HOTRREA GUVERNULUI nr.

885 din 1 noiembrie 1995*)

privind unele msuri de organizare unitar a evidenei
acionarilor i aciunilor societilor comerciale
Forma sintetic la data 08-apr-2014. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i
tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.
Art. 1
Pentru asigurarea evidenei i a publicitii anuale a situaiei aciunilor emise de
societile comerciale, potrivit art. 71 din Legea nr. 31/1990, acestea, prin grija
consiliului de administraie sau, dup caz, a managerului, sunt obligate s
deschid i s in la zi registrele prevzute la art. 64 i la art. 127 lit. a) din
Legea nr. 31/1990, dup cum urmeaz: - registrul acionarilor, cu coninutul
prevzut n anexa nr. 1;
- registrul de aciuni, cu coninutul prevzut n anexa nr. 2.
Art. 2
Actualizarea registrului acionarilor se efectueaz ori de cte ori este convocat o
adunare general ordinar i/sau extraordinar, dar cel puin o dat pe an,
naintea adunrii generale ordinare de discutare a bilanului.
Art. 3
Actualizarea registrului acionarilor se face pornind de la lista acionarilor
existeni la nceputul perioadei pentru care se face actualizarea i innd seama
de soldul titlurilor, rezultat din toate transmiterile de aciuni, indiferent de natura
juridic a transmiterii, nregistrate n registrul de aciuni n toat perioada pentru
care se efectueaz actualizarea.
Art. 4
n registrul de aciuni se nregistreaz, n ordine cronologic, toate modificrile n
deinerea proprietii asupra aciunilor, indiferent de natura juridic a transmiterii
proprietii - cesiune, succesiune i altele.
Art. 5
(1)La nregistrarea n registrul acionarilor, precum i n registrul de aciuni, a
modificrilor intervenite n deinerea proprietii asupra aciunilor se vor avea n
vedere urmtoarele:
a)n cazul cesiunii efectuate n situaiile prevzute la art. 43 din Legea nr.
52/1994 este obligatorie semntura n registrul de aciuni a cedentului i a
cesionarului ori a mandatarilor acestora, precum i depunerea actelor care
dovedesc ncadrarea n prevederile legale;
b)n cazul dobndirii prin succesiune a aciunilor, nscrierea se face cu
respectarea prevederilor art. 68 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, pe baza
certificatului de motenitor sau, pentru persoanele juridice, pe baza actului legal
doveditor al calitii de succesor, fiind obligatorie i semntura beneficiarului ori
a mandatarului acestuia;
c)n cazul vnzrii prin executare silit a aciunilor gajate, nregistrarea se face
pe baza actului de vnzare legal ncheiat, fiind obligatorie i semntura
beneficiarului sau a mandatarului acestuia;
d)n toate celelalte situaii, nregistrarea se va face pe baza informaiilor primite
de la Registrul unic computerizat din cadrul Ageniei Naionale pentru Privatizare
sau, dup caz, de la registrul independent privat ales de societatea comercial.
(2)n toate cazurile, depunerea semnturii se face cu ocazia primei adunri
generale, care are loc dup efectuarea cesiunii, dobndirii succesiunii sau, dup
caz, a dobndirii silite.
(3)Societatea comercial, prin grija administratorilor sau, dup caz, a
managerului, este obligat s verifice identitatea persoanelor i dreptul acestora
de a semna n registrul de aciuni, precum i autenticitatea actelor pe baza
crora se certific nregistrrile operate.
Art. 6
(1)n cazul aciunilor materializate, emise de ctre societile comerciale cu
capital majoritar de stat, care nu au fcut obiectul procesului de privatizare
reglementat prin Legea nr. 55/1995 pentru accelerarea procesului de
privatizare, transmiterea acestora se va nscrie pe versoul titlului, menionndu-
se numele noului titular, actul su de identitate i data cesiunii.
(2)n cazul tranzacionrii aciunilor materializate, n condiiile prevzute la
alineatul precedent, nregistrarea transmiterii dreptului de proprietate asupra
aciunilor se va efectua n registrul acionarilor inut de societatea comercial i
va fi comunicat, prin grija acesteia, la Registrul unic computerizat din cadrul
Ageniei Naionale pentru Privatizare sau, dup caz, la registrul independent
privat ales de respectiva societate comercial.
Art. 7
(1)n cazul aciunilor dematerializate, se va elibera fiecrui acionar un certificat
de acionar, n care se vor nscrie urmtoarele: numele/denumirea acionarului,
domiciliul/sediul, seria i numrul actului de identitate/numrul de la Oficiul
Registrului comerului, numrul total de aciuni dobndite i valoarea lor
nominal.
(2)Certificatul de acionar atest dreptul de proprietate asupra aciunilor
reprezentate i nu este tranzacionabil.
(3)Aciunile societilor comerciale care sunt tranzacionate pe piaa secundar
vor fi emise n form dematerializat sau, dac sunt n form materializat, vor fi
dematerializate naintea oricror transferuri n concordan cu regulamentele
adoptate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare.
Art. 8
Registrele se in n dou exemplare i se completeaz cite i cu toat atenia. n
cazul unei erori, textul eronat se bareaz cu cerneal, scriinduse textul corect n
rubrica destinat acestui scop. Rectificarea se semneaz de ctre persoana
anume desemnat pentru completarea registrelor.
Art. 9
Societile comerciale au obligaia ca, n termen de 30 de zile de la data
publicrii n Monitorul Oficial al Romniei a prezentei hotrri, s deschid i s
completeze la zi registrele menionate la art. 1.
Art. 10
(1)Societile comerciale la care au avut loc privatizri totale sau pariale au
obligaia ca, n termen de 60 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al
Romniei a prezentei hotrri, s transmit, pe suport magnetic, Ageniei
Naionale pentru Privatizare lista propriilor acionari, conform structurii bazei de
