagrama EntitateRelaie............................................................................. 64
1.10. Evaluarea critic a sistemului informaional...........................................................65
CAPITOLUL II: PROIECTAREA................................................................................ 66
SISTEMULUI INFORMATIC...................................................................................... 66
2.1.Obiectivele proiectrii sistemului...........................................................................66
2.2. Proiectarea ieirilor........................................................................................... 67
2.3 Proiectarea bazei informaionale...........................................................................74
2.4 Proiectarea codurilor......................................................................................... 76
2.5.Proiectarea intrrilor.......................................................................................... 79
2.6. Proiectarea interfeei cu utilizatorul.......................................................................91
CAPITOLUL III: IMPLEMENTAREA..........................................................................93
SISTEMULUI INFORMATIC..................................................................................... 93
3.1. Prezentarea intefeei sistemului............................................................................ 93
3.2. Prezentarea ieirilor.......................................................................................... 96
CAPITOLUL I: ANALIZA I MODELAREA
SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT
I.1 Prezentarea general a organizaiei
Page 3
I. INFORMAII DE IDENTIFICARE
Denumire : SC IZOMETAL-MAGELLAN SRL

Sediu social: Municipiul Timisoara, Str. Baader nr. 13, cod postal 300072, judetul Timis
Numr de nregistrare n Registrul Comerului J35/3318/1994, atribuit n data de
01.12.1994. Firma este nfiinat prin fuziune prin absorie
Forma de organizare: Societate comercial cu rspundere limitat
Cod unic de nregistrare: 6633311 atribuit n data de 27.12.1994
Domeniu de activitate: comer cu ridicata al metalelor i minereurilor metalice (activitate
principal conform codificrii); comerul en-gros i en-datail cu urmtoarele grupe de
produse i materiale: piatr din carier proprie, produse chimice diverse, materiale pentru
instalaii ap rece, cald, gaz, metan, nclzire, materiale de construcii, materiale pentru
hidroizolaii, armturi i obiecte sanitare, organe de asamblare, scule, dispozitive, materiale
PSI, unelte, furtune, aparatur electrocasnic.
Sedii secundare/puncte de lucru: societatea deine 10 puncte de lucru, 9 n judeul Timi i
1 n Bucuresti; 3 magazine de desfacere , 2 n judetul Timi i 1 n judeul Cara-Severin i un
depozit pentru vnzri en gross cu sediu n judeul Timi.
Salariai: 224 angajai
II. SCURT ISTORIC

Compania Izomental s-a nfinat n anul 1994,n prezent aceasta poart denumirea de
Grupul Izometal-Magellan care este cel mai mare grup de firme din vestul Romniei.
Grupul compus din 16 firme, cu birouri n Timioara, Arad, i Drobeta Turnu Severin, are
peste 2000 de angajai. Companiile reunite sub numele de Grupul Izometal-Magellan au
diverse domenii de activitate: construci industriale i civile, drumuri, reele de ap i
canalizare , comerul cu material de construci, reclame, media i televiziune.
Grupul Izometal-Magellan a fost dezvoltat n mare parte pe construci i comerul cu
materiale de construci, dar totodat i pe crearea unor noi afaceri n alte domenii. Aceast
diversificare a presupus dublarea capacitii de lucru cu noi tehnologii i creterea numrului
de angajai.
Brand-ul Grupului
Brand-ul Izometal-Magellan a fost modelat n timp i este asociat unei imagini clare,
capabile a ine rezisten concurenei. De-a lungul a 17 ani de activitate brand-ul Izometal-
Magellan a creat o imagine ce evoc seriozitate i calitate, o excelent poziie pentru a-i
atinge scopurile
Orientarea ctre clieni

nc de la nfinare, orientarea ctre clieni a fost inima afacerii Grupului Izometal-
Magellan. Acest scop are n vedere nu numai de a scrie n prezentrile grupului, dar totodat
pot fi vzute n fiecare zi totalitatea serviciilor i a produselor oferite clienilor.
Excelena profesional
Vrem s fim cei mai buni din domeniul nostru. Echipa Izometal-Magellan este
ntotdeauna pregtit s fac fa celor mai dificile provocri cu profesionalism i cu o mare
dorin de perfecionare.n spatele calitii serviciilor oferite st o echip de oameni instruii
i motivai s depeasc propriile ateptri i ntotdeauna s accepte schimbri.
Transparena n afaceri
Page 4
A fi transparent i onest, a accepta diferite opinii i a ncuraja negocierile ntr-o
manier ,,fair-play , definete Grupul Izometal-Magellan caracterizat prin relaii de mare
profesionalism avnd n vedere parteneriatele cu angajaii i clienii si. La Izometal-
Magellan se apreciaz amabilitatea, onestitatea punndu-se un mare accent pe schimburile de
informaii ntre toate nivelele organizaionale.
Inovaia
Grupul Izometal-Magellan este unul din pionerii n domeniul construciilor din
regiunea vestic a rii. De peste 17 ani intim s atingem perfeciunea n tot ceea ce facem.
Izometal s-a dezvoltat de la an la an i a reuit s cumpere aciuni de la mai multe
societi aflate n pragul falimentului, societi pe care le-a eficientizat i dezvoltat unindu-le
dup cum am amintit ntr-un grup puternic astzi etalon n zona de vest a rii. Astfel din
Grupul Izometal-Magellan fac parte: IZOMETAL MAGELLAN,CONFORT,BRITHOUSE,
CONFORT IMOBILIARE, CONAR ARAD, IZOFORAJ, MCT MEDIA,
MEHEDINEANUL, FULL PRINT BANAT, RESTAURANT SELECT, CENTRUL
COMERCIAL TIBISCUM, ROBINSON CRUSOE, GRDINIA MONTESSORI.
Page 5
1.2.Analiza structurii organizatorice
1.2.1. Prezentarea organigramei
Page 6
Page 7
1.2.2. Descrierea critic a organigramei
n cadrul Grupului Izometal-Magellan unul dintre principalele avantaje este faptul c

autoritatea i responsabilitatea sunt bine definite, fiecare angajat cunoscndu-i foarte bine
atribuile i responsabilitile.
Datorit faptului c majoritatea informaiilor nu se transmit n format electronic exist

numeroase probleme de comunicare ntre departamente, att la nivel ierarhic ct i la nivel
funcional.
Apariia unor comenzi urgente duc n cele mai multe cazuri la munca n condiii de
stres datorit volumului mare de lucru i a insuficienei personalului, n cadrul
departamentului desfacere-n general lipsa manipulanilor, dar i a faptului c acestea trebuie
realizate i ntr-o perioada mult mai scurt de timp dect de obicei. n aceast situaie ar
trebui n primul rnd o suplimentare a personalului existent pentru ca aceste comenzi s fie
onorate la timp la nivelul calitativ dorit de client.
Exist unele situai n care comenzile nu pot fi trimise n timp real la clini datorit
facturri cu ntarziere a acestora, n aceast situaie impunndu-se o reorganizarea a
departamentului de facturare, precum i o suplimentare a personalului, n momentul actual
existnd doar 1 persoana la facturare, precum i achiziia unor programe de facturare mai
uor de utilizat i mai rapide.
n momentul n care se realizeaz activitatea de audit, firma avnd contract cu o firma

de audit, personalul din cadrul departamentului de contabilitatea trebuie sa ntocmeasc pe
lng atribuiile zilnice i rapoarte sau diferite situaii financiare necesare pentru realizarea
activiti de audit extern, rezultnd faptul c personalul departamentului de contabilitatea
lucreaz n condiii de stres deoarece acetia trebuie n acelai program de lucru s i
ndeplineasc sarcinile zilnice i s pun la dispoziia firmei de audit toate documentele
solicitate de aceasta.
Aceasta situaie se ntlnete i n momentul realizrii inventarului anual, situaie n care
gestionari trebuie s urmreasc efectuarea inventarului i s ii ndeplineasc atribuiile
zilnice, urmnd ca apoi sa verifice mpreun cu departamentul de contabilitatea diferenele
constatate.
Page 8
1.3. Analiza structurii funcionale
1.3.1. Diagrama relaiilor funcionale
Page 9
Page 10
1.3.2 Descrierea relaiilor funcionale
Contabilitate Acionari
Acionari crediteaz societatea prin intermediul creditelor acordate pe baza unor

contracte de creditare . Astfel departamentul de contabilitate nregistreaz contractul de
creditare , iar de baza dispoziiei de plat realizeaza restituirea creditelor primite de la acetia.
Contabilitate - Salariai
Salariai societi ajut i ei de asemenea la creditarea societi prin faptul c plata

