Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
capital:
economic;
tehnic;
juridic;
social;
lichid;
contabil.
DE
DEREŢINUT
REŢINUT
1
1.
1.POTENŢIALUL
POTENŢIALUL UMAN
UMAN
Ca factor de producţie, personalul comercial este definit de numărul şi structura sa, capacitatea
de muncă şi munca pe care o desfăşoară fiecare lucrător în exercitarea profesiunii sale. La rîndul lor,
acestea au o evaluare cantitativă şi calitativă, exprimată prin indicatori economici la nivelul fiecărei
unităţi sau pe ansamblul comerţului.
Numărul şi structura personalului comercial definesc persoanele ocupate în comerţ, grupate
pe sex, vîrstă, pregătire de specialitate, vechime în profesie, precum şi ponderea personalului în totalul
populaţiei active a ţării. Ele se asociază cu rezerva de personal pentru comerţ, evaluată prin numărul
de elevi şi studenţi care se pregătesc pentru această ramură, deşi o parte din necesar se asigură prin
redistribuirea personalului din alte ramuri ale economiei naţionale pe piaţa forţei de muncă sau prin
pregătirea directă în unităţile comerciale.
Capacitatea de muncă reprezintă totalitatea aptitudinilor fizice şi intelectuale necesare unei
persoane pentru exercitarea profesiei sale. Evaluarea lor se face prin teste de specialitate la înscrierea
în şcoli şi cursuri de pregătire sau la angajarea personalului în comerţ. Baza acestor evaluări o
constituie profesiogramele, care stabilesc ştiinţific solicitările locurilor de muncă şi condiţiile de
rezistenţă ale organismului.
Analiza numărului şi numărului mediu de salariaţi
Număr de personal total (PT) al unei întreprinderi permite aprecierea taliei şi a puterii sale
economico-financiare. În numărul total de personal se include personalul cu contract de muncă pe
3
perioadă determinată/nedeterminata, cu normă întreagă sau cu timp parţial de muncă, înscris în
registrul general de evidenţă a salariaţilor.
Numărul de personal disponibil (PD) - reprezintă diferenţa dintre numărul de personal total şi absenţii
de lungă durată, cu contracte individuale de muncă suspendate de drept (militarii în termen, cei care
exercită o funcţie în cadrul autorităţii executive, legislative sau judecătoreşti, sunt aleşi în organisme
profesionale/sindicale retribuite, beneficiază de concedii maternale) sau la cererea salariatului
(concedii paternale), care nu antreneaza costuri la nivelul întreprinderii.
Numărul de personal prezent (PP) – cuprinde personalul disponibil mai puţin absenţii pe perioade
relativ reduse (concedii medicale - CM, concedii fără plată - CFP, concedii de studii, concedii îngrijire
copil bolnav, absenţe nemotivate), precum şi cei al căror contract individual de muncă a fost suspendat
din iniţiativa angajatorului (cercetare/sancţiune disciplinară, plângere penală) cu excepţia
întreruperilor temporare dispuse de acesta.
Numărul de personal prezent la muncă (PM) - este considerat personalul prezent din care se deduce
personalul aflat în grevă şi cel aflat în întreruperi temporare dispuse de angajator din motive
economice, tehnice, de sezonalitate etc.
Numărul de personal utilizat (PU) - este constituit din personalul care participă efectiv la procesul de
comercializare, fiind calculat prin deducerea din personalul prezent la muncă a personalului aflat la
formare profesională din iniţiativa şi pe cheltuiala angajatorului.
Structura personalului
Pentru a fi pertinentă aprecierea asupra mărimii, puterii şi performanţei întreprinderii în raport cu
personalul său, această judecată trebuie completată cu analiza structurală a forţei de muncă. Teoria
economică identifică o multitudine de criterii de structurare, cele mai importante fiind:
- Structura pe vârste - o urmărire consecventă a personalului pe vârste, menţinerea unui
echilibru între experienţă şi creativitate, asigurarea promovării într-un proces natural retragere-
promovare, va asigura colaborarea şi încrederea în ceea ce se numeşte, de obicei, „joc corect”,
orice dezechilibru accentuat în piramida vârstelor personalului va afecta echilibrul psihosociologic,
ridicând probleme managementului în ceea ce priveşte recrutarea şi promovarea personalului. O
angajare masivă, la un moment dat, de tineri va crea dificultăţi în promovare, printr-un raport
dezavantajos între numărul aspiranţilor şi posibilităţile de satisfacţie.
