TEMA: Cheltuielile de circulatie n comert

Eficiena activitii comerciale este evaluat i prin mrimea costurilor sau a

cheltuielilor determinate de circulaia mrfurilor de la productor la consumator. n acest
indicator se reflect condiiile proprii de desfurare a activitii de ctre fiecare agent
economic i modul de folosire a factorilor de producie.
Continutul i structura cheltuielilor de circulatie n comert
Cheltuielile de circulatie reprezint consumul de resurse economice, evaluate n bani,
pentru nfptuirea circularei mrfurilor de la productori la consumatori.
Noiunea de cheltuieli de circulaie este asimilat frecvent n literatura economic
termenului de cost de producte, acesta fiind definit ca "totalitatea cheltuielilor
corespunztoare consumului de factori de producie pe care agenii economici le
efectueaz pentru producerea i vnzarea bunurilor materiale sau prestarea de servicii". Un
asemenea punct de vedere poate fi explicat prin sensul larg de "productiv" pe care l au
diverse activiti, printre care i comerul, n economia modern i prin faptul c vnzarea
mrfurilor - direct sau prin intermediari - este o finalitate a produciei, costurile de orice
natur fiind circumscrise acestui scop.
Reflectarea corect a contribuiei diverselor activiti economice la crearea i
realizarea sub form bneasc a valorii produselor pe pia a impus ns utilizarea unui
termen care s delimiteze cheltuielile efectuate cu schimbul produselor de cele efectuate
pentru producerea lor. Se delimiteaz astfel, n cadrul costurilor globale din
economie costurile de distribuie, ca parte destinat operaiunilor comerciale.
Evidenierea distinct a acestor cheltuieli este motivat att de coninutul lor diferit, ct i
de faptul c ele dein o pondere nsemnat n structura preului de vnzare a produselor la
consumatori, reprezentnd la unele produse 30-40% din acest pre, iar la multe produse
agricole depind chiar costul de producie.
n practica financiar din ara noastr s-a adoptat termenul de cheltuieli de
exploatare pentru totalul consumului de bunuri i servicii efectuate de agenii economici
pentru desfurarea activitii lor. n aceste cheltuieli se include i valoarea produselor
(costul mrfurilor) cu care agenii economici se aprovizioneaz de la furnizori pentru
producie sau vnzare.
n lucrarea de fa s-a optat pentru conceptul de cheltuieli de circulaie din dou
motive:
Noiunea de cheltuieli de circulaie este consacrat n gndirea economic i n
practica agenilor economici din ara noastr;
Cheltuielile de circulaie reflect cu mai mult profunzime esena lor de
cheltuieli ocazionate de comercializarea produselor. Delimitndu-le de
cheltuielile efectuate cu producerea bunurilor i serviciilor ca valori fizice i
utiliti, se poate evidenia contribuia comerului la crearea PIB.
Noiunea de cheltuieli de circulaie poate fi asimilat celei de cheltuieli de
distribuie.
nscriind consumul de resurse n procesul realizrii mrfurilor, rezult c noiunea
de cheltuieli de circulaie privete activitatea tuturor agenilor economici care particip la
acest proces. Ca atare, ele sunt efectuate de productori, care vnd produsele prin relaii
directe cu consumatorii, de comercianii distribuitori, care cumpr produsele de la
productori i le vnd consumatorilor i de consumatori, n special productivi, care
1

pstreaz produsele cumprate pn n momentul utilizrii lor, n situaia n care stocajul

