PROIECT
Managementul Grupurilor de Munca cu studiu
de caz la S.C. Automobile dacia. S.A.
SC AUTOMOBILE DACIA S.A este o firm de tradiie din sectorul construc iilor de
automobile, fiind principalul productor din Romnia. A luat fiin n anul 1966, odat cu crearea
Uzinei de Autoturisme de la Mioveni.
Dacia a luat natere n 1966 la Colibai (astzi Mioveni), Judeul Arge; avnd la baz un
accord ntre autoritile comuniste i productorul francez de automobile Renault, ce prevedea
asamblarea unui model Renault sub marca Dacia. Construcia Uzinei de Autoturisme Mioveni a
nceput n 1966 i s-a ncheiat ntr-un timp record de doar un an i jumtate.
Automobile Dacia S.A. este cel mai mare productor roman de automobile, care din
septembrie 1999 aparine grupului francez Renault. Obiectul de activitate al societ ii l
constituie producerea i comercializarea de automobile, piese auto, maini unelte i instalaii
pentru industria de automobile.
Automobile Dacia mai deine ca activitate secundar urmtoarele companii care au fost
create nainte de privatizarea Dacia din 1990 i fuzionate la DACIA in 2005:
Capitolul II STUDIUL GRUPURILOR DE MUNCA DIN
CADRUL AUTOMOBILE DACIA
Formarea grupurilor
A invata pe altii cum sa lucreze inseamna pentru SUEL ca mai intai el sa realizeze
operatiile standard, apoi sa le predea folosind cea mai eficace metoda (formarea in 3 etape)
ce necesita o pregatire completa incepand cu operatiile standard.
Aceasta inseamna in aceeasi masura ca SUEL trebuie sa verifice daca operatiile standard
sunt corect executate si, daca este necesar, sa predea iarasi modalitatea de a fi realizate.
Altfel spus, predarea consta intr-o serie de actiuni, conduse de catre SUEL .
1 .Pregatire
Fara o pregatire bine facuta nu vom obtine nimic. Inainte de a obtine rezultatele scontate, trebuie
pregatite in prealabil elementele urmatoare :
2.Metoda de formare : invatarea in trei etape
Pentru a putea invata pe cineva un mod de operare este necesar sa se utilizeze o pedagogie
eficace, care ii va ajuta pe operatori sa invete operatiile intr-un mod precis, cu respectarea
securitatii muncii. Metoda trebuie sa se adapteze la situatia reala din atelier. Formarea
operatorului trebuie sa fie facuta intodeauna in post si in conditiile
normale de lucru .
Numiti cu voce tare etapele principale, punctele cheie si motivele lor in timp ce executati
operatia. Nu cititi sau enuntati toata analiza operatiei.
Repetati aceasta parte pana cand operatorul poate numi etapele principale si punctele cheie in
timp ce ele sunt executate de SUEL.
Puncte de pedagogie :
Lasati operatorul sa spuna cu voce tare care sunt etapele principale, punctele cheie si
motivele punctelor cheie in timp ce el executa operatia.
Corectati imediat toate erorile care apar pentru ca el sa poata memora corect operatia.
SU trebuie sa verifice calitatea realizarii pe masura ce operatia progreseaza.
Repetati aceste etape pana cand operatorul a memorat perfect operatia si o poate executa
dupa FOS.
Puncte de pedagogie:
Daca operatorul are tendinta de a aplica un gest diferit fata de cel care este descris in
FOS, reluati cu el fiecare miscare in conformitate cu cele notate in FOS.
In cazul in care calitatea operatiei nu va putea fi verificata dupa executarea operatiei in aval,
verificarea calitatii si transmiterea informatiilor vor trebui facute la momentul potrivit.
Asigurati-va de calitate tuturor produselor pentru a nu transmite defecte procesului din aval.
Repetati predarea pana cand operatorul a memorat perfect operatia, chiar daca aceasta
este complicata.
Este necesar din punctul de vedere al calitatii si al securitatii, sa atrageti atentia asupra a
ceea ce este interzis si din ce motive, asupra actiunilor de intreprins in caz de anomalie si
asupra observatiilor notate in josul fisei de operare standard.