salariilor se realizeaz cu o luna n urm, astfel munca acestora depus n luna curent este
renumerat abia luna viitoare. Stabilirea renumeraiei se realizeaz n statul de plat pe baza
pontajului lunar , iar plata salariilor pe baza ordinului de plata (plata salariilor realizndu-se
prin virament bancar).
Contabilitate - Banc
Instituiile bancare crediteaz societatea comercial prin intermediul creditelor

acordate acesteia, acestea putnd fi credite pe termen mediu i lung precum i credite pe
termen scurt. Acordarea creditelor bancare se realizeaz pe baza contractelor de credit, iar
restituirea acestora prin ordinul de plata emis de ctre societatea comercial.
Contabilitate - Furnizori
Furnizori societi ajut la creditarea acesteia pe baza creditului-furnizor acordat i

anume prin acordarea unui termen de plat (ntre 30 i 90 de zile) pentru bunurile oferite i
serviciile prestate. Astfel nregistrarea n contabilitate a sumelor de plat ctre furnizori se
realizeaz de baza facturi fiscale, iar plata ctre acetia pe baza chitanei sau ordinelor de
plata, dup caz.
Contabilitate - Clieni-creditori
Clieni ajut i ei de asemenea la creditarea societii comerciale prin plile pe care

acetia le efectueaz n avans pentru bunurile ce urmeaz a fi achiziionate sau serviciile ce
urmeaz a fi prestate ctre acetia. Astfel societatea emite ctre clieni factura fiscal pentru
avansurile ce urmeaz a fi pltite de ctre acetia , iar ncasarea acestei se efectueaz pe baza
chitatei sau extrasului de cont, dup caz.
Page 11
Contabilitate - Bugetul de stat i Bugetul local
Bugetul local i bugetul de stat ajut la creditarea societii prin faptul c aceasta i
achit contribuiile (contribuii sociale, contribuii la sntate, contribuii la omaj) i
impozitele (impozit salarii, impozitul pe profit, TVA etc.) cu o lun n urm, respectiv
semestrial. Astfel pe baza statului de salarii se stabilesc contribuiile de plat ctre bugetul
local i bugetul de stat , iar pe baza decontului de TVA respectiv a declaraiei 101 se
stabilete TVA-ul de plat respectiv impozitul de profit de pltit ctre bugetul de stat, iar plata
acestora se realizeaz pe baza foi de vrsamnt sau ordinului de plata, dup caz.
Page 12
1.4. Analiza legislaiei
Toate activitile au la baz o serie de acte normative iar activitatea analizat n

prezenta lucrare nu face excepie. Principalele acte normative pe care se bazeaz activitatea
societatilor :
LEGEA 31/1990-Legea societilor comerciale
LEGEA CONTABILITII NR82/1991 completat i revizuit in aprilie 2011
LEGEA NR. 22/18/11/69 -privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i

rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor organizaiilor socialiste
O. NR.1.850/2004 al ministrului finanelor publice privind registrele i formularele

financiar-contabile
ORDINUL MINISTRULUI FINANELOR PUBLICE NR. 3.055/2009 pentru

aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene
HOTARAREA nr. 105/2007 din 31 ianuarie 2007 privind stabilirea valorii de intrare a
mijloacelor fixe
HG_2139_2004 privind durata de amortizare a imobilizrilor
ORDIN nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile
REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOAR revizuit n mai 2011 odat cu

intrarea n vigoare a noului Cod al Muncii
Page 13
1.5. Analiza sistemului informatic
1.5.1. Configuraia staiilor de lucru
Diviziunea Staia Conectare Internet Configuraie calculator Sistem operare Antivirus Program Alte
Organizatoric lucru reea contabilitate aplicaii
Dep. Financiar 1 DA DA Laptop Intel Pentium core 2 Duo, Windows 7 Eset Smart GETICA MS Office
Contabil- 2 GB RAM, HDD 120 GB Ultimate Security 2007
DIRECTOR Busines
ECONOMIC Edition
Asistent director 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
economic 1.59 GHz, 512 MB,RAM, HDD XP Professional 2007
100 GB vs.
2002
Service pack 2
FINANCIAR
Banca 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

1.59 GHz, 512 MB,RAM, HDD XP Professional 2007
100 GB vs.
2002
Service pack 2
2 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
100 GB vs.
2002
Service pack 2
Verificat case- 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
Brithouse 1 1.59 GHz, 512 MB,RAM, HDD XP Professional 2007
100 GB vs.
2002
Service pack 2
Page 14
Brithouse 2 1.59 GHz, 512 MB XP Professional 2007
RAM, HDD 100 GB vs.
2002

Brithouse 3,4 1.59 GHz, 512 MB XP Professional 2007
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Verificat case- Baader 4 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
1.59 GHz, 512 MB XP Professional 2007
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Dev. conturi 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Comp. bilete fz 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Bilete cl, cash 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
previzionat, balanta 1.59 GHz, 512 MB,RAM, HDD XP Professional 2007
100 GB vs.
2002
Service pack 2
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Page 15
RAM, HDD 100 GB vs. 2002
Facturii servicii, fz si cl 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
100 GB vs.
2002
Service pack 2
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
Declaratii 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

RAM, HDD 100 GB vs.
2002
GESTIUNI 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
100 GB vs.
2002
Service pack 2
RAM, HDD 100 GB vs. 2002
Page 16
RAM, HDD 100 GB vs.
2002

100 GB vs.
2002
Service pack 2
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
SALARIZARE 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
PERSONAL 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA, MS Office
1.59 GHz, 512 MB XP Professional REVISAL 2007
RAM, HDD 100 GB vs.
2002
DEPARTAMENT 1 Server DA Intel Pentium 4, 2.2 Ghz, 2 GB Windows 2003 Nod 32 GETICA MS Office
RAM, HDD 500 GB server 2007
Page 17
1.5.2. Arhitectura reelei
Page 18
1.6.Analiza documentelor i a altor surse informaionale
1.6.1. Inventarul documentelor
Nr. Simbol Denumire Cod Nr. de Intrare (I) /

Format Observa
crt. document document clasificare exemplare Ieire (E)
Factura fiscal Se prime
1 FCFZ 14-4-10A A4 1 I
furnizor furnizor
Factura fiscal Se ntocm
2 FCCL 14-4-10A A4 3 I/E
clieni creditori contabilita
Se comple
3 SS Stat salarii 14-5-1/k A4 2 I
contabilita
Se prime
4 EXCT Extras cont 14-6-3 A4 1 I
banc
Se ntocm
5 DP Dispoziia de plat 14-4-4 A5 2 I/E
contabilita
Contract creditare Se prime
6 CCA - A4 2 I
acionari acionari
Contract credit- Se ntocm
7 CCB - A4 2 I
banc ctre banc
Se ntocm
8 OP Ordin de plat - A5 2 I/E
contabilita
Se ntocm
Chitan fiscal
10 CHF 14-4-1 A5 1 I ctre cred
furnizori
furnizor
Chitan fiscal Se ntocm
11 CHCL 14-4-1 A5 3 I/E
clieni creditori contabilita
Se ntocm
12 DCTVA Decont tva - A4 2 I
financiar
Se ntocm
13 D101 Declaraia 101 - A4 2 I
financiar
14 FCCR Fi cont creditori 14-6-21/a A4 1 E -
Se ntocm
15 BCR Balan creditori - A4 1 E
ctre dep
Page 19
1.6.2. Evaluarea documentelor
Page 20
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR
Analiza sistemului informaional
Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar- Facturii Servicii, Furnizori i clieni
Page 21
Denumire document: Factur fiscal bunuri i servicii
Simbol: FCC Cod: 14-4-10A
Nr. exemplare: 1
Diviziunea organizatoric de Diviziunea organizatoric
Exemplarul
provenien / Documente nsoitoare destinaie / Documente nsoitoare
1 Furnizor Financiar-Contabilitate
Tip document: X Tipizat Regim document: X Special Format document: A4

Netipizat Nespecial
Mod de aciune: Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator
X Informatizat cu date introduse parial de utilizator
Informatizat cu date generate de calculator
Altul dect cele menionate mai sus:
______________________________
Toate exemplarele documentului au acelai coninut: Da Nu

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)
Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:

___________________________________________________________________________
___
Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:
Evidena creditoriilor
Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant
Aciunile efectuate: nregistrare, repartizare, arhivare
Chestionat: BARBUT LIVIA Analist: STANICA RAMONA