reprezint o condiie a consumului.
Analiznd coninutul cheltuielilor de circulaie dup natura proceselor economice
i a mijloacelor care le genereaz se delimiteaz urmtoarele categorii de cheltuieli:
cheltuieli materiale: combustibili, energie, ap, materiale de ntreinere, uzura
obiectelor de inventar, pierderi naturale la mrfurile pstrate etc.;
lucrri i servicii executate de terti: ntreinere i reparaii, chirii, transportul
mrfurilor, pot i telecomunicaii, prime de asigurare, comisioane la cumprarea
sau vnzarea titlurilor de valoare, cheltuieli pentru serviciile bancare, cheltuieli cu
publicitatea etc.;
impozite i taxe: taxa pe valoarea adugat, taxe ctre instituiile publice etc.;
cheltuieli cu personalul: salarii, contribuii la asigurrile sociale;
cheltuieli cu amortizarea i provizioane: amortizarea imobilizrilor necorporale
i corporale, provizioane pentru deprecierea imobilizrilor necorporale i
corporale i pentru creane nencasabile;
cheltuieli exceptionale: valoarea despgubirilor pltite, amenzi, debite prescrise,
pierderi din calamiti, donaii etc.
Cerintele cunoaterii tiintifice i cele ale managementului au impus evidentierea
analitic i folosirea unor clasificri pragmatice ale cheltuielilor pentru a putea
identifica mai bine mijloacele de rationalizare a lor.
O prim clasificare structureaz cheltuielile dup forma de comert (cu materii
prime i echipament industrial, cu produse agricole, cu bunuri de consum
individual), grupele de produse (alimentare, nealimentare i alimentaie public)
i stadiile de circulatie a mrfurilor (cu ridicata i cu amnuntul) n care se efectueaz.
Potrivit specificului activitii fiecrei ramuri de comer, ponderea grupelor de cheltuieli ca
i nivelul lor relativ sunt diferite de la o ramur de comer la alta. n principiu, circulaia cu
ridicata se realizeaz cu un nivel relativ de cheltuieli mai mic dect circulaia cu
amnuntul, iar comercializarea mrfurilor alimentare este mai costisitoare dect cea a
mrfurilor nealimentare. n comerul cu ridicata, ponderea cea mai mare o dein
cheltuielile cu transportul i cele cu depozitarea fa de comerul cu amnuntul unde
cheltuielile cu remunerarea personalului i cu ntreinerea unitilor ocup locul principal.
O asemenea clasificare rspunde cerinelor unei politici de difereniere a cotelor de adaos
comercial pe ramuri de comer i pe grupe de mrfuri, astfel nct acestea s asigure
condiiile de eficien n comercializarea normal a oricrei grupe de mrfuri.
Dup dependenta de volumul activittii economice se disting dou categorii de
cheltuieli: variabile i constante.
Cheltuielile variabile se modific (proporional sau neproporional) o dat cu
evoluia volumului activitii (de exemplu, cheltuielile cu transportul mrfurilor, cu
salariile, pierderile naturale etc.).
Cheltuielile constante sunt independente de volumul activitii economice (de
exemplu, cheltuielile cu ntreinerea bazei tehnico-materiale, cu chiria
localurilor etc.), dei peste o anumit limit a activitii ele pot s creasc. De exemplu,
creterea volumului vnzrilor peste limita de folosire integral a capacitii de
depozitare sau de vnzare impune construirea de noi spaii comerciale, care duce la
mrirea cheltuielilor de ntreinere, a amortizrii localurilor etc.
2

Ca urmare a influenei diferite a creterii volumului vnzrilor asupra celor dou

categorii de cheltuieli, nivelul relativ global al acestora se reduce. Semnificaia practic a
acestei grupri const n posibilitatea evalurii cheltuielilor pentru o perioad viitoare n
funcie de ritmul creterii activitii economice. n exemplul urmtor, cheltuielile pentru
anul T1 au fost determinate prin sporirea cheltuielilor variabile cu acelai ritm de cretere a
vnzrilor (108 %) i meninerea cheltuielilor constante la acelai nivel absolut. Ca urmare
a acestei evoluii, dei nivelul absolut total al cheltuielilor a crescut (105,3%), nivelul lor
relativ a sczut (de la 15% la 14,63%) .
Exemplu:
Indicatori
Volumul
(mii lei)

Anul T0

vnzrilor

T1/T0 (%)

