Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs CTB de Gestiune Id
Curs CTB de Gestiune Id
Autor:
Lector univ.dr. David Delia
Obiectivele cursului :
2
3.3.5 Procedeul valorii rămase………………………………………………….. 35
3.4 Procedee de calcul al producţiei de fabricaţie interdependentă…………….. 35
3.4.1 Procedeul reiterării(rundelor)....................................................................... 36
3.4.2 Procedeul algebric........................................................................................ 37
3.5 Teste grilă propuse …………………………………………………………. 38
MODULUL IV - Bugetarea gestiuni activităţii………………….. 39
4.1 Bugetul costurilor- instrument de reglare şi control al producţiei.................. 39
4.2 Clasificarea bugetelor şi premisele elaborării acestora.................................. 40
4.3 Teste grilă propuse………………………………………………………….. 42
MODULUL V- Organizarea contabilităţii de gestiune................. 43
5.1 Sistemul conturilor de gestiune utilizat în Romania………………………... 43
5.1.1 Conturile de gestiune – conţinut şi funcţie contabilă…………………….. 44
5.1.2 Conturi de gestiune adaptate la specificul activităţii comerciale…………. 51
5.1.3 Conturi de gestiune adaptate la specificul activităţii de prestări servicii…. 55
5.2 Teste grilă propuse………………………………………………………….. 56
MODULUL VI -Metode de calculaţie a costurilor…………… 58
6.1 Clasificarea metodelor de calculaţie a costurilor…………………………… 58
6.2 Trăsături ale metodelor de calculaţie a costurilor ………………………….. 60
6.3 Etapele metodologice privind lucrările de contabilitate de gestiune şi
calculaţie a costurilor ………………………………………………………….. 60
6.4 Metode utilizate în calculaţia costurilor…………………………………… 62
6.4.1 Metoda globală de calculaţie a costurilor………………………………… 62
6.4.2 Metoda de calculaţie pe faze ……………………………………………... 63
6.4.3 Metoda de calculaţie pe comenzi…………………………………………. 66
6.4.4 Metoda de calculaţie standard cost……………………………………….. 68
6.4.4.1 Elaborarea calculaţiei costurilor standard………………………………. 69
6.4.4.2 Abaterile de la costurile standard………………………………………. 70
6.5 Direct costingul şi sarcinile decizionale ale calculaţiei costurilor………….. 72
6.5.1 Metoda direct costing simplificat…………………………………………. 72
6.6.2 Metoda direct costing evoluat…………………………………………….. 74
6.6 Calculaţia costurilor de proces sau pe activităţi (ABC)…………………….. 74
6.7 Calculaţia Target –costing………………………………………………….. 76
6.8 Metoda Tarif-oră-maşină (T.H.M)………………………………………….. 78
6.9Metoda PERT-cost…………………………………………………………. 79
6.10 Metoda costurilor directe………………………………………………….. 82
6.11 Teste grilă propuse………………………………………………………… 83
BIBLIOGRAFIE………………………………………………………………… 85
3
MODULUL I :
1.1 Introducere
1
Republicată în M.Of nr.454 din 18 iunie 2008
2
Publicată în M.Of nr.23 din 12 ianuarie 2004
3
Pântea I.P – Managementul contabilităţii româneşti- Ed. Itelcredo, Deva 1998, pag15
4
gestiune este răspunzător administratorul întreprinderii, răspunderea pentru conducerea
contabilităţii de gestiune îi revine profesionistului contabil.
5
principal pentru înregistrarea operaţiilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe
destinaţii respective pe activităţi, secţii, faze de fabricaţie, deconectarea producţiei
precum şi calculul costului de producţie a produselor fabricate, lucrărilor executate şi
serviciilor prestate inclusiv a producţiei în curs.
Contabilitatea şi controlul de gestiune s-au dezvoltat datorită informării
insuficiente a contabilităţii financiare cu privire la:
-calculul rezultatului global care nu permite cunoaşterea aspectelor sensibile ale
activităţilor cum ar fi: rezultatul pe departamente, comenzi, produse. Conducerea
întreprinderii în aceste condiţii nu va şti unde şi cum să acţioneze pentru a corecta aceste
deficiente.
-imposibilitatea stabilirii preţului pe baza informaţiilor furnizate de contabilitatea
financiară.
-clasificarea cheltuielilor şi a costurilor nu serveşte calculul costului şi implicit
controlului acestuia în diferite stadii de fabricaţie şi departamente.
-lipsa standardelor în evaluarea performanţelor - contabilităţii financiare nu îi sunt
specifice standarde pentru supravegherea consumurilor de materiale, manoperă şi
cheltuieli indirecte.
-contabilitatea financiară furnizează numai informaţii istorice nu şi informaţii
zilnice legate de costurile utilizate în scopuri previzionate şi decizionale.
-contabilitatea financiară nu asigura analiza completă a pierderilor datorate
materialelor necorespunzatoare, timpilor morţi, defecţiunilor de utilaje, etc.
-contabilitatea financiară nu furnizează informaţii suficiente pentru comparaţii şi
decizii,nu asigură informaţii necesare comparării costurilor de la o perioada la alta.
Contabilitatea managerială cuantifică şi raportează informaţii financiare şi
nonfinanciare care ajută managerii în luarea deciziilor cu privire la realizarea obiectivelor
entităţii economice. Pentru alegerea, comunicarea şi implementarea strategiilor managerii
utilizează informaţii furnizate de contabilitatea managerială. De asemenea informaţiile
contabilităţii sunt folosite pentru proiectarea produselor, desfaşurarea activităţii şi luarea
deciziilor. Contabilitatea managerială este axată pe raportarea internă: ”Contabilitatea
managerială reprezintă procesul de identificare, cuantificare, colectare, analiză,
prelucrare, interpretare şi trasmitere a informaţiilor financiare şi nonfinanciare utilizate de
management pentru realizarea funcţiilor de planificare, evaluare şi control în cadrul
companiei şi pentru asigurarea utilizării şi evidenţierii corespunzătoare a resurselor
acestora.”(Institutul contabililor de gestiune I.M.A., New York)
In concluzie contabilitatea managerială vizează acele informaţii necesare
conducerii unei entităţi economice pentru: planificarea şi controlul activităţii, formularea
de politici economice, luarea deciziilor în contextul diverselor trenduri.
6
-calcularea costului produselor,serviciilor şi activităţilor
-determinarea rezultatelor analitice prin compararea costului produselor cu
preţul lor de vânzare
-previziunea cheltuielilor şi veniturilor prin întocmirea reţelei interne de
bugete
-controlul costurilor şi bugetelor prin intermediul abaterilor.
Contabilitatea de gestiune scoate în evidenţă modul de influenţă al factorilor
interni şi externi asupra activităţii unei companii. Informaţiile pe care aceasta le
furnizează trebuie să răspundă următoarelor cerinţe: responsabilitatea, controlul,
fiabilitatea, interdependenţa, pertinenţa, neutralitatea, comparabilitatea, prudenţa.
Contabilitatea de gestiune furnizează informaţii necesare elaborării de
rapoarte şi analize interne utilizate de managementul unităţii în luarea deciziilor.
Cerinţele de prezentare şi analiză a informaţiilor oferite de contabilitatea de gestiune nu
sunt limitative. La organizarea contabilităţii de gestiune se va urmări ca informaţiile
obţinute să satisfacă atât necesităţile de informare existente cât şi pe cele în continuă
schimbare.
7
- înregistrarea operaţiunilor privind colectarea şi repartizarea cheltuielilor pe
destinaţii, respectiv pe activităţi, secţii, faze de fabricaţie, centre de costuri,
centre de profit după caz;
- calculul costului de achiziţie, de producţie, de prelucrare al bunurilor
intrate, obţinute, lucrărilor executate, serviciilor prestate, producţiei în curs
de execuţie, imobilizărilor în curs etc. din unităţile de producţie,
comerciale, prestatoare de servicii, financiare şi alte domenii de activitate.
4
Muţiu A, Mureşan M – Contabilitate managerială . Cu aplicaţie în companiile comerciale şi prestatoare de
servicii, Editura Risoprint, Cluj Napoca 2006, pag.13
8
1.6 Teste grilă propuse :
3)Contabilitatea de gestiune :
a)are un caracter rigid
b)este facultativă
c)este supusă normalizării
d)nicio variantă nu este corectă
4) .Contabilitatea de gestiune:
a)este obligatorie
b)nu este supusă normalizării
c)este rapidă, pertinentă, semnificativă
d)toate răspunsurile sunt corecte
9
MODULUL II
a) Definiţia costului5. Din punct de vedere etimologic costul este de origine latină şi
derivă din verbul”constare”care în traducere liberă înseamnă a stabili, a fixa. Plecând de
la acest cuvânt se conturează mai târziu noţiunea de”costa”care a fost utilizată pentru a
exprima un consum ocazionat de producerea unui obiect. De la această noţiune se ajunge
la cea de “cost”utilizată în prezent în literatura de specialitate.Costul reprezintă o
5
Căpuşneanu S. – Contabilitate de gestiune . Studii aplicative şi teste grilă , Editura economică 2006,
pag.15
10
cheltuială sau o sumă de cheltuieli asociate la o resursă consumată, un loc de activitate,
un produs realizat sau o perioadă de gestiune.
b) Definiţia cheltuielilor.Cheltuielile sunt expresia bănească a utilizării de resurse în
scopul obţinerii a unui bun material sau serviciu.Cheltuielile reprezintă diminuări ale
beneficiilor economice pe perioada exerciţiului financiar sub forma ieşirilor, a scăderilor
de active sau a creşterilor de pasive care se concretizează în reduceri ale capitalurilor
proprii altele decât cele rezultate din distribuirea acestora către proprietari.6
c )Caracteristici ale cheltuielilor şi costurilor.
