Reguli Fisiere Migrare

Reguli de completare a fisierelor Excel pentru
migrarea datelor
Reguli de completare a fisierelor Excel pentru migrarea datelor
Reguli de completare a fisierelor Excel pentru migrarea datelor.................................................................................1

1. Aspecte generale........................................................................................................................................................................... 2
2. Reguli generale............................................................................................................................................................................. 3
3. Date de baza, aprovizionare, desfacere, contabilitate financiara, stocuri......................................................................................4
3.1. Fisierul IMP_ClaseUnitati.xls............................................................................................................................................... 4
3.2. Fisierul IMP_Unitati.xls........................................................................................................................................................ 4
3.3. Fisierul IMP_Localitati.xls.................................................................................................................................................... 4
3.4. Fisierul IMP_Banci.xls......................................................................................................................................................... 4
3.5. Fisierul IMP_GrupeParteneri.xls......................................................................................................................................... 4
3.6. Fisierul IMP_Parteneri.xls................................................................................................................................................... 6
3.7. Fisierul IMP_Depozite.xls.................................................................................................................................................... 7
3.8. Fisierul IMP_Locatii.xls........................................................................................................................................................ 7
3.9. Fisierul IMP_DimensiuniLocatii.xls...................................................................................................................................... 7
3.10. Fisierul IMP_GrupeArticole.xls............................................................................................................................................ 8
3.11. Fisierul IMP_TipuriArticole.xls............................................................................................................................................. 8
3.12. Fisierul IMP_ Caracteristici.xls............................................................................................................................................ 8
3.13. Fisierul IMP_ Sisteme.xls.................................................................................................................................................... 8
3.14. Fisierul IMP_Articole.xls...................................................................................................................................................... 9
3.15. Fisierul IMP_ DensitateCSPArticole.xls............................................................................................................................... 9
3.16. Fisierul IMP_ CaracteristiciArticole.xls.............................................................................................................................. 10
3.17. Fisierul IMP_ UnitatiSecundare.xls.................................................................................................................................... 10
3.18. Fisierul IMP_ArticoleSisteme.xls....................................................................................................................................... 10
3.19. Fisierul IMP_Modificari Articole.xls.................................................................................................................................... 11
3.20. Fisierul IMP_FacturiF.xls................................................................................................................................................... 11
3.21. Fisierul IMP_FacturiF_TVAAmanat................................................................................................................................... 12
3.22. Fisierul IMP_FacturiC.xls.................................................................................................................................................. 12
3.23. Fisierul IMP_FacturiC_TVAAmanat................................................................................................................................... 12
3.24. Fisierul IMP_Stocuri.xls..................................................................................................................................................... 13
3.25. Fisierul IMP_Stocuri_UMS.xls........................................................................................................................................... 13
3.26. Fisierul IMP_DepartamenteMagazin.xls............................................................................................................................ 14
3.27. Fisierul IMP_StocuriMagazin.xls....................................................................................................................................... 14
3.28. Fisierul IMP_StocuriLohn.xls............................................................................................................................................. 15
3.29. Fisierul IMP_Angajati.xls................................................................................................................................................... 15
3.30. Fisierul IMP_Avansuri.xls.................................................................................................................................................. 16
3.31. Fisierul IMP_Balanta.xls.................................................................................................................................................... 16
3.32. Fisierul IMP_ObiecteInventar.xls....................................................................................................................................... 16
4. Imobilizari.................................................................................................................................................................................... 17
4.1. Fisierul IMP_LocatiiFolosintaImobilizari.xls....................................................................................................................... 17
4.2. Fisierul IMP_GrupeImobilizari.xls...................................................................................................................................... 17
4.3. Fisierul IMP_ArticoleImobilizari.xls.................................................................................................................................... 17
4.4. Fisierul IMP_Imobilizari.xls................................................................................................................................................ 18
4.5. Fisierul IMP_RezerveImobilizari.xls................................................................................................................................... 19
5. Costing........................................................................................................................................................................................ 19
5.1. Fisierul IMP_CentreDeCost.xls......................................................................................................................................... 19
5.2. Fiserul IMP_Procese.xls.................................................................................................................................................... 19
5.3. Fisierul IMP_PurtatoriDeCost.xls....................................................................................................................................... 20
5.4. Fisierul IMP_CentreDeCostArticole.xls............................................................................................................................. 20
5.5. Fisierul IMP_ProceseArticole.xls....................................................................................................................................... 20
5.6. Fisierul IMP_PurtatoriDeCostArticole.xls........................................................................................................................... 20
5.7. Fisierul IMP_InregistrariCG.xls.......................................................................................................................................... 21
460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 1 din 24

migrarea datelor
1. Aspecte generale
Scopul migrarii de date este acela de a usura procesul de implementare al aplicatiei Clarvision, prin preluarea automata cu ajutorul unui
instrument de import a datelor de intrare (date de baza, cataloage, solduri) dintr-o aplicatie anterioara.
Deoarece, de obicei, cele doua aplicatii au structuri de date diferite, pentru migrarea datelor dintr-o aplicatie in alta este nevoie, initial, de
o reorganizare a datelor din aplicatia veche in vederea preluarii acestora in aplicatia noua.
Pentru ca datele de intrare sa poata fi preluate automat este nevoie de completarea unor fisiere de transfer (Excel sau TXT) cu structuri
prestabilite, astfel incat sa poata fi procesate de aplicatia Clarvision. Aceste fisiere prestabilite trebuie sa contina datele preluate manual
sau automat din aplicatia veche .
Odata ce aceste fisiere de transfer sunt completate cu datele din aplicatia veche, acestea sunt prelucrate cu ajutorul unei unelte de
import care valideaza datele care vor urma sa fie migrate si care face transferul efectiv din fisierele de transfer in structurile de date
interne ale aplicatiei Clarvision.
Fisierele care vor fi migrate trebuie sa fie fisiere .TXT. Transformarea fisierelor Excel in fisiere .TXT se realizeaza din meniul File,
optiunea Save as la care se alege tipul de fisier txt (tab delimiter).
Modulul de migrare de date este integrat in aplicatia Clarvision in modulul “Date de baza”.

migrarea datelor
2. Reguli generale
Cateva reguli generale de completare a fisierelor:
 Fisierele trebuie sa contina doar o foaie (sheet)
 Toate coloanele din aceasta foaie trebuie sa fie formatate in mod text primul rand trebuie sa contina numele coloanelor, iar
numarul si numele coloanelor NU pot fi schimbate
 NU se va folosi delimitatorul de 3 cifre (###,###,###.00)
 Delimitator zecimal va fi “.” (punct)
 Data va avea formatul “ZZ.LL.AAAA” (zi.luna.an)
 Dupa ULTIMA_COLOANA (completata cu ”x”) NU trebuie sa mai existe nici un fel de informatie
 In general este recomandat ca denumirile (numele) sa NU contina caractere speciale (virgula, ghilimele, apostrof) acolo
unde asfel caractere NU pot fi introduse in baza de date, aplicatia va da un mesaj de atentionare.
Observatie:
Monedele folosite initial sunt cele din lista de mai jos (ordonarea este alfabetica):
Simbol Moneda
AUD Dolar australian
CAD Dolar canadian
EUR Euro
GBP Lira sterlina
HUF Forinti
RON Lei
RUR Ruble
SEK Coroane suedeze
USD Dolari SUA

migrarea datelor
3. Date de baza, aprovizionare, desfacere, contabilitate financiara, stocuri
3.1. Fisierul IMP_ClaseUnitati.xls

Clase de unitati de masura
NUME_CLASA (numele clasei de unitati) – trebuie sa contina maxim 200 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
Recomandare:
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru clasele de unitati de masura. Completati acest fisier doar
daca doriti sa folosti si alte clase de unitati de masura
3.2. Fisierul IMP_Unitati.xls

Unitati de masura
COD_UM (codul unitatii de masura) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
DEN_UM (denumirea unitatii de masura) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
CLASA_UM (clasa unitatii de masura) – trebuie sa contina maxim 200 caractere; vor putea fi atribuite numai clasele existente in baza de
date (introduse prin fisierul IMP_ClasaUnitati.xls).
Recomandari:
o COD_UM ar fi bine sa contina o valoare sugestiva (cum ar fi primele 10 caractere din DEN_UM)
o Exemplu COD_UM = BUC, DEN_UM = BUCATI, CLASA_UM = Cantitati
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru clasele de unitati de masura. Completati acest fisier doar
daca doriti sa folosti si alte clase de unitati de masura
3.3. Fisierul IMP_Localitati.xls

Localitati
LOCALITATE (numele localitatii) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
JUDET (judetul in care se afla localitatea) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi.
STAT (tara in care se afla localitatea) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi.
Observatii:
o Aceste localitati vor fi utilizate ulterior la definirea partenerilor (clienti / furnizori).
o Daca se precizeaza un judet sau un stat care NU exista inca in baza de date, judetul sau statul respectiv vor fi
introduse automat in baza de date.
3.4. Fisierul IMP_Banci.xls

