Aplicații open-source destinate managementului proiectelor Soluțiile open source pentru managementul proiectelor
Sunt o alternativă la soluțiile proprietare utilizate de managerii
de proiecte. Acestea sunt alese în funcţie de costurile relativ reduse pe care le pot implica, flexibilitatea şi modul interactiv de gestionare al proiectelor şi de existenţa posibilităţii de coordonare a echipei de implementare. Printre avantajele pe care le poate aduce o soluţie de tip open source, aceasta poate ridica și o serie de provocări semnificative, precum întreţinerea dificilă, lipsa roadmap-rilor sau a serviciilor de suport tehnic, problematica instruirii utilizatorilor şi a documentaţiei tehnice (Sandu, 2011). Soluțiile de tip open source pentru managementul de proiecte pot fi accesate folosind un browser web și pot fi folosite pe serverul propriu atât pentru proiecte complexe, pentru organizații medii sau mari, cât și pentru un singur utilizator. Soluțiile open source pentru managementul proiectelor
În funcţie de complexitatea facilităţilor furnizate putem
clasifica: Soluții simple de management de proiect care facilitează un sistem de planificare a task-urilor și organizare a activităților. Soluțiile mai complexe de management de proiect care pot oferi instrumente pentru: alocarea de resurse, urmărirea problemelor de cost, permit managerilor de proiecte să gestioneze bugetele proiectelor pe care le coordonează, să maximizeze productivitatea şi dozarea eforturilor pe partea de implementare și asigură un suport în plus prin includerea unor instrumente colaborative în sprijinul membrilor echipelor de proiecte, asistență pentru clienți și analize de vânzări. Soluțiile open source pentru managementul proiectelor
Aplicațiile de tip open source pe managementul de
proiecte prezintă caracteristici care le fac tot mai indispensabile managerilor de proiect din ziua de azi: țin evidența proiectelor gestionează resursa umană (membri ai echipei de proiect) stabilesc repere (milestones) setează calendarul de lucru oferă facilităţi de raportare asigură gestiunea riscurilor oferă previziuni bugetare permit încărcarea de fișiere și trimiterea de facturi asigură sincronizarea cu telefonul mobil, etc. Soluțiile open source pentru managementul proiectelor
Multe din aplicaţiile pentru managementul proiecteler s-
au dezvoltat ca instrumente open source devenind în timp, prin complexitatea modulelor furnizate, aplicaţii proprietare oferind însă posibilitatea descărcării unor demo-uri cu faciliţăţi de bază legate de planificarea task- urilor, a resurselor, setarea calendarului de lucru, furnizarea diagramelor Gantt. Se pot face analize comparative a solutiilor open-source destinate gestiunii proiectelor din punct de vedere al numărului de utilizări, facilităților oferite, tipului de platformă pe care pot fi instalate, tipului de afacere căreia i se adresează, etc. Soluțiile open source pentru managementul proiectelor
Indiferent de mărimea afacerii sau a companiei
aplicațiile open source descrise sunt instrumente de management de proiect pe care le puteţi explora pentru a vedea care se potrivește cel mai bine tipului de activitate desfășurat, va produce beneficii tangibile și va permite finalizarea cu succes a proiectului la timp. Alegerea unei soluţii open source sau proprietare depinde de resursele financiare ale utilizatorului sau ale companiei, precum şi de tipul de activitate desfăşurat şi de nivelul facilităţilor care se doresc a fi explorate prin intermediul managementului de proiect. Bibliografie
Boldeanu D., Geambasu C., Tudor C. (2016) Modelarea proceselor şi
managementul proiectelor în administraţia publică, Editura ASE, Bucuresti. https://blog.capterra.com/free-open-source-project-management- software/ http://opensource.com/