2 160

108

Nivelul absolut al
cheltuielilor (mii lei) 300

316

105,3

200

216

108

100

100

15

14,63

10

10

4,63

- Variabile
- Constante
Nivelul relativ
cheltuielilor(%)
- Variabile
- Constante

al

2 000

Anul T1

Aceast grupare a cheltuielilor permite, totodat, determinarea costului marginal al

comercializrii, definit prin costul (cheltuielile) cu care se realizeaz o unitate valoric
suplimentar dintr-un produs (de exemplu, un milion de lei). Acest cost are tendina de
scdere, datorit modului diferit n care reacioneaz cele dou categorii de cheltuieli la
creterea vnzrilor.
Cerinele metodologice de urmrire a eficienei activitii fiecrei uniti din
componena unei societi comerciale au impus evidentierea cheltuielilor distinct pe
unitti operative i pe ansamblul societtii - cheltuieli generale ale societtii. Dei n
ambele structuri se regsesc grupe asemntoare (salarii, ntreinere,
amortizri etc.),evidenierea n acest mod permite localizarea posibilitilor de
raionalizare a lor.
Tot n scopul urmririi eficientei economice pe fiecare unitate operativ, cheltuielile
de circulaie se grupeaz n directe i indirecte.
Cheltuielile directe se pot identifica pe fiecare unitate dup elementele care le
determin. De exemplu, cheltuielile cu salariile sunt determinate de mrimea i
structura personalului, cheltuielile de ntreinere i chiriile de mrimea suprafeei
comerciale etc.
3

Cheltuielile indirecte se efectueaz de ctre o societate comercial pentru

ansamblul unitilor care o compun, repartizarea pe fiecare unitate fcndu-se
dup diverse criterii (chei de repartizare). De exemplu, cheltuielile de transport se
repartizeaz dup cantitatea (valoarea) aprovizionrii fiecrei uniti, cheltuielile
generale ale societii dup volumul vnzrilor sau numrul de personal etc.
Indicatorii cheltuielilor de circulatie
Pentru a msura cheltuielile de circulaie, a urmri dinamica lor i a le corela cu
volumul activitii economice se folosesc diferii indicatori, absolui i relativi, de nivel i
de dinamic. Ei sunt proprii att pentru activitatea de ansamblu a comerului, a unei ramuri
sau agent economic, ct i pentru fiecare grup de cheltuieli.
Nivelul (volumul) absolut al cheltuielilor (Che) este expresia monetar a fiecrei
cheltuieli, servind la calcularea tuturor indicatorilor economici de rezultate i, n primul
rnd, a profitului.
Nivelul relativ al cheltuielilor de circulatie (Nche) este raportul procentual
dintre nivelul absolut al cheltuielilor (Che)i mrimea vnzrilor (V):
El este un indicator calitativ al activitii economice, o expresie a eficienei acesteia,
deoarece desemneaz consumul diferit de resurse i modul de aciune al agenilor
economici pentru vnzarea unei uniti valorice dintr-un produs.
Cuantumul creterii (reducerii) nivelului relativ al cheltuielilor de
circulaie (Q) reprezint diferena dintre nivelul relativ al cheltuielilor din perioada
curent i cel din perioada de baz sau dintre nivelul relativ estimat i cel efectiv realizat
pe o perioad: Q = Nche1 - Nche0.
Ritmul reducerii (creterii) nivelului relativ al cheltuielilor de
circulaie (Rche) este dat de raportul procentual dintre cuantumul reducerii i nivelul
relativ al cheltuielilor din perioada de baz:
Acest indicator msoar efortul depus pentru reducerea nivelului relativ al cheltuielilor;
dou uniti comerciale pot realiza acelai cuantum de reducere, dar cu o semnificaie de
efort diferit. De exemplu, o unitate A a redus nivelul relativ al cheltuielilor ntr-o perioad
de la 15% la 14%, iar o unitate B de la 12% la 11%. n ambele cazuri, cuantumul de
reduceri a fost acelai, de 1%, ritmul de reducere a nivelului relativ, efortul depus, fiind
ns diferit: de -6,66% pentru unitatea A i de -8, 33% (sensul trebuie interpretat de efort
mai mare) pentru unitatea B.
Economia relativ de cheltuieli (Eche), datorit reducerii (creterii) nivelului
relativ al cheltuielilor de circulaie, se calculeaz prin nmulirea cuantumului reducerii
nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie cu volumul vnzrilor din perioada curent
i mprit la 100:
i acest indicator este o expresie a eficienei activitii
economice, deoarece n mrimea lui se concretizeaz rezultatele obinute ca urmare a
efortului depus sub forma consumului de resurse.

