Ministerul Educaţie al Republicii Moldova

Univesitatea Tehnica a Moldovei

Facultatea Industia Uşoară
Catedra : Modelarea şi Confecţionarea Articolelor din piele

Lucrare de laborator nr.5

La disciplina “Formarea și prelucrarea bazei de date”

A elaborat : st.gr.IMIU -141 Spînachii Elena

A verificat : Postica Rodica

Chişinău 2016
 Tema: Crearea rapoartelor

Scopul lucrării: Însuşirea abilităţilor de creare a rapoartelor şi prezentare grafică a datelor în

SGBD ACCESS.

Sarcina lucrării:

Crearea şi redactarea diferitor tipuri de rapoarte.

CONCEPTE GENERALE:

Rapoartele reprezintă cea mai bună modalitate de prezentare a datelor conţinute în Baza de
Date sub formă de document la tipar. Spre deosebire de alte metode de extragere a datelor la
tipar, rapoartele se bucură de două avantaje principiale:
• Rapoartele oferă posibilităţi mari de grupare şi calculare a totalelor intermediare şi finale
pentru volume mari de date;
• Rapoartele pot fi utilizate în scopul obţinerii materialelor cu prezentare estetică înaltă.
De regulă rapoartele sunt utilizate pentru examinări de ansamblu a datelor, adică ele se
bazează pe interogările multitabelare.
 ÎNTREBĂRI DE CONTROL

1 . Rapoartele reprezintă cea mai bună modalitate de prezentare a datelor conţinute în Baza de Date sub
formă de document la tipar.
2. Spre deosebire de alte metode de extragere a datelor la tipar, rapoartele se bucură de două avantaje
principiale:
 Rapoartele oferă posibilităţi mari de grupare şi calculare a totalelor intermediare şi finale
pentru volume mari de date;
 Rapoartele pot fi utilizate în scopul obţinerii materialelor cu prezentare estetică înaltă.
De regulă rapoartele sunt utilizate pentru examinări de ansamblu a datelor, adică ele se bazează pe
interogările multitabelare.

3. Pentru a crea un raport, în fereastra bazei de date, se selectează clasa de obiecte Reports după care se
selectează opţiunea Create report in Design view, dacă se doreşte activarea regimului de redactare a

raportului sau se apasă butonul (fig. 5.1) pentru a alege regimul de redactare a raportului.

Fig.5.1. Iniţierea regimului de crearea a rapoartelor.

După apăsarea butonului SGBD-ul ACCESS deschide o fereastră (figura 5.2), unde se va
putea selecta regimul optimal de lucru.

4. În fereastra New Report poate fi selectată una din cele şase variante de redactare a raportului:
• Design View – permite crearea de la zero a unui raport şi editarea unui raport existent;
• Report Wizard – este un asistent (wizard) prin intermediu căruia se poate uşor selecta câmpurile,
formatele, condiţiile de grupare a datelor şi genera raportul;
• AutoReport: Columnar – permite crearea unui raport în care fiecare înregistrare a interogării sau
a tabelului este afişată în formă de listă simplă, care conţine denumirea şi valoarea câmpurilor;
• AutoReport: Tabular – în raportul de acest tip datele înregistrărilor interogării sau tabelului de
bază sunt afişate într-un rând. Dacă tabelele interogării de bază sunt legate printr-o relaţie 1:m,
atunci constructorul de rapoarte va crea o grupă pentru datele din partea relaţiei 1, fără a fi calculate
totalele. La generarea raportului se foloseşte ultimul stil care a fost ales în constructorul de rapoarte
sau a fost preluat de Autoformat în constructorul de rapoarte.
 • Chart Wizard – permite generarea diagramelor în conformitate cu datele din interogarea sau
tabelul de bază a raportului;
• Label Wizard – permite generarea de adrese poştale într-un anumit format, pentru a fi ulterior
decupate şi încleiate pe plicuri. În acest sens pot fi alese şi ajustate diferite tipuri de etichete.

5. AutoReport: Columnar – permite crearea unui raport în care fiecare înregistrare a interogării sau a
tabelului este afişată în formă de listă simplă, care conţine denumirea şi valoarea câmpurilor;
• AutoReport: Tabular – în raportul de acest tip datele înregistrărilor interogării sau tabelului de
bază sunt afişate într-un rând. Dacă tabelele interogării de bază sunt legate printr-o relaţie 1:m,
atunci constructorul de rapoarte va crea o grupă pentru datele din partea relaţiei 1, fără a fi calculate
totalele. La generarea raportului se foloseşte ultimul stil care a fost ales în constructorul de rapoarte
sau a fost preluat de Autoformat în constructorul de rapoarte.

