Anexa 2 – Criteriile de verificare a conformității administrative și a eligibilității

A1. Criterii de verificare a conformității administrative

Subcriterii prelucrate automat de
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
cãtre sistemul informatic

Documente încarcate în sistemul mySMIS

1. Declarație pe propria răspundere privind asumarea
responsabilității pentru asigurarea sustenabilității
măsurilor sprijinite.
2. Declarație de angajament, semnata de solicitant
(anexa 2 Orientari privind accesarea finanțărilor în
cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-
Cererea de finanțare conține  Cererea de finanțare este însoțită 2020, modificat prin Corrigendum nr 2/29.11.2016)
toate anexele solicitate de toate anexele solicitate in 3. Declarație de eligibilitate, câte un exemplar semnat de
prevăzute in Orientări privind Orientări privind accesarea fiecare membru al parteneriatului (anexa 3 Orientari
accesarea finanțărilor în finanțărilor în cadrul Programului privind accesarea finanțărilor în cadrul Programului
1. cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014- Operațional Capital Uman 2014-2020)
Operațional Capital Uman 2020 si de Ghidul Solicitantului 4. Declarația privind evitarea dublei finanţări, câte un
2014-2020 si de ghidul Conditii Specifice. exemplar semnat de fiecare membru al parteneriatului
solicitantului condiții (anexa 4 Orientari privind accesarea finanțărilor în
specifice. cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-
2020)
5. Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferentă
cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul operațiunii
propuse spre finanţare din FESI 2014-2020, câte un
exemplar semnat de fiecare membru al parteneriatului
(anexa 5 Orientari privind accesarea finanțărilor în
cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-
2020).
 Subcriterii prelucrate automat de
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
cãtre sistemul informatic
6. DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE privind
încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor
mari (anexa 7 la Ghid conditii specifice).
 Se verificã dacã persoana care a
Cererea de finanțare este
semnat cererea de finanțare este
2. semnatã de cãtre
aceeași cu reprezentantul legal sau
reprezentantul legal?
împuternicitul acestuia.

A2. Criterii de verificare a eligibilității

Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic

A. Eligibilitatea solicitantului

Se verifică dacă solicitantul a încărcat în MySMIS

 Solicitantul face parte din categoriile o copie scan după certificatul constatator emis
de Oficiul Registrului Comerțului, valabil la data
de beneficiari eligibili menţionate în încărcării acestuia în sistem. În certificatul
Ghidul Solicitantului - Condiții constatator trebuie să se regăsească ca fiind
Solicitantul face parte din categoria de Specifice. autorizată cel puțin un cod CAEN al unei
activitati principale sau secundare desfășurată
beneficiari eligibili și îndeplineste
3 într-un sector economic cu potențial competitiv
condițiile stabilite în Ghidul și în corelare cu unul din domeniile de
Solicitantului - Condiții Specifice? specializare inteligentă conform SNCDI.
Se verifica daca codul CAEN al activitatii
autorizate principale sau secundare eligibila
pentru acest apel de proiecte, mentionat in
certificatul constatator emis de Oficiul
 Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic
 Solicitantul are capacitate financiară:
valoarea finanțării nerambursabile care
poate fi accesată de fiecare organizație (în
funcție de tipul acesteia).
Registrului Comerțului, se regaseste in anexa 6
– Lista aferenta codurilor CAEN eligibile.
În situația în care în cererea de finanțare se
menționează faptul că solicitantul intenționează
să-și adapteze activitatea la principală sau
secundară la cel puțin unul dintre sectoarele
economice cu potențial competitiv și în
corelare cu unul din domeniile de specializare
inteligentă conform SNCDI, acest fapt se va
urmări în etapa de contractare, când solicitanții
sunt obligați să încarce în sistemul informatic
MySMIS o copie scan după certificatul
constatator emis de Oficiul Registrului
Comerțului, valabil la data încărcării acestuia în
sistem, în care să se regăsească ca fiind
autorizată cel puțin o activitate principală sau
secundară desfășurată într-un sector economic
cu potențial competitiv și în corelare cu unul
din domeniile de specializare inteligentă
conform SNCDI.
Se verifică dacă solicitantul a încărcat în MySMIS
o copie scan după dovada înființării ca entitate
juridică.

B. Eligibilitatea proiectului

Proiectul propus spre finanțare

 Se verifică dacă solicitantul a
 Se verifică dacă solicitantul a bifat NU în declarat în Declarația privind evitarea
(activitățile proiectului, cu aceleaşi
4 dublei finanțări că proiectul propus spre
rezultate, pentru aceiaşi membri ai cererea de finanțare.
finanțare (activitățile proiectului, cu
grupului ţintă) a mai beneficiat de
aceleaşi rezultate, pentru aceiaşi membri ai
 Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic
sprijin financiar din fonduri grupului ţintă) NU a mai beneficiat de
nerambursabile (dublă finanțare)?1 sprijin financiar din fonduri
nerambursabile.
Proiectul propus spre finanțare nu este  Solicitantul a bifat NU în cererea de
încheiat în mod fizic sau implementat finanţare(în vederea respectării
integral înainte de depunerea cererii de dispozițiilor art. 65 alin. (6) din Reg. CE nr.
finanțare la autoritatea de 1303/2013 privind eligibilitatea
5 management, indiferent dacă toate cheltuielilor) sau, dacă a bifat și DEMARAT,
plățile aferente au fost efectuate de solicitantul a precizat că a respectat
către solicitant(art. 65, alin (6) din Reg. legislația relevantă aplicabilă proiectului,
1303/2013)? conform art.125, alin 3, lit. (e) din Reg. CE
nr. 1303/2013.