Banci
BANCA (numele bancii) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
COD_SWIFT (codul Swift al bancii)- trebuie sa contina maxim 11 caractere; NU poate lipsi.
COD_BNR (codul BNR al bancii) – trebuie sa contina maxim 15 caractere; Nu poate lipsi.
Observatie:
o Aceste banci vor fi utilizate ulterior la definirea partenerilor (clienti / furnizori).
3.5. Fisierul IMP_GrupeParteneri.xls

Grupe de parteneri (clienti / furnizori)
DEN_GR (denumirea grupei de parteneri) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
Recomandare:
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru grupele de parteneri. Completati acest fisier doar daca
doriti sa folosti si alte grupe de parteneri.
o Grupele de parteneri trebuie caracterizate contabil; caracterizarea unei grupe de parteneri va fi preluata de toti
partenerii din acea grupa.

migrarea datelor
o Grupelor de parteneri trebuie de asemenea sa li se precizeze daca sunt grupe de parteneri (furnizor / clienti) interni
sau externi. Acest lucru este foarte important, deoarece facturile externe (IMP_FacturiF.xls si IMP_FacturiC.xls) pot avea doar
furnizori respectiv clienti care fac parte din grupe de parteneri externe.
INTERN_EXTERN – 1 – grupa de parteneri interni; 0– grupa de parteneri externi

migrarea datelor
3.6. Fisierul IMP_Parteneri.xls

Parteneri (clienti / furnizori)
COD (codul partenerului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere, NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
DEN (denumirea partenerului) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
ESTE_FURNIZOR – NU poate lipsi; daca partenerul este furnizor se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0.
ESTE_CLIENT – NU poate lipsi; daca partenerul este furnizor se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0.
Observatii:
o Un partener trebuie sa fie sau client sau furnizor (ESTE_FURNIZOR = 1 si ESTE_CLIENT = 0 / ESTE_ FURNIZOR =
0 si ESTE_CLIENT = 1)
o Un partener poate fi si client si furnizor (ESTE_ FURNIZOR = 1 si ESTE_CLIENT = 1)
o FOARTE IMPORTANT Acesti parteneri vor fi utilizati ulterior la facturile cu sold (clienti / furnizori); pentru facturile
furnizori vor putea fi folositi doar partenerii care sunt furnizori; pentru facturile clienti vor putea fi folositi doar partenerii care
sunt clienti
LOC (localitatea partenerului) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi; vor putea fi atribuite numai localitatile existente in
baza de date (introduse prin fisierul IMP_Localitati.xls).
STRADA – trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
NR – trebuie sa contina maxim 5 caractere; poate lipsi.
BLOC – trebuie sa contina maxim 5 caractere; poate lipsi.
SCARA – trebuie sa contina maxim 5 caractere; poate lipsi.
ETAJ – trebuie sa contina maxim 3 caractere; poate lipsi.
APARTAMENT – trebuie sa contina maxim 3 caractere; poate lipsi.
JUDET – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi.
COD_POSTAL – trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi.
STAT – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi.
TELEFON – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi.
MOBIL – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi.
FAX – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi.
EMAIL (adresa e-mail)– trebuie sa contina maxim 30 caractere; poate lipsi.
WWW (adresa web) – trebuie sa contina maxim 30 caractere; poate lipsi.
MONEDA (moneda partenerului) – trebuie sa contina maxim 4 caractere; NU poate lipsi.
BANCA1 – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi; vor putea fi atribuite numai bancile existente in baza de date (introduse
prin fisierul IMP_Banci.xls).
CONT_BANCA1 – trebuie sa contina 50 caractere (doar daca se specifica BANCA1).
SUCURSALA1 - trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
BANCA2 – trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi; vor putea fi atribuite numai bancile existente in baza de date (introduse
prin fisierul IMP_Banci.xls).
CONT_BANCA2 – trebuie sa contina 50 caractere (doar daca se specifica BANCA2).
SUCURSALA2 - trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
COD_FISCAL (codul fiscal) – trebuie sa contina maxim 15 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
CUI – trebuie sa contina maxim 15 caractere; poate lipsi.
COD_ACCIZA – trebuie sa contina maxim 15 caractere; poate lipsi.
COD_ANTREPOZIT – trebuie sa contina maxim 15 caractere; poate lipsi.
GRUPA (codul grupei de parteneri) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai grupele introduse
in fisierul IMP_GrupeParteneri.xls.
NR_REG_COMERT (numarul de inregistrare in Registrul Comertului) – trebuie sa contina maxim 25 caractere; poate lipsi.
NATIONALITATE – daca este PJ se completeaza cu 1, iar in caz contrar (PJ) cu 0; poate lipsi.
FORMA_JURIDICA – daca este UE se completeaza cu 1, iar in caz contrar (NON UE) cu 0; poate lipsi.
CATEGORIE - trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi.
NR_CONTR_COLAB - trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
DATA_CONTR_COLAB - trebuie sa contina o data de tip ZZ.MM.AAAA; poate lipsi.
DATADELA_CONTRACT- trebuie sa contina o data de tip ZZ.MM.AAAA; poate lipsi.
DATAPANALA_CONTRACT - trebuie sa contina o data de tip ZZ.MM.AAAA; poate lipsi.
DATA_PREL_NEG_CONTR - trebuie sa contina o data de tip ZZ.MM.AAAA; poate lipsi.
REPREZ_NUME - trebuie sa contina maxim 250 caractere; poate lipsi.
REPREZ_PREN - trebuie sa contina maxim 250 caractere; poate lipsi.
REPREZ_ESTE_BI_PASS daca este BI se completeaza cu 1, iar in caz contrar (PASS) cu 0; poate lipsi (se pune automat BI).

migrarea datelor
REPREZ_SERIE_BI – trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi.

REPREZ_NR_BI– trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi.
ESTE_CLIENT_RESTRICTIONAT daca este restrictionat se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0; poate lipsi (se pune automat
nerestrictionat).
3.7. Fisierul IMP_Depozite.xls
Depozite
COD_DEP (denumirea scurta / codul depozitului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
DEN_DEP (denumirea intreaga a depozitului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
TIP_DEP (tipul depozitului) – trebuie sa contina maxim 30 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa existe in catalogul de tipuri de depozite.
Tipurile de depozite recomandate sunt: Propriu, Furnizor, Custodie, Magazin propriu; daca tipul de depozit este Client sau Furnizor,
depozitul trebuie sa contina atasat un client respectiv un furnizor.
COD_PARTENER (codul partenerului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi daca depozitul este de tip Furnizor sau
Client; vor putea fi atribuiti numai partenerii existenti in baza de date (introdusi prin fisierul IMP_Parteneri.xls) care sunt furnizori
(ESTE_FURNIZOR = 1) respectiv clienti (ESTE_CLIENT = 1).
COD_ANTREPOZIT - daca sunt specificate sa aiba corespondenta in cataloagele respective.

COD_PUNCTLUCRU - daca sunt specificate sa aiba corespondenta in cataloagele respective.
IN_REZERVARE , IN_STOC, ARE_LOCATII, IN_PLANIFICARE daca sunt specificate au ca valori permise 0 si 1.
Observatie : Niciunul din campurile noi nu este obligatoriu
Recomandare:
o DEN_SCURTA ar fi bine sa contina o valoare sugestiva (de exemplu cateva caractere din DEN_DEP)
3.8. Fisierul IMP_Locatii.xls
Locatii depozite:
COD_DEP – cod depozit; trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.

