Aprobat,

RECTOR
Prof. univ. dr. ing. Valentin POPA

FIŞA POSTULUI Nr. 10,

anexă la Contractul individual de muncă nr. 785/09.11.2015
încheiat pentru proiectul
INIȚIEREA DE GRUPURI LOCALE DE EDUCAȚIE PARENTALĂ NONFORMALĂ ȘI
TRANSFER MULTIREGIONAL DE BUNE PRACTICI PENTRU PROMOVAREA
INCLUZIUNII SOCIALE A COPIILOR ȘI TINERILOR AFLAȚI ÎN SITUAȚII FAMILIALE DE
RISC – GLEP, cod PEH078

NUMELE ŞI PRENUMELE PÎRGARU Cristina-Sofia

FUNCŢIA ÎN CADRUL PROIECTUI Secretar / personal administrativ
MODUL DE OCUPARE A POSTULUI IN PROIECT Perioadă determinată

RELAŢIILE POSTULUI

Se subordonează: Directorului de proiect

Colaborări în cadrul echipei de Colaborează cu membrii echipei de management, cu membrii echipelor
implementare a proiectului: de implementare a Promotorului de proiect și ale partenerilor

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI

TIPUL ACTIVITĂŢII

- trimite și recepționează corespondența aferentă proiectului, în comunicarea internă, între parteneri și

cu OI POSDRU MEN, stochează și asigură materialele recepționate;
- realizează activitatea de comunicare curentă imediată: telefonică, e-mail, alte forme;
- tehnoredactează materialele specifice din proiect;
- gestionează fluxul de informaţii în comunicarea cu grupul țintă;
- organizează și asigură documentația proiectului în spațiile amenajate pentru aceasta;
- relaţionează cu personalul administrativ/auxiliar al Universității, cu alte compartimente interne de
specialitate, pentru buna funcționarea a resurselor alocate proiectului;
- întocmește minutele întâlnirilor din proiect, anunță planurile de lucru lunare în activitățile de
implementare;
- centralizează rapoartele lunare de activitate și pontaj;
- participă la activitățile din proiect și verifică ante-factum existența resurselor specifice;
- preia sarcinile specifice activităţilor de proiect încredinţate de către Directorul de proiect, conform
cerinţelor scrise şi verbale formulate de acesta;
- duce la îndeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhică.

Alte activităţi, corespunzător competenţelor profesionale, la solicitarea managerului de proiect.

MEDIUL DE LUCRU

Programul de muncă: 60 ore/lună, program flexibil

Spațiu de tip birou, Masă de lucru individuală, dotată cu echipament de
Condiţiile de muncă: birotică (PC, imprimanta) şi acces la telefon, e-mail, reţea internă, baze
de date şi internet.
Ponderea activităţii se desfăşoară, în principal la birou; unele activități au
Mediul de muncă:
caracter flexibil, în funcţie de Graficul de activităţi al proiectului.

SPECIFICAŢIILE POSTULUI
Studii
Licenţiat, studii superioare universitare de profil socio-uman.

Experienţă
Experienţă profesională în activitatea specifică proiectelor cu finanțare nerambursabilă.

Alte cerinţe
- Cunoştinţe bune de operare PC (MS Office, Internet);
- Cunoaşterea minimală a unei limbi de circulaţie internaţională.

Profil
- bun comunicator;
- valori internalizate a disciplinei de muncă;
- deprinderi de muncă în regim de stres;
- capacitatea de lucru în echipă.

Prezenta Fişă a postului conţine prevederi minime valabile pe tot parcursul implementării proiectului.
Având în vedere specificul implementării proiectelor, salariatului i se poate solicita de către managerul
de proiect şi îndeplinirea altor sarcini, corespunzător competenţelor sale profesionale. Dacă va fi
cazul, noile sarcini vor fi incluse obligatoriu în Fişa postului revizuită.

Prezenta Fişă a postului se constituie în anexă la Contractul individual de muncă şi a fost întocmită
azi, ......................., în 2 (două) exemplare originale, unul pentru salariat şi unul pentru dosarul de
personal.

DIRECTOR PROIECT, SECRETARĂ,

Conf. univ. dr. Georgel NEAMȚU Cristina-Sofia PÎRGARU

Data ...............................