-3-

Documentele justificative se　оntocmesc, de regulг, la locul de muncг оn cadrul cгruia se produce

operația economica. Оntocmirea se face pe formulare tipizate sau netipizate, dupг caz, iar completarea
se face manual sau cu tehnica de calcul.

Pentru оntocmirea corecta, completг și la timp a documentelor, sunt stabilite reguli de оntocmire și
utilizare, aprobate fie prin acte normative, fie prin regulamentele interne de organizare și funcționare a
оntreprinderilor. La оntocmirea documentelor justificative nu se admit ștersгturi sau alte operațiuni de
acest gen.

Rectificarea greșelilor　оn documente se face prin tгierea textului sau sumei greșite cu o linie, оn așa fel
оncвt sг se poatг citi ceea ce a fost greșit, apoi se scrie alгturat textul sau suma corecta. Corecția fгcutг　
se confirmг prin semnгturile acelorași persoane, care au semnat inițial documentul.

Оn documentele de casг și de banca (cecuri, chitanțe, ordine de plata etc.)  nu se admit corecturi. Daca
s-au fгcut greșeli оn aceste documente, ele se anuleazг, pгstrвnd-se оn carnetele respective, fгrг sг se
detașeze și se оntocmesc apoi alte documente corecte.

Dupг efectuarea operațiunilor economice documentele primare se transmit serviciului contabil, unde ele
sunt supuse verificгrii și prelucrгrii. Verificarea　documentelor are scopul sг descopere eventualele
erori, acțiunile ilegale sau incorecte, asigurвndu-se astfel exactitatea și realitatea datelor оnregistrate оn
contabilitate. Verificarea documentelor precedг оnregistrarea operațiunilor economice оn conturi și se
efectueazг dupг formг, aritmetic și de fond:

Verificare dupг formг Are scopul de a stabili dacг documentul a fost оntocmit pe formularul
corespunzгtor operațiunii pe care o reflectг, dacг au fost completate toate
elementele, precum și dacг existг semnгturile persoanelor responsabile

Verificarea aritmeticг Presupune controlul exactitгții calculelor matematice efectuate оn

document

Verificarea de fond Stabilește realitatea, necesitatea, oportunitatea și legalitatea operațiunilor

consemnate оn documentul respectiv. Verificarea realitгții operațiunii
economice urmгrește sг descopere dacг operația economicг a fost
efectuatг la data, locul și condițiile prevгzute оn document. Necesitatea și
oportunitatea operației se apreciazг din punct de vedere al efectului pe
care aceasta оl are asupra activitгții entitгții. Legalitatea operației se
apreciazг оn raport cu actele normative, care reglementeazг genul dat de
operații economice, astfel оncвt operația economicг sг nu contravinг lor.

Verificarea documentelor se efectueazг оn general de alte persoane decвt cele care le-au оntocmit sau
prelucrat. Documentele оntocmite corect se transmit pentru prelucrare, iar cele care nu corespund
cerințelor se оnapoiazг subdiviziunilor de unde provin pentru a fi corectate cu respectarea regulilor
menționate mai sus.

Dupг verificare, documentele se supun prelucrгrii, care presupune:

  Evaluarea – constг оn exprimarea valoricг a operațiunii prin transformarea etaloanelor naturale
și de muncг оn etalon bгnesc

 Gruparea – prevede selectarea dupг anumite criterii a documentelor omogene (cumpгrгri de

bunuri, livrгri de produse și mгrfuri, consumuri de materiale, extrasele bancare pot fi grupate
dupг conturile bancare la care acestea se referг);

 Contarea - constг оn indicarea оn documentele primare a conturilor corespondente

 Оnregistrarea оn registrele contabile - se efectueazг оn scopul contabilizгrii informației din

documentele primare și calculгrii indicatorilor necesari (rulajelor și soldurilor).

Pгstrarea documentelor, impune asigurarea integritгții depline a lor, deoarece acestea servesc pentru
controlul operațiilor economice efectuate, informarea sau documentarea оn timp a organelor și
organismelor abilitate sau autorizate оn acest scop.