Factorii care influeneaz mrimea i dinamica cheltuielilor de circulaie

Asupra cheltuielilor de circulatie acioneaz un numr mare de factori, obiectivi i
subiectivi, cu aciune asupra tuturor cheltuielilor sau numai asupra unei grupe. Ei
determin n raport cu mrimea, dinamica i structura cheltuielilor un ansamblu de relaii
cauzale, cuantificabile, care reprezint suportul teoretic al relaiilor scop- mijloace din
politica agenilor economici, respectiv al diverselor ci de raionalizare a cheltuielilor.
Acestea din urm sunt mijloace prin care se intensific aciunea pozitiv a unui factor, n
sensul raionalizrii cheltuielilor.
Principalii factori care acioneaz aspra ansamblului cheltuielilor de circulaie
sunt urmtorii:
Volumul vnzrilor sau, ntr-o interpretare mai larg, volumul activitii
economice. Creterea volumului vnzrilor determin obiectiv mrirea volumului absolut
al cheltuielilor de circulaie, deoarece sporete masa mrfurilor transportate, se efectueaz
cheltuieli mai mari cu stocarea mrfurilor, sporete fondul de salarii etc.Creterea
volumului cheltuielilor nu este ns proporional cu creterea volumului activitii
economice, deoarece nu toate cheltuielile de circulaie se afl n aceast relaie de
determinare. Dup cum se cunoate, numai cheltuielile variabile sunt influenate de
creterea vnzrilor, pe cnd cele constante rmn n sum absolut neschimbate. n aceste
condiii, volumul absolut al cheltuielilor crete neproporional cu vnzrile, ceea ce, n
final, nseamn reducerea nivelului lor relativ.
Structura vnzrilor pe grupe de mrfuri i schimbarea acesteia n timp
influeneaz att volumul ct i dinamica cheltuielilor de circulaie. Sortimentul
mrfurilor determin, prin proprietile fizico-chimice ale produselor, cheltuieli diferite
de comercializare. Unele mrfuri au volum mare i valoare mic (deci determin
cheltuieli mari de transport, depozitare i pstrare), altele solicit prezena unui
sortiment larg pentru alegerea produsului de ctre consumator (determinnd cheltuieli
mai mari cu stocarea). Mrfurile alimentare se comercializeaz cu cheltuieli mai mari
dect celelalte grupe de produse, iar n structura lor, legumele i fructele reclam
cheltuieli de circulaie mai mult dect duble fa de cele provenite din industria
alimentar.
Din aceste motive, schimbrile n structura vnzrilor n favoarea grupelor de mrfuri cu
nivel relativ al cheltuielilor mai ridicat determin obiectiv o modificare a volumului total
al cheltuielilor, chiar dac celelalte condiii rmn neschimbate (volumul global al
vnzrilor i nivelul relativ al cheltuielilor pe grupe de mrfuri).
Modul de distribuie a mrfurilor, care presupune: formele de micare (direct
sau prin intermediari), numrul de verigi intermediare, distanele de la furnizori la
beneficiari, felul transporturilor (cale ferat, auto, naval), influeneaz categoriile de
cheltuieli legate de transport, depozitare, uzura ambalajelor de circulaie i altele.
Evident, micarea direct este cea mai economicoas, ea evitnd cheltuielile de depozitare
fcute de intermediari. Totui, pentru unii ageni economici evitarea depozitelor
angrositilor se dovedete mai costisitoare dect folosirea lor, ei trebuind s in legturi n
acest caz cu un numr mare de furnizori, s achiziioneze cantiti de o anumit mrime,
care determin eficiena pentru furnizori, i s-i dezvolte o reea de aprovizionare, ceea ce
complic gestiunea proprie a stocurilor.
5