- Structura după vechime - analiza structurii după vechime în întreprindere furnizează
informaţii suplimentare, semnalând alte dezechilibre cu consecinţe semnificative. Existenţa unei
ponderi însemnate a personalului cu vechime mare în întreprindere poate fi apreciată
contradictoriu: pe de-o parte ea asigură imaginea întreprinderii, concurând la formarea culturii
sale, iar pe de-altă parte, generează: cheltuieli de personal suplimentare aferente sporurilor de
vechime; întârzieri în introducerea noutăţilor tehnologice şi/sau costuri suplimentare de formare;
cantonarea în anumite rutine, eficiente la un moment dat, dar depăşite şi contraproductive ulterior,
când mediul socio-economic se modifică; realizarea unei structuri sindicale stabile şi eficace, dar
care va insista mai mult pentru drepturi proporţionale cu vechimea şi mai puţin cu creativitatea;
dificultăţi majore în asigurarea continuării activităţii, în momentul schimbării masive a celor cu
vechime de către tineri fără experienţă în problemele întreprinderii. Realizarea unei piramide de
vechime echilibrată poate constitui un factor de stabilitate şi progres într-o întreprindere.
- Structura pe sexe - în mod natural repartiţia pe sexe a personalului ar trebui să reflecte
structura naţională, relativ constantă, şi natura activităţilor, ce pot determina predominanţe
feminine sau masculine. În realitate, politica întreprinderii la angajări, are în vedere anumite
considerente: anumite meserii sunt istoric sau natural inabordabile femeilor, prezenţa lor
constituind o excepţie (minerit, activităţi portuare etc.); angajarea sistematică a femeilor poate avea
ca raţiune practicarea unor salarii inferioare, reducerea activităţilor sindicale şi, în contrapondere,
absenţe legate de concediile de maternitate; angajarea sistematică a bărbaţilor are în vedere
disponibilitatea mai mare a acestora de a se dedica profesiei, mobilitatea. Analiza naturii
activităţilor unei întreprinderi, cerinţele diverselor posturi, comparativ cu structura personalului pe
4
sexe, pot releva cauze ale unor disfuncţionalităţi, ce evidenţiază practici particulare
contraproductive pentru întreprindere.
- Structura profesională - această analiză furnizează informaţii asupra tehnicităţii,
performanţelor şi perspectivelor unei întreprinderi. Structura profesională la scară naţională este
elaborată şi analizată de ME. Ceea ce a rămas însă la latitudinea întreprinderii este structurarea pe
trepte/grade de competenţă şi experienţă, la nivelul economiei existând o structurare numai pentru
personalul din sistemele bugetare. Pentru celelalte unităţi se pot găsi asemenea structuri în grilele
din contractele colective de muncă care prevăd, în general următoarele categorii:
muncitori: necalificaţi, calificaţi (cu detaliere adaptată specificului întreprinderii);
personal de specialitate: cu studii medii cu detaliere adaptată specificului întreprinderii; cu
studii superioare, cu detaliere pe profesii (economişti, ingineri, merceologi etc.) adaptată
specificului întreprinderii;
personal tehnic-administrativ: cu studii medii (normatori, ataşamentişti, operatori); cu studii
superioare (jurişti, economişti, referenţi);
personal de conducere.
Această structură permite încadrarea personalului în: operativ şi de administrare şi de conducere,
date necesare analizei eficienţei utilizării acestuia.
Statele unei întreprinderi pot furniza informaţii detaliate asupra structurii profesionale iar analiza
comparată a acesteia cu nevoile reieşite din specificul activităţii va fundamenta concluzii pertinente şi
măsuri de ameliorare în recrutarea, formarea şi utilizarea forţei de muncă.
Nivelul de formare şi adaptare a angajaţilor
Nivelul de formare a personalului este un criteriu primordial de apreciere a capacităţii
întreprinderii de a crea performanţe. Aprecierea nivelului de formare a personalului este însă foarte
anevoioasă, existând dificultăţi metodologice de evaluare. Nivelul de formare a personalului trebuie
judecat în corelaţie cu capacitatea de adaptabilitate la evoluţiile tehnologice, sociale, economice.
