Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Referat la disciplina
DREPT
Coordonator: Masterandă:
Conf. Dr. Sorin Stanciu Pop Ancuța Roxana
an I
Timișoara
2017
SECRETARUL UNITATII ADMINISTRATIV-TERITORIALE
Scurt istoric
Este o denumire apărută încă din secolul IV î.Hr., printre primii care au fost numiţi
“secretar” a fost profesorul şi învăţatul Aristotel care era considerat ca un “secretar al naturii”,
datorită variatelor sale cunoştinţe enciclopedice din domeniu istoriei, retoricii, metafizicii,
geografiei, ştiinţelor naturii ş.a.
Ca funcţie administrativă apare tot în acea perioadă în Atena anilor 430 – 460 î.Hr. pe
parcursul organizării instituţiilor democratice din această cetate. Este cunoscut faptul că Atena a
fost prima cetate organizată pe pricipii democratice, cu o constituţie bine fundamentată care
permitea accesul oricărui cetăţean la funţii importante din cetatea-stat, se asigura o rotire a celor
care conduceau treburile obştei, dar erau impuse şi anumite condiţii de vârstă, cetăţenie, etc.
- adunarea poporului
- consiliul celor cinci sute ( numit şi boule ) – organism considerat prima magistratură,
care avea rolul de a pregătii decretele adunării, hotărârile acesteia,etc., dar şi aceea de a aplica
deciziile acesteia, avea o funcţionalitate cu caracter permanent, asigurat printr-un comitet de
conducere format din câte un reprezentant numit arhont. Aceştia erau în număr de 9 la care se
adăuga un secretar. Acesta este momentul în care apare ca funcţie de stat aceea de SECRETAR .
Regăsim această funcţie şi în altă cetate-stat şi anume în Florenţa anilor 1400 – 1600,
când cunoscutul cărturar Machiavelli a fost angajat la a doua cancelarie, cu însărcinarea de a
rezolva problemele interne ale cancelariei şi în plus i se încredinţează şi funcţia de secretar al
Celor Zece. Este de notorietate faptul că la Florenţa erau angajaţi în slujbe politice «oameni
învăţaţi, pătrunşi de cultura clasică, care să ştie să scrie elegant latineşte, să compună epistole
abile şi să facă discursuri elocvente»
Fiind considerată o funcţie importantă, a fost preluată şi de către partidele politice, astfel o
regăsim în biografia lui Stalin, care în perioada 1922 – 1953 a fost Secretar general al Partidului
Comunist al U.R.S.S. – din poziţia acestei funcţii, care era muncă de birou dar cu mari implicaţii
politice şi social-economice, putând aduce schimbări marcante în istoria omenirii, inclusiv în ţara
noastră.
Indiferent de nivelul ierarhic pe care-l ocupă în administraţia centrală de stat (ex. ministru
secretar de stat), în administraţia la nivel judeţean–secretar al judeţului, sau locală secretar al
oraşului, comunei, această funcţie implică o pregătire deosebită, în toate domeniile de activitate,
întrucât este cel care avizează/contrasemnează pentru legalitate actele emise de organele
deliberative alese sau numite, trebuind să fie la zi cu toată legislaţia din fiecare domeniu de
competenţă a acestuia ( Consiliul Judeţean , consiliile locale respectiv ale preşedintelui
Consiliului Judeţean sau ale primarului ).
Tocmai pentru a “răsplăti” complexitatea muncii acestei categorii de funcţionari sunt ţări
în care salariul acestuia reprezintă baza de referinţă pentru stabilirea grilei de salarizare pentru
toţi ceilelţi angajaţi. Ex. – în Ungaria – retribuţia primarului şi a celorlalţi angajaţi este stabilită în
funcţie de cea a secretarului.
- consiliul local este ales prin vot de populaţia comunităţii pe criterii politice sau individuale;
Prima funcţie publică de conducere numită de prefect, în urma organizării unui concurs, este cea
de secretar, de la el în jos plecând restul organigramei. Ponderea cea mai mare a angajaţilor este
în domeniul social şi al protecţiei persoanelor aflate în dificultate.
Exemplele pot continua, dar mi-am propus doar să exemplific faptul că afirmaţia de la
începutul capitolului este bine fundamentată, secretarul reprezentând cu adevărat o instituţie
tradiţională şi care impune ocupantului ei nişte calităţi deosebite în special în ceea ce priveşte
pregătirea profesională.
În ţara noastră această funcţie de secretar are un oarecare caracter ambiguu, fiind adesea
confundat cu acel post de secretară, funcţie administrativă prin excelenţă.