Potrivit art. 17 din LCRF entitatea este obligatг sг pгstreze documentele contabile care cuprind
documentele primare, registrele contabile, situaюiile financiare єi alte documente aferente organizгrii єi
юinerii contabilitгюii. Documentele contabile sоnt sistematizate єi pгstrate conform regulilor și
termenelor stabilite de Organul de stat pentru supravegherea єi administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova.

　　　 Documentele contabile se pastreazг de cгtre entitate pe suport de hоrtie sau оn formг
electronicг. Documentele contabile se pot pгstra pe suporturi tehnice оn cazul оn care contabilitatea
este ținutг cu utilizarea sistemelor informatice proprii, cu condiюia ca acestea sг poatг fi accesate оn
orice moment, оn funcюie de necesitгюile entitгюii sau la cererea organelor abilitate de legislație.

　　　 La pгstrarea documentelor contabile, entitatea este obligatг sг asigure protejarea acestora de
modificгri neautorizate.

　　　Оn cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, entitatea este obligatг sг le
restabileascг оn termen de 3 luni de la data constatгrii faptului respectiv.

　　　 Оn caz de оncetare a activitгюii entitгții, documentele contabile se transmit cгtre arhivele de
stat conform regulilor prevгzute de Organul de stat pentru supravegherea єi administrarea Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova.　　　

Factura fiscalг  -  Оn conformitate cu ordinul nr.118 din 28.08.2017 factura fiscale este este un formular
tipizat de document primar cu regim special pe suport de hвrtie sau оn formг electronicг, care se
utilizeazг оn cazurile livrгrii de mгrfuri, prestгrii serviciilor și executгrii lucrгrilor, transportгrii activelor оn
cadrul entitгții și оn afara entitгții fгrг transmiterea dreptului de proprietate, transmiterii activelor оn
leasing, arendг, locațiune.

Formularul tipizat al facturii fiscale este aprobat de cгtre Ministerul finanțelor, ultima datг acesta a fost
aprobatг prin ordinul Nr. 18 din 28.08.2017.

Se оntocmește dupг necesitate оn 5 exemplare.

Exemplu 1. De оntocmit factura fiscalг utilizвnd urmгtoarele date: Entitatea Nektar LUX SRL, cu sediul оn
Sec. Botanica, Zelinschi nr.42, of.44 Cont.MD31MO2224ASV21599117100 оn BC Mobiasbanca S.A,
MOBBMD22 a livrat cumpгrгtorului GECRI SRL, cu sediul оn Sec. Botanica, Zelinschi, 11, Cont
MD71V1222400008100329MDL оn VICTORIABANC SA, fil. nr. 8, Chisinгu,VICBMD2x802, mгrfuri -
tablг zincatг 20Tx1500x6000, 4,5 m la preț unitar de 1924,43 lei.

Dispoziția de оncasare se оntocmește оntr-un exemplar și se semneazг de cгtre contabilul șef și casierul
cu aplicarea ștampilei la mijlocul dispoziției de оncasare. Dupг completarea dispoziției de оncasare,
chitanța la dispoziția de оncasare se decupeazг și se restituie titularului plгții.

Exemplu 2. Оn baza datelor S.A. ,,Sigma”, codul fiscal 1234567, de оntocmit dispoziția de оncasare nr.
234. Date inițiale: La data de 19.04.2019 de la titularul de avans Frunzг Natalia s-a оncasat suma de 585
lei оn calitate de recuperarea lipsurilor de bunuri depistate оn urma inventarieri. Baza: ordinul
directorului S.A. Sigma nr.102/A din 02.04.2019. Banii au fost оncasați de casierul Sвrbu I. Documentul
primar este vizat de contabilul șef Sochircг A.

Exemplul 3. Оn baza datelor S.A. Sigma, codul fiscal 1234567, de оntocmit dispoziția de platг N.143.

Date inițiale: la data de 25.04.2019 inginerul șef Andreev Mihail, care deține buletinul de identitate seria
A, Nr.03051995, eliberat de of.2, Chișinгu la 22.01.1998 s-a eliberat avansul spre decontare оn sumг de
2000 lei, pentru deplasarea оn scop de serviciu. Baza: ordinul directorului S.A. Sigma, Nr.155/c din
23.04.2019. Banii au fost eliberați de casierul Sвrbu I. Documentul primar a fost semnat de contabilul șef
Sochircг A și directorul S.A. Sigma Revenco C.