Etapa 3 : Lasati operatorul sa execute operatia si suparvegheati-l dupa formare ("You
do" : "Tu faci)
Incurajati intrebarile
Dupa ce a invatat operatia, operatorul trebuie observat cum executa operatia (miscarile sale
si rezultatele dpdv calitate) controlati daca maniera in care executa operatia este conforma cu
ceea ce a invatat. Daca exista vreo diferenta, SU trebuie sa o semnaleze si sa-i dea sfaturile
necesare operatorului, referindu-se la FOS.
Pregatirea
FOS angajament contine toate operatiile de executat in post. Pentru un operator debutant
inseamna multe informatii de invatat pe de rost pentru a le putea realiza de prima data este dificil
si pentru SUEL deoarece ii ia mult timp pentru a preda o cantitate mare de informatii.Trebuie
date aceste informatii de mai multe ori si in blocuri . Acest lucru va permite operatorului
debutant sa inteleaga sarcinile de efectuat punct cu punct si de a practica fiecare bloc in timp ce
invata.
SUEL trebuie sa divizeze angajamentul in blocuri. Fiecare bloc va cuprinde una sau mai
multe etape principale care sa poate fi executate de catre operatorul debutant intr-un timp de
aproximativ 25 cmin (15 sec). Formarea se realizeaza bloc dupa bloc.Trecerea de la un bloc la
altul se va face dupa mai multe cicluri.
Aplicatie practica
Dezvoltarea grupurilor
Astazi, operatorul trebuie sa faca fata unui progres rapid al organizarii si tehnologiilor
(aprofundarea competentelor) si sa se familiarizeze cu noile tehnologii (largirea competentelor).
Tinta globala de performanta vizata de catre demersul STANDARDIZAREA LA POSTUL DE
LUCRU, nu va putea fi atinsa decat cu implicarea fiecarei persoane din intreprindere si prin
dezvoltarea competentelor fiecaruia.
Standardizarea la postul de lucru implica formarea si antrenarea operatorilor, in mod
sistematic si regulat cu ajutorul ierarhiei.
Obiectivul formarii si al antrenamentului operatorilor este de a atinge cel mai bun nivel de
competenta.
Pentru aceasta trebuie :
1. Definita cea mai buna metoda a momentului, (operatie standard).
2. Definite nivelele de competente cerute pentru fiecare operatie standard
3. Cunoscut nivelul individual de competente al fiecarui operator.
4. Comparate competentele cerute cu cele existente
5. Programata formarea necesara pentru dezvoltarea competentelor.
Utilitate
Planningul de formare I.L.U. est elaborat pentru a ajuta la punerea in aplicare a formarii
planificate pentru fiecare
operator.
Principiu de aplicat
Fiecare operator din UEL este inscris de catre SUEL in acest tabel conform celor trei
niveluri, I, L, U, care traduc nivelul de competenta al momentului pentru fiecare post al UEL.
Nivel I
Capacitatea de a executa operatiile in conditii normale si conform instructiunilor date. Daca
operatorul intalneste o problema, are nevoie de ajutor pentru a termina operatia.
Nivel L
Capacitatea de a executa operatia de unul singur in timpul de ciclu si face fata
neprevazutului
Niveau U
Capacitatea de a da instructiuni si de a acompania operatorii aflati in formare.
Criterii :
1. Manipulari de baza ale masinilor si echipamentelor ;
2. Distinctia diversitatii pieselor ;
3. Observatii asupra securitatii ;
4. Test la pornirea utilajelor si a instrumentelor de masura.
Fiecare departament trebuie sa-si defineasca criteriile specifice meseriei pentru fiecare
nivel.5.3. Simboluri de utilizat in planningul de formare I.L.U
Cum stabilim un planning de formare I.L.U.
Tabelului
de exigente operatorii, care da nivelul de competenta necesar pentru
executarea operatiei,
Tabelul
de urmarire individuala a competentelor, care da nivelul de competente
actual ale operatorului.
Compararea intre aceste doua informatii permite determinarea nevoii de formare si planificarea
ei.
Este important sa se stabileasca planningul I.L.U in asa fel incat fiecare operator sa poata
progresiv sa-si dezvolte competentele necesare pentru a putea executa toate operatiile de la cele
mai simple la cele mai complexe, in functie de nivelul de competenta al momentului si de
informatiile date de tabelul de exigente operatorii.
Cel mai important obiectiv tine de calitate si securitate atat pentru client cat si pentru
angajati.
