Sunteți pe pagina 1din 8

QCe informatii ar trebui sa existe in aplicatie, ca o conditie necesara (*)

pentru a se apropia de scor maxim

(*) conditia este necesara, nu si suficienta! Coerenta si corelarea intre informatiile oferite la toti
itemii din candidature sunt obligatorii.

Sectiunea C:Priorities

Candidatura trebuie s abordeze cel puin una dintre prioritile aciunii (fie orizontale, fie
sectoriale) , aa cum este indicat n Ghidul programului. Se vor puncta mai bine proiectele care
se adreseaza in primul rand unor prioritati ale domeniului.

Nu este suficient ca aplicantul sa declare ca proiectul are in vedere sau se adreseaza unei/unor
prioritati; trebuie s reias c prin nevoile identificate, grupurile int vizate de proiect,
tematica abordat, activitile derulate i rezultatele ateptate, candidatura se adreseaz
prioritilor declarate.

SectiuneaD: Participating organisations

Parteneriatul trebuie s fie relevant pentru tem (din punct de vedere al similitudinii dar si al
complementaritatii organizatiilor, in privinta competentelor si portofoliului de
activitati/proiecte anterioare), echilibrat (din punctul de vedere al tipului de organizatii si al
numarului de organizatii in total/dintr-o tara anume), i s asigure dimensiunea European a
proiectului.

Partenerii din tarile partenere sunt eligibili numai dac in candidatura se demonstreaza credibil
ca aduc valoare adaugat n proiect (valoare pe care nu o poate aduce niciun alt partener dintr-o
tara a Programului), nu dac ei doar beneficiaz de rezultatele proiectului.

Sectiunea E: Description of the project:

What is the rationale of this project in terms of objectives pursued and needs and target
groups to be addressed?

Informaiile prezentate aici trebuie s se refere la:

Nevoile identificate-nevoile/problemele crora se adreseaz proiectul trebuie


sa fie specifice organizaiilor partenere, trebuie prezentate clar, concret i
trebuie argumentate; utilizarea unei analize SWOT, a statisticilor relevante la
nivel de organizaii partenere, national si european , a altor tipuri de date
validate (eventual oficial) , ca de exemplu studii de impact, rapoarte, etc. sunt
obligatorii pentru a demonstra convingator nevoile declarate si a stabili o baza
pentru masurarea schimbarilor pe care le va produce proiectul la nivel
instutional/local/regional/ nationa/european;

1
Grupul/grupurile tinta trebuie descrise concret, inclusive nevoilor (trebuie
sa existe corelatie cu nevoile mentionate anterior) bazate pe statistici si alte
documente oficiale (studii, rapoarte), pentru a stabili o baza pentru masurarea
schimbarilor pe care le va produce proiectul la nivelul grupului tinta.

Obiective: pornind de la nevoile/problemeleidentificate, prin alcatuirea unui


arbore al problemelor se ajunge la stabilirea obiectivelor proiectului, care trebuie
sa fie astfel formulate incat, pe de-o parte sa se adreseze nevoilor identificate si,
pe de alta parte, sa fie corelate cu obiectivele programului Erasmus+ , in sensul
ca indeplinirea lor va conduce la obtinerea de rezultate asteptate ale Programului
(un proiect care se adreseaza unor nevoi identificate correct dar care sunt in afara
ariei de acoperire a programului nu va fi finantat, ca fiind irelevant!)

Cerinte in formularea obiectivelor:

Obiectivele trebuie s fie relevante pentru nevoile precizate, concrete,


realiste, specifice i fezabile de ctre instituia/organizaia candidat.
Scopul /obiectivele trebuie formulate corect, nu ca un cumul de
rezultatesau o insiruire de activitati, ci ca o consecin a rezultatelor (in
sensul ca daca proiectul ar obtine toate rezultatele-oucomes- asteptate,
este foarte probabil sa-si indeplineasca obiectivele propuse).
Seciunea nu trebuie s conin fragmente copiate din ghid sau din alte
documente de politici europene/naionale.
Nu trebuie formulate prea multe obiective. Un proiect nu poate s se
adreseze tuturor obiectivelor unui program sau ale unei Aciuni.