Progresul tehnic şi tehnologic reclamă un grad din ce în ce mai înalt de calificare şi o creştere a
interesului în domeniu. Aprecierea nivelului de formare vizează atât atestarea formală cât şi
competenţa efectivă. Un prim criteriu de apreciere îl constituie diploma obţinută care însă nu este
relevant dacă nu e coroborat cu experienţa personalului, această noţiune complexă fiind însă dificil de
evaluat. Analiza pe baza de atestate/diplome fără o evaluare a experienţei, care uneori poate avea o
importanţă crucială, nu va putea furniza informaţii suficient de corecte în opiniile exprimate, cu atât
mai mult cu cât „experienţa” este o noţiune extrem de complexa şi de dificil de cuantificat care nu a
făcut obiectul unui studiu aprofundat. Cumularea acestor informaţii, la nivelul întreprinderii, este însă,
de regulă, dificilă. Îmbunătăţirea continuă a calităţii produselor, competitivităţii şi capacităţii
concurenţiale a întreprinderii impun transformarea procesului de formare a personalului dintr-o
practică discontinuă şi excepţională într-o practică permanentă şi ordinară. Estimarea efortului generat
de formarea personalului presupune luarea în consideraţie atât a unor costuri evidente cât şi a unora
ascunse determinate de formarea curentă, pe măsura desfăşurării activităţii. Formarea personalului
trebuie privită atât ca o cheltuială, ca o investiţie de menţinere, atunci când este vorba de a fi la curent
cu ceea ce e cotidian/curent, cât şi ca o investiţie de creştere, atunci când este vorba de îmbogăţirea
cunoştinţelor.
Mobilitatea personalului
Analiza numărului şi structurii personalului, trebuie completată cu analiza mişcării acestuia pe
total şi pe diferite structuri identificate pentru a sesiza tendinţele evoluţiei acestui factor de producţie.
În diagnosticarea mobilităţii personalului, în funcţie de cauzele generatoare se face distincţie între
circulaţie şi fluctuaţie. Circulaţia forţei de muncă are la bază cauze normale, în timp ce fluctuaţia este
o consecinţă a unor cauze anormale (desfacerea contractului de muncă ca urmare a încălcării
prevederilor sale, demisii datorate nemulţumirilor).
Se analizează cu ajutorul unor indicatori specifici:
a) Indicatori ai mobilităţii forţei de muncă:
5
indicatori ai circulaţiei forţei de muncă:
I
- coeficientul mediu al intrărilor de personal Ci = (1.1.),
NP
unde: I = total intrări de personal în cursul perioadei
Np = numărul mediu de personal
E
- coeficientul mediu al ieşirilor de personal Ce = N (1.2.),
P
6
Realizarea cu eficienţă superioară de către societăţile comerciale a obiectivelor lor economice
este condiţionată de folosirea raţională a personalului, adică de creare a unui raport între dinamica
vînzărilor şi dinamica personalului care să ducă la creşterea productivităţii muncii şi la economisirea
cheltuielilor cu forţa de muncă.
Corelarea resurselor umane cu volumul activităţii economice în condiţii de raţionalitate
se realizează printr-un sistem de indicatori cuprinzînd:
numărul mediu de salariaţi;
productivitatea muncii;
fondul de salarii;
salariul mediu;
nivelul relativ al fondului de salarii.
Gradul lor de detaliere se circumscrie nevoilor conducerii, concretizînd deciziile cu privire la
utilizarea personalului. Indicatorii enumeraţi se folosesc în principal la nivel microeconomic, unii
dintre ei (numărul mediu de salariaţi şi nivelul relativ al fondului de salarii) avînd însă şi la nivel
macroeconomic o semnificaţie relevantă pentru calitatea activităţii comerciale şi pentru fundamentarea
unor decizii de politică economică.
Numărul mediu de salariaţi , structurat pe categorii (operativi şi tehnico-administrativi),
pe profesii (vînzători, magazineri, sortatori, economişti, funcţionari etc.), nivel de pregătire şi vechime
în profesie, este media personalului efectiv folosit de comerţ, în ansamblul său, ori de o societate sau
unitate comercială în cursul unei perioade. Ca proiectare pentru o perioadă viitoare el se stabileşte,
pentru personalul operativ, ca raport între volumul estimat al vînzărilor (V) sau al altor activităţi şi
vînzare: , (1.12).
Ca indicator proiectat, el este o medie a normelor de activitate, pe baza cărora se calculează
numărul de salariaţi.
La nivel macroeconomic, productivitatea muncii în comerţ are o semnificaţie statistică, de
analiză a dinamicii ei în raport cu cea a industriei, relevînd efortul de modernizare a distribuţiei.