-caracteristici ale cheltuielilor:
- intră în componenţa costurilor cu anumite excepţii;
- apare în procesul achiziţionării produselor, serviciilor;
- se formează ,de regulă, în procesul de aprovizionare şi desfacere ;
- sunt legate de plăţi;.
-caracteristici ale costurilor:
- reprezintă un consum de materiale;
- nu sunt determinate de plăţi;
- se formează în cadrul procesului de fabricaţie.
Aşa cum rezultă din descrierea celor două noţiuni , între cheltuială şi cost
există o legătură de precedenţă dar nu în totalitate deoarece putem vorbi despre plăţi
anticipate dar şi aprovizionări neachitate în perioada de calcul.
Cheltuiala devine cost prin intermediul consumului. Intre cele două categorii
nu există o egalitate perfectă, sunt situaţii când stocurile de factori de producţie aşteaptă
să fie consumaţi.
Aceste aspecte sunt redate în figura de mai jos :
Consum
Cheltuială
Plată
Preţ
Factori Cost
achiziţionaţi Consum Consum valoric
11
într-un viitor vor fi cheltuieli prin intermediul plăţilor, sau aprovizionări neplătite în
perioada de calcul. Intre cele două categorii există o intersecţie, şi nu o identitate perfectă
privind sfera de cuprindere”7
7
Cristea H., Contabilitatea şi calculaţiile în conducerea întreprinderii, Editura Mirton, Timişoara 1997,
pag.21
8
Cameniţă D.,Belean P., - Bazele contabilităţii, Editura Multimedia Arad 2000, pag.336
12
- complexe : caracteristicile acestora le reprezintă faptul că sunt formate din două
sau mai multe elemente de cheltuieli,exemplu:cheltuieli cu întreţinerea şi funcţionarea
utilajelor,cheltuieli generale ale secţiei.
c) După influenţa pe care o au asupra procesului de producţie distingem:
- cheltuieli tehnologice:cele care sunt ocazionate în mod direct de organizarea
procesului de productie, exemplu:cheltuieli cu consumul de materii prime, cu întreţinerea
şi funcţionarea utilajelor, cheltuieli cu salariile directe.
- cheltuieli organizatorice: sunt generate de desfăşurarea normală a muncii, a
organizarii şi conducerii producţiei şi a activităţii firmei în general, exemplu:cheltuieli cu
salariile personalului tehnic ,de conducere, administrativ şi de deservire, cheltuieli cu
întreţinerile şi repararea clădirilor, cheltuieli cu iluminatul şi încălzitul, cheltuieli de
birou.
d) După includerea în costul obiectului de calculaţie distingem:
- cheltuieli directe : cele care se pot identifica direct pe produs şi se includ în mod
direct în costul de producţie, exemplu:cheltuieli cu consumul de materii prime, cheltuieli
cu energia electrică, cheltuieli cu combustibilul în scopuri tehnologice, cheltuieli cu
salariile muncitorilor direct productivi. Ponderea cheltuielilor directe pe unitate de produs
în volumul total al cheltuielilor este invariabilă, volumul lor total creşte proporţional cu
creşterea producţiei ;
- cheltuieli indirecte: nu se pot identifica direct pe produs şi pe întreaga producţie,
nu se includ direct în costul de producţie,ci pe baza unei chei sau baze de repartizare,
exemplu:cheltuieli de administraţie şi conducere a activităţii, cheltuieli cu întreţinerea şi
funcţionarea utilajelor, cheltuieli generale ale secţiei. Ponderea cheltuielilor indirecte în
volumul total al cheltuielilor este variabilă . La o creştere semnificativă a producţiei
volumul cheltuielilor indirecte rămâne neschimbat şi se reduce pe unitatea de produs.
e) In funcţie de dependenţa faţa de variaţia volumului de producţie distingem:
- cheltuieli fixe - acele cheltuieli care nu se modifică în funcţie de variaţia
volumului de producţie, rămân constante, valoarea este suportată de întreprindere
indiferent de nivelul activităţii acesteia. Exemplu:cheltuieli de administraţie si conducere
a administraţiei, cheltuieli de protocol, cheltuieli cu amortizarea mobilierului de birou,
cheltuieli cu salariile personalului administrativ şi de conducere.
- cheltuieli variabile sunt acele cheltuieli a căror valoare fluctuează în raport de
volumul activităţii de producţie. Exemplu:cheltuieli cu consumul de materii prime,
cheltuieli cu energia electrică, cheltuieli cu salariile muncitorilor neproductivi.
f) După gradul de intervenţie distingem:
- cheltuieli reversibile- cele asupra cărora se poate interveni în vederea
angajării lor. Exemplu:cheltuieli cu orele suplimentare plătite angajaţilor în vederea
asigurării unui spor de producţie ridicat.
- cheltuieli ireversibile:cheltuieli asupra cărora se poate interveni foarte
greu,iar uneori intervenţia asupra modificărilor este imposibilă.Exemplu:cheltuieli cu
proiecte de cercetare ce se derulează pe etape.
Cheltuielile primei etape sunt deja alocate, iar cheltuielile ultimei etape sunt
considerate incerte datorită incertitudinii, păstrării sau nu a planului iniţial al proiectului.
g)In funcţie de gradul de controlabilitate cheltuielile pot fi:
- cheltuieli controlabile :cheltuieli în care decidentul deţine controlul total.
Exemplu:cheltuieli cu salariile unor angajaţi noi în cadrul firmei.
13
- cheltuieli impuse: cheltuieli asupra cărora decidentului îi sunt impuse
condiţii în vederea acceptării lor .Exemplu:cheltuieli fiscale, cheltuieli sociale, cheltuieli
cu redevenţe , chirii.
h)După modul de includere în costul de producţie distingem:
- cheltuieli încorporabile :sunt acele cheltuieli care se includ în mod normal
în costul producţiei fabricate.Aceste cheltuieli se găsesc în contabilitatea financiară cât şi
în cea de gestiune.Exemplu:cheltuieli cu materiile prime ,materiale
consumabile,indirect,cheltuieli cu salariile directe,cheltuieli cu contribuţiile salariilor
directe,cheltuieli cu dobânzile la creditele bancare pentru producţia cu ciclu lung de
fabricaţie.
- cheltuieli neîncorporabile:sunt acele cheltuieli care nu se includ în mod
normal în costul fabricaţiei, ele se regăsesc doar în contabilitatea financiară.
Exempul:cheltuieli generale de administraţie, cheltuieli de desfacere, cheltuieli financiare
şi costul activităţii.
- cheltuieli supletive :aceste costuri se regăsesc doar în contabilitatea de
gestiune. Exemplu:salariul managerului, dobânzi calculate pentru capitalul propriu, chiria
calculată pentru mijloacele fixe aflate în folosinţă proprie.
Ct3
c3
Ct2 c2
Ct1 c1
q1 q2 q3 Q q1 q2 q3 Q
Costuri fixe totale Costuri fixe pe unitatea de produs
14
gradul de încărcare a capacităţilor de producţie.
Sub aspect economic, costurile de producţie fixe, prin mărimea lor totală,
solicită organizaţia la o exploatare optimă a capacităţilor de producţie şi a suprafeţelor.
Privită în ansamblu, tendinţa de creştere a costurilor fixe totale este
influenţată de progresul tehnic prin mecanizarea şi automatizarea procesului de producţie
şi de alţi factori care caracterizează acest proces (o organizaţie cu un grad de
automatizare şi mecanizare în aceleaşi împrejurări va avea un nivel mai ridicat de costuri
fixe totale, decât o organizaţie lipsită de această dotare, da în acealşi timp, poate obţine o
mai mare capacitate de producţie).
Efectele creşterii volumului fizic al producţiei, ca urmare a folosirii mai
bune a capacităţilor de producţie, se reflectă într-o reducere relativă a costurilor fixe,
întrucât exploatarea optimă a acestora duce la cheltuieli fixe convenabile pe unitatea de
produs şi imprimă costurilor variabile un caracter proporţional.
Matematic, aceasta se exprimă prin relaţia:
q
E f Cf o 1 1
q0
unde
Ef = efectul obţinut;
Cf0 = costuri fixe de bază;
q1 = volumul fizic al producţiei în perioada de raportare;
qo =volumul fizic al producţiei în perioada de bază.
