Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. INTRODUCERE
În categoria instrumentarului managerial, utilizat în exercitarea proceselor de
management, tabloul de bord este una din metodele care nu trebuie să lipsească nici
unui manager, indiferent de poziţia ierarhică ocupată într-o organizaţie din domeniul
energiei. Un tablou de bord este o modalitate de a selecţiona, aranja şi prezenta
indicatorii, astfel încât, „dintr-o privire”, să poată fi identificată o sinteză
251
sau o sinoptică. Aceasta permite responsabilului gestiunii activităţii sau
procesului ca prin urmărirea tabloului de bord să poată spune: „Văd clar ce se
întâmplă!”
Indiferent de versiunea în care se manifestă – tabloul de bord restrâns, cu
un volum relativ scăzut de informaţii, ori tabloul de bord complex, destinat unei
informări mai ample, cu referire la toate aspectele activităţilor investigate – acesta
trebuie să îndeplinească o serie de cerinţe concomitent: (1) să fie consistent, în sensul
cuprinderii de informaţii relevante, sintetice şi exacte, referitoare la domeniile conduse;
(2) să fie riguros, adică să cuprindă informaţii riguroase, axate pe evidenţierea reală
a fenomenelor economice şi transmiterea “în timp real” a informaţiilor necesare
completării sale; (3) să fie sintetic, respectiv cuprinderea de informaţii cu grad
de agregare diferit, în funcţie de poziţia ierarhică a beneficiarului acestora; (4) să
fie accesibil, adică să faciliteze înţelegerea şi utilizarea operativă şi completă a
informaţiilor, prezentate clar, explicit; (5) să fie echilibrat, în sensul evidenţierii de
informaţii referitoare la fenomenele şi procesele economice, sociale, manageriale
etc. în proporţii care să reflecte ponderea acestora în domeniul supus urmăririi; (6) să
fie expresiv, respectiv folosirea unor forme de vizualizare adecvate (tabele de valori,
grafice etc.); (7) să fie adaptabil, în sensul posibilităţii de modificare a tabloului de
bord în funcţie de schimbările intervenite în activităţile firmei ori în managementul
acesteia; (8) să fie economic, situaţie dată de superioritatea efectelor comparativ cu
eforturile reclamate de completarea, transmiterea şi utilizarea sa. Respectarea acestor
cerinţe constituie o garanţie a utilizării eficace a tabloului de bord de către managerii
firmelor din domeniul energiei.
252
referitoare la conceperea, completarea, transmiterea şi utilizarea tabloului de bord;
(3) întocmirea unui desfăşurător de atribuţii (sarcini), competenţe şi responsabilităţi
specifice, care să permită realizarea obiectivelor în acest domeniu; (4) precizarea
detaliată a atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor fiecărui compartiment
funcţional şi operaţional implicat în furnizarea de informaţii, completarea de machete,
transmiterea de informaţii sau machete şi utilizarea de informaţii specifice tabloului
de bord; (5) determinarea nevoilor informaţionale ale „beneficiarilor” de informaţii
amplasaţi în diverse ipostaze ierarhice; (6) precizarea indicatorilor şi a altor modalităţi
de măsurare a obiectivelor şi realizărilor; (7) precizarea modalităţilor de vizualizare
a informaţiilor; (8) conceperea metodelor (situaţiilor) informaţionale utilizabile
în (de) tabloul de bord; (9) fixarea fluxurilor şi circuitelor informaţionale aferente
situaţiilor informaţionale; (10) determinarea procedurilor informaţionale de tratare
a informaţiilor; (11) stabilirea periodicităţii completării şi transmiterii machetelor
specifice tabloului de bord.
Etapa a II-a – Diagnosticarea sistemului informaţional aferent domeniului
condus de manager, care trebuie să se axeze pe analiza componentelor primare
ale sistemului informaţional, în special, datele, informaţiile, fluxurile şi circuitele
informaţionale, procedurile informaţionale. O astfel de analiză urmăreşte: (1)
măsura în care componentele informaţionale sus menţionate sunt suficient de bine
delimitate în raport cu celelalte; (2) încadrarea tipologică a informaţiilor, fluxurilor
şi circuitelor informaţionale, abordată nu ca o acţiune izolată, ci în corelaţie cu
sarcinile, competenţele şi responsabilităţile circumscrise fiecărui post care le
valorifică şi tipurile de decizii pe care le adoptă; (3) calitatea informaţiilor vehiculate
în sisteme, în sensul de: dinamism, realism, multilateralitate, oportunitate, siguranţă
şi precizie, corectitudine şi adaptare la cerinţele „extremităţilor” implicate (furnizori
şi beneficiari de informaţii); (4) documentele (situaţiile) informaţionale utilizate
în actualul sistem informaţional, tratate din punct de vedere al conţinutului (tip de
informaţii/date, periodicitatea întocmirii şi transmiterii, manieră de completare,
procedurile informaţionale folosite, emiţător şi destinatar, număr exemplare şi
circuitele informaţionale pe care le parcurg); (5) analiza prin prisma unor deficienţe
ale sistemului informaţional: filtrajul, distorsiunea, redundanţa şi supraîncărcarea
circuitelor informaţionale. Accentul se va pune, aşa cum este firesc, pe cauzele care
provoacă apariţia şi manifestarea acestora; (6) analiza prin prisma unor principii de
concepere şi funcţionare a sistemului informaţional, cum ar fi: (a) principiul corelării
cu sistemul decizional şi organizatoric; (b) principiul unităţii metodologice a tratării
informaţiilor; (c) principiul flexibilităţii sistemului informaţional; (d) principiul
concentrării asupra excepţiilor (abaterilor semnificative).
Etapa a III-a – Reproiectarea subsistemului informaţional aferent
managerului respectiv. În măsura în care actualul sistem informaţional nu este
capabil să ofere ceea ce se doreşte, adică informaţii în cantitatea şi calitatea solicitate
de decidenţi şi executanţi, este necesară o reproiectare a acestuia, după un scenariu
metodologic specific, axat pe: (1) reconceperea unor componente ale sistemului
informaţional, în principal informaţii, fluxuri şi circuite informaţionale, în funcţie
253
de nevoile informaţionale ale managerilor; (2) creşterea gradului de
informatizare a proceselor de execuţie şi mai ales de management, ceea ce dă o
altă dimensiune atât ofertei, cât şi cererii informaţionale; (3) reconceperea unor
documente informaţionale, în special din punct de vedere al conţinutului acestora;
(4) atenuarea sau eliminarea cauzelor care provoacă disfuncţionalităţi majore în
sistemul informaţional; (5) formarea unei culturi informatice veritabile a personalului
firmei, ca premisă a acceptării şi promovării viziunii informatice în domeniul tratării
informaţiilor.
Etapa a IV-a – Completarea tabloului de bord şi armonizarea cu alte
instrumente manageriale. În această etapă se recomandă abordarea secvenţială,
în special, din punct de vedere structural-organizatoric, axată pe principiul „de jos
în sus” în ceea ce priveşte completarea machetelor informaţionale şi transmiterea
acestora beneficiarilor (managerilor) amplasaţi în poziţii ierarhice diferite (figura 1
şi figura 2).
Figura 1 Pagina de sinteză a unui tablou de bord (1)
254
Figura 2 Pagina de sinteză a unui tablou de bord (2)
256
În exploatarea indicatorilor şi tablourilor de bord comunicarea rezultatelor şi
afişajul sunt deosebit de importante. Afişajul tablourilor de bord şi al indicatorilor
se bazează pe principiul comunicării vizuale, în care se constată că nu există două
întreprinderi care să aibă moduri de comunicare identice. Comunicarea vizuală
conferă unui grup de oameni o percepţie mai justă a realităţii.
În afişarea indicatorilor este favorizată comunicarea vizuală, care este destinată
întotdeauna unui grup, niciodată unui individ. Partajarea informaţiilor se referă la un
grup deschis (care este grupul de progres). Un mesaj vizual este perceput de toţi
cei care intră în câmpul de vizibilitate. Tablourile de bord sunt instrumente frecvent
utilizate în comunicarea vizuală.
257
Figura 5 Tablou de bord specializat
258
Figura 6 Sinteză grafică a unui tablou de bord pe funcţii
259
Figura 8 Influenţa indicatorilor de performanţă asupra axelor strategice ale
întreprinderii
4. CONCLUZII
În categoria instrumentarului managerial utilizat în exercitarea proceselor de
management tabloul de bord este una din metodele care nu trebuie să lipsească nici
unui manager, indiferent de poziţia ierarhică ocupată într-o organizaţie din domeniul
energiei. Rezultatele cercetării relevă faptul că tabloul de bord poate fi utilizat în
cadrul sistemelor integrate de management din domeniul energiei, întrucât va
conduce la o mai bună funcţionare a acestora urmare a adoptării unor decizii rapide şi
fundamentate ştiinţific. În contextul avantajelor multiple oferite de utilizarea acestui
instrument managerial în sistemele integrate de management din domeniul energiei
amintim: amplificarea gradului de fundamentare a deciziilor adoptate prin punerea
la dispoziţia decidentului a unor informaţii operative, relevante, vizând principalele
aspecte din întreprinderea sau din domeniul condus; raţionalizarea utilizării timpului
de lucru al managerilor şi organismelor participative de management, prin orientarea
activităţii spre problemele-cheie cu care se confruntă firma asupra cărora tabloul de
bord, prin situaţiile întocmite, a tras „semnalul de alarmă”; sporirea responsabilităţii
managerilor pentru activitatea desfăşurată, tabloul de bord oferind acestora, sintetizate,
260
aspectele şi domeniile critice asupra cărora urmează a-şi orienta eforturile; abordarea
informaţiilor referitoare la activităţile de management într-o viziune sistemică şi
implicit, crearea de condiţii superioare, favorabile, pentru o funcţionalitate ridicată a
ansamblului firmei; asigurarea unei operativităţi şi calităţi ridicate a raportărilor către
diversele organisme, concomitent cu facilitarea extinderii utilizării echipamentelor
electronice de tratare a informaţiilor, cu accent pe teletransmitere şi teleprelucrare;
folosirea unor criterii adecvate de apreciere a contribuţiei fiecărui colectiv de salariaţi
la obţinerea rezultatelor economico-financiare ale firmei, prin informaţiile pe care le
furnizează tabloul de bord.
Bibliografie:
261
Popa, I., Management general, Editura ASE, Bucuresti, 2005.
Popa, I., Management strategic, Editura Economică, Bucureşti, 2004.
Robbins, S. P., Coulter, M., Management, 5th Edition, Prentice hall, Upper Saddle
River, New Jersy, 1996.
Russu, C., Management strategic, Editura All Beck, Bucureşti, 2000.
Schermerhorn, J., Management, John Wiley & Sons, New York, 1999.
Verboncu, I., Cum conducem? Ghid metodologic pentru manageri, Editura Tehnică,
Bucureşti, 1999.
Verboncu, I., Manageri & Management, Editura Economică, Bucureşti, 2000.
Verboncu, I., Popa, I., Diagnosticarea firmei, Teorie şi aplicaţie, Editura Tehnică,
Bucureşti, 2001.
Verboncu, I., Tabloul de bord, Editura Tehnică, Bucureşti, 2001.
262