Cu alte cuvinte masina sa fie perfect realizata pe ca ea sa fie intr-o buna functionare in
perioada in care ajunge la client cat si in timpul folosiri pe o perioada cat mai mare de timp.
In alt obiectiv foarte important este acela ca toti angajati grupului sa ajunga sanatosi acasa
la fel cum au plecat.
Pentru a eficientiza activitatea grupului, pentru a-l face sa lucrezeca o echipa, este
binevenita preocuparea de a identifica rolul potrivit membrilor sau rolul potrivit subgrupurilor.
Se considera ca rolurile asumate in grup sunt: lucrator in echipa, evaluator, finalizator ,lucrator in
companie, cercetator tehnic, modelator, presedinte.
Lucratorul in echipa - este garantia cooperarii eficiente prin calitatilesale de bun
ascultator,prin capacitatea de a se adapta cu usurinta,prinflexibilitatea si empatie; isi aduce
contributia la indeplinireaobiectivelor si are un bun exercitiu de diplomatie.
Evaluatorul - gandeste critic si ia decizii in urma unei analize consistente Ocupa posturi
cheie care cer seriozitate si consecventa.
Finalizatorul - se angajeaza in activitati cu finalitate clara, stabileste prioritati si lucreaza
cu acuratete. Face analiza fina a lucrurilor si acorda atentie detaliilor.
Lucratorul in companie - este foarte eficient datorita disciplinei, puterii de autocontrol,
preferintei pentru munca grea. Dovedeste loialitate.
Cercetatorul - se orienteaza spre ceea ce este util si este receptive la ideile celorlalti,
dezvoltandu-le cu usurinta. Este apreciat pentru aptitudini de conducere si pentru competenta, la
a caror punere in valoare ii ajuta faptul ca e extrovertit.
Tehnicul - mentine standardele de calitate si manifesta preocupare constanta pentru
asimilarea de cunostinte tehnice si de specialitate. Are un rol determinant in echipa, este
indispensabil intrucat cunoaste in detaliu problemele. Se ingrijeste de propria-i activitate si nu
deoameni.
Modelatorul - persoana extrovertita care are drept obiectiv sa castige. Are multa energie,
mobilizeaza pe ceilalti indemnandu-i la actiune si fiind pregatit sa depaseasca obstacolele.
Actioneaza chiar si sub presiune si aduce schimbari utile.
Presedinte - persoana care lucreaza individual exploatandu-si spiritual creator, inteligenta.
Este slab in comunicare si reactioneaza violent la critici. Isi apara propriile idei, ofera idei si le
dezvolta. Se implica eficient in rezolvarea problemelor complexe.
Trebuie tinut intotdeauna minte la crearea apoi la ameliorarea protectiei cu MOA, ca
trebuie intotdeauna tratate problemele cat mai aproape de sursa si ca verificarile nu sunt decat
masuri provizorii fara valoare adaugata care trebuie incercat sa fie eliminate.
Q.C (Quality Control) ansamblul de actiuni, metode, instrumente, organizari care concura la stapanirea calitatii (Checkman, Poka Y
TPM (Total Productive Maintenance/Mentenanta productiva totala) Cuprinde ansamblul de act
Kaizen (sau progres permanent) se sprijina pe observarea din teren pentru a realiza ameliorari concrete in posturile de lucrul
MDT Metode de Determinare Timp cu care se masoara tim
Standardizarea la postul de lucru defineste cel mai bun mod de operare al momentului pentru executarea unei operatii
Ergonomia : Demersul si instrumentele care incearca sa favori
5 S este un demers care se bazeaza pe 5 principii (japoneze la origine Seiri, Seiton, Seiso, SeiKetsu, Shitsuke) care vizeaza mentinerea post
Scoala de dexteritate formata din pupitre de antrenament pentru gesturile de baza
Norme de grup
Respectare 5S
SA : acesta intializeaza matricea, apoi o piloteaza in reuniunea QRQC. Insoteste sefii sai de
UEL in scopul sprijinirii luarii in considerare progresive a acesteia in managementul cotidian.
Managerul este cel care vine n ntmpinarea cerintelor clientului iar atitudinea sa
trebuie sa fie concentrata n primul rnd spre satisfactia clientului n conditii de costuri reduse
pentru acesta fara a neglija nsa tintele de vnzare si, implicit obtinerea performantei n
activitatea sa si in cadrul firmei.
