Universitatea de Vest „Vasile Goldiş” din Arad

Facultatea de Ştiinţe Economice

Master: Audit şi expertiză contabilă

REFERAT

MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL

“Sistemul Contabil – Sursă esenţială de informaţii pentru

Managementul Financiar-Contabil”

Corpade Nicoleta
Anul I
 SISTEMUL CONTABIL – SURSĂ
ESENTIALĂ DE INFORMATII PENTRU MANAGEMENTUL FINANCIAR-
CONTABIL

În cadrul societătilor comerciale, aplicarea în practică a managementului financiar-

contabil vizează asigurarea conditiilor actului decizional cel mai bun, pentru aceasta fiind
necesare: organizarea optimă a fluxului informational (documente financiar-contabile şi
informatii economice); analiza economico-financiară a rezultatelor perioadei curenteşi luarea
unor măsuri imediate; fixarea unor limite minime de profitşi rată a profitului sau, dacă nu
există solutii de rentabilizare, activitătile trebuie desfiintateşi mijloacele financiare îndreptate
spre alte activităti, rentabile; inventarierea tuturor elementelor ce pot împiedica sau favoriza
rentabilizarea unora sau altora dintre activităti; cunoaşterea elementelor fundamentale ale
cereriişi aplicarea în practică a principiului profitului maxim în functie de specificul local;
respectarea prevederilor statutar-organizatorice. Managementul financiar-contabil se referă la
sistemele legaleşi administrative,precum şi la procedurile stabilite pentru a permite entitătilor să
conducă activitătile, astfelîncât să asigure utilizarea corectă a fondurilor, în conformitate cu
standardele definite deprobitateşi regularitate. Aceste activităti includ creşterea venitului,
managementulcheltuielilor, contabilitatea financiară ş i managementul activelor.Managementul
financiar eficient presupune actualitatea şi legitimiatea cheltuielilor,dirijarea cheltuielilor în
concordantă cu regulamentele, luarea măsurilor necesare pentru aprevenişi pedepsi orice
încălcare a legiişi a recupera orice pagubă provocată de nereguli sauneglijentă.Managementul
financiar-contabil are menirea să asigure întocmirea documentelorprimare cu respectarea
conditiilor de forma de continut, organizarea evidentei tehnic-operative şi contabile cu
respectarea normelor metodologice şi a reglementărilor armonizatecu cele ale Comunitătii
Economice Europene.Informatiile consemnate în documentele primare, în evidenta tehnic-
operativcontabilă, în situatiile financiare au cea mai largă utilizare în managementul financiar-
contabil, întrucât acestea reflectă activitatea economică, financiar gestionară a
unitătilorpatrimoniale.Managementul financiar-contabil se referă la sistemele legaleşi
administrative, precum şi la procedurile stabilite pentru a permite entitătilor să conducă
activitătile, astfel încât să asigure utilizarea corectă a fondurilor, în conformitate cu standardele
definite de probitateşi regularitate. Aceste activităti includ creşterea venitului, managementul
cheltuielilor, contabilitatea financiară s i managementul activelor.

Managementul financiar eficient presupune actualitatea şi legitimiatea cheltuielilor,

dirijarea cheltuielilor în concordantă cu regulamentele, luarea măsurilor necesare pentru a
prevenişi pedepsi orice încălcare a legiişi a recupera orice pagubă provocată de nereguli sau
neglijentă.

Un concept-cheie în teoriaşi practica managementului modern îl constituie responsabilitatea.

Managerii sunt obligati să ducă la îndeplinire un set definit de sarcini, în conformitate cu
regulileşi standardele aplicabile posturilor lor. Persoana sau organismul căruia managerul
trebuie să-i raportezeşi fată de care răspunde pentru actiunile sale este explicit indicat managerul
trebuie recompensat, pentru performante bune, să suporte consecintele unei prestatii

2
inadecvate. Managerul unei unităti organizationale trebuie să răspunda pentru actiunile
personalului din subordine.

Managementul modern presupune să se asigure o mai mare flexibilitateşi autonomie

managerilor, în scopul îmbunătătirii eficientei şi efectivitătii optiunilor lor. Deoarece acest lucru
conferă managerului mai mari puteri în a lua decizii, un mai mare accent se cere pus pe
responsabilitate, ca instrument pentru echilibrarea şi controlul exercitiului acestor puteri.