Productivitatea medie a muncii se poate calcula la nivelul anului (productivitatea medie anuală –
Wa ), la nivelul zilei de muncă (productivitatea medie zilnică – Wz ) sau al orei de muncă
(productivitatea medie orară – Wh ).
, (1.17).
El este principalul mijloc de cointeresare a salariaţilor în vederea obţinerii unor rezultate
cantitative şi calitative superioare în munca lor. Pentru o perioadă viitoare, mărimea lui se stabileşte de
către conducerea întreprinderii prin negociere cu salariaţii sau cu reprezentanţii acestora, înscriindu-se
în contractul colectiv de muncă. Condiţia creşterii lui continue este obţinerea, în activitatea fiecărui
colectiv, a unei productivităţi a muncii superioare ritmului său de creştere.
Nivelul relativ al fondului de salarii sau fondul de salarii la o mie de lei vînzări (NFs) se
obţine prin raportarea fondului de salarii la volumul vînzărilor şi înmulţit cu o mie:
, (1.18).
El este un indicator cu o expresivă valoare calitativă, deoarece reflectă, în dinamica sa, respectarea
corelaţiilor normale dintre indicatorii forţei de muncă, micşorarea lui fiind o condiţie a creşterii
eficienţei utilizării personalului.
Între indicatorii forţei de muncă trebuie să existe următoarele corelaţii de dinamică:
indicele creşterii productivităţii muncii să depăşească indicele de creştere a salariului mediu:
; (1.19).
indicele creşterii vînzărilor să depăşească indicele de creştere a fondului :
; (1.20).
Respectarea acestor corelaţii determină micşorarea fondului de salarii la o mie de lei vînzări,
respectiv creşterea eficienţei utilizării resurselor umane.
Corelaţiile dintre indicatori caracterizează politica salarială a agenţilor economici, constînd din
economisirea cheltuielilor cu forţa de muncă concomitent cu creşterea salariilor lucrătorilor ca
motivaţie a sporirii randamentului şi calităţii muncii lor. Totuşi, ritmul de creştere a productivităţii
muncii are limite impuse de necesitatea creşterii efective a numărului de salariaţi în comerţ pentru
îmbunătăţirea nivelului servirii comerciale. Agenţii economici trebuie să găsească mijloacele de
îmbunătăţire a utilizării personalului, astfel încît, chiar în condiţiile creşterii numărului de personal,
8
sporirea vînzărilor să depăşească sporul de personal sau, în condiţiile menţinerii aceluiaşi personal
(ceea ce înseamnă realizarea sporului vînzărilor pe seama productivităţii muncii), nivelul servirii să nu
fie afectat.
PROBLEME
PROBLEME de
deREZOLVAT
REZOLVAT
- pentru 2009
Numarul iesirilor de personal 2
Rata iesirilor de personal (Re) 100 100 4%
Numarul mediu de personal 50
Numãrul intrãrilor de personal 7
Rata intrãrilor de personal (Ri) 100 100 14%
Numarul mediu de personal 50
Numãrul intrãrilor de personal Numarul iesirilor de personal
Rata mobilitatii (Rm) 100
Numarul mediu de personal
27
100 18%
50
Gradul de stabilitate (Gs) = 100 - Rata mobilităţii = 100% – 18% = 82%
- pentru 2010
Numarul iesirilor de personal 3
Rata iesirilor de personal (Re) 100 100 5,45%
Numarul mediu de personal 55
Numãrulintrãrilor de personal 10
Rata intrãrilor de personal (Ri) 100 100 18,18%
Numarul mediu de personal 55
9
Numãrul intrãrilor de personal Numarul iesirilor de personal
Rata mobilitatii (Rm) 100
Numarul mediu de personal
3 10
100 23,64%
55
Gradul de stabilitate (Gs) = 100 - Rata mobilităţii = 100% – 23,64% = 76,36%
- pentru 2011
Numarul iesirilor de personal 5
Rata iesirilor de personal (Re) 100 100 8,06%
Numarul mediu de personal 62
Numãrul intrãrilor de personal 3
Rata intrãrilor de personal (Ri) 100 100 4,84%
Numarul mediu de personal 62
Numãrul intrãrilor de personal Numarul iesirilor de personal
Rata mobilitatii (Rm) 100
Numarul mediu de personal
53
100 12,90%
62
Gradul de stabilitate (Gs) = 100 - Rata mobilităţii = 100% – 12,90% = 87,10%
10