CAIET DE EVIDEN

A ACTIVITII DE
BIBLIOTEC
 NOTE EXPLICATIVE
1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice n afar de cele
menionate deja. Ex.: dioramele i alte documente tridimensionale, ansamblurile
multimedia, documentele n braille, jocuri, jucrii etc.
2. BAZA DE DATE - Colecia de date i nregistrri nmagazinate electronic, cu o
interfa i limbaj de utilizare comune pentru regsirea i folosirea datelor. Poate
fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischet sau alt metod de acces direct. Bazele
de date cu licen se iau n considerare separat, chiar dac accesul la mai multe
produse ale unei baze de date sub licen este efectuat prin aceeai interfa.
3. CARTE ELECTRONIC - Document digital, sub licen sau nu, n care
predomin textul i care poate fi vzut n analogie cu cartea tiprit
(monografie). Utilizarea crilor electronice este n multe cazuri dependent de
un dispozitiv anume i/sau de un limbaj de citire i vizionare.
4. COLECIA ELECTRONIC - Toate resursele n format electronic din
colecia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele
digitale. Resursele gratuite de pe Internet, catalogate de bibliotec ntr-o baza de
date sau n OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.
5. DOCUMENT AUDIO - Document n care predomin sunetul i necesit
echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete,
CD-uri audio, fiiere de nregistrri audio digitale.
6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document n care predomin
imaginea i sunetul i necesit echipament special pentru a fi utilizat. Include
filme sonore, filme video etc.
7. DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convenional, la scar
redus, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate n spaiu i
timp. Include hrile cu dou sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele
topografice, hrile n relief i reprezentrile aeriene.
8. DOCUMENT DE MUZIC TIPRIT - Document al crui coninut
principal l constituie reprezentarea muzicii n general sub form de note. Se
poate prezenta sub form de file sau culegere.
9. DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informaie cu un coninut definit care a
fost digitizat de bibliotec sau achiziionat n form digital ca parte a
coleciei bibliotecii. Include: crile electronice, patentele electronice,
documente AV n reea i alte documente digitale (rapoarte, doc. cartografice i
muzicale, doc. neimprimate nc etc.) Bazele de date i periodicele electronice
sunt excluse.
Doina Popa
10. DOCUMENT GRAFIC - Document n care predomin imaginea. Ex.:
gravurile, lucrrile de art originale, reproducerile de art, fotografiile, afiele,
studiile, desenele tehnice etc. Exclude articolele grafice n format audio-vizual i
electronic, de codex sau de microfie.
11. DOCUMENTE DIFUZATE / MPRUMUTATE - mprumutul direct al unui
document n format nonelectronic (ex: carte), al unui document electronic printr-un
purttor fizic (ex:CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (ex: cititor de carte electronic) sau
transmiterea unui document electronic ctre un utilizator pentru o perioad limitat de
timp (ex:carte electronic). mprumuturile includ documentele mprumutate la
domiciliu, prelungirile, mprumuturile pe loc n slile de lectur i copiile (numrul
de file) furnizate n locul originalelor. Tranzacia trebuie calculat n funcie de
numrul de documente mprumutate. Cu excepia copiilor, se numr volumele, inclusiv
n cazul publicaiilor seriale.
12. FUNCIONARI - persoane cu nivel mediu de pregtire i eventual cursuri de
specializare. Ex.: funcionari de birou (secretari i operatori la maini de scris i
de calcul, funcionari n servicii de eviden contabil i financiar, magazineri),
funcionari n serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghieu, cmtari,
recepioneri, telefoniste).
13. INFORMAIE - Rspunsul la solicitri adresate direct sau prin telefon, pota,
fax sau e-mail. Nu se includ aici ntrebri cu caracter administrativ sau de
orientare n sediu (de exemplu, localizarea personalului i a facilitilor),
referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de
computer sau imprimantelor.
14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE - Transmiterea electronic
ctre utilizator a unui document sau a unei pri de document din colecia unei
biblioteci, intermediat de personalul bibliotecii.
15. MICROFORMAT - Termen generic care se refer la orice suport, n mod
obinuit film, care conine microimagini. Include microfiele i microfilmele.
16. PATENT - Document guvernamental care asigur unui inventator dreptul unic
s foloseasc o invenie proprie sau s acorde licen mpreun cu documentaia
aferent.
17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar n format electronic sau
n format electronic i n alt format. Include periodice deinute de bibliotec i
resurse externe pentru care au fost achiziionate drepturile de acces cel puin
pentru o anumit perioad de timp.
1
18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesit cunotine de nalt
nivel n tiine fizice, biologice, sociale i umane. Ex.: fizicieni, matematicieni i
