1. Scopul planificarii auditului intern – de a define prioritatile unitatii de audit in concordnta cu
obiectivele entitatii. 2. Nivele de planificarea AI - Planificare generala consta in elaborarea planului strategic si cel annual; Planul strategic prevede organizarea compartimentului de audit conform cadrului normative al auditului intern. Cel annual cuprinde misiuni pentru annul viitor conform bugetului alocat. Planificare detaliata presupune elaborarea programelor de lucru al misiunilor de audit intern cu stabilirea principalelor lucrari de audit necesare de realizat. 3. Principii de baza la elaborarea planului de audit: - principiul completitudinii (toate structurile vor fi cuprinse in auditul intern); - principiul oportunitatii (obiectivele vor fi stabilite conform riscurilor); - principiulprudentei (auditul se va petrece minim odata la trei ani). 4. Etapele procesului de planificare: - Etapa de cercetare (stabilim scopurile pe care le urmarim, conditiile în care se desfasoara o cercetare, posibilitatile de utilizare a datelor) - Etapa de analiza a sistemului entitatii - Etapa de elaborare a planului strategic (documentare, culegerea informatiilor, se stabilesc directiile si riscurile) 5. Tipuri de sisteme Exemple - Corporative Planificarea activitatii entitatii; - Financiare Atragerea resurselor prin creditare - de support Miscarea personalului si analiza eficientii angajatilor - Informationale Manageriale si contabile
Tipuri de procese Exemple
- Procese Operationale - aprovizionarea cu material,procesul de producer si procesul de livrare a marfurilor; - Procese de decontare - Decontari cu furnizori, client,personalul,cu bugetul; - Procese contabile - Elaborarea politicilor contabile Aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli Documentarea proceselor Elaborarea sit financiare;
6. Planul Strategic reprezinta un rezumat al deciziilor de planificare, orientarea directiilor de
activitate. O imagine generala a activitatii de audit intern, pentru utilizatori.Se elaboreaza pe o perioada de trei ani. 7. Cum se aplica rationamentul professional la determinarea frecventei misiunilor de audit: in dependent de nivelul riscurilor determinam si frecventa necesara: - daca riscul e inalt – auditul are loc annual - risc mediu- la fiecare doi ani in cazul riscului redus auditul are loc la fiecare trei ani 8. Obiectivul AI referitor la aprecierea sistemului de control intern este de a obtine acoperire suficienta a principalelor domenii pentru a putea forma o idee generala. 9. Factori de risc: - Materialitatea – ponderea veniturilor,cheltuilelor supuse riscului, scorul se atribuie in dependent de pondere in bugetul anual - Mediul de control – in dependent de esecurile precedente in controlul intern, nivelul ridicat al erarilor. - Sensibilitatea – legatura cu mediul extern; se apreciaza flexibilitatea entitatii - Preocuparile conducerii – domeniile slabe,problematice ale controlului; se apreciaza in dependent de interesul entitatii fata de acest system 10. Metodologia de evaluare a factorilor de risc la determinarea frecventei auditului se bazeaza pe acordarea unui scor factorilor de risc de la 0-5, dupa care aplicam formula: Stotal = A*3+B*2+C*2+D*4; ABCD sunt factorii de risc. Rezultatele obtinute sunt utilizate pentru a clasifica sistemele si procesele si se va utiliza pentru toate sistemele sau procesele care urmeaza a fi examinate din cadrul unitatii auditate. 11. Resursele necesare pentru realizarea planului strategic implica doua tipuri de costuri: - directe - costuri necesare pentru examinarea fiecarui system sau process in ependenta de complexitatea entitatii. - indirecte sunt resursele financiare pentru planificarea generala a auditului elaborarea si actualizarea planului strategic si planul annual de audit intern. - intilniri si discutii cu auditoria externi - formarea graficului de vizite; 12. Planul annual include partea planului strategic de audit ce se refera la misiunea de audit intern pentru urmatoarele 12 luni. Acesta definte scopul si durata fiecarei misiuni de audit , are scopul de a aloca in mod corespunzator personalul si alte resurse. Acesta presupune urmatoarele actiuni: Alocarea personalului Selectarea misiunilor Numarul necesar de zile pentru efectuarea misiunilor Stabilirea graficului.