Vor putea fi atribuite numai depozitele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Depozite.xls). Depozitul trebuie sa
aiba bifa de subdiviziuni.
COD_LOCATIE – cod locatie; trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_LOCATIE – denumire locatie ; trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi.
CAPACITATE_LOCATIE – numeric; poate lipsi; daca se completeaza trebuie sa fie un numar pozitiv.
UM_CAPACITATE - codul unitatatii de masura – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi; vor putea fi atribuite numai unitatile
existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Unitati.xls).
3.9. Fisierul IMP_DimensiuniLocatii.xls
Migreaza valorilor subdiviziunilor pentru fiecare locatie a fiecarui depozit.
COD_DEP– cod depozit; depozitul trebuie sa existe in catalogul de depozite si sa aiba bifata optiunea ‘are subdiviziune’; NU poate lipsi.
COD_LOCATIE – cod locatie; trebuie sa existe in catalogul de locatii si sa fie definita ca si locatie a depozitului COD_depozite; NU poate
lipsi.
COD_DIMENSIUNE– cod dimensiune;are maxim 50 de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_DIMENSIUNE– den dimensiune ; NU poate lipsi.
VALOARE LOCATIE optional cata vreme unicitatea ceruta mai jos este respectata; maxim 50 de caractere.
Verificari :
 In acelasi depozit toate locatiile sa aiba acelasi set de dimensiuni (ex toate trebuie sa aiba dimensiunea "raft")
 Verificare unicitate set valori dimensiuni

migrarea datelor
Import :
 Daca dimensiunea nu exista pe depozit se va adauga
 Daca valoarea pt dimensiunea respectiva nu exista in valori posibile se va adauga
Observatie : Este important sa se importe corect structura depozitului.
3.10. Fisierul IMP_GrupeArticole.xls

Grupe de articole
DEN_GR (denumirea grupei de articole) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
Recomandare:
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru grupele de articole. Completati acest fisier doar daca
doriti sa folosti si alte grupe de articole.
o Grupele de articole trebuie caracterizate contabil; caracterizarea unei grupe de articole va fi preluata de toate
articolele din acea grupa.
3.11. Fisierul IMP_TipuriArticole.xls

Tipuri de articole
TIP (tipul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
Recomandare:
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru tipurile de articole. Completati acest fisier doar daca
doriti sa folosti si alte tipuri de articole.
3.12. Fisierul IMP_ Caracteristici.xls

Caracteristici tehnologice
CLASA (clasa de caracteristici) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi.
CARACTERISTICA (caracterisitca) – trebuie sa contina maxim 30 caractere; NU poate lipsi.
TIP (tipul caracteristicii) – una dintre valorile 'Intreg', 'Fractionar', 'Caractere', 'Multime'; NU poate lipsi.
Observatie:
o Valorile trebuie sunt case-sensitive (NU se accepta valori de genul 'MULTIME', 'multime', etc.).
UM (codul unitatatii de masura a caracteristicii) – trebuie sa contina maxim 20 caractere;Nu poate lipsi (cu exceptia caracterisiticilor de tip
caracter); vor putea fi atribuite numai unitatile existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Unitati.xls).
VALORI (set de valori posibile pentru caracteristicile de tip 'Multime') – trebuie sa contina maxim 4000 caractere; NU poate lipsi
Valorile vor fi delimitate prin separatorul „;”. Dimensiunea maxima a unei valori determinate trebuie sa fie 255 caractere.
Observatii:
o Valorile se vor separa prin caracterul ; (punct si virgula)
o Pentru o clasa se pot preciza mai multe caracteristici
o Combinatia CLASA – CARACTERISTICA trebuie sa fie unica (o caracteristica se poate include intr-o clasa o singura
data. Se poate include in clase distincte);
o Unei aceeasi caracteristici NU i sa pot atasa mai multe tipuri diferite
o Unei aceeasi caracteristici NU i sa pot atasa mai multe unitati de masura diferite
o Unei aceeasi caracteristici NU i sa pot atasa mai multe seturi de valori diferite
3.13. Fisierul IMP_ Sisteme.xls

Sisteme
DENUMIRE (denumirea sistemului) – trebuie sa contina maxim 255 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unica.
UM (codul unitatatii de masura a sistemului) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai unitatile
PRET_VANZARE (pretul de vanzare) - valoare numerica; NU poate lipsi.
MONEDA (moneda sistemului) – trebuie sa contina maxim 4 caractere; NU poate lipsi.
CLASA_CARACTERISTICI (clasa de caracteristici atasata sistemului) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi; vor putea
fi atribuite numai clasele de caracteristici de tip 'Multime' existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Caracteristici.xls)

migrarea datelor

migrarea datelor
3.14. Fisierul IMP_Articole.xls

Articole
COD_ART (codul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.
INDEX_ART (indexul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
DEN_ART (denumirea articolului) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic.
Observatie:
o Combinatia COD_ART – INDEX_ART trebuie sa fie unica SI Combinatia INDEX_ART – DEN_ART trebuie sa fie unica
DEN_SCURTA (denumirea scurta a articolului) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi.
DESCRIERE (descrierea articolului) – in acest camp se poate introduce o descriere suplimentara a articolului; trebuie sa contina maxim
2000 caractere; poate lipsi.
UM (codul unitatatii de masura a articolului) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai unitatile
STOCABIL – daca articolul e stocabil se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0; NU poate lipsi.
STOC_NEGATIV – daca articolul e poate avea stoc negativ se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0; NU poate lipsi.
COD_DEPOZIT (codul depozitului articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi gol daca articolul este stocabil; vor
putea fi atribuite numai depozitele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Depozite.xls).
COD_GRUPA_ART (codul grupei de articole) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai
grupele existente in baza de date (introduse in fisierul IMP_GrupeArticole.xls).
TIP_ART (tipul articolului)- trebuie sa contina maxim 50 de caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai tipuri de articole
existente in baza de date (introduse in fisierul IMP_TipuriArticole.xls).
STOC_MINIM – valoare numerica; poate lipsi.
STOC_MAXIM – valoare numerica; poate lipsi.
Observatie:
o Daca au precizate valori, STOC_MINIM trebuie sa fie mai mic decat STOC_MAXIM.
PRET_STANDARD – valoare numerica; poate lipsi.
VALUTA_STANDARD – trebuie sa contina maxim 4 caractere; trebuie sa existe in catalogul de Monede; NU poate lipsi.
PRET_VANZARE – valoare numerica; poate lipsi.
VALUTA_VANZARE– trebuie sa contina maxim 4 caractere; trebuie sa existe in catalogul de Monede; NU poate lipsi.
COD_BARE – trebuie sa contina maxim 13 caractere; poate lipsi.
STAS – poate sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
ARTICOL_SDV – daca articolul e de tip SDV se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0; NU poate lipsi.
COD_VAMAL - maxim 50 caractere, alfanumeric.
POZ_TARIFARA - maxim 50 caractere, alphanumeric.
ARTICOL_ACCIZABIL - 0 daca nu este si 1 daca este accizabil.
ACCIZA_UNITARA_EUR - numeric , 6 zecimale.
UM_CALCUL_ACCIZA – unitate de masura pe calculul accizei.
CAPACITATE_UM_ACCIZA - numeric , 6 zecimale, reprezinta raportul dintre unitatea de masura de baza a articolului si unitatea de
masura pentru calcul acciza (de exemplu litru – tona este 1:1000).
CONTINUT_ALCOOL numeric , 6 zecimale.
COEFICIENT_CALCUL_ACCIZA numeric , 6 zecimale.
Acciza calculata (pentru 1 UM_CALCUL_ACCIZA) = ACCIZA_UNITARA_EUR *CONTINUT_ALCOOL *COEFICIENT_CALCUL_ACCIZA

*CURS STABILIT
3.15. Fisierul IMP_ DensitateCSPArticole.xls
COD_ART (codul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.

INDEX_ART (indexul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi.
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai articolele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Articole.xls)
o Combinatia COD_ART - INDEX_ART trebuie sa existe o singura data in fisier
DENSITATE – numeric

migrarea datelor
Csp (consumul specific) - numeric

INTERVAL_APROVIZIONARE: numeric (nr de unitati de timp – ex 2 zile); poate lipsi
UM_INTERVAL: UM din clasa “timpi”- trebuie sa exista in catalogul de Unitati de masura; poate lipsi
STOC_MINIM_APROVIZIONARE numeric ; poate lipsi
COD_FRN (codul furnizor – furnizorul agreat) – trebuie sa existe in catalogul de Furnizori; poate lipsi
Observatie:
Daca pentru vreunul din campurile numerice se specifica valoarea ‘x’, in catalogul de articole pentru campul respectiv se va pastra
valoarea avuta inainte de migrare.
3.16. Fisierul IMP_ CaracteristiciArticole.xls

Caracteristici articole
COD_ART (codul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
INDEX_ART (indexul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi

Observatie:
o vor putea fi atribuite numai articolele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Articole.xls)
CARACTERISTICA– trebuie sa contina maxim 30 caractere; NU poate lipsi
CLASA (clasa de caracteristici) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi

Observatie:
o combinatia CLASA – CARACTERISTICA trebuie sa existe in baza de date (introduse prin fisierul IMP_
Caracteristici.xls)
VALOARE – trebuie sa contina maxim 255 caractere; NU poate lipsi

Important:
o daca CLASA este de tip 'Multime', VALOARE trebuie sa fie una dintre valorile asociate caracteristicii respective
(introduse prin fisierul IMP_Caracteristici.xls); daca CLASA NU este de tip 'Multime', se poate preciza orice VALOARE
o trebuie sa se poata migra si caracteristici tip „Articol”
ECHIVALENTA, REPREZENTATIVA, SIMILARA – se completeaza cu 1 sau 0; NU pot lipsi
3.17. Fisierul IMP_ UnitatiSecundare.xls