Studiind terminologia acestui cuvânt, constatăm că cel cu atribuţii de conducere este
cuvântul secretar, de genul masculin, iar funcţiei administrative i se rezervă termenul de
secretară, de genul feminin. Confom Dicţionarului – român, englez, francez, german, spaniol,
italian termenul de secretar îl regăsim numai în vocabularul limbii române şi engleze.
Exemplu:
De-a lungul timpului, în ţara noastră, a purtat denumiri diferite, cum ar fi aceea de notar,
de secretar de (birou ) comitet executiv al Consiliului Popular, secretar de primărie, secretar al
municipiului, oraşului, comunei, iar în prezent secretar al unităţii administrativ-teritoriale.
Notiuni introductive
Daca vom cobori in timp, vom constata ca o asemenea demnitate a aparut in plan
european cu secole in urma.
Institutia secretarului a aparut si la noi in tara, sub influenta europeana, mai precis in
timpul revolutiei franceze, intr-o perioada de intensa activitate administrativa. Functia a aparut si
a evoluat incontinuu ca o necesitate fireasca, obiectiva, nicidecum ca un moft al uneia sau al
alteia dintre fortele politice ale societatii.
Iata de ce, este cat se poate de gresita formula care, din pacate, se mai foloseste si in zilele
noastre, formula potrivit careia secretarul ar fi „al consiliului local” sau „al primarului„ sau „al
primariei”. Practic, ar fi al nimanui intrucat, sub aspect legislativ, primaria nici nu exista ca
institutie publica. Notiunea „de primarie” este utilizata intr-un singur text al Legii nr.215/2001,
fiind definita ca o structura functionala constituita din primar, viceprimar, secretar si din aparatul
de specialitate al primarului, care are rolul de a duce la indeplinire hotararile consiliului local si
dispozitiile primarului si care solutioneaza problemele curente ale colectivitatii locale.
Spre deosebire de primar, care este ales de colectivitatea locala prin vot universal, egal,
direct, secret si liber exprimat si care exercita o functie de demnitate publica, secretarul este
numit in conditiile legii si exercita o functie publica. El face parte din categoria functionarilor
publici de conducere.
Sub aspect legal, secretarul unitatii administrativ-teritoriale este cel mai vechi functionar
public din Romania postrevolutionara, definit ca atare inca de Legea administratie publice locale,
nr. 69/1992. In mod practic secretarul a facut parte din corpul functionarilor publici, daca ne
putem exprima astfel, cu mult timp inainte de crearea prin lege a acestui corp.
Prin atributiile sale, legal stabilite, prin complexitatea si importanta acestora secretarul se
situeaza, ierarhic vorbind, in imediata apropiere a primarului, respectiv al presedintelui
consiliului judetean.
Desi legea nu o spune in mod expres, secretarul este practic juristul colectivitatii
locale in care isi desfasoara activitatea.
Este si motivul pentru care legiuitorul a stabilit ca pot ocupa o asemenea functie numai
persoanele care au studii superioare juridice sau administrative. Importanta functiei a impus ca, in
Legea nr. 215/2001 secretarului i se consacre o sectiune distincta, iar atributiile principale
stabilite acestuia sa aiba legatura directa cu pregatirea lui profesionala axata pe profilul juridic.
Amintim in acest sens, compartimentele de stare civila si autoritate tutelara, de asistenta sociala si
pe cele cu profil juridic, care erau coordonate direct de secretar, precum si activitatea de avizare
pentru legalitate a proiectelor de hotarari ale consiliului si a proiectelor de dispozitii ale
primarului, respectiv ale presedintelui consiliului judetean, comunicarea si aducerea la
cunostiinta publica a actelor emise/adoptate de autoritatile locale, eliberarea de copii sau extrase
de pe actele oficiale, etc.
Din pacate, nu toti factorii responsabili, mai ales cei chemati sa elaboreze proiecte de acte
normative si sa le aprobe, au constientizat intodeauna rolul si importanta institutiei secretarului
unitatii administrativ-teritoriale. Asa fiind, in anul 2006, spre exemplu, a fost elaborata si
adoptata Legea nr. 286, prin care au fost diminuate in mod subsantial atributiile de fond ale
secretarului fiind pastrate numai cele de ordin formal, protocolar si de procedura. Asemenea
operatiuni au fost facute, paradoxal, concomitent cu cresterea exigentelor legate de pregatirea
profesionala si a conditiilor de selectare a secretarului.