Proiectul prevede țintele minime ale

indicatorilor specifici de realizare și de
Proiectul se încadrează în programul  Proiectul este încadrat în axa prioritară, rezultat imediat.
operațional, conform specificului de prioritatea de investiţii, obiectivul Proiectul prevede activitati de formare
finanțare stabilit în Ghidul specific, indicatorii de realizare imediată pentru angajatii care își desfășoară
6 şi de rezultat și măsurile relevante, activitatea în sectoarele economice
Solicitantului- Condiții Specifice?
conform POCU şi Ghidului Solicitantului. identificate conform SNC şi din domeniile
de specializare inteligentă conform SNCDI,
precum și a celor care intenționează să își
adapteze activitatea la aceste sectoare/
domenii pentru operațiunile aferente.

1Pentru a se considera dublă finanțare, condiţiile trebuie îndeplinite cumulativ. Solicitantul/beneficiarul trebuie să se asigure că participanții la operațiuni nu au reprezentat
grup ţintă pentru măsuri similare, cofinanţate din fonduri nerambursabile. În cazul în care, în implementare, se constată încălcarea acestui criteriu, contractul de finanţare
va fi reziliat, conform prevederilor legale în vigoare.
 Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic

Grupul țintă cuprinde numărul minim

obligatoriu de persoane prevăzut în Ghidul
Solicitantului.
Grupul țintă cuprinde exclusiv categorii de
persoane prevăzute în Ghidul Solicitantului
conditii specifice, respectiv :
 Persoane angajate care urmăresc
 Grupul țintă al proiectului se încadrează în
îmbunătățirea nivelului de
categoriile eligibile menționate în Ghidul
cunoștințe, competențe și
Solicitantului- Condiții Specifice.
7 Grupul țintă este eligibil? aptitudini sau care urmăresc
certificarea/validarea
competențelor cu precădere în
sectoarele economice/ domeniile
identificate conform SNC şi SNCDI;
 Angajatori cu activitate
prezentă/viitoare în
domeniile/sectoarele economice
identificate conform SNC şi SNCDI.
Valoarea proiectului, contribuția  Valoarea totală a proiectului, valoarea
financiară solicitată, valoarea Valoarea maximă a unui proiect este de
asistenței financiare nerambursabile
subcontractării și durata acestuia se 500.000 euro.
solicitate trebuie să se înscrie în limitele
8 încadrează în limitele stabilite în Ghidul stabilite în Ghidul Solicitantului. Corelarea dintre numarul de angajati
Solicitantului- Condiții Specifice? certificati si valoarea proiectului se
 Valoarea ajutorului de stat/minimis regaseste mai jos:
respectă limita maximă din Ghidul
 Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic
Solicitantului- Condiții Specifice (acolo Valoare maximă totală proiect = Număr de
unde este cazul) angajați care beneficiază de programe de
formare x 2.000 euro.

 Durata de implementare a proiectului nu

9 Durata proiectului depăşeşte durata specificata în Ghidul Durata proiectului este de 18 luni.
Solicitantului Condiție Specifice

Valoarea cheltuielilor de tip FEDR directe

 Cheltuielile prevăzute la capitolul de
nu depășește procentul de 10% din valoarea
Cheltuielile prevăzute respectă cheltuieli eligibile sunt conforme cu cele cheltuielilor directe eligibile aferente
prevederile legale privind eligibilitatea? prevăzute în Ghidul Solicitantului- Condiții proiectului.
10
Specifice.
Valoare cheltuielilor indirecte, ca rată
forfetară, nu depășește procentul de 15%
din costurile directe eligibile cu personalul
Se va verifica respectarea contribuției
 Bugetul respectă rata de cofinanțare proprie minimă pentru solicitant, conform
Bugetul proiectului respectă rata de
11 (FSE/ILMT, buget național și contribuție
cofinanţare? prevederilor Ghidului Solicitantului–
proprie).
Conditii specifice.
Proiectul prevede activitati de formare
pentru angajatii care își desfășoară
 Proiectul cuprinde activitățile obligatorii, activitatea în sectoarele economice
Proiectul cuprinde cel puțin activitățile prevăzute în Ghidul Solicitantului- Condiții conform SNC şi din domeniile de
12 Specifice.
obligatorii? specializare inteligentă conform SNCDI,
precum și a celor care intenționează să își
adapteze activitatea la aceste sectoare/
domenii pentru operațiunile aferente.
 Subcriterii prelucrate automat de către
Criterii Subcriterii procesate de evaluatori
sistemul informatic
Printre activitatile eligibile Solicitantul a
prevăzut în proiect organizarea și derularea
de cursuri de calificare de nivel 2-4 conform
Cadrului Național al Calificărilor.
 Se va verifica daca solicitantul a
descris în cererea de finanțare masurile
minime de informare si publicitate
prevăzute in corrigendumul nr. 2 la
Orientări privind accesarea finanțărilor în
cadrul programului Operațional Capital
Uman 2014-2020.
Masurile minime de informare si publicitate
care trebuie descrise în cererea de
 Proiectul cuprinde, în cadrul activității de finantare sunt:
informare și publicitate, măsurile minime - Asigurarea vizibilitatii proiectului (prin
Proiectul cuprinde mãsurile minime de prevăzute în Ghidul Solicitantului- Condiții expunerea unui afiș) la sediul de
13
informare și publicitate? Specifice. implementare a proiectului;
- Beneficiarii se asigura ca cei care participa
în cadrul proiectului sunt informati în mod
specific cu privire la sprijinul acordat prin
FSE;
- Orice fel de documente referitoare la
implementarea proiectelor si publicate
pentru public sau participanti, inclusiv
certificatele de prezenta sau alte
certificate, trebuie sa includa o mentiune
cu privire la faptul ca operatiunea a fost
sprijinita în cadrul FSE.