Unitati secundare
Observatie:
UM_SECUNDARA (codul unitatatii de masura secundare) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite
numai unitatile existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Unitati.xls)
UM_CONVERSIE (codul unitatatii de masura la care se face conversia) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; vor putea fi atribuite
numai unitatile existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Unitati.xls)
CANTITATE_UM_SEC, CANTITATE_UM_CONV – sunt folosite pentru conversia intre UM secundare; trebuie sa fie numere intregi
Observatie:
o daca se precizeaza CANTITATE_UM_SEC, trebuie precizate si UM_CONVERSIE si CANTITATE_UM_CONV
3.18. Fisierul IMP_ArticoleSisteme.xls

Articole-sisteme (legatura intre articole si sisteme)
Observatie:

migrarea datelor
IDENUMIRE_SISTEM (denumirea sistemului) – trebuie sa contina maxim 255 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o vor putea fi atribuite numai sistemele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Sisteme.xls)
Important:
o caracteristicile sistemului trebuie sa fie incluse in caracteristicile articolului
o UM a sistemului trebuie sa fie diferita de UM principala a articolului si inclusa in setul de UM secundare ale articolului
si trebuie sa existe o conversie intre UM a sistemului si UM principala a articolului
3.19. Fisierul IMP_Modificari Articole.xls
Structura fisier xls:

Observatie:
[STOC_MINIM] –numeric
[STOC_MAXIM] –numeric
[PRET_STANDARD] - numeric
[VALUTA_STANDARD] - trebuie sa contina maxim 4 caractere
[PRET_VANZARE] -numeric
[VALUTA_VANZARE] - trebuie sa contina maxim 4 caractere
[GRUPA_ARTICOL] (codul grupei de articole) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; vor putea fi atribuite numai grupele existente in
baza de date (introduse in fisierul IMP_GrupeArticole.xls)
Se completeaza cu ‘x’ coloana cu informatia care se doreste a fi pastrata in catalog;

Daca se doreste numai modificarea grupei se vor completa coloanele: [COD_ART], [INDEX_ART] si [GRUPA_ARTICOL]
Daca se completeaza, STOC_MINIM trebuie sa fie mai mic sau egal cu STOC_MAXIM.
3.20. Fisierul IMP_FacturiF.xls

Facturi de furnizor cu sold
COD_FRN (codul furnizorului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuiti numai partenerii existenti in
baza de date (introdusi prin fisierul IMP_Parteneri.xls) care sunt furnizori (ESTE_FURNIZOR = 1)
Observatie:
o Daca MONEDA (vezi mai jos) este moneda mandantului, factura este considerata interna si in consecinta grupa
furnizorului trebuie sa fie o gurpa interna; daca MONEDA (vezi mai jos) este diferita de moneda mandantului, factura este
considerata externa (invoice) si in consecinta grupa furnizorului trebuie sa fie o gurpa externa
NR_DOC (numar factura) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic
DATA (data emiterii facturii) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi
SCADENTA (data scadentei facturii) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi
Observatie:
o SCADENTA trebuie sa fie ulterioara DATEI
CURS_DOCUMENT (cursul valutar intre moneda facturii si moneda mandantului ex. USD – ROL la data emiterii facturii) – trebuie sa
contina o valoare numerica; poate lipsi doar in cazul facturilor in moneda mandantului, iar in cazul facturilor externe NU poate lipsi
CURS_MONEDA_PARALELA (cursul valutar intre moneda mandantului si moneda paralela ex. ROL – EUR la data emiterii facturii) –
trebuie sa contina o valoare numerica; poate lipsi doar in cazul facturilor in monda mandantului, iar in cazul facturilor externe NU poate
lipsi
MONEDA (moneda facturii) – trebuie sa contina maxim 4 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o CURS_DOCUMENT si CURS_MONEDA_PARALELA sunt obligatorii doar pentru facturile externe (invoice); cele
doua valori pot coincide daca factura externa este in moneda paralela a mandantului; pentru facturile in moneda mandantului
NU este obligatoriu sa se completeze CURS_DOCUMENT sau CURS_MONEDA_PARALELA; daca NU se specifica, cursul
considerat va fi cel din ultima zi a lunii in care se face migrarea datelor.
SOLD (soldul facturii) – trebuie sa contina o valoare numerica; NU poate fi gol
TIP- valori posibile: MF – Mijloc Fix sau NST – Nestocabil; NU poate fi gol
Explicatii

migrarea datelor
CONT – coloana Cont se completeaza cu contul aferent soldului facturii, in cazul in care se lucreaza cu setarea “Selectie explicita cont
furnizor pe detalii facturi” = true
3.21. Fisierul IMP_FacturiF_TVAAmanat
Fisierul „IMP_FacturiF_TVAAmanat” are aceleasi campuri ca si in fisierul Fisierul IMP_FacturiF.xls

Are in plus urmatoareale campuri:
- TipTVA – denumire tva din catalogul de tva (validari: sa exista in catalog, sa fie de achizitie pentru FF respectiv de livrare pt FC,
sa aibe bifa de tva amanat)
- ValTVA – valoare in sold a tva-ului amanat
La migrare, se pastreaza functionalitatile de la migrarea clasica de facturi, in plus:

- Bifa de tva amanat in antet
- Tip tva si valoare tva completate in detalii
- Valoare factura se calculeaza ca Sold – ValTVA
3.22. Fisierul IMP_FacturiC.xls

Facturi de client cu sold
COD_CLI (codul clientului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuiti numai partenerii existenti in baza
de date (introdusi prin fisierul IMP_Parteneri.xls) care sunt clienti (ESTE_CLIENT = 1)
Observatie:
o Daca MONEDA (vezi mai jos) este moneda mandantului, factura este considerata interna si in consecinta grupa
clientului trebuie sa fie o gurpa interna; daca MONEDA (vezi mai jos) este diferita de moneda mandantului, factura este
considerata externa (invoice) si in consecinta grupa clientului trebuie sa fie o gurpa externa
NR_DOC (numar factura) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic
DATA (data emiterii facturii) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi
SCADENTA (data scadentei facturii) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi
Observatie:
o SCADENTA trebuie sa fie ulterioara DATEI
MONEDA (moneda facturii) – trebuie sa contina maxim 4 caractere; NU poate lipsi
CURS_DOCUMENT (cursul valutar intre moneda facturii si moneda mandantului ex. USD – ROL la data emiterii facturii) – trebuie sa
contina o valoare numerica; poate lipsi doar in cazul facturilor in moneda mandantului, iar in cazul facturilor externe NU poate lipsi
CURS_MONEDA_PARALELA (cursul valutar intre moneda mandantului si moneda paralela ex. ROL – EUR la data emiterii facturii) –
trebuie sa contina o valoare numerica; poate lipsi doar in cazul facturilor in moneda mandantului, iar in cazul facturilor externe NU poate
lipsi
Observatie:
o CURS si CURS_2 sut obligatorii doar pentru facturile externe (invoice); cele doua valori pot coincide daca factura
externa este in moneda paralela a mandantului; pentru facturile in moneda mandantului NU este obligatoriu sa se completeze
CURS sau CURS_2; daca NU se specifica, cursul considerat va fi cel din ultima zi a lunii in care se face migrarea datelor.
SOLD (soldul facturii) – trebuie sa contina o valoare numerica; NU poate fi gol
TIP – valori posibile: MF – Mijloc Fix (contul 404) sau NST – Nestocabil (contul 4111)
Explicatii
3.23. Fisierul IMP_FacturiC_TVAAmanat
Aceleasi campuri ca si in fisierul Fisierul IMP_FacturiC.xls
Contine in plus urmatoarele coloane:

- TipTVA – denumire tva din catalogul de tva (validari: sa exista in catalog, sa fie de achizitie pentru FF respectiv de livrare pt FC,
sa aibe bifa de tva amanat)
- ValTVA – valoare in sold a tva-ului amanat
La migrare, se pastreaza functionalitatile de la migrarea clasica de facturi, in plus:

- Bifa de tva amanat in antet
- Tip tva si valoare tva completate in detalii

migrarea datelor
- Valoare factura se calculeaza ca Sold – ValTVA
3.24. Fisierul IMP_Stocuri.xls

Stocuri (Avize de intrare cu NIR)
Observatie:
o vor putea fi atribuite numai articolele stocabile (au √ stocabil si sunt caracterizate de tip "Articol stocabil") existente in
baza de date (introduse prin fisierul IMP_Articole.xls)
COD_DEPOZIT (codul depozitului in care se va stoca articolul) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai depozitele care NU sunt de tip "Furnizor" sau "Magazin" existente in baza de date
(introduse prin fisierul IMP_Depozite.xls)
COD_LOCATIE - optional
Verificari suplimentare:
 COD_Locatie sa existe in catalogul de locatii si sa fie definita ca si locatie a depozitului COD_Dep
STOC – valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi

PRET_UNITAR – trebuie sa contina o valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi
VECHIME_STOC (vechimea stocului) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); poate lipsi
Observatie:
o Acesta data (daca este furnizata) va fi folosita in raportul de vechime stocuri
CARACTERISTICI – contine valorile caracteristicilor atasate articolului respectiv; trebuie sa contina maxim 100 caractere; poate lipsi
Observatie:
o valorile caracteristicilor atasate articolului trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
1. caracteristicile trebuie sa fie asociate articolului (in fisierul IMP_Stocuri.xls) exact in aceiasi ordine in care sunt
inscrise valorile caracteristicilor in fisierul IMP_ CaracteristiciArticole.xls; de exemplu daca un articol (ART 1) are
asociate caracteristicile x, y si z (in aceasta ordine) unde:
- x poate lua valorile a;b;c
- y poate lua valorile 1;2;3
- z poate lua valorile I;II;III
forma corecta de introducere a valorilor ar fi a;1;III;
2. dupa fiecare caracteristica se va introduce separatorul ; (este obligatoriu si dupa ultima valoare); in exemplul nostru
b;3;I;
3. nu se pot introduce valorile unei caracteristici de doua ori; in exemplul nostru combinatiile a;b;2;I;, a;1;2; ar fi
gresite;
4. in cazul in care nu se cunoaste valoarea unei caracteristici se va introduce doar separatorul, de exemplu:
- lipseste valoarea caracteristicii x =>;2;I;
- lipseste valoarea caracteristicii y (sau oricare caracteristica din mijlocul sirului) => b;;II;
- lipseste ultima valoare din sir (in exemplul nostru este vorba de valoarea caracteristicii z) => c;2;
- in cazul in care lipseste valoarea ultimelor caracteristici nu se va adauga separatorul decat o singura data
- lipsesc valorile ultimelor doua caracterisitici (in exemplul nostru este vorba de valorile caracteristicilor y si z)
=> 3;
5. stocurile introduse pe un rand in fisierul excel sunt aferente combinatiei articol – set valori caracteristici (in exemplul
nostru un caz ar fi - ART 1 b;2;I;)
Verificari suplimentare :
6. Daca se lucreaza cu UMS pentru articolele care au definite UMS este solicitata folosirea optiunii de migrare stocuri in
UMS
3.25. Fisierul IMP_Stocuri_UMS.xls

In cazul in care se doreste migrare si pentru stocuri in UMS, NU se mai utilizeaza deloc fisierul IMP_Stocuri; toate stocurile se
introduc in fisierul Import stocuri cu UMS, astfel: un rand pentru stoc in UM de baza si urmatoarele randuri pentru stoc in fiecare
UMS atasat articolului in catalogul de articole.

migrarea datelor
Structura fisier migrare:
COD_ART
INDEX_ART
COD_DEPOZIT
COD_LOCATIE – optional
UM - obligatoriu
STOC
PRET_UNITAR
VECHIME_STOC
CARACTERISTICI
Verificari suplimentare fata de stocuri fara UMS :
 Combinatia Articol + depozit + locatie + caracteristici + UM trebuie sa fie unica !! In acest caz nu se mai pot migra 2 pozitii
de stoc cu preturi diferite (trebuie sa pot identifica cantitatile in UMS asociate) decat in fisiere de migrare diferite
 sa existe pozitii pentru UM baza si UMS fara conversie
 UMS cu conversie nu sunt obligatorii ; daca sunt specificate cantitatea este optionala
 Pt UMS fara conversie cantitatea este obligatorie ; pretul este optional
 Pt UM = UM baza articol , cantitatea si pretul sunt obligatorii
Import :
 Genereaza cate un NIR MIG pt fiecare combinatie articol + caracteristici + depozit + locatie pt UM baza
 UMS cu conversie : daca cantitatea = 0 sau pozitia nu exista in fisierul de migrare atunci se va completa pe NIR de
migrare aplicand factorul de conversie la cant in UM de baza ; daca cantitatea este specificata se va prelua ca atare fara a tine
cont de factorii de conversie
 Pretul pe UMS se calculeaza din val document (= Cant UMB * pret UMB) / Cant UMS
Observatii:
OBS1 : Nu exista posibilitatea de migrare pe UMS si locatii pt lohn si comert

OBS2 : Varianta de migrare cu linii separate pentru fiecare UMS a articolului permite migrarea oricator UMS .
3.26. Fisierul IMP_DepartamenteMagazin.xls

Departamente de magazin
COD_DEPARTAMENT (codul departamentului) – trebuie sa contina maxim 3 caractere; NU poate lipsi
DEN_DEPARTAMENT (denumirea departamentului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
COD_DEPOZIT (codul depozitului / magazinului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai depozitele care sunt de tip "Magazin" existente in baza de date (introduse prin fisierul
IMP_Depozite.xls)
o Combinatia COD_DEPARTAMENT – COD_DEPOZIT trebuie sa fie unica
o Aceste departamente vor fi utilizate ulterior la migrarea stocurilor de magazin pe departamente de magazin, deci se
va utiliza doar daca se doreste acest lucru
3.27. Fisierul IMP_StocuriMagazin.xls

Stocuri de magazin (Avize de intrare cu NIR de magazin)
Observatie:

migrarea datelor
COD_DEPOZIT (codul depozitului / magazinului in care se va stoca articolul) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai depozitele care sunt de tip "Magazin" existente in baza de date (introduse prin fisierul
IMP_Depozite.xls)
COD_DEPARTAMENT (codul departamentului de magazin aferent depozitului in care se va stoca articolul) – trebuie sa contina maxim 3
caractere; poate lipsi
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai departamentele existente in baza de date (introduse prin fisierul
IMP_DepartamenteMagazin.xls)
PRET_VANZARE– trebuie sa contina o valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi
ADAOS_COMERCIAL – trebuie sa contina o valoare numerica
PRET_ACHIZITIE – trebuie sa contina o valoare numerica mai mare decat 0
Observatie:
o Trebuie furnizata cel putin una dintre valorile ADAOS_COMERCIAL sau PRET_ACHIZITIE; daca se furnizeaza doar
una dintre valori, cealalta se calculeaza pe baza formulei PRET_ACHIZITIE + ADAOS_COMERCIAL + TVA =
PRET_VANZARE, unde TVA se determina din caracterizarea articolului; daca se furnizeaza ambele valori, diferenta dintre
PRET_VANZARE si (PRET_ACHIZITIE + ADAOS_COMERCIAL + TVA) NU poate depasi o abatere maxima stabilita (100)
VECHIME_STOC (vechimea stocului) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); poate lipsi
Observatie:
o Acesta data (daca este furnizata) va fi folosita in raportul de vechime stocuri
CARACTERISTICI – vezi CARACTERISTICI IMP_Stocuri.xls
3.28. Fisierul IMP_StocuriLohn.xls

Stocuri Lohn (DVOT)
Observatie:
COD_DEPOZIT (codul depozitului in care se va stoca articolul) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi
Observatie:
o Vor putea fi atribuite numai depozitele care sunt de tip "Furnizor" si au atasat un furnizor extern, existente in baza de
date (introduse prin fisierul IMP_Depozite.xls); furnizorul atasat depozitului va fi furnizorul DVOT-ului
PRET_UNITAR – trebuie sa contina o valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi
MONEDA (moneda DVOT) – trebuie sa contina maxim 4 caractere; NU poate lipsi
COD_VAMA (codul unui partener care efectueaza vamuirea) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuiti
numai partenerii existenti in baza de date (introdusi prin fisierul IMP_Parteneri.xls)
TAXA_VAMALA – trebuie sa contina o valoare numerica; poate lipsi
TAXA_PLATIBILA – daca TAXA_VAMALA este platibila se completeaza cu 1, iar in caz contrar cu 0; NU poate lipsi
Observatie:
o Daca TAXA_PLATIBILA este 1, trebuie precizata TAXA_VAMALA; in acest caz DVOT-ul se va conta
VECHIME_STOC (vechimea stocului) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi
Observatie:
o Acesta data va fi data DVOT-ului si va fi folosita in raportul de vechime stocuri
TERMEN_EXPORT (termenul de export) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi, caz in care se completeaza
automat ca data DVOT-ului (VECHIME_STOC) + 6 luni
CARACTERISTICI – vezi CARACTERISTICI IMP_Stocuri.xls
3.29. Fisierul IMP_Angajati.xls

Angajati (responsabili)

migrarea datelor
MARCA (Identificator unic pentru angajat) – trebuie sa fie un numar intreg; NU poate lipsi
NUME (Numele angajatului) – trebuie sa contina maxim 36 caractere; NU poate lipsi
CNP (Codul numeric personal) – trebuie sa contina exact 13 caractere; NU poate lipsi
SERIA_DOC_IDENTITATE – trebuie sa contina maxim 4 caractere; poate lipsi
NUMAR_DOC_IDENTITATE – trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi
NUME_UTILIZATOR – trebuie sa contina maxim 20 caractere; poate lipsi
Observatie:
o Daca se realizeaza migrarea in Salarizare a datelor despre personal (vezi IMP_Personal.xls) aceste date vor fi
preluate automat in modulul contabilitate / productie
3.30. Fisierul IMP_Avansuri.xls