ingineri; specialiti n biologie, agronomie i tiinele vieii; profesori n
nvmntul superior, secundar i asimilai (preparator, expert, referent etc.);
ali specialiti cu ocupaii intelectuale i tiinifice: geologi, specialiti n 32.
informatic, arhiteci, medici, cercettori, juriti, arhiviti, bibliotecari cu studii
superioare, documentariti, scriitori, artiti, membri ai clerului.
19. PUBLICAIE SERIAL - Publicaii anuale, periodice, ziare i reviste, alte
documente cum ar fi seriile de dri de seam, de rapoarte ale instituiilor, de
lucrri ale manifestrilor tiinifice.
20. PUBLICAII PENTRU COPII - Publicaii care au n clasificare: indicele
principal 087.5 (fie singur fie n relaie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de
form (075.2) i (075.33).
21. REFERINE PRIN E-MAIL - Cereri de informaii transmise prin e-mail.
22. REFERINE I BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informaii referitoare la
un anumit subiect, care necesit consultarea unor surse de informare.
23. REZERVAREA DE TITLURI - Reinerea publicaiei ntoars din circulaie,
pentru a fi mprumutat urmtorului solicitant.
24. SERVICII ORGANIZATE N EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca
mobil i/sau puncte de servicii organizate n aziluri, spitale, nchisori.
25. SESIUNE - Solicitare reuit ctre o baz de date sau OPAC care ncepe n
momentul conectarii i se termina fie explicit prin deconectare sau ieire, fie
implicit expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30
minute. Dac se folosete o durata diferit, aceasta trebuie raportat.
26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR - Activitate planificat
de instruire a utilizatorilor n vederea familiarizrii cu utilizarea serviciilor de
bibliotec. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune
informare despre funcionarea bibliotecii sau ca serviciu de Internet oferit
utilizatorilor.
27. SESIUNE INTERNET - Accesul la Internet al unui utilizator de la o staie de
lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea Internet poate fi luat n considerare doar
cnd utilizatorul s-a nregistrat sau s-a autentificat n momentul accesrii.
28. SESIUNE OPAC - Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.
29. TEHNICIENI, MAITRI - Absolveni ai nvmntului liceal, postliceal i de
maitri aflai n subordinea specialitilor cu profesii intelectuale i tiinifice.
Ex.: tehnicieni n domeniul fizicii i tehnicii; tehnicieni n tiinele vieii i
ocrotirea sntii; nvtori, educatori; alte ocupaii asimilate: ageni financiari,
contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliie i detectivi;
asisteni sociali, persoanal laic din culte.
Doina Popa
30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTAN - Utilizarea bibliotecii
prin telefon, fax, pot, e-mail, pagina internet a bibliotecii i prin servicii
organizate n exterior.
31. UTILIZATOR - Primitorul/ beneficiarul serviciilor de bibliotec.
UTILIZATOR ACTIV - Persoan care n cursul anului de referin a vizitat
ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) i facilitile bibliotecii. Se
includ att utilizatorii nscrii n cursul anului de referin ct i cei care i-au
vizat permisul de intrare n anul de referin. Fiecare persoan se numr o
singur dat. Numrul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numrul de
vizite (frecvena).
33. UTILIZATOR NSCRIS / MEMBRU NREGISTRAT - Persoan sau
organizaie nscris la bibliotec cu scopul de a utiliza coleciile i / sau
serviciile bibliotecii. Utilizatorului nscris i se elibereaz un singur Permis de
intrare, valabil pe o perioad de timp determinat (ex.: pentru bibliotecile
publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani i se consider ntre anii:
2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 .a.m.d.). Permisul de intrare obinut la
nscriere asigur accesul utilizatorului la oricare din punctele de servicii ale
bibliotecii: la biblioteca central / principal, la filiale, la punctele externe de
servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face dup statutul
ocupaional, vrst, naionalitate, sex.
34. UTILIZATOR RENSCRIS / VIZAT - Persoan nscris la bibliotec, care
i-a vizat permisul de intrare n anul de referin. Nu este necesar repartizarea
utilizatorilor renscrii dup statutul ocupaional, vrst, naionalitate, sex.
Aceasta s-a realizat n momentul nscrierii.
35. VIZITA DIRECT LA BIBLIOTEC - Intrarea unei persoane n incinta
bibliotecii pentru a utiliza facilitile i serviciile aceasteia.
36. VIZITA VIRTUAL - Are loc atunci cnd un utilizator extern acceseaz
adresa internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop
anume.
Precizri:
Pentru explicaii suplimentare referitoare la ocupaii vezi: COR,
CLASIFICAREA OCUPAIILOR DIN ROMNIA, Bucureti, Ed.
Tehnic, 1995.
REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE DUP
CONINUT s-a fcut dup Clasificarea ONU - UNESCO i dup
CZU, ediia medie internaional n limba romn, 1997 - 1998.
2
 EVIDENA UTILIZATORILOR NSCRII N LUNA _________________________ / ANUL ___________
Utilizatori EVIDENA UTILIZATORILOR NSCRII

Zilele lunii
Dup statutul ocupaional Dup vrst Dup naionalitate Dup sex
Din care

Alte categorii

Peste 61 ani

naionaliti
Funcionari
intelectuale

Tehnicieni,
Total

14 - 25 ani

26 - 40 ani

41 - 60 ani
Sub 14 ani
Pensionari
Muncitori

Studeni

Casnice

Romni
Profesii

Maitri

omeri
Elevi
Utiliz.

Alte
utilizatori Utiliz. M F
renscrii/
(activi) nscrii vizai
Rep (1+2) 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***
* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total
Se consemneaz naionalitatea predominant n localitatea n care funcioneaz biblioteca

Doina Popa 3
 EVIDENA UTILIZRII BIBLIOTECII N LUNA _________________________ / ANUL ___________
UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTAN Numr participani

Zilele lunii
Numr vizite
la programe i
Total vizite directe la Numr solicitri Numr vizite Numr vizite la Meniuni
evenimente
bibliotec telefonice, fax, virtuale via servicii organizate culturale
pot Internet n exterior
(1+2+3+4+5) 1 2 3 4 5
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***
* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 4
 EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________
REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE ( MPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE )

Din care consultate

Total documente
A. Dup categoria documentelor

n bibliotec
(A = B = C)
Zilele lunii

difuzate

Microformate
Documente AV Colecii electronice

cartografice

Documente
Manuscrise

Documente

Documente
de muzic
Publicaii

Alte doc.
Documente digitale

tiprit

combinate
Document

Document

grafice
seriale

electronice
Cri

Periodice
e audio

e AV
Baze de
Cri Patente Doc. AV date
electronice electronice n reea

Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***
* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 5
 EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________
REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE ( MPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE )

(A = B = C)

consultate n
Zilele lunii

documente

bibliotec
B. Dup mediul de stocare C. Dup limb

Din care
difuzate
Total

DVD-ROM

Diapozitive

fonografice

Microfilme
magnetofon

Alte limbi
CD-ROM
CD audio

Microfie

German
suporturi

Francez

Spaniol
Romn

Englez
Benzi de
Discuri
Casete

Casete
Hrtie

audio

video

Rus
Alte

Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total
Se completeaz cu limba primei minoriti locale ( Ex. : maghiara, srba, turca etc. ).

Doina Popa 6
 EVIDENA DOCUMENTELOR DIFUZATE N LUNA _________________________ / ANUL ___________
Din care REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE (MPRUMUTATE LA DOMICILIU+ CONSULTATE ) DUP CONINUT

Zilele lunii
Total Din care
consultate

821.135.1
documente publicaii pentru

80/811

929/94
62/64;
34/36

50/54

55/59

66/69

78/79
3/32

7/77
n

821

90;
33

37

39

61

65

91
difuzate

2
copii
bibliotec

Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total
Bibliotecile care realizeaz manual evidena documentelor difuzate dup coninut vor completa aceste rubrici prin sondaj, de patru ori pe an, n lunile : IANUARIE, APRILIE, IULIE, OCTOMBRIE. Procentele (%) rezultate n
urma sondajului se generalizeaz la nivelul ntregului an.
Doina Popa 7
 EVIDENA ALTOR SERVICII OFERITE N LUNA _________________________ / ANUL ___________
REPARTIZAREA SERVICIILOR DUP TIPURI

Zilele lunii
Numr Numr Numr mprumut interbibliotecar
Numr Numr Numr Numr sesiuni Numr Numr Doc. imprimate i
livrri referine i programe i Numr Titluri solicitate Titluri primite
sesiuni sesiuni referine prin de instruire a rezervri informaii copiate pe hrtie
documente bibliografii evenimente expoziii
OPAC Internet e-mail utilizatorilor titluri oferite (nr. pag.) De la alte De alte De la alte
electronice oferite culturale
biblioteci biblioteci biblioteci De alte biblioteci
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***
* La unitatea administrativ ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobil *** Total

Doina Popa 8
 OBSERVAII

Doina Popa 9