O buna comunicare ntre manager si subordonati dar si n relatia cu diferitii clienti
reprezinta o baz de maximizare a performantei muncii si profitabilitatii pentru firm.
Perfectionarea continu a aplicatiilor informatice precum si a sistemului informational
constituie un avantaj competitional concretizat ntro noua abordare a clientelei si anume cea de
segmentare si selectie a acestora.
- tichete cadou n valoare de 80 lei pentru ziua de 8 Martie, acordate tuturor angajatelor;
- bonuri de mas;
- transport subvenionat;
- zile libere pltite cu salariul de baz, n afara celor prevzute de lege pentru srbtorile legale
sau religioase, n urmtoarele situaii: evenimente n familie (naterea unui copil, cstorie sau
deces), schimbarea domiciliului, pentru donarea de snge. Numrul zilelor libere variaz, n
aceste situaii, ntre 1-5 zile.
Conform Dacia Grup, n 2008, salariul mediu pe fabric era de 2.256 de lei i a ajuns, n
2012, la valoarea de 3.965 lei.
de loialitate
de securitate ( echipament de protectie)
de stresul cotidian ( grija facturilor de acasa)
Loialitatea
Faptul ca reactiile la stres variaza foarte mult de la o persoana la alta este larg cunoscut si
acceptat. Orice reactie la stres depinde de modul in care functioneaza creierul, de modul in care
functioneaza corpul, de structura genetica a fiecaruia si de lumea in care traim.
Reactiile pot fi influentate de varsta, starea de sanatate, tipul de stres la care suntem
supusi, durata stresului, experientele din frageda copilarie, dieta, consumul obisnuit de alcool,
tratamentele care pe le urmam, suportul pe care il primim de la reteaua noastra sociala si de
convingerile personale. Insa, in ciuda acestor variatii individuale, medicii cred ca reactiile
femeilor pot fi grupate in patru categorii.
Fiecare grup are o structura biologica ce explica modul in care ne functioneaza hormonii
si sistemul nervos sub influenta stresului cronic. Aceasta cascada de reactii chimice si
involuntare ne dau caracteristici specifice ale stresului si o predispozitie catre anumite boli si
probleme de sanatate.
Iar intelegand unde si cum corpul nostru are tendinta de a se dezechilibra, veti putea sa
identificati tipul de profil al stresului care va corespunde. Pornind de aici, puteti alege combinatia
potrivita de dieta, exercitii fizice si relaxare care vi se potriveste cel mai bine, va reduce reactiile
la stres si va restabileste sanatatea.
Tipuri de motivatie:
Presupuneri teoria (x); Oamenilor nu le place munca si vor trebui sanctionati pentru a o
face:
- va trebui utilizata constrangerea pentru atingerea obiectivelor;
- oamenilor le place sa fie constransi si sa nu aiba responsabilitate;
- oameni doresc securitate in munca lor.
- Indivizii iau o decizie cu privire la comportamentul lor in speranta satisfacerii unor nevoi sau
dorinte;
Motivarea de intarire
Principiul de baza al aceste teorii este ca, comportamentul se manifesta in functie de consecintele
sale; individual va obtine performante daca va fi platit corespunzador.
Dintr-o alta perspectiva se poate spune ca motivatia este impulsul de a face ceva si este
conditionata de nevoile personale ale fiecarui individ. O nevoie inseamna o anumita stare interna care
conduce la aparitia unor rezultate atractive
Factori motivationali
o Nivelul salariului
o Benefici atractive
b) putin
c) foarte mult
2. Eu si colegul/a ne contrazicem.
a) niciodata
b) uneori
c) adesea
Ne intelegem reciproc.
a) niciodata
b) uneori
c) totdeauna
b) uneori
c) adesea
b) uneori
c) totdeauna
6. Colaboram bine impreuna.
a) niciodata
b) uneori
c) rar
b) oarecum
c) da
8. Colegul/a ma respecta.
a) da
b) oarecum
c) nu
b) oarecum
c) nu
b) uneori
c) totdeauna
b) uneori
c) totdeauna
12. Ne gandim sa ne separam birourile.
a) rar
b) uneori
c) adesea
1 Cand unul dintre noi vorbeste, celalalt il intrerupe.
a) niciodata
b) uneori
c) totdeauna
b) putine
c) niciunul
b) uneori
c) niciodata
Foarte buna 14
Buna 35
Deficienta 1
Total 50
Procentual, rezultatele se prezinta astfel:
Se poate aprecia ca rezultatul obtinut privind nivelul relatiilor interpersonale este bun, dar
personalul ar trebui sa fie mai sensibil la asteptarile colegilor, caci prelungirea bunelor relatii de
la serviciu in spatiul timpului liber confera caracter uman relatiilor formale.