Ef q1 Ef
Cf 0 q0 q1 1q0
q1 Ef Cf 0
1 1
q0 Cf 0
Ct C
Ct a q a q t
q a
unde
Ct = costul total al unităţilor produse;
q = numărul de unităţi produse;
15
a = consumul specific pe unitatea de produs.
16
Costul de subactivitate este un cost operaţional care include pierderile din
rebuturi cauzate de eşecul tehnic al producţiei care nu se regăsesc în costul producţiei
fabricate9. Relaţia de calcul este următoarea:
Nr
Costul _ subactivitatii C F * (1 )
NN
unde :
CF cheltuieli fixe ;
Nr nivelul real al activităţii ;
NN
nivelul normal de activitate ;
9
Căpuşneanu S. – Contabilitate de gestiune . Studii aplicative şi teste grilă , Editura economică 2006, pag.
27
17
depăşirea numărului de ore normale de exploatare a mijloacelor fixe
în procesul de producţie.
Împărţirea pe cele trei categorii de costuri generează următoarea legătură
între rezultatul din contabilitatea financiară şi cel din contabilitatea de gestiune.
18
şi electrică, costuri administrativ gospodăreşti, alte costuri generale de
administraţie)
= Profit sau pierdere din activitatea de exploatare
a) rezultatul total ( R )
R =A- C
în care:
A- cifra de afaceri
C- costul total al produselor şi serviciilor incluse în cifra de
afaceri
A = qipi, i = 1, …, n
în care:
qi - cantitatea din produsul “i” vândută;
pi - preţul de vânzare al produsului “i”.
C = qici i = 1,…, n
în care:
ci - costul produsului “i”, care poate fi complet, parţial sau
variabil, după caz
Atunci când costul produsului nu este un cost complet, formula de calcul
al rezultatului în contabilitatea de gestiune este următoarea:
b) Rezultatul sub formă de marjă brută:
R = qi (pi – ci)
R = qi (pi – ci) - Cp
în care:
Cp - costul perioadei
Pornind de la relaţia privind marja brută se poate aprecia că activitatea
este rentabilă dacă se verifică inegalitatea,
qi (pi – ci) > Cp
Contabilitatea internă asigură şi controlul de gestiune, relaţia folosită în
acest sens fiind de forma:
R – R = (qi – qi) (ci – ci) – (Cp – Cp)
în care semnul indică mărimea standard (normală).
19
2.5 Principiile calculaţiei costurilor
20
Pe lângă principiile generale se pot enumera:
Principiul documentării
Principiul calculaţiei unice
Principiul eficienţei calculaţiei
Principiul cauzalităţii
Principiul creşterii sferei costurilor individuale
Principiul contribuţiei de acoperire
Principiul imputării raţionale a costului de structură
Principiul conectării cheltuielilor de exploatare
21
- calculaţii parţiale : iau în considerare în vederea determinării unui produs,
lucrare sau serviciu doar o parte din cheltuielile ocazionate de acestea.
c) În funcţie de intervalul de timp la care se întocmesc distingem :
- calculaţii periodice : cele care se realizează la intervale de timp regulate, cum ar
fi : calculaţii de buget, calculaţii standard.
- calculaţii neperiodice : care se realizează la intervale de timp neegale, cum ar
fi : antecalculaţii de proiect şi antecalculaţii de deviz.
d) Ţinând cont de domeniile care definesc câmpul de acţiune al calculaţiei costurilor
distingem :
1) Calculaţia pentru decontarea costurilor pe întreprindere
2) Calculaţia costurilor pentru controlling şi elaborarea deciziilor
10
Ebbeken K., Possler L., Ristea M.-Calculaţia şi managementul costurilor, Editura Teora, Bucureşti, 2001,
pag.26
22
2.7 TESTE GRILĂ PROPUSE :
23
MODULUL III
b
i 1
ri – suma bazelor de repartizare
24
- calculul cotei de cheltuială indirectă de repartizat ce revine asupra
purtătorilor de cheltuieli ( Ci )
C i = K s * b ri
Procedeul repartizării cuprinde următoarele variante :
1) Varianta coeficientului unic sau global de suplimentare
2) Varianta coeficienţilor de repartizare diferenţiaţi
3) Varianta coeficienţilor de repartizare selectivi
bj
Pj n
b
j 1
j
25
3) Se determină cota de cheltuială indirectă ( Ci) ce revine fiecărui produs după
formula :
Ci =P j * C hr
n
Unde:
C hi
Ch i 1
n
Ch = cheltuielile medii;
C hi – valoarea cheltuielilor dintr-o perioadă de gestiune luată în calcul
3) Se calculează abaterea volumului producţiei faţă de volumul mediu al producţiei
( pentru fiecare perioadă de gestiune luată în calcul):
Xi =Qi – Q
26
4) Se calculează abaterea cheltuielilor faţă de nivelul mediu al acestora pentru
fiecare perioadă de gestiune luată în calcul :
Y i = C hi – Ch
x y
i 1
i i
Ch vu = n
x
i 1
2
i
unde:
CV = Ch vu * Q pr
CV = cheltuieli variabile totale
Q pr – producţia programată a se realiza în perioada de gestiune curentă
CF = C hn – Q n * Ch vu
CF = cheltuieli fixe
C hn = cheltuieli aferente ultimei perioade de gestiune luată în calcul
8) Calculul cheltuielilor standard pentru o perioadă de gestiune viitoare:
Chs CV +CF
Chs cheltuieli standard
Unde :
27
Chvu = cheltuielile variabile unitare;
CV = Ch vu * Q pr
CV = cheltuieli variabile totale
Q pr – producţia programată a se realiza în perioada de gestiune curentă
CF = C hn – Q n * Ch vu
CF = cheltuieli fixe
C hn = cheltuieli aferente ultimei perioade de gestiune luată în calcul
4) Calculul cheltuielilor standard pentru o perioadă de gestiune viitoare:
Chs CV +CF
Chs cheltuieli standard
28
3.3 Procedee de calcul a costului pe unitate de produs
Cu =
C
i 1
hi
Q
unde:
C hi – cheltuielile pe articole de calculaţie
Q – cantitatea de produse obţinute
i – articol de calculaţie
Acest procedeul este utilizat de către unităţile producătoare de energie
electrică, centrală termică, secţia de transport.
29
n
C
i 1
hi
Cu = m
Q
j 1
j
C u - costul mediu unitar
C hi - cheltuielile pe articole de calculaţie
Q j - cantitatea de produs ,, j“ obţinută
i – articol de calcuaţie i (1,n)
j – felul produselor j (1,m)
2) Se recalculează costul unitar pentru acele produse care prezintă pierderi
tehnologice :
C u * Qtj
C uj
Qtj Ptj
C uj costulunitar efectiv;
Qtj cantitatea teoretică de produs colateral j
Ptj pierderea tehnologică
30
C ht
C ue =
Que
unde,
C ht – cheltuieli totale
Q ue - producţia exprimată în unităţi echivalente
4) Se determină costul pe unitatea fizică de produs Cui prin înmulţirea costului unei
unităţi echivalente (Cue) cu coeficienţii de echivalenţă conform relaţiei :
C ui = C ue * K i
5) Determinarea costului total al produsului prin înmulţirea costului pe unitate de
produs cu producţia aferentă respectivului produs :
C ti = C ui * Q i
În cazul acestui procedeu calculaţia costurilor prezintă mai multe variante :
- varianta coeficienţilor de echivalenţă simpli
- varianta coeficienţilor de echivalenţă complecşi
- varianta coeficienţilor de echivalenţă agregaţi
- varianta coeficienţilor de echivalenţă inversaţi
1) Se alege produsul sau sortul cel mai reprezentativ care îndeplineşte rolul de
produse etalon
2) Calculul coeficienţilor de echivalenţă pentru fiecare produs conform relaţiei: K
Pi
i =
PB
unde:
K i – coeficient simplu de echivalenţă aferent produsului
P i – parametrul pe fel de produs
P B – parametrul de bază
i – numărul de produse obţinute
3) Determinarea producţiei exprimată în unităţi echivalente :
n
Q ue = Q
i 1
i * Ki
31
5) Se determină costul pe unitatea fizică de produs Cui prin înmulţirea costului unei
unităţi echivalente (Cue) cu coeficienţii de echivalenţă conform relaţiei :
C ui = C ue * K i
6) Determinarea costului total al produsului prin înmulţirea costului pe unitate de
produs cu producţia aferentă respectivului produs :
C ti = C ui * Q i
32
ales drept bază de comparaţie trebuie să aibă prin natura şi mărimea sa o legătură directă
cu cheltuielile care participă la realizarea produsului respectiv .Utilizarea acestei variante
presupune aceleaşi etape de calcul cu deosebirea că pentru prima etapă de calcul indicii
de echivalenţă sunt deja calculaţi.