URUCU DANA IULIANA
Page 22
Data: __25.11.2011
Page 23
C H E S T I O N AR
Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-Facturii Servicii i bunuri, Furnizori i

clieni
Denumire document: Factur fiscal clieni creditorii
Simbol: FCC Cod: 14-4-10A
Nr. exemplare: 3
Exemplarul
1 Dep. Financiar- facturii servicii i bunuri Client creditor
Financiar contabilitate facturii
2 Dep. Financiar- facturii servicii i bunuri
servicii i bunuri
3 Dep. Financiar- facturii servicii i bunuri Financiar contabilitate -arhivare

Netipizat Nespecial

______________________________
Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da Nu


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: nregistrare, repartizare, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 24
Data: __25.11.2011
Page 25
C H E S T I O N AR
Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-contabil-salarizare

Denumire document: stat salarii
Simbol: SS Cod: 14-5-1/k
Nr. exemplare: 2
Exemplarul
1,2 Salarizare Financiar-Contabilitate
2 Financiar contabil ITM TIMIS
Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: A4

Netipizat X Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: X ef Executant
Aciunile efectuate: completare,transmitere,nregistrare, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 26
Page 27
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR
Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-contabil

Denumire document: dispoziie de plat
Simbol: DP Cod: 14-4-4
Nr. exemplare: 2
Exemplarul
1 Dep fin contabil Departamentul financiar contabil
-casierie
2 Dep fin contabil Dep fin contabil-arhivare

Netipizat Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: emitere, nregistrare, transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 28
Page 29
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR

Denumire document: contract de creditare acionari
Simbol: CCA Cod: -
Nr. exemplare: 1
Exemplarul
1 Acionar Departamentul financiar contabil
eviden credite
Tip document: Tipizat Regim document: Special Format document: A4

X Netipizat X Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: semnare, nregistrare, transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 30
Page 31
Page 32
Data: __25.11.2011
Page 33
C H E S T I O N AR

Denumire document: contract de creditare instituii financiare
Simbol: CCB Cod: -
Nr. exemplare: 1
Exemplarul
1 Instituia financiar Departamentul financiar contabil
eviden credite
Tip document: Tipizat Regim document: Special Format document: A4

X Netipizat X Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: semnare, nregistrare, transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 34
Page 35
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR

Denumire document: ordin de plata
Simbol: OP Cod:
Nr. exemplare: 2
Exemplarul
1,2 Dep financiar contabil Banca
2 Dep financiar contabil Dep financiar contabil nregistrare
i arhivare


______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: completare,transmitere,nregistrare, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 36
Page 37
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR

Denumire document: chitana fiscal furnizori
Simbol: CHF Cod: 14-4-1
Nr. exemplare: 1
Exemplarul
1 Furnizor bunuri/servicii Dep financiar-contabil

Netipizat Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: nregistrare,transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 38
Page 39
Data: __25.11.2011
C H E S T I O N AR

Denumire document: chitan fiscal clieni creditori
Simbol: CHCL Cod: 14-4-1
Nr. exemplare: 3
Exemplarul
1 Dep financiar-contabil Clienii creditori
2 Dep financiar-contabil Dep financiar-contabil- eviden
creditori
3 Dep financiar-contabil Dep financiar-contabil - arhivare

Netipizat Nespecial

______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: ntocmire, nregistrare,transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 40
Page 41
Page 42
Data: __25.11.2011
Page 43
C H E S T I O N AR

Denumire document: decont TVA
Simbol: DCTVA Cod: -
Nr. exemplare: 2
Exemplarul
1,2 Dep financiar-contabil Bugetul de stat
creditori


______________________________


___________________________________________________________________________
___

URUCU DANA IULIANA
Page 44
Page 45
Page 46
Data: __25.11.2011
Page 47
C H E S T I O N AR

Denumire document: declaraia 101
Simbol: D101 Cod: -
Nr. exemplare: 2
Exemplarul
1,2 Dep financiar-contabil Bugetul de stat
creditori


______________________________


___________________________________________________________________________
___

URUCU DANA IULIANA
Page 48
Data: __25.11.2011
Page 49
C H E S T I O N AR

Denumire document: fi de cont analitic
Simbol: FCCR Cod: 14-6-21/a
Nr. exemplare: 1
Exemplarul
1 Departamentul financiar contabil Departamentul financiar- contabil


______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: generare, transmitere, centralizare, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 50
Data: __25.11.2011
Page 51
C H E S T I O N AR

Denumire document: balan creditorii
Simbol: BCR Cod: -
Nr. exemplare: 1
Exemplarul
1 Dep financiar contabil


______________________________


___________________________________________________________________________
___
Aciunile efectuate: generare, transmitere, arhivare

URUCU DANA IULIANA
Page 52
1.7.Flowchartul
1.7.1. Prezentarea Flowchartului
Page 53
1.7.2. Descrierea Flowchartului
n cadrul departamentului de contabilitate de baza facturilor de la furnizorii se ntocmete

o not contabil, care ajut la nregistrarea n contabilitate a datoriilor fa de acetia. La
finele lunii aceste datorii ce centralizeaz n balana creditorilor. Tot pe baza documentelor
primite de la furnizori i anume chitanele fiscale se ntocmete de ctre departamentul de
contabilitate o not contabil care ajuta la nregistrarea pliilor efectuate ctre acetia; pli
ce sunt centralizate i ele la sfritul lunii n balana creditorilor societii.
Pe baza comenzii primite de la clieni-creditori se ntocmete factura fiscal pentru plata

n avans a bunurilor ce urmeaz a se livra respectiv serviciile ce urmeaz a se executa. Acest
factur se ntocmete n 3 exemplare, primul exemplar fiind primit i semnat de ctre client,
cel de-al doilea se nregistreaz i se arhiveaz la contabilitate i cel de-al treilea , mpreun
cu comanda primit de la client, se arhiveaz la desfacere.
Pe baza documenelor de plat a datoriilor (dispoziie de plat, ordine de plat, chitane

fiscale pentru clieni creditori, extrase de cont pentru clieni creditori) deparamentul de
contabilitate ntocmete o not contabil de decontare a acestora, decontare ce va fi
centralizat la finele lunii cu ajutorul balanei creditoriilor.
Departamenul de contabilitate ntocmete de baza declaraiilor fiscale (decont TVA,

declaraii impozite , taxe i alte contribuii la bugetul de stat i/sau bugetele locale) i a
statului de plat o not contabil ce ajut la nregistrarea datoriilor societii fa de salariaii,
bugetul de stat i bugetele locale. Aceste datorii urmnd s fie centralizate la finele lunii n
balana creditoriilor.
Pe baza documentelor de creditare primite de la societile bancare i/sau acionari

departamentul de contabilitate ntocmete nota contabil de nregistrare a acestor datorii,
datorii ce se transmit n balana creditoriilor la finele lunii-balana ce sintetizeaz att
angajarea datoriilor de ctre societate ct i plata acestora pe fiecare creditor n parte
(centralizare analitic).
Page 54
1.8. Modelarea prelucrrilor
1.8.1. Diagrama de decompoziie
Page 55
1.8.2. Coninutul Diagramei Fluxului de Date
ELEMENT DFD TIP ELEMENT