De asemenea, socotim ca nu este intamplator faptul ca prin acelas act normativ a fost
creata functia de administrator public, o parte importanta din rolul secretarului trecand, in mod
practic, asupra acestei noi functii. Functia a fost preluata mecanic din realitatile de peste ocean
(manager city) si transferata, (fara discernamant), in administratia publica locala din Romania.
Evident este faptul ca, introducerea functiei de administrator public va avea ca efect
diminuarea rolului secretarului si al viceprimarului.
Consideram ca cele mai sus prezentate, sunt doar cateva din argumentele care impun ca
secretarii unitatilor administrativ-teritoriale, ca un corp distinct de functionari publici din
Romania, sa se organizeze si sa actioneze pentru crearea unui statut juridic propriu,
aprobat prin lege, care sa le asigure atat stabilitate in functie cat si stabilitate in atributiile
pe care in mod traditional le-au avut si trebuie sa le aiba in continuare in admnistratia
publica locala.
Atributiile secretarului
Art. 39. - (3) Convocarea consiliului local se face in scris, prin intermediul secretarului unitatii
administrativ-teritoriale, cu cel putin 5 zile inainte sedintelor ordinare sau cu cel putin 3 zile
inainte de sedintele extraordinare. Odata cu notificarea convocarii, sunt puse la dispozitie
consilierilor locali materialele inscrise pe ordinea de zi.
Art. 42. - (3) Dezbaterile din sedintele consiliului local, precum si modul in care si-a exercitat
votul fiecare consilier local se consemneaza intr-un proces-verbal, semnat de presedintele de
sedinta si de secretarul unitatii administrativ-teritoriale.
(4) Presedintele de sedinta, impreuna cu secretarul unitatii administrativ-teritoriale isi asuma, prin
semnatura, responsabilitatea veridicitatii celor consemnate.
(5) La inceputul fiecarei sedinte, secretarul supune spre aprobare procesul-verbal al sedintei
anterioare.
(6) Procesul-verbal si documentele care au fost dezbatute in sedinta se depun intr-un dosar
special al sedintei respective, care va fi numerotat, semnat si sigilat de presedintele de sedinta si
de secretar, dupa aprobarea procesului-verbal.
Art. 45. (6) Proiectele de hotarari pot fi propuse de consilieri locali, de primar, viceprimar sau de
cetateni. Redactarea proiectelor se face de cei care le propun, cu sprijinul secretarului unitatii
administrativ-teritoriale si al serviciilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului.
(3) Comunicarea, insotita de eventualele obiectii cu privire la legalitate, se face in scris de catre
secretar si va fi inregistrata intr-un registru special destinat acestui scop.
Art. 110. - (1) Initiatorii depun la secretarul unitatii administrativ-teritoriale forma propusa
pentru proiectul de hotarare. Proiectul va fi afisat spre informare publica prin grija secretarului
unitatii administrativ-teritoriale.
Art. 115. - (5) Comunicarea actelor intre autoritatile administratiei publice locale si cu prefectul
judetului se efectueaza prin intermediul secretarului unitatii administrativ-teritoriale.
(6) Actele autoritatilor administratiei publice locale se vor aduce la cunostinta publica prin grija
secretarului unitatii administrativ-teritoriale.
Art. 116. - (1) Fiecare unitate administrativ-teritoriala si subdiviziune administrativ-teritoriala a
municipiilor are un secretar salarizat din bugetul local. Secretarul comunei, orasului,
municipiului, judetului si al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiilor este functionar
public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative. Secretarul se bucura de
stabilitate in functie.
"(11) Perioada in care persoana cu studii superioare juridice ocupa functia de secretar, precum si
functii de conducere din aparatul propriu de specialitate al unitatii administrativ-
teritoriale/subdiviziunii administrativ-teritoriale constituie vechime in specialitate."
(2) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui partid politic, sub
sanctiunea destituirii din functie.
(3) Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu poate fi sot, sotie sau ruda de gradul intai cu
primarul sau cu viceprimarul, respectiv cu presedintele sau vicepresedintele consiliului judetean,
sub sanctiunea eliberarii din functie.
c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar,
respectiv consiliul judetean si presedintele acestuia, precum si intre acestia si prefect;
h) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local, de primar, de consiliul
judetean sau de presedintele consiliului judetean, dupa caz.
(1) Recrutarea în vederea intrării în corpul funcţionarilor publici se face prin concurs, în limita
funcţiilor publice vacante rezervate în acest scop prin planul de ocupare a funcţiilor publice.
(3) Concursul are la bază principiile competiţiei deschise, transparenţei, meritelor profesionale şi
competenţei, precum şi cel al egalităţii accesului la funcţiile publice pentru fiecare cetăţean care
îndeplineşte condiţiile legale.