Etape de calcul pentru determinarea costului unitar prin varianta coeficienţilor
de echivalenţă agregaţi :
Kagregat i = K
j 1
ci
C ui = Kagregat i * C ue
33
C ti = C ui * Q i
11
Lucian C., -Contabilitate de gestiune, Editura Mirton Timişoara 2001, pag.84
34
3.3.5 Procedeul valorii rămase
C up =
C hi Qst * Pst
1 n 1 n
Qp
C up – costul unitar al produsului principal
C hi – cheltuielile pe articole de calculaţie
Q st – cantitatea de produs secundar
P st – preţul produselor secundare
Q p – cantitatea de produs principal
t – totalul produselor secundare
12
Lucian C., -Contabilitate de gestiune, Editura Mirton Timişoara 2001, pag.85
35
3.4.1 Procedeul reiterării (rundelor)
Acest procedeu este utilizat pentru decontarea prestaţiilor reciproce dintre
secţiile cu producţie omogenă şi constă în efectuarea unor calcule repetate şi succesive
de reluare de către secţiile beneficiare a unor cote părţi din cheltuielile secţiilor furnizoare
şi care sunt proporţionale cu volumul producţiei preluate. Calculele se repetă până în
momentul în care se obţin rezultate ce exprimă influenţe reciproce de neglijat.
Etapele de calcul sunt următoarele:
Qi
K
QT
unde
K= ponderea producţiei livrate fiecărei secţii auxiliare beneficiare;
Qi= cantitatea livrată;
QT cantitatea totală a producţiei realizate de secţia auxiliară furnizoare;
Chi Ch p ChC
Cu
QT QC
unde:
Cu = costul pe unitatea de produs;
Chi valoarea cheltuielilor iniţiale ale secţiei auxiliare furnizoare;
Ch p cheltuieli aferente producţiei preluate în sistemul prestaţiilor reciproce;
Chc cheltuieli aferente producţiei cedate în sistemul prestaţiilor reciproce;
QT = cantitatea totală a producţiei;
QC cantităţile cedate.
3) Decontarea activităţii secţiilor auxiliare poate să fie realizată atât pe cale contabilă
cât şi pe cale extracontabilă. Dacă se foloseşte varianta de decontare contabilă se
stabilesc relaţii de corespondenţă, pe de o parte între analiticele contului 922”
Cheltuielile activităţii auxiliare” conform următoarei relaţii :
36
exprimă nivelul cheltuielilor colectate de secţiile principale, sectorul de desfacere,
sectorul administrativ, în calitatea lor de secţii beneficiare ale activităţii auxiliare .
Formula contabilă este următoarea:
13
Gherghe C., OpreaC., - Calculaţia costurilor , EDP., Bucureşti, 1980,pag.93
14
Oprea C., Contabilitatea de gestiune, Tribuna Economică , Bucureşti 2000, pag.68
37
3.5 TESTE GRILĂ PROPUSE
38
MODULUL IV
39
activitatea de exploatare a întreprinderii, resursele şi cheltuielile pentru investiţii,
resursele şi cheltuielile pentru activele circulante, celelalte resurse şi cheltuieli precum şi
impozitele şi alte datorii la bugetul statului.
Funcţia de control se manifestă în momentul în care se angajează şi se
efectuează cheltuieli, se obţin veniturile ca rezultate ale propriei activităţi şi se constituie
fondurile necesare. Funcţia de control a bugetului se exercită şi prin urmărirea şi analiza
modului de execuţie a acestuia prin care se asigură cunoaşterea modului de realizare a
sarcinilor prevăzute, determinarea abaterilor, stabilirea clauzelor care au determinat
aceste abateri.
Funcţia de asigurare a echilibrului economico-financiar : bugetul este
folosit în dirijarea şi stăpânirea relaţiilor bilanţiere între cheltuieli şi venituri.
40
Bugetele sunt legate unele de altele şi deci nu se poate pune problema
stabilirii lor fără să se ţină seama de gradul de dependenţă care există ceea ce determină o
ierarhizare a acestora.
În mod deosebit bugetul vânzărilor condiţionează celelalte bugete deoarece
de nivelul vânzărilor vor depinde : cantitatea de produse ce urmează a se realiza,
investiţiile care se vor face, variaţia trezoreriei care trebuie prevăzută.
Bugetele elaborate trebuiesc asamblate în vederea stabilirii unui buget
general care cuprinde bugetul de exploatare reflectat prin contul de profit şi pierdere şi
fila de bilanţ a bugetului alocat.
De regulă bugetul vânzărilor şi diversele bugete care alcătuiesc costul
vânzărilor ca de exemplu : consumul de materii prime şi materiale, salariile, cheltuielile
de regie şi altele, sunt folosite la elaborarea situaţiei bugetului de exploatare, iar bugetele
care vizează activul şi pasivul de exemplu : cheltuielile de investiţie, stocurile, numerarul,
debitorii şi creditorii alcătuiesc formularul de bilanţ al bugetului alocat.
Între aceste elemente există relaţii de interdependenţă ca de exemplu:
bugetul cheltuielilor de investiţii afectează nivelul activului imobilizat, dar şi situaţia
bugetului de exploatare prin cheltuielile de depreciere aferente acestui activ.
Această relaţie este prezentată în figura de mai jos :
Sistemul de bugete poate aduce beneficii care cresc numai printr-o activitate
susţinută.
Avantajele procesului de bugetare sunt :
- asigură coordonate clare de activitate pentru întreaga conducere
reprezentând calea principală de transformare a obiectivelor generale
în sarcini specifice şi obiective individuale ale managerilor;
- este un mijloc important de coordonare şi comunicare atât pe
orizontală cât şi pe verticală datorită principiului excepţiei care stă la
baza controlului bugetar;
41
- se reduce timpul de organizare, atenţia fiind orientată asupra
aspectelor de interes maxim;
- integrarea bugetelor dă posibilitatea a unei mai bune supraveghere a
numerarului şi a administrării capitalului
42
MODULUL V
15
Constanţa I., Ionescu I., - Contabilitate de gestiune , Editura Aius- pag.40
43
- înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei aflate în curs de
execuţie la sfârşitul perioadei de gestiune, evaluată la cost efectiv;
- înregistrarea, urmărirea şi controluldiferenţelor dintre costurile
efective ale producţiei fabricate şi preţurile de înregistrare ale
acesteia ;
- transferarea către contabilitatea financiară a producţiei obţinute
Putem observa că în Planul general de conturi din România sunt instituite
doar trei grupe de conturi pentru evidenţierea operaţiilor specifice contabilităţii de
gestiune .
In prezent conducerea contabilităţii de gestiune este o obligaţie legală.
Regulamentul de aplicare a legii contabilităţii din România prevede posibilitatea ca, în
raport de necesităţile firmei şi scopul urmărit să se introducă şi alte conturi , acest aspect
rămânând la latitudinea fiecărei întreprinderi.
Concluzia care se desprinde este aceea că în ţara noastră, modelul
prevăzut de actualele norme contabile cu privire la desfăşurarea activităţii contabilităţii
de gestiune este neoperaţional în practica concretă a firmelor iar contabilitatea de
gestiune este discutabilă. Pentru a-şi organiza şi conduce contabilitatea de gestiune
societăţile trebuie să-şi elaboreze studii proprii sau să apeleze la specialişti sau unităţi
specializate în adoptarea şi implementarea unui model propriu grefat pe cel reglementat
de normele contabile în vigoare.
44
% = 901”Decontări interne privind
921” Cheltuielile activităţii de bază” cheltuielile”
922„Cheltuielile activităţilor auxiliare”
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”
924 „Cheltuieli generale de administraţie”
925 „Cheltuieli de desfacere”
In debitul contului se înregistrează la sfârşitul lunii preluarea costului
prestabilit al produselor fabricate, lucrărilor executate sau serviciilor prestate în
corespondenţă cu creditul contului 931”Costul producţiei obţinute”, precum şi a
diferenţelor de preţ dintre costul prestabilit şi cel efectiv prin creditul contului
903”Decontări interne privind diferenţele de preţ”.
901”Decontări interne = %
privind cheltuielile” 931 ” Costul producţiei obţinute”
903 ”Decontări interne privind diferenţele de
preţ”
Se mai debitează la sfârşitul lunii cu contul 902 „Decontări interne privind
producţia obţinută” pentru închidere , cu valoarea producţiei în curs de execuţie după
formula contabilă :
- la sfârşitul lunii cu contul 901 ”Decontări interne privind cheltuielile” pentru închidere
cu valoarea producţiei în curs de execuţie
45
- la sfârşitul lunii pentru închidere cu diferenţele între costul efectiv al
producţiei obţinute şi preţul de înregistrare( prestabilit) al acestora:
903”Decontări interne = 902”Decontări interne privind
privind diferenţele de preţ” producţia obţinută „
Se debitează:
- la sfârşitul lunii cu costul efectiv al producţiei realizate intrând în
corespondenţă cu creditul conturilor de calculaţie :
902”Decontări interne = %
privind producţia obţinută „ 921” Cheltuielile activităţii de bază”
922„Cheltuielile activităţilor auxiliare”
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”
924 „Cheltuieli generale de administraţie”
925 „Cheltuieli de desfacere”
- la sfârşitul lunii pentru a marca trecerea scriptică a producţiei în curs de
execuţie de la gestiunea internă la gestiunea generală intrând în corespondenţă cu contul
933 „ Costul producţiei în curs de execuţie”:
Notă:
In creditul contului este evidenţiat costul producţiei la preţ de înregistrare
iar în debitul contului costul efectiv al producţiei obţinute.