Why should this project be carried out transnationally?.In what way is this project innovative
and/or complementary to other projects already carried out?

Trebuie argumentat de ce obiectivele proiectului nu pot fi indeplinite printr-o


initiativa/actiune nationala

Trebuie prezentat clar care sunt elementele de inovaie ale proiectului i dac este
complementar cu alte proiecte. Pentru ca un proiect s fie aprobat, el trebuie s conin
elemente de inovaie.

How did you choose the project partnersand what competences will they bring to the project?
How was the partnership established and does it involve organisations that have never
previously been involved in a similar project?How will the tasks and responsibilities
distributed among the partners?

Pentru fiecare partener de proiect trebuie precizat cum si de ce a fost ales, care este
experiena i care sunt competenele pe care le aduce personalul fiecrui partener pentru
ca proiectul s se deruleze n bune condiii. Competenele i expertiza/experiena
menionate trebuie s fie relevante pentru obiectivele i tema proiectului. Daca au existat
cooperari anterioare in diverse tipuri de proiecte , trebuie mentionata.

2
Trebuie descrisa diviziunea sarcinilor in interiorul parteneriatului, astfel incat sa rezulte
o distributie echilibrata, fiecare partener sa aiba un rol consistent care sa justifice
includerea sa in parteneriat si rolurile sa fie potrivite cu competentele partenerilor;
trebuie sa existe complementaritate si nu suprapuneri sau sa existe arii ale proiectului
neacoperite.

Trebuie s existe coeren ntre informaiile prezentate n acest paragraf i cele din
paragraful Participating organisations

How will cooperation and communication happen among all project partners and with
other relevant stakeholders? What will be the purpose and frequency of the transnational
project meetings and who will participate in them?

Trebuie prezentat un plan de cooperare i de comunicare ntre parteneri, pe de-o parte


i cu ali factori relevani, pe de alta parte. Planul trebuie s conin
metode/instrumente, frecven i responsabili.

Trebuie descrise detaliat ntlnirile de proiect: scop, ara de desfurare, perioada/data


de desfurare, numr de participani din partea fiecrui partener, rolul fiecrui
participant n cadrul ntlnirii de proiect, ce scop au si ce rezultate se asteapta de la
fiecare intalnire.

Atenie ntlnirile de proiect au scop organizatoric, de management, de monitorizare,


analiz i auto-evaluare. La aceste ntlniri trebuie s participe doar membrii echipelor
de gestiune a proiectului.

What are the most relevant topics addressed by your project?

Temele selectate (maximum 3) trebuie s fie corelate cu nevoile identificate, obiectivele


i rezultatele ateptate ale proiectului, domeniul declarat n cadrul cruia se deruleaz
proiectul.

What results are expected during the project and on its completion? Please provide a
detailed description of the expected results (if they are not listed in intellectual outputs,
multiplier events or learning, teaching, training activities)

Rezultatele ateptate trebuie prezentate clar i trebuie argumentat modul n care aceste
rezultate, odata obtinute, contribuie la realizarea obiectivelor proiectului (conform
principiului de organizare a matricii logice a unui proiect)-atentie la coerenta cu ceea ce
s-a prezentat anterior la itemul referitor la obiective!

n cazul proiectelor din programul Erasmus+, (program de invatare!), rezultatele nu se


pot reduce la produse i rezultate de tip activiti (conferinte, ateliere etc.) ci trebuie s
fie i de tip efect pozitiv asupra beneficiarilor direci, indireci i asupra grupului int.

n aceast rubric se descriu detaliat doar rezultatele care nu sunt rezultate/produse


intelectuale, activiti de nvare sau evenimente multiplicatoare (pentru care exist
rubrici distincte de descriere)., iar acestea din urm sunt doar precizate.

