Domnule Director
Subsemnata, ……, încadrată pe postul de secretar (personal didactic auxiliar) la Școala
Gimnazială ……….., vă rog a-mi aproba cererea prin care îmi exprim refuzul pentru ocuparea
postului de casier.
Menționez că nu pot îndeplini atribuțiile postului de casier, din următoarele motive:
În primul rând, nu am pregătirea profesională în compartimentul: contabilitate, cu
următoarele atribuții:
Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari
si plati prin casierie.
Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate;
Incaseaza sumele de bani, prin numarare faptica, in prezenta persoanelor care platesc.
Intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se
fac totusi, din gresala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre
casierul care a efectuat corectura.
Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea
incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu documentele de casa.
Ridica zilnic de la banca Extrasul de cont si il preda in contabilitate pentru a fi
inregistrat.
Raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi la banca, in
contul unitatii.
Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform
legislatiei in vigoare.
Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite.
Elibereaza numerar din caserie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de
contabilul sef si director.
Achita bursele elevilor, banii de liceu, abonamentele elevilor, deplasarile
profesorilor , etc. in numerar, dupa caz
Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului
de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror altor elemente
materiale sau valorice solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii
obiectelor si surselor impozabile sau taxabile.
Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta si in
legatura cu munca a cauzat pagube materiale societatii.
Respecta cu strictete procedurile de lucru
Are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe
care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al
institutiei, indiferent de functia pe care o detine, daca din cauza acestor nereguli s-ar
putea crea sau s-au creat deja prejudicii institutiei.
Intocmeste ordinele de plata pe baza facturilor si a ordonantarii de plata;
În al doilea rând, am următoarele atribuții, conform fișei postului de secretar cu norma de
0,25 (2 ore/ zi), care necesită mult mai mult timp decât îmi este alocat în încadrare:
[Link] ACTIVITĂŢILOR
[Link] planurilor manageriale ale şcolii;
[Link] în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului;
1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului;
[Link]şterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare;
[Link] tehnologiei informatice în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
[Link] documentelor oficiale;
2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii;
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal
didactic auxiliar, personal nedidactic);
Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor pe site-ul școlii;
2.4.Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului;
[Link] periodică pentru conducerea instituţiei;
[Link] transparenţei deciziilor din compartiment;
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor;
3.5. Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ
[Link] şi stadiul propriei pregătiri profesionale;
[Link] profesională şi dezvoltare în carieră;
4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar.
5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA
IMAGINII ŞCOLII
5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea
imaginii şcolii;
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea
compartimentului;
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de director care pot rezulta din necesitatea derulării în
bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate;
5.4. Respectarea normelor, ROI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU
pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.
II. ALTE ATRIBUŢII:
1. Secretar comisie burse școlare;
2. Membru comisie rechizite;
3. Secretar înscriere în învățământul preșcolar și primar;
4. Responsabil cu informaţiile de interes public;
5. Membru comisie Euro 200;
6. Secretar comisie admitere;
7. Membru comisie monitorizare absenţe;
8. Operare SIIIR;
9. Persoană de contact Centru de Comunicare examene naţionale.
Menționez că sunt și alte motive pentru care nu pot îndeplini atribuțiile postului de casier:
-sunt încadrată pe postul de profesor în învățământul preșcolar la Grădinița cu P.N. nr 1 Dracea
și termin programul la ora 12:30;
-în zilele de marți și vineri sunt de serviciu pe microbuzul școlar și termin programul la ora
13:00;
-am domiciliul în Alexandria, județul Teleorman;