6. – 8. Toolbox-ul (Bara de instrumente) este un panel care conţine butoanele pentru toate elementele
de gestiune ce pot fi utilizate la crearea rapoartelor. În calitate de elemente ale raportului pot servi:
câmpuri, texte, elemente grafice, butoane, etc. Pentru activarea acestui panel se aplică un clic pe
butonul sau se alege opţiunea Toolbox al meniului View. Acelaşi lucru poate fi obţinut, alegând
opţiunea Toolbox din meniului care apare atunci când se face un clic cu butonul drept al şoricelului în
fereastra de editare a raportului. Butonul (More Controls) asigură accesul la toate elementele
gestionate de ActiveX. Pentru a amplasa în raport un element de gestiune trebuie de aplicat un clic pe
elementul necesar, după care se marchează cu şoricelul zona de amplasare a lui în raport.
Fereastra cu lista câmpurilor permite simplificarea introducerii în raport a câmpurilor tabelului

sau raportului care stă la baza raportului. Pentru activarea acestei opţiuni, se apasă butonul sau se
alege opţiunea Field List a meniului View. Denumirea ferestrei cu lista câmpurilor corespunde denumirii
tabelului sau interogării care stă la baza raportului. Pentru a introduce un câmp în raport este suficient de a
scoate cu şoricelul câmpul necesar în zona de editare a raportului.
În Fereastra proprietăţilor se indică anumite proprietăţi la nivel de raport în general, compartiment şi
element de gestiune. Lista proprietăţilor conţinută în această fereastră depinde de obiectul curent
selectat. Afişarea acestei ferestre poate fi făcută prin activarea opţiunii Properties a meniului View,
tasta F4 sau prin alegerea opţiunii Properties din meniului care apare atunci când se face un clic
cu butonul drept al şoricelului în fereastra de editare a raportului

7. Compartimentele raportului: Macheta vidă a raportului conţine compartimentele: Page Header

(Antetul raportului), Detail (aria datelor) şi Page Footer (Subsolul raportului).
Activarea sau dezactivarea antetului şi subsolului raportului pot fi făcute cu ajutorul comenzii Page
Header/Footer al meniului View. La crearea raportului se pot defini antetul care va apărea doar pe
prima pagină a raportului şi subsolul care va apărea doar pe ultima pagină a raportului. Pentru
adăugarea acestor secţiuni în raport trebuie activată comanda Report Header/Footer al meniului
View. Acţiunile menţionate mai sus pot fi activate (dezactivate) şi cu ajutorul meniului care apare
atunci când se face un clic cu butonul drept al şoricelului în fereastra de editare a raportului.
Riglele de pe marginea din stânga şi de sus a ferestrei de redactare a raportului permit planificarea
unei mai bune amplasări a datelor în raport. Modificarea dimensiunii fiecărei secţiuni a raportului poate
fi făcută foarte simplu, deplasând cu şoricelul frontierele secţiunilor în jos sau în sus. Activarea
sau dezactivarea riglei poate fi realizată prin alegerea opţiunii Ruler din meniul View sau prin alegerea
opţiunii Ruler din meniului care apare atunci când se face un clic cu butonul drept al şoricelului în
fereastra de editare a raportului.
În fiecare compartiment al raportului poate fi afişat un grid (reţea de linii), lucru care permite o
amplasare mai reuşită a datelor. Activarea sau dezactivarea grid-ului poate fi realizată prin alegerea
opţiunii Grid din meniul View sau prin alegerea opţiunii Grid din meniul (meniul de context) care apare
atunci când se face un clic cu butonul drept al şoricelului în fereastra de editare a raportului.

9. În rapoartele ACCESS este foarte simplu de realizat extragerea datelor din mai multe tabele
legate prin relaţia 1:m. Astfel, e posibilă introducerea în zona de date a rapoartelor subordonate pentru
extragerea înregistrărilor din tabele subordonate (care stau în partea m a relaţiei de legătură).
 Pentru a crea un raport subordonat, în fereastra bazei de date se selectează clasa de obiecte Report,
apoi butonul New, după care în fereastra apărută se alege regimul dorit de creare a rapoartelor şi interogarea
sau tabelul subordonat. De regulă, pentru raportul subordonat nu se defineşte antetul.
După crearea raportului subordonat, se deschide raportul principal (acel unde se va introduce raportul
subordonat). În zona Detail se introduce raportul subordonat cu ajutorul butonului din Toolbox. În
calitate de proprietăţi ale obiectului raport subordonat se indică denumirea raportului sursă care trebuie introdus în
calitate de raport subordonat, după care se definesc câmpurile legate, adică se indică valorile pentru
Form/report fields şi Subform/subreport fields.

Notă : am comasat mai multe întrebări în una.