Furnizori ENTITI EXTERNE
Clieni creditori
Banca
Bugetul de stat i bugetul local
Contabilitate
Factura achiziie
Factura vnzare
Contract credit
Chitane / ordine de plata FLUXURI DE DATE
Declaraii taxe i impozite
Registru de cas
Registru de banc LOCURI DE STOCARE
Fi de cont
Balan creditorii
Preluare documente
nregistrare PRELUCRRI
Plat
Centralizare
Page 56
1.8.3. Diagrama de context
Page 57
1.8.4. Diagrama Fluxului de Date
Page 58
Pe baza intrrilor de bunuri respectiv prestriilor de servicii de ctre furnizori,
departamentul de contabilitate preia documentele de la acetia (facturile fiscale) i le
nregistreaz n contabilitate, aceste date urmnd a fi centralizate pentru a creea o eviden
creditoriilor ntreprinderii. Pentru bunurile respectiv serviciile pe care unitatea urmeaz s le
presteze aceasta ntocmete facturii de vnzare , facturi ce se transmit clienilor creditori,
asftel departamentul de contabilitate nregistreaz aceste facturi, ce urmeaz a fi
centralizate ntr-o baza de date ce ine evidena creditoriilor societii. Pliile efectuate de
ctre clienii creditori, precum i cele de ctre ntreprindere pentru bunurile i serviciile
primite, sunt ntregistrate de deparmanentul de contabilitate pe baza chitanelor fiscale,
ordinelor de plat sau extraselor de cont , dup caz.
Departamentul de contabilitate nregistreaz pe baza diferitelor declaraii de taxe,
impozite i contribuii datoriile societii fa de bugetul de stat i bugetele locale i opereaz
plata acestora pe baza chitanelor sau ordinelor de plat, dup caz ; aceste date fiind
centralizate ntr-o baza de date ce ine evidena plii tuturor creditoriilor societi
comerciale.
n ceea ce privete relaiile cu instituiile bancare, societatea preia de la acestea
contractele de credit pe care le analizeaza i nregistreaz n contabilitate, urmnd ca plata
acestora s se efectueze pe baza extraselor de cont sau ordinelor de plat, dup caz; urmnd
ca aceste operaii s fie transmise n baza de date (centralizate) pentru evidena creditoriilor.
Toate datoriile societi nregistrate n cursul exerciiului de ctre departamentul de
contabilitate sunt centralizate n fiele de cont (detaliate pe fiecare creditor n parte) , iar n
final aceste fie de cont sunt centralizate ntr-o balan - creditorii .
Page 59
1.9.Modelarea datelor
1.9.1. Matricea dependenelor funcionale
Nr. Crt. Denumire atribut
2 19 20 37+ 58+61+68+71 54 64
1 Denumire Furnizor 1 1
2 Serie i nr factur furnizor 1* 1 1 1 1
3 Data 1
4 Denumire produse 1
5 Unitate de masur 1
6 Pre unitar 1
7 Cantitatea 1
8 Valoarea 1
9 Cot TVA 1
10 Valoare TVA 1
11 Valoare total 1
12 Unitatea 1 1 1 1
13 Gestiunea primitoare 1 1*
14 Cod fiscal furnizor 1
15 Luna i anul stat salarii 1*
16 Secia, departamentul
17 Nume i prenume personal
18 Funcia 1
19 Salariu de baza 1
20 Alte drepturi salariale 1
21 Alte drepturi impozabile 1
22 Salariu brut 1
23 Contribuia CAS 1
24 Contribuia CFS 1
25 Contribuia CASS 1
26 Venit net 1
27 Alte contribuii sau chletuieli deductibile 1
28 Deducere personal de baz 1
29 Deducerii sumplimentare 1
30 Venit baza de calcul 1
31 Imp calculat i reinut 1
32 Salariu net 1
33 Avans 1
34 Alte reineri 1
35 Total de plat
36 Sold iniial contabil
37 Numr extras 1*
38 Referin
39 Data tranzacie 1
40 Explicaie 1
41 Sum debit 1
Page 60
42 Sum credit 1
43 Sold final contabil 1
44 Perioad de raportare
45 Denumire crean fiscala
46 Suma datorat
47 Suma de plat
48 Suma de recuperat
49 Scadena plii
50 Total obligaii de plat la BS
51 Total obligaii la BASS
52 Denumirea contului
53 Document (felul i numrul)
54 Cont 1*
55 Total debit 1
56 Simbol cont corespondent 1
57 Suma creditat 1
58 Nr chitan 1*
59 Suma platit 1
60 Suma ncasat 1
61 Nr dispoziie de plat 1*
62 Persoana carei se se elibereaz/ncaseaz 1
suma
63 Explicaiile tranzaciei
64 Nr contract credit 1*
65 Suma mprumutat 1
66 Dobnda 1
67 Perioada restituire 1
68 Nr ordin de plat 1*
69 Unitatea pltitoare 1
70 Unitatea beneficiar 1
71 Nr foaia de vrsmnt 1*
72 Monetar depus 1
73 Denumire creditor 1
74 Sold iniial creditor 1
75 Rulaj debitor creditor 1
76 Rulaj creditor debitor 1
77 Sold final creditor 1
1.9.2. Coninutul entitilor
I. Tabelul entitilor
Nr. Simb Denumire Atribut(e)

Crt. ol determinat(e)
1 FC Factura fiscal Serie i numr factur
2 FZ Furnizor Cod fiscal furnizor
Page 61
3 CLCR Client creditor Cod fiscal client
4 SS Stat salari Luna i anul stat salarii
5 EXB Banca Nr extras
6 I Instrument ncasare Nr chitan, nr extras de cont
7 IP Instrument plat Nr dispoziie de plat, nr chitan,
nr ordin de plat, nr foaie de
vrsmnt
8 CC Contract de credit Nr contract de credit
9 FCCR Fi cont creditori Denumire cont
II. Coninutul entitilor
Nr. Denumire Tip

Crt. atribut lungime FC FZ SS I/IP FCCR CC
1 Denumire X(30) * *
Furnizor
2 Serie i nr X(10) * * * * *
factur
furnizor
3 Data D *
4 Denumire X(30) *
produse
5 Unitate de X(5) *
masur
6 Pre unitar 9(10,2) *
7 Cantitatea 9(10,2) *
8 Valoarea 9(15,2) *
9 Cot TVA X(5) *
10 Valoare TVA 9(10,2) *
11 Valoare total 9(15,2) *
12 Unitatea X (30) * * * *
13 Gestiunea X (30) * *
primitoare
14 Cod fiscal X (30) *
furnizor
15 Luna i anul D *
stat salarii
16 Secia, X (30)
departamentul
17 Nume i X (30)
prenume
personal
18 Funcia X (30) *
19 Salariu de baza 9 (10,2) *
20 Alte drepturi 9 (10,2) *
salariale
21 Alte drepturi 9 (10,2) *
impozabile
Page 62
22 Salariu brut 9 (10,2) *
23 Contribuia 9 (10,2) *
CAS
24 Contribuia CFS 9 (10,2) *
25 Contribuia 9 (10,2) *
CASS
26 Venit net 9 (10,2) *
27 Alte contribuii 9 (10,2) *
sau chletuieli
deductibile
28 Deducere 9 (10,2) *
personal de
baz
29 Deducerii 9 (10,2) *
sumplimentare
30 Venit baza de 9 (10,2) *
calcul
31 Imp calculat i 9 (10,2) *
reinut
32 Salariu net 9 (10,2) *
33 Avans 9 (10,2) *
34 Alte reineri 9(10,2) *
35 Total de plat 9(10,2)
36 Sold iniial 9(10,2)
contabil
37 Numr extras X(30) *
38 Referin X(30)
39 Data tranzacie D *
40 Explicaie X(30) *
41 Sum debit 9(10,2) *
42 Sum credit 9(10,2) *
43 Sold final 9(10,2) *
contabil
44 Perioad de D
raportare
45 Denumire X(30)
crean fiscala
46 Suma datorat 9(10)
47 Suma de plat 9(10)
48 Suma de 9(10)
recuperat
49 Scadena plii D
50 Total obligaii 9(10)
de plat la BS
51 Total obligaii la 9(10)
BASS
52 Denumirea X(30)
Page 63
contului
53 Document (felul X (30)
i numrul)
54 Cont 9(10) *
55 Total debit 9(10) *
56 Simbol cont X (30) *
corespondent
57 Suma creditat 9 (10,2) *
58 Nr chitan 9(10) *
59 Suma platit 9 (10,2) *
60 Suma ncasat 9 (10,2) *
61 Nr dispoziie de 9 (10) *
plat
62 Persoana carei X (100) *
se se
elibereaz/ncas
eaz suma
63 Explicaiile X (100)
tranzaciei
64 Nr contract 9 (10) *
credit
65 Suma 9 (10,2) *
mprumutat
66 Dobnda 9 (10,2) *
67 Perioada D-D *
restituire
68 Nr ordin de 9 (10) *
plat
69 Unitatea X (100) *
pltitoare
70 Unitatea X (100) *
beneficiar
71 Nr foaia de X(10) *
vrsmnt
72 Monetar depus 9 (10,2) *
73 Denumire X (100) *
creditor
74 Sold iniial 9(10,2) *
creditor
75 Rulaj debitor 9(10,2) *
creditor
76 Rulaj creditor 9(10,2) *
debitor
77 Sold final 9(10,2) *
creditor
Page 64
1.9.3. Diagrama EntitateRelaie
Page 65
Page 66
1.10. Evaluarea critic a sistemului informaional
Sistemul informaional analizat, n cadrul societi comerciale IZOMETAL-