Diferenţele care rezultă între cele două categorii de costuri pot fi favorabile sau
nefavorabile şi sunt contabilizate cu ajutorul contului 903 „Decontări interne privind
diferenţele de preţ”.După funcţia contabilă este un cont de activ.
Se debitează la sfârşitul lunii cu diferenţele între costul efectiv al producţiei
obţinute şi costul producţiei la preţ de înregistrare putând rezulta două situaţii:
1) Dacă costul efectiv este mai mare decât cel prestabilit, vor rezulta diferenţe
nefavorabile care vor fi înregistrate în contabilitate astfel:
46
S = valoarea reprezentând diferenţele de preţ dintre costul efectiv şi cel prestabilit
2) Dacă costul efectiv este mai mic decât cel prestabilit vor rezulta diferenţe
favorabile care vor fi înregistrate în contabilitate astfel:
Se debitează:
- în cursul lunii cu cheltuielile directe aferente activităţii de bază în
corespondenţă cu contul 901 „Decontări interne privind cheltuielile”:
47
% = 921”Cheltuielile activităţii de bază”
902”Decontări interne privind
producţia obţinută”
933”Costul producţiei în curs de
execuţie”
48
Contul 923 „Cheltuieli indirecte de producţie”
Rolul contului este de a evidenţia cheltuielile indirecte aferente secţiilor de bază
ale întreprinderii. Contul se poate dezvolta pe conturi analitice pe secţii şi în cadrul
acestora pe grupe şi feluri de cheltuieli.
Funcţia contabilă : cont de activ
Se debitează în cursul lunii cu valoarea cheltuielilor indirecte aferente secţiilor de
bază în corespondenţă cu creditul conturilor:901”Decontări interne privind cheltuielile” şi
922” Cheltuielile activităţilor auxiliare” după formula contabilă :
Se creditează :
- la sfârşitul lunii cu repartizarea cheltuielilor în corespondenţă cu debitul
conturilor : 921” Cheltuielile activităţii de bază”, 922”Cheltuielile activităţilor auxiliare”,
925”Cheltuieli de desfacere”
49
% = 924”Cheltuieli generale de administraţie”
50
Se debitează :
- în cursul lunii cu preţul de înregistrare al producţiei finite obţinute în corespondenţă
cu creditul contului 902” Decontări interne privind producţia obţinută” după formula
contabilă :
931”Costul producţiei obţinute” = 902” Decontări interne privind
producţia obţinută”
Se creditează :
- la sfârşitul lunii, cu decontarea preţului de înregistrare al producţiei finite obţinute,
în corespondenţă cu debitul contului 901”Decontări interne privind cheltuielile”:
933”Costul producţiei = %
în curs de execuţie”
921” Cheltuielile activităţii de bază”
922„Cheltuielile activităţilor auxiliare”
923 „Cheltuieli indirecte de producţie”
924 „Cheltuieli generale de administraţie”
925 „Cheltuieli de desfacere
Se creditează :
- la sfârşitul lunii cu decontarea costului efectiv al producţiei în curs de execuţie, în
corespondenţă cu debitul contului 902 „Decontări interne privind producţia obţinută”.
16
Preluare parţială după Pop A – Contabilitate de gestiune aplicată în comerţ – Editura Itelcredo, Deva ,
1999, pag.30
51
Conturi de gestiune - standard Conturi de gestiune adaptate la
activitatea comercială
90 „Decontări interne” 90 „Decontări interne”
901”Decontări interne privind 901 ”Decontări interne privind
cheltuielile” cheltuielile comerciale”
902 ”Decontări interne privind producţia 902 ”Decontări interne privind
obţinută” activităţile comerciale”
903”Decontări interne privind diferenţele 903”Decontări interne privind rezultatele
de preţ” activităţilor comerciale”
92 „Conturi de calculaţie” 92 „Conturi de calculaţie”
921 „Cheltuielile activităţii de bază” -
922 „Cheltuielile activităţilor auxiliare” -
923 „Cheltuieli indirecte de producţie” 923”Cheltuieli indirecte ale unităţilor
operative”
924„Cheltuieli generale de 924„Cheltuieli generale de administraţie”
administraţie”
925 „Cheltuieli de desfacere” 925”Cheltuieli directe ale unităţilor
operative”
93 „Costul producţiei” 93”Venituri”
931”Costul producţiei obţinute” 931”Venituri din activităţi comerciale”
933”Costul producţiei în curs de -
execuţie”
52
- rezultatul efectiv realizat pe centre de analiză în corespondenţă cu creditul contului
903”Decontări interne privind diferenţele de preţ”
Se debitează :
53
903„Decontări interne privind rezultatele = 902 „Decontări interne privind
activităţilor comerciale” activităţile comerciale”
Se creditează :
- decontarea rezultatului financiar efectiv realizat pe centre de analiză în
corespondenţă cu debitul contului 901 ”Decontări interne privind cheltuielile
comerciale”:
901 ”Decontări interne privind = 903 „ Decontări interne privind
cheltuielile comerciale” rezultatele activităţile comerciale”
Se creditează :
- cu decontarea cheltuielilor directe asupra centrelor de analiză în corepondenţă cu
debitul contului 902 ”Decontări interne privind activităţile comerciale”
54
5.1.3 Conturi de gestiune adaptate activităţii de prestări servicii
17
Preluare după Muţiu A., Mureşan M- Contabilitate managerială . Cu aplicaţie în companiile comerciale şi
prestatoare de servicii, Editura Risoprint, Cluj Napoca 2006 – pag.93
55
5.2 TESTE GRILĂ PROPUSE :
921/A 500
921/B 800
923 500
56
4) Producţia în curs de execuţie se înregistrează pe baza formulei:
92"Conturi de calculaţie"=901"Decontări interne privind cheltuielile"
921"Chelt.activit de bază"=923"Chelt indirecte de producţie"
933"Costul prod. în curs de exec."=921"Chelt. activit de bază"
922"Chelt activit auxiliare" = 921"Chelt activit de bază"
933"Costul prod în curs de exec" = 902"Decontări interne privind prod. obţinută"
57
MODULUL VI
METODE DE CALCULAŢIE A COSTURILOR
58
cocsificarea antracitului se obţin în mod fortuit, alături de cocs şi gaz, bitum, amoniac şi
benzol.
Legătura dintre particularităţile tehnice şi organizatorice ale producţiei şi
metodele calculaţiei costurilor se efectuează cu ajutorul obiectului şi unităţii de
calculaţie.
Obiectul de calculaţie este structura tehnico – economică în raport cu
care se sectorizează procesul de producţie în vederea conducerii lui din punct de vedere
tehnic şi valoric, iar pe această bază calculaţia costurilor.
Obiectul de calculaţie se poate identifica cu un anumit produs, lucrare,
serviciu, comandă, loturi de produse, operaţie tehnologică, fază tehnologică, grup de
maşini etc. Atunci când obiectul de calculaţie nu se identifică cu produsul, el reprezintă o
treaptă intermediară necesară grupării costurilor în scopul delimitării lor pe feluri de
purtători de valoare.
Unitatea de calculaţie reprezintă etalonul natural, convenţional, sau muncă
utilizat pentru măsurarea şi exprimarea obiectului de calculaţie.
a) Ţinând cont de apariţia lor în timp şi de formele evolutive distingem :
- metode clasice
- metode evoluate
Din categoria metodelor clasice fac parte: metoda globală, metoda pe
comenzi, metoda pe faze, metoda coeficienţilor de echivalenţă, metodele de repartizare a
costurilor indirecte.
Aceste metode prezintă inconvenientul că permit obţinerea costului efectiv
cu o întârziere mai mare în raport cu momentul desfăşurării proceselor şi fenomenelor
economice.
Pentru realizarea unui control operativ al costurilor a apărut necesitatea
găsirii unor metode noi . Astfel au apărut metodele evoluate din care fac parte : metoda
direct – costing, metoda costurilor standard sau normate, metoda G.P, metoda PERT –
cost, metoda T.H.M.
c) In funcţie de legătura lor cu obiectul calculaţiei distingem:
- metode de calculaţie pe putători : metoda T.H.M, metoda standard cost,
metoda PERT –cost, metoda pe comenzi)
- metode de calculaţie pe zone sau sectoare de cheltuieli : metoda de calculaţie
pe zone sau sectoare de cheltuieli
- metode de calculaţie cu caracter mixt : metoda pe faze
d) După obiectivele urmărite distingem :
- metode de calculaţie care au ca singur obiectiv calculul costului unitar :
metoda globală, metoda pe faze, metoda pe comenzi, metoda G.P, etc
- metode de calculaţie care au mai multe obiective care servesc
managementului prin costuri: metoda direct- costing, metoda standard cost, metoda
costurilor normate metoda standard cost, metoda T.H.M, metoda PERT –cost.
59
6.2 Trăsături ale metodelor de calculaţie a costurilor
60
contului 921” Cheltuielile activităţii de bază” şi creditarea contului 923”
Cheltuieli indirecte de producţie”. In urma acestei operaţii contul 923” Cheltuieli
indirecte de producţie” se soldează.