În raport cu munca desfăşurată, responsabilitatea poate fi:

-internă, la un nivel ridicat al managementului, în care activitatea managerilor este

evaluată după regulile de bază, în functie de modul cumşi-au îndeplinit sarcinile cuprinse în fişa
postului, cu creşteri salarialeşi/ sau perspective de promovare, în raport cu rezultatul unor
asemenea evaluări (evaluarea performantei). Fişa postului reprezintă un set de sarcini sau
activităti care trebuie realizate de o persoană ş i prin care este delimitat postul ocupat de acesta;

-externă, în functie de prevederile în domeniu adoptate de Parlament, de agentii, publice şi

centrale, institutii supreme de audit etc.
Managementul financiar-contabil pune accent pe controlul managerial, respectiv pe controlul
intern.
Controlul managerial implică organizarea politicilor şi procedurilor utilizate pentru a se asigura
că:
- programele îşi ating scopurile;
- resursele utilizate pentru realizarea programelor sunt în concordanta cu scopurile şi obiectivele
entitătii;
- programele sunt protejate împotriva fraudei şi proastei gestiuni;
- informatiile sunt obtinute la timp şi utilizate în procesul decizional.
Responsabilitatea de a stabilişi monitoriza sistemele de control managerial revine conducerii
entitătii respective.

Pentru management şi administratie, controlul este un sistem de mecanismeşi mijloace de

ghidare, autoreglare sau constrângere, folosit cu scopul de a preveni. A controla înseamnă a
verifica şi analiza, a avea o imagine clară a conturilor.

Controlul contabil constă în procedurişi documentări focalizate pe protejarea

patrimoniului, conducereşi înregistrarea tranzactiilor financiareşi conformitateaocumentelor
financiare. Procedurile sunt frecvent bazate pe standardele internationaleşi nationale, pentru a
se asigura uniformitatea practicilor contabile.
În activitatea lor, managerii sunt asistati de un fond de informatii constituit din documente
justificative, registreşi situatii financiare. Sistemele de informatii pentru managementul
financiar-contabil au menirea de a asigura o mai bună gestionare a resurselor. De asemenea,
aceste sisteme pot contribui la evaluarea performantei programelor, la planificarea
atributiilor şi la monitorizarea progresului înregistrat, conform obiectivelor propuse. Sistemele
de informatie managerială formează un element-cheie al controlului managerial.

Creşterea rolului contabilitătii în procesul de sintetizareşi control asupra activitătii

economico-financiare necesită perfectionarea continuă a normelor sale metodologice, folosirea
mijloacelor moderne de calculşi evidentă, precum şi organizarea sa în mod rational, pe
baze ştiintifice.

3
 Evidenta este esentială în managementul activitătii economico-sociale bazate pe criteriul
de profit, întrucât implică ordine şi disciplină economia financiară. Managementul rational şi
clar al evidentei asigură disciplina economică, contractuală, gestionară financiară.

Pentru a obtine o imagine fidelă a activitătii economice şi financiare, este necesar ca

informatiile cuprinse în situatiile financiare să fie reale, legale, corecteşi de înaltă calitate.

Managementul financiar-contabil are menirea să asigure întocmirea documentelor primare

cu respectarea conditiilor de forma de continut, organizarea evidentei tehnic- operative şi
contabile cu respectarea normelor metodologice şi a reglementărilor armonizate cu cele ale
Comunitătii Economice Europene.

Informatiile consemnate în documentele primare, în evidenta tehnic-operativcontabilă, în

situatiile financiare au cea mai largă utilizare în managementul financiar- contabil, întrucât
acestea reflectă activitatea economică, financiara gestionară a unitătilor patrimoniale.

Primul procedeu utilizat în metoda contabilitătii este observarea, care presupune constatarea
fenomenelor exprimate valoric, în vederea înregistrării lor.
Informatiile primare culese sunt consemnate, transpuse în purtătorii de informatii primari, adică
în documente justificative primare.

De altfel, documentatia este unul dintre procedeele metodei contabilitătii în virtutea căruia
orice operatie economico-financiară este consemnată scriptic în conturi numai dacă, în
prealabil, a fost consemnată într-un document sau act scris.

Documentele sunt actele scrise întocmite cu prilejul efectuării operatiilor economico-

financiare, pentru a servi ca dovadă a înfăptuirii lor şi ca mijloc de fundamentare a
înregistrărilor contabile.

Documentatia primară comportă totalitatea actelor scrise în care se consemnează, pentru

prima dată, operatii economico-financiare.
Un act scris are calitatea de document dacă îndeplineşte următoarele conditii:
- dovedeşte efectuarea unei anumite operatii
-contine descrierea detaliata completă a operatiei: calitativ, cantitativşi valoric;
-contine confirmarea realitătiişi exactitătii operatiei, prin semnăturile persoanelor participante.
Înregistrările contabile se efectuează numai pe bază de documente.
Clasificarea documentelor
a. După numărul operatiilor consemnate:
-documente primare (singulare), în care se consemnează, pentru prima dată, o singură
operatie economico-financiară efectuată: chitanta, bonul de consum etc.;