MAGELLAN SRL prezint att puncte slabe ct i puncte forte.
Printre punctele forte ale sistemului se enumer: un bun sistem n culegerea i

prelucrarea datelor, toate operaiile necesare fiind realizare n timp real cu mai puin personal
rezultnd un sistem bazat pe reducerea cheltuielilor. n cadrul societi existnd departamente
de eviden a creditoriilor ce culeg, prelucreaz i transmit datele obinute la gestiuni i
departamentului de administraie generala; toate aceste operai bazndu-se pe un sistem de
gestiune a datoriilor foarte precis i prompt.
Unele dificulti se ntlnesc la transmiterea unor date sau /i documente ntre diferite
departamente ale ntreprinderi i anume acestea nu sunt transmise ntr-un timp real, existnd
n aceast situaie apariia de timp pierdut , care duce n primul rnd la creterea
cheltuielilor.
Page 67
CAPITOLUL II: PROIECTAREA
SISTEMULUI INFORMATIC
2.1.Obiectivele proiectrii sistemului
Prin realizarea acestui proiect se dorete s se ating mai multe obiective principale,
ct i mai multe subobiective. Prin intermediul acestora se dorete realizarea unui sistem ct
mai eficient, din punct de vedere al transmiterii de informaii, ntr-un timp ct mai scurt i cu
o precizie ct mai mare, i care s asigure o baz credibil n luarea deciziilor.
Astfel printre aseriunile de baz se enumer:
obiective de conducere. Aceste obiective pot fi detaliate n subobiective, i anume:

asigurarea bunei funcionri a sistemului de centralizare a creditoriilor existeni;
optimizarea activitii de ntocmire a plii acestora pentru fiecare categorie de creditorii n
parte.
obiective informaionale. Aceste obiective pot fi detaliate n subobiective, i anume:

asigurarea unor informaii pertinente, ca baz credibil n luarea deciziilor;
furnizarea rapid de informaii privitoare la situaia creditoriilor pe fiecare categorie n parte
realizarea unui sistem capabil s prelucreze informaiile in-put n forma dorit i specific
domeniului de activitate studiat;
reducerea timpului de lucru, i implicit al celui de rspuns;
asigurarea prelucrrii automate a datelor, n defavoarea prelucrrii lor manuale.
obiective tehnologice. Aceste obiective pot fi detaliate i ele la rndul lor, n subobiective, i
anume:
asigurarea unui control eficient asupra intrrilor i ieirilor n/din sistem;
asigurarea unei prelucrri eficiente i eficace a datelor.
obiective informatice. Aceste obiective pot fi detaliate n subobiective, i anume:

asigurarea utilizrii unei tehnici de calcul eficiente, n coresponden cu cererile
de ieire;
asigurarea securitii datelor;
obinerea evidenei creditoriilor societii n mod informatizat, mai eficient i mai rapid.
Pentru ca obiectivele urmrite s fie ndeplinite, este necesar ca definirea n sistem a

prelucrrii datelor de intrare s aib ca efect ieirea informaiilor necesare.
Page 68
2.2. Proiectarea ieirilor FACTURA VNZARE CLIENI CREDITORI
FACTURA
Furnizor X (100)... Cumparator X (100)...
Nr.ord.reg.com./an X (20).. Nr.ord.reg.com/an... X (20).......
C.I.F X (10). C.I.F X (10)........
Sediul X (200). Sediul... X (200)......
Judetul X (15).. Judetul.... 9 (10,2)
Capital social 9 (10,2). Cod IBAN... X (24).
Cod IBAN X (24) Banca X (30)
Banca X (30)
Nr. Facturii. 9 ( 10)

Data (ziua, luna, anul)..D
Aviz de insotire a marfii. 9
Cota T.V.A . 9 (5) %
(10)
(daca este cazul)
Nr Denumirea U.M. Cantitatea Pretul unitar Valoarea Valoare

crt produselor sau a (fara T.V.A) -lei- T.V.A
serviciilor -lei- -lei-
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
9 (3) X (100) X(10) 9 (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2)
Semnatura Total de plata

de primire (col. 5+col.6) 9(10,2)
Page 69
Loc de obinere: Dep financiar-Facturii Servicii i bunuri, Furnizori i clieni
Destinaie : contabilitate, client creditor
Nr. de exemplare: 3
Frecven : zilnic
Dispozitiv periferic de ieire: imprimanta, monitor
DISPOZIIA DE PLAT
Unitatea .....X (100) ....................
___________________________________________________________________________
_
| DISPOZIIE DE PLAT CTRE CASIERIE |
| nr. 9 (10) ...... din ... D ..........
|
| Numele i prenumele ..........X (100) ..............................
|
| Funcia (calitatea) .........X (100).....................................
|
| Suma .....9 (10,2) .......... lei .....X(100)............................
|
| (n cifre) (n litere)
|
| Scopul ncasrii - plii ....X(100).....................................
|
| .........................................................................
. |
|
__________________________________________________________________________|
| | | Viza de control | Compartiment |
| |Conductorul unitii| financiar-preventiv | financiar-contabil |
| Semntura |_____________________|_____________________|
_____________________________|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
|___________|_____________________|_____________________|_________________|
Loc de obinere: Dep financiar-contabil

Destinaie : contabilitate, casierie
Page 70
Nr. de exemplare: 2
Frecven : zilnic
ORDIN DE PLAT
Nr. DATA EMITERII

ORDIN DE PLATA 9 (10) D
PLATITI 9(10,2) LEI X (200)
PLATITOR X(100) CONTUL BANCAR X(24)

CODUL FISCAL X (10)
CONTUL TREZORERIAL
X(24)
BANCA PLATITOARE X (100) CODUL BANCII
BENEFICIAR X(100) CONTUL BANCAR X(24)

CODUL FISCAL X (10)
CONTUL TREZORERIAL
X(24)
BANCA BENEFICIARA X(100) CODUL BANCII

DESTINATIA PLATII X(100) TIPUL TRANSFERULUI
NORMAL/URGENT
L. S.
CODUL TRANZACTIEI DATA PRIMIRII DATA EXECUTARII

D SEMNATURILE EMITENTULUI
SEMNATURILE BANCII
L. S.
MOTIVUL REFUZULUI

Destinaie : contabilitate, banc
Nr. de exemplare: 2
Frecven : zilnic
Page 71
CHITAN FISCAL
Unitatea X(100) Seria X(10) nr. 9(10)

C.I.F. X (10) Data D
Nr. de inmatriculare in
Registrul
cumertului/
anul X(15)
Sediul X (100)
X
Judetul (10)
CHITANTA 9(1
Nr. 0)
Am primit
de la X (100)
Adresa X (100)
Suma de 9 (10,2) LEI adica X (100)
reprezenta
nd X (100)
Casier

Destinaie : contabilitate, clienii creditori
Nr. de exemplare: 3
Frecven : zilnic
Page 72
FI CONT PENTRU EVIDENA CREDITORIILOR
___________________________________________________________________________
___
| FI DE CONT PENTRU OPERAII DIVERSE | Simbol cont |Pagina |
| (Unitatea) ......X (100) ........... |_______________|
__________|
| .................................... | X (10) | X (20) |
|___________________________________________________|_______________|_____|
| Data | Document | EXPLICAII | Simbol cont | Debit | Credit | D/CSold
|
|______|_____________| | corespondent | | | |
|
| | Felul | Nr. | | | | | |
|
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_______|
|_D____|_X(10)_|9(10)|_(100)______|__X (50) _____|9(10,2)| 9(10,2)|9(10,2 |
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|_|
|______|_______|_____|____________|______________|_______|________|_____|
| De reportat: | | | | | |
|
|____________________|____________|______________|_______|_______|9(10,2|

Destinaie : contabilitate, management
Nr. de exemplare: 1 sau mai multe, dup caz
Frecven : lunar
BALAN CREDITORII
_____________________________________
| Unitatea |
| ..X (100)........... |
|BALANA ANALITIC CREDITORIILOR |
|la data de .D......... |
|______________________________________|
| | Sold | Valoare | Sold |
| Cod |iniial|________________| final |
| | | Intrat| Ieit| |
|_____|_______|________|_______|_______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | |_____|_______|________|
_______|_______|
| | | | | |
|X(10)|9(10,2)| 9(10,2)|9(10,2)|9(10,2)|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Page 73
| | | | | |
|_____|_______|________|_______|_______|
ntocmit, Verificat,

Frecven : lunar
PONDEREA DATORIILOR SOCIETII

Frecven : lunar
Page 74
EVOLUIA DATORIILOR SOCIETII

Frecven : anual
Page 75
2.3 Proiectarea bazei informaionale
CREATE TABLE Creditori (den cr TEXT(100) , cui/cnp TEXT (15) PRIMARY KEY, nr
reg com TEXT (20), adres TEXT(100), local TEXT(100), jud TEXT (10), banca
TEXT(20), ct bc TEXT(24));
Page 76
CREATE TABLE Documente creditare (fel doc TEXT(100) , nr doc cr NUMBER LONG
INTEGER PRIMARY KEY,data doc DATE/TIME, cui/cnpTEXT(15), suma dat
NUMBER SINGLE );
CREATE TABLE Documente plata (fel doc TEXT(100) , nr doc pl NUMBER LONG
INTEGER PRIMARY KEY,data pl DATE/TIME, nr doc cr NUMBER LONG INTEGER,
suma pl NUMBER SINGLE ).
Page 77
2.4 Proiectarea codurilor
Codificarea NUMRULUI DE NREGISTRARE LA REGISTRUL