5) Repartizarea cheltuielilor generale de administraţie asupra produselor fabricate,
lucrărilor executate şi serviciilor prestate. Se utilizează procedeul suplimentării,
forma clasică varianta coeficientului unic sau global. Reflectarea în contabilitatea
de gestiune se face prin debitarea conturilor : 921 „Cheltuielile activităţii de bază”
şi a contului 922”Cheltuielile activităţilor auxiliare” ( în cazul în care producţia
auxiliară este desinată vânzării terţilor sau sectorului propriu de investiţii şi deci
are caracterul de producţie marfă) şi debitarea contului 924”Cheltuieli generale de
administraţie”. In urma acestei operaţii contul 924” Cheltuieli generale de
administraţie” se soldează.
6) Repartizarea cheltuielilor de desfacere asupra produselor este necesară în anumite
condiţii de exploatare.Prin intermediul acestei etape vor fi adăugate la costul de
producţie al produselor cheltuielile de desfacere care le-au ocazionat. Dacă nu se
poate face identificarea lor pe produs , ele pot fi repartizate proporţional cu
greutatea sau volumul produselor livrate sau folosind alte criterii. Inregistrarea în
contabilitatea de gestiune se face prin debitarea contului 921”Cheltuielile
activităţii de bază” şi 922” Cheltuielile activităţilor auxiliare”(numai pentru
producţia marfă care a necesitat cheltuieli desfacere) , şi creditarea contului
925”Cheltuieli de desfacere”
Adăugând la costul de producţie cotele de cheltuieli generale de
administraţie şi desfacere se obţine costul complet de producţie.
După efectuarea operaţiunilor de repartizare a cheltuielilor indirecte de
producţie şi a cheltuielilor generale de administraţie, în debitul contului 921”Cheltuielile
activităţii de bază” vom regăsi costul efectiv total al producţiei întreprinderii.
Cheltuielile ocazionate de fabricarea producţiei sunt încorporate o parte în costul efectiv
al producţiei finite , iar o altă parte în costul efectiv al producţiei în curs de execuţie
existente în secţii la sfârşitul lunii.
7) Determinarea cantitativă şi valorică a producţiei în curs de execuţie. Din punct de
vedere cantitativ, producţia în curs de execuţie se stabileşte pe baza inventarierii
la locurile de muncă , depozitare, etc. Din punct de vedere valoric evaluarea
producţiei în curs de execuţie se face la costul efectiv ţinând cont de numărul
fazelor de fabricaţie parcurse şi de stadiul de prelucrare în care se află..
Reflectarea în contabilitatea de gestiune a costului producţiei în curs de execuţie
se face prin debitarea contului 933”Costul producţiei în curs de execuţie” şi
creditarea conturilor : 921”Cheltuielile activităţii de bază”(dacă rezultă din
producţia de bază) şi 922”Cheltuielile activităţilor auxiliare” ( dacă rezultă din
activităţile auxiliare).
8) Ultima etapă o constituie stabilirea costului efectiv pe unitatea de produs. Se face
prin raportarea totalului cheltuielilor efective de producţie la cantitatea de produse
finite obţinute în perioada la care se referă cheltuielile respective.
După calcularea costului efectiv de producţie , la sfârşitul lunii se face
decontarea producţiei obţinute prin debitarea contului 902”Decontări interne privind
producţia obţinută” şi creditarea contului 921”Cheltuielile activităţii de bază” şi,
respectiv, 922”Cheltuielile activităţilor auxiliare”( dacă este cazul), care se închid.
61
6.4Metode utilizate în calculaţia costurilor
6.4.1 Metoda globală de calculaţie a costurilor
n
Cost planificat chp q p
i 1
unde
chp = cheltuieli de producţie planificate pe produs
i – articole de calculaţie
qp = volumul fizic al producţiei planificate
Prin extrapolare costul unitar efectiv se calculează prin diviziune simplă, conform
relaţiei:
Ch e
Costunitarefectiv i 1
qe
unde
che = cheltuieli efective pe articole de calculaţie
i = articole de calculaţie
qe = volumul fizic al producţiei fabricate
62
În trecut, normele legale privind planificarea costurilor obligau
organizaţiile la defalcarea cheltuielilor cuprinse în costuri pe trimestre. Un adevărat
interes faţă de evoluţia costurilor pledează pentru defalcarea datelor de plan pe perioade
mai scurte de timp care să răspundă cerinţelor de comparare a cheltuielilor efective
urmărite operativ, cu cele planificate.
63
Cheltuielile directe de producţie se determină şi se delimitează pe faze de
calculaţie, afectând purtătorul de cheltuială, respectiv semifabricatul sau produsul obţinut
în cadrul acestora, iar cele indirecte se colectează la nivel de fază sau unitate, după care
sunt supuse repartizării.
Costul unitar se calculează prin procedeul diviziunii simple, dacă în faza
respectivă se obţine o cantitate omogenă de semifabricat sau produs finit.
Conceptual şi aplicativ, metoda de calculaţie a costurilor pe faze de fabricaţie
cunoaşte două variante:
1. metoda de calculaţie a costurilor pe faze de fabricaţie fără semifabricate;
2. metoda de calculaţie a costurilor pe faze de fabricaţie cu semifabricate.
t
n m
f 1 d 1
Chd
i 1
Chi
Cu
q
unde
Cu = cost unitar pe produs;
f = faze de fabricaţie; (f = 1,t)
Chd = categorii de cheltuieli directe; (d =1,n)
Chi = categorii de cheltuieli indirecte; (i = 1,m)
q = cantitatea de produse obţinute
64
producţie în curs de execuţie şi circuitul costurilor ocazionate de această producţie. Astfel
producţia în curs circulă permanent, pe când costurile rămân colectate pe fiecare fază şi
purtător din cadrul acesteia.19
n m
C sf C uf 1 Chdf Chif
C uf d i 1
q sf
unde
Cuf = cost unitar efectiv al semifabricatului în faza de fabricaţie f;
19
Dumbravă P. Pop A. – Contabilitatea de gestiune în industrie, Ed. Intelcredo, Deva,
1997, pag. 227
65
Cuf-1= cost unitar al semifabricatelor obţinute în faza f-1;
Csf = consum efectiv de semifabricate în faza f provenite din faza f-1;
Chdf = categorii de cheltuieli directe ocazionate în faza f
Chif = categorii de cheltuieli indirecte ocazionate în faza f
qf = cantitatea de semifabricate obţinute în faza de fabricaţie f
Această variantă măreşte volumul calculelor de centralizare a datelor
privind costul producţiei atât în faza de antecalcul cât şi în cea de postcalcul
t
n m
C e Chd Chi
s 1 d 1 i 1
unde
Ce = costul efectiv al produsului individual;
s = secţia de fabricaţie în care este prelucrat produsul (s = 1,t)
Chd = cheltuielile directe dintr-o secţie la nivelul unui articol de calculaţie
(d =1,n)
Chi = cheltuieli indirecte dintr-o secţie la nivelul unui articol de calculaţie
(i = 1,m)
Dacă purtătorul de cheltuială lansat cu o comandă este reprezentat de mai multe
unităţi de produs, modelul general de calcul va lua forma:
66
t
n m
Chd Chi
C ue s 1 d 1 i 1
q
unde
Cue = costul unitar mediu al unei unităţi fizice de produs;
q = cantitatea de produse fabricată în cadrul unei comenzi de fabricaţie
În cazul producţiei de serie mică organizată în varianta cu semifabricate
care se poate produce în organizaţie sau se cumpără din afară, urmând a se ambala în
produsul finit, comanda de fabricaţie, ar putea avea ca şi purtător de cheltuială:
o lotul de piese turnate sau confecţionate;
o lotul de piese sau repere prelucrate sau finisate;
o lotul de subansamble sau agregate care compun produsul finit.
În aceste cazuri, pentru calculul costului unitar al produsului finit se
impune elaborarea calculaţiilor pentru determinarea costului semifabricatelor, operaţiilor
de prelucrare şi de ansamblare a părţilor componente ale produsului. Astfel modelul
general de calcul al costului unitar are forma următoare:
p n m
qp
unde
Cue = costul unitar al produsului finit;
Cur = costul unitar al unui reper, component;
Cr = consumul specific din reperul „r” component al produsului „p”
Chd = articolele de cheltuieli directe de asamblare, montare (d = 1,n)
Chi = articolele de cheltuieli indirecte de asamblare, montare (i = 1,m)
qp = cantitatea de produse finite lansate în fabricaţie pe fiecare comandă
67
6.4.4 Metoda de calculaţie standard –cost
20
Diaconu I., Moldoveanu L., Ivan M – Costuri, preţuri şi tarife în economia modernă, Editura Tradiţie,
Bucureşti, 1997, pag. 142;
21
Ebbeken K., Possler L., Ristea M.- Calculaţia şi managementul costurilor, Editura
Teora, Bucureşti, 2001;
68
Metodologia de calculaţie a costurilor standard se aplică prin parcurgerea
următoarelor etape:
I. Stabilirea volumului standard al activităţii – constă în alegerea
volumului standard de activitate în funcţie de care sunt dimensionate
costurile standard. Acest volum este exprimat în unităţi cantitative sau
valorice.