3
Atenie ! Un proiect de calitate nu se limiteaz doar la rezultate de tipul: rezultate
intelectuale, activiti de nvare sau evenimente multiplicatoare !

Sectiunea E1: Participants

Trebuie precizat numrul si descrise persoanele (ca profil) pentru care nu s-a solicitat finanare
i care vor fi implicate ntr-o form sau alta n proiect. Nu se iau n considerare (n stabilirea
acestei categorii) persoanele care fac parte din echipa de management a proiectului, persoanele
pentru care s-a cerut finanare pentru realizarea produselor intelectuale sau pentru participarea
la evenimente multiplicatoare sau activiti de predare/nvare/formare.

Trebuie descris modul n care persoanele descrise anterior vor beneficia de proiect, astfel nct
din descriere s reias numrul declarat anterior.

Daca proiectul isi propune sa implice participanti cu oportunitati reduse (orice tip), situatiile in
care acestia se afla trebuie descrise detaliat, la fel ca si masurile de sprijin pe care le va lua
echipa proiectului ca sa le asigure deplina implicare in proiect.

Sectiunea F: Preparation

Please describe what will be done in preparation by your organsiation and by your partners
before the actual project activities take place, e.g. adminsitrative arrangements, etc.

n acest paragraf trebuie s nceap prezentarea fazei de implementare i pentru aceasta trebuie
pornit de la faptul c implementarea are ca scop:

Furnizarea rezultatelor, realizarea obiectivelor specifice i prin acestea realizarea


obiectivului general;
Administrarea eficient a resurselor disponibile;
Monitorizea i raportarea progresului.

In acest context, Pregatirea presupune: organizare, instrumente i roluri.

n faza introductiv se deruleaz urmtoarele tipuri de activiti: mobilizarea resurselor,


activiti de team building, intocmirea planului detaliat de implementare/planului operativ, a
celor de monitorizare, auto-evaluare i de diseminare.

F1: Project management

How will you ensure proper budget control and time management in your project?

Pentru o bun gestionare a bugetului si a timpului trebuie stabilite proceduri de lucru,


responsabiliti (atribuite unor persoane competente n domeniu), o planificare clar i un
sistem de urmrire. Informaiile din aceste rubrici se dezvolt n rubricile urmtoare
(triangulaie i coeren).

How will the quality of the project`s activities and results be monitored and evaluated? Please
mention the involved staff profiles frequency of such quality check

4
Trebuie prezentat un plan de monitorizare i auto-evaluare care s conin informaii conform
rubricilor din capul de tabel urmtor:

Obiectivele Informaii Surse de Metode de Organizarea colectrii informaiei Proceduri de Proceduri i Raportare
cerute informaie colectare a analiz criterii de
evalurii informaiilor De cine Cum Cnd interpretare Cui Cum Cnd

Informaii de genul se monitorizeaz permanent/continuu sunt irelevante.

Monitorizarea i auto-evaluare necesit resurse umane, materiale i de timp i din aceast cauz
trebuie stabilite clar obiective relevante ale auto-evalurii i activitile de monitorizare i
evaluare trebuie corelate clar cu aceste obiective.

Deoarece itemul cere monitorizarea/evaluarea calitatii activitatilor si rezultatelor, trebuie


stabiliti indicatori care sa defineasca ce inseamna o activitate de calitate sau un rezultat de
calitate din perspectiva proiectului in cauza.

What are your plans for handling project risks?

Trebuie identificate categorii de riscuri (cu indicareaprobabilitatii de aparitiesi a masurii in care


vor afecta negative proiectul daca apar) i pentru fiecare categorie trebuie precizate msuri care
vor fi luate pentru diminuarea lor si cine este responsabil pentru aceste msuri.

Riscurile menionate trebuie s fie credibile i specifice proiectului, iar msurile trebuie s fie
relevante pentru riscurile respective.

What activities and indicators of achievement (quantitative and qualitative)will you put in
place in order to assess whether and to what extent the project reaches its objectives and
results?

