Pregatirea . formarea si dezvoltarea personalului reprezinta o cerintsa
majora a oricarei organizatii deoarece acest fapt constituie o premiza pentru obtinerea de performante si de crestere a productivitatii. De multe oriunele organizatii sint preocupate si ofera pe linga programele de instruire si formare profesionala, programe de dezvoltare personala. Primul pas in elaborarea oricarui program de pregatire profesionala il constituie evaluarea nevoilor organizatiei in acwest sens. Pentru identificarea concreta a nevoilor reale de instruire se parcurg urmatoarele etape : 1.analiza organizatiei In scopul cunoasterii realitatii organizatiei presupune o ana;iza a scopurilor msi obiectivelor acesteia,a resurselor umane si fizice de care dispune, a mediului si climatului in care se desfasoara activitatea In acest proces de identificare a nevoilor de instruire un rol important revine sefilor care pot face o9 diferenta aavind o perspectiva reala si globala asupra performantelor angajatilor localizind deficienta ca rezultat al neinstruirii sau a mediului , conditiilot.etc.
2.Analiza fiselor de post
Deficientele de instruire pot aparea din diferenta dinte exigentele postuluisi schimbarile la nivelul organizatiei sau intre cunostiinte , deprinderi detinute de angajat si si disponibilitatile acestuia de a se adapta la noile schimbari. Evaluarea postului si a niveluliui de cunostiinte , deprinderi, etc permite compararea profilului actual al angajatului cu cel ideal al ocuparii respectivului post putind fi identificatr nrvoile de instruite.
EVALUAREA PERFORMANTEI reprezinta o forma de evaluare a
nevoilor si de apreciere a nivelului la care o persoana presteaza o activitate Termenul de performanta se asocieaza cu termenele de realizare sau competenta. Planificarea procesului de evaluare
- Verificarea sau revizuireamfisei de post analiza muncii pe postul in
cauza daca este cazul - Consultarea echipei manageriale cu privire la strategia si directiile de dezvoltare viitoare cu impact asupra resurselor umane - Stabilirea necesitatii completarii, modificarii sau reconstruirii sistemului de evaluare existent sau stabilirea criteriilor de eficienta profesionala daca nu exista un sistem de evaluare implementat; 1.construirea sistemului de evaluare conform unei proceduri bine fundamentate 2.validarea sistemului de evaluare 3.implementarea sistemului de evaluare - Stabilirea comisiei de evaluatori si a cadrului evaluarii - Instruirea evaluatorilor - Inminarea materialelor si instrumentelor de evaluare - Derularea evaluarilor - Analiza rezultatelor evaluarii - Extragerea rapoartelor de evaluare - Oferire de feedback individual pe baza unei metodologii clar definite - Evaluarea sistemului de evaluare prin utilizarea unui calcul de utilitate Ompetenta
METODE UTILIZATE PENTRU ELABORAREA UNUI
PROGRAM DE PREGATIRE
1.Autoevaluarea- reprezinta o modalitate prin care individul isi defineste
propriile nevoi de dezvoltare precum si interersele intr-un anumit domeniu 2.Metoda grupului focalizat (focus-grup) nepoate oferii informatii pentru un sector mau mare de populatie (6-12 participanti ) implicati in tr-o discutie structurata condusa de un facilitator. Asupara nevoilor, intereselor, opinii, reactii. 3 Metoda grupului nominal (5-9 participanti ) de data aceasta bine informati permite obtinerea unor taspunsuri in scris, discutarea si ierarhizarea lor dupa gradul de importanta 4.Metoda Delphi urmareste surprinderea unor persdpective multiple asupra trebuintelor 5.Metoda persoanelor cheie 10-15 persoane selectate si care sa reprezinte o gama larga de opinii, sa aiba pregatire profesionala si practica si care pot oferii minformatii legate de nevoile de pregatire 6.Metoda supervizorilor sint deasemeni alesi datorita statutului si rolului sa furnizeze informatii legate de nevoi si de necesitatile educationale si de instruire, intrucit observa indivizii in actiune au o perspectiva buna asupra performantelor lor. 7.Ancheta pe baza de chestionar sau interviu structurata pe obniectivelel propuse si pe tipul de informatii dorit.
Ca deficiente au o doza de subiectivitate in apreciere.
ELABORAREA UNUI PROGRAM DE PREGATIRE - ETAPE
1.Precizarea finalitatii si a populatiei tinta ce ne propunem sa realizam la nivelul unui grup de munca. Uneori acest lucru este solicitat chiar de organizatie care solicita o anumita formare, alteori aceste nevoi trebuiesc identificate si ierarhizate pentru a determina focalizarea training-ului in raport de cunoasterea persoanelor participante ( tip de profesie, cunostiinte, deprinderi , experienta, etc) 2.Identificarea trebuintelor poarticipantilor in raport de prioritstilr firmei, informatiii sint interpretate focalizat asupra uni domeniu de real interes, stabilindu-se valoarea si importanta nevoii, urgenta satisfacere a ei ca si evolutia acesteia pentru ameliorarea p[erformantei si reducerea disfunctiilor Elaborarea raportului - care cuprinde : - explicitarea siruatiei legatura program- nevoi - stabilirea standardelor , adica a nivelurilor limita ce conduc la aparitia nevoii de formare - gama de nevoi identificate , pripritatea lor in programul formativ - mnotivele care au condus la aparitia discrepantelor - remediile posibile si ameliorarea performantelor 3.Definirea scopului si a obiectivelor programului ce coincid uneori cu obiectivelel invsatasrii sau formarii unor comportamente profesionale Functie de acestea stanbilim daca este vorba de : completare de cunostiinte,ameliorari de deprinderi si performante, schimbare de atitudini, etc. sytabilindu-se durata si formatul activitatilor din cadrul training-ului. 4.Conturarea continutului programului pe trei componente : introductiva, de invatare de continut si ultima cea finala de evaluare. 5.Elaborarea suportului scris al intregului program de pregatire 6.Pregatirea formelor de evaluare a cursantilor 7.Activitatea de monitorizare dupa finalizare