-documente centralizatoare (cumulative), în care se consemnează mai multe operatii

economico-financiare similare: centralizatorul bonurilor de consum, recapitulatia mărfurilor
intrate, recapitulatia mărfurilor ieşite etc.; documentele centralizatoare însumează mai multe
documente primare.

b. După modul de întocmire:

-originale: primul exemplar;

4
-copii: celelalte exemplare, obtinute la indigo sau xerox;
-duplicate: copii conforme cu originalul, care au calitatea de original, dar numai în lipsa
originalului; se eliberează de emitent când originalul este pierdut sau distrus.
c. După natura operatiilor la care se referă:

-documente de dispozitie, prin care se dispune sau se aprobă executarea unei operatii
economico-financiare: comanda dată de client furni-zorului, ordinul de plată dat băncii de o
întreprindere pentru achitarea unei sume din disponibilul propriu etc.;

-documente de executie, prin care se confirmă executarea unei operatii economico-

financiare: factura (în care se consemnează vânzarea de produse, de lucrări executate sau de
servicii prestate), chitanta (în care se consemnează încasarea unei sume de bani) etc.;

- documente combinate (mixte), care contin atât dispozitia de executare, câtşi confirmarea
executării operatiei: bonuri de consum (prin care se dispune magazinului să elibereze
materialeşi, concomitent, delegatul sectiei primitoare confirmă receptia lor), dispozitia de
livrare, aviz de expediere etc.;

- documente contabile, care se întocmesc în cadrul serviciului de contabilitate, în vederea

înregistrării operatiilor economico-financiare: Registrul-jurnal, Registrul-inventar, Registrul
Cartea mare.

d. După locul de întocmire:

-documente interne, cele întocmite în cadrul unitătiişi care circulă fie în interiorul ei (bonul
de consum, statul de salarii etc.), fie în afara ei (factura pentru produse livrate, cecul de numerar
etc.);

-documente externe, cele întocmite în alte unitătişi intrate în întreprindere: comanda primită
de la client, factura pentru materiale aprovizionate, extrasul de cont primit de la bancă etc.

e. După regimul de tipărire şi utilizare:

-documente cu regim special, cele tipărite, completate, utilizate, păstrateşi arhivate pe bază de
dispozitii legale, speciale; sunt înseriateşi numerotate, au imprimată mentiunea curegim
special, se tin în evidentă şi se justifică, atât formularele utilizate, câtşi cele neutilizate; de
exemplu, chitanta, factura etc.;
-documente fără regim special, cele care nu necesită o evidentă aparte, ci se întocmesc
respectându-se normele generale de întocmireşi circulatie a documentelor; de exemplu, fişa
mijlocului fix, fişa de magazie, jurnalul pentru cumpărături, jurnalul pentru vânzări etc.
Păstrarea documentelor

În cursul anului, documentele se păstrează în arhiva curentă din cadrul fiecărui serviciu
functional, iar la finele anului ele se predau arhivei generale a unitătii, unde se înscriu în
registrul de arhivă.

Societătile comerciale, societătile/companiile nationale, regiile autonome, institutele

nationale de cercetare – dezvoltare, societătile coope-ratisteşi celelalte persoane juridice cu scop
lucrativ, institutiile publice, asociatiileşi celelalte persoane juridice, cu şi fără scop lucrativ,
precum şi persoanele fizice autorizate să desfăşoare activităti independente consemnează
operatiile economice şi financiare, în momentul efectuării lor, îndocumente justificative, pe baza

5
cărora se fac înregistrări în jurnale, fişeşi alte documente contabile. Documentele primare sau
actele justificative, ca dovezi scrise ale faptelor economice şi financiare, constituie, de regulă,
surse de informatii pentru toate formele evidentei, reprezentând tabloul de bord al
managementului financiar-contabil. Documentele justificative, care stau la baza înregistrărilor
în contabilitate, angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat,
precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate.

6
 Bibliografie

1. Lector. Univ. Dr Neagu Martin – note de curs

2. Feleagă, N.,Ionaşcu,I. - Tratat de contabilitate financiară. Vol.II. Ingineria contabilităţii
financiare, Ed.Economică, Bucureşti, 1998.
3. Nicolae, Traian - Ghid privind contabilitatea unităţilor economice, Ed.Camera de Comerţ,
Industrie şi Navigaţie, Constanţa, 1995.

4. Epuran,M., Băbăiţă,V., Grosu,C., Cotlet,D., Ineovan,F., Pereş,I. - Contabilitatea financiară

în noul sistem contabil, vol.I şi II, Ed. de Vest, Timişoara, 1995-1996.

5. Stancu, I. - Gestiunea financiară a agenţilor economici, Edit. Economică, 1994.