Trebuie prezentai indicatori de proces, produs, rezultat i impact, corelai cu informaiile


prezentate n paragrafele anterioare i cu cele prezentate n paragraful Follow up.

Acestia sunt indicatorii care se utilizeaza in conceperea si implementarea planului de


monitorizare si autoevaluare care s-a mentionat anterior.

Sectiunea G: Implementation

Please elaborate on the methodology you intent to apply in your project. Please also provide
detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the
grant requested under the item project management and implementation?

In aceasta sectiune are loc descrierea fazei de implementare propriu-zis.

n faza de implementare propriu-zis se deruleaz activiti:

pentru producerea rezultatelor,

5
de monitorizarea i analiza procesului,

de revizuire a planului operaional ca urmare a experienei acumulate

de raportare referitor la progres.

Activitile prevzute trebuie descrise detaliat, precizndu-se metodele i instrumentele


folosite i trebuie s fie corelate cu obiectivele proiectului i s fie relevante pentru
grupurile int. Pentru completarea acestei rubrici trebuie avute n vedere toate aspectele
coninute n capul urmtor de tabel

Obiective Activitati Data Locul Responsabil Grup Rezultate Buget Indicatori Monitorizare
Tinta asteptate /resurse De evaluare
realizare

Exemple de activiti care pot fi realizate:

Dezvoltare, testare, adaptare si adoptare/implementare a unor practici/metode


inovatoare in educaie sau formarea profesional.
Facilitarea recunoaterii si certificrii abilitailor si competenelor dobndite n
contexte formale, nonformale i informale (referiri la EQF/NQF, ECTS, ECVET,
Europass).
Iniiative care dezvolt implicarea social i spiritul antreprenorial.
Iniiative de cooperare ntre autoriti locale/regionale pentru dezvoltarea sistemelor
de educaie, formare, tineret i integrarea lor n strategia de dezvoltare
local/regional.
Crearea de module de curs sau formare, programe de studiu sau curricul comune
(inclusiv pentru formarea lucratorilor de tineret).
Crearea de metode i instrumente pentru mbuntirea
managementului/leadership-ului institutiilor de educatie/ formare, tineret, inclusiv
prin peer-learning.
Realizarea de anchete, studii, cercetari, analize comune pe o tema cheie din educatie,
formare sau tineret (in legatura cu strategia EU 2020).
Cooperare intre institutiile de educatie/formare si intreprinderi pentru adaptarea
ofertei de formare la piata muncii .
Mobilitati ale personalului sau elevilor/tinerilor de scurta sau de lunga durata care
contribuie direct la realizarea obiectivelor proiectului .
Organizarea de conferinte nationale sau transnationale cu scopul de a disemina
rezultatele/produsele catre stakeholders din afara parteneriatului

G1: Produsele intelectuale

Sunt considerate produse intelectuale doar produse de calitate, tangibile, substaniale ca


volum, transferabile la nivelul parteneriatului si in afara lui i care au caracter
sustenabil.

Pentru fiecare produs intelectual trebuie prezentat clar:

coninutul,
forma/suportul de prezentare,

6
grupul int cruia se adreseaz.
Pentru produse pe suport hrtie trebuie precizat numrul de pagini.
Dac produsul este un curs, trebuie precizat numrul de pagini, numrul de ore de
formare/nvare pentru care este dedicat, nivelul academic/de calificare.

Dac produsul este o platform de nvare trebuie precizate funciile platformei.

In cazul tuturor produselor trebuie pus n eviden i argumentat caracterul de noutate


i inovaie.

Trebuie precizate organizaia/instituia coordonatoare i toate organizaiile/instituiile


partenere implicate n realizarea produsului. ntre informaiile prezentate la fiecare
produs, la rubrica referitoare la buget i n celelalte rubrici ale formularului trebuie s
existe coeren.

Organizaiile/instituiile implicate n realizarea unui produs trebuie s aib experiena


necesar pentru produsul respectiv.