2.6 Munca si viata in echipa. Team builing
Construirea unei echipe de succes se poate face n diferite moduri. Pentru a construi o
echip puternic este necesar stabilirea n prealabil a unui set clar de obiective. Acest lucru
nseamn n principal c este necesar o claritate a viziunii. Toate echipele vin cu o serie de
ateptri. Fiecare membru al echipei trebuie s tie ceea ce se ateapt de la el. n plus, trebuie
stabilite competenele principale ale fiecruia. Fiecare membru al echipei are una sau mai multe
aptitudini pe care le poate pune n valoare. Acest lucru permite echipei s i maximizeze
rezultatele. Unul dintre cele mai importante avantaje care reiese din team building este acela c
membrii echipei devin mult mai responsabili de activitile lor.
Exerciiile de team building nu sunt experimentate numai de ctre companii. Diverse
instituii, grupuri de ntrajutorare, organizaii sociale i multe altele acord atenia cuvenit
acestui subiect. Procesul de team building poate fi distractiv, iar uneori este chiar parte a
diverselor ntruniri. n contextul actual, datorit competiiei din ce n ce mai accentuate,
apartenena la o echip este foarte important, indiferent de natura mediului din care individul
face parte.
Pentru a fi eficieni oamenii trebuie s-i cumuleze eforturile pentru a atinge anumite
obiective astfel nct se poate spune c team building-ul este un proces gndit s mbunteasc
relaiile i raporturile dintre membrii unui grup pentru depirea barierelor n atingerea
obiectivelor comune. Aceste relaii dintre membrii grupului pot viza mbuntirea abilitilor de
rezolvare a problemelor, de luare a deciziilor, de prevenire/gestionare a conflictelor i nu numai.
n organizaii, spiritul de echip i echipa n sine sunt extrem de importante pentru
angajatori, n special atunci cnd acetia cer performane i competene deosebite de la angajaii
lor. Mai presus de ideea de a crea un mediu armonios de lucru, scopul programelor de team
building este de a integra talentul, abilitile i creativitatea membrilor grupului. Se sconteaz,
astfel, c atingerea obiectivelor comune ale echipei se va face prin interaciunea punctelor forte
ale membrilor ei.
Mai mult dect att, pentru membrii companiei, team building-ul poate fi o provocare i o
ans de a-i pune n valoare capacitile, de a-i cunoate mai bine colaboratorii, de a nelege
cultura organizaional a companiei i de a se afirma ca o persoan de ncredere, cu spirit de
echip.
Beneficii pentru angajatori
> petrecerea unei zile interesante n grup, mbinnd relaxarea cu stimularea intelectual.
> experimentarea a diferitor tipuri de activiti i descoperirea de lucruri noi att n ceea ce
privete propria personalitate ct i a celorlali.
> eliminarea barierelor de comunicare i mbuntirea dialogului dintre membrii grupului.
> mbuntirea tehnicilor de rezolvare a problemelor i asumarea riscului.
n ultim instan, succesul unui team building const n crearea unei viziuni i practici
comune n rndul membrilor echipei. Acest lucru, ns, necesit timp. Practicile internaionale n
domeniu sugereaz o frecven de minim dou proiecte pe an pentru facilitarea atingerii
obiectivelor: crearea unei echipe eficiente. Pentru reuita unui astfel de demers nu este n nici un
caz suficient un singur program de team building la sfrit de an, combinat, eventual, i cu
petrecerea de Srbtori, practic extrem de des ntlnit n rndul companiilor din Romnia.
Este adevrat c acest comportament duce la atingerea obiectivului secundar al oricrui
program de team building motivarea membrilor echipei, ns ce abiliti / informaii mai sunt
remanente n rndul membrilor echipei dup un an de la precedentul proiect?