COMERULUI
J99/9999/9999
Codul atribuit judeului
Numr de ordine dat de ORC
Anul nregistrrii firmei la RC
Exemplu:
J35/457/2001
Codul judeului Timi: 35
Numrul de ordine dat de Registru Comerului: 457

Anul nregistrrii firmei la RC: 2001
Codificarea Codului de Identificare Fiscal
XX 99999999
Firma este pltitoare de TVA

Numrul de ordine
Exemplu:
RO 15867907
Firma este pltitoare de TVA: RO
Numr de ordine: 15867907
Page 78
Codificarea CONTULUI DE DATORII
9999. XXXXXX
CLASA DE CONTURI:
clasa 1: Conturi de capitaluri
clasa 2: Conturi de active imobilizate
clasa 3: Conturi de stocuri i producie n curs de execuie
clasa 4: Conturi de teri
clasa 5: Conturi de trezorerie
clasa 6: Conturi de cheltuieli
clasa 7: Conturi de venituri
clasa 8: Conturi speciale
clasa 9: Conturi interne de gestiune
GRUPA DE CONTURI:
16. mprumuturi si datorii asimilate
40. furnizori si conturi asimilate
41. clienti si conturi asimilate
42. personal si conturi asimilate
43. asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate
44. bugetul statului, fonduri speciale si conturi asimilate
45. grup si actionari/asociati
46. debitori si creditori diversi
CONTURI SINTETICE DE GRADUL I:
161, 162, 166, 167, 168, 169
401, 403, 404, 405, 408, 409
411, 413, 419
421, 423, 424, 425, 426, 427, 428
431, 437, 438
441, 442, 444
451, 453, 455, 456, 457, 458
461, 462
CONTURI SINTETICE DE GRADUL II:
1614, 1615, 1617, 1618
1621, 1622, 1623, 1624, 1625, 1626, 1627
1661, 1663
1681, 1682, 1685, 1686, 1687
4091, 4092
4111, 4118
4281, 4282
4311, 4312, 4313, 4314
4371, 4372
4381, 4382
4411, 4418
4423, 4424, 4426, 4427, 4428
4511, 4518
4531, 4538
4581, 4582
DENUMIREA CREDITORULUI
Exemplu:
1621.BCR
Page 79
clasa 1: Conturi de capitaluri
16: mprumuturi i datorii asimilate
162: Credite bancare pe termen lung
1621: Credite bancare pe termen lung
Banca Comercial Romn
II.5. Proiectarea intrrilor
Page 80
FACTURA
Furnizor X (100)...
Nr. Facturii. 9 ( 10 ) Cumparator X (100)...
Nr.ord.reg.com./an X (20).. Data (ziua, luna,
anul)..D Nr.ord.reg.com/an... X (20).......
C.I.F X (10). Aviz de insotire a
marfii. 9 (10) C.I.F X (10)........
Sediul X (200).
Sediul... X (200)......
Judetul X (15)..
Judetul.... 9 (10,2)
Capital social 9 (10,2). Cota T.V.A . 9 (5) %
Cod IBAN... X (24).
Cod IBAN X (24)
Banca X (30)
Banca X (30)
Nr Denumirea U.M. Cantitatea Pretul unitar Valoarea Valoare
crt produselor sau a (fara T.V.A) -lei- T.V.A
serviciilor -lei- -lei-
0 1 2 3 4 5(3x4) 6
9 X (100) X(10) 9 (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2)

(3)
Semnatura Total de plata

de primire (col. 5+col.6) 9(10,2)
I. Factura furnizori
Nr crt CAMP Tip TIP VALIDARE

1 Furnizor X(30) Verificarea tipului de date
2 Cui fz X(10) Verificarea tipului de date
Page 81
3 Judet X(5) Verificarea tipului de date
Verificarea existentei intr-o
multime de caractere {TM, AR,
MH, DJ, GJ, CJ etc}
4 Contul X(24) Verificarea tipului de date
Verificarea introducerii complete a
datelor
5 Banca X20) Verificarea tipului de date
multime de caractere {Raiffeisen,
Unicredit, BCR, BRD, ING Bank,
etc.)
6 Serie si nr facture X(10) Verificarea tipului de date
7 Data D Verificarea tipului de date
datelor
8 Denumire produse X(30) Verificarea tipului de date
9 UM X(5) Verificarea tipului de date
multime de caractere {kg, l, buc,
m}
10 Cantitate 9(10,2) Verificarea tipului de date
11 Pret unitar 9(10,2) Verificarea tipului de date
12 Valoare 9(10,2) Verificarea tipului de date
13 Valoare TVA 9(10,2) Verificarea tipului de date
14 Total 9(10,2) Verificarea tipului de date
Page 82
II. STAT DE SALARII
SC X (100)
C.I.F. RO X (100)
REG COM X (100)

ADRESA X (100)
STAT DE
PLATA
NUMELE SI IMPOZI
NR PRENUMELE SALARIU SALARIUL CAS CFS CASS VENIT DEDUC VENIT T SALARIU
SALA SALARIA SALA BAZA SALARI
CRT SALARIATULUI INCADRARE REALIZAT RIAT T RIAT BRUT PERS CALC. U NET
9 9 9
1 X (100) 9 (10,2) 9 (10,2) (10,2) 9 (10,2) (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2) (10,2) 9 (10,2) 9 (10,2)
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DIRECTOR INTOCMIT
X (100) X (100)
Page 83
1 Unitatea X(30) Verificarea tipului de date
2 Luna stat de salarii X(30) Verificarea tipului de date
3 Anul stat de salarii 9(4) Verificarea tipului de date
datelor
4 Nume si prenume salariat X(30) Verificarea tipului de date
5 Salariu de baza 9(10,2) Verificarea tipului de date
6 Venit brut 9(10,2) Verificarea tipului de date
7 Contributia la CAS 9(10,2 Verificarea tipului de date
8 Contributia la CFS 9(10,2 Verificarea tipului de date
9 Contributia la CASS 9(10,2 Verificarea tipului de date
10 Venit net 9(10,2 Verificarea tipului de date
III. DISPOZIIE DE PLAT
Unitatea .....X (100) ....................

_____________________________________________________________
| DISPOZIIE DE PLAT CTRE CASIERIE |
| nr. 9 (10) ...... din ... D ..........
|
| Numele i prenumele ..........X(100)..............................
|
| Funcia (calitatea).........X(100)................................
|
| Suma .....9 (10,2) ........../.....X(100)........................
|
| (n cifre) (n litere)
|
| Scopul ncasrii - plii....X(100)..............................
|
| ..................................................................
.. |
|
___________________________________________________________________|
Semntura
| | Viza de control | Compartiment | Compartiment
| |Conductorul unitii| financiar-preventiv | financiar-
contabil

Page 84
2 Nr dispozitie de plata 9(10) Verificarea tipului de date
3 Data dispozitiei de plata D Verificarea tipului de date
Verificarea introducerii
complete a datelor
4 Numele si prenumele creditorului X(100) Verificarea tipului de date
5 Functia creditorului X(100) Verificarea tipului de date
6 Suma platita 9(10,2) Verificarea tipului de date
7 Scopul plati X(100) Verificarea tipului de date
IV. CONTRACT DE CREDITARE ASOCIAI
CONTRACT DE MPRUMUT
Art. 1.
ntre S.C. .......X (100).......... S.R.L., cu sediul n ... X (100)........, str. ...... X (100).... nr. ..9(2)., bl. . X
(100)..., sc. . X (100).., et. 9(3)...., ap. .9(3)..., sector ... X (100)....., Tel/Fax: ....9(10)..........,
nregistrat la Registrul Comerului sub Nr. ..... X (100)........., avnd contul nr. ..(24).........., deschis
la .... X (100).............., Cod Fiscal ...... X (100).........,
i
Dl./D-na ... X (100)................., cetean romn, identificat cu B.I. seria ..x(2)... nr. .9(6)......... eliberat
de ... X (100)............., la data de .....D........, cod numeric personal ..9(13).............., domiciliat n .... X
(100)........., str. .. X (100)........., nr. .9(2)...., bl. .. X (100)...., sc. . X (100)..., ap. .9(3)...., sector . X
(100)...., n calitate de asociat al S.C. ....... X (100)............... S.R.L.
Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Asociatul ...... X (100)......... acord SC X (100).SRL un mprumut n sum de ....9(10,2).............
lei, pe termen de 3 ani, cu o perioad de graie de 1 an.
Art. 3. TERMENUL de rambursare a mprumutului de ctre sc X (100). ncepe de la data de .D..
i se va ncheia la ..D....., termen de cuprinde i perioada de graie mai sus menionat.
Art. 4. MODALITATEA DE EFECTUARE A PLILOR
Plata mprumutului acordat se efectueaz de ctre .X (100)., n numerar, n pli lunare, pn la
data de ..D..... .
Art. 5. SC... X (100).SRL trebuie s restituie ntreaga suma mprumutat la termenul stipulat n
contract.
Art. 6. Litigiile decurgnd din interpretarea i executarea prezentului contract, vor fi soluionate de
ctre pri pe cale amiabil. n cazul nesoluionrii lor n acest mod, litigiile vor fi supuse instanelor
judectoreti competente.
Art. 7. Modificarea prezentului contract poate fi fcut numai n scris, prin acordul ambelor pri, sub
forma unui act adiional.
Art. 8. Prezentul contract a fost ncheiat astzi ..D...., n 2 (dou) exemplare, cte unul pentru fiecare
parte.
S.C. .... X (100)......... S.R.L.
Administrator, Asociai,