Trebuie date toate acele informaii care s permit normarea i evaluarea. Informaiile
insuficiente nu pot permite aprecierea calitii produsului i n aceste condiii nu va fi
luat n considerare n procesul de evaluare i n stabilirea bugetului proiectului.

G2: Multiplier events

Deoarece evenimentele multiplicatoare sunt finanabile numai pentru produse


intelectuale, este obligatorie precizarea produsului intelectual pentru care se organizeaz
evenimentul.

Trebuie descris clar fiecare activitate de multiplicare pentru care se cere finantare:
caracteristicile participantilor, criterii de selecie pentru acetia, scopul activitii,
rezultatele asteptate, valoarea adaugata, metode i materiale didactice folosite/testate,
importana activitii pentru obinerea rezultatelor proiectului, perioad- etap a
proiectului, formatori.

Atentie: proiectul poate propune si alte evenimente de multiplicare/diseminare, nu


neaparat legate de un produs intelectual anume si nu neaparat doar pentru participanti
din afara organizatiilor partenere, dar in acest caz costurile se acopera dinproject
management and implementation si descrierea lor nu ar trebui sa se afle la G2, ci la
inceputul sectiunii G.

G3 Learning/Teaching/Training Activities

Trebuie descris clar fiecare activitate: caracteristicile participantilor, criterii privind selecia
lor, scopul activitii, rezultatele asteptate, valoarea adaugata, metode i materiale didactice
folosite/testate, importana activitii pentru obinerea rezultatelor proiectului, perioad-
etap a proiectului, formatori. Activitile de acest tip sunt finanabile doar n condiiile n
care sunt eligibile pentru domeniul vizat i contribuie la obinerea rezultatelor proiectului i
la realizarea obiectivelor acestuia.

7
Pentru c n programul Erasmus+ se pune accentul pe evaluare, validare, certificare,
validare, recunoatere i transfer al rezultatelor nvrii, pentru fiecare activitate de
nvare/predare/formare trebuie descris modul n care se vor realiza cele menionate.

H. Follow-up

H1: Impact

Trebuie prezentat impactul n detaliu i argumentat pentru fiecare nivel, ceea ce


nseamn precizarea: participantilor, organizatiilor implicate, grupurile int, alti factori
interesati (toate informaiile trebuie corelate cu planul de implementare i cu cel de
diseminare).

Deasemenea, se va prezenta impactul asteptat al proiectului la nivel local, regional,


national si European (sau chiar international), si continutul prezentrii trebuie de
corelat cu raspunsul la intrebarea why do you need to carry out the project
transnationally?

Pentru masurarea impactului, trebuie descrisi indicatorii de impact, sau (dac au fost
precizai la rubrica referitioare la indicatori, trebuie precizat acest lucru). Trebuie s
existe corelaie ntre rubricile Impact si Indicatori.

Atentie!In evaluare, impactul descris in aceasta rubrica trebuie corelat cu ceea ce s-a
prezentat initial la E!

H2: Dissemination and use of project`s results

Trebuie realizat un plan de diseminare i exploatare a rezultatelor proiectului (care s


conin, pentru fiecare activitate de diseminare/exploatare: obiective, grup
int/audien, metode i instrumente/mijloace folosite, loc de desfurare, perioad,
responsabili, rezultate ateptate, indicatori de realizare).

H3: Sustainability

Modalitati de asigurare a sustenabilitatii pot fi:

dezvoltarea de noi proiecte ulterioare si care sa continue la un alt nivel rezultatele


obtinute in proiectul present,
incorporarea produselor intelectuale realizate in practicile curente de predare/
formare / invatare si apoi transferarea lor catre alti utilizatori,
rezultatele invatarii (learning outcomes) obtinute la nivelul resursei umane,
masurate si recunoscute,
imbunatatirea/reforma politicilor la nivel local, regional, national sau european,
prin preluarea unor rezultate ale proiectului.