date stabilite pentru Registrul unic computerizat din cadrul Ageniei Naionale
pentru Privatizare, pentru evidena acionarilor.
(2)Societile comerciale care se privatizeaz n continuare, n conformitate cu
prevederile Legii nr. 55/1995, Legii nr. 58/1991 i ale Legii nr. 77/1994, vor
transmite n mod operativ datele privind evidena acionarilor n termen de 15
zile de la ncheierea contractelor de ctre Fondul Proprietii de Stat i Fondurile
Proprietii Private.
Art. 11
(1)Registrele independente private vor fi autorizate i avizate, conform legii, de
ctre Comisia Naional a Valorilor Mobiliare.
(2)Transferul informaiilor de la Registrul unic computerizat din cadrul Ageniei
Naionale pentru Privatizare la registrele independente private, precum i
transferul datelor i al informaiilor cu privire la societile comerciale cu capital
de stat, solicitate registrelor independente private de ctre Agenia Naional
pentru Privatizare, n temeiul art. 64 din Legea nr. 58/1991, se vor face fr
plat, comision sau taxe.
Art. 12
(1)n scopul accelerrii funcionrii pieei secundare a valorilor mobiliare,
transferul informaiilor de la Registrul unic computerizat din cadrul Ageniei
Naionale pentru Privatizare poate fi efectuat i n cazul n care exist un singur
registru independent privat, legal abilitat.
(2)Acest registru independent privat unic are obligaia ca, dup intrarea n
funciune a unui alt registru sau, dup caz, a mai multor registre independente
private, s transfere ctre acestea, n termen de 5 zile de la nregistrarea
cererilor societilor comerciale, listele acionarilor la data respectiv, fr nici o
condiionare i cu titlu gratuit.
(3)Refuzul de a transfera informaiile respective, potrivit prevederilor alineatului
precedent, atrage dup sine anularea abilitrii funcionrii registrului independent
privat respectiv.
(4)Dup primirea unei astfel de sesizri, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare
va emite n termen de 5 zile lucrtoare decizia corespunztoare.
Art. 13
(1)Informaiile primite n conformitate cu prevederile art. 10 al prezentei
hotrri i informaiile rezultate n urma procesului de subscriere a cupoanelor
nominative de privatizare i a carnetelor cu certificate de proprietate, precum i
de alocare a aciunilor, vor fi centralizate de ctre Agenia Naional pentru
Privatizare ntr-un registru unic computerizat pentru evidena acionarilor.
(2)Registrul unic computerizat din cadrul Ageniei Naionale pentru Privatizare
va transfera ctre registrul/registrele independente private liste ale acionarilor
rezultate din toate sursele, n forma existent la acea dat, n termen de 10 zile
de la data la care un astfel de registru independent privat va anuna i va face
dovada c este operaional. n cazul existenei mai multor registre independente
private, transferul informaiilor se va face n termen de 10 zile de la nregistrarea
cererii societii comerciale (adresat Ageniei Naionale pentru Privatizare sau
registrului independent privat), cerere n care se va specifica registrul
independent privat ales de aceasta pentru evidena propriilor acionari.
(3)n cazul nregistrrii acionarilor rezultai din subscrierea la Fondurile
Proprietii Private, Agenia Naional pentru Privatizare va transfera aceste liste
ale acionarilor spre registrul independent nominalizat de acestea, n termen de
15 zile de la primirea listelor transmise de ctre societile de investiii financiare
rezultate din transformarea Fondurilor Proprietii Private.
(4)Dup efectuarea de ctre Agenia Naional pentru Privatizare a transferului,
orice modificare privind structura acionariatului, n urma tranzacionrii
aciunilor emise conform reglementrilor Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare,
va fi transmis, conform clauzelor contractuale, de registrele independente
private ctre societile comerciale emitente i, dup caz, ctre societile de
investiii financiare rezultate n urma transformrii Fondurilor Proprietii Private.
Art. 14
Fondul Proprietii de Stat va informa att Agenia Naional pentru Privatizare,
ct i registrele independente private, asupra tuturor modificrilor n ceea ce
privete pe titularii dreptului de proprietate, rezultate n urma vnzrii/cesionrii,
dup caz, a aciunilor sale.
Art. 15
Prevederile art. 10-14 nu sunt aplicabile nregistrrii tranzaciilor cu aciuni emise
de societile comerciale nregistrate la Oficiul de nregistrare a aciunilor
aparinnd Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare. Aceste tranzacii vor fi
nregistrate conform Legii nr. 52/1994 privind valorile mobiliare i bursele de
valori.
Art. 16
Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezenta hotrre.
NOT:
Prevederile art. 5 alin. (1), art. 6, art. 7, art. 10 alin. (1), art. 11, art. 12, art. 13
alin. (2)-(4), art. 14 i art. 15, precum i ale anexelor nr. 1 i 2 au intrat n
vigoare la data de 11 octombrie 1996.
ANEXA Nr. 1:
SOCIETATEA
COMERCIAL ....................................................................................-
S.A.
Sediul: ......................................................................................................
....................................
nmatriculat la Oficiul Registrului comerului .................
sub nr. .......................
REGISTRUL ACIONARILOR
LISTA ACIONARILOR - La data de .........../199......
Domiciliul (sau Sold iniial Dobndiri nstrinri
Numele i sediul
Nr. de prenumele i numrul de
Rectificri Nr. de Nr. de Nr. de Nr. de Nr. de Nr. de
identificare (sau nmatriculare la
denumirea) Oficiul Registrului aciuni ordine aciuni ordine aciuni ordine
comerului)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

- pag. 1 -

SUBSCRIERI SOLD NOU OBSERVAII (gajare, sechestrare, anulri)

Vrsminte efectuate Nr. de
Diverse Date de
Nr. de Nr. de Nr. de aciuni i Data ncetrii
Data Data identificare a
aciuni % aciuni ordine nr. de situaiei
scadent plii creditorului
ordine
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

- pag. 2 -

Prezentul registru conine ..................... pagini,

numerotate de la 1 la ..............,
fiecare fil fiind parafat/tampilat de noi, astzi, .............................. .
Reprezentantul legal al societii
comerciale,
ANEXA Nr. 2:
SOCIETATEA
COMERCIAL ........................................................................................-
S.A.
Sediul: ......................................................................................................
....................................
nmatriculat la Oficiul Registrului comerului .................
sub nr. .......................
REGISTRUL DE ACIUNI
CEDENT (AUTOR)
Domiciliul
Numele
Nr. Data (sau sediul i numrul de Nr. de aciuni transmise
i prenumele Semntura
crt. nregistrrii nmatriculare la Oficiul i nr. de ordine
(sau denumirea)
Registrului comerului)
1 2 3 4 5 6

- pag. 1 -

CESIONAR (DOBNDITOR)
Domiciliul
Numele i prenumele Numrul de
(sau sediul i numrul de Natura
(sau denumirea identificare din Semntura Observaii
nmatriculare la Oficiul transmiterii
dobnditorului) Registrul acionarilor*)
Registrului comerului)
7 8 9 10 11 12

*) Cnd dobnditorul este acionar; n caz contrar, rubrica se completeaz dup

actualizarea Registrului acionarilor.
- pag. 2 -
Prezentul registru conine ..................... pagini,
numerotate de la 1 la ..............,
fiecare fil fiind parafat/tampilat de noi, astzi, .............................. .
Reprezentantul legal al societii
comerciale,
____________________
*) Republicat n temeiul art. III din Hotrrea Guvernului nr. 934/1996,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 247 din 11 octombrie
1996, dndu-se textelor o nou numerotare.
Hotrrea Guvernului nr. 885/1995 a fost publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 278 din 28 noiembrie 1995.
- ntre coloana "Numele i prenumele (sau denumirea)" i coloana
"Domiciliul (sau sediul i numrul de nmatriculare la Oficiul Registrului
comerului)" se introduce coloana "Numrul de identificare din Registrul
acionarilor".
- Coloana "Nr. crt." se numeroteaz "0", iar celelalte coloane se
renumeroteaz corespunztor.
-****-
Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 249 din data de 15 octombrie 1996

Forma sintetic la data 08-apr-2014. Acest act a fost creat utiliznd tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i
tehnologia Acte Sintetice sunt mrci nregistrate ale Wolters Kluwer.