n privina formelor de transport, fiecare dintre aceasta reprezint condiia unei eficiene
superioare pentru anumite grupe de mrfuri. De exemplu, mrfurile de volum mare se
transport avantajos pe distane lungi, cu mijloace feroviare adaptate utilizrii
transconteinerelor pentru vehicularea lor ntre staia de cale ferat i depozitul furnizorului
i beneficiarului, dup cum mrfurile perisabile se transport mai avantajos cu mijloacele
auto, evitndu-se prin transportul "din poart-n poart" manipulrile repetate.
Asociat cu factorul de mai sus este viteza de circulaie a mrfurilor, respectiv
timpul n care mrfurile parcurg sfera circulaiei, deci trec de la productor la
consumator.
n primul rnd, de viteza de circulaie a mrfurilor depinde amploarea procesului de
stocare n comer, deoarece, pn n momentul realizrii lor, mrfurile se afl sub form de
stocuri. La rndul su, procesul de stocare antreneaz variate cheltuieli legate de finanarea
stocurilor, pstrarea lor n depozite sau expunerea lor n unitile de vnzare, pierderi
normale n timpul pstrrii etc. Astfel, mrfurile din grupa textile-nclminte sau metalochimice, datorit complexitii sortimentului, impun stocuri mai mari dect mrfurile
alimentare i, drept urmare, cheltuieli mai mari cu finanarea lor. n schimb, mrfurile
alimentare solicit condiii deosebite de pstrare, unele dintre ele (legumele i fructele)
impuse de nsilozarea pe timp ndelungat.
n al doilea rnd, accelerarea vitezei de circulaie, concretizat n mrirea numrului
de rotaii ale stocurilor, determin sporirea nsi a volumului vnzrilor, care
reprezint - aa cum s-a artat mai nainte - un factor cu influen pozitiv asupra tuturor
cheltuielilor de circulaie.
Productivitatea muncii este un factor cu aciune direct asupra cheltuielilor cu
salarizarea personalului. Creterea productivitii muncii duce la o economie relativ de
personal i, deci, de fond de salarii. Totodat, creterea ei duce la mrirea volumului
vnzrilor, cu consecine cunoscute asupra ansamblului cheltuielilor de circulaie.
Ca factor cu spectru larg de influen este inclus i complexitatea activitii
comerciale. Se nelege n acest cadru nivelul de dezvoltare a reelei comerciale,
varietatea sortimentului oferit n uniti, numrul de personal care deservete publicul,
gama de servicii comerciale oferite la vnzarea mrfurilor etc., care difer de la o form
de comer la alta i de la o firm comercial la alta. Organizarea superioar a activitii
comerciale desemneaz gradul su de modernizare, cu influen asupra cheltuielilor de
circulaie. Modernizarea comerului duce la mrirea cheltuielilor de circulaie, ns acest
spor este n mare parte compensat prin creterea volumului vnzrilor ca urmare a
acestui proces.
Cheltuielile de circulaie sunt influenate i de factori externi activitii
comerciale, legai de mediul economico-social, juridic i administrativ n care
funcioneaz unitile comerciale. Unele dintre aceste condiii influeneaz volumul
vnzrilor (de exemplu, puterea de cumprare a populaiei) i, prin intermediul acestuia,
mrimea cheltuielilor. Altele, cum sunt tarifele pentru serviciile de gospodrire
comunal (furnizarea energiei electrice i termice, tarifele pentru transportul mrfurilor,
tarifele pentru chirii etc.), precum i rata dobnzilor bancare influeneaz mrimea
cheltuielilor cu plata serviciilor ctre teri.