2 Sediu X(100) Verificarea tipului de date
3 Nr reg comerului X(100) Verificarea tipului de date
Page 85
4 Cod fiscal X(100) Verificarea tipului de date
5 Numele asociatului X(100) Verificarea tipului de date
6 Domiciliul asociatului X(100) Verificarea tipului de date
7 CNP asociat 9(13) Verificarea tipului de date
datelor
8 Suma imprumut 9(3,2) Verificarea tipului de date
9 Perioada rambursare/ D Verificarea tipului de date

acordare mprumut Verificarea introducerii complete a
datelor
V. CONTRACT CREDITARE BANC
CONTRACT DE CREDIT NR. .9(10)....

NCHEIAT ASTZI...D....
ntre Banca ...X(100).. societate pe aciuni, Sucursala .. X(100)....... Filiala . X(100)........

n baza mputernicirii date prin Decizia Consiliului de Administraie al .. X(100).............
Bucureti, denumit n prezentul contract banca, reprezentat prin .. X(100)..........., n calitate
de director i ... X(100)........., n calitate de contabil ef, pe de o parte i ... X(100)...........,
numr de ordine n Registrul Comercial .... X(100)......, numit n prezentul contract
mprumutat, reprezentat prin ..... X(100)........., n calitate de director i ... X(100)............., n
calitate de contabil ef, a intervenit n prezentul contract.
1. Banca acord mprumutatului un credit n sum de ...9(10,2)...... lei, pe termen de cu o

perioad de graie de ..9(3)... luni, care ncepe de la data de ...D.......
Se menioneaz c perceperea comisioanelor i dobnzilor ncepe la momentul acordrii i
respectiv utilizrii creditelor. n perioada de graie nu se ramburseaz credite, dar se percep
dobnzi la creditele utilizate.
2. Creditul se va utiliza pentru: ........... X(100)..............................
3. Creditul aprobat se acord astfel:

- integral, la data de .....D........
- ealonat, la datele i n sumele menionate n graficul anex la prezentul contract;
n contract se include una din aceste trei modaliti de acordare, n funcie de rezultatul
negocierii i natura creditului.
4. Creditul se acord cu o dobnd de ....X(5).... pe an, calculat i vrsat lunar.

Pe parcursul utilizrii i rambursrii creditului, banca va indexa dobnda n funcie de
evoluia inflaiei i a costului resurselor; dobnda indexat se va aplica de ctre banc la
soldul creditului existent la data indexrii dobnzii.
Page 86
5. Rambursarea creditului se va face conform graficului anexat, care urmeaz a se definitiva
dup acordarea integral a creditului. Prima rat se va rambursa la expirarea perioadei de
graie, iar ultima rat la data de ....D........
Nerambursarea ratelor de credit la termenele stabilite prin grafic, atrage dup sine trecerea
acestora la restane i plata de ctre mprumutat a unei dobnzi majorate cu 5 puncte pe an.
Creditul poate fi rambursat de ctre mprumutat i nainte de scaden, n ntregime sau
parial, numai cu acceptul bncii.
Banca este ndreptit s recupereze de la mprumutat eventualele influene nefavorabile
generate de rambursarea n devans a creditului.
6. Pentru neutilizarea creditului la datele i n sumele stabilite prin contract, banca calculeaz
i mprumutatul pltete un comision asupra sumei neutilizate din credit, pe perioada de la
data stabilit pentru utilizare i pn la utilizarea efectiv a creditului.
Comisionul de neutilizare va fi de 1,5 pe an i se calculeaz de ctre banc la data utilizrii
efective a creditului.
Comisionul de neutilizare se pltete de ctre mprumutat n termen de 5 zile lucrtoare de la
data primirii comunicrii bncii asupra comisionului datorat.
7. mprumutatul se oblig:
a) s foloseasc creditul primit numai n scopul pentru care a fost solicitat i acordat n
condiiile stabilite n contract;
b) s restituie bncii creditul primit i s plteasc dobnda i comisioanele bancare, la
termenele i sumele stabilite n graficul anexat la contract;
c) s respecte prevederile normelor tehnice ale bncii i s reflecte corect i la zi n evidenele
sale contabile toate operaiunile legate de acordarea i rambursarea creditului;
d) s menioneze pe documentele de plat poziia unde se gsete cheltuiala, precum i sursa
din care se efectueaz plata (surse proprii, credit) n cazul creditelor pentru investiii.
8. mprumutatul se oblig s garanteze creditul primit cu (se vor meniona numai garaniile
aferente creditului respectiv);
a) bunuri mobile, mijloace circulante diverse individualizate prin elementele de la punctul de
mai jos, asupra crora se constituie gaj n favoarea bncii.
Bunurile vor fi asigurate la societile de asigurare.
b) materii, materiale i alte bunuri cumprate din credite asupra crora se constituie ipotec
sau gaj n favoarea bncii. Bunurile vor fi asigurate la societile de asigurare.
c) cesionarea n favoarea bncii pn la concurena creditului acordat, a drepturilor bneti ce
se cuvin mprumutatului pentru bunurile asigurate la societile de asigurare pe baza
asigurrii prin efectul legii i facultative, bunurile ce au fost nominalizate n prezentul
contract.
d) garanii bancare emise de bnci sau instituii financiare i de credit din ar i strintate,
titluri de valoare, obiecte din metale preioase.
e) sume de bani n depozit n cont de banc;
n contract se vor nscrie numai garaniile efective, stabilite de comun acord cu solicitantul.
Sumele rmase n depozit pn la rambursarea integral a creditului.
Banca preia n custodie n depozitul propriu al clientului urmtoarele bunuri
mobiliare: ......... ........... ... X(1000)............. ............. .............., pentru care beneficiarul
pltete o tax de custodie de .....9(10,2)...... lei lunar.
Page 87
f) cesionarea n favoarea bncii a drepturilor bneti pe care beneficiarul de credit le are de
primit de la un agent economic cu care a ncheiat un contract de livrare, respectiv de
executare de lucrri.
g) Imobilul situat n .... X(100)......... compus din: ............ X(100)............. evaluat de .....
X(100)............ la suma de ....9(10,2)....... n proprietatea conform actului nr. ..... X(100).....
cruia se constituie ipoteca n favoarea bncii.
Imobilul este asigurat la societile de asigurare prin .X(100)..
9. Prezentul contract intr n vigoare dup nscrierea garaniilor nominalizate la punctul a) la

Notarul public i la Primrie, dup caz, precum i nregistrarea la societile de asigurare a
cesiunii drepturilor de despgubire pentru bunurile ipotecate i gajate n favoarea bncii.
mprumutatul are obligaia rennoirii anuale a asigurrilor la societile de asigurare pentru
bunurile cu care vine n garania creditului.
10. Banca are dreptul s verifice respectarea condiiilor n care se acord creditul, existena
permanent i integritatea garaniilor creditului pe toat perioada derulrii sale pn la
rambursarea complet a acestuia. n acest scop, mprumutatul se oblig s pun la dispoziia
bncii toate documentele solicitate (buget de venituri i cheltuieli, bilanul contabil, contul de
profit i pierderi etc.) precum i orice alte documente oficiale privind garaniile, bunurile
realizate sau cumprate din credit;
Cele care privesc activitatea desfurat;
Nerespectarea de ctre mprumutat a acestor obligaii atrage dup sine dreptul bncii de a
trece la retragerea creditului nainte de scaden.
11. Banca poate anula sau reduce cuantumul creditului aprobat n cazuri justificate,
determinate de furnizarea de ctre mprumutat a unor date nereale dup expirarea unui termen
de preaviz de minim 5 zile dat n scris.
Banca poate ntrerupe imediat, fr preaviz, utilizarea creditului aprobat n cazul n care
mprumutatul a nclcat regulile privind disciplina creditului sau n cazul n care situaia
economic i financiar a acestuia este compromis.
12. Neplata ratelor i dobnzilor aferente la creditul acordat, precum i nerespectarea

vreuneia din clauzele prevzute n acest contract, dau dreptul bncii s treac la retragerea
imediat a creditului i dobnzilor datorate din contul de disponibiliti al mprumutatului, iar
cnd acest lucru nu este posibil, se va trece la recuperarea creditului prin executarea silit.
13. Banca nu preia riscul politic sau calamitile naturale i nu rspunde de autenticitatea
documentelor prezentate de mprumutat.
14. Prezentul contract are valoarea de nscris autentic i constituie titlu executoriu.
15. Relaiile reciproce dintre prile contractante nereglementate de textul de mai sus, sunt
supuse regulilor generale de creditare, precum i celorlalte norme ale bncii, existente la data
prezentului contract.
16. Alte clauze:

Litigiile de orice fel dintre prile contractante vor fi soluionate de instanele judectoreti i
Page 88
de drept comun.
17. Acest contract a fost ncheiat n numr de ....9(2)... exemplare, din care ....9(2)...
exemplare rmn la banc i ..9(2)...... exemplare la mprumutat.
18. La dobnzile datorate i neachitate n termen pentru perioada de ntrziere, se va percepe

o dobnd penalizatoare de 25% pe an, calculat asupra cuantumului acestor dobnzi.
Banca mprumutatul

1 Unitatea bancar X(100) Verificarea tipului de date
2 Sediu bancii X(100) Verificarea tipului de date
5 Numele mprumutatului X(100) Verificarea tipului de date
6 Sediu mprumutatului X(100) Verificarea tipului de date
9 Suma imprumut 9(10,2) Verificarea tipului de date
10 Perioada rambursare/ D Verificarea tipului de date

acordare mprumut Verificarea introducerii complete a
datelor
11 Dobnda mprumut 9 (5) Verificarea tipului de date
12 Garanii X (1000) Verificarea tipului de date
VI. ORDINUL DE PLAT
Page 89
Nr. DATA EMITERII
ORDIN DE PLATA 9 (10) D
PLATITI 9(10,2) LEI X (200)
PLATITOR X(100) CONTUL BANCAR X(24)

CODUL FISCAL X (10)
CONTUL TREZORERIAL
X(24)
BANCA PLATITOARE X (100) CODUL BANCII
BENEFICIAR X(100) CONTUL BANCAR X(24)

CODUL FISCAL X (10)
CONTUL TREZORERIAL
X(24)
BANCA BENEFICIARA X(100) CODUL BANCII

DESTINATIA PLATII X(100) TIPUL TRANSFERULUI
NORMAL/URGENT
L. S.
CODUL TRANZACTIEI DATA PRIMIRII DATA EXECUTARII

D SEMNATURILE EMITENTULUI
SEMNATURILE BANCII
L. S.
MOTIVUL REFUZULUI
Page 90
1 Nr ordin de plat X(100) Verificarea tipului de date
2 Data D Verificarea tipului de date
datelor
3 Suma cifre 9(10,2) Verificarea tipului de date
4 Suma litere X(200) Verificarea tipului de date
5 Pltitor X(100) Verificarea tipului de date
6 Cod bancar pltitor X(24) Verificarea tipului de date
7 Cod fiscal pltitor X(100) Verificarea tipului de date
8 Banca pltitor X(100) Verificarea tipului de date
9 Beneficiar X(100) Verificarea tipului de date
10 Cod bancar beneficiar X(24) Verificarea tipului de date
11 Cod fiscal beneficiar X(100) Verificarea tipului de date
12 Banca beneficiar X(100) Verificarea tipului de date
13 Destinaia plii X(100) Verificarea tipului de date
VII. CHITAN FISCAL
Unitatea X(100) Seria X(10) nr. 9(10)

C.I.F. X (10) Data D
Nr. de inmatriculare in
Registrul
cumertului/
anul X(15)
Sediul X (100)
X
Judetul (10)
CHITANTA 9(1
Nr. 0)
Am primit
de la X (100)
Adresa X (100)
Suma de 9 (10,2) LEI adica X (100)
reprezenta
nd X (100)
Casier
Page 91
4 Sediul X(100) Verificarea tipului de date
5 Judeul X(10) Verificarea tipului de date
6 Serie chitan X(10) Verificarea tipului de date
7 Nr chitan 9(10) Verificarea tipului de date
8 Data chitan D Verificarea tipului de date
datelor
9 Beneficiar X(100) Verificarea tipului de date
10 Adres beneficiar X(100) Verificarea tipului de date
11 Suma cifre 9(10,2) Verificarea tipului de date
12 Suma litere X(100) Verificarea tipului de date
13 Reprezentnd X(100) Verificarea tipului de date
Page 92
2.6. Proiectarea interfeei cu utilizatorul
1. Adugare creditor
2. nregistrare documente crearea datorie
3. nregistrare documente plat datorie
Page 93
4. Meniu interfa
Page 94
CAPITOLUL III: IMPLEMENTAREA
SISTEMULUI INFORMATIC
3.1. Prezentarea intefeei sistemului
I. Meniul Interfeei cu Utilizatorul
II. Formularul Adugare Creditori
Page 95
III. nregistrare creare dotarie
IV. nregistrare plat datorie
Page 96
Page 97
3.2. Prezentarea ieirilor
Page 98
Page 99

Apsi

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Apsi

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIOARA

FACULTATEA DE ECONOMIE I DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

Proiectarea sistemului informatic privind

CAPITOLUL I: ANALIZA I MODELAREA

SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT

I.1 Prezentarea general a organizaiei

Denumire : SC IZOMETAL-MAGELLAN SRL

II. SCURT ISTORIC

Orientarea ctre clieni

1.2.1. Prezentarea organigramei

n cadrul Grupului Izometal-Magellan unul dintre principalele avantaje este faptul c

Datorit faptului c majoritatea informaiilor nu se transmit n format electronic exist

n momentul n care se realizeaz activitatea de audit, firma avnd contract cu o firma

1.3.1. Diagrama relaiilor funcionale

Acionari crediteaz societatea prin intermediul creditelor acordate pe baza unor

Salariai societi ajut i ei de asemenea la creditarea societi prin faptul c plata

Instituiile bancare crediteaz societatea comercial prin intermediul creditelor

Furnizori societi ajut la creditarea acesteia pe baza creditului-furnizor acordat i

Clieni ajut i ei de asemenea la creditarea societii comerciale prin plile pe care

Toate activitile au la baz o serie de acte normative iar activitatea analizat n

LEGEA 31/1990-Legea societilor comerciale

LEGEA CONTABILITII NR82/1991 completat i revizuit in aprilie 2011

LEGEA NR. 22/18/11/69 -privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i

O. NR.1.850/2004 al ministrului finanelor publice privind registrele i formularele

ORDINUL MINISTRULUI FINANELOR PUBLICE NR. 3.055/2009 pentru

HG_2139_2004 privind durata de amortizare a imobilizrilor

ORDIN nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile

REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOAR revizuit n mai 2011 odat cu

Banca 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

Verificat case- 3 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

Declaratii 1 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

5 DA DA Intel Pentium 4 CPU, Windows Nod 32 GETICA MS Office

Nr. Simbol Denumire Cod Nr. de Intrare (I) /

Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar- Facturii Servicii, Furnizori i clieni

Tip document: X Tipizat Regim document: X Special Format document: A4

Mod de aciune: Manual

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: Da Nu

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:

Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: nregistrare, repartizare, arhivare

Chestionat: BARBUT LIVIA Analist: STANICA RAMONA

Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-Facturii Servicii i bunuri, Furnizori i

Tip document: X Tipizat Regim document: X Special Format document: A4

Mod de aciune: Manual

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da Nu

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:

Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: nregistrare, repartizare, arhivare

Chestionat: BARBUT LIVIA Analist: STANICA RAMONA

Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-contabil-salarizare

Tip document: X Tipizat Regim document: Special Format document: A4

Mod de aciune: Manual

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da Nu

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:

Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: X ef Executant

Aciunile efectuate: completare,transmitere,nregistrare, arhivare

Chestionat: BARBUT LIVIA Analist: STANICA RAMONA

Diviziunea organizatoric analizat: Dep financiar-contabil

Tip document: X Tipizat Regim document: X Special Format document: A5

Mod de aciune: Manual

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da Nu

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat:

Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant