DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA

PETRILA

PROCEDURA DE SISTEM PRIVIND

CONTINUITATEA ACTIVITATII

PS-02
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 2 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

CUPRINS

Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii de sistem Pagina
procedurii
de sistem
Coperta

Cuprins 2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa 3

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii de sistem

2. Formular de evidență al modificarilor ediţiilor si reviziilor în cadrul procedurii 3

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia 4
din cadrul editiei procedurii de sistem

4. Scopul procedurii de sistem 4

5. Domeniu de aplicare 4

6. Documente de referință 4

7. Definiții și abrevieri 5

8. Descrierea activității sau procesului 6

9 Responsabilități 9

10 Formular de analiză a procedurii 10

11 Anexe 11

2
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 3 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei
in cadrul editiei procedurii de sistem

Elemente privind
responsabilii/ Numele şi Funcţia Data Semnătura
operaţiunea prenumele

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat

1.2. Verificat

1.3. Avizat

1.4. Aprobat

2. Formular de evidență al modificarilor ediţiilor si reviziilor în cadrul procedurii

Data de la care
Editia sau,
Componenta revizuita se aplica
dupa caz, Modalitatea reviziei
prevederile
revizia in
editiei sau
cadrul editiei
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 22.10.2018

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
procedurii de sistem

Conform Listei de difuzare anexate.

4. Scopul procedurii

3
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 4 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

4.1. Descrie activităţile necesare implementarii Standardului 11: „Continuitatea activităţii” din cadrul
Ordinului 600/2018.

5. Domeniul de aplicare a procedurii

5.1. Procedura se aplică de către intregul personal în procesul de asigurare a continuităţii activităţii

compartimentelor, din cadrul Direcției de Asistență Socială Petrila.

6. Documente de referinta aplicabile activitatii procedurate

6.1. Legislatie primara

 Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile ulterioare;

 Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificarile ulterioare;
 Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
 Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi controlul financiar
preventiv, republicată;
 Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, cu
modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea
carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

6.2. Legislaţie secundară:

 Ordin nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice

6.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

4
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 5 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

 Regulamentul de organizare si functionare al Direcției de Asistență Socială Petrila;

 Regulamentul intern al Direcției de Asistență Socială Petrila.

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura de sistem

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul

crt.

1 Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de

lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la
aspectul procedural

2 Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri de sistem, aprobata si
proceduri de difuzata
sistem

3 Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia
unei editii sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii de sistem, actiuni care au
fost aprobate si difuzate

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. PS Procedura de sistem
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare

5
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 6 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

8. Descrierea procedurii
8.1. Generalitati

În Direcția de Asistență Socială Petrila sunt stabilite tipurile de informaţii, conţinutul, calitatea,
frecvenţa, sursele, destinatarii acestora şi se dezvoltă un sistem eficient de comunicare internă şi externă,
astfel încât conducerea şi salariaţii să îşi poată îndeplini în mod eficace şi eficient sarcinile, iar
informaţiile să ajungă complete şi la timp la utilizatori.
Direcția de Asistență Socială Petrila este o organizaţie a cărei activitate trebuie să se deruleze
continuu prin compartimentele componente. Eventuala întrerupere a activităţii acesteia afectează
atingerea obiectivelor stabilite.
Conducătorii compartimentelor inventariază situaţiile generatoare care pot conduce la
discontinuităţi în activitate şi întocmesc un plan de continuitate a activităţilor, care are la bază
identificarea şi evaluarea cauzelor care pot afecta continuitatea operaţională.
Situaţii curente generatoare de discontinuităţi: fluctuaţia personalului; lipsa de coordonare;
management defectuos; fraude; distrugerea sau pierderea documentelor; dificultăţi şi/sau
disfuncţionalităţi în funcţionarea echipamentelor din dotare; disfuncţionalităţi produse de unii prestatori
de servicii; schimbări de proceduri, instabilitate politică şi/sau legislativă, etc.
Planul de continuitate a activităţii trebuie să fie cunoscut, accesibil şi aplicat în practică de
salariaţii care au stabilite sarcini şi responsabilităţi în implementarea acestuia.
Conducerea Direcției de Asistență Socială Petrila acţionează în vederea asigurării continuităţii
activităţii prin măsuri care să prevină apariţia situaţiilor de discontinuitate, spre exemplu:
– proceduri documentate pentru administrarea situaţiilor care pot afecta continuitatea proceselor şi
activităţilor;
– delegarea, în cazul absenţei temporare (concedii, plecări în misiune, etc.);
– angajarea de personal în locul celor pensionaţi sau plecaţi din Direcția de Asistență Socială
Petrila din alte considerente;
– achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente necorespunzătoare din dotare;
– service pentru întreţinerea echipamentelor din dotare.

6
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 7 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor utilizate

Lista documentelor utilizate în elaborarea prezentei proceduri de sistem se regăseşte in
componenta 6 - documente de referinţă/reglementări aplicabile activităţii procedurate.

8.2.3. Circuitul documentelor

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a Standardului 11 – CONTINUITATEA ACTIVITATII

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces
la baza de date, imprimanta, internet.

8.3.2. Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile de serviciu in elaborarea procedurilor.

8.3.3. Resurse financiare: sunt prevazute in bugetul de stat si sunt necesare pentru achizitionarea
resurselor materiale.

8.4. Modul de lucru

• Activitatea Direcției de Asistență Socială Petrila se derulează continuu, prin structurile

componente. Eventuala întrerupere a activităţii acesteia afectează atingerea obiectivelor propuse;
• Eventuale situaţii care pot afecta continuitatea activităţii sunt: mobilitatea salariaţilor, schimbări
de proceduri, defecţiuni ale echipamentelor din dotare, disfuncţionalităţi produse de unii prestatori de
servicii, etc.;
• Pentru fiecare din situaţiile care apar, Direcția de Asistență Socială Petrila acţionează în vederea
asigurării continuităţii, prin diverse măsuri, cum ar fi:

7
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 8 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

angajarea de personal în locul celor pensionaţi sau plecaţi din Direcția de Asistență Socială
Petrila;
efectuarea de instruiri interne la intrarea în vigoare de noi proceduri;
delegarea, în cazul absentei temporare (concedii, plecări în misiune etc.);
contracte de service pentru întreţinerea echipamentelor din dotare;
contracte de achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente din dotare.
• Direcția de Asistență Socială Petrila asigură existenţa inventarului situaţiilor care pot conduce la
discontinuitati în activitate şi a măsurilor care sa prevină apariţia lor.

Inventarul situatiilor care pot conduce la disfunctionalitati in activitatea desfasurata

Direcția de Asistență Socială Petrila gestioneaza inventarul situaţiilor care pot conduce la
discontinuitati în activitate:
- angajarea de personal în locul celor pensionaţi sau plecaţi din Direcția de Asistență Socială
Petrila din alte considerente;
- delegarea, în cazul absenţei temporare (concedii, plecări în misiune etc.);
- proceduri formalizate pentru administrarea situaţiilor care pot afecta continuitatea operaţională
şi a tranzacţiilor financiare relevante;
- achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente necorespunzătoare din dotare;
- service pentru întreţinerea echipamentelor din dotare.

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii (componenta 9):

Nr. Compartimentul I II III IV V

Crt. (postul)/actiunea
(opratiunea)
0 1 2 3 4 5
1 a E
2 b V
3 c A

8
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 9 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

4 d Ap.
5 e Ah.

9
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 10 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

10.Formular de analiza procedura

FORMULAR ANALIZĂ
PROCEDURĂ DE SISTEM ȘI PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Nr. Structură Conducător Structură Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz

crt. Nume și prenume drept sau nefavorabil Semnătura Data
delegat Semnătura Data Observații

1
2
3
4
5

10
 Editia I
Nr. de ex. 3
PROCEDURA DE SISTEM Revizia
DIRECTIA DE ASISTENTA
PRIVIND
SOCIALA PETRILA Pagina 11 din 11
CONTINUITATEA ACTIVITATII
Exemplar nr. 1
Cod: PS-02

11. Anexe

Nr. Denumirea Elaborator Aprobat Nr.de Difuzare Arhivare Alte

anexa anexei exemplare loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8

11