22
Ebbeken K., Possler L., Ristea M.-Calculaţia şi managementul costurilor, Editura
Teora, Bucureşti, 2001;
69
variabile = variabile x (100 - economii realizat )
70
Abaterile de la standarde trebuie interpretate drept creşteri, respectiv
reduceri de cheltuieli şi nu rectificări ale costurilor standard, ele fiind de fapt parte a
cheltuielilor efective.
În cadrul fiecărui sector de cheltuieli, calculul şi analiza abaterilor se
efectuează pe articole de calculaţie specifice metodei costurilor standard.
Evidenţa abaterilor de la costurile standard trebuie să asigure stabilirea
abaterilor în mod operativ, pe parcursul procesului de fabricaţie, pe feluri, locuri şi cauze
generatoare. În atingerea acestui scop contabilitatea costurilor de producţie trebuie astfel
organizată încât să asigure, pe baza înregistrărilor sistematice, compararea costurilor
efective de producţie cu costurile standard.
Abaterile de la costurile standard de materiale pot fi abateri de la preţurile
standard de aprovizionare (ca diferenţe între preţul efectiv al materialului achiziţionat şi
preţul standard de aprovizionare) şi abaterile de la cantităţile standard de consum (ca
diferenţă între consumul efectiv de materiale şi consumul standard). Abaterile de la
consumul standard de manoperă pot fi abateri faţă de timpul standard de lucru şi abateri
faţă de tarifele de salarii standard.
Abaterile de la bugetul de costuri comune pot fi diferenţele dintre costurile
efective şi cele recalculate, în raport cu volumul producţiei executate, abateri ale
costurilor de uzină aferente timpului inactiv al capacităţilor de producţie faţă de timpul
prevăzut în standardul din buget.
Analiza abaterilor este mult uşurată datorită tehnicii de înregistrare folosită de
această metodă, care permite analiza sistematică, la diferite intervale de timp şi chiar
zilnic, a activităţii defăşurate, pe fiecare element de cost, pe locuri şi pe cauze, cu
indicarea responsabilităţilor. Constatările făcute pe parcursul analizei se înscriu în
raportul de abateri întocmit după terminarea analizei, cu indicarea persoanei
răspunzătoare de consumul exagerat de materiale, de depăşirea manoperei, de depăşirea
costurilor comune ale atelierului sau ale secţiei. Raportul abaterilor este întocmit pe baza
principiului excepţiilor, conform cărora se face o separare a abaterilor favorabile de cele
nefavorabile şi se atrage atenţia asupra persoanei responsabile pentru depăşirile exagerate
de materiale sau manoperă. Acest mod de lucru asigură o informare selectivă numai
asupra aspectelor care implică luarea unor decizii urgente.
În esenţă, principiul de funcţionare a metodei standard-cost presupune o
confruntare periodică a standardelor cu realizările în scopul evidenţierii abaterilor care să
conducă la măsuri specifice. 23
23
Cotleţ D., Albu A.M. – Contabilitate de gestiune, Editura Orizonturi universitare, Timişioara, 1999, pag.
163;
71
faptul că toate costurile fixe sunt nemodificabile, deci nu sunt costuri relevante decizional
şi se prezintă ca un bloc al costurilor fixe. Se pot lua în aceste condiţii decizii pe perioade
scurte prin presupunerea unor capacităţi şi procedee de producţie date.
Cel mai important principiul al direct-costingului este interpretarea strictă a
principiului cauzalităţii prin:
o scoaterea în relief a relaţiilor funcţionale dintre costuri şi activitate;
o evidenţierea relaţiilor funcţionale dintre vânzări şi activitate.
Valoarea informaţională a marjelor în elaborarea deciziilor este
condiţionată de următoarele premise:
a. defalcarea costurilor pe componentele lor fixe şi variabile trebuie
să fie corectă şi consecventă;
b. utilizarea raţională a contribuţiilor de acoperire (marjelor) unitare
stabilite ca bază de decizii în politica de vânzări presupune costuri
variabile constante pe unitatea de produs (costuri marginale);
c. pentru deciziile privind opţiunea în alegerea procedeelor de
fabricaţie trebuie să existe posibilitatea stabilirii unor costuri
variabile (marginale) constante pe unitatea de referinţă a locurilor
de costuri.
Defalcarea costurilor în costuri fixe şi variabile poate fi efectuată prin
diverse procedee, grupate pe categorii astfel: procedee sau tehnici contabile; procedee
matematice; procedee statistice; procedee analitice.
Chv
C tu
unde qf
Ctu = costul unitar
Chv= cheltuieli variabile totale
qf = cantitatea de producţie finită
72
Contribuţia brută unitară la profit se calculează ca diferenţă între preţul de
vânzare unitar şi costul unitar, după următorul model:
73
o calculul contribuţiei brute la profit în trepte, în funcţie de nivelurile
organizatorice.
Potrivit metodei direct-costing evoluat contribuţia brută la profit calculată
ca o sumă globală pe organizaţie se defalcă în mai multe trepte, în funcţie de posibilităţile
de decontare a cheltuielilor fixe, fără a introduce însă repartizarea pe bază de coeficienţi a
cheltuielilor respective. Astfel, cheltuielile fixe nerepartizabile devin tot mai puţine, de
regulă rămân doar cheltuielile generale de administraţie. Cheltuielile fixe de
producţie şi de desfacere se decontează pe purtători şi se exclud treptat din profit, astfel
că puterea informativă a contribuţiei brute la profit creşte.
Treptele de decontare a cheltuielilor fixe se constituie, în primul rând,
ţinând seama de procesele care le-au ocazionat: fabricaţie, desfacere şi administraţie.24
Pentru decontarea cheltuielilor fixe, în practică se constituie până la cinci
trepte şi anume:
1. la nivelul produsului;
2. la nivelul locului de cheltuieli;
3. la nivelul secţiilor;
4. la nivelul sectoarelor de activitate;
5. la nivelul întreprinderii.
24
Oprea C., Cârstea Gh – Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Genicod, 2002,
Bucureşti, pag.143;
74
un factor de influenţă a costurilor (cost driver) care este, în acelaşi
timp, şi etalonul de măsură pentru numărul proceselor de executat.
Se deosebesc trei categorii de procese:
procese anterioare producţiei, cu privire la activităţile de plan şi
administrative, în faza de proiectare şi dezvoltare a produsului;
procese de asistare conţinând activităţi alocate de existenţa unui produs,
a unui subansamblu, a unui furnizor sau a unui client, fără ca produsul să
fie vândut, subansamblul să fie aprovizionat, către furnizor să se emită o
comandă sau clientului să i se livreze bunul sau prestaţia;
procese de desfăşurare (derulare) cuprinzând toate activităţile logistice şi
administrative necesare pentru procurarea materialelor şi subansamblelor,
producerea subansamblelor şi produselor finite şi derularea comenzilor
clienţilor.
75
Cota costurilor de Costuri de proces Costuri pe
proces dependente = = unitatea de
de realizări Cantităţi de proces măsură a procesului
Costuri de proces
Cota de repartizare = x 100
Costuri de proces dependente de activităţi
26
Ebbeken K., Possler L., Ristea M.-Calculaţia şi managementul costurilor, Editura Teora, Bucureşti,
2001;
27
Ebbeken K., Possler L., Ristea M.-Calculaţia şi managementul costurilor, Editura Teora, Bucureşti,
2001;
76
din preţul de vânzare trebuie decupată marja dorită pentru a deduce un cost-ţintă. Ecuaţia
generală a costului ţintă este:
Preţul
de vânzare - Marja = Costul complet ţintă
impus dorită
77
6.8 Metoda tarif-oră-maşină
78
6.9 Metoda PERT – Cost
79
timpului de execuţie la anumite lucrări este minim pentru toate activităţile. Trebuie astfel
acceptată mărirea costurilor în scopul economisirii timpului şi invers, pentru ca
executarea lucrării să se apropie de condiţiile optime.
unde
Ca = costul activităţii;
da = durata activităţii;
80
dmin = cea mai scurtă durată posibilă de execuşie;
dmax = dnorm – durata normală, în care nu se produce nici o întârziere
nejustificată
Ca (da) = ma + na x da
Iar ma şi na sunt constante care se pot stabili pe baza costurilor
corespunzătoare duratei normale şi celei minime de execuţie:
Cadnorm - Cadmin
na =
dnorm – dmin
n
Ctp Cai
i 1
unde
i = numărul activităţilor care compun un prestadiu
Prin extrapolare, costul reperului va fi suma costului prestadiilor:
m
Ctr C
j 1
tpj
unde
j =numărul prestadiilor care compun reperul
81
6.10 Metoda costurilor directe
Metoda costurilor directe calculează costul produsului numai pe baza
costurilor directe (fixe şi variabile) urmând ca rezultatele finale să fie afectate cu costurile
indirecte. În concepţia costului direct, costurile indirecte, indiferent dacă cuprind
elemente de costuri variabile sau fixe, se acoperă integral din limita sau marja brută,
obţinută ca diferenţă între valoarea produselor vândute şi achitate de cumpărător şi totalul
costurilor directe.