Avansuri spre decontare (rezultatul va fi o nota contabila diversa)
MARCA (marca angajatului) – trebuie sa fie un numar intreg; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai marcile angajatilor existenti in
baza de date (introduse prin fisierul IMP_Angajati.xls)
SOLD – valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi
3.31. Fisierul IMP_Balanta.xls

Balanta – solduri initiale de an si rulaje conturi (rezultatul vor fi doua note contabile diverse)
Observatie:
o Se recomanda ca inaintea acestei operatii sa se verifice (si eventual modifice) planul de conturi activ
o Aceasta operatie se realizeaza in doi pasi:
a. generarea unui fisier Excel care va contine toate conturile operationale (care permit contarea) din planul de conturi activ si
va propune valori 0 pentru solduirle si rulajele respectivelor conturi (debit / credit)
b. modificarea valorilor soldurilor si rulajelor din fisierul generat si apoi, pe baza acesui fisier realizarea notelor contabile
diverse pentru stabilirea soldurilor initiale si a rulajelor
SIMBOL_CONT – trebuie sa contina maxim 85 caractere; NU poate lipsi

DEN_CONT (denumirea contului) – are caracter pur informativ; poate lipsi
SI_D (sold initial debit) – valoare numerica; NU poate lipsi (poate fi 0)
SI_C (sold initial credit) – valoare numerica; NU poate lipsi (poate fi 0)
RC_D (rulaj debit) – valoare numerica; NU poate lipsi (poate fi 0)
RC_C (rulaj credit) – valoare numerica; NU poate lipsi (poate fi 0)
Observatie:
o SI_D si SI_C NU pot fi ambele diferite de 0
o SI_D si SI_C NU pot fi toate egale cu 0 (liniile corespunzatoare conturilor care NU au nici solduri, nici rulaje vor fi
ignorate)
o Se vor genera doua note contabile diverse:
a. NCD-BSMigD – pentru soldurile initiale de an, cu data corespunzind ultimei zile din anul precedent
b. NCD-BRMigD – pentru rulaje, cu data corespunzind ultimei zile din perioada financaira in care se face migrarea
3.32. Fisierul IMP_ObiecteInventar.xls

NR_INV (numar de inventar) – trebuie sa fie un numar intreg; NU poate lipsi
Observatie:
MARCA (marca angajatului) – trebuie sa fie un numar intreg; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai marcile angajatilor existenti in
baza de date (introduse prin fisierul IMP_Angajati.xls)
VALOARE – valoare numerica mai mare decat 0; NU poate lipsi
DATA_PF (data punerii in functiune) – o data calendaristica valida (format ZZ.LL.AAA); NU poate lipsi;pentru obiectele de inventar care
au data PF mai mica de 01.01.1996 atunci se va trece in fisier data egala cu 01.01.1996.
DURATA – trebuie sa fie un numar intreg; NU poate lipsi; pentru cele complet uzate este egala cu zero.

migrarea datelor

migrarea datelor
4. Imobilizari
4.1. Fisierul IMP_LocatiiFolosintaImobilizari.xls
Locatii folosinta imobilizari
NR_SECV - numar intreg unic la nivel de fisier de migrare se completeaza a.i sa fie respectata conditia NR_SECV(parinte) < NR_SECV
(copil) pt orice parinte si copiii lui
DENUMIRE_PARINTE – (denumire locatie parinte) trebuie sa contina maxim 60 de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE - (denumire locatie) trebuie sa contina maxim 60 de caractere; trebuie sa fie unic la nivel de fisier migrare si date existente
déjà; NU poate lipsi.
RESPONSABIL - marca responsabil (din catalogul de angajati); poate lipsi.
CONTABIL - marca contabil (din catalogul de angajati); poate lipsi.
PUNCT_DE_LUCRU – (punctul de lucru) – trebuie sa contina maxim 50 de caractere. Se completeaza daca se lucreaza cu Puncte de
lucru.
Cod – trebuie sa contina maxim 60 de caractere; nu poate lipsi.
Localitate – trebuie sa contina maxim 100 de caractere; poate lipsi.
Tip_Adresa – trebuie sa contina maxim 150 de caractere; poate lipsi.
Tip_Strada – trebuie sa contina maxim 150 de caractere; poate lipsi.
Strada – trebuie sa contina maxim 50 de caractere; poate lipsi.
Numar – trebuie sa contina maxim 20 de caractere; poate lipsi.
Bloc – trebuie sa contina maxim 20 de caractere; poate lipsi.
Scara – trebuie sa contina maxim 20 de caractere; poate lipsi.
Etaj – trebuie sa contina maxim 3 de caractere; poate lipsi.
Ap – trebuie sa contina maxim 3 de caractere; poate lipsi.
Cod_Postal – trebuie sa contina maxim 10 de caractere; poate lipsi.
LocatieTranzit – 0 sau 1
Activ – 1 daca este activ; 0 daca nu este activ; NU poate lipsi
4.2. Fisierul IMP_GrupeImobilizari.xls

Grupe de articole imobilizari
DEN_GR (denumirea grupei de articole) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic
Recomandare:
o In baza de date exista deja o serie de valori standard pentru grupele de articole. Completati acest fisier doar daca
doriti sa folosti si alte grupe de articole.
o Grupele de articole trebuie caracterizate contabil; caracterizarea unei grupe de articole va fi preluata de toate
articolele din acea grupa.
4.3. Fisierul IMP_ArticoleImobilizari.xls

Articole imobilizari
Observatie:
o Combinatia COD_ART – INDEX_ART trebuie sa fie unica
DEN_ART (denumirea articolului) – trebuie sa contina maxim 100 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic
DESCRIERE (descrierea articolului) – in acest camp se poate introduce o descriere suplimentara a articolului; trebuie sa contina maxim
250 caractere; poate lipsi
COD_GRUPA_ART (codul grupei de articole) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi; vor putea fi atribuite numai
grupele existente in baza de date (introduse in fisierul IMP_GrupeImobilizari.xls)
TIP_ART (tipul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 de caractere;poate lipsi (va avea valoare Articol Standard); vor putea fi atribuite
numai tipuri existente in baza de date (introduse in fisierul IMP_TipuriArticole.xls)

migrarea datelor
4.4. Fisierul IMP_Imobilizari.xls

Imobilizari
COD_ART – COD_ART din fisierul IMP_ArticoleImobilizari.xls; NU poate lipsi
INDEX_ART – INDEX_ART din fisierul IMP_ArticoleImobilizari.xls; NU poate lipsi
COD_CLASIFICARE – codul de clasificare al mijlocului fix conform “Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a
mijloacelor fixe” ( publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, Nr. 520/30.12.1998); NU poate lipsi (Ex: 1.1.2.)
NUMAR_INVENTAR – numarul de inventar al mijlocului fix; poate contine maxim 50 caractere; NU poate lipsi; trebuie sa fie unic
DENUMIRE_IMOBILIZARE – denumirea bunului de natura imobilizarilor; poate contine maxim 250 caractere; NU poate lipsi
DETALII_TEHNICE – diverse informatii legate de mijlocul fix respectiv; poate contine maxim 60 caractere; poate lipsi
DATA_ACHIZITIEI – data achizitionarii mijlocului fix; NU poate fi goala; NU poate fi mai mare decat Data_punerii_in_functiune, cel mult
pot fi egale
DATA_PUNERII_IN_FUNCTIUNE – data punerii in functiune a mijlocului fix; poate fi goala, iar in cazul acesta ID_Status poate fi doar 4
(adica in probe, montaj); daca NU este goala, atunci ID_Status va fi egal cu 1 (in functiune); NU poate fi mai mica decat Data_achizitiei,
cel mult pot fi egale.
DURATA_RAMASA – durata ramasa de amortizare exprimata in numarde luni; NU poate fi goala
IN_CURS_DE_EXECUTIE –poate lua 2 valori: 1 daca mijlocul fix este in curs de executie sau 0 in caz contrar; un mijloc fix ori este in
curs de executie ori e obiect de inventar (cele doua optiuni sunt exclusive)
VALOAREA_REZIDUALA_RON – valoarea reziduala a mijlocului fix in LEI; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0
VALOAREA_REZIDUALA_EUR – valoarea reziduala a mijlocului fix in EUR; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0
NORMA_DE_AMORTIZARE_ACCELERATA – trebuie sa fie mai mare sau egala decat 0.
STATUS – statusul mijlocului fix; poate fi 1 sau 4 ( 1 = in functiune si 4 = in probe,montaj ); daca Data punerii in functiune este goala
atunci este 4, altfel este 1
IMOBILIZARE_OBIECT_DE_INVENTAR – este un flag care poate lua 2 valori: 1 daca mijlocul fix este de natura obiectelor de inventar
sau 0 in caz contrar; un mijloc fix ori este in curs de executie ori e obiect de inventar (cele doua optiuni sunt exclusive); daca Id_Status
este 4 atunci poate fi doar 0; daca Id_Status este 1 atunci poate fi sau 0 sau 1
VALOAREA_CONTABILA_RON – valoarea contabila a mijlocului fix in LEI; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0
VALOAREA_CONTABILA_EUR – valoarea contabila a mijlocului fix in EUR; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0
AMORTIZAREA_CUMULATA_RON – valoarea amortizarii cumulate a mijlocului fix in LEI; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este
mai mica sau cel mult egala cu Valoarea_contabila_rol
AMORTIZAREA_CUMULATA_EUR – valoarea amortizarii cumulate a mijlocului fix in EUR; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este
mai mica sau cel mult egala cu Valoarea_contabila_eur
PROVIZIOANE_RON – valoarea provizioanelor in LEI; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este strict mai mica decat
Valoarea_contabila_rol
PROVIZIOANE_EUR – valoarea provizioanelor in EUR; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este strict mai mica decat
Valoarea_contabila_eur
C8045_RON – valoarea contului 8045 in LEI; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este strict mai mica decat Valoarea_contabila_rol
C8045_EUR – valoarea contului 8045 in EUR; trebuie sa fie mai mare sau egala cu 0; este strict mai mica decat Valoarea_contabila_eur
Observatie:
o Daca mijlocul fix NU are valoare contabila in EUR atunci si celelalte valori aferente in EUR vor fi de asemenea egale
cu 0 (amortizare cumulata, rezerve, provizioane, cont 8045)
Tip_Amortizare – tipul de amortizare al mijlocului fix avand urmatoarele valori posibile:

1 = amortizare liniara
2 = amortizare accelerata
3 = amortizare degresiva fara uzura morala
4 = amortizare degresiva cu uzura morala
Observatii: Pentru Tip_Amortizare = 2, Norma_de_amortizare trebuie sa aiba valori intre 1 si 50
Durata_Functionare - se face validarea sa fie intre durata minima si maxima a clasei.

Se tine cont de aceasta Durata_Functionare la formulele pentru amortizarile neliniare unde durata ramasa se calculeaza ca diferenta
intre Durata_Functionare si numarul de luni amortizate pana in momentul migrarii
LOCATIA – daca este locatia radacina , poate ramane necompletata ; altfel – denumirea locatiei
DOCUMENT_PRIMAR - numarul procesului verbal de receptive
INCHIRIAT – se va completa cu valoarea 0 daca imobilizarea nu este inchiriata si cu valoarea 1 daca imobilizarea este inchiriata.

migrarea datelor
Numar_Contract – maxim 100 de caractere; poate lipsi.

Data_contract – Data contractului; poate lipsi.
Valoare_subventie- valoarea subventiei – numeric; poate lipsi
Centru – (denumirea scurta a centrului de cost) maxim 50 de caractere; poate lipsi.

Observatie: Vor putea fi atribuite numai centre de cost existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_CentreDeCost.xls)
Proces – (denumirea scurta a procesului) maxim 20 de caractere; poate lipsi.
Observatie: Vor putea fi atribuite numai procese existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Procese.xls)
Purtator – (denumirea scurta a purtatorului de cost) maxim 50 de caractere; poate lipsi.
Observatie: Vor putea fi atribuiti numai purtatori de cost existenti in baza de date (introduse prin fisierul IMP_PurtatoriDeCost.xls)
NR_INV_Parinte – maxim 50 de caractere; poate lipsi.

Observatie: Numarul de inventar trebuie sa existe in catalogul de imobilizari, in cazul in care este completat.
Cantitate – numeric; nu poate lipsi - daca nu exista se va completa cu valoarea 0

UM – maxim 20 de caractere; poate lipsi.
Observatie: Vor putea fi atribuite numai unitati de masura existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Unitati.xls)
4.5. Fisierul IMP_RezerveImobilizari.xls
NUMAR_INVENTAR – maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in baza de date; NU poate lipsi.

REZERVE_RON- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
REZERVE_EUR – camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
REZERVE_AMORTIZATE_RON – camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lispi.
REZERVE_AMORTIZARE_EUR- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
VENITURI_RON- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
VENITURI_EUR- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
CHELTUIELI_RON- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
CHELTUIELI_EUR- camp numeric, mai mare sau egal cu 0; NU poate lipsi.
Observatie:
Coloanele Cheltuieli si Venituri nu pot contine valori mai mari decat 0 in aceeasi timp pentru acelasi numar de inventar.
Cel putin una dintre coloanele Cheltuieli, Venituri sau Rezerve trebuie sa contina valori pentru acelasi numar de inventar.
5. Costing
5.1. Fisierul IMP_CentreDeCost.xls

NR_SECV – cu ajutorul acestui camp se evidentiaza succesiunea corecta de migrare a centrelor de cost intr-o reprezentare
arborescenta; numeric de tip intreg (1, 2, 10, 101, 1254, etc); trebuie sa fie unic
DENUMIRE_SCURTA_PARINTE – codul centrului de cost in subordinea caruia va fi migrat centrul de cost fiu; alfanumeric; maxim 50 de
caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_FIU – denumirea centrului de cost care va fi migrat in subordinea centrului de cost parinte; alfanumeric; trebuie sa fie unic;
Maxim 60 de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_SCURTA_FIU – codul centrului de cost care va fi migrat in subordinea centrului de cost parinte; alfanumeric; trebuie sa fie
unic; maxim 50 de caractere; NU poate lipsi.
OBSERVATII – camp observatii; alfanumeric; maxim 120 de caractere; poate lipsi.
STAREA _FIU – se va completa „ACTIV” daca purtatorul de cost permite colectare de cheltuieli respectiv „INACTIV” daca purtatorul de
cost NU permite colectare de cheltuieli; NU poate lipsi.
CENTRU_PROFIT – 1 (unu) daca centrul de cost colecteaza si venituri din vanzari respectiv 0 (zero) in cazul in care centrul de cost
colecteaza doar cheltuieli; NU poate lipsi.
5.2. Fiserul IMP_Procese.xls
NR_SECV – cu ajutorul acestui camp se evidentiaza succesiunea corecta de migrare a proceselor intr-o reprezentare arborescenta;
numeric de tip intreg (1, 2, 10, 101, 1254, etc); trebuie sa fie unic

migrarea datelor
DENUMIRE_SCURTA_PARINTE - codul procesului in subordinea caruia va fi migrat procesul fiu; alfanumeric; maxim 50 de caractere;
NU poate lipsi.
DENUMIRE_ FIU – denumirea procesului care va fi migrat in subordinea procesului parinte; alfanumeric; trebuie sa fie unic; maxim 130
de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_SCURTA_FIU – codul procesului care va fi migrat in subordinea procesului parinte; alfanumeric; trebuie sa fie unic; maxim
50 de caractere; NU poate lipsi.
STAREA_ FIU – se va completa „ACTIV” daca procesul permite colectare de cheltuieli respectiv „INACTIV” daca procesul NU permite
colectare de cheltuieli; NU poate lipsi.
FAZA_TEHNOLOGICA – 1 (unu) daca reprezinta o faza tehnologica in fluxul de productie respectiv 0 (zero) in caz contrar; NU poate
lipsi.
5.3. Fisierul IMP_PurtatoriDeCost.xls
NR_SECV – cu ajutorul acestui camp se evidentiaza succesiunea corecta de migrare a purtatorilor de cost intr-o reprezentare
arborescenta; numeric de tip intreg (1, 2, 10, 101, 1254, etc); trebuie sa fie unic
DENUMIRE_SCURTA_PARINTE - codul purtatorului de cost in subordinea caruia va fi migrat purtatorul de cost fiu; alfanumeric; maxim
20 de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_ FIU – denumirea purtatorului de cost care va fi migrat in subordinea puratorului de cost parinte; alfanumeric.; trebuie sa fie
unic; maxim 120 de caractere; NU poate lipsi.
DENUMIRE_SCURTA_FIU – codul purtatorului de cost care va fi migrat in subordinea purtatorului de cost parinte ; trebuie sa fie unic;
maxim 20 de caractere; NU poate lipsi.
STAREA_ FIU – se va completa „ACTIV” daca purtatorul de cost permite colectare de cheltuieli respectiv „INACTIV” daca purtatorulu de
cost nu permite colectare de cheltuieli; NU poate lipsi.
PRODUS_FINIT – 1 (unu) daca purtatorul de cost se asociaza articolelor de natura produselor finite respectiv 0 (zero) in caz contrar; NU
poate lipsi.
5.4. Fisierul IMP_CentreDeCostArticole.xls
COD_ARTICOL – codul articolului; trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.

INDEX_ARTICOL – indexul articolului; trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi
Observatie:
Vor putea fi atribuite numai articolele existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Articole.xls)
DENUMIRE_SCURTA_CENTRU – denumirea scurta a centrului de cost; NU poate lipsi
Observatie:
Vor putea fi atribuite numai centre de cost existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_CentreDeCost.xls)
Observatie :
Combinatia COD_ARTICOL + INDEX_ARTICOL + DENUMIRE_SCURTA_CENTRU trebuie sa fie unica.
5.5. Fisierul IMP_ProceseArticole.xls

Observatie:
DENUMIRE_SCURTA_PROCES – denumirea scurta a procesului; NU poate lipsi
Observatie:
Vor putea fi atribuite numai procese existente in baza de date (introduse prin fisierul IMP_Procese.xls)
Observatie :
Combinatia COD_ARTICOL + INDEX_ARTICOL + DENUMIRE_SCURTA_PROCES trebuie sa fie unica.
5.6. Fisierul IMP_PurtatoriDeCostArticole.xls

Observatie:

migrarea datelor
DENUMIRE_PURTATOR_DE_COST – denumirea purtatorului de cost; NU poate lipsi
Observatie:
Vor putea fi atribuiti numai purtatori de cost existenti in baza de date (introduse prin fisierul IMP_PurtatoriDeCost.xls)
Observatie :
Combinatia COD_ARTICOL + INDEX_ARTICOL + DENUMIRE_PURTATOR_DE_COST trebuie sa fie unica.
5.7. Fisierul IMP_InregistrariCG.xls

Operatia – trebuie sa contina maxim 30 de caractere; NU poate lipsi.
Observatie:
Vor putea fi atribuite numai operatii existente in baza de date in catalogul de operatii (Contabilitate de gestiune).
Tip_Valoare - trebuie sa contina maxim 50 de caractere; poate lipsi.
Observatie:
Vor putea fi atribuite numai operatii existente in baza de date in catalogul de operatii (Contabilitate de gestiune).
Daca nu se completeaza se pune automat “Valori reale”.
Cont_Debit- contul de debit, trebuie sa existe in planul de conturi; NU poate lipsi.
Cont_Credit- contul de credit, trebuie sa existe in planul de conturi; NU poate lipsi.
Suma - numeric
Centru_Cost_Debit – (denumirea centrului de cost) trebuie sa contina maxim 60 de caractere; trebuie sa existe in catalogul de Centre de
cost si sa permita inregistrari.
Purtator_Cost_Debit - (denumirea purtatorului de cost) trebuie sa contina maxim 130 de caractere; trebuie sa existe in catalogul de
Purtatori de cost si sa permita inregistrari.
Proces_Debit - trebuie sa contina maxim 120 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Procese si sa permita inregistrari.
Tip_Comanda_Debit – este obligatorie daca comanda debit e specificata.
Valori posibile:
0 – ‘-‘(daca si comanda = ‘-‘)
1 – Comenzi diverse
2 – Comenzi productia discreta
3 – Comenzi mentenanta
Comanda_Debit (denumire comenzii) trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Comenzi.
Sursa_Debit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Natura_Debit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Repartitia_Debit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Variatia_Debit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Incorporabil_Debit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Centru_Cost_Credit– (denumirea centrului de cost) trebuie sa contina maxim 60 de caractere; trebuie sa existe in catalogul de Centre de
cost si sa permita inregistrari.
Purtator_Cost_Credit- (denumirea purtatorului de cost) trebuie sa contina maxim 130 de caractere; trebuie sa existe in catalogul de
Purtatori de cost si sa permita inregistrari.
Proces_Credit- (denumirea procesului) trebuie sa contina maxim 120 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Procese si sa permita
inregistrari.
Tip_Comanda_Credit – coloana obligatorie daca este specificata comanda credit.
Valori posibile:
0 – ‘-‘(daca si comanda = ‘-‘)
1 – Comenzi diverse
2 – Comenzi productia discreta
3 – Comenzi mentenanta
Comanda_Credit- (denumire comenzii) trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Comenzi.

migrarea datelor
Sursa_Credit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Natura_Credit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Repartitia_Credit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Variatia_Credit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Incorporabil_Credit: trebuie sa contina maxim 50 de caractere; trebuie sa existe in catalogul Tipuri de cost.
Observatie:
Identificarea obiectelor de cost (centru, purtator, proces) se face dupa denumire, nu dupa denumire scurta.
Obiectele de cost pot fi introfuse prin fisierele dedicate:
- Centre de cost: fisierul IMP_CentreDeCost.xls
- Purtatori de cost: fisierul IMP_PurtatoriDeCost.xls
- Procese: fisierul IMP_Procese.xls

Reguli Fisiere Migrare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Reguli Fisiere Migrare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Reguli de completare a fisierelor Excel pentru

Reguli de completare a fisierelor Excel pentru migrarea datelor

Reguli de completare a fisierelor Excel pentru migrarea datelor.................................................................................1

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 1 din 24

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 2 din 24

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 3 din 24

3. Date de baza, aprovizionare, desfacere, contabilitate financiara, stocuri

3.1. Fisierul IMP_ClaseUnitati.xls

3.2. Fisierul IMP_Unitati.xls

3.3. Fisierul IMP_Localitati.xls

3.4. Fisierul IMP_Banci.xls

3.5. Fisierul IMP_GrupeParteneri.xls

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 4 din 24

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 5 din 24

3.6. Fisierul IMP_Parteneri.xls

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 6 din 24

REPREZ_SERIE_BI – trebuie sa contina maxim 10 caractere; poate lipsi.

3.7. Fisierul IMP_Depozite.xls

COD_ANTREPOZIT - daca sunt specificate sa aiba corespondenta in cataloagele respective.

Observatie : Niciunul din campurile noi nu este obligatoriu

3.8. Fisierul IMP_Locatii.xls

COD_DEP – cod depozit; trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.

3.9. Fisierul IMP_DimensiuniLocatii.xls

Migreaza valorilor subdiviziunilor pentru fiecare locatie a fiecarui depozit.

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 7 din 24

Observatie : Este important sa se importe corect structura depozitului.

3.10. Fisierul IMP_GrupeArticole.xls

3.11. Fisierul IMP_TipuriArticole.xls

3.12. Fisierul IMP_ Caracteristici.xls

3.13. Fisierul IMP_ Sisteme.xls

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 8 din 24

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 9 din 24

3.14. Fisierul IMP_Articole.xls

Acciza calculata (pentru 1 UM_CALCUL_ACCIZA) = ACCIZA_UNITARA_EUR *CONTINUT_ALCOOL *COEFICIENT_CALCUL_ACCIZA

3.15. Fisierul IMP_ DensitateCSPArticole.xls

COD_ART (codul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; NU poate lipsi.

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 10 din 24

Csp (consumul specific) - numeric

3.16. Fisierul IMP_ CaracteristiciArticole.xls

INDEX_ART (indexul articolului) – trebuie sa contina maxim 50 caractere; poate lipsi

CARACTERISTICA– trebuie sa contina maxim 30 caractere; NU poate lipsi

CLASA (clasa de caracteristici) – trebuie sa contina maxim 20 caractere; NU poate lipsi

VALOARE – trebuie sa contina maxim 255 caractere; NU poate lipsi

ECHIVALENTA, REPREZENTATIVA, SIMILARA – se completeaza cu 1 sau 0; NU pot lipsi

3.17. Fisierul IMP_ UnitatiSecundare.xls

3.18. Fisierul IMP_ArticoleSisteme.xls

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 11 din 24

3.19. Fisierul IMP_Modificari Articole.xls

Structura fisier xls:

Se completeaza cu ‘x’ coloana cu informatia care se doreste a fi pastrata in catalog;

3.20. Fisierul IMP_FacturiF.xls

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 12 din 24

3.21. Fisierul IMP_FacturiF_TVAAmanat

Fisierul „IMP_FacturiF_TVAAmanat” are aceleasi campuri ca si in fisierul Fisierul IMP_FacturiF.xls

La migrare, se pastreaza functionalitatile de la migrarea clasica de facturi, in plus:

3.22. Fisierul IMP_FacturiC.xls

3.23. Fisierul IMP_FacturiC_TVAAmanat

Aceleasi campuri ca si in fisierul Fisierul IMP_FacturiC.xls

Contine in plus urmatoarele coloane:

La migrare, se pastreaza functionalitatile de la migrarea clasica de facturi, in plus:

460737780.doc © Copyright by EBS Romania S.A. Pagina 13 din 24

- Valoare factura se calculeaza ca Sold – ValTVA

3.24. Fisierul IMP_Stocuri.xls

Acciza calculata (pentru 1 UM_CALCUL_ACCIZA) = ACCIZA_UNITARA_EUR CONTINUT_ALCOOL COEFICIENT_CALCUL_ACCIZA