(4) Anunţul privind concursul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, şi într-
un cotidian de largă circulaţie, cu cel puţin 30 de zile înainte de data desfăşurării concursului. În
mod excepţional, termenul de 30 de zile poate fi redus, în condiţiile legii, pentru concursul
organizat în vederea ocupării funcţiilor publice de execuţie temporar vacante.
b) 5 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor
publice de execuţie de grad profesional principal;
c) 9 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor
publice de execuţie de grad profesional superior.
a) 2 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor
publice de conducere de: şef birou, şef serviciu şi secretar al comunei, precum şi a funcţiilor
publice specifice asimilate acestora;
b) 5 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, pentru ocuparea funcţiilor
publice de conducere, altele decât cele prevăzute la lit. a).
(7) Pentru participarea la concursul de recrutare organizat pentru ocuparea funcţiilor publice de
conducere, candidaţii trebuie să fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare în domeniul
administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei
publice."
(1) Condiţia prevăzută la art. 57 alin. (7) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor
publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nu este obligatorie pentru
recrutarea funcţionarilor publici de conducere, în cazul exercitării cu caracter temporar a unei
funcţii publice de conducere, precum şi pentru funcţionarii publici care ocupă o funcţie publică
de conducere, pe o perioadă de 5 ani de la data intrării în vigoare a prezentei legi.
(2) Funcţionarii publici prevăzuţi la alin. (1) sunt obligaţi să îndeplinească condiţia prevăzută la
art. 57 alin. (7) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în
termenul prevăzut, sub sancţiunea eliberării din funcţia publică."
Asta, cand e vorba de recrutare.
(1) Exercitarea cu caracter temporar a unei funcţii publice de conducere vacante sau temporar
vacante se realizează prin promovarea temporară a unui funcţionar public care îndeplineşte
condiţiile de studii şi de vechime în specialitatea studiilor pentru ocuparea funcţiei publice şi care
nu are în cazierul administrativ sancţiuni disciplinare neradiate în condiţiile prezentei legi.
(2) Dacă funcţia publică este vacantă, măsura prevăzută la alin. (1) se dispune de către persoana
care are competenţa numirii în funcţia publică, pe o perioadă de maximum 6 luni într-un an
calendaristic, astfel:
a) cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, pentru funcţiile din cadrul autorităţilor şi
instituţiilor publice din administraţia publică centrală;
b) cu obligaţia înştiinţării înainte cu cel puţin 10 zile a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor
Publici, pentru funcţiile publice din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din administraţia
publică locală. În situaţia în care Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici constată că nu sunt
îndeplinite condiţiile legale privind exercitarea cu caracter temporar a unei funcţii publice de
conducere, dispune neefectuarea măsurii sau, după caz, încetarea acesteia.
(3) În mod excepţional, perioada prevăzută la alin. (2) poate fi prelungită cu maximum 3 luni, cu
avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, dacă autoritatea sau instituţia publică a
organizat concurs de recrutare sau promovare şi funcţia publică nu a fost ocupată, în condiţiile
legii."
O derogare de la prevederile art. 92 alin. (3) a fost efectuată prin art. IV din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 90/2009
(1) În mod excepţional, prin derogare de la prevederile art. 92 alin. (3) din Legea nr. 188/1999,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, perioada prevăzută la art. 92 alin. (2) poate
fi prelungită cu maximum 6 luni într-un an calendaristic cu avizul Agenţiei Naţionale a
Funcţionarilor Publici.
(2) Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător şi în situaţia în care, în mod excepţional,
s-a dispus exercitarea cu caracter temporar a unei funcţii publice vacante corespunzătoare
categoriei înalţilor funcţionari publici.
(3) Prevederile alin. (1) şi (2) se aplică până la data de 31 decembrie 2010."
BIBLIOGRAFIE
2. http://draganesti.ro/site/wp-content/uploads/2011/02/Microsoft-Word-SECRETARUL-
UNITATII-ADMINISTRATIV-de-Ionel-Flesariu-comentat-si-adnotat-de-Horge-
Vasile.pdf
3. http://www.avocatnet.ro/content/forum|displayTopicPage/topicID_97663/conditii-pentru-
ocuparea-functiei-de-secretar-unitate-administrativ-teritoriala.html
4. http://www.primariasarbiimagura.judetulolt.ro/main.php?actCommand=primarie&actEve
nt=secretar
5. http://secretariuatr.forumest.ro/t5-scurt-istoric-al-institutiei-secretarului-unitatii-
administrativ-teritoriale