Metoda costurilor directe evită separarea în costuri variabile şi costuri
fixe, prin luarea în calcul a costurilor directe şi indirecte. Aplicarea acestei metode
elimină repartizările de costuri indirecte, cheile, coeficienţi şi calculele de stabilire şi
inregistrare a acestora. Folosind în calcul numai costurile directe, metoda stabilişte un
„cost direct” definit de posibilităţile de repartizare a elementelor de cost pe unitatea de
produs.
P
C D Variabile
O I
R
S R E
T E Ţ
U C U
R T Fixe
I E L
D
I E
C N
O D
Variabile Marja V
S I
brută
T R Â
U E
R C
N
Fixe
I T Z
E A
Profit R
net E
82
Aplicarea metodei costurilor directe are, faţă de metoda direct-costing,
avantajul că evită dificultăţile pe care le prezintă separarea cheltuielilor de producţie şi
desfacere în fixe şi variabile; delimitarea cheltuielilor de producţie şi desfacere în directe
şi indirecte se poate efectua mai uşor cu ocazia colectării lor fără a necesita în acest scop
calcule speciale.
Prin utilizarea metodei costurilor directe se urmăreşte calculul cu
operativitate al costului unitar al producţiei obţinute, bazat numai pe cheltuieli directe, în
scopul adoptării deciziilor pe linia conducerii procesului de producţie.
2)Metoda pe faze:
a) se aplică în unităţile cu producţie de masă sau serie mică unde produsul finit se
obţine dintr-un proces tehnologic cu caracter neomogen desfăşurat pe faze
succesive de lucrare a materiilor prime, materialelor
b) se aplică în unităţile cu producţie de masă sau serie mare unde produsul finit se
obţine dintr-un proces tehnologic cu caracter relativ omogen desfăşurat pe faze
succesive de lucrare a materiilor prime, materialelor
c) se aplică în unităţile cu producţie de serie unde produsul finit se obţine dintr-un
proces tehnologic
83
4) O societate fabrică 2 comenzi de produse A şi B. Cheltuielile de producţie directe
efective pentru A 1520 lei şi pentru B 2160 lei. Cheltuielile indirecte de producţie se
ridică la 1000 lei, din care fixe 400 lei. Nivelul de activitate exprimat în ore de
funcţionare a utilajelor este de 5000 ore nivel normal de activitate şi 4000 ore nivel real
de activitate. Care este costul de producţie efectiv al celor 2 produse şi înregistrarea
contabilă din contabilitatea de gestiune:
a) 901 = 921 A = 1960 B = 2780
b) 902 = 921 A = 1900 B = 2700
c) 902 = 921 A = 1800 B = 2600
d) 902= 921 A = 1968,6 B = 2656,8
5) Dispuneţi de următoarele date: cifra de afaceri 30.000 lei; cheltuielile fixe 5500 lei;
factorul de acoperire 55% . Care este mărimea cheltuielilor variabile:
a) 16.499
b) 16.000
c) 18.500
d)16.300
6)Dispuneţi de următoarele date: timp unitar standard 5 ore, timp unitar efectiv 2,5 ore;
tarif unitar standard 6 lei/ oră; tarif unitar efectiv 10 lei / oră; producţia programată 1.000
buc., producţia efectivă 800 buc, abaterea de timp( cantitate) şi cea de preţ(tarif) este:
84
BIBLIOGRAFIE:
1. Alazard C., Separi S – Controle de gestion, Epreuve no. 7, 4-edition, DECF – manuel
et aplications, Paris, 1998;
2. Anta. D – Managementul prin costuri, Editura Universităţii „Aurel Vlaicu”,
Arad,2007
3. Baranger P., Mounton P – Compatabilite de gestion, Paris, 1997;
4. Băileşteanu Gh. – Diagnosticul şi evaluarea firmei, Editura Mirton, Timişoara, 1997;
5. C. Bărbulescu - Managementul producţiei industriale, Editura Universităţii Româno-
Americane, Bucureşti, 1997;
6. C. Bărbulescu (coord.) - Economia şi gestiunea întreprinderii, Editura economică,
Bucureşti, 1995;
7. Bouquin M.- Comptabilite de gestion, Paris, 2000;
8. Bouwens J., Abernethy M.A - The Consequences of Customization on Management
Accounting System Design, revista „Accounting Organizations and Society”, no. 25, pag.
221-241, 2000;
9. Brethauer D.M- The Powerof Strategic Costing, AMACOM, New York, 2000;
10. Căpuşneanu S., Contabilitate de gestiune.Studii aplicative şi teste grilă, Editura
Economică, 2006
11. Cernuşcă L., - Contabilitate de gestiune, Editura Mirton Timişoara, 2001
12. Chadwick L., Contabilitate de gestiune, Editura Teora, 1998
13. Cristea H. – Contabilitatea şi calculaţia în conducerea întreprinderii, Timişoara,
Editura Mirton, 1997;
14. Cokins G. - Activity based Cost Management: an Executive’s Guide, John
Wiley&sons, 2001;
15. Cokins G. - - Activity Based Cost management Making It Work – a Manager’s
Guide To Implementing and Sustaining an Effective ABC System, McGraw Hill Trade,
1996;
16. Cooper R., Kaplan R. - Design of Cost management Systems, 2nd Edition, Pearson
Education Pod, 1998;
17. Cotleţ D., Albu A.M – Contabilitate de gestiune, Editura Orizonturi universitare,
Timişoara, 1999;
18. Diaconu I, Moldoveanu L., Ivan M. - Costuri, preţuri şi tarife în economia
modernă, Editura Tradiţie, Bucureşti, 1997;
19. Diaconu P. - Contabilitate managerială, Editura Economică, Bucureşti, 2002;
20. Drucker C. - Managing for results, Economic Tasks and Risks – Taking Decisions,
McGraw-Hill, New York, 1957;
21. Dumbravă P., Pop A. - Contabilitatea de gestiune în industrie, Editura IntelCredo,
Deva, 1997;
22. Edward B., Markev M.B - Cost Accounting, Second Edition, Illinois, 1987;
23.K. Ebbeken, L. Possler, M. Ristea - Calculaţia şi managementul costurilor, Editura
Teora, Bucureşti, 2001;
24. I. Ionaşcu (coord.) – Control de gestiune, Editura ASE, Bucureşti, 2002, ediţia II;
85
25. Iacob C, Dracea R – Contabilitate analitică şi de gestiune – Editura Tribuna
Economică , Bucureşti 1998
26. Kaplan R., Atkinson A.- Advanced Management Accounting, Prentice Hall
International, 1998, third edition;
27. Kaplan S. R., Cooper R. - Cost and Effect: Using Integrated Cost Systems to Drive
Profitability and performance, Harward Business School Press, 1998;
28. Kaiser A.M. – Controle de gestion, Epreuve no. 7, DECF, ESKA, Paris, 2001;
29. D. Leclere, P. Lesel, L. Dubrulle – Control de gestiune, Editura economică,
Bucureşti, 2000;
30. Lind J. - Control in world class manufacturing – A Longitudinal Case Study, revista
Management accounting Research, vol.12, pag. 41-74, 2001;
31.Muţiu A., Mureşan M.- Contabilitate managerială . Cu aplicaţie în companiile
comerciale şi prestatoare de servicii, Editura Risoprint, Cluj Napoca 2006
32. Mărăcine V. - Decizii manageriale. Îmbunătăţirea performanţelor decizionale ale
firmei, Editura Economică, Bucureşti, 1998;
33. Olariu V.C. – Costul şi calculaţia costurilor, Bucureşti, 1977;
34. Oprea C. (coordonator) – Contabilitate de gestiune, Bucureşti, 2001;
35. Oprea C.; cârstea Gh. – Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor, Editura
Genicod, Bucureşti, 2002;
36. Oprea C., Chivaţa C. – Elemente de contabilitate de gestiune şi calculaţia costurilor
– procedee, Braşov, 2001;
37.Pântea I.P – Managementul contabilităţii româneşti- Ed. Itelcredo, Deva 1998
38. J.J. Sabbaro, L.A. Hill - Managing Performance, Harvard Business, scholl
Publishing, Boston, 1996;
39. Shim J. K., Siegel J. G -Modern Cost Management&Analysis, Barron’s educational
Series, Inc, New York, 2000;
40. *** Colecţia revistei „Tribuna Economică”, 2001-2002;
41. *** Colecţia revistei „Adevărul economic”, 2001-2002;
42. *** Colecţia revistei „ Finanţe, credit şi contabilitate”, 2000-2003 ;
43. *** Colecţia revistei „ Revista generală de contabilitate şi expertiză”, 2000-2003 .
44.*** Legea contabilităţii 82/1991 republicată în M.Of nr.454 din 18 iunie 2008
45.*** OMFP 1826/2003 publicată în M.Of nr.23 din 12 ianuarie 2004
86